Ondernemingsraad van 20 maart 2012: verslag Aanwezig : ABVV Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Ai Lee Leong, Frank Van Der Kelen, Michael Korntheuer, Oscar Steenhaut, Marina Opsomer (Adjunct-secretaris), Rudi Willems Verontschuldigd : Eric Corijn, Tommy Van Biesen, Jan Danckaert, Peter Scholliers, Joeri Cooreman, Dave Van Der Sypt, Anne Winter VSOA Aanwezig : Alain Triest, Nikie Stevens, Francine Huylebroek Verontschuldigd : Jean Aelbrecht Raadgever: Tim Vandevoorde Werkgeversdelegatie Aanwezig : Eddy Van Gelder (voorzitter), Paul De Knop (rector), Jan Veny, Nic Van Craen Verontschuldigd : Peter Vaes Uitgenodigd: Jan Den Haese 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vergadering van 21 februari 2012 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Inlichtingen van algemene aard Mededelingen betreffende de sociale verkiezingen Er werden kandidatenlijsten ingediend door het ABVV en het ACLVB. Tegen de kandidatenlijsten werden geen klachten geformuleerd. Beide vakbondsdelegaties gaan er mee akkoord om de stembureaus voor de jonge werknemers en kaderleden samen te voegen gelet op het kleine aantal kiesgerechtigden in de betrokken categorieën. Toekomstvisie UMC De werkgeversdelegatie verduidelijkt de beslissingen die genomen werden omtrent het UMC. Er is beslist om door te gaan met de uitbouw van het UMC en de randvoorwaarden om dit project succesvol af te ronden, op te lijsten. Er worden doelstellingen geformuleerd, een governancestructuur waarbij de installatie van een Bestuurscollege een centrale plaats inneemt wordt opgezet en er zal gepraat worden met de vakorganisaties in het UZ. Op de vraag van de ABVV-delegatie of een onafhankelijk UZ definitief van de baan is, antwoordt de werkgeversdelegatie dat de Raad van het UZ het voorstel tot oprichting van het UMC heeft goedgekeurd. Het academische en klinische zijn twee aparte werelden en een goede governancestructuur moet beiden samen brengen. De ABVV delegatie vraagt of de vakbonden van de universiteit ook zullen betrokken worden. De werkgeversdelegatie antwoordt hierop bevestigend. Zij verduidelijkt dat voorlopig operationeel alles hetzelfde blijft en dat de twee entiteiten met hun eigen overlegstructuren blijven bestaan. De beslissingsstructuur voor het UMC met delegaties moet nog uitgewerkt worden. Volgens de ABVV-delegatie bestaat er grote ongerustheid bij het personeel van de Technische Diensten in Jette over uitbesteding van diensten. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie er het niet de bedoeling is om de technische diensten uit te besteden maar dat wel gewerkt wordt aan
synergieën tussen de twee technische diensten. Men mag de personeelsleden geruststellen dat zij niets hoeven te vrezen. De ACLVB-delegatie wijst erop dat de personeelsleden uit Jette niet uitgenodigd zijn op de vergadering waar prof. Deruyck toelichting zal geven over de op te richten dienst Infrastructuur. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat ook voor de personeelsleden in Jette een dergelijke vergadering zal georganiseerd georganiseerd worden. Onderwijsvisie VUB De werkgeversdelegatie licht de tekst toe. De ABVV-delegatie kan zich in deze visie vinden maar hoopt dat het niet bij mooie intenties blijft. 3. Financiële informatie Portefeuilles 2011 De werkgeversdelegatie stipt aan dat alle portefeuilles een negatief rendement optekenen. De algemene portefeuille kent een waardeverlies van 1,82 terwijl in de begroting een winst met 4,5% vooropgesteld werd. Boekhoudkundig worden deze verliezen opgevangen via de bedrijfeconomische afdeling. Voorlopig kan het negatief rendement gecompenseerd worden via de cumulatieve resultaten en is er geen onmiddellijk gevolg voor de begrotingsdoelstellingen. Gelet op de beursevolutie zal er nagegaan worden of we een aantal projecten, o.m. op vlak van infrastructuur, kunnen realiseren via een soort interne lening. Op de vraag van de ABVV-delegatie of het negatief rendement op de portefeuille ‘aanvullend pensioen ATP V KBC KAPGAR’ gevolgen heeft voor het nakomen van de engagementen in het kader van het extralegaal pensioen antwoordt de werkgeversdelegatie dat deze portefeuille losstaat van de groepsverzekering en enkel een extra buffer vormde voordat de overheid besliste om recurrent middelen toe te kennen via het vroegere artikel 136. Er kan geopteerd worden om deze portefeuille op de eindvervaldag (eind 2013) toe te voegen aan de algemene portefeuille of aan de groepsverzekering om dan de jaarlijkse bijdrage te verminderen. 4. Personeelszaken Evaluatieprocedure ATP De werkgeversdelegatie legt uit dat een periodieke evaluatie van het personeel wordt opgelegd door het universiteitendecreet. De vorige evaluatieronde werd uitgesteld omdat er gewerkt werd aan een geïnformatiseerde tool. Deze zal nu gebruik worden en toegelicht worden door Jan Den Haese, Human Capital Development Manager. Momenteel heerst de perceptie dat we evalueren omdat het nu eenmaal moet. Het is de bedoeling om van een corrigerend naar een ontwikkelend instrument te evolueren dat kan dienen voor het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Een voorwaarde hiervoor is dat de betrouwbaarheid vergroot. Aan de procedures werd er strikt genomen niets veranderd. In het proces is wel een zelfevaluatie voorzien doch dit is geen verplichting. Deze module is enkel toegankelijk voor bevoegd personeel van de personeelsdienst. Het geheel mondt uit in een feedbackgesprek en een POP. De ACLVB-delegatie meent dat vele personeelsleden die bijscholing vragen geen toestemming krijgen van hun leidinggevende om de dienst te verlaten wegens teveel werk en deadlines. Welke garanties worden er geboden dat men ook daadwerkelijk bijscholing zal kunnen krijgen? De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat een herziening van het bijscholingsbeleid noodzakelijk is. Het klassieke pakket van basiscursussen wordt afgebouwd omdat de noodzaak hiervoor verminderd is. Een tweede spoor zal worden ontwikkeld dat gerelateerd is een de doelstellingen van de instellingen en aan het POP.
De ABVV-delegatie protesteert tegen de gang van zaken m.b.t. het evaluatiebeleid. De leden van de Ondernemingsraad moeten via de e-nieuwsbrief vernemen dat er een vernieuwde procedure werd ingevoerd terwijl de Ondernemingsraad zowel advies- als informatiebevoegdheden heeft in deze materie. De communicatie met het personeel is eenzijdig en er wordt op geen enkele manier verwezen naar de mogelijkheid om bijstand te bekomen. Wij hebben op zijn zachtst gezegd de indruk dat de werkgever de vakbonden hier op een zijspoor wenst te plaatsen. Volgens de werkgeversdelegatie is er niets veranderd aan de procedure en hoefde er geen overlegd met de vakbond plaats te vinden. Op de vraag van de ABVV-delegatie welke onderdelen van de procedure verplichtend zijn? De werkgeversdelegatie verwijst naar de tweede slide in de ppt-presentatie in bijlage bij dit verslag. De fasen in de donkerblauwe rechthoeken zijn verplichtend, de andere facultatief. De ACLVB-delegatie informeert hoe de evaluatie zal verlopen voor personeelsleden die geen informaticascholing en/of faciliteiten hebben. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat dit zal besproken worden met de leidinggevenden en een oplossing op maat wordt voorzien. Op de vraag van de ABVV-delegatie wie er zal geëvalueerd worden, antwoordt de werkgeversdelegatie dat alle leden van het ATP ongeacht de financieringsbron waarop ze tewerkgesteld zijn, zullen beoordeeld worden. De ABVV-delegatie vraagt om beroep te doen op de gegevens uit de zelfevaluatie om meer kansen te geven aan personeelsleden om te kandideren voor andere functies binnen de universiteit. De werkgeversdelegatie stelt dat één van de doelstellingen van de zelfevaluatie is om intern geschikte kandidaten te vinden om vacatures op te vullen. Op de vraag van de ABVV-delegatie of personeelsleden ooit de kans zullen krijgen om hun leidinggevenden te beoordelen, antwoordt de werkgeversdelegatie dat hier voorlopig een top-down evalutie van toepassing blijft. Er is een project opgestart om na te gaan of er bijvoorbeeld een 360 graden evaluatie voor leidinggevenden kan ingevoerd worden. TK: voorstel tot aanpassing arbeidsreglement Op vraag van de werknemersdelegatie wordt dit punt verdaagd. Toelichting elektronische loonbrief De werkgeversdelegatie stipt aan dat de doelstelling om te evolueren naar een volledig elektronisch personeelsdossier blijft maar dit voorlopig niet mogelijk is met Easypay. Als eerste stap wil men nu een elektronische loonfiche aanbieden die kan ontvangen worden via ZOOMIT. Elke werknemer die hiervoor individueel zijn akkoord geeft, zal voortaan elektronisch de loonfiche ontvangen. GAP analyse: aangepaste tekst De ABVV-delegatie stelt vast dat niet alle opmerkingen die door haar geformuleerd werden tijdens de bespreking van de eerste tekst op de Ondernemingsraad verwerkt zijn. Meer bepaald zijn alle referenties naar Ondernemingsraad, CPBW en vakbonden eruit gehaald en wordt ‘Onderzoekers in Actie’ als gesprekspartner en vertegenwoordiger van de onderzoekers opgenomen. De werkgeversdelegatie stelt dat het niet de bedoeling is om vakbonden en de wettelijke overlegorganen te negeren. Volgens de ABVV-delegatie blijkt dit alvast niet uit het document. De werkgeversdelegatie verklaart dat dit document enkel tot doel heeft te rapporteren aan Europese instanties en dat het in geen geval de bedoeling is om parallelle overlegcircuits op te starten naast de wettelijk voorziene overlegorganen.
5. Personeelszaken Onthaalbeleid De werkgeversdelegatie legt uit dat een personeelslid belast werd om een nieuw onthaalbeleid uit te werken en hiervoor een aantal personeelsleden geënquetteerd worden. De ABVV-delegatie is verheugd dat de werkgever eindelijk een onthaalbeleid wenst op te zetten maar protesteert tegen de gang van zaken. De wetgeving voorziet uitdrukkelijk dat de Ondernemingsraad moet betrokken worden bij het onthaalbeleid. Eens te meer moeten wij via een mededeling in de e-nieuwsbrief vernemen dat er een initiatief genomen wordt. Indien dit niet moedwillig het negeren is van de vakbonden getuigt het op zijn minst van een gebrek aan respect voor de verkozen vertegenwoordigers van het personeel. De werkgeversdelegatie stelt dit het gewoon om een vergetelheid gaat en zij er geen bezwaar tegen heeft om de werknemersafgevaardigden in te lichten over mededelingen in de e-nieuwsbrief over items waarvoor zijn bevoegd zijn. 6. Sociale voorzieningen nihil 7. Organisatie van de instelling Wijziging organogram De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat in afwachting van een verdere herstructurering het SAC voorlopig zal ressorteren onder de vicerector Onderwijs. 8. Varia De werkgeversdelegatie meldt dat het KB dat de uitvoering van de nieuwe wet op de pensioenen moet regelen nog niet verschenen is maar dat de voorwaarde om vervroegd met pensioen te kunnen gaan zal evolueren naar 40 loopbaanjaren i.p.v. 5 voor rechthebbenden op een overheidspensioen. Een overgangsperiode is voorzien die loopt van 2013 tot 2022 en alle rechthebbenden op een overheidspensioen zullen een individuele berekening krijgen van de loopbaanvoorwaarden die voor hen van toepassing zijn. De werkgeversdelegatie informeert of de personeelsvertegenwoordigers meldingen kregen over vervoersproblemen die zouden kunnen ontstaan door het besparingsplan bij De Lijn. De werknemersafgevaardigden menen dat weinig of geen personeelsleden gebruik maken van de lijnen die geschrapt worden en het probleem dringender is voor studenten. Besparingen bij de NMBS zouden wel een groot effect kunnen hebben op de bereikbaarheid van de campussen.
Bijlage: presentatie Jan Den Haese Slide 1
HRM Rapport
Info evaluatieronde Ondernemingsraad – 20 maart 2012
23-5-2012
Herhaling titel van presentatie
Slide 2
Evaluatie ATP: Proces
HRM Rapport 23-5-2012 Pag.2
1
Slide 3
Evaluatie ATP: volgende stappen 1.
2.
3.
Communicatie • Directieraad • Faculteitssecretarissen • e-Brief • Ondernemingsraad
10/10/2011 28/10/2011 05 en 26/03/2012 20/03/2012
Training en ondersteuning • Voor medewerkers • Voor leidinggevenden
maart-april-mei maart-april-mei
Uitrollen: • Pilots: DP – DOZ - PE – RC • 1ste golf: FM / SP / TD / SB / OZ • 2de golf: IR / RT / DA / FA / IC / AIV / RECE • 3de golf: GF / WE / LW / LK / VE / IE / VO/… • Einde evaluatieronde
gestart vanaf 26/03/2012 vanaf 09/04/2012 vanaf 23/04/2012 15/06/2012
HRM Rapport 23-5-2012 Pag.3
