ZITTING VAN 6 MEI 2002 AANWEZIG: Marc Thienpont, burgemeester-voorzitter; Johan Vleeracker, Michel De Groote, Erwin Willems, Walter De Brouwer, Stef Ryckmans, schepenen; Henri Vannoppen, Paul Goeminne, Guy Craenen, Chris Taes, Julia De Coster, Monique Van Kerckhoven, Albert Sommereyns, Marcel Mesmans, Luk Vanbiervliet, Ann Outtier-Vannerem, Bart Nevens, Francis Peeters, Elke Schillebeeckx, Frank Grauls, Linda Vander Elst, Irene Penninckx, Bea Verstraeten, Kris MommensVrebos, raadsleden; Paul Lebrun, secretaris. AGENDA: OPENBARE ZITTING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Kennisgeving P.V. kasonderzoek van de gemeente op 31.03.2002 Leningen ter financiering van de buitengewone uitgaven begroting 2002: Keuze van de gunningswijze en vastlegging van de voorwaarden van de opdracht Gemeentebelasting op vaste en mobiele reclameborden voor de aanslagjaren 2002- 2006 Rekening 2001 kerkfabriek Sint Martinus Everberg Rekening 2001 kerkfabriek Sint-Pieter Kwerps Rekening 2001 kerkfabriek O.L.Vrouw Kortenberg Rekening 2001 kerkfabriek ‘The Anglican Chaplaincy of Saint Paul’s Church, Tervuren’ Reglement van orde van de gemeenteraad Presentiegeld gemeenteraadsleden: verhoging Presentiegeld leden gemeenteraadscommissies Reglement op de financiering van de politieke fracties ter ondersteuning van hun werking in de gemeente Kortenberg Toelage 2002 aan politieke fracties ter ondersteuning van hun werking in de gemeente Kortenberg Intergemeentelijke samenwerking - aanduiden vertegenwoordiger en bepalen mandaat. Jaarvergadering van Iverlek-sector 1 op 22 mei 2002 Goedkeuring werkingsverslag bij het jeugdwerkbeleidsplan 1999 – 2001: werkingsjaar 2001 Goedkeuring Jeugdruimteplan 2002 – 2007 en jaarplan 2002 Bekrachtigen openen zomerklas kleuterschool Kortenberg Bekrachtigen openen zomerklas kleuterschool Meerbeek Aanvullende politieverordening op het wegverkeer; plaatselijk verkeer in de Parkstraat Restaureren twee kapelletjes (Oudebaan en Kapellestraat). Eindafrekening Tuinaanleg – pastorij Bosstraat 9, Kortenberg. Ontwerp Saneringswerken Parkstraat. Aanstellen ontwerper. Bestek Aanleg / verbeteren fietspaden Minneveldstraat - Leuvensesteenweg, Kruisstraat - Groenstraat, Bosstraat - Leuvensesteenweg. Ontwerp Saneringswerken Engerstraat, Dreef en Heuve. Wateroverlast. Bijwerken Buitengewone herstellingswerken verschillende straten: onderhoudswerken den Tomme. Bijwerken Rioleringswerken Lelieboomgaardenstraat. Kleinschalige waterzuivering Lelieboomgaarden. Ontwerper bijakte Bedrijvencentrum D’Ieteren Erps-Kwerps. Aanpassing rioleringsnet. Technisch dossier Bijzondere plannen van aanleg; voorlopige aanvaarding van het bijzonder plan van aanleg "Ter Bruggen" Bijzondere plannen van aanleg; voorlopige aanvaarding van het bijzonder plan van aanleg nr. 3, "Sportterreinen Everberg" Verkaveling J. Verscheuren (namens NV Vranckx): Hertog Jan II-laan. Nutsleidingen. Uitbreiding waterleidingsnet Verkaveling J. Verscheuren (namens NV Vranckx): Hertog Jan II-laan. Nutsleidingen. Uitbreiding nutsleidingen Iverlek
30/1 30/2 30/3 30/4 30/5 30/6 30/7 30/8 31.
Geen informatie over het verkeerscirculatieplan Wil het schepencollege de lokale politie muilkorven? Wat houdt het “project Suriname” (ontwikkelingssamenwerking) precies in? Wanneer komt de gemeentelijke emancipatieraad er? Maakt paars-groen werk van een lokale werkwinkel? Dry Coninghen Erfgoedweekend 2002 Toepassing van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking Verslagen
GEHEIME ZITTING 32. 33. 34. 35. 36.
Indisponibiliteitstelling personeelslid - wegens ziekte Bekrachtigen aanstelling tijdelijke deeltijdse leerkracht in zomerklas kleuterschool Kortenberg Bekrachtigen aanstelling tijdelijke deeltijdse leerkracht in zomerklas kleuterschool Meerbeek Bekrachtigen aanstelling tijdelijke deeltijdse leerkracht in zomerklas kleuterschool Meerbeek Bekrachtigen aanstelling waarnemende halftijdse kleuteronderwijzeres aan de kleuterschool van Meerbeek 36/1 Zaak De Coninck: wanneer wordt de opgelegde dwangsom eindelijk geïnd? OPENBARE ZITTING 1.
Kennisgeving P.V. kasonderzoek van de gemeente op 31.03.2002
Gelet op art. 39§6 en art.80 van het ARGC; Gelet op art. 131 van de NGW; De gemeenteraad neemt kennis van volgende bijgevoegde proces-verbaal van kasnazicht van de gemeente d.d. 31.03.2002; Kastoestand op: A. Synthesebalans algemene rekening
31.03.2002
Algemeen totaal
97.892.134,68 EUR
B1 : financiële rekeningen B2 : interne fin.rekeningen Globaal saldo
10.726.895,87 EUR - 117.017,17 EUR 10.609.878,70 EUR
B. Detail van de rekeningen klasse 5
C. Detail van de rekeningen klasse 5
C1 : individuele rekeningen C2 : interne indiv.rekeningen D. Synthese – controletabel: E. Echtverklaring door ontvanger F. PV. van kasnazicht door College
10.726.895,87 EUR -117.017,18 EUR OK 15/04/2002
474.33 2.
Leningen ter financiering van de buitengewone uitgaven begroting 2002: Keuze van de gunningswijze en vastlegging van de voorwaarden van de opdracht
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet d.d. 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit d.d. 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 29.01.1997 houdende inwerkingtreding van de wet van 24.12.1993; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Overwegende dat voor de financiering van de werken van de buitengewone dienst begroting 2002 leningen dienen te worden aangevraagd; Overwegende dat de opdracht 3 percelen omvat; Het 1ste perceel omvat de leningen met een totaal bedrag van 224.693 met een looptijd van 5 jaar en geen herzieningsperiodiciteit; het 2e perceel omvat de leningen met een totaal bedrag van 1.319.264 met een looptijd van 10 jaar en een herzieningsperiodiciteit van 5 jaar en het 3e perceel omvat de leningen met een totaal bedrag van 3.652.342 met een looptijd van 20 jaar en een herzieningsperiodiciteit van 5 jaar. Overwegende dat de totale kostprijs van de leningen hoger is dan 249.600 en de opdracht dus moet worden bekend gemaakt in het Europees Publicatieblad en in het Bulletin der Aanbestedingen; Overwegende dat het opportuun is de leningen te gunnen volgens een algemene offerteaanvraag; Gelet op het beschikbaar krediet op de buitengewone begroting 2002; Besluit: met algemene stemmen Het lastenboek voor de prijsvraag van de leningen voor het 1ste perceel van 224.693 op 5 jaar met geen herzieningsperiodiciteit, voor het 2e perceel van 1.319.264 op 10 jaar met een herzieningsperiodiciteit van 5 jaar en het 3de perceel van 3.652.342 op 20 jaar met een herzieningsperiodiciteit van 5 jaar wordt goedgekeurd. De opdracht zal worden bekendgemaakt er zal een aankondiging voor de opdracht gebeuren in het Europees Publicatieblad en in het Bulletin der Aanbestedingen. De diensten worden gegund ingevolge algemene offerteaanvraag. 487.1 3.
Gemeentebelasting op vaste en mobiele reclameborden voor de aanslagjaren 2002- 2006
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 06.12.1999 houdende Algemeen Reglement: bezwarenprocedures bij de fiscale reglementen; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen, inzonderheid op artikel 91; Gelet op het KB van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op de wet van 23.03.1999 betreffende rechterlijke inrichting in fiscale zaken; Gelet op het onderzoek van commodo et incommodo; Gelet op de nieuwe tendens om reclame te maken via mobiele reclameborden, die tijdelijk worden opgesteld langs de openbare weg; Aangezien dat deze borden de straten ontsieren en de veiligheid van de weggebruikers in gevaar brengt; Besluit: met 23 stemmen voor en 1 onthouding Termijn Art. 1: Voor een termijn van vijf jaar, eindigend op 31.12.2006, wordt een gemeentebelasting gevestigd op de vaste en mobiele reclameborden. Begrippen
Art. 2: a. Onder "reclamebord" wordt verstaan elke vaste of mobiele constructie in gelijk welk materiaal, geplaatst langs de openbare weg of op een plaats in open lucht, die zichtbaar is vanaf enig punt van de openbare weg, bestemd of aangewend voor het dragen van reclame of allerhande aankondigingen. b. Onder "mobiele" wordt verstaan elke verplaatsbare constructie die tijdelijk langs de openbare weg wordt geplaatst en die vrij op – of vast in - de grond staat of aan een omheining wordt vastgemaakt.
Belastingplichtige Artikel 3: De belasting is verschuldigd door de eigenaar van het reclamebord. Indien de eigenaar onbekend is, is de belasting respectievelijk verschuldigd door; - de natuurlijke of rechtspersoon die al dan niet over het recht beschikt om gebruik te maken van het reclamebord voor het aanbrengen van zjjn/haar reclameaffiches; of - de eigenaar van de grond of van de muur waarop zich het reclamebord bevindt.
Vaststelling en aangifte Artikel 4: De belasting wordt als volgt vastgesteld: 1. voor de vaste reclameborden op 25,00 EUR/jaar per vierkante meter nuttige oppervlakte. 2. voor de mobiele reclameborden op 25,00 EUR/dag per vierkante meter nuttige oppervlakte. Elk gedeelte van een dag wordt beschouwd als een volle dag. De nuttige oppervlakte is de oppervlakte die werkelijk voor reclame kan worden gebruikt, met uitzondering van de omlijsting. De telling van belastbare reclameborden wordt gedaan door de daartoe gemachtigde beambten van het gemeentebestuur. Artikel 5: 1. Voor de vaste reclameborden ontvangt de belastingplichtige vanwege het gemeentebestuur een aangifteformulier dat door hem, behoorlijk ingevuld en ondertekend vóór de erin vermelde vervaldatum moet worden teruggestuurd. De belastingplichtige die geen aangifteformulier heeft ontvangen moet spontaan aangifte doen en dit uiterlijk op 15 januari van het jaar volgend op het belastingjaar. Voor de vaste reclameborden geeft de jaarlijkse aangifte de toestand weer zoals deze zich voordoet op 1 januari van het belastingjaar, met uitzondering van het aanslagjaar 2002 waar de toestand op datum van de inwerkingtreding van het belastingsreglement in aanmerking wordt genomen; deze toestand dient als basis voor de toepassing van artikelen 3 en 4. De plaatsing of verwijdering van elk vast bord na 1 januari van het jaar moet binnen de vijftien dagen aan het gemeentebestuur betekend worden. De belasting is voor het hele jaar verschuldigd indien het bord vóór 1 juli wordt geplaatst; ze wordt met de helft verminderd voor de borden die vanaf 1 juli van het jaar worden geplaatst of v6ór 1 juli worden verwijderd. 2. Voor de mobiele reclameborden dient de belastingplichtige aangifte te doen op het door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld aangifteformulier, waarop hij de plaats, de datum van plaatsing en verwijdering, de nuttige oppervlakte van het reclamebord en het aantal reclameborden vermeld. De belastingplichtige is gehouden, ten laatste de dag vóór de dag waarop het gebruik aanvangt, aan het gemeentebestuur de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen.
Vrijstellingen Artikel 6: 1) Worden van de belasting op de vaste en mobiele reclameborden vrijgesteld: a. De borden bestemd voor het aanbrengen van aanplakbrieven die onderworpen zijn aan de reglementaire aanplakkingsrechten ten voordele van de concessionaris van de openbare aanplakdienst; b. De borden die uitsluitend gebruikt worden op een bepaalde plaats om het publiek de handel of de nijverheid die daar uitgebaat wordt. de merken van de producten die daar verkocht of vervaardigd worden. het beroep dat er uitgeoefend wordt en. in het algemeen, de activiteiten die plaatshebben te doen kennen. c. De borden die uitsluitend voorbehouden zijn voor een openbare dienst of voor een werk of organisme van openbaar nut. 2) Worden van de belasting op de vaste reclameborden vrijgesteld of van de belasting op de mobiele reclameborden mits aangifte cfr. art. 5 -1 en 2 en beperkt tot 20 stuks voor het ganse grondgebied van de gemeente: a. De borden bestemd voor de bekendmaking van bepaalde activiteiten, aankondigingen, festivals, manifestaties, markten, e.d. georganiseerd door erkende gemeentelijke verenigingen, publiciteit voor derden mag max. 10% van de totale oppervlakte omvatten. b. De borden die uitsluitend voorbehouden zijn voor verenigingen zonder winstoogmerk van menslievende, artistieke, letterkundige of wetenschappelijke aard. zonder toevoeging van publicitaire boodschappen. 3) In het kader van verkiezingen en referenda wordt verkiezingspropaganda vrijgesteld. Art.7: Het Algemeen Reglement is van toepassing op deze belasting voor zover niet is afgeweken door voorafgaande artikelen. Art.8: Deze verordening wordt definitief indien geen bezwaren worden ingediend tijdens het onderzoek. Art.9: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 484.246 4.
Rekening 2001 kerkfabriek Sint Martinus Everberg
Deze rekening wordt, na aanpassing van een paar rekenfouten, gunstig geadviseerd met 21 stemmen voor en 3 onthoudingen met in : ontvangsten 22.890,71 uitgaven 22.296,99 SALDO
593,73
185.3:475.1 5.
Rekening 2001 kerkfabriek Sint-Pieter Kwerps
Deze rekening wordt gunstig geadviseerd met 21 stemmen voor en 3 onthoudingen met in : ontvangsten 9 920,87 uitgaven 6 429,90 SALDO
3 490,97
185.3:475.1 6.
Rekening 2001 kerkfabriek O.L.Vrouw Kortenberg
Deze rekening wordt gunstig geadviseerd met 21 stemmen voor en 3 onthoudingen met in : ontvangsten 49.242,30 uitgaven 49190,15 SALDO
52,15
185.3:475.1 7.
Rekening 2001 kerkfabriek ‘The Anglican Chaplaincy of Saint Paul’s Church, Tervuren’
Deze rekening wordt gunstig geadviseerd met 21 stemmen voor en 3 onthoudingen met in : ontvangsten 540.102 bef, zijnde 13.388,78 uitgaven 495.929 bef, zijnde 12.293,76 SALDO
44.173 bef, zijnde
1.095,02
185.3:475.1 8.
Reglement van orde van de gemeenteraad
Gelet op art. 91 van de nieuwe gemeentewet, waardoor de gemeenteraad verplicht is een reglement van orde aan te nemen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 8 mei 1995 betreffende de vaststelling van het reglement van orde; Overwegende dat het opportuun is dit reglement aan te passen en te vervangen door een nieuw reglement van orde; Besluit: met 22 stemmen voor en 2 onthoudingen Het reglement van orde, goedgekeurd op de gemeenteraad van 8 mei 1995, wordt vernietigd en vervangen door een nieuw reglement van orde volgens onderstaande tekst: BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD. Art. 1. : De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. Hij wordt bijeengeroepen door het college van burgemeester en schepenen. Wanneer een derde van de zittinghebbende leden het vraagt, is het college verplicht de raad bijeen te roepen op dag en uur, door deze leden bepaald. In hun schriftelijke aanvraag aan het college moeten deze leden de agenda vermelden vergezeld van een verklarende nota, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat het college de oproepingstermijnen bepaald in art. 3 van dit reglement kan nakomen. OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING. Art. 2. : De vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar.
Met een tweederde meerderheid van de aanwezige leden kan de gemeenteraad in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. Tevens is de gemeenteraad in ieder geval openbaar op het tijdstip dat het college van burgemeester en schepenen toelichting verstrekt over het verslag dat het respectievelijk heeft gevoegd bij het ontwerp van begroting en de rekeningen en de eventueel omtrent deze verslagen gehouden besprekingen. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. De vergadering van de gemeenteraad is niet openbaar als het om personen gaat. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter terstond de behandeling in besloten vergadering. Uitgezonderd in tuchtzaken kan de besloten vergadering slechts plaatsvinden na de openbare vergadering. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. TERMIJN VAN OPROEPING. Art. 3. : De oproeping geschiedt schriftelijk en aan huis, ten minste zeven vrije dagen voor de dag van de vergadering. Vrije dagen worden begrepen als kalenderdagen. De dag van de oproeping en de dag van de vergadering zijn niet inbegrepen in de periode van zeven vrije dagen. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproepingsbrief vermeldt de agenda van de openbare en de besloten vergadering. De agendapunten dienen voldoende duidelijk omschreven te zijn. Bij elk punt van de agenda wordt een beknopte toelichting gegeven en/of wordt een ontwerp van beslissing toegevoegd. In spoedeisende gevallen kan het college van burgemeester en schepenen op gemotiveerde wijze hiervan afwijken. De in het eerste lid bepaalde termijn wordt tot twee volledige dagen teruggebracht voor de toepassing van art. 9, 3e lid, van dit reglement (tweede en derde oproeping). Elk voorstel dat niet op de agenda voorkomt of elk voorstel tot interpellatie over een onderwerp dat niet op de agenda voorkomt, moet uiterlijk vijf volledige dagen voor de vergadering overhandigd worden aan de burgemeester of aan degene die hem vervangt. Het moet vergezeld zijn van een verklarende nota of van elk document dat de raad kan voorlichten. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik worden gemaakt door een lid van het college van burgemeester en schepenen. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK. Art. 4. : Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door aanplakking aan het administratief centrum en de plaatselijke openbare bibliotheek. Voor deze aanplakking gelden dezelfde termijnen als die welke bepaald zijn voor de bijeenroeping van de gemeenteraad. De agenda wordt tevens bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad. Elke belangstellende inwoner kan een jaarabonnement verkrijgen op de agenda van de raadsvergaderingen. De kostprijs voor een dergelijk jaarabonnement bedraagt 5 voorafgaandelijk te vereffenen. Voor eenieder die de raadszitting bijwoont, ligt bij het binnenkomen de agenda ter beschikking. Binnen een termijn van twintig dagen na de gemeenteraadszitting wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen van de gemeenteraad ter inzage gelegd van het publiek. Deze inzagemogelijkheid wordt door aanplakking bekendgemaakt (zie art. 4, 1ste lid). Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in het gemeentelijk informatieblad.
Art. 5. : Par. 1. : Voor elk agendapunt worden de dossiers, inzonderheid de verklarende nota' s, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er voor de vergadering kennis van nemen. Par. 2. : Uiterlijk zeven vrije dagen vóór de vergadering gedurende welke de gemeenteraad dient te beraadslagen over de begroting, over een begrotingswijziging of over de rekeningen, doet het college aan elk gemeenteraadslid een exemplaar toekomen van het ontwerp van begroting, van het ontwerp van begrotingswijziging of van de rekeningen. Het ontwerp wordt overgemaakt zoals het zal onderworpen worden aan de beraadslagingen van de raad, in de voorgeschreven vorm en vergezeld van de bijlagen die vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, met uitzondering van de bewijsstukken, wat de rekeningen betreft. Het ontwerp van begroting en de rekeningen zijn vergezeld van een verslag. Het verslag bevat een synthese van het ontwerp van begroting of van de rekeningen. Bovendien geeft het verslag dat betrekking heeft op de begroting, het algemeen en financieel beleid van de gemeente aan en een overzicht van de toestand van het bestuur en van de gemeentezaken, alsook alle nuttige informatiegegevens, en geeft het verslag dat betrekking heeft op de rekeningen een overzicht van het beheer van de gemeentefinanciën gedurende het dienstjaar waarop die rekeningen betrekking hebben. Par. 3. : Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting worden verstrekt over de in voorgaand lid bedoelde dossiers. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. Voor een dergelijk verzoek tot technische toelichting wordt voorafgaandelijk een telefonische afspraak gemaakt met de gemeentesecretaris of diegene die hem vervangt. Art. 6. : Par. 1. : Geen akte, geen stuk betreffende het bestuur mag aan het onderzoek van de raadsleden worden onttrokken. Par. 2. : Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn : 1) de begrotingen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentebedrijven en de gemeentelijke V.Z.W.' s. 2) de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijke V.Z.W.' s, de intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is, de gemeentebedrijven. 3) de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is. 4) de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad. 5) de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn. 6) de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden. 7) de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belasting- en retributiereglementen. 8) het register van de inkomende en uitgaande stukken. Par. 3. : Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 5 en art. 6, par. 2, hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Om het college via de gemeentesecretaris eventueel in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan het college of de gemeentesecretaris mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Het raadslid, dat de in deze par. bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem/haar is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. Tot de stukken die aan het inzagerecht onttrokken worden behoren o.a.: - de registers en akten van de burgerlijke stand ; - de bevolkingsregisters ; - documenten betreffende de militie ; - het strafregister ;
- richtlijnen aan de burgemeester i.v.m. de openbare veiligheid ; - dossiers in voorbereiding (dossiers worden voor raadsleden toegankelijk vanaf het ogenblik dat ze aan de bevoegde commissie of adviesraad worden voorgelegd). Par. 4. : De gemeenteraadsleden kunnen kopieën verkrijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De raadsleden formuleren deze aanvraag aan de gemeentesecretaris. Deze staat in voor het laten nemen van de kopieën, die door de aanvrager op het gemeentesecretariaat kunnen worden afgehaald. Om overdadig papiergebruik te voorkomen door een gebrek aan selectiviteit in het aanvragen van kopieën, beschikt elk raadslid jaarlijks over een contingent van 500 gratis kopieën. Wanneer dit contingent overschreden wordt, betaalt het raadslid in kwestie 0,02 per supplementaire kopie. Kopieën die verband houden met dossiers van de gemeenteraad, worden niet op dit contingent aangerekend. Plannen in verband met dossiers van openbare werken worden ter beschikking gesteld van elke fractie op het ogenblik dat ze aan de gemeenteraad of aan commissies, respectievelijk adviesraden worden voorgelegd. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. Par. 5. : De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen te bezoeken. Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht van diensten of gebouwen die normaal niet voor het publiek toegankelijk zijn (o.a. scholen, gebouwen, gemeentelijk patrimonium, enz.) praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de raadsleden passief optreden. Het college kan bepalen dat het bezoekrecht moet uitgeoefend worden in aanwezigheid van een lid van het college, de gemeentesecretaris of zijn gemachtigde. Art. 7. : De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Op het einde van de openbare zitting, kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. Onder mondelinge vraag wordt verstaan : een vraag die gericht is op het verkrijgen van technische, zakelijke informatie over een gemeentelijke aangelegenheid. Indien een gemeenteraadslid een discussie ten gronde wil voeren over een beleidspunt of een eigen voorstel, kan de formule van "mondelinge vraag" niet ingeroepen worden. In dat laatste geval zijn de bepalingen van kracht die gelden voor de toevoeging van een punt aan de agenda van de gemeenteraad (artikel 3, laatste lid van dit reglement). Antwoorden op mondelinge vragen die opzoekwerk of consultaties van de gemeentelijke administratie vereisen, worden samen met de notulen van de betrokken gemeenteraad verstuurd. Ze kunnen op de eerstvolgende gemeenteraad nog mondeling worden toegelicht door het bevoegde lid van het college. QUORUM. Art. 8. : Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst getekend hebben, worden in de notulen vermeld. Art. 9. : De raad kan geen beslissing nemen indien niet de meerderheid van de zittinghebbende leden aanwezig is. De raad kan echter, indien hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden is opgekomen, na een derde en laatste oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De tweede en derde oproeping moeten geschieden overeenkomstig de voorschriften van art. 87 van de nieuwe gemeentewet en er moet vermeld worden of de oproeping voor de tweede of voor de derde maal geschiedt. Bovendien moeten de bepalingen van de eerste twee alinea' s van art. 90 van de nieuwe gemeentewet woordelijk in de oproeping worden overgenomen.
WIJZE VAN VERGADEREN. Art. 10. : De burgemeester of zijn wettige plaatsvervanger zit de raad voor. De vergadering wordt door de voorzitter geopend en gesloten. Art. 11. : Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en indien voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. Art. 12. : De notulen van de vorige vergadering worden met de oproepingsbrief voor de volgende vergadering meegezonden. Elk lid heeft het recht om tijdens de vergadering bezwaren tegen de redactie ervan in te brengen. Worden de bezwaren gegrond bevonden, dan is de secretaris gehouden, staande de vergadering of uiterlijk in de eerstvolgende vergadering, een nieuwe redactie voor te leggen, die in overeenstemming is met de beslissing van de raad. Indien geen bezwaren worden ingebracht vóór het einde van de vergadering, zijn de notulen goedgekeurd. De goedgekeurde notulen worden binnen de maand ondertekend door de burgemeester en de secretaris. Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de aanwezige leden ondertekend. Art. 13. : De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan niet worden besloten dan door minstens twee derden van de aanwezige leden. De namen van die leden worden in de notulen vermeld. Art. 14. : Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. Indien de raad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichting te geven. Art. 15. : Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. Art. 16. : Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve door de voorzitter voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Art. 17. : De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.
Art. 18. : De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, terstond uit de aan het publiek voorbehouden plaats ieder persoon doen verwijderen, die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt. Hij kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen de overtreder met het oog op zijn verwijzing naar de politierechtbank, onverminderd andere vervolgingen, indien het feit daartoe grond oplevert. Art. 19. : Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art. 20. : Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en wanneer hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in art. 16. Art. 21. : Par. 1. : Vóór elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. Par. 2. : De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. Par. 3. : De gemeenteraad stemt over de begroting in haar geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over één of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij aanwijst, indien het om de begroting gaat of over één of meer artikelen of posten die hij aanwijst, indien het om de jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen of posten waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen, en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. WIJZE VAN STEMMEN. Art. 22. : Par. 1. : De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in par. 4. Par. 2. : Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen : 1. de stemming bij handopsteking. 2. de mondelinge stemming. 3. de geheime stemming. Par. 3. : De gemeenteraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt. Par. 4. : Alleen de voordrachten van kandidaten, benoemingen tot ambten, terbeschikkingstellingen, preventieve schorsingen in het belang van de dienst en tuchtstraffen geschieden bij geheime stemming en eveneens bij volstrekte meerderheid van stemmen. Art. 23. : De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in art. 23 vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden. Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Art. 24. : De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. De volgorde wordt als volgt bepaald : de schepenen in volgorde van hun verkiezing, daarna de raadsleden in volgorde van de ranglijst. De voorzitter, voor zover hij lid is van de raad, stemt het laatst. Art. 25. : Een afzonderlijke en geheime stemming wordt gehouden voor elke voordracht van kandidaten, benoeming tot ambten, terbeschikkingstelling, preventieve schorsing in het belang van de dienst en de toepassing van een tuchtstraf. De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco-stembriefje.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 26. : Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art. 27. : Indien bij de benoeming of bij de voordracht van kandidaten de volstrekte meerderheid niet is verkregen bij de eerste stemming, heeft herstemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien hierbij twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben behaald, komt (komen) tussen hen de oudste(n) in aanmerking voor herstemming. De benoeming of de voordracht bij herstemming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen. Indien bij de herstemming de stemmen staken, krijgt de oudste kandidaat de voorkeur. NOTULEN. Art. 28. : De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de gemeenteraad geen beslissing genomen heeft. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Als er een mondelinge stemming plaats had, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. De notulen worden als laatste punt van de openbare zitting geagendeerd. Ze worden niet voorgelezen en worden beschouwd als zijnde goedgekeurd indien vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen worden gemaakt. PRESENTIEGELD. Art. 29. : Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor elke vergadering van de raad waarop zij aanwezig zijn bij minstens de helft van de agendapunten. Het bedrag wordt vastgesteld door de gemeenteraad. SUBSIDIES VOOR POLITIEKE FRACTIES Art. 30. : Raadsleden die op een zelfde lijst verkozen zijn behoren tot dezelfde fractie. Art. 31. : Binnen de perken van de begroting maakt iedere politieke fractie aanspraak op subsidies voor logistieke ondersteuning, voor politieke en juridische vorming, vervolmaking en algemene informatie en voor ondersteuning aan de raadsleden. Het bedrag wordt vastgesteld door de gemeenteraad. RAADSCOMMISSIES Art. 32. : De GEMEENTERAAD kan bij gewone meerderheid beslissen tot de oprichting van een werkgroep ad hoc die een voorbereidende bespreking organiseert voor specifieke punten. Art. 33. : Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt een zitpenning uitgekeerd voor elke vergadering van een commissie waar zij deel van uitmaken en waarop zij voor minstens de helft van de vergadering aanwezig. Het bedrag wordt vastgesteld door de gemeenteraad. VRAGENUURTJE NA DE GEMEENTERAAD. Art. 34. : Nadat de zitting van de gemeenteraad door de voorzitter werd gesloten, kunnen inwoners van de gemeente vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. De totale spreek- en antwoordtijd van dit vragenuurtje bedraagt één uur. Alle vragen die niet kunnen
behandeld worden binnen dit tijdsbestek, worden automatisch verdaagd naar de volgende gemeenteraadszitting, waar zij bij voorrang behandeld worden. De interpellant kan zijn gestelde vragen laten verdagen, indien hij om één of andere reden niet kan aanwezig zijn op de gemeenteraadsvergadering. Art. 35. : De vragen dienen schriftelijk te worden geformuleerd. Ze moeten met de post verstuurd worden naar het gemeentebestuur of kunnen aan het onthaal van het administratief centrum te Kortenberg overhandigd worden en dit binnen een tijdspanne van 14 kalenderdagen vóór de raadszitting. De vragen worden behandeld in volgorde van aankomst op het gemeentehuis. De vraag dient gesteld te worden door diegene die de brief ondertekende. Wordt de brief ondertekend door meerdere personen, dan dient in de brief gespecifieerd te worden wie de vraag zal stellen. Art. 36. : Na bespreking en afhandeling van de schriftelijke vragen, kunnen leden van het publiek die de gemeenteraad bijwoonden, vragen stellen over agendapunten die op de voorbije gemeenteraadszitting behandeld werden. Dit dient te gebeuren binnen de voorziene tijdspanne van maximum één uur na de officiële sluiting van de gemeenteraad. Indien er geen schriftelijke vragen werden ingediend (artikel 31) bedraagt de maximum tijdspanne voor het stellen en beantwoorden van mondelinge vragen over agendapunten van de voorbije gemeenteraadszitting 30 minuten. Art. 37. : De vragen moeten betrekking hebben op aangelegenheden van gemeentelijk belang. Art. 38. : Onderwerpen die volgens de geest van de gemeentewet dienen behandeld te worden in geheime zitting of aangelegenheden die behoren tot de private sfeer, worden niet behandeld. 172.20 9.
Presentiegeld gemeenteraadsleden: verhoging
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikel 12§1 betreffende het presentiegeld voor de gemeenteraadsleden, gewijzigd bij art.2 van de wet van 4 mei 1999; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999 en 18 mei 1999; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 maart 1998 betreffende de toekenning van presentiegeld aan de gemeenteraadsleden; Overwegende dat het verantwoord is de presentiegelden van de gemeenteraadsleden te verhogen; Overwegende dat het bedrag van het presentiegeld wordt vastgesteld door de gemeenteraad, met een minimum van 37,18 en een maximum dat niet meer mag bedragen dan het presentiegeld dat de provincieraadsleden ontvangen als zij deelnemen aan de vergaderingen van de provincieraad, verhoogd of verlaagd volgens de geldende regels van de koppeling aan het indexcijfer; Gelet op het reglement van orde van de gemeenteraad, goedgekeurd in de vergadering van heden; Gelet op het overleg met het OCMW Kortenberg van 30 april 2002 en het akkoord over het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: met algemene stemmen Art.1: De gemeenteraadsleden ontvangen geen wedde. Zij ontvangen presentiegeld als zij deelnemen aan de vergaderingen van de gemeenteraad, volgens de bepalingen in het reglement van orde. Art.2: Het bedrag van het presentiegeld bedraagt 110. Art.3: Op de presentiegelden toegekend aan de gemeenteraadsleden dienen geen sociale zekerheidsbijdragen berekend en betaald te worden. De presentiegelden toegekend aan de gemeenteraadsleden zijn een belastbaar inkomen. De mandatarissen ontvangen hiervoor jaarlijks de fiscale fiche 281.30. Art.4: Dit besluit gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2002. Art.5: De nodige kredieten zullen jaarlijks worden ingeschreven op de begroting. 172.203
10.
Presentiegeld leden gemeenteraadscommissies
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikel 12§1 betreffende het presentiegeld voor de gemeenteraadsleden, gewijzigd bij art.2 van de wet van 4 mei 1999; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999 en 18 mei 1999; Overwegende dat het opportuun is om presentiegelden toe te kennen aan gemeenteraadsleden voor het bijwonen van vergaderingen van gemeenteraadscommissies; Gelet op het reglement van orde van de gemeenteraad, goedgekeurd in de vergadering van heden; Gelet op het overleg met het OCMW Kortenberg van 30 april 2002 en het akkoord over het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: met algemene stemmen Art.1: De gemeenteraadsleden ontvangen geen wedde. Zij ontvangen presentiegeld als zij deelnemen aan de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies, volgens de bepalingen in het reglement van orde. Art.2: Het basisbedrag van het presentiegeld bedraagt 25. Art.3: Op de presentiegelden toegekend aan de gemeenteraadsleden dienen geen sociale zekerheidsbijdragen berekend en betaald te worden. De presentiegelden toegekend aan de gemeenteraadsleden zijn een belastbaar inkomen. De mandatarissen ontvangen hiervoor jaarlijks de fiscale fiche 281.30. Art.4: Dit besluit gaat in met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2002. Art.5: De nodige kredieten zullen jaarlijks worden ingeschreven op de begroting. 172.203 11.
Reglement op de financiering van de politieke fracties ter ondersteuning van hun werking in de gemeente Kortenberg
Overwegende dat het past een reglement op te stellen voor de financiering van de politieke fracties ter ondersteuning van hun werking in de gemeente Kortenberg; Besluit: met algemene stemmen Het reglement op de financiering van de politieke fracties ter ondersteuning van hun werking in de gemeente Kortenberg, wordt als volgt goedgekeurd: Artikel 1: Binnen de perken van de kredieten, die op de begroting werden uitgetrokken, verleent de gemeente Kortenberg een dotatie aan de politieke fracties zoals bepaald in artikel 1, eerste lid, 1° van de wet van 4 juli 1989 betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven voor de verkiezingen van de federale kamers, de financiering en de open boekhouding van de politieke partijen of artikel 1, eerste lid, 1° van de wet van 7 juli 1994 betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven voor de verkiezing van de provincieraden en de gemeenteraden, de districtsraden en voor de provincieraadsverkiezingen van Vlaams-Brabant hebben deelgenomen. Artikel 2: De dotatie aan de fracties, bedoeld in artikel 1, bedraagt jaarlijks 250 / gemeenteraadslid. De bedragen worden niet aangepast aan de gezondheidsindex. Voor het begrip fractie wordt verwezen naar artikel 30 van het reglement van orde van de gemeenteraad. Artikel 3: De toegekende dotatie wordt door het college van burgemeester en schepenen uitgekeerd aan de plaatselijke politieke fracties
Artikel 4: De jaardotatie wordt in éénmaal uitgekeerd. De in artikel 1 bedoelde fracties richten daartoe jaarlijks de aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag dient om rechtsgeldig te zijn, te zijn ondertekend door minimaal de helft + 1 van de gemeenteraadsleden van de betrokken fractie met vermelding van naam, adres en het rekeningnummer van de politiek fractie waarop de storting dient te worden uitgevoerd. De dotatie dient te beantwoorden aan de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen. Artikel 5: Iedere fractie kan afstand doen “geheel of gedeeltelijk – al dan niet herroepbaar – en zo ja voor de duur van de legislatuur” van de dotatie bedoeld in dit reglement. Om rechtsgeldig te zijn dient zulkdanige afstand te worden ondertekend door minimaal de helft + 1 van de gemeenteraadsleden van de betrokken fractie. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen kan de toekenning van de dotatie intrekken indien: op grond van artikel 15 ter van de wet van 4 juli 1989 betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven voor de verkiezingen van de federale kamers, de financiering en de open boekhouding van de politieke partijen, de Raad van State tot zulk een intrekking heeft besloten. Het college van Burgemeester en Schepenen gedraagt zich dan naar de door het arrest van de Raad van State bepaalde intrekkingsperiode en stelt in evenredigheid met de federale dotatie de grootte van het in te trekken bedrag vast; Een vonnis of arrest met kracht van gewijsde dat de door een politieke partij, haar componenten, lijsten, kandidaten of verkozenen geuite duidelijke en door middel van verscheidene met elkaar overeenstemmende tekenen, strijdig bevindt met respectievelijk het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden van 4 november 1950, goedgekeurd bij de wet van 13 mei 1955, en door de aanvullende protocollen bij dat Verdrag die in België van kracht zijn, de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven daden of de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide dat tijdens de Tweede Wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt dan de intrekkingsperiode en de grootte van het in te trekken bedrag. Artikel 7: Dit reglement wordt van kracht op 01 januari 2002. 686.485 12.
Toelage 2002 aan politieke fracties ter ondersteuning van hun werking in de gemeente Kortenberg
Gezien het past de politieke fracties te steunen; Gelet op de wet van 14.11.1993 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de omzendbrief BA 93/03 van 21.04.1993; Besluit: met algemene stemmen Artikel 1: Voor het jaar 2002 wordt er een toelage verleend overeenkomstig de wet van 14.11.1983: op artikel 101/332/01: Financiering van de politieke fracties ter ondersteuning van hun werking in de gemeente Kortenberg à 250/raadslid. Artikel 2: De toegekende dotatie zal worden uitgekeerd door het college van burgemeester en schepenen aan de plaatselijke politieke fracties en dit volgens het reglement van de gemeenteraad d.d. 06.05.2002.
Artikel 3: Het vereiste krediet zal worden voorzien met de eerstvolgende begrotingswijziging van 2002. Artikel 4: Deze beslissing zal afgekondigd worden en nadien voor goedkeuring overgemaakt worden aan de Hogere Overheid. 686.485 – 472.1 13.
Intergemeentelijke samenwerking - aanduiden vertegenwoordiger en bepalen mandaat. Jaarvergadering van Iverlek-sector 1 op 22 mei 2002
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het besluit van 5 maart 2001 van de gemeenteraad houdende aanstelling van Walter De Brouwer als gemeentelijke afgevaardigde bij Iverlek; Gelet op het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 8 maart 2002, ref. ABA/OB/IS/2.6.1.1, van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Interlokale Samenwerking, houdende toelichting bij de toepassing van artikel 44 van het decreet, meer bepaald betreffende de aanstellingsprocedure van een gemeentelijke vertegenwoordiger en de invulling van het mandaat telkens voor elke algemene vergadering van de intercommunales waarbij de gemeente aangesloten is; Gelet op de brief van 17 april 2002 van de intercommunale Iverlek houdende uitnodiging voor de jaarvergadering op 22 mei 2002 en vaststelling van volgende agenda: 1. Verslag van het college van commissarisssen van sector 1 2. Verslag van het beheerscomité-sector 1 – presentatie van de rekeningen op 31 december 2001 3. Kwijting aan de beheerders en commissarissen van sector 1 4. Statutaire benoemingen 5. Aanwijzing van Iverlek als distributienetbeheerder; Gelet op het verzoek tot aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 22 mei 2002 en de bepaling van diens mandaat; Gelet op de bijgevoegde documentatie; Gelet op de geheime stemming voor de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger: de heer Walter De Brouwer bekomt 13 ja-stemmen en 11 neen-stemmen; Gelet op de stemming over het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordiger: met algemene stemmen; Besluit: Art.1: De heer Walter De Brouwer wordt aangeduid om als vertegenwoordiger op te treden namens de gemeente op de Jaarvergadering van Iverlek-sector 1, die zal gehouden worden op 22 mei 2002; Art.4: Het mandaat van de vertegenwoordiger wordt als volgt bepaald: Met algemene stemmen wordt opdracht gegeven om de verschillende agendapunten goed te keuren. 931/936 14.
Goedkeuring werkingsverslag bij het jeugdwerkbeleidsplan 1999 – 2001: werkingsjaar 2001
Gelet op het decreet van 9 juni 1993 betreffende de subsidiëring van de gemeentebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 mei 2000; Gelet op de unanieme goedkeuring van de gemeentelijke Jeugdraad d.d. 16 april 02; Besluit: met algemene stemmen Het werkingsverslag bij het jeugdwerkbeleidsplan 1999-2001, werkingsjaar 2001, in bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing, wordt goedgekeurd.
15.
Goedkeuring Jeugdruimteplan 2002 – 2007 en jaarplan 2002
Gelet op het decreet van 09/06/1993 houdende de subsidiëring van de gemeentebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het besluit van 22 december 1993 van de Vlaamse regering; Gelet op het besluit van de Vlaamse gemeenschap van 1 januari 2001 betreffende de subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie die een jeugdruimtebeleid voeren als onderdeel van het jeugdwerkbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2001 houdende goedkeuring van het jaarplan 2002; Gelet op de brief van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling jeugd en sport waarbij gesteld wordt dat het jeugdruimteplan en het jaarplan samen moeten goedgekeurd en ingediend worden en dat derhalve het besluit van 17 december 2001 van de gemeenteraad betreffende goedkeuring jaarplan 2002 te vroeg werd genomen en dient ingetrokken te worden; Gelet op het jeugdruimteplan 2002 – 2007, opgesteld door de jeugddienst, om de overblijvende 20% van de totale subsidie van de Vlaamse Gemeenschap te kunnen ontvangen; Gelet op het jaarplan 2002; Gelet op het unanieme advies van de gemeentelijke Jeugdraad op 16 April 02; Besluit: met algemene stemmen Het besluit van 17 december 2001 van de gemeenteraad houdende goedkeuring jaarplan 2002 wordt ingetrokken. Het jeugdruimteplan 2002 – 2007 en het jaarplan 2002 worden goedgekeurd en zullen verstuurd worden aan de Vlaamse Gemeenschap afdeling jeugd – en sport voor het verkrijgen van de overige 20 % van de totale jeugdwerkbeleidssubsidie. De heer Frank Grauls verlaat de zitting. 16.
Bekrachtigen openen zomerklas kleuterschool Kortenberg
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 - hoofdstuk IX - en op het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op het decreet betreffende het onderwijs XIII (Mozaïkdecreet), goedgekeurd door het Vlaams parlement op 10 juli 2001; Gelet op het besluit van 24 april 2002 van het schepencollege waarbij een zomerklas wordt geopend voor een deeltijdse betrekking voor 12 lestijden per week aan de gemeentelijke kleuterschool van Kortenberg vanaf 15 april 2002; Besluit: met algemene stemmen Bovengenoemd besluit van het schepencollege wordt bekrachtigd. 550.206 De heer Frank Grauls voegt zich terug bij de vergadering. 17.
Bekrachtigen openen zomerklas kleuterschool Meerbeek
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 - hoofdstuk IX - en op het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op het decreet betreffende het onderwijs XIII (Mozaïkdecreet), goedgekeurd door het Vlaams parlement op 10 juli 2001; Gelet op het besluit van 24 april 2002 van het schepencollege waarbij een zomerklas wordt geopend voor een deeltijdse betrekking voor 13 lestijden per week en 1 aanvullende lestijd lichamelijke opvoeding wordt georganiseerd aan de gemeentelijke kleuterschool van Meerbeek vanaf 15 april 2002; Besluit: met algemene stemmen Bovengenoemd besluit van het schepencollege wordt bekrachtigd. 550.206 18.
Aanvullende politieverordening op het wegverkeer; plaatselijk verkeer in de Parkstraat
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer; Gelet op de decreten van 1789 en 1790; Gelet op het Ministerieel Besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen op de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het besluit van 3 september 2001 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van een aanvullende politieverordening op het wegverkeer in de Parkstraat; Gelet de de brief van 11 oktober 2001 van het Ministerie van Verkeer waarbij het aanvullende reglement in de Parkstraat niet wordt goedgekeurd omwille van de snelheidsbeperking tot 30 km/u; Overwegende dat blijkt dat de Parkstraat een uitgelezen sluipweg is om zo de verkeerslichten - en tijdens de spitsuren de opstopping van het verkeer - ter hoogte van het kruispunt Leuvensesteenweg (N2)-Stationsstraat, te vermijden; Overwegende dat deze straat zich niet leent om deze verkeersstroom te verwerken en dat het wenselijk is het doorgaand verkeer aldaar te verbieden; Besluit: met 20 stemmen voor en 4 onthoudingen Artikel 1: Het besluit van 3 september 2001 van de gemeenteraad betreffende aanvullende politieverordening in de Parkstraat, wordt ingetrokken; Artikel 1: In de Parkstraat te Kortenberg wordt het verkeer verboden voor alle voertuigen met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, schoolbussen, landbouwvoertuigen en fietsers en bromfietsers klasse A (C3 + onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer – schoolbus en landbouwvoertuigen” + M3); Artikel 2: Overtredingen op dit reglement worden bestraft met straffen voorzien in de wet betreffende de politie over het wegverkeer. 581.15 19.
Restaureren twee kapelletjes (Oudebaan en Kapellestraat). Eindafrekening
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.02.2000 houdende de goedkeuring van het ontwerpdossier waarbij de werken indicatief geraamd werden als volgt: - O.-L.-Vrouw Bijstandkapel te Erps-Kwerps: 378.000 BEF + 79.380 BEF (21 % BTW) = 457.380 BEF; - kapel Negenhoek te Kortenberg: 324.000 BEF + 68.040 BEF (21 % BTW) = 392.040 BEF;
Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 11.10.2001 waarbij de werken gegund en betekend werden aan de nv Corvers - Vrancx, Vorstsebaan 89 te 2431 Laakdal voor haar inschrijvingsbedragen van: - O.-L.-Vrouw Bijstandkapel te Erps-Kwerps: 285.154 BEF + 59.882 BEF (21 % BTW) = 345.036 BEF; - Kapelletje Negenhoek te Kortenberg: 195.718 BEF + 41.101 BEF (21 % BTW) 236.819 BEF; waarbij bevel werd gegeven de werken aan te vatten op 12.11.2001 en waarbij gevraagd werd de voorgeschreven borgtocht te stellen; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 28.11.2001 waarbij een reeks bijwerken werden goedgekeurd; Gelet op de brief d.d. 07.01.2002, ref. CLT/JG/02/12 van de provincie Vlaams-Brabant inzake het toekennen van een onderhoudspremie voor de O.-L.-Vrouw Bestandkapel van maximum 2.267,63 euro (91.476 BEF); Gelet op de brief d.d. 05.02.2002, ref. CLT/JG/02/133 van de provincie Vlaams-Brabant inzake het toekennen van een onderhoudspremie voor de kapel Negenhoek van maximum 2.915,53 euro (117.612 BEF); Gelet op het nodige krediet dat voorzien is op art. 124/724/60/1999 van de begroting; Besluit: met algemene stemmen De schepencollegebeslissing d.d. 28.11.2001 inzake de goedkeuring van de bijwerken restauratie twee kapelletjes wordt voor kennisneming aangenomen en bekrachtigd. De eindafrekening restauratie twee kapelletjes (Oudebaan - Kapellestraat) wordt als volgt goedgekeurd: O.-L.-Vrouwkapel Oudebaan te Erps-Kwerps: Gunning: Werken in min:
-
Bijwerken :
+
285.154 BEF 3.685 BEF 281.469 BEF 50.000 BEF 331.469 BEF
7.068,78 euro 91,35 euro 6.977,43 euro 1.239,47 euro 8.216,90 euro ------
8.216,90 euro
4.851,72 euro 99,65 euro 4.752,07 euro 1.623,70 euro 6.375,77 euro ------
6.375,77 euro
Kapel Negenhoek te Kortenberg: Gunning: Werken in min:
-
Bijwerken:
+
195.718 BEF 4.020 BEF 191.698 BEF 65.500 BEF 257.198 BEF
Subtotaal:
14.592,67 euro
Herzieningen:
- 33,19 euro 14.559,48 euro +3.057,47 euro 17.616,95 euro
BTW 21 %: Eindtotaal:
Afschrift van onderhavige beslissing zal overgemaakt worden aan: - nv Corvers-Vrancx, Vorstsebaan 77 te 2431 Laakdal, aannemer; - de heer J. Lismont, Schoonaardestraat 137 te 3078 Kortenberg, architect; - het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Monumenten en Landschappen, Waaistraat 1 te 3000 Leuven; Afschrift van onderhavige beslissing zal, met verzoek over te gaan tot de uitbetaling van de onderhoudspremie, overgemaakt worden aan:
- de provincie Vlaams-Brabant, dienst Cultuur, Diestsesteenweg 27 te 3010 Leuven; - het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Monumenten en Landschappen, Waaistraat 1 te 3000 Leuven. 861.3 20.
Tuinaanleg – pastorij Bosstraat 9, Kortenberg. Ontwerp
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 236; Gelet op het K.B. van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de raming van de uitgaven niet hoger ligt dan 67.000 EUR en dus mag gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat door wildgroei, de tuin van de pastorij in de Bosstraat dient heraangelegd te worden. Overwegende dat het tuinpad, alsook het terras en de garage-inrit vele gebreken vertonen en hierdoor best dienen heraangelegd te worden. Gelet op het bestek, voorgesteld door het schepencollege; Gelet op het krediet dat voorzien is op artikel 124/725/60 van de begroting 2002; Besluit: met 23 stemmen voor en 1 onthouding Het ontwerp, tuinaanleg – pastorij Bosstraat 9, Kortenberg, word goedgekeurd. De kosten worden geraamd op 5.990,65 euro + 1.258,05 euro (21 % BTW) = 7.248,70 euro en zullen betaald worden met boni. De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het nodige krediet is voorzien op artikel 124/725/60 van de begroting 2002. 861.3 21.
Saneringswerken Parkstraat. Aanstellen ontwerper. Bestek
Overwegende dat het wegdek in de Parkstraat zich in zeer slechte toestand bevindt en dringend aan herstelling toe is; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten en voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 26 september 1996 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Overwegende dat voor het opstellen van de plannen een ontwerper dient aangesteld te worden; Overwegende dat het ereloon geraamd wordt op maximum 67.000; Gelet op het krediet dat voorzien is op artikel 421 02/731/60 van de begroting 2002; Besluit: met 21 stemmen voor en 3 onthoudingen Het bestek, als bijlage en integraal deel uitmakend van deze beslissing voor het aanstellen van een ontwerper voor de saneringswerken Parkstraat, wordt goedgekeurd. De uitgaven worden vastgesteld op maximum 61.973,38, mogen afgenomen worden van artikel 421 02/731/60 van de begroting 2002 en zullen gefinancierd worden met een lening. Overeenkomstig artikel 17 van de wet van 24 december 1993, zal de opdracht na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gegund worden. 865.1
Mevrouw Elke Schillebeeckx en de heer Guy Craenen verlaten de zitting. 22.
Aanleg / verbeteren fietspaden Minneveldstraat - Leuvensesteenweg, Kruisstraat - Groenstraat, Bosstraat - Leuvensesteenweg. Ontwerp
Overwegende de veiligheid van de fietsers te vrijwaren het aangewezen is langsheen de Minneveldstraat - Leuvensesteenweg, Kruisstraat - Groenstraat en Bosstraat - Leuvensesteenweg de fietspaden te verbeteren en / of nieuwe aan te leggen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.03.2000 waarbij het bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor het opstellen van een ontwerp aanleg /verbeteren fietspaden Minneveldstraat Leuvensesteenweg, Kruisstraat - Groenstraat en Bosstraat - Leuvensesteenweg werd goedgekeurd; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 03.05.2000 waarbij het studiebureau Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg werd aangesteld als ontwerper; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 04.03.2002 inzake de voorlopige aanvaarding van het rooilijnplan; Gelet op het openbaar onderzoek d.d. 03.04.2002 tot 17.04.2002; Overwegende dat geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat de procedure gestart is inzake de verwerving van de gronden; Gelet op het ontwerpdossier, voorgelegd door het studiebureau Quadrant; Gelet op het krediet dat voorzien is op art. 421 05/731/60/2000 van de begroting en dat zal aangepast worden met volgende begrotingswijziging; Besluit: met algemene stemmen Het ontwerpdossier aanleg / verbeteren fietspaden Minneveldstraat - Leuvensesteenweg, Kruisstraat Groenstraat en Bosstraat - Leuvensesteenweg wordt goedgekeurd. De kostprijs wordt indicatief geraamd op 66.994,74 euro + 14.068,90 euro (21 % BTW) = 81.063,64 euro + 1.297,02 (veiligheidscoördinator 1,6 %) + 740,00 euro (labokosten) = 83.100,65 euro. De werken zullen gegund worden ingevolge openbare aanbesteding. Het bedrag mag afgehouden worden van het krediet dat voorzien is op art. 421 05/731/60/2000 van de begroting en dat zal aangepast worden met volgende begrotingswijziging. De werken zullen gefinancierd worden met boni. Afschrift van onderhavige beslissing zal overgemaakt worden aan het studiebureau Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg. 865.1 Mevrouw Elke Schillebeeckx en de heer Guy Craenen voegen zich terug bij de vergadering. 23.
Saneringswerken Engerstraat, Dreef en Heuve. Wateroverlast. Bijwerken
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 02.02.1998 waarbij het ontwerp werd goedgekeurd voor een bedrag van 79.452.310 BEF + 16.684.985 BEF (21 % BTW) = 96.137.295 BEF + 259.160 BEF (proeven) = 96.396.455 BEF; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Minister van Leefmilieu en Tewerkstelling d.d. 29.02.1996, waarbij het project wegenis- en rioleringswerken Engerstraat, Dreef en Heuve, principieel in aanmerking komt voor het toekennen van subsidies; Gelet op het proces-verbaal van opening der inschrijvingen d.d. 03.06.1998; Gelet op het aanbestedingsverslag d.d. 14.07.1998, waaruit blijkt dat de aanbestedingsbedragen meer dan 10 % hoger liggen dan de goedgekeurde raming en waarbij voorgesteld wordt de werken te
gunnen aan de nv Wegebo te Brussel voor haar verbeterd inschrijvingsbedrag van 90.107.593 BEF + 18.922.595 BEF (21 % BTW) = 109.030.188 BEF + 259.160 BEF (proeven) = 109.289.348 BEF; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 07.09.1998 waarbij de raad kennis neemt en akkoord gaat met de aanbestedingsprijzen die meer dan 10 % hoger liggen van het ramingsbedrag zoals dit werd goedgekeurd met het ontwerp in de gemeenteraadsbeslissing van 02.02.1998; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 09.09.1998 waarbij de werken gegund werden aan de nv Wegebo, Nestor Martinstraat 315 te 1082 Brussel voor haar verbeterd inschrijvingsbedrag van 90.107.593 BEF + 18.922.595 BEF (21 %) = 109.030.188 BEF + 259.160 BEF (proeven) = 109.289.348 BEF. Gelet op het besluit van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 27.04.1999, dossier VGO/80.083/INV/RIO, ref. 24.055/99/01, code 1034 - B.96366, waarbij de gewestbijdrage wordt vastgesteld op 26.394.401 BEF en waarbij toestemming wordt verleend tot gebruik van trekkingsrechten voor een bedrag van 59.309.114 BEF; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 28.04.1999 waarbij de opdracht aan de aannemer wordt betekend; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 12.05.1999 waarbij aan de aannemer bevel wordt gegeven de werken aan te vatten op 14.06.1999 en hij uitgenodigd wordt de voorgeschreven borgtocht te stellen; Gelet op het besluit van de provincie Vlaams-Brabant, d.d. 04.06.1999 waarbij de gewestbijdrage verhoogd werd tot 30.106.531 BEF; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 07.07.1999 waarbij de werken geschorst worden vanaf 14 juni 1999 tot en met 03 augustus 1999; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 21.06.2000 waarbij verrekening nr. 1 werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 31.10.2001 inzake de goedkeuring voor het uitvoeren van meerwerken; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 19.12.2001 waarbij kennisgenomen wordt van het reeds goedgekeurde herzieningsbedrag; Gelet op de vele klachten van inwoners van de Engerstraat en onmiddellijke omgeving inzake wateroverlast in de kelders; Gelet op de verschillende onderzoeken vanwege het studiebureau en de infovergaderingen met de betrokkenen; Gelet op het rapport d.d. 05.04.2002, met bijgevoegde plans, van de ontwerper waarin de voornaamste analyses en resultaten zijn opgenomen; Overwegende dat het plaatsen van pompinstallaties ter hoogte van de getroffen woningen een afdoend middel is ter voorkoming van de wateroverlast binnen de woningen; Gelet op de prijsofferte d.d. 19.02.2002 van de nv Wegebo, aannemer; Gelet op het advies van de ontwerper d.d. 06.03.2002; Overwegende dat deze werken als bijwerken kunnen uitgevoerd worden; Overwegende dat het totaal van deze bijwerken meer dan 10 % hoger ligt dan het gunningsbedrag; Gelet op het krediet, voorzien op art. 421 07/731/60/1996 van de begroting en dat zal aangepast worden met volgende begrotingswijziging; Besluit: met 21 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 1 onthouding Het rapport, met plan, voor het bouwen van pompinstallaties ter hoogte van de woningen getroffen door wateroverlast in de kelders, wordt goedgekeurd. Het bedrag wordt geraamd op 323.556,91 + 67.946,95 (21 % BTW) = 391.503,86. De werken mogen als bijwerk uitgevoerd worden door de nv Wegebo, Nestor Martinstraat 315 te 1082 Brussel. Afschrift van onderhavige beslissing zal betekend worden aan de nv Wegebo en zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan: - studiebureau Technum, Interleuvenlaan 3 te 3001 Leuven; - Provincie Vlaams-Brabant, Diestsesteenweg 52 - 54 te 3010 Leuven; - nv Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar;
- ministerie Vlaamse Gemeenschap, afdeling AMM, Graaf de Ferraris-gebouw, Em. Jacqmainlaan 158/8 te 1000 Brussel; - Vlaamse Milieumaatschappij, A. Van De Maelestraat 96 te 3290 Erembodegem. 865.1 24.
Buitengewone herstellingswerken verschillende straten: onderhoudswerken den Tomme. Bijwerken
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01.10.2001 inzake de goedkeuring van het ontwerp buitengewone herstellingswerken verschillende straten: onderhoudswerken den Tomme, waarbij de kostprijs indicatief geraamd werd op 175.880,45 euro + 36.934,89 euro (21 % BTW) = 212.815,34 euro + 1.239,47 euro (labokosten) = 214.054,81 euro; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 12.12.2001 waarbij de werken gegund werden aan de nv VAG, Taunusweg 49 te 3740 Bilzen, voor haar inschrijvingsbedrag van 90.897,20 euro + 19.088,41 euro (21 % BTW) = 109.985,61 euro + 1.239,47 euro (labokosten) = 111.225,08 euro; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 06.03.2002 waarbij de werken aan de nv VAG, Taunusweg 49 te 3740 Bilzen betekend werden; waarbij bevel gegeven werd de werken aan te vatten op 18 maart 2002 en waarbij de aannemer gevraagd werd de voorgeschreven borgtocht te stellen; Overwegende dat het aangewezen is volgende noodzakelijke bijwerken uit te voeren: - het aanpassen van de toegangen naar de woningen, met gebruik van de bestaande materialen; - het opbreken en het vervangen van 3 dwarsroosters; - ophalen van boordstenen ter hoogte van de inritten tot op het niveau van het nieuw asfalt; Gelet op de prijsofferte d.d. 27.03.2002 van de nv VAG; Gelet op het advies d.d. 08.04.2002 van het studiebureau Quadrant; Gelet op de aangepaste prijsofferte d.d. 10.04.2002 van de nv VAG. Gelet op het advies d.d. 10.04.2002 van het studiebureau Quadrant; Overwegende dat het totaal bedrag van deze bijwerken meer dan 10 % hoger ligt dan het gunningsbedrag; Gelet op het krediet dat voorzien is op art. 421 33/731/60/2001 van de begroting; Besluit: met 21 stemmen voor en 3 onthoudingen Volgende bijwerken voor de buitengewone herstellingswerken verschillende straten: den Tomme worden goedgekeurd tegen de geraamde hoeveelheden: - aanpassen toegangen naar woningen, mits gebruik van bestaande materialen: - betonstraatstenen: 100 m2 x 40,90 = 4.090,00 - betontegels: 120 m2 x 35,53 = 4.263,60 - kasseien: 25 m2 x 60,73 = 1.518,25 - mozaïekkasseien < 5 m2: 3 m2 x 99,16 = 297,48 10.169,33 + 2.135,56 (21 % BTW) = 12.304,89. - opbraak oude roosters + plaatsen nieuwe roosters: 3 x 1.124,01 = 3.372,03 + 708,13 (21 % BTW) = 4.080,16. - ophalen boordstenen vóór de inritten: 150 m x 22,91 = 3.436,50 + 721,67 (21 % BTW) = 4.158,17. Afschrift van deze beslissing zal betekend worden aan de nv VAG, Taunusweg 49 te 3740 Bilzen en zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan het studiebureau Quadrant, Dorpsstraat 202 te 3078 Kortenberg. 865.1 25.
Rioleringswerken Lelieboomgaardenstraat. Kleinschalige waterzuivering Lelieboomgaarden. Ontwerper bijakte
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 02.09.1996 waarbij de overeenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor een kleinschalige waterzuivering regio Lelieboomgaarden werd goedgekeurd; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 11.09.1996 waarbij het studiebureau Technum werd aangesteld als ontwerper voor een kleinschalige waterzuivering regio Lelieboomgaarden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.03.2000 waarbij de overeenkomst voor het aanstellen van een ontwerper voor de rioleringswerken Lelieboomgaardenstraat werd goedgekeurd; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 03.05.2000 waarbij de studie voor het opstellen van een ontwerp rioleringswerken Lelieboomgaardenstraat werd gegund aan het studiebureau Technum; Overwegende dat volgende bijkomende opdrachten door het studiebureau Technum dienen uitgevoerd te worden: - inschakeling van een afkoppelingsarchitect, in onderaanneming van de ontwerper; - inschakeling van een adviseur “afvalwatercollectering”, in onderaanneming van de ontwerper; - aanpassing van de in het kader van art. 0 genoemde overeenkomsten, ingediende dossiers, rekening houdend met de onder art. 1a en 1 b vermelde adviezen en nieuwe concepten; Gelet op de ontwerpovereenkomst, bijakte nr. 1, Gelet op het krediet dat voorzien is op art. 877 03/732/60/2000 en op art. 877 11/732/60/2001 van de begroting; Besluit: met algemene stemmen Met de nv Technum, Interleuvenlaan 3 te 3001 Leuven, met maatschappelijke zetel te 2140 Antwerpen wordt een overeenkomst afgesloten - bijakte - voor volgende bijkomende opdrachten in de dossiers kleinschalige waterzuivering regio Lelieboomgaarden en rioleringswerken Lelieboomgaardenstraat: - inschakeling van een afkoppelingsarchitect, in onderaanneming van de ontwerper; - inschakeling van een adviseur “afvalwatercollectering”, in onderaanneming van de ontwerper; - aanpassing van de in het kader van art. 0 van genoemde overeenkomsten, ingediende dossiers, rekening houdend met de onder art. 1 a en 1 b vermelde adviezen en nieuwe concepten. De kosten voor deze bijkomende opdrachten mogen afgehouden worden van de kredieten voorzien op art. 877 03/732/60/2000 en art. 877 11/732/60/2001 van de begroting; 851.2 - 851.2 26.
Bedrijvencentrum D’Ieteren Erps-Kwerps. Aanpassing rioleringsnet. Technisch dossier
Overwegende dat de firma D’Ieteren, Maliestraat 50 te 1050 Brussel haar rioleringssysteem van het bedrijvencentrum gelegen Leuvensesteenweg 639 te 3071 Kortenberg dient aan te passen aan vigerende wetgeving; Overwegende dat deze richtlijnen vooral toepasselijk zijn op de VLAREM-wetgeving, de Code van de Goede Praktrijk en de milieuvergunningen; Overwegende dat deze aanpassing vooral te maken heeft dat het bestaande gemengd systeem dient afgekoppeld en aangepast te worden aan het gescheiden rioleringsstelsel (regenwaterafvoer, huishoudelijkafvoer en bedrijfsafvalwaters); Overwegende dat zij een technische haalbaarheidsstudie hebben laten uitvoeren door het studiebureau Technum waaruit blijkt dat zij door de aanpassing van het rioleringssysteem enkele technische werken dienen uit te voeren op het openbaar domein zoals: - het bouwen van een aantal inspectieputten op de riolering langs de Leuvensesteenweg; - het bouwen van twee regenwaterleidingen in de weg nr. 25 (zijweg van de Zavelstraat) met een kruising onder de Zavelstraat (weg nr. 4); Gelet op de bouwaanvraag, ingediend bij onze dienst Ruimtelijke Ordening; Gelet op het technisch dossier zoals, het bestek, samenvattende meetstaat en de bijgevoegde plannen; Overwegende dat de uitvoering van deze werken volledig gebeurt ten laste en op kosten van de firma D’Ieteren;
Besluit: met algemene stemmen Het technisch dossier zijnde het bestek, de samenvattende meetstaat en de plannen voor het uitvoeren van aanpassingswerken aan het rioleringssysteem van het bedrijvencentrum D’Ieteren wordt goedgekeurd. Er mogen technische werken uitgevoerd worden op het openbaar domein zoals: - het bouwen van een aantal inspectieputten op de riolering langs de Leuvensesteenweg; - het bouwen van twee regenwaterleidingen in de weg nr. 25 (zijweg van de Zavelstraat) met een kruising onder de Zavelstraat (weg nr. 4). De werken mogen niet aangevat worden zolang er geen bouwvergunning is afgeleverd. Deze werken worden volledig uitgevoerd op kosten en door de zorgen van de firma D’Ieteren, Maliestraat 50 te 1050 Brussel. Afschrift van onderhavige beslissing zal verstuurd worden aan: - firma D’Ieteren, Maliestraat 50 te 1050 Brussel; - firma D’Ieteren, Leuvensesteenweg 639 te 3071 Kortenberg; - studiebureau Technum, Interleuvenlaan 3 te 3001 Leuven; - Ministerie Vlaamse Gemeenschap, Via-Vitagebouw, Luchthavenlaan 4 te 1800 Vilvoorde. 871.46 Mevrouw Bea Verstraeten en de heer Paul Goeminne verlaten de zitting. 27.
Bijzondere plannen van aanleg; voorlopige aanvaarding van het bijzonder plan van aanleg "Ter Bruggen"
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en opeenvolgende wijzigingen; Gelet op zijn besluit van 13-01-1999, houdende aanstelling van Plangroep CONCEPT, als ontwerper voor de opmaak van het bijzonder plan van aanleg "Ter Bruggen"; Gelet op de Memorie van Toelichting; Gelet op de elementen van het vooronderzoek; Gelet op de adviezen van de besturen en openbare instellingen die dit overeenkomstig artikel 18 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, verstrekken, vervat in bijbehorende bundel; Overwegende dat ingevolge deze adviezen volgend standpunt wordt ingenomen: het BPA werd opgesteld om een betere ruimtelijke inpassing te verkrijgen voor de bestaande voetbalvelden. Het heeft tot doel de resterende groene zone van de Weesbeekvallei verder te verterken en structureel uit te bouwen. Door het BPA zal de huidige toestand van de parkzone verbeterd worden en zekerheid bieden voor de openluchtrecreatie naar de toekomst toe. Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit: met algemene stemmen 1. Het bijzonder plan van aanleg "Ter Bruggen", bestaande uit een bestemmingsplan, stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. 2. Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van de voorgeschreven procedure. Mevrouw Bea Verstraeten en de heer Paul Goeminne voegen zich terug bij de vergadering.
28.
Bijzondere plannen van aanleg; voorlopige aanvaarding van het bijzonder plan van aanleg nr. 3, "Sportterreinen Everberg"
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en opeenvolgende wijzigingen; Gelet op zijn besluit van 05 februari 1996 houdende aanstelling van Plangroep CONCEPT als ontwerper voor de opmaak van het bijzonder plan van aanleg nr. 3, "Sportterreinen Everberg"; Gelet op de Memorie van Toelichting; Gelet op de elementen van het vooronderzoek; Gelet op de adviezen van de besturen en openbare instellingen die dit overeenkomstig artikel 18 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, verstrekken, vervat in bijbehorende bundel; Overwegende dat ingevolge deze adviezen volgend standpunt wordt ingenomen: het BPA werd opgesteld om de bestaande zone te regulariseren en uit te breiden met twee bijkomende voetbalvelden. Er werd rekening gehouden met de omvang van de accommodatie en de gereserveerde ruimte is afgestemd op het niveau van de deelkern Everberg. Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit: met algemene stemmen 1. Het bijzonder plan van aanleg nr. 3, "Sportterreinen Everberg", bestaande uit een bestemmingsplan, stedenbouwkundige voorschriften, wordt voorlopig aanvaard. 2. Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van de voorgeschreven procedure. De heer Marcel Mesmans en mevrouw Ann Vannerem verlaten de zitting. 29.
Verkaveling J. Verscheuren (namens NV Vranckx): Hertog Jan II-laan. Nutsleidingen. Uitbreiding waterleidingsnet
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d.05.11.2001, waarbij het ontwerpdossier voor de uitrusting van de wegenis-en infrastructuurwerken werd goedgekeurd; Overwegende dat in de nieuwe verkaveling de aanleg van een waterleidingsnet dient gerealiseerd te worden; Gelet op de offerte nr. HI05323 en plan nr. L.KT.01/311.19 van de IWVB, Linthoutstraat 41 te 1030 Brussel, voor de uitvoering van de uitbreidingswerken aan het waterleidingsnet in de nieuwe verkaveling Hertog Jan II-laan; Overwegende dat de uitvoering van deze werken kan toegestaan worden zoals weergegeven op het plan nr. L.KT.01/311.19 van de IWVB; Besluit: met algemene stemmen Aan de IWVB, Linthoutstraat 41 te 1030 Brussel, wordt toelating verleend uitbreidingswerken van het waterleidingsnet uit te voeren in de nieuwe verkaveling langs de Hertog Jan II-laan, zoals weergegeven op het plan nr. L.KT.01/311.19. De kosten voor deze uitbreiding vallen ten laste van de verkavelaar, zijnde de NV Vranckx, Leuvensesteenweg 287 te 3070 Kortenberg. Afschrift van onderhavige beslissing zal aan de IWVB betekend worden en zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan landmeter Verscheuren, De Walsplein 36/2 te 3070 Kortenberg en aan de NV Vranckx, Leuvensesteenweg 287 te 3070 Kortenberg. 874.23
30.
Verkaveling J. Verscheuren (namens NV Vranckx): Hertog Jan II-laan. Nutsleidingen. Uitbreiding nutsleidingen Iverlek
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d.05.11.2001, waarbij het ontwerpdossier voor de uitrusting van de wegenis-en infrastructuurwerken werd goedgekeurd; Overwegende dat in de nieuwe verkaveling de aanleg van een gasnet, openbare verlichtingsnet, ICSnet, hoogspanings- en laagspaningsnet dient gerealiseerd te worden; Gelet op de offerte nr. JJANS26050-01092614 en dossier nr. 26050 van Iverlek, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele, voor de uitvoering van de uitbreidingswerken aan de nutsleidingen (gas, ICS, elektriciteit en openbare verlichting) in de nieuwe verkaveling Hertog Jan II-laan; Overwegende dat de uitvoering van deze werken kan toegestaan worden zoals weergegeven op bijgevoegde plannen van Iverlek. Besluit: met algemene stemmen Aan Iverlek, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Leuven, wordt toelating verleend uitbreidingswerken aan de nutsleidingen (gas, ICS, elektriciteit en openbare verlichting) uit te voeren in de nieuwe verkaveling langs de Hertog Jan II-laan, zoals weergegeven op bijgevoegde plannen van het dossier nr.26050. De kosten voor deze uitbreiding vallen ten laste van de verkavelaar, zijnde de NV Vranckx, Leuvensesteenweg 287 te 3070 Kortenberg. Afschrift van onderhavige beslissing zal aan Iverlek betekend worden en zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan landmeter Verscheuren, De Walsplein 36/2 te 3070 Kortenberg en aan de NV Vranckx, Leuvensesteenweg 287 te 3070 Kortenberg. 874.23 De heer Marcel Mesmans en mevrouw Ann Vannerem voegen zich terug bij de vergadering. In uitvoering van art. 97 - laatste lid - der Nieuwe Gemeentewet werden volgende punten aan de agenda toegevoegd op vraag van: de heer Chris Taes namens de CD&V-fractie voor de punten 30/1 t.e.m. 30/5 en punt 36/1; de heer Bart Nevens namens de N-VA-fractie voor de punten 30/6 t.e.m. 30/8; 30/1
Geen informatie over het verkeerscirculatieplan
Er wordt opgemerkt dat de gemeenteraad niet wordt geïnformeerd over de vorderingen of aanpassingen van het ontwerp van verkeerscirculatieplan. Sinds de infovergadering ' voor de oppositie' van 6 november 2001, werd geen bijkomende informatie verstrekt. Er zijn ondertussen doelgroepgerichte hoorzittingen geweest en er zullen nog hoorzittingen volgen. Er wordt gevraagd hoe de oppositie het verzet van de handelaars van Everberg, Meerbeek en Kortenberg onder de vorm van petities moeten interpreteren, als zij alleen beschikken over het allereerste ontwerp. Op basis van dit allereerste ontwerp, kan hen alleen maar gelijk worden geven. Daarom wordt inzage gevraagd in de verslagen over alle opmerkingen die gemaakt werden na de voorbije hoorzittingen door individuele inwoners, specifieke doelgroepen zoals scholen, handelaars, inwoners van bepaalde straten, alsook in de intussen gewijzigde ontwerpen van het verkeerscirculatieplan, zodat men kan vaststellen of de nieuwe versie rekening houdt met de rechtmatige bezwaren van doelgroepen, deelgemeenten en individuele bewoners. Er wordt opgemerkt dan zonder recente informatie men onmogelijk vragen van inwoners over het verkeerscirculatieplan kan beantwoorden. De fractie heeft veel over voor veilig verkeer in de gemeente, maar vraagt het college het eerste ontwerp van circulatieplan te verwerpen als ' model'voor de toekomstige verkeersorganisatie in de gemeente.
De schepen van Verkeersveiligheid antwoordt dat men algemeen akkoord gaat met een aantal ingrepen. Zo kan er dringend gewerkt worden aan de schoolomgevingen. Nog dit jaar worden plaatselijke infrastructuurwerken en kleine ingrepen uitgevoerd. Een aantal mensen is het er niet mee eens dat een straat met sluipverkeer best door ingrepen ontlast wordt. Van een algemeen verzet is echter geen sprake! De schepen is ervan overtuigd dat er nu moet ingegrepen worden, want anders zullen de straten van Kortenberg over 10 jaar vol staan met files. Daarnaast merkt de schepen op dat het plan nog steeds in een fase van ontwerp is en nog constant wijzigt. Het voordeel is dat er een debat gaande blijft over de problematiek. De schepen bevestigt dat de gemeenteraadsleden inzage hebben in de plannen, de verslagen en de opmerkingen m.b.t. het circulatieplan. Het kan echter niet de bedoeling zijn de plannen – die nog constant wijzigen- te gaan kopiëren. Dit kan alleen maar tot verwarring leiden. Daarom stelt de schepen voor dat, op vraag een fractie, het dossier kan ingekeken worden in tegenwoordigheid van het studiebureau, dat dan de nodige toelichting kan verschaffen. 30/2
Wil het schepencollege de lokale politie muilkorven?
Er wordt opgemerkt dat schepen Willems op 24 april jl. in de krant ' Het Laatste Nieuws'zijn ongenoegen uitte over het stilleggen van de illegale werken aan de jeugdgevangenis in Everberg. Dat hij daarbij woest de oppositie viseerde, zal niemand verbazen. Woede is een gekend masker om de eigen onmacht te verbergen. Men vindt het kras dat hij de aanklager van illegale praktijken brandmerkte als ' politiek niet-correct' , terwijl hij de overtreder witwaste in het ' hoger belang' . Veel erger dan de uitspraken over de oppositie, vindt men de uitspraak van de schepen over de politie. De heer Willems betreurde namelijk dat de politie niet vooraf met het college overlegd heeft over het stilleggen van de werken. Er wordt gevraagd of de schepen bedoelde dat de lokale politie haar taak in de toekomst niet langer onafhankelijk en los van politieke druk mag uitoefenen, maar eerst toestemming moet vragen aan het college om op te treden. Er wordt gevraagd of de schepen beseft dat hij met deze uitspraak een zware deontologische fout begaat en ernstig afbreuk doet aan de fundamentele opdracht van de politie om in volle onafhankelijkheid en onpartijdigheid te handelen. Op basis van de klacht van de CD&V heeft de lokale politie de situatie ter plaatse vastgesteld en heeft de officier, na overleg met stedenbouw, beslist de illegale werken stil te leggen. Er wordt opgemerkt dat als er iemand in aanmerking komt voor sanctionering, het de schepen voor ruimtelijke ordening is die reeds wekenlang verzuimt om op te treden tegen illegale werken. Er wordt gevraagd of het de bedoeling is om de politie politiek te muilkorven, of dat de schepen zijn woorden terugtrekt. De schepen van Ruimtelijke Ordening antwoordt dat volgens artikel 20 bepaalde werken buiten speciale gebieden kunnen toegestaan worden voor zover ze in overeenstemming zijn met de algemene bestemming. Hier is dit perfect van toepassing aangezien dit zich toespitst op dergelijke gebouwen. Een regularisatie op termijn dringt zich op. De kern van de zaak blijft de opvang van jeugdige delinquenten. Gelet op de hoogdringendheid is het dan ook verantwoord hiervoor het hogere belang in te roepen. De schepen bevestigt dat deze materie door de politie autonoom moet behandeld worden. Hij had echter gehoopt op een telefoontje om hierover te kunnen praten. De schepen blijft erbij dat hij het zeer spijtig vond dat er niet voorafgaandelijk werd overlegd. De heer Taes merkt op dat hij uitdrukkelijk aan de politie had gevraagd om een kopie van de klacht te bezorgen aan de burgemeester, wat ook gebeurde. Daarbij stelt hij dat artikel 20 terecht kan ingeroepen worden, maar dat neemt niet weg dat er nog steeds een stedenbouwkundige vergunning nodig is. Daarentegen kan het aansnijden van een nieuw gebied en het bouwen van nieuwe constructies, niet vallen onder artikel 20. 30/3
Wat houdt het "project Suriname" (ontwikkelingssamenwerking) precies in?
Er wordt opgemerkt dat in een verslag van een vergadering van de gemeentelijke Raad van Ontwikkelingssamenwerking, die plaatsvond op 27 maart jl., stond dat de jeugdraad en de jeugddienst een project zullen indienen om gedurende een maand (van 20 juli tot 20 augustus) naar Suriname te
gaan. Het doel van het project in Suriname is de verbetering van de werking van een vormings- en jeugdcentrum. Men vindt het positief dat eindelijk, na anderhalf jaar ' werking'van de Raad van Ontwikkelingssamenwerking, een concreet project voorligt. Men vraagt echter een antwoord op de volgende vragen: 1)Wie betaalt dit verblijf (in het verslag staat dat de subsidies niet van Anciaux komen, maar van een andere ' pot' ), 2) Welke is de bijdrage van de gemeente, 3) Wie gaat mee op deze inleefreis. Volgens welke criteria worden de kandidaturen ingevraagd en beoordeeld, 4) Neemt een afvaardiging van het gemeentebestuur deel aan dit project Zo ja, wie? Wie bepaalt de selectie van de deelnemers, 5) Wordt een duurzaam samenwerkingsverband beoogd? Tenslotte wordt gevraagd in welke mate de gemeenteraad volwaardig bij de besluitvorming wordt betrokken. De schepen van Ontwikkelingssamenwerking deelt mee dat het eigenlijk de bedoeling was om het project Suriname op deze gemeenteraad voor te leggen, maar wegens administratieve omstandigheden is het besluit uitgesteld tot volgende vergadering. De schepen geeft eerst even de historiek. Er is een jaar onderzoek geweest met intens overleg en informatie aan de jeugdraad, in zoeklicht, in het scholenoverleg en op een algemene infovergadering. Uit het pakket werd één project gekozen, nl. een samenwerkingsverband met het Ressort Blauwgrond in Suriname. Er werd veel overlegd omdat het tenslotte over veel geld gaat. Er wordt gewerkt op twee beleidsdomeinen: jeugd en onderwijs.Parallel wordt enerzijds door de gemeente een dossier ingediend om een Stedenband op te richten en anderzijds diende de jeugdraad autonoom een dossier in bij minister Anciaux. Het dossier van de gemeente bestaat erin een Stedenband Kortenberg – Blauwgrond op te richten. Een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst werd opgesteld en op 2 mei ontving het gemeentebestuur een fax van Blauwgrond met de mededeling dat de ontwerpovereenkomst door de Ressortraad van Blauwgrond werd goedgekeurd. Het project van de Jeugdraad werd volledig autonoom ingediend. Er werd gevraagd wie van de jeugdraad geïnteresseerd is om hier aan mee te werken. Een aantal vrijwilligers hebben zich kandidaat gesteld voor een inleefreis naar Suriname om zich daar gedurende een maand actief in te zetten. Het aanvraagdossier waarin reiskosten en werkingskosten voor ter plekke zijn voorzien, is echter nog in behandeling. Aangezien de schoolvakantie dichtbij komt, werd besloten niet te wachten op de goedkeuring van het dossier, maar alvast de tickets te bestellen. De jongeren hebben zich persoonlijk geëngageerd. Zodra het dossier is goedgekeurd, kunnen zij de kosten recupereren. Indien het dossier wordt afgewezen, zal de jeugdraad iets organiseren om hun kosten voor een deel te compenseren. De schepen merkt nogmaals op dat het dossier van de jeugdraad volledig autonoom werd ingediend. Dit neemt niet weg dat het de volledige steun krijgt van de schepen en het college. De selectie van de kandidaten voor de inleefreis, is zeker geen bevoegdheid van het bestuur. Het is tenslotte een volledig autonoom project van de Jeugdraad. 30/4
Wanneer komt de gemeentelijke emancipatieraad er?
Er wordt gevraagd welke initiatieven de schepen voor gelijke kansen het voorbije anderhalf jaar heeft genomen om een gemeentelijke emancipatieraad op te richten. Deze schepen uitte vroeger vanuit de oppositie herhaaldelijk kritiek op het vorige gemeentebestuur omdat het te weinig inspanningen zou hebben geleverd om een dergelijke raad operationeel te maken. Er wordt gevraagd wanneer Kortenberg de eerste vergadering van de emancipatieraad mag verwachten en wie er zal mogen aan deelnemen. De schepen van Emancipatie en Gelijke Kansen antwoordt dat hij dezelfde vraag al eens heeft beantwoord op de gemeenteraadszitting van maart 2001. Er is toen duidelijk gezegd dat er voor deze materie eigenlijk voldoende ruimte is binnen andere raden. In de welzijnsraad staan er herhaaldelijk punten op de agenda over emancipatie en gelijke kansen. Een aparte raad hiervoor heeft dus geen zin omdat dit alles toch bij Sociale Zaken behandeld wordt. 30/5
Maakt paars-groen werk van een lokale werkwinkel?
Er wordt opgemerkt dat reeds vroeger werd aangedrongen op de oprichting van een lokale werkwinkel in Kortenberg. Zo' n werkwinkel helpt werklozen bij hun zoektocht naar een job. Vele inwoners
kunnen, mede als gevolg van het faillissement van Sabena, zo' n steuntje in de rug best gebruiken. Er wordt opgemerkt dat de schepen van Tewerkstelling vroeger antwoordde dat de richtlijnen voor de oprichting van zo' n werkwinkel nog moesten afgewacht worden. Eind maart werd de lokale werkwinkel Zuid-Oost Hageland en Brabants Haspengouw opgericht. De richtlijnen zijn er dus blijkbaar. Er wordt gevraagd of er nu een initiatief van het Kortenbergse college volgt. De schepen van Tewerkstelling antwoordt dat de werkwinkel hetzelfde doet als de VDAB, maar dan dichter bij de mensen. De cluster omvat de huidige PWA-gemeenten met daarbij ook Oud-Heverlee. De PWA-gemeenten werden gekozen vanwege de reeds bestaande samenwerking die er tenslotte moet zijn. Voor de werklozen schept dit echter mobiliteitsproblemen want tussen deze gemeenten is er geen rechtstreeks openbaar vervoer. Bij de onderhandelingen met de 4 andere gemeenten zal hiermee rekening moeten gehouden worden. Wij zijn ingedeeld in de groep voor oprichting van de Werkwinkel in 2003. Concreet wil dit zeggen dat normaal in de loop van 2003 of 2004 de werkwinkel ook effectief operationeel zal zijn. De grootste vraag blijft de locatie van de Werkwinkel. In theorie zou er één actieve werkwinkel komen met verschillende passieve antennes. Kortenberg is kandidaat voor de locatie van de actieve Werkwinkel. De schepen deelt mee dat er al contacten zijn met VVSG en VDAB-Leuven omtrent de eerste bijeenroeping van alle actoren. VDAB zou er in september aan beginnen. Ondertussen zijn de gemeente en het OCMW druk bezig met het verzamelen van informatie en opdoen van knowhow. Verschillende voorbeeldinitiatieven worden onderzocht en bestudeerd op de haalbaarheid. De doelstelling van het bestuur is tegen 2003 een concept klaar te hebben dat eind van dat jaar operationeel moet zijn. 30/6
Dry Conighen
Er wordt opgemerkt dat via de pers (Het Laatste Nieuws 27/04/2002) werd vernomen dat het Kortenbergs OCMW een braakliggend terrein van 23 a aankocht voor de som van 825.000 euro, hetgeen neerkomt op 14.470,-/m2 (oude belgische franken…).Op het terrein bevond zich ooit een prachtig pand "Villa Dry Coninghen". Er wordt opgemerkt dat op de gemeenteraad van 04/02/2002 van het college geëist werd dat het de nodige stappen zou ondernemen om de heropbouw van Villa Dry Coninghen zo spoedig mogelijk te laten starten. Daarbij vroeg men klare taal van het schepencollege in verband met de toekomst van Villa Dry Coninghen. De Schepen van Openbare Werken antwoordde toen dat na een gunstig advies van 17/11/1999, een transactiesom werd betaald op 18/11/2000 en een vergunning werd afgeleverd. Op 22/11/2000 heeft de eigenaar laten weten met de werken te zullen starten op 01/10/2001. Vanaf dan had hij 3 (drie) jaar de tijd om de heropbouw af te werken. Het huidige schepencollege zou dit niet op zijn beloop laten, maar indien nodig tijdig ingrijpen. Er wordt gevraagd in hoeverre de huidige eigenaar reeds is tegemoet gekomen aan de hem opgelegde verplichtingen en waarom het OCMW zal instaan voor de heropbouw van Villa Dry Coninghen, terwijl de huidige eigenaar deze heropbouw dient gerealiseerd te hebben uiterlijk op 31/09/2003. De burgemeester verleent het woord aan raadslid Vannoppen, tevens voorzitter van het OCMW. Deze zegt dat dit eigenlijk een bevoegdheid van het OCMW is, doch hij wil toch enige toelichting verschaffen. Vorig jaar heeft het OCMW een onderzoek gestart naar de mogelijkheden voor de oprichting van serviceflats en een dienstencentrum. Er werd een bezoek gebracht aan 6 centra + serviceflats. In de begroting is alvast een budget ingeschreven. Er is dan een inventaris opgesteld en men is een terrein gaan zoeken. Zes terreinen werden weerhouden. Na een bezoek van de bouwpromotor Invest bleven er nog twee mogelijke terreinen over. De serviceflats vereisen immers een centrale ligging, gelet op de beperkte mobiliteit van de bewoners die een gemiddelde leeftijd hebben van 80 jaar. Voor de twee terreinen werd een schattingsverslag aangevraagd en met de eigenaars werd onderhandeld. Uiteindelijk is alleen het terrein De Drie Koningen overgebleven. Het voordeel van dit terrein is dat het dicht bij het OCMW gelegen is. Een mogelijke heropbouw werd bekeken. Het bestaande gebouw alleen is te klein. Het is wel haalbaar wanneer de binnenkant kan opgevuld worden. Het voorstel werd op de OCMW-raad voorgelegd en besproken. Subsidies en de formule met Invest maken van het bouwproject een nul-operatie. Alle fracties gingen met het voorstel
akkoord mits er een stedenbouwkundig attest wordt afgeleverd voor de bouw van 20 serviceflats, een dienstencentrum en de nodige voorzieningen voor parking en groene ruimten. De heer Vannoppen voegt er nog aan toe dat de conciergerie zou bewaard blijven en gerestaureerd worden. Het tweede deel van de vraagstelling wordt beantwoord in de geheime zitting, waar meer toelichting wordt verschaft over het stedenbouwkundig dossier. 30/7
Erfgoedweekend 2002
Er wordt opgemerkt dat weeral via de pers (Passe-Partout van 17/04/2002) vernomen werd dat onze gemeente deelneemt aan erfgoedweekend rond het thema ' Verzamelen, Verzamelaars en Verzamelingen' . Er wordt gevraagd welke initiatieven de gemeente nam om haar deelname aan dit project naar de buitenwereld toe te promoten en wat de financiële en logistieke inbreng van onze gemeente was in dit project. De schepen van Cultuur antwoord dat de gemeente geen enkel initiatief heeft genomen. Er is ook geen financiële inbreng geweest. Er is immers niets gemeld en nooit iets toegezegd. Onder logistieke inbreng kunnen misschien de 6 kg boekjes vallen die op het AC zijn toegekomen voor verspreiding. Mevrouw Irene Penninckx verlaat de zitting. 30/8
Toepassing van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking
Er wordt gevraagd welke de houding is van het schepencollege ten aanzien van artikel 53 van boven vermeld decreet: Artikel 53: "… De op voordracht van de deelnemende gemeente en provinciale benoemde bestuurders brengen minstens twee maal per jaar tijdens een open vergadering van de gemeenteraad of van de provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de dienstverlenende opdrachthoudende vereniging…" Er wordt geëist om het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, ondubbelzinnig toe te passen De schepen van Informatie antwoordt dat dit een voorbeeld is van goede bedoelingen, die in de praktijk niet haalbaar zijn. Dit is trouwens al door vele besturen aangekaart bij VVSG. Indien dit letterlijk moet toegepast worden, krijgen we vele vergaderingen met ellenlange agendapunten. Dit is een probleem dat men zich niet heeft gerealiseerd. De schepen vestigt er de aandacht op dat alle verslagen op het administratief centrum ter beschikking zijn. Het kan niet de bedoeling zijn dat er telkens automatisch verslag dient uitgebracht te worden op de gemeenteraad over elke vergadering. Een alternatief is tweemaal per jaar een speciale vergadering te organiseren waarop alle gemeenteraadsleden van de vertegenwoordigers toelichting kunnen krijgen op vooraf ingediende vragen. Misschien heeft VVSG nog concretere en betere mogelijkheden. 31.
Verslagen
Gezien er voor het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt over de verslagen van de twee vorige zittingen, worden ze geacht als zijnde goedgekeurd.
P. LEBRUN secretaris
M. THIENPONT voorzitter
