Tel school: 361357
mail:
[email protected]
13-11-2015
Kalender aanvullingen bijlagen: De agenda, notulen jaarvergadering 2014 en het jaarverslag 2014-2015 voor de zakelijke ouderavond van 17 november, ze staan onder het infobulletin.
Huiswerk Groep Groep Groep Groep
5: geen 6 geen 7: 19 november geobas 3 8: 19 november geobas 3 26 november Engels Grp 7&8: Dictee op: 9 november 16 november 23 november 30 november
Studiemiddag 16 november Maandagmiddag 16 november hebben de leerkrachten een studiemiddag, alle leerlingen zijn om 12.00 uur VRIJ! Er is dan ook geen overblijven.
Zakelijke ouderavond De zakelijke ouderavond is op dinsdag 17 november a.s. De ouderavond begint om 20.00 uur en de inloop met koffie en thee is om 19.45 uur. Als bijlagen de agenda, jaarverslag 2014-2015 en de
notulen van de jaarvergadering van 18 november 2014. Eventueel kunt u de papieren versie op school halen.
Rapporten mee Vrijdag 20 november gaan de rapporten mee. In september hebben we met alle ouders een startgesprek gehad. Wil de leerkracht graag een gesprek met u, dan wordt u benaderd. Wilt u nog een gesprek met de leerkracht, dan kunt u dat voor of na schooltijd met de leerkracht regelen.
De hei op. In principe gaan groep 7 en 8 op donderdag 12 november ’s morgens weer het Sleenerzand in om de hei en de jeneverbessen de ruimte te geven. Ze gaan al het “opschot” (boompjes, struikjes etc.) afknippen, omzagen, uitsteken enz. Het hele gebeuren is gewoon onder schooltijd en natuurlijk afhankelijk van het weer. Wel iedereen graag op de fiets.
Volgend informatiebulletin vrijdag 27 november
AGENDA ZAKELIJKE OUDERAVOND DINSDAG 17 NOVEMBER 2015 AANVANG 20.00 UUR
1.
Opening
2.
Notulen zakelijke ouderavond 18 november 2014
3.
Mededelingen
4.
Jaarverslag 2014-2015
5.
Financieel jaarverslag 2014-2015
6.
Verslag kascommissie bestaande uit: Ard Remmerde en Niels Homans
7.
Begroting 2015-2016
8.
Aftredend is: - Margot Willems Kandidaat: - Nadine Verhoog Tegenkandidaten kunnen zich tot uiterlijk 1 week voor de vergadering melden bij de verkiezingscommissie bestaande uit: Eddie ter Braack (tel. 301062) en Anja Woldring (tel.367047)
9.
Rondvraag
10.
Afsluiting
Notulen jaarvergadering dinsdag 18 november 2014 Voorzitter: Geert Smits Notulist: Anja Woldring OWG/MR: Lianne Zwaan, Ronald Haan, Margot Willems, Eddie ter Braack en Marjan Reinders Aanwezig: Angela Hamster, Nadine Verhoog, Harm Hof, Karin Zwanenburg, Niels Homans, Jeroen Hilhorst, Renate Jansen, Jilles Knotter, Okko Erends, Gineke Komduur, Marjan Pietersma, Janine Hilhorst, Henriëtte Korte, Karin Kuipers (Noa) en Nathalie Hazelaar Personeel: Peter Drent, Henk van Tellingen, Hanneke Tijink, Femke Temmink, Maaike Eulink, Roelie de Jong en Marieke Vos (totaal: 29 personen) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Opening Om 20:05 uur heet Geert iedereen welkom.
2. Notulen vorige vergadering 19 november 2013 Notulen zijn goedgekeurd. Geen op- en aanmerkingen. Lianne wordt bedankt voor het maken van de notulen.
3. Mededelingen:
Peter De schoolbus voor de gym wordt per 01-08-2015 afgeschaft. Arcade gaat kijken of het nog mogelijk is om deze bus toch weer te laten rijden. Leerlingen: toch weer een opbouw van onderen, inmiddels zitten er 23 leerlingen in groep 1 en 2 en er gaan dit jaar maar 13 leerlingen van school. Tjitske is terug op onze school. In ieder geval voor de komende tijd. Op woensdag- en donderdagmorgen is ze vanaf 24 november voor begeleiding op school beschikbaar. Ze blijft op dinsdag de vervanging doen als orthopedagoog voor Arcade. Herfstakkoord: dit heeft als doel jonge leerkrachten binnen de poort houden. Tot 2019 wordt alles op alles gezet om alle vaste leerkrachten met een vast dienstverband binnen Arcade te behouden.
Bibliobus: er loopt een onderzoek voor een project om de bibliotheek in school te plaatsen. De Vlinderhof is hiervoor benaderd om binnenkort hierover te praten. De bibliobus verdwijnt per 1 januari 2015. Henk We hebben als school te maken met een beperkte beschikbaarheid/tijd van onze schoonmakers/hoveniers etc. Hierdoor raken we aangewezen op ouders/werkgroepen om alles rond school toonbaar en leefbaar te maken en te houden. Voor onderhoud en schoonmaak van school en rondom school hebben we mensen nodig. Henk vraagt hiervoor hulp. Binnenkort zal hiervoor een oproep komen. Ook bij bijvoorbeeld de aankleding van school rond feestdagen en hulp bij creatieve ochtenden zijn ouders nodig. Voor deze activiteiten willen we ook graag werkgroepjes opstellen. Er komt een voorstel vanuit de aanwezige ouders om dit middels een rooster te doen net zo als oud papier halen en eventueel combineren van werkzaamheden door alles op 1 dag te doen. Of op een avond aangezien niet iedereen op zaterdag kan.
Mededelingen vanuit OWG Verandering Statuten De statuten zijn inmiddels aangepast naar aanleiding van de vorige zakelijke ouderavond. De zittingsperiode van de leden is veranderd in 3 jaar en per jaar verlengbaar. Ook de verdeling vanuit welke woonplaats de leden moeten komen is er uit gehaald. Dit is inmiddels notarieel vastgelegd.
Oud ijzerbak De oud ijzerbak moet worden verplaatst in verband met de bouw van een woning aan het Hegenzand. Aan aanwezigen is gevraagd of iemand een andere plaats voor de bak weet. Het schijnt dat de oud ijzerbak wordt leeggehaald niet alleen door de ijzerhandelaar, helaas is er nu geen toezicht op. Alternatief om het tegelijk met het oud papier op te halen of een ijzerbak bij school te plaatsen. Wordt over nagedacht eventueel deze optie tijdelijk proberen.
Indeling en invulling rommelmarkt Vooral bij het eerste uur zijn extra handen nodig. Voorstel is om de helpers van de donderdagavond extra in te zetten op de zaterdagmiddag. Ook door de afname van het aantal leerlingen komen er minder ouders beschikbaar. Als alternatief wordt genoemd om de ouders van oud-leerlingen hiervoor ook te vragen. Foto’s maken Wie wil foto’s maken bij activiteiten? We hebben straks nog 1 ouder hiervoor beschikbaar en zijn op zoek naar een tweede fotograaf. Nathalie Hazelaar wil dit wel doen en meldt zich hiervoor aan.
Oud papier Vanaf heden is het ophalen van het oud papier op de zaterdagmorgen (met uitzondering van een paar donderdagavonden aangezien dit niet anders kon) ingepland met als doel dat iedereen op dezelfde tijd kan beginnen.
4. Jaarverslag 2013-2014 Toevoeging door Peter: het opzetten van de nieuwe website zal waarschijnlijk in april 2015 klaar zijn. Karin Zwanenburg vraagt of er ook aan gedacht wordt om apps op deze site te zetten. Bijvoorbeeld voor wijziging van een studiemiddag of voor het ruilen met het oud papier halen.
Eindtoets De eindtoets voor groep 8 is in 2015 nog niet verplicht maar in 2016 wel. Alle informatie en communicatie hierover gaat naar groep 8.Groep 8 wordt d.m.v. de plaatsingswijzer geplaatst. Dit moet voor 1 maart 2015 gebeuren.
Opbrengst rommelmarkt Opbrengst van de rommelmarkt zal worden gebruikt voor de aanschaf van een extra digibord. Jaarverslag is goedgekeurd. Lianne wordt hiervoor bedankt.
5. Financieel jaarverslag 2013-2014 Margot licht het financieel jaarverslag toe. De gestelde vragen worden toegelicht. Margot wordt bedankt voor het opstellen ervan.
6. Kascommissie Angela Hamster heeft met Ard Remmerde de kas gecontroleerd. Het verslag is goedgekeurd. Angela en Ard worden bedankt voor het controleren.
Angela verlaat de kascommissie, Ard Remmerde blijft in de kascommissie. Niels Homans stelt zich beschikbaar en als reserve Karin Zwanenburg.
7. Begroting 2014-2015 Margot licht de begroting toe. De begroting is akkoord bevonden. Margot wordt bedankt voor het opstellen van de begroting.
8. Aftredend en herkiesbaar: Geert Smits en Lianne Zwaan zijn aftredend. Margot en Peter bedanken Geert en Lianne voor hun inzet de afgelopen 6 jaar in de MR en OWG! Jilles Knotter en Janine Hilhorst hadden zich aangemeld als nieuwe kandidaten en werden gekozen.
9. Rondvraag: Henriëtte Korte: vindt het jammer dat het infobulletin digitaal komt. Er zijn nog een paar aanwezige ouders die dit ook vinden. Peter: we hebben hiervoor gekozen vanuit kostenbesparing en de huidige digitalisering. Natuurlijk is een papieren versie op school verkrijgbaar. Karin Zwanenburg: mist contact/info met name als er nieuwe leerlingen in groep 1 en 2 komen nu de ouders niet meer in het lokaal komen. Tip om nieuwe kinderen even te vermelden in infobulletin. Hanneke geeft aan dat de ouders als er wat is gerust nog in de klas mogen komen. Het resultaat is dat de kinderen nu veel rustiger in de groep zijn. De tip om nieuwe kinderen in het infobulletin te vermelden wordt meegenomen. Angela Hamster: vindt het heel vervelend als ouders niet komen of geen vervanging hebben geregeld bij het oud papier halen als ze zijn ingedeeld. Angela Hamster: tip voor het kerstdiner: eventueel wat meer verdeling van de aangeleverde etenswaren dat het niet bijvoorbeeld alleen maar toetjes zijn.
10. Afsluiting: 21:30 uur
OBS De Vlinderhof schooljaar 2014-2015 Het schooljaar begon maandag 18 augustus 2014 en duurde tot en met 03 juli 2015. Het aantal leerlingen op de teldatum 1 oktober 2014 bedroeg 72. Vergaderingen De OWG en MR hebben dit jaar 8 keer vergaderd. Agendapunten die onder andere bij de MR aan bod kwamen waren: - Schooljaarverslag - Schooljaarplan - Plaatsingswijzer - Schoolondersteuningsprofiel (SOP) - Nieuwe website - TSO - Begroting - Formatie - Wijziging gymlessen - Startgesprekken - Mededelingen vanuit het personeel, Arcade en GMR - Veiligheid op school - Schoolgids - Onderwerpen scholingsdagen - Jaarkalender - Zakelijke ouderavond Agendapunten die bij de OWG aan bod kwamen waren o.a.: - Bestuurswisseling - De voorbereidingen van de diverse feesten en activiteiten en evaluatie hiervan - Oud papier en oud ijzer - Klussen en onderhoud in en rondom school - Rommelmarkt Informatie Informatie van het team, de OWG en MR is in het infobulletin vermeld welke twee keer per maand uitkwam. De schoolkrant met werkjes van de kinderen, verscheen dit jaar 4 keer. Het schooljaarplan 2014-2015 is op 23 september 2014 door de directeur toegelicht. Voor iedere groep is er voor de ouders een info avond geweest in september 2014. Er is dit schooljaar 1 kijkavond georganiseerd, die goed bezocht is. De zakelijke ouderavond op 18 november 2014 werd redelijk goed bezocht. Er werd afscheid genomen van de voorzitter Geert Smits en secretaris Lianne Zwaan. Als nieuwe voorzitter werd Eddie ter Braack benoemd en nieuwe secretaris Anja Woldring. Voor de OWG zijn Jilles Knotter en Janine Hilhorst toegetreden. Verder is er diverse informatie (inclusief het infobulletin) en zijn er foto’s op de nieuwe website van onze school te vinden.
Leerkrachten De verdeling van de leerkrachten was het afgelopen schooljaar als volgt. Groep 1-2: maandag en dinsdag Marieke, woensdag en donderdag Hanneke, vrijdagmorgen Marieke. Groep 3-4: maandag en dinsdag Roelie en woensdag, donderdag en vrijdag Maaike Groep 5-6: Femke maandag t/m vrijdag Groep 7-8 Henk maandag t/m donderdag. Vrijdagmorgen Hanneke en vrijdagmiddag Maaike. Er waren dit schooljaar meerdere stagiaires die allen stage hebben gelopen op de Vlinderhof en met een goed resultaat hun stage hebben afgesloten. Activiteiten 24 September gingen de groepen 7 en 8 bij de deuren langs voor de kinderpostzegels. Dierendag werd gevierd met een groot aantal dieren welke de leerlingen mee hadden genomen naar het schoolplein. Deze mochten het eerste kwartier geshowd worden. Het was een gezellige beestenboel. Woensdag 22 oktober 2014 is groep 7/8 met de bus naar het Drents Museum geweest waar ze een leerzame ochtend hebben gehad over energie. Tijdens de jaarlijkse fietsenkeuring in november werden er 39 fietsen gecontroleerd. Hiervan werd een behoorlijk aantal afgekeurd. Ook werd er dit schooljaar weer aandacht besteed aan de Kinderboekenweek. Dit keer met het thema: “Feest”. 5 November zijn de kinderen van groep 7 en 8 met Drents Landschapsbeheer op stap geweest om een heideveldje bij Sleen te ontdoen van allerlei bomen en struiken. Deze excursie hoorde bij het project “op de bres voor de jeneverbes”. Na uitleg over hoe en wat er gesnoeid moest worden, hebben de kinderen de hele morgen hard gewerkt. Maandag 24 november zijn de kinderen van groep 7 en 8 naar het bos geweest om mee te werken aan de afstudeeropdracht van Simon Olbertijn. Deze docent van de Pabo was bezig met een masterstudie met als thema: “Op zoek naar de creativiteit van het spelende kind in de natuur.” De kinderen mochten zich uitleven in een stuk bos en doen wat ze wilden met al het materiaal wat er voor handen was. Ondertussen werden ze geobserveerd, gefotografeerd en geïnterviewd. De kinderen vonden het prachtig en Simon kreeg hierdoor een schat aan informatie voor zijn onderzoek beschikbaar. 5 December kwam Sinterklaas de Vlinderhof weer bezoeken. Dit jaar werd hij met paard en wagen gebracht. Na een warm onthaal door alle kinderen hebben ze met zijn allen het Sinterklaasfeest gevierd. Kinderen die nog niet naar school gaan, mochten naderhand even in school komen om de Sint te begroeten.
Kerst werd weer gevierd met de traditionele kerstmaaltijd. Alle kinderen hadden eigen gemaakte lekkernijen mee naar school genomen. Geweldig om te zien wat de kinderen aanleverden en natuurlijk hoe mooi ze allemaal gekleed naar school kwamen! Het was erg gezellig en zeer geslaagd. Buiten werd er ook voor de ouders gezorgd. Daar stond de glühwein en warme chocolademelk klaar. Op 21 januari werden alle kinderen getrakteerd op het voorleesontbijt. Tijdens het voorlezen konden de kinderen genieten van een broodje. Iedere groep heeft een nieuw boek gekregen voor de klassenbibliotheek. Op 6 februari was het jaarlijkse schoolhandbaltoernooi in Sleen. We deden naast een jongensteam ook met twee meisjesteams mee. Het meisjesteam van groep 8 werd eerste en mocht door naar de volgende ronde! Het meisjesteam van groep 7, aangevuld met meisjes uit groep 6, heeft ook keihard gestreden en behaalde de vierde plaats. De jongens werden dankzij hun goede prestatie derde. Helaas in de tweede ronde geen podiumplaats voor de meisjes. De musicals van groep 1 t/m 4 op vrijdag 13 februari trokken een volle zaal bij Wielens. Onze jonge musicalsterren van groep 1 en 2 speelden het stuk “Boer zoekt vrouw” en groep 3/4 speelde “De keizer van Hongkong”. Geweldig hoe iedereen zijn best heeft gedaan! In maart hebben de leerlingen van groep 7 en 8 meegedaan aan de sponsoring van het waterproject in Kenia en Ghana, een project van Simavi. Middels dit project krijgen schoolkinderen in deze landen les over goede hygiëne, toiletten en water- en handenwasvoorzieningen. De leerlingen hebben een afstand van 6 km gelopen van ’t Haantje naar Noord-Sleen met 6 kg zand op de rug. Dit om te ervaren hoe een kind in een ontwikkelingsland aan water moet zien te komen en dit vaak van ver moet halen. De opbrengst hiervan was ruim Eur 700,-! Op 9 maart is groep 5/6 naar het hunebedmuseum in Borger geweest waar ze een rondleiding hebben gehad en een film over de ijstijd hebben gezien. Tevens werd daar het grootste hunebed van Nederland bezocht. 11 Maart werd er in alle groepen weer voorgelezen in het Drents. Het “Huus van de Taol” zorgde voor de “veurlezers” waar de kinderen met veel plezier naar hebben geluisterd. Ook dit jaar deed school met groep 6 weer mee aan het leesvirusproject. Dit project werd georganiseerd door de bibliotheken. Kinderen gingen tien boeken lezen en gaven op de site hun mening over die boeken. Daarnaast dienden er iedere week 2 quizvragen goed te worden beantwoord. Voor deze onderdelen konden punten worden verdiend. Ook konden er werkstukken bij de bibliotheek worden ingeleverd, welke ook extra punten opleverden. Op 2 april was het slotfeest van het leesvirus. Wederom werd de Vlinderhof winnaar van het leesvirus! 8 April was het schoolvoetbaltoernooi waar we met een meisjesteam (7-tal) in Dalen en een jongensteam (7-tal) in Dalerveen aan mee hebben gedaan. Zowel de jongens als de meisjes werden 3e in hun poule. Koningsspelen: net als vorig jaar werd dit op 24 april met de inzet en hulp van een groot aantal ouders weer gevierd. De dag begon met een ontbijt op school voor alle leerlingen. Tweede paasdag was weer het traditionele paaseieren zoeken bij de speelweide bij de Kibbelkoele. Dit jaar waren de weergoden ons goed gezind en waren er zelfs “echte” paashazen aanwezig.
De feestelijke ouderavond van groep 5 t/m 8 op vrijdag 10 april trok weer een volle zaal bij Café Restaurant Wielens. Groep 5/6 speelde het stuk “Hommeles in het hotel” en groep 7/8 speelde “Het dak eraf”. De stukken werden heel goed en met de nodige humor gespeeld. Na afloop was er disco voor de leerlingen. De kinderen van groep 5/6 zijn donderdag 16 april naar het openluchtmuseum Ellert en Brammert in Schoonoord geweest. Deze excursie hoorde bij het project Museumschatje, waarbij de begrippen verzamelen, bewaren en musea centraal stonden Groep 7/8 heeft 27 mei een bezoek gebracht aan de rioolwaterzuivering in Emmen. Ze hebben de nodige uitleg gekregen over hoe alles met betrekking tot rioolwaterzuivering in zijn werk gaat. In het kader van het kunstmenu heeft groep 7/8 op 29 mei een voorstelling in de Fontein in Sleen bijgewoond. Groep 1/2 is in juni naar de voorstelling “Reismuis” geweest op CBS de Fontein in Sleen. Dit in het kader van culturele vorming. De schoolzwemwedstrijden in het Bosbad waren afgelopen schooljaar voor groep 5/6 op donderdag 21 mei. Groep 7/8 ging de strijd aan op donderdag 28 mei. Na de problemen bij de klassementen van de groepen 5 en 6, zijn de wedstrijden voor groep 7 en 8 heel goed verlopen. Bij groep 7 waren de plaatsen 1 t/m 5 voor de Vlinderhof en bij groep 8 de plaatsen 1 t/m 4. Bij de estafette de plaatsen 1 en 2. En ook dit jaar mocht naast de individuele prijzen, ook de wisselbeker weer mee naar school. In mei was het weer een spannende dag voor groep 7. Zij hadden toen het praktijkgedeelte van het verkeersexamen. Gelukkig zijn bijna alle leerlingen weer geslaagd. Alle schoolreisjes waren weer een groot succes! De bestemmingen waren dit jaar: Groep 1/2 ging naar “De Drentse Koe” in Ruinerwold. Groep 3 t/m 6 is naar het Dolfinarium in Harderwijk geweest. Groep 7/8 ging op de fiets naar de werkweek in Appelscha. | Op woensdag 3 juni is groep 7/8 op de fiets naar een voorstelling van het Noord-Nederlands Orkest in de Muzeval in Emmen geweest. Ook groep 3 t/m 6 ging een ochtend op pad en is op 8 juni naar een voorstelling op OBS De Akker in Sleen geweest. Hier werd de voorstelling “Cavia” opgevoerd. De rommelmarkt op 13 juni op het terrein van de familie Dekker trok toch nog redelijk wat bezoekers, terwijl de regen ons behoorlijk parten speelde. Net op het moment dat de rommelmarkt begon, gingen de wolken boven het terrein ook open. Jammer voor de aangeboden spullen. Opbrengst: EUR 3.187,79 E-waste race Groep 7/8 heeft in juni in het kader van het milieu, keihard gewerkt om zoveel mogelijk oude elektronica te verzamelen en te registreren om hiermee de wedstrijd welke tussen scholen in de regio werd gehouden te kunnen winnen. Helaas konden ze zelfs met de enorme hoeveelheid die er is binnengehaald de strijd niet winnen
Op het eind van het schooljaar 2014-2015 hebben we in juli afscheid genomen van 13 leerlingen uit groep 8. Deze leerlingen (Jacob Hooiveld, Geraldine Hazelaar, Julian Zwanenburg, Noa Klompmakers, Romy Uildriks, Jeroen Woldring, Melanie Reinders, Maaike Evenhuis, Thijs Ruijgrok, Thijmen Voet, Helena van der Struik, Renske Groen en Katinka Lemmers) zijn na 8 jaar basisschool uitgevlogen naar diverse scholen in Emmen. Na de vossenjacht op de afscheidsavond werd er als aandenken door de leerlingen een heel mooi hinkelpad aangeboden voor op het schoolplein, met op iedere tegel een eigen creatie van de leerling. Daarnaast heeft het oud papier en oud ijzer weer flink wat opgeleverd! Oud papier : EUR 2.300,84 Oud ijzer : EUR 431,De opbrengst van het oud ijzer is helaas veel lager dan voorgaande jaren! De oud ijzer bak aan het Hegenzand moest worden verplaatst. Er werd besloten om met ingang van volgend schooljaar een aantal malen het oud ijzer door de leden van de OWG op te halen middels een route door het dorp. Afgelopen schooljaar hebben de klusouders zich wederom van hun goede kant laten zien. Er is onder andere blad geruimd, dakgoten zijn geleegd, onderhoud van het schoolplein etc. Ook bij allerlei andere activiteiten zoals, schoonmaken, knutselen, toernooien, excursies/ voorstellingen, ontbrak de hulp van ouders niet. Geweldig!! Bedankt voor al uw hulp!! Oktober 2015 Namens de OWG/MR Anja Woldring
