OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS 1.0
Halaman: 1 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara mengendalikan kesalahan lalulintas di dalam kampus.
2.0
SKOP Skop prosedur ini merangkumi semua jenis kesalahan lalulintas yang dilakukan oleh pelajar, staf, agensi luar dan pelawat di dalam kampus.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen
Tajuk Dokumen
UPM/PGR/MK/001 -
1. 2.
-
3. 4.
-
5.
6. UPM/OPR/BKU/AT01/SOP 7. 4.0
Manual Kualiti Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 -Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (tatatertib) Pelajar-pelajar 2005 -Universities and University Colleges Act 1971 (Act 30) -Perlembagaan Universiti Putra Malaysia Pekeliling Bahagian Keselamatan Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Akta 333) & Akta Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan 1987 (Akta 334) (hingga 25 Ogos 1995) Kaedah-kaedah Pengangkutan Jalan (semua pindaan hingga September 2006) Manual e-saman Arahan Tetap Operasi (S.O.P)
TERMINOLOGI / SINGKATAN : AKADEMIK HEP PGH KB PK PPK Notis Denda Kesalahan Lalulintas Notis
-
Bahagian Akademik Bahagian Hal Ehwal Pelajar Pengarah Ketua Bahagian Pegawai Keselamatan Penolong Pegawai Keselamatan Borang Pembayaran Saman
-
Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas Pelajar/ Staf/Agensi Luar/Pelawat
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PO Anggota PT (P/O) PYB Pelanggan 5.0
-
Halaman: 2 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
Penyelia Operasi Pengawal Keselamatan Kanan/Pengawal Keselamatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pegawai Yang Bertanggungjawab Staf, Pelajar, Agensi Luar dan Pelawat
TANGGUNGJAWAB PGH, KB, PK, PPK, PYB, PO, Anggota, Pelajar, Staf, Agensi Luar dan PT (P/O) yang terlibat dengan proses ini bertanggungjawab menentukan prosedur Pengendalian Kesalahan Lalulintas ini dilaksanakan.
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 3 / 9 No. Semakan: 01
BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS 6.0
No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
CARTA ALIR Mula
7.1
Kenalpasti Kesalahan / Pesalah
7.2
Pelajar?
7.3
Serah Notis
7.12
Terima Notis
7.13
Hadir?
7.14
Tidak Ya Serah Notis
7.4
Terima Notis
7.5
Ya Hadir?
7.6
Nasihat / Amaran
7.15
Ya Rayuan?
7.7
Ya Rayuan Bertulis / secara online
7.8 Tidak Tidak
Rayuan diterima?
7.9
Ya Denda
Bayaran
7.10
7.11
Laporan
7.16
Tamat
7.17
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS 7.0
Halaman: 4 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
PROSES TERPERINCI Tindakan
7.1
Mula
7.2
Kenalpasti Kesalahan / Pesalah
7.3
Tanggungjawab
7.2.1 Buat penahanan sekiranya terdapat pelanggan yang melakukan kesalahan mengikut Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Akta 333) & Akta Lembaga Pelesenan Kenderaan Perdagangan 1987 (Akta 334) (hingga 25 Ogos 1995), kaedah-kaedah Pengangkutan Jalan (semua pindaan hingga September, 2006) dan Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971.
Anggota
7.2.2
Anggota
Kenalpasti pesalah melalui pelekat kenderaan, kad kakitangan, kad matrik, pas pelawat, kad kampus dan pas sementara.
Pelajar ? 7.3.1 Jika ya, ikut langkah 7.4.
Anggota
7.3.2 Jika tidak, ikut langkah 7.12. 7.4
Serah Notis 7.4.1 Serahkan salinan asal Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/NOTIS) yang telah dilengkapkan.
7.5
Anggota
Terima Notis 7.5.1 Serahkan salinan kedua Notis kepada PO untuk diserahkan kepada PT (P/O).
Anggota / PO
7.5.2 PT (P/O) dikehendaki memasukkan data daripada Notis ke dalam sistem e-saman.
PT (P/O)
7.5.3 Pesalah hendaklah menyerahkan salinan asal Notis ke Kaunter Keselamatan dalam tempoh masa 48 jam (2 hari bekerja).
Pelanggan
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS 7.6
7.7
Halaman: 5 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
Hadir 7.6.1 Jika ya, ikut langkah 7.7.
Pelanggan
7.6.2 Jika tidak, ikut langkah 7.16.
Pelanggan
Rayuan ? 7.7.1 Jika ya, ikut langkah 7.8.
PT (P/O)
7.7.2 Jika tidak, ikut langkah 7.10. 7.8
Rayuan Bertulis / Secara Online 7.8.1 Kemukakan surat rayuan secara bertulis atau secara online kepada PGH, KB, PK atau PPK untuk mengurangkan bayaran denda atau membatalkan Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas.
7.9
Rayuan diterima ? 7.9.1 Jika ya, pegawai yang bertanggungjawab boleh mengikut budi bicaranya mengambil prosiding tatatertib dibawah Bahagian V, (Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971), menggunakan tatatertib terus dengan amaran atau denda tidak melebihi RM50.00 keatas mana-mana pelajar yang melakukan suatu kesalahan lalulintas. (Rujuk Kaedah 48(1) AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 1971 (TATATERTIB LALULINTAS JALAN) 2005. 7.9.2 Jika tidak, ikut langkah 7.10.
7.10
Pelanggan
PGH / KB / PK / PPK
PGH / KB / PK / PPK
Denda 7.10.1 Minta Notis dan Kad Matrik pelajar untuk mengisi butirbutir diri dan jenis kesalahan yang telah dilakukannya ke dalam Notis Denda Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/DENDA) dan majukan kepada PGH, KB , PK atau PPK untuk menjatuhkan denda.
PT (P/O)
7.10.2 Pegawai bertanggungjawab untuk menjatuhkan hukuman denda tidak melebihi RM 50.00 bagi setiap satu kesalahan yang dilakukan.
PGH / KB / PK / PPK
Rujuk Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (TATATERTIB LALULINTAS JALAN) 2005.
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS
Halaman: 6 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
7.10.3 Berikan dua (2) salinan Notis Denda Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/DENDA) kepada pelajar untuk proses pembayaran di Kaunter Penerimaan Pejabat Bendahari. 7.11
Bayaran 7.11.1 Pelajar dikehendaki membawa dua (2) salinan Notis Denda Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/DENDA) ke Kaunter penerimaan Pejabat Bendahari, Bangunan Pentadbiran untuk membayar denda.
7.12
7.14
7.15
Pelajar
Serah Notis (Staf/Agensi Luar/Pelawat) 7.12.1 Serahkan salinan asal Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/NOTIS) yang telah dilengkapkan butir-butir kesalahan serta tandatangan dan nombor anggota kepada pesalah yang terlibat dan memberitahu kesalahan yang telah dikenalpasti.
7.13
PT (P/O)
Anggota
Terima Notis 7.13.1 Serahkan salinan kedua Notis kepada PO untuk diserahkan kepada PT(P/O).
Anggota PT (P/O)
7.13.2 Pesalah hendaklah menyerahkan salinan asal Notis ke Kaunter Keselamatan selewat-lewatnya 48 jam, dua (2) hari bekerja.
Penerima Notis
Hadir 7.4.1
Jika ya, ikut langkah 7.15.
Penerima Notis
7.4.2
Jika tidak, ikut langkah 7.16.
Penerima Notis
Nasihat / Amaran 7.15.1 Bagi kakitangan, agensi luar dan pelawat, arahkan berjumpa PGH, KB , PK atau PPK untuk diberi nasihat/amaran.
PT (P/O)
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS 7.16
7.17
Halaman: 7 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
Laporan 7.16.1 Bagi Kakitangan dan agensi luar yang tidak hadir ke kaunter keselamatan, surat pemberitahuan kesalahan lalulintas akan dihantar kepada Ketua Jabatan dan salinan kepada Pendaftar dan pesalah bersama dengan salinan Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/NOTIS).
PT (P/O) PGH / KB
7.16.2 Rekodkan butir-butir Kakitangan yang telah diberi nasihat/ amaran dan yang telah dihantar surat notis pemberitahuan kesalahan lalulintas ke dalam Buku Rekod Kesalahan Lalulintas Staf.
PT (P/O)
7.16.3 Rekodkan senarai nama kakitangan Agensi Luar dan nombor kenderaan yang telah dihantar kepada Ketua Jabatan ke dalam Buku Rekod Kesalahan Lalulintas Agensi Luar.
PT (P/O)
7.16.4 Rekodkan butir-butir diri dan kenderaan pelawat ke dalam Buku Rekod Kesalahan Lalulintas Pelawat.
PT (P/O)
7.16.5 Failkan surat rayuan, surat notis pemberitahuan kesalahan lalulintas dan salinan Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/NOTIS).
PT (P/O)
Tamat
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS
Halaman: 8 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
8.0 REKOD KUALITI Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
1
UPM/PEND/BKU/KL-SAMAN
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
PT (P/O)
PYB
Notis Denda Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/DENDA)
2
4
PGH
3 tahun
PT (P/O)
PYB
Notis Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas (OPR/BKU/BR01/NOTIS)
Sistem e-saman
Kuasa Melupus
Notis Denda (Saman Pelajar)
UPM/PEND/BKU/KL-PELAJAR/STAF
Tempat dan Tempoh Simpanan
Kaunter Keselamatan
PGH
3 tahun
Notis Pemberitahuan kesalahan Lalulintas (Pelajar) Noris Pemberitahuan Kesalahan Lalulintas (Staf)
Buku Rekod Kesalahan Lalulintas Staf (Pendaftar)
PT (P/O)
PYB
Kaunter Keselamatan
PGH
3 tahun 5
Senarai Rekod Kesalahanan Lalulintas Pelajar
PT (P/O)
PYB
Kaunter Keselamatan
PGH
3 tahun
6
Buku Rekod Kesalahan Lalulintas Agensi Luar (Ketua Jabatan)
PT (P/O)
PYB
Kaunter Keselamatan
PGH
3 tahun 7
Buku Rekod Kesalahan Lalulintas Pelawat
PT (P/O)
PYB
Kaunter Keselamatan 3 tahun
PGH
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/P002/ PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS PROSEDUR PENGENDALIAN KESALAHAN LALULINTAS
Halaman: 9 / 9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu
No. Semakan
No. CPD
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ Diluluskan Semula
Tarikh Kuatkuasa
02
00
-
Keluaran Pertama untuk satu persijilan
PGH
WP
03/01/2011
02
01
4/2012
Mesyuarat Pengurusan BKU Bil-4/2011
PGH
WP
30/01/2012