zitting van 19 mei 2014 Openbare zitting 01
Kerkfabriek O.L.V. van de Bloeiende Wijngaard - Jaarrekening 2013 De Raad in openbare zitting; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek O.L.V. van de Bloeiende Wijngaard, goedgekeurd door de kerkraad van 7 april 2014; Stelt het college voor om gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2013 van de Kerkfabriek O.L.V. van de Bloeiende Wijngaard. Er is een exploitatieoverschot van 13.734,25 euro. Het resultaat voor de investeringen bedraagt 0 euro. Het aandeel van de gemeente Wijnegem bedraagt 29.425,00 euro voor de gewone exploitatietoelage en 46.364,09 euro voor de investeringen.
02
OCMW - Kennisname exploitatiebudgetwijziging 2013/2 De Raad in openbare zitting; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van Wijnegem van 31 maart 2014 houdende goedkeuring van de budgetwijziging 2013/2; Overwegende dat de budgetwijziging past in het meerjarenplan van het OCMW en de gemeentelijke toelage ongewijzigd blijft; Stelt het college voor om kennis te nemen van budgetwijziging 2013/2 van het OCMW.
03
OCMW - Kennisgeving jaarrekening 2013 De Raad in openbare zitting; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van Wijnegem van 31 maart 2014, houdende goedkeuring van de rekening dienstjaar 2013; Gelet op de toelichting bij de rekening door de voorzitter van het OCMW; Stelt het college voor kennis te nemen van de jaarrekening 2013.
04
Aanstelling studiebureau inzake mobiliteit De Raad in openbare zitting; Gelet op de voorbereidingen van de nv. De Scheepvaart voor het klaarmaken van de MER-planning en de MKBA (maatschappelijke kosten-batenanalyse), waar de verschillende mogelijkheden worden uitgewerkt van de vergroting van de derde sluis of de bouw van een vierde sluis en waar ook de mogelijkheden worden uitgewerkt voor de bouw van een nieuwe brug over het Albertkanaal; Gelet op het feit dat in het najaar het openbaar onderzoek zal starten in het kader van de MER-procedure waar de bevolking nog de mogelijkheid heeft om bijkomende suggesties te maken waarover de MER-cel zal beslissen of deze al dan niet mee opgenomen worden in de afweging van de verschillende mogelijkheden; Gelet echter dat de opdracht van de nv. De Scheepvaart zich beperkt tot het onderzoek van de mogelijkheden en zich helemaal niet toespitst op de mobiliteit in de wijde omgeving van onze gemeente, noch op de invloeden van de verschillende projecten in onze omgeving op de mobiliteit in Wijnegem; Gelet op het feit dat dit zeker voor de bouw van de brug in het centrum van cruciaal belang is voor de toekomst van onze gemeente; Gelet dat het daarom aangewezen is om als bestuur zelf een studiebureau aan te stellen om de volgende zaken te onderzoeken: 1. Het samenleggen van de verschillende projecten, zoals de bouw van de Oosterweelverbinding, de mogelijke bouw van de A102 en de R11-bis, de Corridorstudie in het kader van het openbaar vervoer, het ENA project rond het Albertkanaal, de vernieuwing van de bruggen over het Albertkanaal en de geplande mobiliteitsaanpassingen in Antwerpen;
2. De uitgangspunten van AWV rond de Turnhoutsebaan en de Houtlaan – en hoe de verkeersmodellen van het Vlaams Verkeerscentrum evolueren in het centrum van Wijnegem bij het invoeren van de belangrijke toekomstige verkeersontwikkelingen; 3. De uitgangspunten van De Lijn in en rond Wijnegem – waar momenteel zij ervan uitgaan dat de beide bruggen in Wijnegem in de toekomst moeten beschikbaar zijn voor een tramverbinding richting Schilde. Gelet op de ervaringen met de exploitatie van De Lijn waar blijkt dat tramverbindingen en bochten een gegeven zijn waarvoor nog geen afdoende oplossing bestaat. Zeker niet op hellende vlakken waar geen smeerinstallatie kan worden geplaatst; Gelet op de geplande bilaterale overlegmomenten door het provinciebestuur met Wijnegem en omliggende gemeentebesturen, waar mogelijk het provinciebestuur zich kan opwerpen voor het voeren van de coördinatie; Gelet op het feit dat het toch belangrijk blijft om zelf het initiatiefrecht te behouden; Stelt het college voor: Art.1. Het schepencollege kan de procedure voeren voor het aanstellen van een studiebureau inzake mobiliteit om een studie te maken rond de invloeden van de verschillende toekomstige ingrepen op het verkeer in de omgeving van Wijnegem en meer bepaald over de mogelijke invloeden op het verkeer in het centrum van onze gemeente. Art.2. De volgende invloeden zullen worden onderzocht door het aangestelde bureau in het kader van de bouw van de nieuwe brug in het centrum: 1. Het samenleggen van de verschillende projecten, zoals de bouw van de Oosterweelverbinding, de mogelijke bouw van de A102 en de R11-bis, de Corridorstudie in het kader van het openbaar vervoer, het ENA project rond het Albertkanaal, de vernieuwing van de bruggen over het Albertkanaal en de geplande mobiliteitsaanpassingen in Antwerpen; 2. De uitgangspunten van AWV rond de Turnhoutsebaan en de Houtlaan – en hoe de verkeersmodellen van het Vlaams Verkeerscentrum evolueren in het centrum van Wijnegem bij het invoeren van de belangrijke toekomstige verkeersontwikkelingen; 3. De uitgangspunten van De Lijn in en rond Wijnegem – waar momenteel zij ervan uitgaan dat de beide bruggen in Wijnegem in de toekomst moeten beschikbaar zijn voor een tramverbinding richting Schilde.
05
Gemeenteraadscommissies - aangepaste samenstelling De Raad in openbare zitting; Gelet op de raadsbesluit van 15 april 2013 houdende de samenstelling van de raadscommissies; Gelet op de ontslagen van verschillende gemeenteraadsleden, nl. Jurgen Van Osselaer, Koen Antonissen en Pia Plasmans; Gelet in hun vervanging moet worden voorzien; Stelt het college voor de samenstelling van de gemeenteraadscommissies als volgt vast te stellen: Commissie algemeen beleid, personeel, burgerlijke stand, politie en veiligheid en Vlaamse aangelegenheden (Burgemeester Ivo Wynants) Lieve Kelders - voorzitter Philippe Michielsens Guy Patteet Steven Peremans Guy Beddegenoodts Dirk Verhaert Commissie grondgebiedszaken (ruimtelijke ordening, openbare werken, milieuvergunningen, gebouwen, erfgoed), toerisme en sport (Schepen Paul Van Dael) Roger Boeckxstaens - voorzitter Inge Carpentier Elke Laureyssens Guy Patteet Guy Beddegenoodts Dirk Verhaert Commissie “samenleven” (jeugd, senioren, cultuur, mondiaal beleid, nieuwe inwoners, gezondheid …), onderwijs en kinderopvang (Schepen Tom Dijckmans) Roger Boeckxstaens Guy Patteet Steven Peremans - voorzitter Guy Beddegenoodts Dirk Verhaert Liesbeth Verstrepen
Commissie financiën, communicatie en e-government, economie & tewerkstelling en huisvesting (Schepen Leen Wouters) Annemie Matthys - voorzitter Guy Patteet Steven Peremans Maria Rombouts Guy Beddegenoodts Dirk Verhaert Commissie mobiliteit en verkeersveiligheid, milieu (groenvoorziening en openbaar groen, afval, energiebeheer) en openbaar domein (Schepen Luc Monsieurs) Lieve Kelders Guy Patteet Steven Peremans - voorzitter Maria Rombouts Guy Beddegenoodts Dirk Verhaert Commissie welzijn en gelijke kansen (Schepen Nadine Wouters) Inge Carpentier Elke Laureyssens - voorzitter Annemie Matthys Guy Patteet Guy Beddegenoodts Dirk Verhaert
06
Verkeer - Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer - Frans Van Schevensteenstraat - Bijlweg De Raad in openbare zitting; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement van de politie op het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Overwegende dat het te nemen verkeersreglement uitsluitend op een gemeenteweg slaat; Stelt het college voor: Art.1. In de Frans Van Schevensteenstraat een parkeerverbod in te voeren ter hoogte van de keerlus aan de tramterminus, rijrichting Bijlweg, door het plaatsen van het verkeersbord E1. Art.2. Huidig reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de minister van de Vlaamse Overheid Afdeling beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid - Departement Mobiliteit en Openbare Werken.
07
Verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2014-2020 en goedkeuring overeenkomst interlokale vereniging scholengemeenschap De Voorkempen De Raad in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 125quater; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies en artikel 125vicies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2§1,6,7 en 8; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 19; Gelet op het decreet van 25 februari 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs (Minidecreet scholengemeenschappen); Gelet op het schrijven van het beheerscomité van de scholengemeenschap 18 maart 2011 om de
samenwerking te verlengen voor een periode van drie schooljaren; Gelet op het protocol van 15 mei 2014 van het afzonderlijk bijzonder comité; Gelet op het advies van de schoolraad van 15 mei 2014; Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere schoolbesturen; Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2014 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken; Overwegende dat de huidige scholengemeenschap onder de vorm van een interlokale vereniging werd afgesloten; Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap De Voorkempen en deze na een periode van zes schooljaren afloopt op 31 augustus 2020; Stelt het college voor: Art.1. De werking van de huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging De Voorkempen met 6 schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2014. Art.2. Het ontwerp van overeenkomst inzake scholengemeenschap goed te keuren. Art.3. Het college te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing.
08
Gemeentelijke Muziek- en Woordacademie - Schoolreglement De Raad in algemene zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Overwegende dat aan de Gemeentelijke Muziek- en Woordacademie een nieuw schoolreglement moet worden ingevoerd om te voldoen aan de huidige werking en voorschriften; Gelet op het onderzoek van dit reglement door de gemeentebesturen van Wijnegem, Schilde en Zoersel; Stelt het college voor volgend reglement goed te keuren: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Art 1
Art 2 Art 3
Dit schoolreglement is van toepassing op alle leerlingen van de gemeentelijke muziek- en woordacademie van Wijnegem, Schilde en Zoersel en op de ouders van de minderjarige leerlingen. Leerlingen en ouders kunnen het schoolreglement lezen op de website van de school. Door inschrijving in de school verklaren ze zich akkoord met het schoolreglement. Praktische informatie voor het betreffende schooljaar is terug te vinden op de website van de school.
Hoofdstuk 2 Begrippen Art 4
Voor toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1. Academie: het pedagogisch geheel waar deeltijds kunstonderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van een directeur. De academie omvat: ‐ hoofdinstelling: Wijnegem ‐ de filialen: Schilde en Zoersel ‐ de wijkafdelingen: gemeenschapscentrum Wijnegem, ontmoetingscentrum kerk Wijnegem en Zoersel-dorp 2. Schoolbestuur: de instantie die verantwoordelijk is voor de academie, namelijk de gemeenteraad van de gemeente Wijnegem. Betreffende daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen van die gemeente bevoegd. 3. De directeur: de directeur van de academie of zijn afgevaardigde. 4. Leerling: de persoon die ingeschreven is aan de academie in overeenstemming met de reglementaire toelatingsvoorwaarden. 5. Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. 6. Artistiek-pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat het schoolbestuur voor de academie en haar werking heeft bepaald 7. Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs.
Hoofdstuk 3 Organisatie van de lessen Art 5 Art 6 Art 7
Het schooljaar start op 1 september en de laatste lesdag valt ten laatste op 30 juni. De openingsuren van de academie en de openingsuren van het secretariaat worden in het begin van elk schooljaar bekend gemaakt via de website. De vakantieregeling wordt in het begin van het schooljaar bekend gemaakt via de website. De leerlingen moeten er rekening mee houden dat een vakantieperiode doorgaans begint op een
Art 8 Art 9 Art 10
maandag. De zaterdag voorafgaand aan een vakantie wordt er nog les gegeven, tenzij anders vermeld in de vakantieregeling. De regeling met betrekking tot verlengde weekends kan afwijken van de regeling in het dagonderwijs. Een lesuur bestaat uit 60 minuten, behalve voor de leerlingen van Klavertje 5 (2x 50 min klassikaal) en pré-viool (20 min individueel). Voor de individuele vakken krijgen de leerlingen een uur les per groep van 2,3 of 4 leerlingen. De lessen zijn niet toegankelijk voor ouders of derden, tenzij anders vermeld.
Hoofdstuk 4 Inschrijving en financiële bijdrage Art 11 Art 12
Art 13
De leerlingen worden ingeschreven voor 1 oktober van het betreffende schooljaar. Leerlingen die zich voor een tweede instrument willen inschrijven worden in eerste instantie op een wachtlijst gezet. Enkel als er voldoende plaats is, kunnen ze daadwerkelijk worden ingeschreven. inschrijvingsgeld De inschrijving van een leerling is slechts definitief na het betalen van het wettelijk voorziene inschrijvingsgeld. Een leerling betaalt het inschrijvingsgeld vastgelegd volgens de bepalingen van het ministerie van onderwijs en vorming en van de gemeente. Een leerling kan worden geweigerd indien hij het gevraagde inschrijvingsgeld, inclusief de eventuele bijkomende retributie, niet tijdig betaalt. Het schoolbestuur kan een bijdrage vragen voor kosten die worden gemaakt in het kader van de opleiding of om de opleiding te verlevendigen, zoals: ‐ de aankoopprijs van een agenda ‐ de aankoopprijs van materiaal en benodigdheden ‐ de aankoopprijs van boeken en partituren ‐ deelnamekosten bij pedagogisch-didactische uitstappen ‐ de kosten bij projecten
Hoofdstuk 5 Toelatingsvoorwaarden Art 14
Art 15
Art 16
Iedere leerling moet beantwoorden aan de minimum leeftijdsvoorwaarden voor de betreffende studierichting volgens het decreet van het DKO. In de studierichtingen muziek en woord moeten de leerlingen minimum 8 jaar zijn op 31 december van het lopende schooljaar, of ingeschreven in het derde leerjaar van het basisonderwijs. In de studierichtingen muziek en woord worden leerlingen die op 31 december van het lopende schooljaar jonger zijn dan 15 jaar, in principe, ingeschreven in de sectie jongeren. Vanaf 15 jaar worden de leerlingen ingeschreven in de sectie volwassenen. Om pedagogische redenen kan de directeur ook leerlingen jonger dan 15 jaar (12- tot 14 jarigen) toelaten tot de sectie volwassenen. Omgekeerd kunnen leerlingen ouder dan 15 jaar niet toegelaten worden tot de sectie jongeren. In het pilootproject Klavertje 5 domeinoverschrijdende kunstinitiatie moeten leerlingen minimum 6 jaar zijn in het jaar van hun inschrijving of in het eerste leerjaar zitten. Om naar het volgende leerjaar te kunnen gaan, moet de leerling geslaagd zijn voor de proeven van het voorafgaande leerjaar. Wanneer een leerling in een ander leerjaar of een andere optie wil instromen dan hij op basis van de gewone toelatingsvoorwaarden mag, kan de directeur, in samenspraak met de betrokken vakleerkrachten, een toelatingsperiode opleggen. Deze toelatingsperiode start bij het begin van het schooljaar en eindigt uiterlijk op 31 januari van het lopende schooljaar. De leerling volgt de vakken van het leerjaar waarin hij wil terecht komen. Leerlingen die in het laatste jaar lagere graad enkel geslaagd zijn voor AMV, kunnen toch doorstromen naar de middelbare graad. De leerling volgt dan AMC in de middelbare graad en instrument of zang in de lagere graad. Een praktisch vak (instrument, zang) kan nooit in een hogere graad worden gevolgd dan het theoretische vak.
Hoofdstuk 6 Te volgen vakken en vrijstellingen Art 17 Art 18
Art 19
Behoudens vrijstelling volgt elke leerling alle vakken van een gekozen optie. Een leerling kan een vrijstelling bekomen voor de vakken die hij reeds met vrucht heeft gevolgd op een gelijkwaardig of hoger niveau van het voltijds secundair onderwijs, van het deeltijds kunstonderwijs of van het kunstonderwijs met beperkt leerplan. Leerlingen die overzitten worden vrijgesteld voor de vakken waarvoor zij reeds slaagden. Als ze overschakelen naar J/LM moeten ze wel ensemble volgen en wordt hen sterk geadviseerd ook de AMC-cursus te volgen wegens de vakspecifieke inhoud ervan.
Hoofdstuk 7 Activiteiten georganiseerd door de academie Art 20
Art 21
De leerlingen worden uitgenodigd hun medewerking te verlenen aan openbare voorstellingen of andere activiteiten die door de academie worden ingericht. Participerende leerlingen vallen volledig onder de schoolverzekering. Buitenschoolse lesactiviteiten, die door de academie worden georganiseerd voor minderjarige leerlingen, worden schriftelijk aan de ouders meegedeeld.
Hoofdstuk 8 Aanwezigheid Art 22 Art 23
Iedere leerling neemt deel aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar waarin hij is ingeschreven, behoudens in geval van gewettigde afwezigheid. Iedere leerling respecteert de begin- en eindtijd van de lessen. Minderjarige leerlingen mogen de academie niet verlaten tijdens de lesonderbrekingen. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling de academie voor de eindtijd verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur, het secretariaat of de leraar en mits schriftelijke aanvraag van de ouders in het geval van minderjarige leerlingen.
Hoofdstuk 9 Afwezigheid van de leerling Art 24 Art 25
Art 26
Als een les of activiteit niet kan worden bijgewoond, moet de academie (het secretariaat of de leraar) hiervan vooraf en zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht. Gewettigde afwezigheid Iedere afwezigheid moet gewettigd of gerechtvaardigd zijn. De afwezigheid kan op volgende manieren worden gerechtvaardigd: een doktersattest een document dat aantoont dat de leerling afwezig was om: o een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant tot de vierde graad. o een familieraad bij te wonen. o voor de rechtbank te verschijnen, na een oproeping of dagvaarding. o een andere officiële aangelegenheid bij te wonen, mits akkoord van de directeur. een ondertekende verklaring van de leerling of in geval van een minderjarige leerling, van één van de ouders, met de reden van het niet bijwonen van de les. Deze verklaring wordt ingediend op het secretariaat. Bij een eenmalige afwezigheid volstaat een mondelinge of telefonische mededeling aan het secretariaat. Ongewettigde afwezigheid Elke afwezigheid die niet gewettigd of gerechtvaardigd is zoals beschreven in artikel 25, wordt beschouwd als een ongewettigde afwezigheid. Bij een tweede ongewettigde afwezigheid van een minderjarige leerling neemt de academie contact op met de ouders. Ongewettigde afwezigheden kunnen aanleiding geven tot één van de sancties vermeld in hoofdstuk 21. Een leerling die meer dan een derde van de lessen ongewettigd afwezig was, kan niet deelnemen aan de proeven en is bijgevolg niet geslaagd.
Hoofdstuk 10 Schorsing van de lessen wegens bepaalde omstandigheden Art 27
Art 28
Afwezigheid van de leraar Als een les niet kan plaatsvinden omwille van de afwezigheid van de leraar, dan worden in volgorde de volgende maatregelen genomen: ‐ de ouders of meerderjarige leerlingen worden, indien mogelijk onverwijld en voorafgaandelijk verwittigd via sms-provider op het door hen opgegeven gsmnummer. ‐ de afwezigheid wordt aan de inkom uitgehangen. ‐ indien geen van voorafgaande maatregelen mogelijk is mogen minderjarige leerlingen – bij afwezigheid van de leraar – enkel naar huis mits toestemming van de ouders. Als ouders hun kinderen naar de academie brengen, gaan ze best na of de leraar al dan niet aanwezig is, alvorens hun kinderen achter te laten. Overmacht De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens overmacht. Hieronder verstaat men een onvoorziene, plotselinge gebeurtenis die het onmogelijk maakt om de lessen te laten doorgaan. Het secretariaat brengt de ouders hiervan, voor zover mogelijk op de hoogte.
Art 29
Pedagogische studiedag De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep één dag per schooljaar worden geschorst voor het houden van een pedagogische studiedag voor de leraars. Deze studiedag wordt schriftelijk bekendgemaakt.
Hoofdstuk 11 Lesverplaatsingen Art 30 Art 31 Art 32
Art 33
Een lesverplaatsing is elke les die verplaatst wordt binnen het door de academie vastgelegde uurrooster. De leerlingen en/of ouders worden vooraf van elke lesverplaatsing op de hoogte gebracht. De leraar legt in samenspraak met de leerlingen datum en uur van de inhaalles vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de directeur. De lessen kunnen niet worden verplaatst naar een vakantiedag of een wettelijke feestdag. Een verplaatste les heeft de gebruikelijke duurtijd. Bij een lesverplaatsing van een groepsgericht individueel vak wordt bij voorkeur de samenstelling van de groep gerespecteerd.
Hoofdstuk 12 Agenda Art 34
Art 35
Iedere leerling heeft een agenda. Hierin worden de opdrachten en/of de te kennen leerstof en/of de in te studeren stukken van de leerlingen genoteerd, evenals eventuele aanwijzingen voor de studie en mededelingen voor de ouders. De ouders ondertekenen telkens de agenda voor kennisneming. Voor communicatie met de ouders zullen de schriftelijk communicatiemiddelen van de academie worden gebruikt:voor klascommunicatie de agenda en Gimme, voor schoolcommunicatie brieven.
Hoofdstuk 13 Evaluatie en evaluatiefiche Art 36
Tijdens het schooljaar wordt minstens tweemaal een schriftelijke evaluatie van elke leerling gemaakt aan de hand van een evaluatiefiche. De leerling en/of de ouders worden in kennis gesteld van deze evaluatie en ondertekenen voor kennisneming.
Hoofdstuk 14 Examens Art 37 Art 38 Art 39 Art 40 Art 41
Art 42 Art 43
Art 44 Art 45
Art 46
De leerlingen zijn verplicht deel te nemen aan de proeven ingericht op het einde van het leerjaar waarvoor zij zijn ingeschreven. Wie meer dan 1/3 van de lessen niet heeft bijgewoond zonder gewettigde afwezigheid, wordt niet toegelaten tot de proeven en is dan ook niet geslaagd. De examens worden georganiseerd in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen. De leerling die bij de beoordeling van elk vak tenminste 60% van de punten heeft behaald, beëindigt zijn leerjaar met vrucht. Tijdens de periode van 1 september tot 15 september worden er voor de leerlingen die niet geslaagd zijn, herkansingsproeven georganiseerd voor de theoretische vakken. De leerlingen die in deze proeven slagen en geslaagd waren voor de andere vakken, beëindigen hun leerjaar met vrucht. Elke leerling krijgt op het einde van het schooljaar een attest of getuigschrift op basis van de behaalde resultaten. Een leerling die om gewettigde redenen (ziekte, ongeval) niet aan een proef kan deelnemen, verwittigt onmiddellijk het secretariaat. Er moet steeds binnen de drie kalenderdagen een attest worden ingediend (vb. doktersattest). Als een leerling dit attest tijdig inlevert, dan heeft die leerling recht op een uitgesteld examen. Wie niet aan een onderdeel van een proef deelneemt en hiervoor geen gewettigde reden heeft, is onwettig afwezig en heeft een onvoldoende als gevolg. Van 1 september tot 15 september worden uitgestelde proeven afgenomen van de leerlingen die om een gewettigde reden niet hebben kunnen deelnemen aan de proeven op het einde van het schooljaar. Leerlingen mogen binnen een graad voor eenzelfde optie één maal overzitten.
Hoofdstuk 15 Gedragsregels Art 47 Art 48 Art 49
Iedere leerling volgt strikt de richtlijnen op en neemt een correcte en beleefde houding aan tegenover het personeel van de academie en tegenover de andere leerlingen. Iedere leerling zorgt ervoor dat hij de lessen niet stoort. Tijdens de lessen wordt niet gegeten of gedronken.
Art 50 Art 51 Art 52
Tijdens de lessen worden er geen gsm’s, smartphones, I-pod’s, I-pad’s ed. gebruikt, tenzij deze media gebruikt worden op vraag van de leraar om pedagogische redenen. De leerlingen laten het leslokaal bij het einde van de les in ordelijke staat achter. Binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen en andere open ruimten is het verboden: ‐ te roken ‐ alcohol te gebruiken ‐ drugs te gebruiken
Hoofdstuk 16 Kledij Art 53
Iedere leerling volgt de instructies van de leraar en directie wat betreft het dragen van aangepaste kledij bij voorstellingen of concerten.
Hoofdstuk 17 Materiële bezittingen en vandalisme Art 54
De leerlingen laten hun persoonlijke bezittingen (boekentassen, rugzakken, instrumenten) niet onbeheerd achter. De academie is niet verantwoordelijk voor schade en/of diefstal. De leerling is aansprakelijk voor de schade die hij opzettelijk toebrengt aan: ‐ lokalen, meubilair of materiaal van de instelling ‐ materiaal of werken van andere leerlingen Dit houdt in dat hij de herstelling of de vervanging vergoedt. Leerlingen die betrapt worden op vandalisme, kunnen definitief uitgesloten worden.
Hoofdstuk 18 Gebruik van infrastructuur Art 55
Art 56
Leerlingen kunnen mits toestemming van de directeur een lokaal gebruiken om zich in het kader van hun opleiding te vervolmaken. De aanvraag gebeurt op het secretariaat van de academie. De aanvrager is verantwoordelijk voor de sleutel, de orde van het lokaal, schade en andere onregelmatigheden die eventueel vastgesteld worden.
Hoofdstuk 19 Uitlening Art 57
Art 58
Art 59 Art 60
Binnen de voorwaarden vastgelegd door de academie en het instrumentenfonds kunnen aan de leerlingen instrumenten in bruikleen worden gegeven en werken van de bibliotheek worden uitgeleend. De leerling is verantwoordelijk voor het door hem geleende instrument/werk en staat in voor de herstel- en vervangingskosten bij schade. Wij adviseren leerlingen om een verzekering af te sluiten als ze een instrument van de school ontlenen. De leerling volgt strikt de richtlijnen van de leraar over het onderhoud van het geleende instrument. Alle herstellingen aan het instrument gebeuren enkel via de academie.
Hoofdstuk 20 Initiatieven van leerlingen of personeel Art 61 Art 62 Art 63
Art 64
Alle teksten die leerlingen of personeelsleden wensen te verspreiden in de academie, moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur worden voorgelegd. Een geldomhaling in de academie door de leerlingen of personeelsleden kan slechts gebeuren na schriftelijke goedkeuring van de directeur. Leerlingen en personeelsleden die deelnemen aan kunstmanifestaties buiten de academie en daarbij de naam van de academie willen gebruiken, moeten daarvoor de toestemming van de directeur bekomen en alle modaliteiten met hem bespreken. Activiteiten die leraars, leerlingen of derden op eigen initiatief organiseren voor een bepaalde leerlingengroep vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de academie.
Hoofdstuk 21 Sancties Art 65
Ordemaatregelen Als een leerling dit schoolreglement overtreedt of het normale verloop van het onderwijs verstoort dan kunnen volgende ordemaatregelen worden genomen door elk personeelslid onder het gezag van de directeur: ‐ een mondelinge vermaning. ‐ een schriftelijke vermaning via een door de ouders te ondertekenen nota. ‐ verwijdering uit de les als het gedrag van de leerling de les erg stoort – melding gebeurt aan de ouders via een te ondertekenen nota.
‐
Art 66
een gesprek tussen de directeur en de leerling – melding gebeurt aan de ouders via een te ondertekenen nota. ‐ de directeur neemt contact op met de ouders en bespreekt het gedrag van de leerling, al dan niet samen met de leraar en de mentor. Van dit contact wordt verslag gemaakt dat door de ouders wordt ondertekend voor kennisneming. Eventueel wordt er samen met de mentor een gedragscontract opgemaakt. Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk. Tuchtmaatregelen De directeur kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel nemen indien het gedrag van de leerling: ‐ het normale verloop werkelijk in gevaar brengt en als de ordemaatregelen geen effect hebben of als het zeer ernstige overtredingen betreft. ‐ de verwezenlijking van het artistiek-pedagogisch project van de academie in het gedrang brengt. ‐ de veiligheid of de hygiëne in het gedrang brengt. ‐ ernstige of wettelijk strafbare feiten uitmaakt. ‐ de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast. ‐ de instelling opzettelijk materiële schade toebrengt. Volgende sancties kunnen worden toegepast: ‐ opleggen van een gedragscontract in samenspraak met de directeur, de mentor, de leraar en de ouders. ‐ een tijdelijke schorsing door de directeur, eventueel op voorstel van een personeelslid: de leerling mag gedurende een bepaalde periode de lessen niet meer volgen. ‐ een definitieve uitsluiting door de directeur. De leerling en/of de ouders worden voorafgaandelijk gehoord. Hiervan wordt een verslag gemaakt dat voor kennisneming wordt ondertekend door de leerling en/of de ouders. Een definitieve uitsluiting wordt aangetekend aan de leerling en/of de ouders bezorgd. De vermelde sancties worden door de directeur eveneens meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. De leerling en/of de ouders kunnen tegen een tuchtmaatregel aangetekend beroep instellen bij het college van burgemeester en schepenen binnen de 10 werkdagen na ontvangst van de aangetekende beslissing. Dit beroep schorst de sanctie niet op. Binnen de 20 werkdagen na het instellen van het beroep wordt de beslissing van het schepencollege aangetekend aan de leerling en/of de ouders meegedeeld.
Hoofdstuk 22 Toezicht Art 67
Het schoolbestuur verzekert geen toezicht voor en na de lessen.
Hoofdstuk 23 Verzekering Art 68 Art 69
Het schoolbestuur sluit de nodige verzekeringen af voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De leerlingen zijn verzekerd voor ongevallen op het traject van huis naar de academie en terug. Heeft de leerling een ongeval op dit traject, dan moet de academie onmiddellijk verwittigd worden.
Hoofdstuk 24 Privacy Art 70 Art 71 Art 72
Het schoolbestuur leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving. De school heeft het recht om beeldmateriaal van leerlingen te gebruiken voor pedagogische en publicitaire doeleinden van de academie, tenzij ouders uitdrukkelijk bezwaar aantekenen. Aan de ouders wordt gevraagd om medische of andere problemen van hun kinderen te melden als deze invloed kunnen hebben op het normaal functioneren van de leerling in de klas, anders kan er ook geen rekening mee gehouden worden. Medicatie wordt enkel toegediend mits akkoord van de ouders.
Hoofdstuk 25 Sociaal Mediabeleid Art 73 Art 74 Art 75
Het maken van foto/film en geluidsopnames tijdens de lessen is verboden, tenzij de leerkracht toestemming geeft omwille van pedagogische redenen. Er mogen op sociale media geen berichten verspreid worden die de academie, haar leraars en leerlingen schade kan toebrengen. Leerlingen plaatsen geen opnames op internet zonder toestemming van de leerkracht en worden geacht berichten en/of filmpjes die niet aan de criteria voldoen onmiddellijk te signaleren.
Art 76 Art 77
Berichten op sociale media moeten het copyright respecteren, er mogen geen logo’s, beeldmateriaal of muziek geplaatst worden zonder toestemming. Overtredingen op het reglement van de sociale media vallen ook onder de tuchtmaatregelen.
09
Cipal - Algemene vergadering 13 juni 2014 - Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de legislatuur De Raad in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL DV”); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV; Gelet op het feit dat voor CIPAL nu ook afgevaardigde voor de gehele legislatuur kunnen worden aangeduid; Gelet op de oproepingsbrief van 25 april 2014 tot de algemene vergadering van CIPAL DV van 13 juni 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december 2013 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2013 7. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Stelt het college voor: Art.1. De agendapunten van de algemene vergadering van 13 juni 2014 van CIPAL DV worden goedgekeurd. Art.2. Mevr./dhr. ……………………… wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente met mevr./dhr. ……….……………….. als plaatsvervanger voor de resterende legislatuur. Art.3. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL DV van 13 juni 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
10
Pidpa - Statutaire jaarvergadering 16 juni 2014 - Goedkeuring agenda De Raad in openbare zitting, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op de raadsbeslissing van 28 mei 2013 houdende de aanstelling van mevr. A. Matthys als vertegenwoordiger en mevr. L. Kelders als plaatsvervanger voor de gehele legislatuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 16 juni 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op de oproepingsbrief van 28 april 2014 waarmee Pidpa de agenda van de statutaire jaarvergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2013, inzake het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen, en inzake het verslag van de commissaris;
Gelet op het feit dat alleszins voor twee deelnemers een benoeming van een voorgedragen bestuurder moet gebeuren en dat ook in elk geval minstens één benoeming voor adviescomité B (voordracht gemeente Laakdal) aan de orde is; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het raadbesluit van 28 mei 2013 dat de afvaardiging van de gemeente Wijnegem voor Pidpa vaststelt; Gelet op de agenda: De agenda van deze statutaire jaarvergadering is als volgt : 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013. 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2013. 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2013. 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Herstructurering van het eigen vermogen. 7. Benoemingen. 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Stelt het college voor: Art;1. Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, de jaarrekening over het boekjaar 2013, het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Art.2 Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2013, wordt goedgekeurd. Art.3 Mevr. A. Matthys af te vaardigen als vertegenwoordiger en mevr. L. Kelders als plaatsvervanger. Art.4 Van bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de statutaire jaarvergadering van 16 juni 2014, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze statutaire jaarvergadering. Art.5 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
11
Pontes - Algemene vergadering 18 juni 2014 - Goedkeuring agenda en aanduiding van een nieuwe plaatsvervanger voor de legislatuur De Raad in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 ,43 en 195; Gelet op het raadsbesluit van 18.11.2013 van Pontes - Algemene vergadering 18 december 2013 Afvaardiging voor bestuursperiode houdende de aanstelling van mevr. Lieve Kelders als vertegenwoordiger en dhr. Koen Antonissen als plaatsvervanger voor de bestuursperiode; Gelet op het raadsbesluit van 17.03.2014 houdende het ontslag van dhr. koen Antonissen als gemeenteraadslid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op artikel 44, 46, 47 en 48; Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op 18 juni 2014 in zaal plaats in het den Eyck, Houtum 39 in 2460 Kasterlee: Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen; Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de balans, de resultatenrekening en het jaarverslag over het dienstjaar 2013 worden behandeld; Overwegende dat jaarlijks het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris, de verdeling va het batig saldo van de resultatenrekening 2013 en de kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor worden behandeld; Overwegende dat voor deze algemene vergadering een gemeentelijke afgevaardigde moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering; dat deze aanstelling mag gebeuren voor de volledige duur van deze legislatuur; Overwegende de agenda: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 december 2013 – goedkeuring 2. Bestuursorganen: uitbreiding raad van bestuur – goedkeuring 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2013 – goedkeuring 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2013 – aktename 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2013 – goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor - goedkeuring
Stelt het college voor: Art.1. Goedkeuring te verlenen de diverse punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2014. Art.2. Mevr. Lieve Kelders wordt tijdens de bestuursperiode 2013-2018 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES - Antwerpen en mevr./dhr. ….………………… als plaatsvervanger. Art.3. De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van PONTES van 18 juni 2014 om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen.
12
Igean Dienstverlening - Jaarvergadering 20 juni 2014 - Goedkeuring agenda en aanduiding nieuwe vertegenwoordiger voor legislatuur De Raad in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op de raadsbeslissing van 17 februari 2014 houdende het ontslag van mevr. Pia Plasmans als gemeenteraadslid; Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 houdende de aanstelling van mevr. Pia Plasmans als vertegenwoordiger en mevr. Elke Laureyssens als plaatsvervanger voor de gehele legislatuur; Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad van 13 augustus 2007; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet I.S. genaamd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de bestuurders en de commissarisrevisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 20 juni 2014 te 19.00 uur in het gemeenschapscentrum ’t Gasthuis, Turnhoutsebaan 199, 2110 Wijnegem 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013 3. jaarrekening 2013 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2013 5. Benoeming van een bestuurder van de provincie Antwerpen 6. Benoeming van een bestuurder met raadgevende stem Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Stelt het college voor: Art.1. De volledige dagorde van de jaarvergadering van 20 juni 2014 van IGEAN dienstverlening goed te keuren. Art.2. De gemeenteraad stelt dhr./mevr. …………………………. als vertegenwoordiger en mevr. E. Laureyssens als plaatsvervanger voor de rest van de legislatuur. Art.3. De vertegenwoordiger van de gemeente, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 20 juni 2014 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art.4. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
13
Igean Milieu en Veiligheid - Jaarvergadering 20 juni 2014 - Goedkeuring agenda en aanduiding nieuwe vertegenwoordiger voor legislatuur De Raad in openbare zitting, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op de raadsbeslissing van 17 februari 2014 houdende het ontslag van mevr. Pia Plasmans als gemeenteraadslid; Gelet op het raadsbesluit van 28 mei 2013 houdende de aanstelling van mevr. Pia Plasmans als vertegenwoordiger en mevr. Elke Laureyssens als plaatsvervanger voor de gehele legislatuur; Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgische Staatsblad van 13 augustus 2007; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet I.S. genaamd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de bestuurders en de commissarisrevisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 20 juni 2014 in het Gemeenschapscentrum ’t Gasthuis, Turnhoutsebaan 199 in 2110 Wijnegem met als dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013 3. jaarrekening 2013 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2013 5. Benoeming van een vervangend lid adviescomité veiligheid voor de gemeente Schilde; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de kandidaten voor vertegenwoordiger: Gelet op de kandidaat plaatsvervanger: Stelt het College voor: Art.1. De volledige dagorde van de jaarvergadering van 20 juni 2014 van IGEAN milieu & veiilgheid goed te keuren. Art.2. De gemeenteraad stelt dhr./mevr. ………………… als vertegenwoordiger en mevr. E. Laureyssens als plaatsvervanger voor de rest van de legislatuur. Art.3. De vertegenwoordiger van de gemeente, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 20 juni 2014 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art.4. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.
14
Iveka - Algemene vergadering tevens jaarvergadering van 24 juni 2014 De Raad in openbare zitting; Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (DIS), zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op artikel 44 van het DIS, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdracht-houdende vereniging bij
gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat ingevolge voornoemde decreetswijziging er een statutenwijziging (in casu artikel 26 lid A punt 1.) voorligt die het o.a. mogelijk maakt de vertegenwoordigers aan te duiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op het feit dat een lid van het regionaal bestuurscomité of raad van bestuur van Iveka geen vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het feit dat de stad/gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente Wijnegem wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van IVEKA op dinsdag 24 juni 2014 om 11.00 uur in Alta Ripa II, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout; Gelet op de agenda: 1. Statutenwijzigingen - Goedkeuring 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2014 3. Uitkering interim-dividend 2013 – Bekrachtiging 4. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis – Bekrachtiging 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Wijnegem overgemaakt werd; Overwegende dat het eerste agendapunt statutenwijzigingen omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 25 juni 2013; Overwegende dat de door te voeren statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in: De agenda werd door de raad van bestuur op 1 april 2014 als volgt samengesteld: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2013 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het raadsbesluit van 16 september 2013 waarbij mevr. Lieve Kelders als afgevaardigde en dhr. Roger Boeckxstaens als plaatsvervanger voor de resterende legislatuur werd aangeduid; Stelt het college voor: Art.1. Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka 24 juni 2014. Art.2. Mevr. Lieve Kelders aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en dhr. Roger Boeckxstaens aan te duiden als plaatsvervanger om deel te nemen aan de algemene vergadering. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
15
Ika - Algemene vergadering 24 juni 2014 - Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de legislatuur De Raad in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op de toetreding van de gemeente Wijnegem tot de intercommunale vereniging IKA; Gelet op de het feit dat de gemeente Wijnegem wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 24 juni 2014 om 12u00 in Alta Ripa II, Engelenstraat 6 in 2360 OudTurnhout; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder DIS genoemd; Gelet op artikel 44 van DIS, dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 van DIS waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen, de gemeente Wijnegem bij IKA recht heeft op één volmachtdrager; Gelet op het feit dat de gemeente een vertegenwoordiging kan aanduiden voor heel de legislatuur;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering: 1. Verslag van raad van bestuur aan algemene vergadering 2. Jaarrekening 2013 3. Verslag van algemene vergadering 4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen Stelt het college voor: Art.1. Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale vereniging IKA van 24 juni 2014 goed te keuren. Art.2. Mevr./dhr. ………………….……. aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente, en mevr./dhr. ……………….…….. als plaatsvervanger voor de gehele legislatuur. Art.3. Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging IKA van 24 juni 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de algemene vergadering de intercommunale vereniging IKA van 24 juni 2014 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis
16
VZW Kinderopvang - Afvaardiging gemeente De Raad in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43; Gelet op het raadbesluit van 25 juni 2013 houdende de afvaardiging voor de geleding gemeenteraad in de vzw dienst Kinderopvang waarin mevr. Pia Plasmans werd aangeduid vanuit de meerderheid en mevr. Rombouts vanuit de oppositie; Gelet op de raadsbeslissing van 17.02.2014 houdende het ontslag van mevr. Pia Plasmans als gemeenteraadslid; Gelet op de voordracht vanuit de meerderheid om mevr. P. Plasmans te vervangen door mevr. Elke Laureyssens; Stelt het college voor om volgende personen af te vaardigen voor de geleding gemeenteraad in de vzw Kinderopvang Wijnegem: 1) Mevr. Elke Laureyssens 2) Mevr. Maria Rombouts
17
Forum Lokale Werkwinkel - Aanduiding nieuwe afvaardiging voor legislatuur De Raad in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 38, 39, 42 en 43; Gelet op de toetreding van de gemeente Wijnegem tot het samenwerkingsverband omtrent het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel Wijnegem bij raadsbesluit van 22 april 2002; Overwegende dat er één vertegenwoordiger en plaatsvervanger is voorzien van het gemeentebestuur in het Forum Lokale Werkgelegenheid; Gelet op het ontslag dhr. Koen Antonissen als gemeenteraadslid; Gelet op de raadbeslissing van 18 februari 2013; Stelt het college voor: Dhr. Roger Boeckxstaens aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente Wijnegem in het Forum Lokale Werkgelegenheid en mevr. Leen Wouters als plaatsvervanger.
18
Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting De Raad in openbare zitting; Gelet op artikel 108 van het gemeentedecreet; Stelt het college voor om het verslag van de gemeenteraadszitting van 22 april 2014 goed te keuren.
19
Rondvraag
EINDE