1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE Vlaams-Brabant
//
ARRONDISSEMENT Leuven
//
OCMW Bierbeek
ZITTING VAN 06 MEI 2014
mevr. Monda Wuytack, voorzitter. mevr. Agnes Abts, dhr. Ludo Aerts, mevr. Betty Dupont, dhr. Walter Frooninckx, dhr. Guido Gazia, mevr. Marijke Huys, leden. dhr. Johan Vanhulst, burgemeester. mevr. Nele Vandevoort, waarnemend secretaris. Verontschuldigd: dhr. Paul Vanden Bempt, dhr. David Van de Broeck, leden.
Aanwezig:
OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de vergadering om 20u De voorzitter vraagt een agendapunt toe te voegen, met name de bekrachtiging van het aanduiden van een afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Jobpunt Vlaanderen op 23 mei 2014. 1.
Goedkeuring notulen d.d. 11.02.2014: openbare zitting De Raad keurt éénparig de notulen van de openbare zitting d.d. 11.02.2014 goed.
2.
Goedkeuring notulen d.d. 11.03.2014: openbare zitting De Raad keurt éénparig de notulen van de openbare zitting d.d. 11.03.2014 goed.
3.
Mededelingen MWeter VVSG – verhoging terugbetaling leefloon met 5%. Panal: in 2013 begeleiding van 21 palliatieve patiënten wonende te Bierbeek. SAR - verslag SAR vergadering op 15 april 2014 waarin duiding gegeven wordt aan de bedoeling van de voorzitters bij het opmaken van de brief van de 24 maart 2014. De voorzitter overloopt de andere activiteiten van de SAR en geeft wat meer info over de seniorenverwendag op dinsdag 30 september 2014. RSZPPO - akkoord met de financiering van 0,5 VTE vanwege het Fonds Sociale Maribel. De subsidiëring is voorbehouden voor een arbeidsplaats op sociale diensten, die zich bezighouden met armoedebestrijding, die instaan voor (sociale) activering of kinderopvang. Het OCMW van Bierbeek onderzoekt of deze extra financiering kan gebruikt worden via detachering naar de cluster ATB. Omzendbrief Binnenlands Bestuur 2014/3 – eerste kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen. De waarnemend secretaris verifieert tegen volgende Raad of deze rapportering gebeurd is. Rustoord Sint Dominicus laat weten dat de dagprijs vanaf 1 april 2014 verhoogt met 0,51%. Voor een eenpersoonskamer bedraagt de dagprijs vanaf dan € 53,76/dag en voor een tweepersoonskamer € 44,31/dag. Omzendbrief POD Maatschappelijke Integratie – minimumvoorwaarden voor sociaal onderzoek waarin gesteld wordt dat er per maatschappelijk dossier bij aanvang en minstens jaarlijks 1 een huisbezoek moet gebeuren. In de overtuiging dat de maatschappelijk assistent hierdoor een beter zicht krijgt op de totale situatie van de cliënt en deze sneller vertrouwen krijgt, wat de dienstverlening ten goede komt. Federaal Memorandum 2014 van de OCMW’s: o armoede is een schande.
2 o o
OCMW’s vragen steun en erkenning van de andere overheden. Zesde staatshervorming: voldoende beleidsruimte voor een sociaal rechtvaardig beleid.
4.
Kennisname: goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 door gemeenteraad in zitting van 27.02.2014. De raad neemt kennis van de goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 door de gemeenteraad in zitting van 27.02.2014.
5.
Verpachting van het jachtrecht – goedkeuring ontwerp lastenkohier, vastleggen instelprijs. Dit agendapunt wordt verdaagd naar een volgende raadszitting. De kerkfabriek van Korbeek-Lo wil deelnemen aan het gezamenlijk initiatief en er moet nog een aanpassing gebeuren aan de overeenkomst (opnemen van groep jagers die het bos bij overbevolking bejagen). Er zal bijkomend overleg plaatsvinden. De waarnemend secretaris stuurt het dossier mee met de uitnodiging voor een volgende Raad.
6.
Kennisname voorontwerp klachtenprocedure OCMW Bierbeek. De Raad stelt wat aanpassingen voor aan het voorontwerp van de externe klachtenprocedure. De waarnemend secretaris zorgt voor een aangepaste klachtenprocedure op de volgende Raad. Naast taalkundige aanpassingen wenst de Raad de klachtenbehandelaar aan te passen van de secretaris naar het niveau van de diensten en de klachtencoördinator van beleidsmedewerker te veranderen naar de secretaris. Motivering voor deze aanpassingen zijn enerzijds dat klachten best behandeld kunnen worden op een niveau zo dicht mogelijk bij de klager en anderzijds dat het hiërarchisch gezien vreemd is dat een hogergeplaatste ‘gecontroleerd’ wordt door een lagergeplaatste. Om de uniformiteit van de procedure te vergroten wordt cliënt/burger overal vervangen door klager.
De voorzitter sluit de openbare zitting om 21u30 en opent de besloten zitting om 21u30, om punt 4.1 van de besloten zitting te behandelen. De voorzitter sluit de besloten zitting om 21u35 en opent de openbare zitting om 21u35. 7.
Beslissing om het ambt van financieel beheerder te laten waarnemen door de financieel beheerder van de gemeente m.i.v. 01.07.2014.
Wettelijke gronden
⋅ ⋅
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 75§3 en artikel 271. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.
Feitelijke gronden
.
De kennisname van het schrijven van PDOS betreffende de pensioenaanvraag van de heer Guillaume Haesendonck, financieel beheerder van het OCMW, met als ingangsdatum 01.07.2014 in de Raad van 11 maart 2014.
Motivering
⋅
De beslissing van de OCMW-Raad op 6 mei om de openstaande vacature van 0,25 VTE bij de pensionering van de financieel beheerder niet in te vullen via een nieuwe aanwerving. De bereidheid van de financieel beheerder van de gemeente om het financieel beheer van het OCMW voor haar rekening te nemen bij de pensionering van de financieel beheerder van het OCMW. De overtuiging dat een integratie van de financiële dienst voor beide besturen een meerwaarde kan creëren.
⋅
⋅
Uitslag van de stemming
éénparig
3 Besluit
Art.1: Het deeltijds ambt van financieel beheerder wordt niet opengesteld. Art.2: Het OCMW beslist om het ambt van de financieel beheerder te laten waarnemen door de financieel beheerder van de gemeente m.i.v. 01.07.2014. Art.3: Het OCMW vraagt het gemeentebestuur van Bierbeek om beroep te mogen doen op hun financieel beheerder. Art.4: De ter beschikkingstelling van de financieel beheerder van de gemeente wordt vastgelegd in een beheersovereenkomst tussen OCMW en gemeente. Art.5: Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan de bevoegde overheid.
8.
Bierbeeks Woon- en Zorgcentrum d’ Eycken Brug: stand van zaken. - De voorzitter geeft toelichting bij de folder van het dagverzorgingscentrum ‘De Dagvlinder’, het dagverzorgingscentrum verbonden aan het woonzorgcentrum d’ Eycken Brug. - Men is bezig met de aanleg van voetpaden aan de Bergenlaan. - Er wordt gevraagd of het niet opportuun zou zijn het fietspad roder te kleuren en afremmers te plaatsen op het pad naar beneden. - Op 4 juni vindt de volgende Algemene Vergadering Raad van Bestuur plaats. - Er is nog geen nieuws over de opendeurdag.
9.
SOCiAL: 9.1 Aanwerving antenneverzorgende voor OCMW Bierbeek (bekrachtiging). De Raad bekrachtigt de aanwerving van een antenneverzorgende voor OCMW Bierbeek. 9.2 Kennisname: notulen van de openbare zitting van de Raad van Beheer d.d. 11.12.2013. De Raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting Raad van Beheer d.d. 11.12.2013. 9.3 Kennisname: resultatenrekeningen 2013. De Raad neemt kennis van de resultaatrekeningen 2013. 9.4 Kennisname: eindbalans 2013. De Raad neemt kennis van de eindbalans 2013. 9.5 Kennisname: verslag college van commissarissen 12.03.2014. De Raad neemt kennis van het verslag college van commissarissen 12.03.2014. 9.6 Kennisname financieel rapport dienst gezinszorg. De werkgroep financiën heeft aan elk deelnemend bestuur een duidelijk overzicht gevraagd van de huidige kosten gezinszorg (rekening houdend met de omkadering, de bijdrage aan de maaltijdcheques,…). Op basis van deze gegevens zal SOCiAL een berekening maken van de globale kostprijs op het grondgebied (rekening houdend met de dienstverlening, de overheadkost,…). De engagementsverklaring voor verdere samenwerking OCMW Bierbeek met SOCiAL inzake DGAT wordt op de volgende Raad geagendeerd.
10. Samenhuisvesting OCMW-Gemeente: stand van zaken. Op 9 april vond de laatste stuurgroep in verband met de samenhuisvesting van de OCMW- en gemeentediensten plaats. Het verslag van deze stuurgroep is nog niet bezorgd aan de deelnemers. De burgemeester geeft aan hier navraag naar te doen. Op de werkgroep werd duidelijk dat er inhoudelijk geen discussie is over de aanpassing van de plannen. De raming van de meerprijs van de herinrichting bedraagt € 99.000 (zonder BTW). De aannemer zorgt voor verrekeningsvoorstellen op basis van de gewijzigde plannen. De samenwerking van de OCMW- en gemeentediensten zal onder externe begeleiding gebeuren. De gemeentesecretaris maakt hier een lastenboek voor op. 11. Stand van zaken uitvoering meerjarenplan. De waarnemend secretaris geeft toelichting bij de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan.
4 De uitvoering van de in het meerjarenplan opgenomen acties verloopt goed. Voor het merendeel van de acties zitten we mooi op schema. Er zijn een aantal acties (zoals het dorpsrestaurant) die wat later opgenomen zullen worden, gezien de beperkte middelen waarover het OCMW beschikt. Het OCMWpersoneel heeft er immers bewust voor gekozen om bij gebrek aan middelen prioritair in te zetten op de dienstverlening naar de cliënten toe. Als er keuzes gemaakt moeten worden, zal de uitvoering van nieuwe acties opgenomen in het meerjarenplan wat later aanvangen dan oorspronkelijk voorzien. Deze vertragingen zullen steeds meegedeeld worden aan de Raad. Op de volgende Raad zal een cijfermatig overzicht gegeven worden van de reeds uitgevoerde acties. In concreto zal het BBC-rapport op datum van eind mei aan de raadsleden bezorgd worden. In hoeverre deze gegevens effectief bruikbaar zullen zijn, zal dan blijken. De stand van zaken uitvoering meerjarenplan zal voortaan een maandelijks agendapunt zijn. 12. Vorming raadsleden. nihil 13. Aanduiden afgevaardigde Algemene Vergadering Interleuven d.d. 25.06.2014. Wettelijke gronden
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.
Feitelijke gronden en motivering
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Interleuven op 25 juni 2014 met als agenda: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering d.d. 26.03.2014. 3. Goedkeuring ontwerp ‘beleidsnota 2014-2019’. 4. Verslag over de activiteiten van 2013. 5. Jaarrekening per 31.12.2013 – verslag van de Commissaris-Revisor. 6. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten. 7. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor. 8. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2014 cfr. art. 14.1 van de statuten. 9. Diversen.
Uitslag van de stemming
éénparig
Besluit
Art.1: De heer Pol Vanden Bempt voor te dragen als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van 25 juni 2014, rekening houdend met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering en dat van lid van een van de andere organen). Art.2: Het mandaat van de afvaardigde voor de Algemene Vergadering van 25 juni 2014 als volgt bepaald te hebben: akkoord te gaan met: . de samenstelling van het bureau. . de goedkeuring verslag Algemene Vergadering d.d. 26.03.2014. . de goedkeuring ontwerp ‘beleidsnota 2014-2019’. . het verslag over de activiteiten van 2013. . de jaarrekening per 31.12.2013 – verslag van de Commissaris-Revisor. . de verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten. . het verlenen van de kwijting aan de bestuurders en Commissaris-Revisor. . de provinciale bijdrage voor werkingskosten 2014 cfr. art. 14.1 van de
5 statuten. 14. Aanduiden afvaardiging Algemene Vergadering Jobpunt Vlaanderen 23 mei 2014 – bekrachtiging. Wettelijke gronden
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en latere wijzigingen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.
Feitelijke gronden
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Jobpunt op 23 mei 2014 met als agenda: 1. Samenstelling van het bureau van de vergadering. 2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2013. 3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2013. 4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2013. 5. Bestemming van het resultaat. 6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2013. 7. Ontslagen en benoemingen. 8. Goedkeuring van de bezoldigingen.
Motivering
Als vennoot van Jobpunt Vlaanderen heeft OCMW Bierbeek het recht zicht te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Jobpunt Vlaanderen. OCMW Bierbeek kan hiervoor een afgevaardigde aanduiden om zich te vertegenwoordigen op die Algemene Vergadering en namens het OCMW deel te nemen aan de stemming. Er kan ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden, die de vaste vertegenwoordiger altijd kan vervangen als hij of zij niet aanwezig kan zijn.
Bekrachtiging
Art.1: Mevrouw Monda Wuytack voor te dragen als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering op 23 mei 2014. Art.2: De heer Guido Gazia aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Art.3: Het mandaat van de afvaardigde voor de Algemene Vergadering van 23 mei 2014 als volgt bepaald te hebben: akkoord te gaan met: . de samenstelling van het bureau van de vergadering. . de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2013. . de bestemming van het resultaat. . de kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2013. . de ontslagen en benoemingen. . de bezoldigingen.
15. Kennisname: rekeningen goedgekeurd door de budgethouder voor de periode van 11.03.2014 tot 06.05.2014. De Raad neemt kennis van de rekeningen goedgekeurd door de budgethouder voor de periode van 11.03.2014 tot 06.05.2014. 16. Goedkeuring van de rekeningen van de openbare zitting. De rekeningen van de openbare zitting worden éénparig goedgekeurd. 17. Vragenkwartiertje.
6 -
-
-
Mevrouw Betty Dupont vraagt of het mogelijk is op een volgende Raad een overzicht te krijgen van de actiepunten opgenomen in het verslag van PBW en de stand van zaken dienaangaande. De heer Walter Frooninckx heeft van een aantal personen de boodschap doorgekregen dat ze het vervelend vinden dat er altijd iemand anders van de poetsdienst komt. Ze vragen of het niet mogelijk is dat steeds dezelfde persoon komt. De waarnemend secretaris legt uit dat er in de mate van het mogelijke steeds rekening gehouden wordt met de persoonlijke voorkeuren van de cliënten. Door omstandigheden (bv. ziekte of verlof) kan het echter zijn dat het niet mogelijk is het gevraagde personeelslid in te plannen. In plaats van dan geen hulp te voorzien, plannen we een ander personeelslid in. Indien de cliënt verkiest maar van één of enkele personen hulp te krijgen, moet hij beseffen dat dit de continuïteit van zijn dienstverlening in het gedrang kan brengen. De heer Ludo Aerts vraagt naar de resultaten van de bevraging van de cliënten die maaltijdbedeling krijgen. Hij heeft in het bijzonder interesse in het antwoord op de vraag hoe het zit met het al dan niet behouden van de maaltijdbedeling op zaterdag. De waarnemend secretaris neemt dit mee naar de volgende Raad.
De voorzitter sluit de openbare zitting om 23u. Aldus vastgesteld in de hierbovenvermelde zitting. De waarnemend Secretaris,
De Voorzitter,
Nele Vandevoort
Monda Wuytack
