LANGKAH-LANGKAH PENGEMASKINIAN DATA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKS)

LANGKAH-LANGKAH PENGEMASKINIAN DATA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKS)

Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian data PPP dan AKS adalah seperti berikut No

Data

Pihak Yang Bertanggungjawab

1.

PPP dan AKS di sekolah

Pengetua dan Guru Besar

2.

Pengetua dan Guru Besar

Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian (bagi sekolah di bawah Bahagian)

3.

PPP dan AKS di PPD

Pegawai PPD

4.

Pegawai PPD

Pegawai JPN

5.

PPP dan AKS di JPN/ Bahagian

Pegawai JPN/ Bahagian yang dipertanggungjawabkan

6.

Pengarah JPN/ Bahagian

Pegawai JPN/ Bahagian yang dipertanggungjawabkan.

1

Layari laman sesawang www.moe.gov.my/epangkat dengan menggunakan Windows Internet Explorer versi 7 dan ke atas sahaja

1 2 3

1. Masukkan no kad pengenalan tanpa (-) 2. Kata Laluan adalah sepertimana yang telah didaftar 3. Klik Login

2

PERINGATAN!! Hanya Ketua Jabatan atau Pentadbir yang dilantik sahaja dibenarkan untuk membuat pengemaskinian data. Sebarang penyalahgunaan ID Pengguna dan Kata Laluan ada di bawah tanggungjawab Ketua Jabatan.

Untuk pengemaskinian data PPP dan AKS, klik pada Modul Semakan

3

Pencarian dibuat samada mengunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan atau Semakan Pemohon Melalui Nama. Contoh yang akan digunakan dalam manual ini ialah menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan Sila klik pada Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan

Paparan seperti ini akan tertera

4

1

2

1. Masukkan no kad pengenalan 2. Klik butang Carian

Maklumat asas PPP akan tertera

5

Klik pada butang Kemaskini Maklumat Pegawai

Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini akan tertera

6

Maklumat-maklumat hanyalah :

yang

perlu

dikemaskini

1. 2. 3. 4. 5.

Maklumat Pengisytiharan Harta Maklumat Perkhidmatan Maklumat Akademik Maklumat Pengalaman Kerja Maklumat Prestasi (2008, 2009, 2010 dan seterusnya) 6. Maklumat Prestasi Khas (sekiranya berkaitan) 7. Maklumat Tindakan (sekiranya berkaitan)

Klik pada Maklumat Pengisytiharan Harta

Maklumat Pengisytiharan Harta perlu dikemaskini lima (5) tahun sekali atau pada setiap kali pegawai membuat pengisytiharan harta.

7

1

2

3 4

Sila penuhkan maklumat dari No.1 hingga No.3. Sekiranya pegawai membuat pengisytiharan harta tambahan (maklumat pengisytiran harta yang lama secara automatik akan terhapus). Selesai penuhkan klik KEMASKINI

Sekiranya kalendar dipaparkan dalam keadaan di bawah

Sila klik pada simbol di bahagian atas ruangan alamat ePangkat

8

Atau pergi ke Tools dan klik pada Compatibility View

Setelah maklumat Pengisytiharan paparan seperti berikut akan tertera

Harta

dikemaskini,

9

Klik pada Cuti

Klik TAMBAH

10

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.3. Maksud Cuti lain-lain ialah selain daripada 3 jenis cuti yang dinyatakan. Contoh: Cuti Sakit yang diluluskan oleh Lembaga Perubatan. Kemudian klik SIMPAN

1

2

3 4

Sekiranya masih terdapat lagi cuti yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

11

Setelah selesai mengisi Maklumat Cuti Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada PPPLD/ PPPS

12

Bagi Maklumat Perkhidmatan PPPLD/ PPPS antara perkara yang perlu di kemaskini adalah seperti berikut : i. Butir Jawatan Semasa ii. Butir Jawatan PPPLD (sekiranya berkaitan) iii. Butir Jawatan PPPS (sekiranya berkaitan)

Butir Jawatan Semasa i. ii. iii. iv. v.

vi. vii. viii.

Gred Hakiki Jawatan – Gred jawatan yang disandang oleh PPP berdasarkan Waran Perjawatan yang diluluskan Gred Hakiki Penyandang - Gred terkini PPP Mata Pelajaran Kepakaran – Hanya perlu diisi sekiranya PPP tersebut merupakan GURU CEMERLANG Opsyen Ikhtisas – Opsyen mata pelajaran yang di ambil oleh PPP bagi melayakkan PPP menjadi guru. Mata Gaji pada 31 Oktober 2002 dan Tarikh Pergerakan Gaji 2002 Sepertimana yang tercatat di dalam BRP. Bagi PPP yang lantikan selepas 31 Oktober 2002, kosongkan sahaja. Opsyen Persaraan – Pilih Persaraan Wajib sahaja, kecuali PPP telah diluluskan permohonan Persaraan Pilihan Tarikh Persaraan – Mengikut opsyen persaraan yang dipilih Umur Bersara – Mengikut tarikh persaraan

13

Butir Jawatan Semasa

ISI MAKLUMAT INI SEKIRANYA PPP ADALAH GURU CEMERLANG

Butir Jawatan PPPLD Bagi PPP yang berkhidmat di skim PPPLD, semua maklumat yang perlu di isi bermula dari Tarikh Lantikan Gred DGA29 hinggalah Tarikh Naik Pangkat DGA38 (sekiranya berkaitan). PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja (samada Pemangkuan DGA32/ DGA34/ DGA38) dan setelah mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh LKPPP barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada Kenaikan Pangkat ke Gred DGA32/ DGA34/ DGA38). Jenis Laluan Kenaikan Pangkat, sila lihat pada surat Penyiaran Di Bawah Peraturan 18(1), Peraturan-peraturan LKPPP – Surat Keputusan Urusan Kenaikan PPPLD.

14

Butir Jawatan PPPLD

Setelah selesai kemaskini semua data PPPLD, klik butang KEMASKINI

15

Butir Jawatan PPPS Semula maklumat perlu diisi bermula dari Tarikh Lantikan Gred DG41 hinggalah yang Tarikh Naik Pangkat JUSA B (sekiranya berkaitan) PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja (samada Pemangkuan DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B) dan setelah mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh LKPPP barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada Kenaikan Pangkat ke DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B). Jenis Laluan Kenaikan Pangkat, sila lihat pada surat Penyiaran Di Bawah Peraturan 18(1), Peraturan-peraturan LKPPP – Surat Keputusan Urusan Kenaikan PPPS.

Butir Jawatan PPPS

16

Setelah selesai kemaskini semua data, klik butang KEMASKINI

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Akademik

17

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5. Kemudian klik SIMPAN

1 2 3 4

5

Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika terdapat kesalahan sila klik

18

Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Pengalaman Kerja (Kemaskini Maklumat Pengalaman Kerja lima (5) tahun terakhir sahaja).

19

Klik TAMBAH

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga No.7 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1 2

3 4 5 6 7

Sekiranya pegawai yang dikemaskini masih berada ditempat yang sama maka klik TODAY

20

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV, BSBPSK dll penuhkan No 1 hingga No.8 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1 2 3 4 5 6 7 8


Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.6 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1 2

3 4

5 6


21

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.5 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1 2

3

4 5


Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagian-bahagian di KPM penuhkan No 1 hingga No.5 maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1 2 3

4 5


22

Sekiranya terdapat dari satu (1) Maklumat Pengalaman Kerja yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.


Setelah selesai mengisi Maklumat Pengalaman Kerja Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

23

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi

Klik TAMBAH

*** Hanya perlu kemaskini LNPT dari tahun 2009 hingga yang terkini sahaja

24

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga No.5

1 2

3 4 5

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1 hingga No.6

1 2 3 4 5 6

25

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.4

1 2

3 4

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.3

1 2

3

26

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagianbahagian di KPM penuhkan No 1 hingga No.3

1 2 3

Sila klik butang TAMBAH untuk memasukkan data LNPT bagi setiap tahun dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik terdapat kesalahan sila klik

dan jika

27

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi Khas (Bagi PPP yang sedang memangku sahaja)

28

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga No.5

1 2

3 4 5

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1 hingga No.6

1 2 3 4 5 6

29

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.4

1 2

3 4

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.3

1 2

3

30

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagianbahagian di KPM penuhkan No.1 hingga No.3

1 2 3

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon


31

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya terlibat)

Klik TAMBAH

32

Penuhkan maklumat No.1 dan No.2

1

2

Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon


33

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Tindakan Tatatertib (sekiranya terlibat)

Klik TAMBAH

34

Penuhkan maklumat No.1 hingga No.4

1 2 3

4

Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon


35

AKS Bagi AKS, langkah-langkah pengemaskinian adalah sama seperti PPP i. ii. iii. iv. v. vi.

Maklumat Perkhidmatan (CUTI dan AKS) Maklumat Pengisytiharan Harta Maklumat Akademik Maklumat Pengalaman Kerja Maklumat Prestasi/ Prestasi Khas Maklumat Tindakan (Tempoh Cubaan Berdenda dan Tatatertib)

PERHATIAN….!!!!! Sekiranya terdapat kesalahan di maklumat PTK sila hubungi no. telefon yang tertera di maklumat PTK untuk maklumat lanjut atau hubungi BPPK menggunakan direktori di portal KPM seperti URL berikut: http://www.moe.gov.my/index.php?act=phone&id=159 &cat=bg003&keyword=&operation=cari

36

PERHATIAN….!!!!! Manakala bagi maklumat peribadi, PPP dan AKS hanya perlu pastikan ejaan nama dan no kad pengenalan adalah betul sepertimana yang tertera di kad pengenalan. Buat masa ini maklumat-maklumat lain di maklumat peribadi tidak akan dibuka untuk pengemaskinian.

PERHATIAN….!!!!! Sekiranya terdapat masalah dalam pengemaskinian data-data PPP dan AKS, mohon tuan/puan kemukakan perkara di bawah di emel ePangkat : − screenshot yang berkaitan − Nyatakan sebab-sebab dengan ringkas − Nama pengadu, no kad pengenalan, tempat Bertugas dan kod tempat bertugas (Sila fahami terlebih dahulu manual yang sediakan sebelum kemukakan emel)

37

SEKIAN TERIMA KASIH

38

LANGKAH-LANGKAH PENGEMASKINIAN DATA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) DAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN (AKS)

Recommend Documents