Onderzoeksstage B.Sc. gezondheidswetenschappen Faculteit Aard- en levenswetenschappen

Onderzoeksstage B.Sc. gezondheidswetenschappen Faculteit Aard- en levenswetenschappen

Projectvoorstel

vrije Universiteit amsterdam

© 2008 Vrije Universiteit, Amsterdam

Projectvoorstel – ,

Status Versie Vervolgproject

Concept / 4.01 n.v.t. /

Looptijd

Auteur

Datum Opdrachtgever Projectleider

Bestandsnaam

Versiehistorie

Dr. Lothar Kuijper, UD Gezondheidswetenschappen [email protected] Drs. Liesbeth van de Grint, Medewerker Onderwijsontwikkeling [email protected] 08.02.2007 Dr. Nellie Harms Dr. Lothar Kuijper, UD Gezondheidswetenschappen [email protected] AGW_EMP 2008.versie 4.01.doc Versienummer e

1 concept 2e concept 3e concept 4e concept

Datum

Auteur

08-02-2008 26-02-2008 07-03-2008 25-03-2008

Liesbeth van de Grint Lothar Kuijper Lothar Kuijper Lothar Kuijper

Opmerking

Contactpersonen Onderwijscentrum VU: Procedure en overige vragen: mevr. drs. C.M.J. Peters (E: [email protected] T: 020 –598 9221)

2

Projectvoorstel – ,

3

ICT&Onderwijs: dhr. drs. G.J. Los (E: [email protected] T:020 – 598 5493) Digitaal Portfolio: mw. drs J. Poortinga (E: [email protected] T: 020 - 598 5481) Kwaliteitszorg: dhr. dr. W. van Os (E: [email protected] T: 020- 598 5480) Onderwijsvisie: dhr. drs. G.J. Los (E: [email protected] T:020 – 598 5493)

1. Samenvatting In dit project wordt een nieuwe opzet voor de interne onderzoeksstage voor de bacheloropleiding Gezondheidswetenschappen, ontwikkeld, uitgevoerd en geëvalueerd. Kenmerkend voor de nieuwe opzet is dat de studenten die intern stage lopen dit niet meer op individuele basis doen, maar in groepen van 4 studenten. De groepen krijgen van de docent een authentieke stageopdracht waaraan ze gezamenlijk gedurende 3 maanden zullen werken. Voor de studenten betekent de nieuwe opzet dat zij door in een groep te werken de stageopdracht beter kunnen uitdiepen en ook van elkaar kunnen leren (community of learners). Daarbuiten zijn studenten in groepen in staat om een uitgebreidere stageopdracht uit te voeren, wat ruimte biedt om meer stappen in het doen van wetenschappelijk onderzoek te doorlopen, dan meestal in individuele vorm mogelijk is. Het voordeel voor de docent hiervan is dat de begeleidingstijd per docent efficiënter kan worden gebruikt, terwijl het niveau van de stage beter wordt. Ook kunnen docenten grotere projecten aanbieden met daardoor een grotere kans om ook zelf tot nieuwe inzichten te komen (ook hier speelt het community of learners principe, waarbij studenten serieus worden genomen als deelnemer aan het proces van kennisontwikkeling). Daarbuiten wordt het stageproces meer gestandaardiseerd, waardoor onderlinge verschillen in kwaliteit van stages worden geminimaliseerd. Een punt van zorg is dat studenten de interne individuele stage als mogelijkheid verliezen. Eén van de gewaardeerde aspecten van die aanpak was dat je als student je individuele kwaliteiten kon ontdekken. Binnen de nieuwe opzet is speciale aandacht voor individuele ontwikkeling en talent vereist. Studenten kunnen ook zelfstandig, buiten de VU, een stageplaats kunnen regelen. Het project richt zich niet op externe stages. Deze zijn in de huidige opzet weliswaar mogelijk, maar zijn slechts toegankelijk voor studenten die zelfstandig, maar onder begeleiding van de stagecoördinatoren, een stageplek organiseren.

2. Rechtvaardiging van het project Huidige situatie De stage bij de opleiding Gezondheidswetenschappen loopt van oktober – december in het derde jaar. Studenten die binnen de VU stage lopen krijgen een opdracht, waaraan ze zelfstandig werken. Voor de begeleiding staat 2 uur docenttijd per week. De studenten werken doorgaans in de computerzalen van de faculteit. De B.Sc.-stage wordt door alle betrokkenen als leermethode zeer gewaardeerd. Motivatie We hebben relatief weinig docenten, zodat docenten meestal meerdere studenten begeleiden. We willen dat de studenten inhoudelijk goed begeleid worden, maar bij het begeleiden van meerdere studenten met uiteenlopende onderwerpen blijkt het moeilijk om de begeleidingstijd goed met andere kerntaken te combineren. Wanneer meerder studenten aan 1 opdracht werken is de begeleiding beter in structuur te brengen, zodat de aandacht meer op de inhoud van stages kan komen te liggen. Ten tweede is er in de huidige structuur weinig afstemming tussen docenten in de verschillende vakgebieden. Dit leidt tot inhoudelijk sterk verschillende stages. Sommige stages hebben de vorm van bijvoorbeeld een quick and dirty literatuurstudie, terwijl andere stages het hele proces van opzet, dataverzameling en analyse behelzen. Direct daarmee samenhangend

Projectvoorstel – ,

4

verschilt het leereffect tussen studenten sterk. Door te synchroniseren beogen we de inhoud en kwaliteit van stages homogener te maken. Tot slot bestaat op afdelingen meestal geen ruimte om studenten te huisvesten, zodat interne studenten vaak niet echt het idee hebben daadwerkelijk stage te lopen, terwijl externe studenten dit gevoel juist wel heel sterk hebben. Door onderwijsruimten speciaal voor groepswerkzaamheden in te richten, beogen we het stagegevoel te stimuleren. Bijdragen aan facultair onderwijsbeleid Het facultaire onderwijsbeleid is gericht op aansluiting bij de onderwijsvisie van de VU, waarbij de community of learners centraal staan. Daarnaast is één van de onderwijsdoelen dat studenten tijdens hun opleiding kennis maken met de onderzoekspraktijk. Hiervoor is binnen de opleiding een methodische leerlijn ontwikkeld, met als eindpunt de stage. Ten slotte is het voor de stages zeer belangrijk dat ook individuele kwaliteiten van studenten goed uit de verf komen en dat daar speciale aandacht voor komt. Dit is immers ook één van de doelstellingen, zoals geformuleerd in de onderwijsvisie VU. Aansluiting bij EMP-thema’s Dit project sluit aan bij het thema Community of learners. Het van elkaar leren is in deze nieuwe opzet een belangrijke en realiseerbare doelstelling. Bovendien lijkt een stagegroep meer op een onderzoeksgroep.

3. Projectdefinitie Projectdoelstellingen Het doel van het project is: - Het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van een nieuwe vorm voor de interne stage waarbij studenten in groepjes van maximaal 4 gezamenlijk aan een stageopdracht werken; - Het trainen van docenten om de stage in deze vorm te begeleiden; - Het concreet vormgeven van mogelijkheden om individuele studentprestaties te herkennen binnen de groepsactiviteiten; - Het creëren van een fysieke leeromgeving waarbinnen de stages worden uitgevoerd - Het evalueren van de nieuwe stagevorm ter bevordering van de kwaliteit ervan voor de toekomst Projectbereik Het project richt zich op een nieuwe stagevorm voor de interne stage in het derde jaar van de bacheloropleiding Gezondheidswetenschappen. Het project richt zich in eerste instantie niet op de externe stage. De richtlijnen voor externe stages worden los van dit project aangepast. Projectresultaten Na afloop van het project: - is er voor de opleiding Gezondheidswetenschappen een nieuwe stageopzet voor de interne stage ontwikkeld en uitgevoerd, vastgelegd in een stagehandboek; - is er een stagehandleiding voor studenten; - is er een indelingsinstrument waarmee studenten op een eerlijke en uitvoerbare wijze op geschikte stageplaatsen worden ingedeeld - is er een begeleidingsstructuur ontwikkeld: o er heeft een training voor docenten plaatsgevonden, waarbinnen het onderwerp groepsbegeleiding uitvoerig aan de orde komt; o er zijn gedurende de stages tweewekelijks georganiseerde bijeenkomsten geweest, waarbinnen docenten ervaringen over de stages uitwisselen; - er is een beoordelingssystematiek, die ingericht is op herkenning van individuele prestaties van studenten - Zijn er 8 stagekamers ingericht en in gebruik; - Is er een evaluatierapport, waarin ervaringen en verbetermogelijkheden zijn

Projectvoorstel – ,

5

opgenomen; Relaties met andere projecten Er kan gebruik gemaakt worden van de resultaten van het SALDO-project. (https://www.surfgroepen.nl/sites/saldo-ho/Bestanden/Handboek-SALDO.pdf en https://www.surfgroepen.nl/sites/saldo-ho/default.aspx

4. Kwaliteit en disseminatie Kwaliteitseisen • De stage zelf wordt afgerond met een stagesymposium, waarbij alle studentgroepen aanwezig zijn en in colloquia verslag doen van hun onderzoeksstage • Het stagehandboek geeft tot in detail weer hoe de stage van het begin tot eind is georganiseerd, waar de verantwoordelijkheden liggen en welke producten in welke fase van de stageorganisatie gereed moeten zijn; • De stagehandleiding geeft voor studenten duidelijkheid m.b.t. hun rol en verantwoordelijkheden gedurende de stage • De validiteit van het indelingsinstrument zal worden geëvalueerd door het stagecoördinaat en de resultaten komen in het evaluatierapport • De begeleidingsstructuur zal met de betrokkenen worden geëvalueerd en de resultaten zullen worden opgenomen in het evaluatierapport • De beoordelingssystematiek vormt onderdeel van zowel stagehandboek als stagehandleiding en geeft duidelijk aan hoe digitale onderwijsmogelijkheden kunnen worden ingezet ten behoeve van een individuele beoordeling van studenten • De kwaliteit van de fysieke leeromgeving zal worden geëvalueerd met docenten en studenten en is onderdeel van het evaluatierapport • Het evaluatierapport, gemaakt door de stagecoördinatoren, bevat naast de genoemde onderdelen student- en docentevaluaties. Het rapport bevat tevens een beschrijving van het stageproces zoals het gelopen is en reflecties van zowel stagedocenten als het coördinaat Borging van kwaliteit van de resultaten Het evaluatierapport wordt ter beoordeling voorgelegd aan een nog nader in te vullen evaluatiecommissie, bestaande uit de opdrachtgever, de stuurgroep, een docent-lid en een student-lid. Bruikbaarheid van de resultaten De resultaten van het project worden gepresenteerd bij de EMP-middag; De resultaten van de stage worden gepresenteerd in een stagesymposium; De resultaten worden gebruikt t.b.v. een duurzame stagestrategie voor de bacheloropleiding gezondheidswetenschappen.

5. Projectstructuur Projectgroep Naam Functie Afdeling

Projectrol

Uren p/w

Telefoon

Email

Projectvoorstel – ,

6

Dr. Lothar Kuijper

Coördinator

4

0205982518

[email protected]

Dr. Marjan Westerman

Stagecoördinator

4

0205982900

[email protected]. nl

Dr. Emely de Vet

Docent-lid

4

0205983514

[email protected]

Dr. Judith Bosmans

Docent-lid

4

0205982843

[email protected]

Lidewij Vat

Student-lid (3e jaar, voormalig stagestudent)

2

[email protected]

Jetty van Kats

Student-lid (2e jaar, huidig stagestudent)

2

[email protected]

Ondersteuner Onderwijscentrum VU

Zie onderstaande punt

8

Ondersteuning vanuit Onderwijscentrum VU • De omvang van de ondersteuning bedraagt 0.2 fte • Veel van de plannen zijn voor ons nieuw, maar mogelijk al in andere contexten elders uitgeprobeerd. De gevraagde expertise omvat ondermeer het nuttig gebruik van ervaringen met vergelijkbare onderwijsmethoden • De ondersteuner verkent mogelijkheden voor het inzetten van digitale leermiddelen en doet voorstellen dienaangaande • De ondersteuner verzorgt voorafgaand aan de stageperiode een coachingsmiddag voor docenten over het begeleiden van studenten in groepen • De ondersteuner verzorgt gedurende de stages regelmatig terugkerende terugkoppelmomenten voor docenten, analyseert de uitkomsten en doet voorstellen aan de projectgroep m.b.t. onderwijsontwikkeling Stuurgroep (voorheen begeleidingscommissie) De facultaire opdrachtgever is de directeur onderwijs, Dr. Nellie Harms. Zij geeft leiding aan de stuurgroep, waarvan ook Prof.dr. Jaap Seidell in hoedanigheid van opleidingsdirecteur uitmaakt. De studentpositie is nog vacant. De projectgroep informeert gedurende het proces blijvend aan de opleidingscommissie van de bacheloropleiding gezondheidswetenschappen. Facultair commitment Het project is ingezet, n.a.v. te grote heterogeniteit van stageprojecten enerzijds, en omdat docenten aangaven de begeleidingstijd niet optimaal te kunnen benutten. De stagecoördinatoren hebben een eerste opzet naar een nieuwe methode op papier gezet en deze is besproken met het docententeam. Toen deze er positief op heeft gereageerd is het plan besproken in de opleidingscommissie. Vanuit de studentpopulatie is nadrukkelijk naar voren gebracht dat men zich zorgen maakte over de mogelijkheid om individuele vorderingen kenbaar te maken. Dit commentaar neemt de projectgroep zeer serieus en is mede aanleiding om de hulp van het onderwijscentrum, dat ervaring met dergelijke problematiek huisvest, in te schakelen.

Projectvoorstel – ,

7

De opdrachtgever heeft aangegeven de verantwoordelijkheid te nemen voor de financiële consequenties van het project, m.n. de infrastructuur van de werkruimtes voor studenten (8 zalen, 8 laptops, 1 gezamenlijke printer brengt de kosten grof geschat op 10K€).

6. Projectaanpak Activiteiten Hoofdactiviteit 1 Opstellen van projectplan 2 Opstellen Plan van Aanpak

3 Workshop stageopdrachten

4 Indelen studenten op stageplaats

5 Facilitering leeromgeving

6 Coaching stagedocenten

7 Evaluatie proces

omschrijving

Relatie met resultaten

De partijen bespreken de einddoelen en concretiseren deze. Er wordt een tijdspad gemaakt waarbinnen alle ontwikkelde plannen worden uitgevoerd, alsmede een evaluatieplan om de vorderingen te monitoren Het gaat hier om de organisatie van een dagdeel waarin kerndocenten op stageafdelingen worden gecoached in het ontwikkelen van projecten die aan de doelstellingen van de nieuwe stageaanpak voldoen, en die organisatorisch en logistiek uitvoerbaar zijn door een 4-tal studenten Het formeren van stagegroepen op een wijze die voor iedereen bevredigend is, zal geen eenvoudige opdracht zijn, en hierbij kunnen we ondersteuning vanuit het onderwijscentrum goed gebruiken

Resultaat is een werkschema en een presentatie van plannen voor het instituut

Er zijn ruimten nodig, alsmede infrastructuur voor studenten om effectief te kunnen werken tijdens de stageperiode. Er dient te worden besproken wat we allemaal nodig hebben en voorts dient de omgeving gerealiseerd te worden Gedurende de stageperiode dient te worden bijgehouden of de nieuwe aanpak effectief is. Hands-on aanpassingen kunnen in sommige gevallen nodig zijn en docenten zullen in aanraking komen met nieuwsoortige problematiek. Het is dan opportuun om te kunnen putten uit de ervaring van het onderwijscentrum Gedurende de stages zelf zal moeten worden gemonitord hoe de stand van zaken is, waar verbeterpunten liggen en waar we tevreden over zijn

Resultaat is een workshop voor docenten, waarbij alle stageafdelingen zijn vertegenwoordigd Resultaat is een voorkeurformulier op basis waarvan studenten zo eerlijk mogelijk op stageopdrachten kunnen worden ingedeeld Resultaat is de realisatie van de benodigde infrastructuur Resultaat is georganiseerd contact tussen docenten en medewerker Ond.centrum ter bevordering van het stageproces Resultaat is een rapport waarin tussentijdse bevindingen zijn opgenomen en waar

Projectvoorstel – ,

8

8 Opstellen eindrapport

Na afloop dient een eindevaluatie met aanbevelingen voor komende jaren worden opgesteld

9 Presentatie van projectresultaten tijdens de universitaire EMP-middag

Presentatie op de universitaire EMP-middag

verbeterpunten lopende het project zijn aangegeven Resultaat is een evaluatierapport, waarin ook eerder genoemde evaluaties zijn opgenomen en dat wordt beoordeeld door de stuurgroep

Planning sept. 1 2 3 4 5 x 6 x 7 8

okt.

nov.

dec.

x x

x x

x x

jan.

febr.

mrt.

april

mei

juni

juli

aug.

x

NB: veel van de gevraagde investeringen zijn al aan de orde in de periode voorafgaand aan september, met name de punten 3 t/m 5. Gedurende die periode willen we graag gebruik maken van onze facultaire strippenkaart, t.b.v. onderwijsondersteuning. Wanneer de betrokken medewerker daarna deel kan nemen aan de EMP-ondersteuning, dan is dat voor de ontwikkeling van het stageplan ideaal. Een korte schets van voorbereidend werk: • April: o Bijeenkomsten projectgroep voor uitvoering plan van aanpak o Plenaire voorlichting op algemeen overleg Instituut Voor Gezondheidswetenschappen (belanghebbende onderwijsinstituut) o Coachingsmiddag voor docenten door ondersteuner onderwijscentrum • Mei o Inventarisatie en materiële effectuering van benodigdheden voor de te fysieke stageomgeving o Verspreiding van voorkeurformulieren • Juni o Indelen studenten op onderzoeksproject o Ondersteuning van docenten bij genereren stageopdrachten

7. Materiële kosten De kosten van de nieuwe opzet liggen met name bij de facilitering van de leeromgeving, waarbinnen de stages zich afspelen. Er zullen 8 zalen moeten worden ingericht met laptops, flipovers + aanverwanten en een gemeenschappelijke printer. De kosten hiervan worden geraamd op 10K€ en de opdrachtgever staat garant voor deze kosten.

Projectvoorstel – ,

8. Ondertekening en datum

9