NOTULEN ZAKELIJKE OUDERAVOND DE DRIE LINDEN

Notulen zakelijke ouderavond "De Drie Linden"

NOTULEN ZAKELIJKE OUDERAVOND “DE DRIE LINDEN”

Datum: 4 september ’07 Aanvang: 20.15 uur Locatie: OBS “De Drie Linden”

Aanwezig: Van de OR: Jolieke Ripping, Hanneke Huijben, Ingeborg van Lingen, Roel Dijkema, Wilco Nijhof, Inge Zweers. Team en ouders

AGENDA 1. Opening. Door de voorzitter, waarbij de OR-leden voorgesteld worden. Voorzitter: Jolieke Ripping Aftredend 2e voorzitter: Inge van Braam Secretaris: Hanneke Huijben 2e secretaris: Ingeborg van Lingen Penningmeester: Roel Dijkema Lid: Wilco Nijhof 2. Vaststellen agenda. 3.

Mededelingen en ingekomen stukken. Medegedeeld wordt dat Inge Zweers de OR gaat verlaten. Andere mededeling is dat de activiteitencommissie, hierna genoemd AC, met het idee is gekomen om de ideeënbus nieuw leven in te blazen. De bus zal een nieuw uiterlijk krijgen en in de toekomst zal iedereen zijn/haar ideeën, opmerkingen, vragen voor OR, MR, of team, of andere zaken hierin kwijt kunnen. Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Notulen jaarverslag 2006. Deze liggen voor iedereen ter inzage op de website van De Drie Linden. Opgemerkt wordt dat de website verouderd is. Vanuit de OR komt het antwoord dat op dit moment door het team gewerkt wordt aan de nieuwe website. 5. Jaarverslag schooljaar 2006-2007. Is voor de vergadering aan iedereen uitgedeeld. Er wordt een voorstel gedaan voor aanvulling van de website met Zinintheatervoorstellingen/workshops. Nogmaals een opmerking over de verouderde site.

Pagina 1 van 15

Notulen zakelijke ouderavond "De Drie Linden" 6. Planning activiteiten schooljaar 2006-2007. Verwezen wordt naar de kalender die door het team aan de kinderen is meegegeven. 7. Financieel jaarverslag (zie ook powerpoint-presentatie op de website). Gepresenteerd door penningmeester Roel Dijkema. Aan bod komen: De musical/verloting: wat uiteindelijk aan geld voor Kids United (het goede doel) overbleef, valt tegen, en is te wijten aan slechte onderlinge communicatie. Voornemen is om in het vervolg betere afspraken te maken, en ook op papier vast te leggen. De midwintermarkt: een groot succes, ook in financieel opzicht. Alle lof voor de AC!! Besloten wordt dat een deel van de opbrengst hiervan dit schooljaar nog zal worden besteed aan een speciaal doel. Ideeën hierover kunnen in de ideeënbus gestopt worden. Het schoolreisje: Roel licht toe waarom er een naheffing van het schoolreisgeld kwam, en laat zien dat het in de begroting 2006-2007 wel degelijk was meebegroot. De reacties van een aantal ouders destijds waren wel te begrijpen, omdat de heffing na het schoolreisje kwam. Het was er bij ingeschoten, waarvoor excuses namens de OR. Er staat nog een bedrag open aan niet betaalde schoolreisgelden, dus wordt het verzoek gedaan of men deze alsnog wil betalen. Overblijfgeld: dit valt onder de post EV KO, en is een behoorlijk bedrag. Na wat onduidelijkheid over of dit geld wel of niet in de OR-pot thuishoort, wordt besloten dat een goede besteding van dit geld bv. nieuw pleinspeelgoed is, of iets dergelijks waar ook de overblijfkinderen plezier van hebben. Een overblijfouder vertelt over een regeling, waarbij de school recht heeft op €20, - per overblijfkind, en vraagt zich af of aanspraak op dat geld gemaakt wordt, en zo ja, waar dat geld dan is. Directeur René Weijers legt uit dat dit geld in het budget zit en als zodanig wordt aangewend (stookkosten, ter beschikking stellen ruimte e.d.). Een ouder heeft nog een suggestie voor de besteding van (een deel van) het geld: een aantal stoelverhogers/ kinderzitjes voor tijdens autoritjes bij schooluitstapjes e.d. Opmerking van een ouder over de opbrengst van de midwintermarkt. Als dit geld gereserveerd wordt voor een speciaal doel, mag het niet in de begroting worden opgenomen. 8.

Verslag kascontrolecommissie. De controle is uitgevoerd op 2-9-2007 door commissieleden dhr. Welling en dhr. Scholten. Er zijn geen onrechtmatigheden gevonden.

9. Vaststellen nieuwe kascontrolecommissie. Dhr. Hannink zal dhr. Welling vervangen, en dhr. Scholten blijft nog een jaartje zitten. 10. Ingekomen punt op de agenda:

Nieuw OR-lid: de vraag wordt gesteld of er nog ouders zijn die in de OR zitting willen hebben. Dit levert 2 nieuwe OR-leden op, t.w. Caroline Regtuit en Nicole Fouwels. Nieuwe begroting: opnieuw neemt de penningmeester het woord en laat de begroting voor schooljaar 2007-2008 zien, met een voorstel voor de koppeling van het schoolreisgeld aan de ouderbijdrage. Pagina 2 van 15

Notulen zakelijke ouderavond "De Drie Linden" Er zijn drie opties: a. €50, - aan ouderbijdrage incl. schoolreisgelden b. €37, - aan ouderbijdrage en het ophalen van bijna €900, - middels acties c. €37, - aan ouderbijdrage en een “klein” schoolreisje Hierbij wordt voorgesteld om iedereen de mogelijkheid te geven om de ouderbijdrage via een automatisch incasso te regelen. De opties worden in stemming gebracht, en een grote meerderheid kiest voor optie a. Opbrengst musical/ verloting: vanuit de AC is het verzoek gekomen om naast het goede doel, een deel van de opbrengst te besteden aan “school”. Er wordt een verdeelsleutel voorgesteld van 50% : 50%. Ook dit wordt in stemming gebracht en goed bevonden. 11. Verkeersouderschap. Roelien Harkema heeft tot nu toe deze taak op zich genomen en zal dit overdragen aan Annemieke Scholten. Roelien wordt bedankt met een bloemetje van Wilco. Annemieke wijdt kort uit over de laatste ontwikkelingen op het gebied van verkeersveiligheid rond de school: vanwege het verkeersluw maken van de Schapenmarkt dreigt de verkeersdrukte richting basisscholen De Es en De Drie Linden in de toekomst toe te nemen. Over deze dreigende zorgelijke situatie is een brandbrief gestuurd door de verkeersouders van beide basisscholen en de 2 wijkverenigingen. Waarop (nog) geen reactie is gekomen. 12. Nieuw OR-lid. Dit is al onder agendapunt 10 behandeld. Inge van Braam wordt hartelijk bedankt met een bloemetje van Wilco. 13. Rondvraag. Twee vragen van ouders: Ten eerste: de vraag of het mogelijk is om meer thematisch met goede doelen om te gaan op school. Ten tweede: de vraag of het assortiment, wat gebruikt wordt met handvaardigheid, niet wat uitgebreid kan worden, evenals de creativiteit van de handvaardigheidlessen zelf. Hierbij komt de toezegging van de directeur, dat erover nagedacht en geïnventariseerd gaat worden. De vergadering wordt gesloten om ± 21.30 uur.

Bijlagen: 1. Jaarverslag 2006-2007 2. Presentatie financieel jaarverslag 2006-2007

Pagina 3 van 15

Bijlage 1 Jaarverslag 2006-2007 "De Drie Linden"

JAARVERSLAG 2006/2007 DE DRIE LINDEN

Hieronder volgt een verslag van hetgeen zich in het afgelopen schooljaar in en rondom de Drie Linden heeft afgespeeld. Er is veel gebeurd en het kan dus zijn dat we in dit verslag misschien iets vergeten hebben te vermelden, maar zo krijgt u een indruk waar ouders en de OR zich mee bezig houden.

Zakelijke Ouderavond Voorafgaand aan de vergadering was het mogelijk om in de groepen 1,3,5,7 een kijkje te nemen en informatie te krijgen over lesmethoden en na de oudervergadering waren de groepen 2, 4, 6, en 8 aan de beurt.

Thema-avond Dit jaar hebben we voor het eerst een thema-avond georganiseerd. Het onderwerp was “communicatie” en werd gehouden door Psychologe May Rongen. De opkomst en de sfeer was goed en velen hebben de gelegenheid genomen om de eigen communicatie eens goed onder de loep te nemen. Ook de borrel na die tijd was een groot succes.

Afscheid Theo Begin januari hebben we afscheid genomen van meester Theo. Hij heeft zijn afscheid als hartverwarmend ervaren en bedankt iedereen voor de fijne jaren, mooie woorden en kado’s.

Afscheid Hannie Eind juni hebben ouders en kinderen op eigen wijze afscheid mogen nemen van Hannie. Het was niet gemakkelijk voor Hannie om iedereen weer onder ogen te zien. Toch heeft ze een goed gevoel overgehouden aan haar afscheid, dat op een respectvolle manier is verlopen.

Nieuwe leerkrachten Tot groot enthousiasme van team en OR is René Wijers officieel als directeur aangesteld en hij heeft er direct voor gezorgd dat er twee spontane juffen bij het team konden aanschuiven. Juf Dianne en Esther welkom op de Drie Linden! Pagina 4 van 15


De volgende sportaktiviteiten zijn het afgelopen jaar verzorgd:

Fietscross De cross in Nijverdal is vooral populair bij de lagere groepen en De Drie Linden was tijdens de prijsuitreiking goed vertegenwoordigd!

Volleybal In de herfstvakantie is er door de bovenbouw gevolleybald. Hoewel we niet in de prijzen zijn gevallen, blijven onze kinderen altijd positief en gemotiveerd!

Schaken Het schoolschaaktoernooi blijft populair op de Drie Linden, dankzij de gedrevenheid van Bob Faber.

Basketbal Ons team werd ten onrechte gediskwalificeerd en de OR/sportcommissie vond dat “onze jongens en meiden” wel een Pluim hadden verdiend. Voetbal Helaas zijn de teams die meededen geen kampioen geworden, maar daar tegenover hebben ze gezellige en sportieve uurtjes beleefd en zijn ze door de sportcommissie voorzien van een verfrissend ijsje. Met dank aan alle vaders die de jongens en meiden hebben getraind.

Sportdag bovenbouw De kinderen van de bovenbouw hadden met alle scholen uit de gemeente Nijverdal op de Voordam een fantastische sportdag met goed behaalde resultaten!

Sportdag onderbouw De kinderen van de onderbouw hadden voor het eerst dit jaar een alternatieve sportdag.

Pagina 5 van 15

Bijlage 1 Jaarverslag 2006-2007 "De Drie Linden" Aktief bezig zijn, samenwerken en samen spelen dat was het doel. De ouders die geholpen hebben en de kinderen hebben het fantastisch naar hun zin gehad.

Hockey Altijd leuk de schoolhockey fungames!

Avondvierdaagse Zoals elk jaar hebben we weer in grote getale meegedaan met de avond 4daagse. Er waren nieuwe routes uitgezet. Hierdoor kwamen de kinderen niet meer voor verrassingen te staan. Elke dag liepen de kinderen evenredig rond 5 en de 10 km. Welwillende ouders die langs de route stonden, zorgden voor een lekkere versnapering en wat drinken. De nieuwe felgroene school T-shirts zorgden voor jaloerse blikken van andere basisscholen. Met dank ook aan de vele ouders die ook in het groen durfden te lopen.

Andere aktiviteiten:

Sinterklaas De Sint zou dit jaar met een helikopter aankomen, maar belandde bij een boer in een hooiberg. Gelukkig was de boer zo vriendelijk om Sint en zijn pieten naar de school te brengen. Kinderen kregen zowel in de schoen als in de klas mooie kado’s en lekkernijen.

Kerstmaaltijd Op de laatste schooldag was er voor alle kinderen een avondmaaltijd verzorgd. Nu eens geen frieten, maar overheerlijke boerenkool en hutspot met worst en kuiltjes jus. Het was een genoegen om te zien hoe alle kinderen aan het smullen waren van deze door de OR gemaakte stampotten. Als toetje kregen ze Valkone ijsjes.

Pagina 6 van 15


Midwintermarkt De Midwintermarkt was weer een overweldigend succes! Vanuit de verre omtrek kwamen mensen genieten van de gezellige sfeer en kochten volop bij de vele kraampjes, die op het terrein stonden. Dankzij de activiteitencommissie zijn er talloze prachtige kunstwerken gemaakt en verkocht. Sita de Jager en het team heeft met de kinderen een lied ingestudeerd en dat zorgde voor een bijzondere opening met een vertederend karakter. Er waren diverse kraampjes waar zelfgemaakte lekkernijen werden verkocht. Van Belgische wafels, gerookte vis, tot de beroemde Turkse en Iranese hapjes aan toe. De ijsprinses was het pronkstuk van de markt. Zij hield een oogje in het zeil bij de vuurkorven en liet de kinderen broodjes bakken.

Verkleedfeest Er was een playbackshow georganiseerd met een heuse jury, die vol bewondering heeft gekeken naar de presentaties van alle kinderen die hebben meegedaan. Als aandenken kregen ze een oorkonde.

Paasbrunch Zoals gebruikelijk mochten alle kinderen tussen de middag blijven eten op school. De tafels waren mooi gedekt en het eten zag er smakelijk uit. De kinderen vonden het heerlijk. Daarna mochten ze naar de tuin van de fam. Poppe. De paashaas had daar 150 grote chocolade eieren verstopt en 1 gouden ei. Laat Demie de Ruiter zoals gewoonlijk dit ei weer vinden. Dat resulteerde in een leuk sportief kadootje!

Schoolreisje Groep 1 en 2 zijn dit jaar naar de Flierefluiter geweest. Groep 3 t/m 8 zijn naar dierenpark Emmen gegaan.

Musical

Pagina 7 van 15

Bijlage 1 Jaarverslag 2006-2007 "De Drie Linden" De Musical werd gehouden in de Kroon en ging over een patatkraam en een pizzaria. Eerst grote concurrenten, maar door de ´hulp´van een paar boeven gingen ze uiteindelijk over tot samenwerking. In de pauze werd de verloting op ludieke wijze gebracht. De kado´s waren afkomstig van welwillende ondernemers uit de omgeving. Dankzij de Activiteitencommissie zijn er tientallen prijzen in de wacht gesleept. Het geld dat is opgebracht gaat naar een goed doel ´Kids united`.

Afscheid groep 8 Zoals gebruikelijk ging groep 7 en 8 eerst bowlen en gourmetten. Daarna namen ze het op tegen de ouders, het team, de MR en de OR-leden tijdens een slagbalwedstrijd. De kinderen waren als vanouds de winnaars van de avond. Daarna begon het afscheid met liedjes, toespraken en toneelstukjes van team, kinderen en ouders. Er werd gepraat, gelachen en hier en daar een traantje weggepinkt, gedronken en uiteindelijk…afscheid genomen.

Andere aktiviteiten waar ouders bij betrokken zijn:

Overblijven Voor kinderen is het mogelijk om tussen de middag over te blijven. Men probeert elke middag minimaal 2 vrijwillige ouders op de groep te laten staan. Dinand Webbink was tot nu toe de overblijfcoördinator. Het geld dat daar mee opgehaald wordt, blijft apart staan en is alleen bedoeld voor de overblijfkinderen.

Schoolkrant De schoolkrant verschijnt 3x per jaar. Dankzij de hulp van creatieve ouders komt er elke keer weer een mooi origineel exemplaar tot stand.

Verkeersouder

Pagina 8 van 15

Bijlage 1 Jaarverslag 2006-2007 "De Drie Linden" De afgelopen jaren heeft Roelien Harkema zich hard gemaakt voor een veiliger en overzichtelijk plein voor de school. Hierdoor hebben we nu een speciale verkeerszone rondom de school.

Luizencontrole Na elke vakantie wordt de hoofden van onze kinderen op luizen gecontroleerd.

Begeleiden van excursies Bv. voorlezen in het spoortheater

Wassen van handdoeken en school T-shirts

Verkeersexamens afleggen

Raamschilderingen maken

Handvaardigheidslessen Een aantal middagen in het jaar worden er creatieve lessen verzorgd door vrijwillige ouders.

Verder kwam de OR maandelijks bij elkaar. Tijdens de vergaderingen werd er vooral gesproken over de diverse aktiviteiten die georganiseerd moesten worden, waaronder ook de thema-avond, het afscheid van Theo en Hannie, de financiën en de vele onderwerpen die verder nog aan bod kwamen.

Wij bedanken alle ouders en het team voor het vertrouwen in ons en de hulp die we hebben gekregen bij het realiseren van alle aktiviteiten!

Namens de Ouderraad

Pagina 9 van 15

Bijlage 2 Presentatie financieel jaarverslag "De Drie Linden"

Financieel jaarverslag Uitgaven

begroot

Kosten divers Schoolreisje Sinterklaas Jaarsluiting Feestdagen Afscheid Grp 8 Sport Verzekering Contributies Administratie Ouderavonden Lief en Leed Saldo

227,09 1700,00 578,00 200,00 100,00 370,00 100,00 89,95 106,00 50,00

Totalen

3921,04

4 september 2007

100,00

Inkomsten 259,09 1477,06 629,91 192,16 100,00 246,21 98,68

Opbrengsten divers Ouderbijdrage Extra bijdrage Advertenties Sponsoring, donaties Schoolreisbijdrage Musical Midwintermarkt 110,00 Overblijven 435,53 Subsidies 64,07 97,98 3266,18

6976,87

Zakelijke ouderavond o.b.s. De drie linden

Figuur 1: overzicht van inkomsten en uitgaven.

Pagina 10 van 15

begroot 2664,00 200,00 200,00 690,00

43,98 2452,50 162,00 200,00 667,00 527,50 95,00 1207,37 1621,52

167,04

3921,04

6976,87

2


Financieel jaarverslag Openen Debet EV OR EV MR EV KO Reservering SR Reservering GF Unicef Crediteuren Debiteuren Bank – betaal Bank – spaar Kas

4 september 2007

Sluiten

Credit

Debet

745,91 351,95

68,38 1029,48

712,57 241,95 1621,52 300,00 1200,00 95,00 11,60 134,90 591,76 3443,98 205,00


Figuur 2: balans bij opening en sluiting van boekjaar.

Pagina 11 van 15

Credit

3


Financieel jaarverslag • Musical

Inkomsten Uitgaven

Opmerking

270,55 Decor 100,00 Geluidsman 584,20 Consumpties “de Kroon” 16,65 Diversen 15,00 Bloemen voor de regie 130,00 Wisselgeld 734,50

Loterij

342,00

Entree

134,90

Vergoeding drankjes kinderen

1211,40

4 september 2007

1116,40 Saldo: 95,00


Figuur 3: details van inkomsten en uitgaven van de musical.

Pagina 12 van 15

4


Financieel jaarverslag • Midwintermarkt Inkomsten Uitgaven

Opmerking

60,= Wisselgeld 25,= Kerstboom 107,84 Diversen 1400,21 1400,21

4 september 2007

Verkopen 192,84 Saldo: 1207,37


Figuur 4: details van inkomsten en uitgaven van de midwintermarkt.

Pagina 13 van 15

5


Financieel jaarverslag • Schoolreisje – Begroot: 1700,= (waarvan 690,= via extra bijdrage) Groep

Totaal

Per kind

aantal

0-4

195,=

5,=

39

5,6

225,=

15,=

7,8

270,=

15,=

Totaal

690,=

Groep

Totaal

Per kind

0-2

135,=

5,=

27

15

3,4

175,=

12,50

14

18

5,6

187,50

12,50

15

7,8

225,=

12,50

18

Totaal

aantal

722,50

– Kosten: 1477,06 – Ouderbijdragen: 527,50 4 september 2007


Figuur 5: financiering en kosten van het schoolreisje.

Pagina 14 van 15

6


Begroting 2007-2008 Uitgaven Crediteuren Activiteiten & kosten Schoolreisje

Totaal

Inkomsten

1

2

3

11,60 2015,00 2000,00

11,60 2015,00 2000,00

11,60 2015,00 1000,00

4026,60

4026,60

1 Debiteuren Reservering Ouderbijdrage Advertenties Overschot Acties

3026,60

Ouderbijdrage p.k.

4 september 2007

2

134,90 300,00 3400,00 200,00 8,30

134,90 300,00 2516,00 200,00

134,90 300,00 2516,00 200,00 124,00

875,70 4034,90

4026,60

3026,60

50,00

37,00 + ACTIES

37,00


Figuur 6: begrotingsvoorstellen voor boekjaar 2007-2008. Keuze uit opties 1, 2, of 3.

Pagina 15 van 15

3

9

NOTULEN ZAKELIJKE OUDERAVOND DE DRIE LINDEN

Recommend Documents