PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 (STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA TRENGGALEK)
Oleh : VENY TRIANA SETIAWAN NIM : 232008093
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a : Veny Triana Setiawan NIM
: 232008093
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sktripsi, Judul
: Perancangan Database Sistem Informasi Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007 (Studi Kasus Pabrik Rokok Alfi Putra Trenggalek)
Pembimbing
: Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak
Tanggal di uji : 16 Mei 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 15 April 2012 Yang memberi pernyataan,
Veny Triana Setiawan
ii
PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 (STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA TRENGGALEK) Oleh : VENY TRIANA SETIAWAN NIM : 232008093
KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI Disetujui oleh:
Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
iii
ABSTRACT
This study aimstocreate adatababasedesign wich facilitate the company in the process of transactional record that related to revenue cycle and expenditure cycle. Inthis
study,
the
writeruseMicrosoftAcces2007as
a
toolindesigningdatabase.
Moreover, the study was conducted in AlfiPutraCigaretteFactorywhichlocatedin the small
villageof
GemlebTrenggalek,
EastJava.
This
studyselect
twocycles
ofcorporatetransactions revenue cycle and expenditure cycle.The reason for choosing those cycle is because those cycle has a link to each other and as a main activity that happen in the company. The finding revealed that, the database design wich use Microsoft Access 2007, can be used as a tool assist in the process of recording transaction in the company.
Key words: Databasedesign, revenue cycle, and expenditurecycle.
iv
KATA PENGANTAR
Sistem pencatatan transaksi-transaksi di dalam sebuah perusahaan sangatlah penting, karena dengan tercatatnya seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan maka dapat mempermudah untuk mengetahui keluar masuknya uang yang terjadi melalui berbagai macam transaksi. Dengan adanya sistem yang mendukung di dalam proses pencatatan transaksi akan mempermudah perusahaan untuk menginput transaksitransaksi yang terjadi di perusahaan, selain itu juga dapat menghemat waktu, dan juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan pencatatan, baik pencatatan yang terjadi di siklus pendapatan maupun yang terjadi di siklus pengeluaran. Didalam merancang database terdapat banyak alat untuk membuat program database yang terkomputerisasi. Didalam penelitian ini alat yang digunakan adalah Microsoft Access 2007. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk merancang database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dengan menggunakan Microsoft Access 2007. Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan.
Salatiga, 25 April 2012
Penulis
v
UCAPAN TERIMAKASIH
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan Database Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bp. Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku kaprodi akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Sally Dwijayanti, SE., MSM selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini.
vi
6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 7. Orang tuaku tercinta, atas cinta, perhatian, pengorbanan dan dukungan yang berlimpah yang selalu diberikan. Doa Mami dan Papi yang memberikan kekuatan selama penulisan skripsi ini, semangat yang selalu diberikan setiap saat, I Love You Mami dan Papi. 8. Cie-Cie aku tersayang Yenny Indarti Setiawan, atas segala bantuannya baik moril maupun materiil, semangat, doa, dan dukungannya. 9. Koko aku Sandy Aditya Riansyah, yang selalu memberi semangat, dukungan, doa,rasa sayang selama penulisan skripsi ini, dan selalu memberikan motivasi. 10. Mama dan Papa yang sudah aku anggap sebagai orang tuaku sendiri, atas dukungan, cinta, perhatian dan kasih sayang, dan doa mama, papa yang memberikan kekuatan dalam menulis skripsi ini. 11. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fia, Fany, Luci, Monica, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang selalu ada di saat susah maupun senang. 12. Serta
sahabat-sahabat
Fakultas Ekonomika
dan Bisnis
yang selalu
menyemangati dan memberikan dorongan. 13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME.
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................... i Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi................................................................. ii Halaman Persetujuan Skripsi.................................................................................... iii Abstract.................................................................................................................... iv Kata Pengantar......................................................................................................... v Ucapan Terimakasih................................................................................................. vi Daftar Isi.................................................................................................................. viii Halaman Judul.................................................................................................... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...................................................................... ii Halaman Persetujuan.......................................................................................... iii Abstract............................................................................................................... iv Kata Pengantar.................................................................................................... v Ucapan Terimakasih............................................................................................ vi Daftar Isi............................................................................................................. viii Daftar Tabel........................................................................................................ x Daftar Gambar.................................................................................................... xi Daftar Lampiran................................................................................................. xv Pendahuluan.................................................................................................. 1 Kajian Teori................................................................................................... 6 Metode Penelitian.......................................................................................... 15 Hasil Penelitian dan Pembahasan.................................................................. 19 Gambaran Objek Penelitian........................................................................ 19
viii
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra......................................................................................... 24 Siklus Pendapatan............................................................................... 24 Siklus Pengeluaran.............................................................................. 31 Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra........................................................................................ 37 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pendapatan.......................................................................................... 37 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pengeluaran......................................................................................... 43 Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra........................................................................................ 61 Table................................................................................................... 61 Query.................................................................................................. 78 Form................................................................................................... 99 Report................................................................................................. 112 Menu Swichboard............................................................................... 125 Penutup............................................................................................................... 133 Kesimpulan.................................................................................................. 133 Saran............................................................................................................ 136 Keterbatasan Penelitian................................................................................ 136 Penelitian Mendatang.................................................................................. 136 Daftar Pustaka..................................................................................................... 138 Lampiran ............................................................................................................ 140
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1
Entitas Persediaan............................................................................. 62
Tabel 2
Entitas Pesanan Penjualan................................................................. 63
Tabel 3
Entitas Detail Pesanan Penjualan....................................................... 64
Tabel 4
Entitas Penjualan............................................................................... 65
Tabel 5
Entitas Detail Penjualan.................................................................... 66
Tabel 6
Entitas Pelanggan.............................................................................. 67
Tabel 7
Entitas Karyawan.............................................................................. 68
Table 8
Entitas Persediaan Bahan Baku........................................................ 69
Tabel 9
Entitas Pesanan Pembelian................................................................ 70
Tabel 10
Entitas Detail Pesanan Pembelian..................................................... 72
Tabel 11
Entitas Pembelian............................................................................. 73
Tabel 12
Entitas Detail Pembelian................................................................... 74
Tabel 13
Entitas Pemasok................................................................................ 75
Tabel 14
Entitas Karyawan.............................................................................. 77
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1
Struktur Organisasi Pabrik Rokok Alfi Putra................................... 21
Gambar 2
Flowchart Siklus PendapatanBagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan dan Bagian Gudang................ 28
Gambar 3
Flowchart Siklus PendapatanBagian Sales dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan....................... 29
Gambar 4
Flowchart Siklus PendapatanSaat Melakukan Penagihan ke Pelanggan.......................................................................................... 30
Gambar 5
Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang, Kepala Bagian Gudang, dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap AdministrasiKeuangan.................................................................... 34
Gambar 6
Flowchart Siklus PengeluaranBagian Pemasok dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Bagian Keuangan Saat Menerima Barang dan Tagihan dari Pemasok.................................. 35
Gambar 7
Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang SaatMeneriman Barang dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan Saat Melakukan Pelunasan...... 36
Gambar 8
REA Diagram Siklus Pendapatan..................................................... 44
Gambar 9
REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut........................... 45
Gambar 10
REA Diagram Siklus Pengeluaran.................................................... 51
Gambar 11
REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut.......................... 52
Gambar 12
REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru................................ 55
Gambar 13
REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut...... 56
Gambar 14
REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru............................... 59
xi
Gambar 15
REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut...... 60
Gambar 16
Field Entitas Persediaan Barang Jadi................................................ 61
Gambar 17
Field Entitas Pesanan Penjualan....................................................... 63
Gambar 18
Field Entitas Detail Pesanan Penjualan............................................. 64
Gambar 19
Field Entitas Penjualan...................................................................... 65
Gambar 20
Field Entitas Detail Penjualan........................................................... 66
Gambar 21
Field Entitas Pelanggan..................................................................... 67
Gambar 22
Field Entitas Karyawan..................................................................... 68
Gambar 23
Field Entitas Persediaan Bahan Baku............................................... 69
Gambar 24
Field Entitas Pesanan Pembelian...................................................... 70
Gambar 25
Field Entitas Detail Pesanan Pembelian............................................ 71
Gambar 26
Field Entitas Pembelian.................................................................... 73
Gambar 27
Field Entitas Detail Pembelian.......................................................... 74
Gambar 28
Field Entitas Pemasok....................................................................... 75
Gambar 29
Field Entitas Karyawan..................................................................... 77
Gambar 30
Query Persediaan Barang Jadi.......................................................... 79
Gambar 31
Query Perimaan Barang Jadi............................................................ 80
Gambar 32
Query Penjualan............................................................................... 81
Gambar 33
Query Detail Penjualan.................................................................... 82
Gambar 34
Query Pesanan Penjualan................................................................. 83
Gambar 35
Query Detail Pesanan Penjualan...................................................... 84
Gambar 36
Query Penerimaan Kas..................................................................... 85
Gambar 37
Query Penerimaan Barang Jadi hasil Produksi................................ 86
Gambar 38
Query Detail Penerimaan Barang Jadi............................................. 87
Gambar 39
Query Pengambilan Barang.............................................................. 88
xii
Gambar 40
Query Pembayarn Piutang................................................................ 89
Gambar 41
Query Persediaan Bahan Baku......................................................... 90
Gambar 42
Query Pengambilan Bahan Baku...................................................... 91
Gambar 43
Query Detail Pengambilan Bahan Baku........................................... 92
Gambar 44
QueryPesanan Pembelian................................................................. 93
Gambar 45
Query Detail Pesanan Pembelian...................................................... 94
Gambar 46
Query Pembelian............................................................................... 95
Gambar 47
Query Detail Pembelian.................................................................... 96
Gambar 48
Query Pengeluaran Kas.................................................................... 97
Gambar 49
Query Pelunasan Hutang.................................................................. 98
Gambar 50
Form Persediaan Barang Jadi........................................................... 100
Gambar 51
Form Persediaan Bahan Baku.......................................................... 101
Gambar 52
Form Pelanggan................................................................................ 102
Gambar 53
Form Pemasok.................................................................................. 103
Gambar 54
Form Karyawan................................................................................ 103
Gambar 55
Form Pengambilan Bahan Baku....................................................... 104
Gambar 56
Form Penerimaan Barang Jadi.......................................................... 105
Gambar 57
Form Pesanan Penjualan................................................................... 106
Gambar 58
Form Penjualan................................................................................. 107
Gambar 59
Form Pengambilan Barang............................................................... 107
Gambar 60
Form Pengiriman Barang.................................................................. 108
Gambar 61
Form Bukti Pembayaran Piutang...................................................... 109
Gambar 62
Form Pesanan Pembelian.................................................................. 110
Gambar 63
Form Pembelian................................................................................ 111
Gambar 64
Form Bukti Pelunasan Hutang......................................................... 112
xiii
Gambar 65
Report Rekap Persediaan Barang Jadi.............................................. 113
Gambar 66
Report Rekap Persediian Bahan Baku.............................................. 114
Gambar 67
Report Pelanggan.............................................................................. 115
Gambar 68
Report Pemasok................................................................................ 115
Gambar 69
Report Karyawan.............................................................................. 116
Gambar 70
Report Pesanan Penjualan................................................................. 117
Gambar 71
Report Penjualan.............................................................................. 118
Gambar 72
Report Penerimaan Kas.................................................................... 119
Gambar 73
Report Pembayaran piutang.............................................................. 120
Gambar 74
Report Pesanan Pembelian................................................................ 120
Gambar 75
Report Pembelian.............................................................................. 121
Gambar 76
Report Pengeluaran Kas.................................................................... 122
Gambar 77
Report Pelunasan Hutang.................................................................. 123
Gambar 78
Report Saldo Kas.............................................................................. 124
Gambar 79
Menu Utama Swichboard................................................................. 128
Gambar 80
Swichboard Menu Input................................................................... 128
Gambar 81
Swichboard Form Master................................................................. 129
Gambar 82
Swichboard Form Master Transaksi Penjualan................................ 129
Gambar 83
Swichboard Form Transaksi Pembelian........................................... 130
Gambar 84
Swichboard Menu Output................................................................ 130
Gambar 85
Swichboard Report Master............................................................... 131
Gambar 86
Swichboard Report Transaksi Penjualan.......................................... 131
Gambar 87
Swichboard Report Transaksi Pembelian.......................................... 132
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Nota Order Barang........................................................................... 140
Lampiran 2
Form Pengambilan Barang............................................................... 141
Lampiran 2
Nota Penjualan................................................................................. 141
Lampiran 3
Bukti Pengiriman Barang................................................................. 142
xv
