Notulen zakelijke ouderavond van de openbare basisschool Het Startblok

Notulen zakelijke ouderavond van de openbare basisschool ‘Het Startblok’ Titel

Notulen zakelijke ouderavond

Datum

Maandag 9 oktober 2006, 20.00 uur

Lokatie

Het Startblok

Aanwezig

Ouders Team Ouderraad Medezeggenschapsraad

Agenda 1. Opening 2. Goedkeuring van de notulen van de laatst gehouden vergadering d.d. 06-10-2005 3. Jaarverslag ouderraad 4. Jaarverslag medezeggenschapsraad 5. Financieel verslag en begroting 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie 8. Verkiezing ouderraadsleden 9. Mededelingen directie 10. Rondvraag 11. Sluiting

Document Auteur

notulen zakelijke ouderavond d.d. 09-10-06 M. Krijgsman

1

Notulen zakelijke ouderavond van de openbare basisschool ‘Het Startblok’ Bespreking 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. De voorzitter bedankt alle OR leden voor hun inzet afgelopen jaar. De opkomst is vrij groot vergeleken met andere jaren. 2. Goedkeuring van de notulen van de laatst gehouden vergadering d.d. 06-10-2005 De notulen worden goedgekeurd. 3. Jaarverslag ouderraad Een overzicht van de activiteiten: We zijn dit jaar met veegouders gestart o.l.v. Dorina Wesdorp. Dit verloopt heel goed, iedere maandag vegen twee hulpouders het plein schoon en ruimen de rommel op. Het geeft een goede uitstraling aan de school en de kinderen glijden minder uit over bladeren en zand. Hulpouders zijn nog welkom. Ook zijn we dit jaar gestart met luizenouders o.l.v. Christien Christoffers. Dit verloopt ook erg goed. Na iedere vakantie worden de kinderen gecontroleerd op luizen door een aantal ouders. Sintviering: De Sint en de pieten kwamen met een kraan van Pulleman, dit tot grote hilariteit van de kinderen. De pony was kwijt, net als op de televisie en stond in het schuurtje op het kleuterplein. Kerstviering: De maaltijd was voor een groot deel gemaakt door Bep Briek met daarbij hulp van de OR en nog diverse hulpouders. Ook voor de verkoop van saucijzen- en worstenbroodjes had Bep gezorgd. De opbrengst was voor Bangladesh en is verwerkt in het financiële verslag. De kerstman was ook aanwezig en de kinderen konden met hem op de foto. Er was een kerstmarkt met zelfgemaakte spulletjes en er waren spelletjes te doen. Meester- en juffenfeest: Het thema was televisie. In de klassen werd een vlag, een lied en een mascotte gemaakt ter aanmoediging van de betreffende meester of juf bij het eindspel in het speellokaal. Het feest was dit jaar voor het eerst georganiseerd door de OR en was daarom nog even aftasten wat en hoe. Feestelijke ouderavond: Het thema was: De Ruimte. Hierbij heeft de OR wat hulp verricht bij de aankleding en versiering van de zaal. Paasontbijt: Het paasontbijt werd weer verzorg door de OR, die om 7.00 uur ’s morgens boterhammen stond te smeren. De paashaas kwam op bezoek, deed het erg leuk. En er konden eieren worden gezocht. Afscheid groep 8: De OR heeft hierbij hand- en spandiensten verricht, zoals de boodschappen gedaan, speellokaal versierd, tafels etc. klaargezet en ’s avonds voor de koffie, een hapje en een drankje gezorgd. Omloop: Het was voor Het Startblok de eerste keer, maar het was een groot succes. Iedereen vond het erg leuk, het was allemaal goed verzorgd, alleen de t-shirts waren te laat. Overblijf: Dorina Wesdorp en Myra Krijgsman hebben vanuit de OR plaatsgenomen in de overblijfcommissie. Ze bieden hulp bij de administratie, vooral met het oog op controle vanuit de OR en Dorina is ook invalkracht bij de overblijf.

Document Auteur


2

Notulen zakelijke ouderavond van de openbare basisschool ‘Het Startblok’

4. Jaarverslag medezeggenschapsraad De samenstelling van de MR is als volgt: van de oudergeleding: Jacqueline Steenkiste (voorzitter), Dim Both en Marcus Noordermeer van de leerkrachten: Thea Gebraad (secretariaat), Michèle Pirard en Suzanne van Tilborg adviserend lid: Debora Hampel Jacqueline is afwezig en Dim geeft een overzicht van de MR activiteiten: De MR is afgelopen jaar 7 maal bij elkaar geweest. De vergaderdata zijn net zoals voorgaande jaren afgestemd op de vergaderdata van de GMR. De MR moest dit jaar aan een andere werkwijze wennen o.l.v. het bestuur van de Stichting Opogo. Dit is het bestuur voor alle openbare scholen op het eiland. En van daaruit is er nu ook een GMR. Sommige onderwerpen worden eerst in de MR en vervolgens in de GMR besproken, waarna het bureau van Sopogo er verder mee aan het werk gaat. Een voorbeeld hiervan is de voor- en naschoolse opvang, waarover inmiddels een enquete is gehouden. Een probleem voor de MR is wel dat de stukken van de GMR vergaderingen vaak niet op tijd beschikbaar zijn. We zouden graag zien dat dit het komende jaar beter gaat. Sopogo zou om e.e.a. te versnellen e-mail kunnen gebruiken. Alle MR-leden hebben e-mail. Het afgelopen jaar heeft de MR veel aandacht besteed aan de invoering van de lumpsum financiering. Voorheen kregen scholen geld, in grote lijnen voor personeel (precies gepast) en voor materiaal. De verandering is nu dat scholen nu één bedrag krijgen, waar ze alle kosten voor personeel en andere uitgaven van moeten betalen. Binnen Sopogo zijn afspraken gemaakt over een “trappenmodel’” waarin beschreven is welke financiële risico’s op schoolniveau en welke er op Sopogoniveau gelopen worden. Met name risico’s in verband met bijzondere personeelskosten worden op sopogoniveau opgevangen (bv hogere kosten bij leerkrachten met meer dienstjaren). Ook de hele boekhouding van de school verandert als gevolg van de invoering van de lumpsum. Er moet nu ook een jaarrekening met balans worden opgesteld. De ouderbijdrage en de opbrengst van het oud papier is afgeschermd, dat geld is alleen voor Het Startblok. Er is een aparte stichting voor opgericht. De overblijf is een verantwoordelijkheid van het bestuur geworden in plaats van van de ouders. Ook de voor- en naschoolse opvang, waarvan inmiddels een enquete gehouden is. 50 % van de enquetes is ingevuld en de resultaten worden nog bekeken. Verder heeft de MR zich nog bezig gehouden met: • Schriftelijk materiaal voor ouders van aanstaande leerlingen over de werkwijze in de kleutergroepen. • Het ICT-beleidsplan • Digitaal pesten • Zorgplan

In het afgelopen jaar hebben we ook afscheid genomen van twee leden van de personeelsgeleding, Petra ’t Hoen en Roos Jonker. Hun plaatsen zijn inmiddels ingenomen door Michéle Pirard en Suzanne van Tilborg.

Document Auteur


3

Notulen zakelijke ouderavond van de openbare basisschool ‘Het Startblok’ De voorzitter bedankt Dim voor het jaarverslag van de MR.

5. Financieel verslag en begroting Henk van Noord (penningmeester) licht het uitgereikte financiële verslag toe: De ouderbijdrage is minder dan begroot omdat Henk van te veel leerlingen is uitgegaan. De Sint en Kerst waren beide binnen het budget. De schoolreis was vrij goedkoop dit jaar, vooral als je weet dat de bus alleen al € 1.500,-- kost. Het schoolkamp geeft weer een vertekend beeld, er zit nog van vorig jaar bij i.v.m. boekjaarafsluiting. De post huishoudelijke artikelen is zo hoog, omdat er een snij-apparaat bij zit van € 500,--. Het verschil tussen de inkomsten en uitgaven is ongeveer € 2000,--. Dit hebben we dus over, maar er is waarschijnlijk al een bestemming voor: computers. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen en de voorzitter bedankt Henk voor het verslag. 6. Verslag kascontrole-commissie De kascontrole-commissie verklaart dat de kas en de boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. De handtekeningen staan er op en alles ziet er volgens de kascontrole-commissie netjes uit. Dit jaar is overgegaan van een kasboek op papier naar een computerboekhouding. 7. Benoeming nieuw lid kascontrole-commissie De heer A. Wielaard blijft nog in de kascontrole-commissie en de heer J. Korteweg treedt af. De heer K. van Ree wordt het nieuwe lid. De heer M. Noordermeer blijft reserve. 8. Verkiezing ouderraadsleden Er zijn drie leden aftredend en niet herkiesbaar: Ilse Monteiro, Willeke Huijsmans en Marion Groenendijk. Er zijn twee nieuwe aanmeldingen, dit zijn Marleen van de Welle en Bianca Hameete. Er hoeft dus niet gestemd te worden en Marleen en Bianca worden welkom geheten in de OR. Ze stellen zich aan ons voor: Marleen is de moeder van Gideon, groep 3 en Bianca is de moeder van Naomi, groep 2. Na deze vergadering zal de OR nog even onderling verder vergaderen en de taken verdelen. 9. Mededelingen Directie Er zijn geen mededelingen. Alle mededelingen gaan in de INFO en/of op de website. 10. Rondvraag Er zijn geen vragen. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn komst en inbreng.

Document Auteur


4


Document Auteur


5


Document Auteur


6

Notulen zakelijke ouderavond van de openbare basisschool Het Startblok

Recommend Documents