Opdrachtgevers zijn de baas in eigen huis
Samen ondernemen, samen sterk!
1
Een eerste blik op het integrale bouw- en installatieproces
2
Uw rol als opdrachtgever
3
Actueel voorbeeld: uitbesteding bouwtechnische dienstverlening zoals beheer en onderhoud
Lagere exploitatiekosten en hogere gebruikswaarde als doelstellingen voor opdrachtgevers!
Informatieboekje voor opdrachtgevers over het duurzaam uitbesteden en aansturen van bouwtechnische dienstverlening. Met als doel het realiseren van lagere exploitatiekosten en een hogere gebruikswaarde (opbrengsten).
1
Een eerste blik op het integrale bouwen installatieproces Het bouwen en in stand houden van huisvesting wordt steeds complexer door de toenemende technologische mogelijkheden en steeds hogere gebruikseisen. De opdrachtgever bepaalt en betaalt. Daarom zal de opdrachtgever zelf de regie moeten nemen om het bouwproces in goede banen te leiden.
Kies voor duidelijke doelstellingen, zoals: • Lage jaarlijkse exploitatiekosten (waaronder jaarlijkse afschrijvingen, kosten van onderhoud en service, kosten leasing, energiekosten etc.) • Hoge gebruikswaarde (zoals aspecten op het gebied van comfort, gezondheid, veiligheid en zekerheid)
Oriëntatiefase
Het komen tot een doordacht idee
Ontwerpfase
Realisatiefase
Exploitatiefase
Het idee vertalen in een slim ontwerp
Realisatie van het project inclusief een correcte oplevering
Optimaal gebruik dankzij professionele service en ontzorging
In alle fasen heeft de opdrachtgever (mede namens de gebruikers) een sturende rol. Op basis van doordachte uitgangspunten kan een slim ontwerp worden gemaakt. Met als doel een optimale realisatie. Deze eerste drie stappen hebben veelal een (eenmalig) projectmatig verloop. Nieuwbouw, renovatie en grotere onderhoudsprojecten zijn goede voorbeelden. De exploitatiefase hangt nauw samen met de levenscyclus van het gebruik. Voor gebouwen is dat doorgaans 10-30 jaar. Als u als opdrachtgever uit bent op een gezonde prijs-prestatieverhouding, dan is het zaak om in de oriëntatiefase de nodige aandacht te geven aan aspecten als exploitatiekosten en gebruikswaarde. Dit betekent dat u samen met de gebruikers aan tafel moet om dit nader uit te werken.
Uw rol als opdrachtgever
2
Voor een goed eindresultaat is het vereist dat u samen met de gebruikers de oriëntatiefase goed doorloopt. Schakel hierbij alleen meedenkende partijen in die samen met u willen ondernemen. En stel daarbij uw exploitatiedoelstellingen centraal. In onderstaand schema zijn de vier fasen als een vierstappenplan getekend. U zit in de kern, als opdrachtgever, samen met de gebruikers. U beheert de geldstromen en beslist wie er wel/ niet worden ingehuurd om producten te leveren of diensten te verlenen. Ook wordt op deze wijze een knipoog gemaakt naar de circulaire economie waarin hergebruik een factor van belang is. Gebouwen krijgen immers wisselende functies door steeds kortere gebruikscycli. Denk bijvoorbeeld aan het geven van nieuwe bestemmingen aan leegstaande gebouwen.
Oriëntatiefase Meedenkers - Architect - Ingenieurs - Financieel deskundigen
Start
Idee
Opdrachtgever Eigen organisatie Gebruikers / Huurders Partner-opdrachtgever
Dienstverleners • reparaties • onderhoud • service • support • ontzorging
Ontwerpers - Architecten - Interieurarchitect - Ingenieur - Bouwkundigen - Installatietechnici
(assistentie/klankbord/ zaak-waarnemer)
Bouwwerk
Ontwerp Bouw- en installatiebedrijven • nieuwbouwprojecten • renovatieprojecten • grote onderhoudsprojecten
Realisatiefase
Ontwerpfase
Exploitatiefase
(directie/eigenaar)
Profiel van een partner-opdrachtgever • Objectieve en onafhankelijke insteek • Behartigt de belangen van de opdrachtgever • Geen zakelijke verbinding met producenten en dienstverleners • Kan exploitatiekosten begroten en gebruikswaarde in de praktijk toepassen • Communicatief vaardig • Beheerst integraal projectmanagement • Inzicht in de bouw- en installatiebranche • Persoonlijk adviseur en klankbord
3
Actueel voorbeeld: uitbesteding bouwtechnische dienstverlening zoals beheer en onderhoud
De overheid voert momenteel een aantal maatregelen door die ingrijpend zijn bij het beheer en onderhoud van schoolgebouwen. Zo worden besturen/directies van scholen zelf verantwoordelijk voor de huisvesting. Dit is een complexe materie. Onderstaand het vierstappenplan als leidraad. Opdrachtgever kiest eerst een assisterende partner met een goed inzicht in de gehele huisvesting. 2. Ontwerp 3. Uitvoering/bouw 4. Exploitatie 1. Oriëntatie
(inclusief nulmeting)
Tijdens de oriëntatiefase komen de volgende onderwerpen aan bod: • Financiële uitgangspunten voor de exploitatie in de komende jaren. • Evaluatie van de gebruikswaarde op het vlak van functionaliteit, comfort, veiligheid, zekerheid etc. • Evaluatie van de huidige status van het gebouw en de installaties (nulmeting) - Bouwkundige aspecten, schilderwerk, installaties - Gebouwbeheerssystemen/ICT - Geldende certificeringseisen - Energieverbruik. • Evaluatie onderhoudshistorie en gebruik (reparaties, inspectierapporten, klachten, lopende contracten etc.) • Wensen van de gebruikers. • Opstellen meerjarenonderhoudsplan.
Schoolbesturen worden geconfronteerd met achterstallig onderhoud. Dit dient te worden hersteld alvorens beheer en onderhoud kunnen worden uitbesteed. Een belangrijk onderhandelingspunt met de huidige verantwoordelijke partij tot 1 januari 2015.
Voor welke uitdaging staat u nu? • Voer de oriëntatiefase professioneel uit. • Ontwerp een langetermijnaanpak zoals een meerjarenonderhoudsplan.
Hulp nodig? Kies een partner-opdrachtgever. Bel 0575 – 56 65 46 en wij stellen onze expertise graag beschikbaar!
Nadere informatie: Looberg Management B.V. Landgoed ‘de Wildbaan’ Spankerenseweg 16, Leuvenheim
Netwerk Samen Ondernemen www.samenondernemen.nl
Tel.: 0575 56 65 46 www.looberg.nl
Uitgave Looberg Management BV mede op basis van resultaten IPC project Samen Sterk (penvoerder UNETO-VNI).
Copyright:
