Obec Hovězí, Hovězí č.p. 2, PSČ 756 01 IČ: 00303801, tel, fax: 571 445 011, e-mail:
[email protected] Bankovní spojení, KB Vsetín a.s., č.ú. 3726-851/0100
VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE
NAŠE ZNAČKA OU-324/09
VYŘIZUJE /LINKA
Hovězí, 29. 5. 2009
Mgr. Gnida
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Ve smyslu ust. § 18 odst. 3) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění si Vás dovolujeme vyzvat k podání nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce nazvané „Oprava lesní cesty Hovězí“. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí v Kč bez DPH: 3.400.000,‐ Kč. Výzva k podání nabídky vč. příloh bude místěna po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek na www stránkách obce Hovězí (www.obec‐hovezi.cz ) v sekci veřejné zakázky. I. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce spočívající ve stavebních úpravách lesní cesty v katastrálním území obce Hovězí. Jde o účelovou komunikaci sloužící jako přístupová cesta ke komplexu lesních porostů za účelem jejich obhospodařování. Výše uvedené dílo bude provedeno dle přiložené projektové dokumentace a ve věcném rozsahu vymezeném jednotlivými položkami slepého rozpočtu, a to včetně dodávky materiálu, přípravy a úklidu staveniště, likvidace případné suti a odpadů. Přiložená projektová dokumentace, která je závaznou součástí této zadávací dokumentace, sestává z: a) průvodní a souhrnné technické zprávy, b) dokladové části, c) 4 ks výkresů znázorňujících graficky umístění dotčené cesty a její technické náležitosti. Uchazeči mohou podávat nabídky jen na celou zakázku dle této výzvy. Zadavatel vylučuje variantní nabídky. II. Zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu do formuláře Cenová nabídka, který obdržel v písemné formě jako přílohu této výzvy. Nabídková cena musí být uvedena jako celá a úplná a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací dodávky vč. dopravy, apod. Dále uchazeč úplně vyplní slepý rozpočet, který obsahuje vymezení poptávaných prací. 2. Uchazeč uvede v cenové nabídce cenu v členění cena bez DPH, hodnotu DPH a cena vč. DPH. 3. Celková nabídková cena bez DPH bude považována za cenu nejvýše přípustnou, kterou nelze dále měnit, ledaže po předchozí dohodě se zadavatelem dojde v průběhu realizace veřejné zakázky s ohledem na zjištěné skutečnosti (zejména ve vztahu k technickému stavu komunikace, podloží či dotčenému okolí) k nutnosti změnit rozsah předmětu této veřejné zakázky (vícepráce). Ustanovení bodu 3. je uchazeč povinen zařadit do návrhu smlouvy o dílo. III. Platební podmínky
2
1. Cenu za provedení sjednaných prací uhradí zadavatel na základě měsíčně předkládaných faktur, doručených do jeho sídla, které budou obsahovat vyúčtování prací provedených za příslušný měsíc, které zadavatel řádně převzal nebo odsouhlasil. Splatnost faktur je účastník výběrového řízení povinen navrhnout v návrhu smlouvy počtem dnů od doručení faktury (daňového dokladu) zadavateli. Navržená splatnost faktur musí činit minimálně 30 kalendářních dnů od doručení faktury zadavateli. 2. Za prodlení s úhradou faktur je zadavatel povinen platit smluvní úrok z prodlení ve výši navržené uchazečem v návrhu smlouvy. V návrhu smlouvy uvede uchazeč výslovně ustanovení o úrocích z prodlení. Výslovně uvede, zda navrhuje zákonné či smluvní úroky z prodlení. Pokud navrhne zákonné úroky z prodlení, má se zato, že úroky jsou stanovovány podle § 517 občanského zákoníku a n.v.č. 142/1994 Sb. v platném znění. Pokud navrhne smluvní úrok z prodlení, vyjádří číselně jeho výši, a to buď jako denní či jako roční smluvní úrok z prodlení. Smluvní úrok z prodlení může být navržen i ve formě Repo sazby ČNB případně zvýšené o další procentní body (v celých procentních bodech). Repo sazbou ČNB podle předchozího ustanovení je míněna dvoutýdenní repo sazba stanovená ČNB a platná pro první den kalendářního pololetí, v němž prodlení trvá. Smluvní úrok z prodlení, navržený v jakékoli shora uvedené formě, však nesmí být navržen ve výši přesahující výši zákonného úroku z prodlení, stanovené podle výše citovaných předpisů občanského práva. 3. Za prodlení s úhradou faktury není uchazeč povinen hradit kromě smluvního úroku z prodlení podle předchozích ustanovení jakoukoliv smluvní pokutu nebo další smluvní sankci. 4. Dodavatel je povinen uvést na faktuře (daňovém dokladu) za jednotlivá dílčí plnění v samostatné rubrice v záhlaví faktury údaj: smlouva č. (číslo zakázky) ze dne (datum uzavření smlouvy) a dále musí faktura obsahovat veškeré náležitosti účetního dokladu ve smyslu platného zákona o účetnictví. 5. Faktury, které nebudou obsahovat některou z náležitostí uvedenou v předchozích ustanoveních nebo s nimi budou v rozporu, je zadavatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti dodavateli k doplnění nebo opravě s tím, že lhůta splatnosti faktury počne běžet dnem doručení opravené faktury zadavateli. 6. Každý účastník výběrového řízení je povinen výslovně uvést v návrhu smlouvy ustanovení odpovídající bodům 1. – 5. IV.
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
1. Stavební práce podle této veřejné zakázky budou fakturovány dle nabídkových cen podle nabídnutého rozpočtu. 2. Nabídkový rozpočet bude obsahovat veškeré vedlejší rozpočtové náklady (VRN), kompletní činnost a poplatek za uložení suti. 3. Celková nabídková cena uvedená v rozpočtu je nabídkovou cenou na celou veřejnou zakázku. Nabídkový rozpočet obsahuje veškeré množství prací provedených při realizaci této zakázky. Fakturovány budou skutečně provedené práce za jednotkové ceny obsažené v nabídkovém rozpočtu, které jsou pevnými cenami platnými pro navrhovanou smlouvu. 4. Případný speciální materiál, který není uveden v nabídkovém rozpočtu, bude fakturován dle skutečnosti za cenu pořizovací. Na výzvu objednatele je vybraný uchazeč povinen prokázat předložením příslušného dokladu, že cena materiálu je účtována ve výši ceny, za kterou uchazeč materiál nakoupil. 5. Nabídková cena na veřejnou zakázku je cenou nejvýše přípustnou, která může být změněna jen v případě, že skutečné množství prací a dodávek se bude lišit od předpokládaného množství uvedeného v rozpočtu z důvodů na straně zadavatele. 6. Ustanovení bodu 1. ‐ 5. je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy o dílo. V. Kvalitativní a technické podmínky: 1. V nabídce a v návrhu smlouvy o dílo uvede uchazeč záruční dobu na jednotlivé dodávky a činnosti tvořící předmět veřejné zakázky, a to v měsících od předání příslušných prací či dodávek. 2. Zadavatel požaduje uvést v návrhu smlouvy dobu zahájení případných oprav a odstranění závady a délku jejich nápravy. 3. Při plnění veřejné zakázky lze použít jen materiály a výrobky u nichž bylo provedeno posouzení shody a vydáno prohlášení o shodě podle z.č. 22/1997 Sb. v platném znění a příslušných nařízení vlády. 4. Ustanovení bodů 2. – 4. je uchazeč povinen zařadit do návrhu kupní smlouvy.
3
5. Doklady, veřejnoprávní rozhodnutí, osvědčení a atesty, které se vztahují k předmětu plnění veřejné zakázky, musejí být součástí nabídky. V. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů 1. Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek: a) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 zákona a doklady dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona nebo b) čestným prohlášením uchazeče podle § 62 odst. 2 o splnění všech základních kvalifikačních předpokladů (jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu). 2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona. Uchazeč předloží buď:
a) doklady stanovené v § 54 písm. a) a b) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci nebo b) výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 zákona Jako doklad o oprávnění k podnikání předloží uchazeč příslušný živnostenský list na živnost, na jejímž základě je možné realizovat předmět plnění. Příslušné oprávnění k podnikání musí být zapsáno i v předloženém výpisu z obchodního rejstříku (příp. výpisu z jiné evidence, do níž má být uchazeč zapsán). Není‐li příslušné oprávnění k podnikání uvedeno ve výpise z obchodního rejstříku, je uchazeč povinen prokázat, že před podáním nabídky podal návrh na zápis tohoto oprávnění do obchodního rejstříku a předložit kopii návrhu na zápis opatřenou prezentačním razítkem rejstříkového soudu. 3. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 3 měsíce. 4. Pokud podává nabídku více uchazečů společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu a předložit doklady uvedené v čl. V bod 1 a 2 těchto pokynů. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. 5. Uchazeči předkládající společnou nabídku jsou podle zákona povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 6. Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. 7. Zadavatel nepožaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů. VI. Další podmínky 1. Součástí nabídky musí být podepsaný návrh smlouvy o dílo ve třech vyhotoveních, ve kterém budou zapracovány všechny požadavky této výzvy. 2. Zadavatel vyřadí z dalšího hodnocení nabídku, která nebude z hlediska požadovaného obsahu úplná a uchazeče z další účasti v této veřejné zakázce vyloučí. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku zrušit a nevybrat žádnou z předložených nabídek.
4
VII. Kritéria hodnocení 1. Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídek s využitím následujících kritérií: 1. Nabídková cena 60 % 2. Délka realizace prací 20 % 3. Záruční doba 20 % 2. Hodnocení nabídek podle dílčích hodnotících kritérií a přiřazení konkrétních hodnot u každého dílčího kritéria bude prováděno podle pravidel uvedených v dříve platném § 8 odst. 3 až 6 vyhlášky č. 240/2004 Sb., o informačním systému o zadávání veřejných zakázek a metodách hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti. 3. Při hodnocení nabídek bude komise pro posouzení a hodnocení nabídek u jednotlivých kritérií vycházet z následujících skutečností a podkladů: kritérium č. 1 – nabídková cena – nabídky budou hodnoceny podle celkové nabídkové ceny na veřejnou zakázku bez DPH, přičemž za nejvýhodnější je považována nejnižší nabídková cena. kritérium č. 2 – délka realizace prací – nabídky budou hodnoceny podle nabídnuté délky provedení všech požadovaných prací do okamžiku předání a převzetí bezvadně provedeného díla, přičemž za nejvýhodnější se považuje nejkratší doba plnění. kritérium č. 3 – záruční doba – nabídky budou hodnoceny podle ustanovení o délce záruční doby, kterou uchazeč nabídne na celé dílo. IX. Zadavatel si vyhrazuje právo: Upravit, doplnit nebo změnit podmínky výzvy, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem v souladu se zákonem. X. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím pod dni odeslání této výzvy a končí dne 19. 6. 2009. Nabídky mohou uchazeči doručit doporučeně poštou na adresu Obec Hovězí, Hovězí 2, 756 01 Hovězí, nebo osobně do sídla zadavatele v pracovních dnech od 8:00 hod. do 14:00 hod. a dne 19. 6. 2009 od 8:00 hod. do 12:00 hod. Nabídky budou v řádně uzavřené obálce označené názvem „Veřejná zakázka – Oprava lesní cesty Hovězí “, na které bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6. Uchazeč je vázán svou nabídkou do 31. 8. 2009. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. XI.
Místo otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 19. 6. 2009 ve 14:00 hod. v sídle zadavatele, zasedací místnost v budově radnice obce Hovězí. Zástupce uchazeče, který se zúčastní otevírání obálek s nabídkami, musí zadavateli předložit pověření (plnou moc) podepsané příslušným uchazečem. XII.
Obsah nabídek a přehled dokladů
1. Všechny předkládané doklady, které budou podepsány uchazečem, musí být podepsány u fyzických osob uchazečem a u právnických osob statutárním orgánem (osobou oprávněnou jednat za právnickou osobu podle výpisu z obchodního rejstříku, zřizovací listiny apod.). Pokud doklady podepíše za uchazeče jiná osoba (zástupce), musí být součástí nabídky plná moc, v níž bude výslovně uvedeno oprávnění zástupce podepisovat za uchazeče doklady pro výběrová řízení podle z. č. 137/2006 Sb. 2. Zadavatel vyloučí z další účasti na zadávání veřejné zakázky ještě před hodnocením nabídek uchazeče, který nesplní či neprokáže stanoveným způsobem splnění kvalifikace nebo předloží neúplnou nabídku nebo nabídku s variantním řešením. Nabídka vyloučeného uchazeče nebude hodnocena.
5
3. Za neúplnou nabídku bude považována nabídka uchazeče, která nebude obsahovat některou z formálních nebo obsahových náležitostí předepsaných zákonem, požadavky uvedenými ve výzvě k podání nabídky nebo s nimi bude v rozporu. 4. Nabídka uchazeče bude obsahovat následující samostatné písemné doklady, které budou na titulní straně v pravém horním rohu očíslovány takto: č.1
Přihláška uchazeče do soutěže (krycí list nabídky) obsahující • základní identifikační údaje uchazeče (obchodní firma, příp. název a přesná adresa sídla, IČO) • v případě společné nabídky originál nebo úředně ověřená kopie listiny podle § 51 odst. 6 zákona • prohlášení dle § 68 odst. 2 podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty • přehled předkládaných skupin dokladů (č. 1‐6) obsahující u každé skupiny č. 1 – 5 úplný seznam dokladů, které obsahují č.2 Cenová nabídka v písemné podobě vyhotovená podle těchto pokynů č.3 Doklady o oprávnění k podnikání, které jsou podle platných právních předpisů potřebné k realizaci veřejné zakázky dle § 54 písm. a) a b) zákona a to v originále nebo úředně ověřené kopii č.4 Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů uvedené v § 53 odst. 2 nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 zákona ne starší než 3 měsíce vč. dokladů dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona ne starší než 90 kalendářních dnů nebo čestné prohlášení o splnění všech základních kvalifikačních předpokladů dle § 62 odst. 2 č.5 Podepsaný návrh smlouvy ve třech vyhotoveních, který bude v souladu se zákonem, touto výzvou a nabídkou uchazeče č.6 Vyplněný slepý rozpočet v listinné podobě č. 7 Doklady a veřejnoprávní osvědčení, certifikáty a atesty vztahující se k předmětu veřejné zakázky
Firemní prospekty, propagační a další materiály, které nejsou zadavatelem požadovány a které se uchazeč rozhodne přiložit k nabídce, budou souhrnně označeny jako příloha č. 7. 5. Doklady uvedené pod č. 1 – 6 se předkládají v českém jazyce. Jestliže některý z dokladů uvedených ve skupině č. 6 byl vystaven zahraničním subjektem v jiném než českém jazyce, je uchazeč povinen předložit tento doklad v původním jazyce a přiložit k němu překlad (nemusí být úředně ověřený) do českého jazyka. 6. Jsou‐li v této zadávací dokumentaci použity odkazy na zákon o veřejných zakázkách či na jeho jednotlivá ustanovení či instituty, jedná se pouze o jejich podpůrné použití. Tato veřejná zakázka se neřídí postupem stanoveným ve výše uvedeném zákoně s výjimkou ust. § 6 zákona. 7. Po skončení zadávacího řízení žádá zadavatel o vrácení předložené projektové dokumentace. Antonín Koňařík starosta obce
Přílohy: 1. formulář Slepý rozpočet 2. Projektová dokumentace sestávající z průvodní a souhrnné technické zprávy, dokladové části, 4 ks výkresů znázorňujících graficky umístění dotčené cesty a její technické náležitosti.
6
