Ondernemingsraad 30 maart 2010 : verslag Aanwezig : ABVV Aanwezig : Jo Coulier (Secretaris), Oscar Steenhaut, Ai Lee Leong, Samir Boutalbi, Maria De MeersmanUyttersprot, Marina Opsomer (Adjunctsecretaris), Tommy Van Biesen, Frank Van Der Kelen, Michael Korntheuer Verontschuldigd : Eric Corijn, Rudi Willems, Jan Danckaert, Yvette Pieters, Peter Scholliers, Dave Van Der Sypt, Joeri Cooreman, Nick Deschacht VSOA Aanwezig : Lutgarde Vander Snickt, Nikie Stevens, Francine Huylebroek Verontschuldigd : Jean Aelbrecht Werkgeversdelegatie Aanwezig : Eddy Van Gelder (voorzitter), Paul De Knop (rector), Jim Van Leemput, Jan Veny, Nic Van Craen Verontschuldigd : Peter Vaes, Machteld De Metsenaere 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vergadering van 2 maart 2010 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd 2. Inlichtingen van algemene aard ASP: opvolging en stand van zaken De werkgeversdelegatie legt uit dat aan de hand van ‘balanced score cards’ een stand van zaken opgemaakt werd om aan de Raad van Bestuur te rapporteren over de uitvoering van het ASP. De algemene conclusie is dat de uitvoering volgens plan verloopt en de vooropgestelde doelstellingen gehaald worden. Toch moeten er twee minpunten genoteerd worden. Onze doelstellingen inzake studentenrecrutering en wetenschappelijke publicaties werden gehaald maar doordat de andere instellingen ook een stijging noteerden, daalt het marktaandeel van de VUB. De ACLVBdelegatie hoorde dat er een audit plaatsvond binnen het rectoraat en vraagt wanneer de vakbonden hierover zullen ingelicht worden. De werkgeversdelegatie begrijpt niet waarnaar de ACLVBdelegatie verwijst. Er was in het ASP voorzien om audits uit te voeren om na te gaan waar er teveel en waar te weinig personeel ingezet werd. De uitstapregeling maakt zo’n audit absoluut noodzakelijk. Afhankelijk van de resultaten van de doorlichting kan er afgeworven worden, personeel overgeplaatst worden of kunnen werkprocessen geoptimaliseerd worden zodat met minder personeel hetzelfde of meer kan gedaan worden. De ACLVBdelegatie vraagt of alle diensten aan de audit onderworpen worden? Zij heeft vragen bij bepaalde audits die reeds plaatsvonden – zoals in de technische diensten – en waarover niet gecommuniceerd wordt met het personeel of haar vertegenwoordigers. In de technische dienst zou een energiecoördinator aangeworven worden maar er bestaat geen duidelijkheid over of er hier sprake is van een interne of externe vacature.
De werkgeversdelegatie antwoordt dat enkele de centrale diensten zullen aan de audit onderworpen worden. Voor de faculteiten werden reeds plannen opgesteld die momenteel in uitvoering zijn en zoals men kan lezen in de tussentijdse evaluatie van het ASP stipt uitgevoerd worden. Wat de technische diensten betreft, begrijpt de werkgeversdelegatie niet helemaal wat het probleem is en de vacature voor energiecoördinator zal open staan voor zowel internen als externen zoals altijd het geval is met vacatures. De ABVVdelegatie meent dat er binnen de instelling heel wat parallelle informatiecircuits bestaan die dikwijls verkeerde informatie verspreiden. Zij meent dat de werkgeversdelegatie nog in gebreke blijft inzake informatieverstrekking aan de Ondernemingsraad en hierdoor het voor de verkozen personeelsafgevaardigden onmogelijk maakt om op een correcte manier te communiceren met het personeel. De ABVVdelegatie verwijst hiervoor onder meer naar de email die de audit door Deloitte aankondigt en het personeel uitnodigt naar informatievergaderingen. Doordat de vakbondsafgevaardigden niet vooraf ingelicht zijn, kunnen zij niet antwoorden op vragen die door personeelsleden gesteld worden waardoor de roddelscircuits nog meer voer krijgen. De werkgeversdelegatie begrijpt de commotie niet aangezien alle audits aangekondigd werden in het ASP en de vakbonden daarover correct ingelicht zijn. De ABVVdelegatie betwist dit niet en twijfelt ook niet aan de goede bedoelingen van de werkgever. Zij wijst er enkel op dat indien de vakbondsafgevaardigden onvoldoende ingelicht zijn over de praktische uitwerking van het ASP, zij niet op een gepaste manier kunnen communiceren met het personeel. Strictu senso overtreedt de werkgever de wet (nog) niet zolang het om studieopdrachten gaat. Zodra bepaalde conclusies geoperationaliseerd worden moet de werkgever wel overleggen of informatie geven aan de Ondernemingsraad vooraleer zij beslissingen uitvoert. Zoniet kunnen zowel individuele personeelsleden als de vakbonden beslissingen laten teniet doen door controlerende instanties of via de rechtbank. De ABVVdelegatie zou het betreuren indien er telkens beslissingen moeten aangevochten worden en vraagt om vooraleer bepaalde handelingen gesteld worden te overleggen. Voordat de audit van start gaat zou er overleg kunnen zijn tussen de vakbonden, werkgever en de firma die de audit uitvoert over de doelstellingen en methoden van de audit. Op die manier kunnen misverstanden vermeden worden en kunnen de vakbonden hun expertise als ervaringsdeskundigen vooraf meegeven. De ACLVBdelegatie merkt op dat de meeste diensten een organigram op intranet hebben dat kan geraadpleegd worden. De technische dienst heeft dit niet. Dit is nochthans belangrijk naar de VUB gemeenschap toe zodat diegenen die problemen hebben, zouden weten tot wie ze zich moeten wenden. Volgens de werkgeversdelegatie moet het diensthoofd van de technische diensten hiervoor aangesproken worden. De werkgeversdelegatie bevestigt nogmaals dat het sociaal overleg zijn gang zal gaan. Zij meent dat de vakbonden te vroeg te hard van stapel lopen maar zegt toe dat zij zullen ingelicht worden. De eerste vergadering met Deloitte over de opdracht moet nog plaatsvinden en de werkgeversdelegatie zal opdracht geven om de vakbonden te horen voor de voorziene personeelsvergaderingen. Op de vraag van de ABVVdelegatie of het CPBW advies kan verstrekken over de verbouwplannen voor Pleinlaan 5 antwoordt de werkgeversdelegatie bevestigend. De ABVVdelegatie informeert hoe dramatisch de daling van het marktaandeel van de VUB is voor onze financiën? De werkgeversdelegatie antwoordt dat gezien de verevening en de voorziene stijging van de werkingstoelagen door het kliksysteem in het financieringsdecreet er geen minder
inkomsten voortvloeien zullen uit ons dalend marktaandeel tenzij de financieringswet niet correct toegepast wordt. Zij benadrukt dat het vooral jammer is dat de inspanningen die door het personeel geleverd werden niet gehonoreerd worden door deze situatie. De daling van het marktaandeel inzake studentenrecrutering is vooral het gevolg van de twee slechte jaren voor het invoege treden van het ASP. Nu is onze stijging de grootste van alle universiteiten maar het marktaandeel wordt bepaald op basis van het gemiddelde van de laatste vijf jaar. De ABVVdelegatie informeert naar de kostprijs van de reeds uitgevoerde en nog geplande audits en ze stelt dat indien er gekozen wordt voor een PPSformule voor de bouw van studentenhuizen de financiële baten positief moeten zijn en geen debudgettering mogen inhouden. De werkgeversdelegatie antwoordt dat de kosten van de audits in de begroting terug te vinden zijn. Wat het gebruik van PPS betreft, stipt zij aan dat men behalve de financiële kosten ook rekening moet houden met de personeelsinbreng ingeval we zelf het project uitvoeren en de risicokosten ook belangrijk zijn. De ABVVdelegatie vindt het merkwaardig dat men de dienst uitgaven wil herbekijken omdat het diensthoofd uitstap. Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat deze formulering inderdaad ongelukkig is en in principe alle diensten permanent op hun merites moeten geëvalueerd worden. Samenwerkingsovereenkomst met ULB De werkgeversdelegatie legt uit dat het Brufaceproject – een samenwerking tussen de VUB en ULB inzake het aanbieden van Engelstalige ingenieursopleidingen – door de Raad van Bestuur goedgekeurd werd. Ook de ingenieursfaculteit van de ULB zette het licht op groen, tegen mei zou de Raad van Bestuur van de ULB een beslissing moeten nemen. De ABVVdelegatie vraagt waarom de samenwerking op een 50/50 basis plaatsvindt. Zij vermoedt dat de ULB toch meer studenten zal aanleveren. De werkgeversdelegatie antwoordt hierop dat zij het belangrijk vindt dat de samenwerking op gelijke voet plaatsvindt. De twee partners zijn nu evenwaardig en de reële inbreng kan nu nog niet volledig in kaart gebracht worden. Er moeten nog vele zaken uitgeklaard worden maar de intentie is er om als gelijke partners de problemen aan te pakken. De ABVVdelegatie wijst erop dat zodra deze plannen geïmplementeerd worden en er personeelsimplicaties of zaken m.b.t. werkorganisatie aan bod komen, syndicaal overleg zal moeten plaatsvinden met alle vakbonden (VUB en ULB). Samenwerkingsovereenkomst met EHB De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat er een akkoord is om alle academische opleidingen van de hogescholen te laten inkantelen met uitzondering van de kunsten. De VUB zal deze inkanteling maximaal ondersteunen en een convenant met de Erasmushogeschool afsluiten voor wat betreft de kunsten. De vakbonden hebben er op Vlaams niveau terecht op gewezen dat er duidelijkheid moet komen over het personeelsstatuut. De ABVVdelegatie informeert waarom de VUB niet kiest voor een fusie met de EHB? De werkgeversdelegatie wijst erop dat de EHB een overheidsinstelling is en om te fuseren een tweederde meerderheid in het Vlaams Parlement dit moet goedkeuren wat waarschijnlijk niet haalbaar is. Bovendien wil de VUB niet als enige fuseren met een hogeschool omdat zij zich dan blootstelt om het etiket ‘hogeschool’ opgekleeft te worden door de PRmensen van de andere
universiteiten. Op de vraag van de ABVVdelegatie of alle universiteiten de gemeenschappelijke kritieken op het rapport Van Damme onderschrijven, antwoordt de werkgeversdelegatie dat er een consensus is tussen de verschillende universiteiten met uitzondering van één punt, met name de kunstenopleidingen. De KUL heeft een afwijkend standpunt en zal een faculteit Kunsten en Architectuur oprichten. Vermoedelijk zullen ze daarna de kunsten terug detacheren. De ABVVdelegatie vraagt waarom de UAB als enige associatie niet deelneemt aan een debat dat georganiseerd wordt door VVS? De werkgeversdelegatie antwoordt dat die vraag moet gesteld worden aan de organisatoren. 3. Financiële informatie Nihil 4. Personeelszaken Herwaardering functie kinderbegeleiders De werkgeversdelegatie licht het voorstel toe. Wanneer we de gradengroepen voor onze kinderbegeleiders benchmarken met dezelfde functies in andere sectoren merkten we dat de verloning op basis van een gradengroep 23 te laag was. Daarom het voorstel tot herwaardering. De ABVVdelegatie vraagt hoeveel personen een verhoging krijgen? Hierop antwoordt de werkgeversdelegatie dat iedereen opgewaardeerd wordt tot een graad 3.1. Verdere loopbaanmogelijkheden zullen bekeken worden in het kader van het vernieuwd personeelsbeleid dat vorm moet krijgen. De ABVVdelegatie is tevreden met dit voorstel waar zij al jaren voor ijverde. De ACLVBdelegatie vraagt of andere personeelsleden die een lage gradengroep hebben ook opgewaardeerd kunnen worden. De werkgeversdelegatie herhaalt dat de benchmarking van alle functies en gradengroepen zal gebeuren in de komende periode in functie van het nieuw personeelsplan waaraan gewerkt wordt. Verslag van gesprek met NMBS De werkgeversdelegatie brengt verslag uit van de gesprekken die er geweest zijn tussen een VUB delegatie en respectievelijk de NMBS en Infrabel. Tijdens die gesprekken werden vele voorstellen voor een betere bediening van het station Etterbeek door de VUB op tafel gelegd. De wil is wel aanwezig bij zowel Infrabel als de NMBS om het aanbod te verbeteren maar de meeste voorstellen botsen op technische bezwaren. Een beperkte verbetering van het aanbod is er al. Een aantal bijkomende verbindingen worden onderzocht. Ook op het vlak van communicatie zouder er inspanningen gedaan worden. Er wordt o.m. gedacht aan displays met de treinregeling op de campus; een SMSdienst; een debat met het personeel over het aanbod. Er waren ook gesprekken met de MIVB om een voordelig combinatieabonnement NMBSMIVB voor te stellen maar de MIVB lijkt daar niet te willen op ingaan. 5. Sociale voorzieningen Nihil 6. Organisatie van de instelling Oprichting van een planbureau Dit punt wordt verdaagd naar een volgende vergadering Verslag van de ICTaudit De werkgeversdelegatie verduidelijkt dat een kwantitatieve en kwalitatieve evaluatie van het ICT
gebruik aan de VUB centraal stond in de audit. Uit het rapport blijkt duidelijk dat onze ICT een achillespees vormt waaraan zou geremedieerd worden eens de verschillende strategische plannen van de andere diensten gekend zijn. Nu moet er werk gemaakt worden van een plan om de ICT ondersteuning van de diensten te optimaliseren. Het financiële plaatje is momenteel nog niet gekend. Op de vraag van de ABVVdelegatie of de nieuw aan te werven ICTmanager een mandaat of een vaste functie krijgt, antwoordt de werkgever dat het wel degelijk gaat over een vaste functie als CIO. De huidige situatie waarbij de financieel beheerder ook nog eens de functie van ICTmanager erbij neemt,is onhoudbaar. De ABVVdelegatie stelt vast dat er in het rapport gestipuleerd wordt dat er aan onze instelling slechts 2,8 ICT medewerkers zijn per honderd stafleden, terwijl voor gelijkaardige instellingen 4,4 de norm is. Zij stelt vast dat er wel onmiddellijke investeringen in een manager en middle management in het vooruitzicht staan maar vraagt zich af of er voldoende uitvoerend personeel zal in dienst genomen worden om alle ambitieuze plannen te realiseren. Bovendien stelt de ABVV delegatie ook vast dat er geen consistente verloning is van de ICT medewerkers aan de universiteit. Volgens de werkgeversdelegatie is de aanwerving van een ICT manager noodzakelijk om het ICT plan op te stellen en de uitvoering ervan te realiseren. Inzake de verloning erkent zij dat er historisch anomaliëh gegroeid zijn maar dat daar in de toekomst zal aan geremedieerd worden in het kader van het nieuw competentiebeleid. De ABVVdelegatie ziet toch ook een aantal zwakheden in het auditrapport. De verloning is één aspect waarbij zij het gevoel krijgt dat medewerkers die voorbeeldige producten afleveren zoals onder meer Pointcarré stiefmoederlijk behandeld worden. Zij is trouwens verbaasd dat in het rapport met geen woord gerept wordt over een aantal succesverhalen. Men kan hieruit toch ook lessen trekken. Tenslotte wijst zij erop dat wie slecht werkt niet beter gaat werken wanneer dit geïnformatiseerd wordt. Er zijn reeds grootschalige analyse gebeurd van werkprocessen in het kader van het ERPproject maar daar wordt nu weinig of niets over gezegd. De werkgeversdelegatie wijst erop dat de audit enkel betrekking had op de administratieve diensten en dat de verklaring is waarom producten als Pointcarré nauwelijks vermeld worden. Het doorlichten van de werkprocessen gaat door. Dit rapport is enkel een vertrekbasis voor het opstellen van een doordacht ICTplan. Wat de functies betreft, erkent de werkgever dat niet alle individuele functies overeenkomen met de generieke functies maar ook hier wordt aan gewerkt in het kader van het nieuw personeelsplan. 7. Varia De ABVVdelegatie informeert hoe de selectieprocedure voor de aan te werven Human Capital Manager verloopt en of er spoedig witte rook zal verschijnen. De werkgeversdelegaties meldt dat de selectieprocedure lopende is en een aantal goede kandidaten deelnemen. De witte rook zal voor na pasen zijn.
