OPENBAAR 1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN VAN GEMEENTERAAD VAN 23 JUNI 2015

GEMEENTERAAD ZITTING VAN 25 AUGUSTUS 2015

Aanwezig:

Verontschuldigd: Afwezig:

Annabel Van Poucke, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, schepenen Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Hendrik De Waele, Herman De Vos, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn Van de Wiele, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ugo Den Tandt, Ward Baeten, gemeenteraadsleden Linda Detailleur, OCMW-voorzitter Sylvie Bohez, secretaris Henk Heyerick, gemeenteraadslid

OPENBAAR NORMAAL ALGEMEEN BELEID

1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN VAN GEMEENTERAAD VAN 23 JUNI 2015 Bevoegdheid: • Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen. • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen. Wetten en reglementen: • Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen. • Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de opmaak en goedkeuring van de notulen. • Artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Feiten: • De ontwerpnotulen werden op maandag 17 augustus 2015, samen met de agenda en ontwerpbesluiten van de gemeenteraad van 25 augustus 2015, via mail aan de raadsleden overgemaakt. Motivatie: • Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd.

Bespreking: • Raadslid Stijn Van de Wiele merkt in het kader van de behandeling van het bijkomend agendapunt m.b.t. de invoering van éénrichtingsverkeer in de Molenkouterstraat op dat het bestuur na de zitting op het terrein en bij de inwoners uitspraken doet die het standpunt ingenomen door de meerderheid op de zitting tegenspreken. Schepen Michaël Vandemeulebroecke repliceert dat geantwoord werd/wordt dat rekening zal gehouden worden met de door de inwoners geformuleerde opmerkingen. • Raadslid Sally Cosijns komt terug op het bijkomend agendapunt m.b.t. de tijdelijke inrichting t.h.v. kruispunt Fazantstraat - Zaubeekstraat en vraagt een aanpassing van de notulen nl. de duidelijke vermelding dat in de adviesraad NIET (af)gesproken werd om de aanpassing reeds door te voeren in de daaropvolgende week. Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat de partijen rond tafel een andere interpretatie aan de feiten geven. • De CD&V-fractie onthoudt zich bij de stemming over de goedkeuring van de notulen. Stemming: Met 14 stemmen voor (Annabel Van Poucke, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, Hendrik De Waele, Herman De Vos, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ward Baeten), 10 onthoudingen (Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn Van de Wiele, Ugo Den Tandt) Beslissing: Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 23 juni 2015 worden goedgekeurd. -----------------------------------------RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW

2. VERBREDING VAN GEMEENTELIJKE VERKEERSWEG EN GRATIS GRONDAFSTAND IN DE MEIWEG: 1E AFD. SIE B DEELNR. 489C Bevoegdheid: • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 43 §2 12° (gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen). Wetten en reglementen: • Het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en wijzigingen, meer bepaald artikel 248 tot 260 betreffende het bestuurlijk toezicht. • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen, meer bepaald artikel 4.2.20§1, dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene

of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd. • Artikel 33 van de gemeentelijke algemene stedenbouwkundige verordening van de gemeente Zulte d.d. 12 februari 2009, gewijzigd op 5 april 2012. Feiten: • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 juni 2015 een stedenbouwkundige vergunning aan Timmerwerken De Waele Henk bvba, de heer Henk De Waele met als adres Drogenboomstraat 21, 9870 Zulte, strekkende tot afbraak van een ééngezinswoning en bouwen van 2 half-open woningen op een perceel gelegen te Zulte, Meiweg 19, kadastraal bekend 1e Afdeling Sectie B nr. 489c. Adviezen: • De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit d.d. 1 juni 2015 in het kader van de stedenbouwkundige aanvraag. Motivatie: • De Meiweg staat op de atlas der buurtwegen aangeduid als 'chemin nr. 14'. • T.h.v. betreffend perceel is er plaatselijk een te beperkte onverharde berm aansluitend aan de rijweg. • Conform art. 33 van de gemeentelijke algemene stedenbouwkundige verordening (ASV) die een wegbreedte van 7m voorschrijft, dient 3,5m uit de as van de weg afgestaan te worden (in casu). • Ten behoeve van verkeersveiligheid en nutsvoorzieningen dient de onverharde berm deels in openbaar domein ingelijfd te worden. • Door de heer Jan Van De Ven, beëdigd landmeter-expert, gevestigd in de Oeselgemstraat 75, 8720 Dentergem, werd een opmetingsplan opgemaakt aangaande grond in Zulte, Meiweg, kad. bekend 1° Afdeling Sie B deelnr. 489, meer bepaald lot 3, hetwelk als bijlage werd toegevoegd. • Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd. • In de bovenvermelde stedenbouwkundige vergunning werd een voorwaarde opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van de strook langs de Meiweg tot 3,5m uit de as van de weg bestemd om opgenomen te worden in het openbaar domein zoals aangeduid op het plan gevoegd bij de stedenbouwkundige aanvraag en het PV van meting. • Het is opportuun omwille van bovenvermelde redenen om tot verbreding van de weg over te gaan t.h.v. bovenvermeld perceel, alsook tot gratis overdrachtovername van de op het plan met groene kleur aangeduide strook, 14,96 m2 groot, aangeduid als lot 3 op het PV van meting. Bespreking: • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing:

Artikel 1: De verbreding van de Meiweg, t.h.v. het perceel kadastraal bekend 1° Afdeling Sie B deelnr. 489c, zijnde 3,5m uit de as van de weg, wordt aangenomen. Artikel 2: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 14,96m2 groot, gelegen in Zulte, Meiweg, kadastraal bekend 1° Afdeling Sie B deelnr. 489c, zoals als lot 3 aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar-verkavelaar. Artikel 3: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte Vlaanderen, Departement van de Vlaamse Overheid, Virginie Lovelinggebouw, Kon. Maria Hendrikaplein 70 bus 90, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. -----------------------------------------3. DEFINITIEF AANNEMEN VAN HET RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP 27) “GEDEELTELIJKE HERZIENING BPA N43” Bevoegdheid: • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009, art. 2.2.14. Feiten: • Op 29 juni 2001 werd door opmaak van het BPA N43 Olsene-Machelen, het gewestplan verfijnd, waarbij de percelen op de westelijke hoek van de Kasteelstraat en Grote Steenweg (N43), kadastraal gekend 2° afd sie A nrs. 367/B & 368/D, zijn herbestemd van woonuitbreidingsgebied tot ‘zone voor park’. • De percelen dienen hierdoor als parktuin te worden ingericht en krijgen aldus een bouwvrij karakter. • Op 20 september 2010 werd het gemeentebestuur gedagvaard door de NV Wiel voor een planschadevergoeding ingevolgde de herbestemming van voormelde percelen naar ‘zone voor park’. • Op 28 maart 2012 werd bij vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Gent een planschadevergoeding toegekend én een deskundige aangesteld met als opdracht de planschade te berekenen ingevolge de modaliteiten voorzien in het Coördinatiedecreet van 22 oktober 1996. • Op 21 juni 2012 stelde het gemeentebestuur hoger beroep in tegen voormeld vonnis, waarbij gevraagd wordt geen planschadevergoeding toe te kennen.

• Door de provinciale dienst Ruimte werd op 28 mei 2013, in het kader van een structureel overleg m.b.t. allerhande ruimtelijke uitdagingen, geopperd dat er een “recht tot inkeer” staat ingeschreven in de wetgeving waarvan mogelijks gebruik gemaakt kan worden om eventuele planschade ongedaan te maken. • Ingevolge de goedkeuringsdatum van het BPA valt het “recht tot inkeer” nog onder de regeling van het Coördinatiedecreet onder artikel 35, lid 7. • Dit “recht tot inkeer” biedt de mogelijkheid aan een overheid die veroordeeld werd tot de betaling van een planschadevergoeding, om op haar beslissing terug te komen. • De bepaling stelt dat aan de verplichting tot schadevergoeding kan voldaan worden door “met reden omkleed besluit van de Vlaamse Regering waarin bepaald wordt overeenkomstig artikel 41 van het Coördinatiedecreet dat het betrokken aanlegplan zal worden herzien met het doel aan het goed opnieuw de bestemming te geven welke het had de dag voor de inwerkingtreding van het plan”. • Het VCRO – Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - voorziet een gelijkaardige bepaling in artikel 2.6.2., § 3, doch deze bepaling zit weliswaar volledig vervat in de planschaderegeling van de VCRO die voortvloeit uit de RUP’s en uit de BPA’s die zijn goedgekeurd na 1 september 2009, waardoor deze bepaling op het voorliggende BPA niet van toepassing is. • Het tweede lid van artikel 7.4.11. VCRO bepaalt dat “vorderingen tot betalingen van planschadevergoedingen die zijn ontstaan uit eerdere bijzondere plannen van aanleg, worden afgehandeld overeenkomstig de bepalingen van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening gecoördineerd op 22 oktober 1996 zoals dat gold op 31 augustus 2009”. • Vastgesteld moet worden dat het decreet zoals het gold op 31 augustus 2009 artikel 41 van het Coördinatiedecreet over de mogelijkheid tot herziening van de plannen nog bestond. • In toepassing van artikel 7.4.11., lid 2, VCRO, juncto artikel 41 van het Coördinatiedecreet zoals het gold op 31 augustus 2009, zou het mogelijk moeten zijn om het BPA nog in herziening te stellen. • Artikel 7.4.3. VCRO bepaalt dat, nadat een eerste gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief is vastgesteld en goedgekeurd, voor die gemeente geen procedures tot opmaak of herziening van bijzondere plannen van aanleg meer kunnen aangevat worden. • Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Zulte werd goedgekeurd op 18 maart 2004. • Vanaf dat ogenblik zijn artikel 2.2.1 tot en met 2.2.5 en artikel 2.2.13 tot en met 2.2.18 VCRO van toepassing voor de gemeente : “Nadat een eerste gemeentelijk ruimtelijk structuurplan definitief is vastgesteld en door de deputatie of de Vlaamse Regering is goedgekeurd, kunnen voor die gemeente geen procedures tot opmaak of herziening van algemene plannen van aanleg en bijzondere plannen van aanleg en daarmee samenhangende onteigeningsplannen overeenkomstig de artikelen 12 tot en met 34 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, meer aangevat worden. Vanaf datzelfde ogenblik zijn artikel 2.2.1 tot en met 2.2.5 en artikel 2.2.13 tot en met 2.2.18 van toepassing voor die gemeente. Procedures tot opmaak of herziening van algemene plannen van aanleg en bijzondere plannen van aanleg en daarmee samenhangende onteigeningsplannen die lopen op het moment van de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, worden voortgezet overeenkomstig de in het eerste lid vermelde artikelen. Hetzelfde geldt voor procedures tot opmaak of herziening van algemene plannen van aanleg en bijzondere plannen van aanleg en daarmee samenhangende onteigeningsplannen die lopen op 1 mei 2000 in gemeenten die op dat moment beschikken over een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Er is een lopende procedure in de zin van deze bepaling

• •

•

• • • • •

indien het plan van aanleg of het plan tot herziening van een bestaand plan van aanleg voorlopig is aangenomen door de gemeenteraad. Het is dus niet meer mogelijk nog een BPA op te stellen, noch is het mogelijk voor de Vlaamse Regering om een beslissing te nemen tot herziening van het plan. Het gelijkheidsbeginsel geldt hier, waarbij een gemeente die zich in een volledig gelijke situatie bevindt alleen op een ander tijdstip, steevast gebruik kon maken van artikel 35 lid 7 van het Coördinatiedecreet of gebruik kan maken van art. 7.4.11 van het VCRO. Op basis van voorgaande onmogelijkheid tot herziening van BPA “N43 MachelenOlsene" op basis van art . 7.4.3. van de VCRO, worden artikel 2.2.1 tot en met 2.2.5 en artikel 2.2.13 tot en met 2.2.18 VCRO ingeroepen. Op 26 november 2013 besliste de gemeenteraad tot gedeeltelijke herziening van het BPA N43. Het dossier werd daarop aan een openbaar onderzoek onderworpen en ter inzage gelegd van 5 mei tot 3 juli 2015. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 19 december 2013 Adoplan, Vaartlaan 28 bus 1 te 9800 Deinze, aangesteld als studiebureau. Op 19 november 2014 werd het voorontwerp RUP voorgelegd aan de plenaire vergadering. Op 31 maart 2015 werd het RUP 27 “Gedeeltelijke herziening BPA N43” bestaande uit de memorie van toelichting, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan voorlopig aanvaard.

Adviezen: • Tijdens het openbaar onderzoek werden volgende adviezen verstrekt: o Advies Deputatie Oost-Vlaanderen: gunstig met aandacht voor volgende opmerkingen:  milieuscreeningsnota en ontheffing van de opmaak van een ruimtelijk veiligheidsrapport ontbreken. o Advies Ruimtelijke Ordening: gunstig. • De adviezen (2) en bezwaren (nihil) werden - overeenkomstig art. 2.2.14§5 van de Vlaamse Codex binnen een termijn van 90 dagen na beëindiging van het openbaar onderzoek - voorgelegd aan de Gecoro op 11 augustus 2015 die volgend gemotiveerd advies RUP 27 “Gedeeltelijke herziening BPA N43” m.i.v. het integrale advies van de deputatie en de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, heeft verstrekt: Overwegende dat: • het “herstelde” woonuitbreidingsgebied slechts planmatig aangesneden kan worden, indien hiervoor op gemeentelijk niveau een woonbehoefte kan worden aangetoond, • in eender welk planningsinitiatief tot ontwikkeling van het woonuitbreidingsgebied weldegelijk een minimale woondichtheid zal moeten worden gerespecteerd en aldus in latere fase kan worden opgelegd, Gelet op • het voorontwerp opgemaakt door Adoplan in opdracht van het gemeentebestuur in uitvoering van art 35, lid 7 van het Coördinatiedecreet, Overwegende dat een herziening van BPA door goedkeuring van het GRS onmogelijk werd, en aldus een RUP opgemaakt werd, Gelet op • het openbaar onderzoek tijdens hetwelke geen bezwaarschriften werden ingediend, • de gunstige adviezen van de deputatie van OostVlaanderen en Ruimte Vlaanderen, • het voorgaande advies van de Gecoro d.d. 27.10.2014,

Besluit: wordt het RUP 27 ‘Gedeeltelijke herziening BPA N43’ unaniem (7 aanwezigen op 12 leden) gunstig geadviseerd. Motivatie: • Het BPA “N43 Machelen-Olsene” werd o.a. volgende ruimtelijk-functioneel kenmerk nagestreefd, specifiek van toepassing op betwist planschadegebied:“Ter hoogte van het kasteelpark van Olsene wordt een sterk groen volume uitgebouwd aan beide kanten van de N43. Dit groenvolume zal een poort vormen die het binnenkomen in de kern van Olsene nog sterker zal benadrukken, die de site van het kasteelpark visueel zal vrijwaren van eventuele nieuwe constructies en de gebouwen van het bedrijf Van De Wiele visueel zal maskeren.” • De “groene poort” heeft reeds een sterke invulling, door de aanwezigheid van de als monument geklasseerde kasteeldreef. • Door goedkeuring van het RUP lokaal bedrijventerrein Van De Wiele d.d. 4.12.2008 werd een ‘zone voor straatbeeldondersteunend groen’ bestemd langsheen de rooilijn t.h.v. de bedrijfssite Van De Wiele, teneinde “de gebouwen van het bedrijf Van De Wiele visueel te maskeren”. • Door voormeld RUP, opgemaakt ingevolge het faillissement van het voormalig eierverwerkend bedrijf Van De Wiele in 2006, kan geen grootschalige bedrijvigheid meer worden heropgestart, laat staan uitgebreid en “het kasteelpark visueel vrijwaren van eventueel nieuwe constructies” is niet meer aan de orde. • De nood tot herbestemming van het woonuitbreidingsgebied tot zone voor park is niet meer aanwezig. • Een terugzetting van de bestemming woonuitbreidingsgebied schaadt aldus de planopties van het BPA niet. • Het GRS wordt herzien, waarbij o.a. zal onderzocht worden om de site Van De Wiele een alternatieve bestemming dan lokaal bedrijventerrein te geven, bij voorkeur een woonbestemming. • Het RUP werd aangevuld met de milieuscreeningsnota en de ontheffing van de opmaak van een ruimtelijk veiligheidsrapport. • Bij dit gemeenteraadsbesluit horen de voorgebrachte memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand en het bestemmingsplan, opgemaakt door ruimtelijk planner Koen Vanden Berghe, van Adoplan, Vaartlaan 28 bus 1 te 9800 Deinze. Bespreking: • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1 : Het ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP 27 “Gedeeltelijke herziening BPA N43”, bestaande uit de memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan van de bestaande toestand, de juridische toestand, het bestemmingsplan en het register van bestemmingswijziging wordt definitief aanvaard.

Artikel 2 : Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Gedeeltelijke herziening BPA N43”, samen met dit besluit en het volledige advies van de GECORO (m.i.v. de integrale adviezen van deputatie en minister) wordt conform artikel 2.2.16 van het VCRO in functie van hun schorsingbevoegdheid gedurende een termijn van 30 dagen na betekening van dit besluit, toegezonden aan de deputatie van Provincie Oost-Vlaanderen en aan de Vlaamse Regering. Artikel 3 : De gemeenteraadsbeslissing tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan wordt, na het verlopen van de schorsingstermijn, bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. -----------------------------------------4. PLANOLOGISCH ATTEST QUINTYN BVBA Bespreking:

Gegevens van de aanvrager voor- en achternaam naam bedrijf KBO-nummer straat en nummer postnummer en gemeente

Christophe, Quintyn bvba Quintyn BE0471.397.729 Staatsbaan 327 9870 Zulte

Gegevens van het goed waarop dit attest betrekking heeft straat en nummer Staatsbaan 327 postnummer en gemeente 9870 Zulte Kadastrale perceelnummers afdeling 1 sectie B nummer 20R

Openbaar onderzoek over de aanvraag begindatum einddatum aantal reacties

09.01.2015 07.02.2015 1 reactie

Adviezen Agentschap Wegen en Verkeer: geen advies uitgebracht Departement Leefmilieu-, Natuur en Energie, afdeling Milieu, Natuur en Energiebeleid, dienst Veiligheidsrapportering: geen advies uitgebracht Departement Leefmilieu-, Natuur en Energie, Milieu, Natuur en Energiebeleid: geen advies uitgebracht

Departement Landbouw & Visserij d.d. 21.1.2015: Gelet op de ruimtelijke situatie verwacht het departement Landbouw en Visserij geen effecten van voorgenomen plan op de agrarische structuur. Het Departement acht het wel wenselijker om niet alleen voor dit bedrijf een RUP te laten opmaken, maar wel voor de hele omgeving van de Staatsbaan (omwille van de aanwezigheid van zonevreemde woningen en zonevreemde bedrijven). Zie bijlage Agentschap Ondernemen d.d. 23.1.2015: Het agentschap staat achter de plannen van het bedrijf die zich beperken tot kleine aanpassingen van het gebouw, maar adviseert geen woonmogelijkheid te voorzien binnen het plangebied (daar deze afgesplitst werd door de vorige eigenaar). Zie bijlage Ruimte Vlaanderen d.d. 23.1.2015: Het planologisch attest “Quintyn bvba” te Zulte wordt gunstig geadviseerd zonder opmerkingen. Zie bijlage Provincie Oost-Vlaanderen, deputatie d.d. 29.1.2015: Het planologisch attest “Quintyn bvba” te Zulte wordt gunstig geadviseerd zonder opmerkingen. Zie bijlage

Advies van de bevoegde adviscommissie datum samenvatting of conclusie

11.08.2015 De Gecoro adviseert de ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn unaniem (7 aanwezigen op 12 leden) gunstig mits : - groene inbuffering van de bedrijfssite, conform de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening op landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen (min. 3m breed), - de heraanleg van de semi-verharde berm tussen rijbaan en rooilijn tot één oprit met een breedte van max. 7.5m ter hoogte van de rooilijn (verbredend onder 45° naar de rijbaan toe i.f.v. verkeersveilig indraaien van vrachtwagens) en ingroening van de resterende zone.

Standpunt met betrekking tot het behoud van het bedrijf op de plaats waar het gevestigd is De bestendiging van de bedrijfsfunctie en het voorzien van een passende bestemming is verantwoord.

Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn De ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn worden gunstig beoordeeld, mits : • groene inbuffering van de bedrijfssite, conform de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening op landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen (min. 3m breed), • de heraanleg van de semi-verharde berm tussen rijbaan en rooilijn tot één oprit met breedte van max. 7.5m en ingroening van de resterende zone,

• het mobiliteitsprofiel van het bedrijf beperkt blijft.

Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn Er zijn geen verdere ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn voorzien.

Standpunt met betrekking tot de opmaak of wijziging van de plannen van aanleg of ruimtelijke uitvoeringsplannen Art. 4.4.26 van de Vlaamse Codex verplicht het gemeentebestuur om binnen het jaar na de afgifte van een positief planologisch attest een voorontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken, op straffe van onmogelijkheid om nog ruimtelijke uitvoeringsplannen voorlopig te aanvaarden voor een ander bedrijf of voor een nieuw bedrijventerrein totdat alsnog voldaan is aan voormelde rechtsplicht. Voor bvba Quintyn wordt een gemeentelijk RUP opgemaakt ter bestendiging en herbestemming van de bedrijfssite conform de uitbreidingsbehoeften op korte termijn van het bedrijf onder voormelde voorwaarden.

Motivering Het beleidskader voor zonevreemde bedrijven in het GRS voorziet voor ‘bedrijven aan de rand van een woonkern’ een positieve benadering, rekening houdende met een goede afwerking van het bedrijf naar de open ruimte toe (p. 47 richtinggevend gedeelte). Tevens worden de uitbreidingskansen van bestaande bedrijven zoveel mogelijk gevrijwaard. Specifiek voor zonevreemde bedrijven met concrete uitbreidingsplannen, “zal onderzocht worden, op basis van de uitgevoerde categorisering, of het sectoraal BPA voor dit bedrijf kan uitgebreid worden”. In het GRS wordt een onderscheid gemaakt tussen de zone rond het kruispunt van de Vijvestraat en de N43, waar zonevreemde bedrijven niet mogen uitbreiden en op lange termijn moeten uitdoven, en de rest van het gebied tussen N43 en Leie richting Waregem. Het bedrijf situeert zich in deze laatste zone, waar het ontwikkelingskader voor zonevreemde bedrijven een uitbreiding op het bestaande bedrijfsperceel vooropstelt. Rekening houdende met : • de gekende vergunningstoestand van het bedrijf, welke volledig is, • de ligging van het bedrijf in een woonlint, ruimtelijk begrensd aan de achterzijde door andere bedrijfsactiviteiten, • de aard van de oorspronkelijke en huidige activiteiten en de inpasbaarheid in de omgeving, • de ontwikkelingsperspectieven in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, • de gemeentelijke verordening op landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen, vindt de gemeenteraad de bestendiging van de bedrijfsfunctie en het voorzien van een passende bestemming verantwoord. Rekening houdende met voormelde gunstige adviezen en de gemeentelijke verordening op integratie van bedrijfsgebouwen in het landschap d.d. 2.12.2010, waarbij gestreefd

wordt naar een groene landschappelijke inkleding van bedrijfspercelen t.o.v. de open ruimte én woonpercelen, is de inbuffering van de bedrijfssite met streekeigen groenelementen conform de verordening noodzakelijk. Tevens bepaalt het dienstorder MOW betreffende de toegankelijkheid van bedrijfspercelen langs gewestwegen dat de breedte van toegangen beperkt dient te worden tot max. 7.5m. Een aanpassing van de semi-verharde berm over de volledige perceelsbreedte, dringt zich op i.f.v. een groenere omgeving en verkeersveiligheid. Agentschap Ondernemen formuleert een negatief advies wat betreft de “nieuwe” bedrijfswoning gebaseerd op BVR m.b.t. de vergunningsplichtige functiewijzigingen, ervan uitgaande dat reeds een ‘bedrijfswoning’ in het verleden werd ‘afgesplitst’ van het bedrijf. Uit de stedenbouwkundige vergunningenhistoriek blijkt evenwel dat : • het oorspronkelijke garage-bedrijf vergund werd in 1968, voorafgaand aan de opmaak van de gewestplannen, • bij die vergunningsaanvraag d.d. 30.8.1968 sprake is van twee bestaande, vergunde woningen in dezelfde bouwlijn naast de garage, waardoor het bedrijf aan de straatzijde als hoofdfunctie werd vergund en niet als nevenfunctie van de woningen dient beschouwd, die woningen niet werden opgericht in functie van het bedrijf, • het bedrijf kadastraal reeds gesplitst was van de woningen op datum van inwerkingtreding gewestplan, • aldus het bedrijf stedenbouwkundig als een onafhankelijke entiteit dient beschouwd, • bij die onafhankelijke bedrijfsactiviteit een bedrijfswoning kan vergund worden. De uitbreiding van de werkplaats wordt gunstig beoordeeld, mits : • groene inbuffering van de bedrijfssite, conform de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening op landschappelijke integratie van bedrijfsgebouwen (min. 3m breed), • heraanleg van de semi-verharde berm tussen rijbaan en rooilijn tot één oprit met een breedte van max. 7.5m ter hoogte van de rooilijn (verbredend onder 45° naar de rijbaan toe i.f.v. verkeersveilig indraaien van vrachtwagens) en ingroening van de resterende zone. Er zijn geen verdere ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn voorzien. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. -----------------------------------------PATRIMONIUM

5. UITVOEREN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE KARREWEG MASTERPLAN ZAUBEEK. GOEDKEURING VERREKENING 1. Bevoegdheid: • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 26, §1, 2°, a, en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. • Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 37. Feiten: • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 9 oktober 2014 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Uitvoeren wegen- en rioleringswerken in de Karreweg - masterplan Zaubeek” aan Ond. N. Vindevogel nv, Neerrechemstraat 1 te 9770 Kruishoutem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 867.889,56 EUR + 182.256,72 EUR (21 % btw medecontractant) = 1.050.146,36 EUR (gemeentelijk aandeel). • De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/022. • Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij Veneco² optrad in naam van het Gemeentebestuur Zulte en Kruishoutem, het stadsbestuur van Waregem en Farys bij de gunning van de opdracht. Motivatie: • Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Bijwerken + € 240.771,87 Totaal excl. btw = € 240.771,87 Btw + € 50.562,09 TOTAAL = € 291.333,96 • Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 27,7422 %, waardoor het totale gemeentelijke bestelbedrag na verrekeningen nu 1.108.661,43 EUR + 232.818,90 EUR (21 % btw medecontractant) = 1.341.480,33 EUR bedraagt. • Motivering voor deze verrekening: • DEEL 1: 100% ZULTE o Deel 1.1: Werken in de Karreweg tussen Zaubeek en Leenstraat  OP1: Opbreken bord uitzonderlijk formaat (2,00m x 1,70 m) op 2 steunen (zie offerte nr. 14 Vindevogel) :Ifv aanleg fietspad diende thv kruispunt Olsensesteenweg – Karreweg het camaliteitenbord te worden verplaatst. Hieromtrent werd contact opgenomen met dhr. Martin Van Leuven (Vlaamse Overheid – EMT). Dit bord zal worden teruggeplaatst na de werken (voorjaar 2016) thv kruispunt Leenbeekstraat/Karreweg.  OP2: Meerprijs voor het vervangen van de steenslagfundering met continue korrelverdeling zonder toevoegsel type I door steenslagfundering met continue korrelverdeling met toevoegsel

type Ia volgens 5-4.4, dikte 10cm (zie offerte nr. 13 Vindevogel). De meetstaat voorziet posten mbt meerprijs voor het vervangen van de steenslagfundering type I door steenslagfundering type Ia met toevoegsel. Dit op een dikte tot 25 cm. Naar aanleiding van de werfvergadering dd. 17/05/2015 werd in samenspraak met alle partijen beslist ter hoogte van inritten en kruispunten de klinkerverharding te funderen op een cementgebonden steenslagfundering dikte 35 cm. Dit teneinde de stabiliteit van de inritten en de hoeken van kruispunten maximaal te garanderen en een langere bedrijfszekerheid en levensduur van deze verharding te bekomen. Vermits er geen beschikbare bestekpost is voor dikte 35 cm werd hieromtrent een meerprijs bedongen van 1,96 €/m² (zie offerte nr. 13 Vindevogel).  OP3: Meerprijs voor het plaatsen van straatkolk in bestaande gegoten watergreppel. Teneinde wateroverlast te voorkomen werden op een 5-tal locaties straatkolken geplaatst in een bestaande, te behouden watergreppel. Dit ter hoogte van het kruispunt Waalstraat-Karreweg en Oude Waalstraat-Karreweg, telkens aan beide kanten van deze zijstraten. Ook aan de overkant van de Oude Waalstraat thv het kruispunt met de Karreweg bleek dit noodzakelijk. Bij ontstentenis van een post in de meetstaat wordt door de aannemer hiervoor om een meerprijs gevraagd voor 168,00 €/st. Deze prijs is aanvaardbaar gezien de gangbare prijzen en de beperkte hoeveelheid. o Deel 1.5: Werken in de Heidestraat  OP4: Ter plaatse gegoten boordsteen 15 x 33 cm inclusief stut (zie offerte nr.10 Vindevogel). nav de werfvergadering dd. 27 maart 2015 werd door het bestuur geopteerd de KWS-verharding Heidestraat en Zaubeekstraat af te boorden langs beide straatkanten. Hieromtrent werd een prijsvoorstel ingediend door de aannemer. Na nazicht van dit voorstel en gezien de hoge kostprijs werd in samenspraak met het bestuur beslist nav de werfvergadering dd. 24 april 2015 zowel langs de Heidestraat als de Zaubeekstraat langs één zijde een boordsteen van 15 x 33 cm te plaatsen. Aannemer Vindevogel maakte hiervoor offerte nr. 10 over. Deze offerte is conform de gangbare prijzen. o Deel 1.6: Werken in de Zaubeekstraat  OP5: Ter plaatse gegoten boordsteen 15 x 33 cm inclusief stut (zie offerte nr. 10 Vindevogel). nav de werfvergadering dd. 27 maart 2015 werd door het bestuur geopteerd de KWS-verharding Heidestraat en Zaubeekstraat af te boorden langs beide straatkanten. Hieromtrent werd een prijsvoorstel ingediend door de aannemer. Na nazicht van dit voorstel en gezien de hoge kostprijs werd in samenspraak met het bestuur beslist nav de werfvergadering dd. 24 april 2015 zowel langs de Heidestraat als de Zaubeekstraat langs één zijde een boordsteen van 15 x 33 cm te plaatsen. Aannemer Vindevogel maakte hiervoor offerte nr. 10 over. Deze offerte is conform de gangbare prijzen.  OP6: Meerprijs voor het vervangen van de steenslagfundering met continue korrelverdeling zonder toevoegsel type I door steenslagfundering met continue korrelverdeling met toevoegsel type Ia volgens 5-4.4, dikte 10cm (zie offerte nr. 13 Vindevogel). De meetstaat voorziet posten mbt meerprijs voor het vervangen

van de steenslagfundering type I door steenslagfundering type Ia met toevoegsel. Dit op een dikte tot 25 cm. nav de werfvergadering dd. 17/05/2015 werd in samenspraak met alle partijen beslist ter hoogte van de inritten van de aanwezige bedrijven en woningen gelegen in de Zaubeekstraat de klinkerverharding te funderen op een cementgebonden steenslagfundering dikte 35 cm. Dit teneinde de stabiliteit van de inritten en de hoeken van kruispunten maximaal te garanderen alsook een langere bedrijfszekerheid en levensduur van deze verharding te bekomen. Vermits er geen beschikbare bestekpost is voor dikte 35 cm cementgebonden steenslag werd hieromtrent een meerprijs bedongen van 1,96 €/m² (zie offerte nr. 13 Vindevogel).  OP7: Profileren van grachten volgens 4-6. (volgens post 462). Teneinde een degelijke afwatering te realiseren langsheen de Zaubeekstraat diende de gracht over een lengte van ± 110 m te worden geherprofileerd. Hiervoor wordt de eenheidsprijs van post 462 in rekening gebracht. o Herstellen betonplaten in de Karreweg (tussen Leenstraat en Zaubeekstraat) en de Leenstraat.  Tijdens de opmaak van het ontwerpdossier voor de herinrichting van de wegenis, dat ter goedkeuring in 2011 aan het Agentschap Economie diende voorgelegd te worden, is ter plaatse een inschatting gemaakt van de oppervlakte te herstellen betonplaten. Tijdens uitvoering wordt vastgesteld dat de toestand van de betonplaten aanzienlijk verslechterd is tov het ogenblik van het voor subsidies ter goedkeuring voorgelegd ontwerp. Hierdoor dient een groter oppervlakte betonplaten hersteld te worden dan bij opmaak van het ontwerpdossier het geval was. Tijdens de werfvergadering dd. 24/04/2015 werden de te herstellen betonvakken in samenspraak met alle besturen aangeduid en tegensprekelijk opgemeten. Dit voor wat betreft het aandeel 100% t.l.v. Zulte.  OP8: Leveren en plaatsen van deuvels in oud beton inclusief het boren van de gaten en het verankeren van de deuvels (zie offerte nr. 15 Vindevogel). Conform het standaardbestek 250 versie 2.2. – XII.1.1.2.2 dienen thv begin en einde van de te herstellen betonvakken de uitzetvoegen te worden gedeuveld (om de 30 cm). Dit betreft een ontbrekende post. Hiervoor maakte de aannemer bij offerte 15 een eenheidsprijs over van 21,79 €/st wat voldoet aan de gangbare prijzen. o Deel 1.8: Allerhande werken  OP9: Opbreken en op hoogte brengen van de bestaande deksels (zie offerte nr. 12 Vindevogel) en  OP10: Leveren van nieuwe riooldeksels klasse D400 nav de grondwerken voor aanleg fietspad werden diverse verdoken (met grond bedekte) putranden riolering vrij gegraven. Tevens bleken enkele van deze deksels niet meer in goede staat te zijn en dienden deze vernieuwd te worden (cfr. OP10). In functie van de nieuwe hoogte van het aan te leggen fietspad dienden deze deksels op hoogte gebracht te worden. (cfr. OP9). Bij ontstentenis van desbetreffende posten in de meetstaat bezorgde de aannemer bij offerte nr. 12 hiervoor respectievelijke eenheidsprijzen van 358 €/st voor het op hoogte brengen van de bestaande deksels en 250,00 €/st voor het leveren van nieuw deksels. Deze prijzen voldoen aan de gangbare prijzen op vergelijkbare werken. • Bijkomende werken in de Leenstraat thv TNT

o ifv onteigening thv TNT diende de bestaande afsluiting door de zorgen van aannemer Vindevogel ± 3 m te worden opgeschoven. In tegenstelling tot de gebruikelijke gang van zaken was het bedrijf TNT in de onteigeningsprocedure niet vergoed voor het opbreken en verplaatsen van haar omheining. Gezien de omheining effectief op de onteigende gronden staat en deze onteigende gronden ingelijfd worden in het openbaar domein van de gemeente Zulte is het verplaatsen van deze omheining dit ten laste van de gemeente. Tevens dienden alle leidingen en kabels te worden verplaatst evenals de demontage en montage verlichtingspaal, camera’s en het in stand houden van de waterafvoer (straatkolken, greppels, …). Na discussie omtrent de initiële prijsofferte van de aannemer werd offerte 7b weerhouden (zie bijlage). o mbt OP27/OP28/OP29 respectievelijk de fundering van schraal beton (breedte 30 cm), het aanleggen van de KWS tussen de watergreppel en trottoirband type IB en het afvoeren grondoverschotten voor het herstellen van de verharding na het treffen van de nodige voorzieningen voor de waterafvoer, voldoen de overgemaakte prijzen aan de gangbare prijzen. • Bijkomende werken voor het herstellen van de wegenis thv kruispunt Houtstraat/Karreweg o Ontwerp voorziet aanbrengen slijtvaste roodgekleurde bekleding op basis van polyurethaanharsen op de bestaande KWS-verharding. o Gezien de diverse oneffenheden werd geopteerd over de breedte van het fietspad (2,50 m) de rijweg op te breken en te herstellen conform dwarsprofiel opbouw fietspad: ttz.:  opbraak greppel/rijweg + grondwerk en grondafvoer  fundering continue steenslag -25 (+ toevoegsel type IA)  KWS-onderlaag AB-3A – 6 cm dikte  KWS-toplaag AB-4C – 4 cm dikte  aanbrengen slijtvaste roodgekleurde bekleding  tevens dient de nodige signalisatie te worden voorzien.  Naast de respectievelijke posten met de meetstaat werden door de aannemer nieuwe eenheidsprijzen overgemaakt voor de werken waarvoor geen post bij inschrijving was voorzien en/of werden afgeleid uit de forfaitaire posten. • Bijkomende werken voor het herstellen van de wegenis thv kruispunt Blauwdreef/Karreweg o Ontwerp voorziet aanbrengen slijtvaste roodgekleurde bekleding op basis van polyurethaanharsen op de bestaande KWS-verharding. o Gezien de diverse oneffenheden werd voorgesteld de volledige aansluiting (13 m ver) te herstellen in KWS-verharding (± 65 m²): ttz.:  opbraak greppel/rijweg (mogelijks deels overlaging beton) + grondwerk en grondafvoer  fundering continue steenslag - 25 (+ toevoegsel type IA)  KWS-onderlaag AB-3A – 6 cm dikte  KWS-toplaag AB-4C – 4 cm dikte  aanbrengen slijtvaste roodgekleurde bekleding  tevens dient de nodige signalisatie te worden voorzien

• • •

•

 teneinde waterstagnatie te voorkomen dienen 2 straatkolken te worden geplaatst. Naast de respectievelijke posten met de meetstaat werden door de aannemer nieuwe eenheidsprijzen overgemaakt voor de werken waarvoor geen post bij inschrijving was voorzien en/of werden afgeleid uit de forfaitaire posten. Bijkomende werken voor het herstellen van de wegenis thv kruispunt Oude Waalstraat/Karreweg Bijkomende werken voor het herstellen van de wegenis thv kruispunt Waalstraat/Karreweg Bijkomende werken voor het herstellen van de wegenis thv kruispunt Oude Waalstraat/Waalstraat o Ontwerp voorziet aanbrengen slijtvaste roodgekleurde bekleding op basis van polyurethaanharsen op de bestaande KWS-verharding. o Gezien de diverse oneffenheden, en om differentiële zettingen in het met slijtvaste roodgekleurde bekleding aangeduide fietspad te voorkomen, werd geopteerd over een breedte van het fietspad de rijweg op te breken en te herstellen in KWSverharding dmv 2 lagen asfalt (funderingslaag + toplaag). Hiertoe werd ter hoogte van het fietspad de aanwezige fundering (heterogeen van samenstelling door herstellingswerken en nutsaanleg) te vervangen door 35 cm cementgebonden steenslagfundering. Dit om de duur van de onderbreking van het kruispunt te beperken. Het overige gedeelte van de kruispunten in asfalt zal worden afgefreesd en overlaagd met 4 cm KWS-toplaag. Teneinde waterstagnatie te voorkomen worden op de laagste punten straatkolken geplaatst. De nodige minder hinder steenslag dient te worden geplaatst teneinde het plaatselijk verkeer te verzekeren. o Naast de respectievelijke posten met de meetstaat werden door de aannemer nieuwe eenheidsprijzen overgemaakt voor de werken waarvoor geen post bij inschrijving was voorzien en/of werden afgeleid uit de forfaitaire posten. AFDELING 4 – WERKEN T.L.V. VENECO² (50% T.L.V. ZULTE – 50% T.L.V. KRUISHOUTEM) o Deel 4.1: Werken in de Karreweg tussen Olsensesteenweg en Zaubeek  Tijdens de opmaak van het ontwerpdossier voor de herinrichting van de wegenis, dat ter goedkeuring in 2011 aan het Agentschap Economie diende voorgelegd te worden, is ter plaatse een inschatting gemaakt van de oppervlakte te herstellen betonplaten. Tijdens uitvoering wordt vastgesteld dat de toestand van de betonplaten aanzienlijk verslechterd is tov het ogenblik van het voor subsidies ter goedkeuring voorgelegd ontwerp. Hierdoor dient een groter oppervlakte betonplaten hersteld te worden dan bij opmaak van het ontwerpdossier het geval was. Tijdens de werfvergadering dd. 24/04/2015 werden de te herstellen betonvakken in samenspraak met alle besturen aangeduid en tegensprekelijk opgemeten. Dit voor wat betreft het aandeel 50% tlv Zulte en 50% t.l.v. Kruishoutem.  OP8: Leveren en plaatsen van deuvels in oud beton inclusief het boren van de gaten en het verankeren van de deuvels (zie offerte nr.15 Vindevogel). Conform het

standaardbestek 250 versie 2.2. – XII.1.1.2.2 dienen thv begin en einde van de te herstellen betonvakken de uitzetvoegen te worden gedeuveld (om de 30 cm). Dit betreft een ontbrekende post. Hiervoor maakte de aannemer bij offerte 15 een eenheidsprijs over van 21,79 €/st wat voldoet aan de gangbare prijzen.  OP159: Supplement voor opbraak gewapend betonverharding thv waterloop 7.77. Bij opbraak van de betonverharding bleek dat de betonplaten bovenop de waterloop 7.77 een gewapende betonplaat betrof. Hiertoe wordt een meerprijs van 5€/m² gevraagd wat voldoet aan de gangbare prijzen.  OP160/OP161/OP161: Meerwerken opgelegd door PTD Waterlopen van de Provincie Oost-Vlaanderen. Ingevolge recente richtlijnen mbt buffering van hemelwater uitgevaardigd door de PTD Waterlopen van de Provincie Oost-Vlaanderen, legde de PTD Waterlopen in haar advies voor de bouwaanvraag op dat “De nieuwe regenwaterstelsels worden beveiligd tegen mogelijke hoge waterpeilen in de waterlopen nrs. 7.75 en 7.77 door het plaatsen van terugslagkleppen”. Concreet betekent dit dat een kopmuur met terugslagkleppen diende gebouwd te worden in de grachten teneinde terugslag van het hemelwater in het rioleringsstelsel tegen te gaan. Verder voorzag het ontwerp het uitlengen van de koker van de Zaubeek en bouw van kopmuur teneinde het dubbelrichtingsfietspad boven de Zaubeek te kunnen aanleggen. nav de werfvergadering dd. 19/03/2015 werd in samenspraak met Dienst Waterbeleid van de provincie OostVlaanderen ter plaatse de uit te voeren werken besproken aan de Zaubeek voor het verlengen van de duiker in dwarsing met de Karreweg voor aanleg fietspad. Hier werd gevraagd om bijkomend een verbindingsmuur te bouwen tussen de uitmonding van de bestaande koker van de waterloop gelegen ten noorden van de Karreweg en de uitmonding van de verlengde (nieuwe) koker van de Zaubeek. o Vrijmaken onteigende zones Karreweg  voor het vrijmaken van de onteigende zones Karreweg dienden in de betrokken zones bomen te worden gerooid en ontstronkt, brievenbussen verplaatst, kantopsluitingen opgebroken en houten palen opgebroken. Voor deze werken wordt gerefereerd naar de gelijkaardige werken in andere delen van de meetstaat. Dit betreffen onvoorziene posten in dit hoofdstuk van de meetstaat maar waarvoor wel beschikbare posten en prijzen aanwezig zijn in andere hoofdstukken van dit dossier. o Aanleg van een werfweg in de Karreweg voor zwaar doorgaand verkeer  Voor het uitvoeren van de werken tussen de Leenbeekstraat en de Stokstraat dient het doorgaand verkeer in één rijrichting verzekerd te blijven komende vanaf de Olsensesteenweg. Een andere omleidingsweg voor het vrachtverkeer dat de bedrijven gelegen in dit industriepark dient te bereiken is immers niet mogelijk.

 Teneinde dit verkeer de werkzaamheden niet te hinderen en ifv de veiligheid van zowel de werknemers van de aannemer als het voorbijrijdend verkeer wordt geopteerd langsheen de Karreweg in deze zone een werfweg aan te leggen met een breedte van 3,50 m. Hierbij wordt evenwel rekening gehouden dat na uitvoering van de werken deze werfweg deels blijft behouden voor aanleg van het fietspad langsheen de Karreweg.  Bij ontwerp dienden er her en der betonplaten hersteld te worden. Tijdens uitvoering echter blijkt dat de toestand van de betonplaten verslechterd is waardoor het te herstellen oppervlak ongeveer het 7-voudige bedraagt dan oorspronkelijk geraamd. Dit creëert een werfsituatie die niet meer toelaat de bij aanbesteding voorziene werkmethode toe te passen (lokale herstellingen van betonplaten in combinatie met uitwijkstroken) waardoor het noodzakelijk is de werfweg aan te leggen. Dit zowel in functie van de veiligheid als de uitvoerbaarheid.  Bij ontwerp werden de nodige bestekposten voorzien voor het maken van plaatselijke uitwijkstroken voor het verkeer ter hoogte van herstellingen van betonvakken. De nodige uitvoerings- en uithardingstijd voor de herstellingen die hedendaags zullen uitgevoerd worden bedraagt 2 à 3 keer de nodige tijd van de bij ontwerp voorziene herstellingen.  ifv deze langere levensduur van de ‘uitwijkstrook’ (= werfweg) werd beslist een andere wegopbouw te hanteren. Dit om een vlot doorgaand verkeer te behouden en de kans op het ontstaan van putten ed. in de werfweg te minimaliseren.  Naast de respectievelijke posten met de meetstaat werden door de aannemer nieuwe eenheidsprijzen overgemaakt voor de werken waarvoor geen post bij inschrijving was voorzien en/of werden afgeleid uit de forfaitaire posten.  Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend. Financiële impact: • De uitgave voor deze verrekening wordt voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0200-00/2240007/IE17 (ACT-55) en in het budget van de volgende jaren. • Het budget is ontoereikend en zal verhoogd worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. Bespreking: • Het agendapunt werd uitgebreid besproken op de gemeenteraadscommissie van maandag 24 augustus. • Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe en geeft verduidelijking bij de belangrijkste posten in de verrekening (aanbrengen boordstenen, betonherstel, herasfalteren kruispunten, verplaatsen van omheining & bekabeling t.h.v. TNT en aanleg werfweg).

• Raadslid Stijn Van de Wiele beaamt groot bedrag aan verrekening nl. t.b.v. 27% (bijna 300.000 euro). Studiebureau heeft hier en daar steken laten vallen. Raadslid Van de Wiele vraagt om met het studiebureau rond tafel te gaan zitten met de bedoeling de impact op hun ereloon te minimaliseren. Schepen Delaere bevestigt dit. Raadslid Van de Wiele vraagt naar terugkoppeling m.b.t. de resultaten van de onderhandeling. • Raadslid Christophe Menu vraagt naar de timing van de uitvoering van de werken. Schepen Delaere antwoordt dat de aannemer nog steeds op schema zit. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Uitvoeren wegen- en rioleringswerken in de Karreweg - masterplan Zaubeek” voor het totaal bedrag in meer van 240.771,87 EUR + 50.562,09 EUR (21 % btw medecontractant) = 291.333,96 EUR (gemeentelijk aandeel). Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0200-00/2240007/IE17 (ACT-55) en in het budget van de volgende jaren. Artikel 3: Bijkomend budget zal voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. -----------------------------------------6. GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST BETREFFENDE HET VERNIEUWEN VAN OV-TOESTELLEN EN HET BIJPLAATSEN VAN NIEUWE LED-VERLICHTING LANGS HET FIETSPAD LANGS DE SPOORWEG (BEGREPEN TUSSEN DE WAALSTRAAT EN DE MEYLEGEMSTRAAT) TE ZULTE. Bevoegdheid: • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. • De omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006. Feiten: • Voor de aanleg van het fietspad langs spoorlijn L75 tussen de Waalstraat en de Meylegemstraat werd een samenwerkingsovereenkomst met de provincie afgesloten in de gemeenteraad van 25 juni 2013.

• Gaselwest heeft, op vraag van het Schepencollege, een studie uitgewerkt voor het vernieuwen en het bijplaatsen van OV-toestellen langs het fietspad. • De aanleg van de nutsleidingen openbare verlichting en de verlichtingspalen dient op private grond uitgevoerd te worden in de Boswegel (tussen Houtstraat en Oudenaardestraat). Hiervoor werden doorgangsovereenkomsten afgesloten met de eigenaren. Motivatie: • Er wordt voorgesteld om de bestaande verlichtingstoestellen op de wegen met gemengd verkeer te vervangen door nieuwe toestellen type Luma 1 – 40 led. Hiervoor wordt voorgesteld deze verlichting ’s nachts te dimmen. • Er wordt voorgesteld om op de wegen met uitsluitend fietsverkeer nieuwe toestellen type miniluma – 20 led te plaatsen. Hiervoor wordt voorgesteld deze verlichting ’s nachts te doven. Financiële impact: • De offerte van Gaselwest de dato 24 februari 2015 met bijgevoegd plan en voorstel van financiering (dossier 264533) als volgt: Vernieuwen OV-toestellen door aandeel Gemeente energiezuinige toestellen 11.082,74 EUR Zulte (type Luma) Nieuwe led-verlichting aandeel Gemeente 34.770,12 EUR (type Miniluma) Zulte (BTW verlegd) • De gemeente kan een provinciale tussenkomst genieten voor de plaatsing van verlichtingstoestellen langs het lange afstandsfietspad. • De tussenkomst is beperkt tot 80% voor de openbare verlichting langs fietspaden bestemd voor uitsluitend fietsverkeer (= 80% x 34.770,12 EUR = 27.816,10 EUR). • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de kredietvoorziening in het budget 2015 onder de jaarbudgetrekeningen 2015/ACT-51/067000/2250007/BESTUUR/CBS/IE10. • De ontvangsten zullen geboekt worden in het budget 2015 onder de jaarbudgetrekening 2015/ACT-51/0670-00/1500000/BESTUUR/CBS/IE10. • De verbintenis is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van visum van de financieel beheerder. Bespreking: • Schepen Sophie Delaere licht het dossier ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier voor het vernieuwen van OV-toestellen en het bijplaatsen van nieuwe led-verlichting langs het fietspad langs de spoorweg (begrepen tussen de Waalstraat en de Meylegemstraat) te Zulte volgens de kostenraming van 45.852,86 EUR ten laste van de gemeente Zulte. Artikel 2: Het werk te financieren met de eigen middelen, waarbij een aandeel op de openbare verlichting gesubsidieerd wordt aan 80% door het provinciebestuur.

Artikel 3: De betaling zal gebeuren met de kredietvoorziening in het budget 2015 onder de jaarbudgetrekeningen 2015/ACT-51/0670-00/2250007/BESTUUR/CBS/IE10, de ontvangsten zullen geboekt worden in het budget 2015 onder de jaarbudgetrekening 2015/ACT-51/0670-00/1500000/BESTUUR/CBS/IE10. Artikel 4: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal aan het provinciebestuur en de intercommunale Gaselwest worden toegestuurd. -----------------------------------------7. INTERIEURBEPLANTING GEMEENTEHUIS. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Bevoegdheid: • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • • • •

•

• •

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.

Feiten: • • •

•

Op verschillende plaatsen in het gemeentehuis zullen planten geplaatst worden om de luchtvochtigheid op peil te houden. De planten zullen in de burelen (front - en backoffice) en in de receptieruimte en raadzaal geplaatst worden. De planten en plantenbakken worden gehuurd voor een periode van zes maanden. Na deze periode kan er geopteerd worden om de planten en plantenbakken aan te kopen. De huur en het onderhoud voor een periode van 6 maanden wordt geraamd op 1.970 euro excl. btw. Na deze periode en mits grondige evaluatie kan al dan niet overgegaan worden tot het aankopen van de planten en de plantbakken. De

aankoop hiervan wordt geraamd op 6.565 euro excl. btw. Als verplichte optie wordt bij aankoop ook prijs gevraagd voor het onderhoud op jaarbasis (geraamd op 1.800 euro excl. btw). Motivatie: • •

•

In het kader van de opdracht “Interieurbeplanting gemeentehuis” werd een bestek met nr. 2015/049 opgesteld door de dienst patrimonium en wonen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.335,00EUR + 2.170,35EUR (21% btw) = 12.505,35EUR. (In de raming is zowel het huren en het onderhouden van de planten voor een periode van zes maanden, als de optie voor het aankopen van de planten en de plantenbakken na deze periode inbegrepen.) Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Financiële impact: •

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0119-99/2400000/IE2014-1 (ACT-13) en de financiering gebeurt met eigen middelen.

Bespreking: • Schepen Sophie Delaere licht het dossier ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing:

Artikel 1:Het bestek met nr. 2015/049 en de raming voor de opdracht “Interieurbeplanting gemeentehuis”, opgesteld door de dienst patrimonium en wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 10.335,00EUR + 2.170,35EUR (21% btw) = 12.505,35EUR. Artikel 2:Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3:De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0119-99/2400000/IE2014-1 (ACT-13). -----------------------------------------MOBILITEIT EN VERKEERSVEILIGHEID

8. GOEDKEUREN AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE OLSENESTRAAT

Bevoegdheid: • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering, op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260. • De wet betreffende de politie over het wegverkeer. • Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. • Het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. • Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens. • De omzendbrief van 16 februari 2001 uitgaande van de Minister van Mobiliteit en Vervoer betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap. • De omzendbrief d.d. 13 januari 2006 - BA 2006/1 - van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen. Feiten: • De Olsenestraat is een gemeenteweg. • Het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement inzake de Olsenestraat, goedgekeurd in gemeenteraadszitting d.d. 24 april 2008. • Na de heraanleg van het kruispunt 5-wegen wordt gestart met de aanleg van een spoorwegtunnel. Bij het uitrijden van de tunnel kan men volgens huidige rijrichting in de Olsenestraat inrijden. Hierbij dient men voorrang te verlenen aan het verkeer komende vanuit centrum Zulte. Bijgevolg kan een wachtrij ontstaan op de helling in de tunnel. Aangezien dit een gevaarlijke verkeerssituatie veroorzaakt, wordt voorgesteld om de rijrichtingen in Olsenestraat en Kappelestraat te veranderen met de huidige werken aan het kruispunt. Adviezen: • De adviesraad mobiliteit en verkeersveiligheid verleende positief advies op 16 juni 2015. Motivatie: • Tot een betere en verkeersveilige verkeerssituatie komen in de omgeving. Bespreking: • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe. De communicatie over de gewijzigde verkeerssituatie zal gebeuren tijdens de openklasdag in de gemeenteschool (vrijdag 28 augustus) en door een infobrief gericht aan de omwonenden. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing:

Artikel 1: Met onmiddellijke ingang wordt in de Olsenestraat, begrepen tussen de Waalstraat en de Kastanjelaan, beperkt éénrichtingsverkeer ingevoerd waarbij de toegelaten rijrichting deze is van de Kastanjelaan naar de Waalstraat toe. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeersborden F19 met onderbord M5 en C1 met onderbord M3. Deze verkeersborden dienen herhaald te worden na ieder kruispunt. In de Waalstraat wordt er een verkeersbord C31a (verboden links) en C31b (verboden rechts), beiden met onderbord M3, geplaatst en dit met betrekking tot de Olsenestraat. Artikel 2: Er wordt een verkeersgeleider aangebracht in de Olsenestraat langsheen de buitenzijde van de openbare weg vanaf de bocht ter hoogte van de splitsing tot aan het kruispunt van de Olsenestraat met de Waalstraat-Kapellestraat. Er wordt tevens een verkeersgeleider aangebracht in de Olsenestraat die de splitsing van het weggedeelte benadrukt voor de weggebruikers rijdend in de richting van de Waalstraat. Deze verkeersgeleider loopt uit in een doorlopende witte streep. Artikel 3: In de Olsenestraat, begrepen tussen Warandestraat en Houtstraat, is het verkeer in de beide richtingen verboden voor bestuurders van voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijke bediening’. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van het verkeersbord C23 aangevuld met de onderborden ‘+ 3,5 ton’ en ‘uitgezonderd plaatselijke bediening’. Artikel 4: Het aanvullend verkeersreglement inzake de Olsenestraat, goedgekeurd in gemeenteraadszitting d.d. 24 april 2008 wordt met onmiddellijke ingang opgeheven. Artikel 5: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 6: Na goedkeuring wordt het reglement bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt tevens een afschrift ervan gestuurd naar : de Bestendige Deputatie van Oost-Vlaanderen de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent de griffie van de Politierechtbank te Gent de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer de technische diensten gemeente Zulte Artikel 7: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. -----------------------------------------9. GOEDKEUREN GECOÖRDINEERD AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE KAPELLESTRAAT

Bevoegdheid: • Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Het gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 248 tot 260. • De wet betreffend de politie over het wegverkeer. • Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. • Het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. • Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens. • De omzendbrief van 16 februari 2001 uitgaande van de Minister van Mobiliteit en Vervoer betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap. • De omzendbrief d.d. 13 januari 2006 - BA 2006/01 - van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en inburgering Marino Keulen. Feiten: • De Kapellestraat is een gemeenteweg. • Het gemeentelijk gecoördineerd aanvullend verkeersreglement, inzake de Kapellestraat, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 24 februari 2015. • Na de heraanleg van het kruispunt 5-wegen wordt gestart met de aanleg van een spoorwegtunnel. Bij het uitrijden van de tunnel kan men volgens huidige rijrichting in de Olsenestraat inrijden. Hierbij dient men voorrang te verlenen aan het verkeer komende vanuit centrum Zulte. Bijgevolg kan een wachtrij ontstaan op de helling in de tunnel. Aangezien dit een gevaarlijke verkeerssituatie veroorzaakt, wordt voorgesteld om de rijrichtingen in Olsenestraat en Kappelestraat te veranderen met de huidige werken aan het kruispunt. Adviezen: • De adviesraad mobiliteit en verkeersveiligheid verleende positief advies op 16 juni 2015. Motivatie: • Tot een betere en verkeersveilige verkeerssituatie komen in de omgeving. Bespreking: • Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing:

Artikel 1: In de Kapellestraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht ter hoogte van huisnummer 17. (uitgang basisschool) Deze oversteekplaats voor voetgangers wordt aangeduid met de verkeersborden F49 zoals is voorzien in artikel 71.2 van het KB van 1 december 1975. Deze oversteekplaats voor voetgangers wordt afgebakend door middel van de dwarsmarkeringen evenwijdig met de as van de rijbaan overeenkomstig artikel 76.3 van het KB van 1 december 1975. Artikel 2: De Kapellestraat wordt afgesloten voor het verkeer, uitgezonderd fietsers, ter hoogte van het kruispunt met de Statiestraat. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van een aantal hindernissen op het kruispunt met de Statiestraat en het plaatsen van de verkeersborden type F45c (doodlopende weg) en onderborden type M2 (uitgezonderd fietsers) op het kruispunt met de Moerbeekstraat; overeenkomstig artikel 71.2 en artikel 65.2 van het Algemeen Reglement op de politie van het Wegverkeer. Artikel 3: In de Kapellestraat wordt er beperkt éénrichtingsverkeer ingevoerd waarbij de toegelaten rijrichting deze is van de Waalstraat naar de Kastanjelaan toe. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeersborden F19 met onderbord M5 en C1 met onderbord M3. Deze verkeersborden dienen herhaald te worden na ieder kruispunt. In de Kastanjelaan wordt er een verkeersbord C31a (verboden links) en C31b (verboden rechts), beiden met onderbord M3, geplaatst en dit met betrekking tot de Kapellestraat. Artikel 4: In de Kapellestraat, aan de straatkant met onpare huisnummers, begrepen tussen de Kastanjelaan en de Waalstraat, wordt er stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeersborden E3 met opwaartse pijl (begin reglementering) en neerwaartse pijl (einde reglementering). Een herhaling, aangeduid met de verkeersborden E3 en dubbele pijl wordt voorzien ter hoogte van woning met huisnummer 21. Artikel 5: In de Kapellestraat, aan de straatkant met de pare huisnummers, begrepen tussen de Kastanjelaan en de Waalstraat, worden de parkeerplaatsen afgebakend door middel van wegmarkeringen. In de Kapellestraat, ter hoogte van huisnummer 74 (tegenover fietsenwinkel) worden twee parkeerplaatsen afgebakend door middel van wegmarkeringen. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het aanbrengen van witte markeringen, zoals is voorzien in het artikel 77.5 van het KB 1 december 1975, waar de voertuigen moeten staan in de parkeerzone of parkeervakken. Artikel 6: In de Kapellestraat, begrepen tussen het kruispunt met de Moerbeekstraat en huisnummer 92, aan de zijde van de pare huisnummers, wordt het de bestuurders verplicht om hun voertuig deels op de berm te parkeren. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeersborden E9f met opwaartse pijl (begin reglementering), met dubbele pijl (herhaling reglementering) en neerwaartse pijl (einde reglementering).

Artikel 7: In de Kapellestraat, begrepen tussen huisnummer 92 en het kruispunt met de Moerbeekstraat, aan de zijde van onpare huisnummers, wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeersborden E3 met opwaartse pijl (begin reglementering), met dubbele pijl (herhaling reglementering) en neerwaartse pijl (einde reglementering). Artikel 8: Het gecoördineerd aanvullend verkeersreglement inzake de Kapellestraat, goedgekeurd in gemeenteraadszitting d.d. 24 februari 2015 wordt met onmiddellijke ingang opgeheven. Het nieuw gecoördineerd aanvullend verkeersreglement treedt onmiddellijk in werking. Artikel 9: Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 10: Na goedkeuring wordt het reglement bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt tevens een afschrift ervan gestuurd naar: -

de de de de de

Bestendige Deputatie van Oost-Vlaanderen griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent griffie van de Politierechtbank te Gent lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer technische diensten gemeente Zulte

Artikel 11: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. -----------------------------------------ONDERWIJS

10. GOEDKEUREN NIEUW SCHOOLREGLEMENT GEWOON BASISONDERWIJS ZULTE MET INGANG VAN 1 SEPTEMBER 2015 Bevoegdheid: • Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet. Wetten en reglementen: • Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, afdeling 3bis, artikelen 3, 24° en 25°, 8, 11ter, 12, 13 § 1, 2°, 14 , 17 , 18 § 1 , 19 , 20 § 2, 21 , 27bis , 31, 32 , 33, 34 §§ 1 t.e.m. 4 , 37 § 2 5° t.e. m. 8°, §3 1° en 2° 11° 12°,37/1, 37/2 § 1,37/3 §§ 1 t.e.m. 3, 37/4 §§ 1 t.e.m. 3 , 37/5 §§ 1 en 2 , 37/6 §§ 1 en 2 , 53, 55, 57 quater , 37bis § 4 3° en § 7. • Het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school. • De ministeriële omzendbrieven van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014, betreffende zittenblijven in het basisonderwijs en betreffende de overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering.

Feiten: • Het schoolbestuur dient voor elke basisschool een schoolreglement op te stellen waarin de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen wordt geregeld. Adviezen: • Het overleg in de schoolraad van 11 juni 2015. Motivatie: • Het schoolreglement dient aangepast te worden omwille van een aantal wettelijke veranderingen, nl. o de preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van de leerlingen (hoofdstuk 9 van het schoolreglement en artikel 13, § 2, 7°); o het zittenblijven in het basisonderwijs (artikel 12 §§ 1 en 3 van het schoolreglement); o het afschaffen van afwezigheid met een medisch attest net voor en net na een vakantieperiode (artikel 13 § 2 van het schoolreglement); o het overdragen van leerlingengegevens bij schoolverandering (artikel 32 van het schoolreglement). • Het schoolreglement dat in de gemeenteraad van 30 augustus 2012 werd goedgekeurd voldoet niet aan bovenstaande wettelijke verplichtingen en moet dan ook aangepast worden. • Deze wettelijke wijzigingen zijn opgenomen in het schoolreglement en worden overgenomen in de infobrochure. Bespreking: • Schepen Frederic Hesters licht de belangrijkste wijzigingen aan het schoolreglement ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1: Het bestaande schoolreglement van 30 augustus 2012 wordt opgeheven. Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd en wordt van kracht met ingang van 1 september 2015. Artikel 3: Het schoolreglement wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders die ondertekenen voor akkoord. Artikel 4: Het besluit wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet.

-----------------------------------------KERKFABRIEKEN

11. GOEDKEUREN GEWIJZIGD MEERJARENPLAN 2014-2019 VAN DE KERKFABRIEK SINT MICHIEL, GHISLENUS EN CORNELIUS TE MACHELEN Bevoegdheid: • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012. • Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012. • Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013. • Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. • Gemeentedecreet van 15 juli 2005. • Gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2014 betreffende het goedkeuren van het oorspronkelijk meerjarenplan 2014-2019. Feiten: • Na de installatie van het Centraal kerkbestuur in 2014, dienen de meerjarenplannen, budgetten en de -wijzigingen van de onderliggende kerkfabrieken van de drie deelgemeenten voortaan door het centraal kerkbestuur gecoördineerd binnengebracht worden bij het gemeentebestuur. • Het centraal kerkbestuur sprak af met het gemeentebestuur en de diverse kerkfabrieken om eerst het budget 2015 in te dienen, conform het huidige meerjarenplan, zodat er meer tijd zou zijn om grondige wijzigingen in het beleid te kunnen voorbereiden. Op die manier volstaat dan een kennisname door de gemeenteraad. • De gecoördineerde budgetten 2015 werden bij het gemeentebestuur ingediend op 13 juli 2015, samen met een gewijzigd meerjarenplan van de kerkraad Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen. Adviezen: • De coördinatie van de budgetten 2015 gebeurde door het centraal kerkbestuur. • Het Centraal kerkbestuur geeft tevens mee dat de totale exploitatietoelage voor de drie kerkfabrieken samen, is gedaald van 57.633,00 (oorspronkelijk voorzien in het meerjarenplan) tot 27.982,92 euro, dankzij de inbreng van de positieve rekeninguitslagen van 2013 (overschot aan exploitatietoelagen uit vorige boekjaren). Daarnaast wordt nu reeds gewezen op het feit dat elk van de 3 kerkfabrieken van plan is nog een wijziging van het meerjarenplan en budget in te dienen, om diverse redenen : o Machelen : aanpassing investeringstoelage Tinpest en centrale verwarming o Olsene : aanpassing ten gevolge van de aankoop van een onroerend goed o Zulte : aanpassing voor dakwerken kapel Ten Dale.

Motivatie: • De kerkraad van Machelen diende een wijziging in van het meerjarenplan omwille van : o het zelfbedruipend karakter van de kerkraad waardoor zij de rekeninguitslag van het jaar N-1 (2014) kunnen inbrengen o dringende investeringen in 2015 : behandeling tinpest bij orgel - herstel rollagen zuidgevel kerk en herstel/aanleg elektriciteit kerktoren o dringende investeringen in 2016 : verdere uitgaven voor tinpest bij orgel o drastisch verminderde ontvangsten van renten t.g.v. de financiële crisis o De aanvankelijk geplande investeringen (aankoop kunstvoorwerp Mariakleed in 2015 én de aankoppeling schelklok aan het torenuurwerk) worden vervangen door de voorgestelde dringende investeringen. o Daarnaast opteert de kerkraad om in plaats van vervallen beleggingen te herbeleggen, deze om te zetten in de aankoop van vastgoed. • De wijzigingen werden afdoende gemotiveerd. Financiële impact: • Voor het gemeentebestuur verandert er momenteel niks, gezien de gevraagde toelagen in 2015 van 4.147,00 euro aanvankelijk bedoeld voor de aankoop van het Mariakleed, nu zouden dienen voor de rollagen zuidgevel van de kerk én voor de uitgaven voor tinpest van het orgel. • In 2016 zou de kerkraad de investeringstoelage, voorzien voor de aankoppeling schelklok aan het uurwerk, zijnde 6.657,00 euro willen gebruiken voor de verdere uitgaven t.g.v. de tinpest (en eventueel voor de geplande vernieuwing van de centrale verwarming). Bespreking: • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1 : Het voorgelegd gewijzigd meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint Michiel, Ghislenus en Cornelius te Machelen wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Michiel, Ghislenus en Cornelius te Machelen en het representatief orgaan het bisdom van Gent en aan de gouverneur van Oost-Vlaanderen.

-----------------------------------------12. AKTE NEMEN BUDGET 2015 KERKFABRIEK SINT MICHIEL, GHISLENUS EN CORNELIUS VAN MACHELEN

Bevoegdheid: • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012. • Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012. • Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013. • Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. • Gemeentedecreet van 15 juli 2005. • Gemeenteraadsbeslissing van 25 augustus 2015 handelend over de goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkraad van Machelen. Feiten: Na de installatie van het Centraal kerkbestuur in 2014, dienen de meerjarenplannen, budgetten en de -wijzigingen van de onderliggende kerkfabrieken van de drie deelgemeenten voortaan door het centraal kerkbestuur gecoördineerd binnengebracht worden bij het gemeentebestuur. • Het centraal kerkbestuur sprak af met het gemeentebestuur en de diverse kerkfabrieken om eerst het budget 2015 in te dienen, conform het huidige meerjarenplan, zodat er meer tijd zou zijn om grondige wijzigingen in het beleid te kunnen voorbereiden. Op die manier volstaat dan een kennisname door de gemeenteraad. • De gecoördineerde budgetten 2015 werden bij het gemeentebestuur ingediend op 13 juli 2015. • De kerkraad van Machelen diende tevens een wijziging in van het meerjarenplan, gelet op dringender investeringen. Het budget 2015 is bijgevolg een logisch vervolg van deze meerjarenplanwijziging. •

Adviezen: • De coördinatie van de budgetten 2015 gebeurde door het centraal kerkbestuur. • Het Centraal kerkbestuur geeft tevens mee dat de totale exploitatietoelage voor de drie kerkfabrieken samen, is gedaald van 57.633,00 (oorspronkelijk voorzien in het meerjarenplan) tot 27.982,92 euro, dankzij de inbreng van de positieve rekeninguitslagen van 2013 (overschot aan exploitatietoelagen uit vorige boekjaren). Daarnaast wordt nu reeds gewezen op het feit dat elk van de 3 kerkfabrieken van plan is nog een wijziging van het meerjarenplan en budget in te dienen, om diverse redenen : o Machelen : aanpassing investeringstoelage tinpest en centrale verwarming o Olsene : aanpassing ten gevolge van de aankoop van een onroerend goed o Zulte : aanpassing voor dakwerken kapel Ten Dale. Motivatie:

• Wat voorzien werd voor 2015 in het gewijzigd meerjarenplan (voorgaand agendapunt van deze gemeenteraad) werd in dit budget 2015 volledig overgenomen. • Enkel werd een kleine correctie aangebracht op het meerjarenplan. Het betreft het wegwerken van een investeringstekort in 2014 (uitbetaling van een gemeentelijke investeringstoelage werd slechts begin 2015 uitbetaald, maar betrof een dossier van 2014, waardoor de kerkraad een tekort had op 31/12/14 van 862 euro). Financiële impact: • Voor het gemeentebestuur verandert er niks. • De voorziene investeringstoelagen blijven behouden op gebied van bedrag, maar zullen dienen om andere investeringsdossiers te financieren. Bespreking: • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt toe. Beslissing: Artikel 1 : Er wordt kennis genomen van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint Michiel, Ghislenus en Cornelius van Machelen. Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Michiel, Ghislenus en Cornelius van Machelen en het representatief orgaan het bisdom van Gent conform artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en ter info aan de gouverneur. -----------------------------------------13. AKTE NEMEN BUDGET 2015 KERKFABRIEK SINT-PETRUS ZULTE Bevoegdheid: • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012. • Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012. • Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013. • Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. • Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

• Gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2014 betreffende het goedkeuren van het oorspronkelijke meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint Petrus te Zulte. Feiten: Na de installatie van het Centraal kerkbestuur in 2014, dienen de meerjarenplannen, budgetten en de -wijzigingen van de onderliggende kerkfabrieken van de drie deelgemeenten voortaan door het centraal kerkbestuur gecoördineerd binnengebracht worden bij het gemeentebestuur. • Het centraal kerkbestuur sprak af met het gemeentebestuur en de diverse kerkfabrieken om eerst het budget 2015 in te dienen, conform het huidige meerjarenplan, zodat er meer tijd zou zijn om grondige wijzigingen in het beleid te kunnen voorbereiden. Op die manier volstaat dan een kennisname door de gemeenteraad. • De kerkfabriek van Zulte maakte aanvankelijk een ander budget 2015 op, samen met een gewijzigd meerjarenplan, en keurde dit goed in hun eigen softwarepakket. Nadat gevraagd werd om eerst een budget 2015, conform het huidig goedgekeurde meerjarenplan in te dienen, diende de kerkraad een budgetwijziging op te maken, vandaar de titel 'budgetwijziging 2015'. • De gecoördineerde budgetten 2015 werden bij het gemeentebestuur ingediend op 13 juli 2015. •

Adviezen: • De coördinatie van de budgetten 2015 gebeurde door het centraal kerkbestuur. • Het Centraal kerkbestuur geeft tevens mee dat de totale exploitatietoelage voor de drie kerkfabrieken samen, is gedaald van 57.633,00 (oorspronkelijk voorzien in het meerjarenplan) tot 27.982,92 euro, dankzij de inbreng van de positieve rekeninguitslagen van 2013 (overschot aan exploitatietoelagen uit vorige boekjaren). Daarnaast wordt nu reeds gewezen op het feit dat elk van de 3 kerkfabrieken van plan is nog een wijziging van het meerjarenplan en budget in te dienen, om diverse redenen : o Machelen : aanpassing investeringstoelage Tinpest en centrale verwarming o Olsene : aanpassing ten gevolge van de aankoop van een onroerend goed o Zulte : aanpassing voor dakwerken kapel Ten Dale. Motivatie: • Wat voorzien werd voor 2015 in het meerjarenplan werd in het budget 2015 behouden. • Enkel werden de resultaten van de rekening 2013 ingebracht, waardoor de oorspronkelijk voorziene exploitatietoelage van 1.593,00 euro op 0,00 euro komt. Financiële impact: • Voor het gemeentebestuur verandert er niks. • De verminderde exploitatietoelage werd reeds ingeschreven in het gemeentelijk budget 2015, gezien de rekeningcijfers van de kerkfabriek 2013 reeds gekend waren bij de opmaak van het gemeentebudget 2015. Bespreking: • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Beslissing:

Artikel 1 : Er wordt kennis genomen van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint Petrus te Zulte. Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Petrus te Zulte en het representatief orgaan het bisdom van Gent conform artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en ter info aan de gouverneur.

-----------------------------------------14. AKTE NEMEN BUDGET 2015 KERKFABRIEK SINT-PIETER OLSENE Bevoegdheid: • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 06 juli 2012. • Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012. • Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013. • Omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur van 01 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst. • Gemeentedecreet van 15 juli 2005. • Gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2014 betreffende het goedkeuren van het oorspronkelijke meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene. Feiten: • Na de installatie van het Centraal kerkbestuur in 2014, dienen de meerjarenplannen, budgetten en de -wijzigingen van de onderliggende kerkfabrieken van de drie deelgemeenten voortaan door het centraal kerkbestuur gecoördineerd binnengebracht worden bij het gemeentebestuur. • Het centraal kerkbestuur sprak af met het gemeentebestuur en de diverse kerkfabrieken om eerst het budget 2015 in te dienen, conform het huidige meerjarenplan, zodat er meer tijd zou zijn om grondige wijzigingen in het beleid te kunnen voorbereiden. Op die manier volstaat dan een kennisname door de gemeenteraad. • De gecoördineerde budgetten 2015 werden bij het gemeentebestuur ingediend op 13 juli 2015.

Adviezen: • De coördinatie van de budgetten 2015 gebeurde door het centraal kerkbestuur. • Het Centraal kerkbestuur geeft tevens mee dat de totale exploitatietoelage voor de drie kerkfabrieken samen, is gedaald van 57.633,00 (oorspronkelijk voorzien in het meerjarenplan) tot 27.982,92 euro, dankzij de inbreng van de positieve rekeninguitslagen van 2013 (overschot aan exploitatietoelagen uit vorige boekjaren). Daarnaast wordt nu reeds gewezen op het feit dat elk van de 3 kerkfabrieken van plan is nog een wijziging van het meerjarenplan en budget in te dienen, om diverse redenen : o Machelen : aanpassing investeringstoelage Tinpest en centrale verwarming o Olsene : aanpassing ten gevolge van de aankoop van een onroerend goed o Zulte : aanpassing voor dakwerken kapel Ten Dale. Motivatie: • Wat voorzien werd voor 2015 in het meerjarenplan werd in het budget 2015 behouden. • Enkel werden de resultaten van de rekening 2013 ingebracht, waardoor de oorspronkelijk voorziene exploitatietoelage van 56.040,00 euro op 27.982,92 euro komt. Financiële impact: • Voor het gemeentebestuur verandert er niks. • De verminderde exploitatietoelage werd reeds ingeschreven in het gemeentelijk budget 2015, gezien de rekeningcijfers van de kerkfabriek 2013 reeds gekend waren bij de opmaak van het gemeentebudget 2015. Bespreking: • Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe. Beslissing: Artikel 1 : Er wordt kennis genomen van het budget 2015 van de Kerkfabriek Sint Pieter te Olsene. Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint Pieter te Olsene en het representatief orgaan het bisdom van Gent conform artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en ter info aan de gouverneur.

-----------------------------------------INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN

15. GOEDKEUREN VAN STATUTENWIJZIGING VAN TOERISME OOSTVLAANDEREN VZW Bevoegdheid:

• Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Wetten en reglementen: • Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 1990 houdende aansluiting bij de Federatie voor Toerisme in Oost-Vlaanderen. Feiten: • De gemeente Zulte is werkend lid van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. • De gemeente ontving een brief van Toerisme Oost-Vlaanderen met voorstel van de Raad van Bestuur om een statutenwijziging door te voeren. De statutenwijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd op een buitengewone Algemene Vergadering op donderdag 24 september 2015 en dient voorafgaand ter goedkeuring geagendeerd te worden voor de gemeenteraad. • De aanpassingen worden toegelicht in een bijgevoegde nota. Motivatie: • Het voorstel statutenwijziging ter goedkeuring voor te leggen zodat op 24 september 2015 de nieuwe statuten aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring kunnen voorgelegd worden. Bespreking: • Schepen Michaël Devriendt neemt het woord en stelt voor om het agendapunt te verdagen naar de volgende gemeenteraadszitting. De brief met aankondiging van de wijzigingen aan de statuten werd midden juli 2015 verstuurd. Het is aangewezen om het dossier voorafgaand nader te onderzoeken, in het bijzonder m.b.t. de bijdrage van de gemeenten aan de VZW. Het dossier wordt opnieuw geagendeerd voor de gemeenteraad van september. Beslissing: Enig artikel: De bespreking van de statutenwijziging van de VZW Toerisme OostVlaanderen wordt verdaagd voor de zitting van de gemeenteraad van 22 september 2015.

-----------------------------------------EXTRA CULTUUR

16. VRAAG VAN RAADSLID MARC DEVLIEGER M.B.T. HERDENKINGSPLECHTIGHEID FRANS KERKHOF Wetten en reglementen: • Artikel 22 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel

van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt. • Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 januari 2013. Feiten: • Toelichting: Graag had raadslid Devlieger geweten in hoeverre het klopt dat bij de komende herdenkingsplechtigheid gesneuvelden WO I geen Belgische soldaten aanwezig zouden/zullen zijn. Gezien de uitstraling van deze plechtigheid, inzet van de betrokkenen en de aanwezigheid van een Engelse afvaardiging is hij de mening toegedaan dat dit feit afbreuk doet aan de plechtigheid. • Voorstel tot besluit: Graag duidelijk standpunt van het college. Bespreking: • Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat er geen Belgische noch Franse militairen aanwezig zullen zijn op de plechtigheid. Dit is jammer voor de plechtigheid, des te meer nu de provinciegouverneur komt. De maatregel is genomen door het departement Defensie en dit uit besparingsmaatregelen. Het Comité heeft veel ondernomen om de aanwezigheid van de militairen alsnog te bewerkstelligen. Pas vorige week werd hierover definitief uitsluitsel gegeven (negatief). Ondertussen werd de Minister van Defensie gecontacteerd maar voorlopig zonder antwoord. • Raadslid Devlieger vreest dat de plechtigheid op deze manier een stille dood zal sterven. Is de gemeente bereid om de extra vergoeding voor tewerkstelling op zondag (van de soldaten) financieel ten laste te nemen? Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat het Frans-Belgisch comité alles doet om de plechtigheid in de toekomst veilig te stellen. -----------------------------------------Namens de gemeenteraad

Sylvie Bohez secretaris

Annabel Van Poucke voorzitter