Inhoud 1 Welkom in onze school ............................................................................................ 3 1.1 Geachte ouders................................................................................................. 3 1.2 Beste kinderen allemaal .................................................................................... 3 2 Onze school, ons opvoedingsproject ....................................................................... 4 2.1 De KVO - scholen zijn centra van intellectuele en algemeen menselijke vorming. .................................................................................................................. 4 2.2 De KVO - scholen in Vlaanderen, Europa en de wereld ................................... 5 2.3 De KVO - scholen: scholen met een religieuze en evangelische boodschap .... 5 3 Structuur en organisatie van onze school ................................................................ 6 3.1 VZW Sint - Ludgardisschool Merksem .............................................................. 6 3.2 Scholengemeenschap....................................................................................... 6 3.3 Basisschool Sint - Ludgardis Campus-KVO ...................................................... 7 3.4 Inspraakorganen ............................................................................................... 7 3.4.1 De klassenraad........................................................................................... 7 3.4.2 De schoolraad ............................................................................................ 7 3.4.3 Het centrum voor leerlingenbegeleiding ..................................................... 8 3.4.4 De oudervereniging .................................................................................... 8 3.4.5 De leerlingenraad. ...................................................................................... 8 3.4.6 Comité voor veiligheid en hygiëne .............................................................. 9 3.4.7 LOC ............................................................................................................ 9 4 Praktische informatie en organisatie ...................................................................... 10 4.1 De organisatie van de schooluren. .................................................................. 10 4.1.1 Lesuren .................................................................................................... 10 4.1.2 Dagverloop ............................................................................................... 10 4.1.3 De voor- en naschoolse opvang ............................................................... 11 4.2 De organisatie van de oudercontacten............................................................ 12 4.2.1 Algemeen ................................................................................................. 12 4.2.2 Kleuterschool ............................................................................................ 12 4.2.3 Lagere school ........................................................................................... 12 5 schoolreglement .................................................................................................... 13 5.1 Engagementsverklaring ouders ...................................................................... 13 5.1.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. ......... 13 5.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. ............................................... 13 5.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding.............................................................. 14 5.1.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. ........................... 14 5.2 Inschrijven van leerlingen - Weigering - Schoolverandering. ......................... 14 5.2.1 Inschrijven van leerlingen ......................................................................... 14 5.2.2 weigering .................................................................................................. 15 5.2.3 Schoolverandering................................................................................... 16 5.3 Screening niveau onderwijstaal ...................................................................... 16 5.4 Omgaan met leerling-gegevens ...................................................................... 16 5.5 publiceren van foto's ....................................................................................... 17 5.6 Getuigschrift basisonderwijs .......................................................................... 17 5.6.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:...................................... 17 5.6.2 Beroepsprocedure .................................................................................... 18 5.7 Overgaan naar volgende klas en vormen van leerlingengroepen ................... 19 Onderwijs aan huis ............................................................................................... 19 5.9 Afwezigheden ................................................................................................. 20 1
5.9.1 Kleuteronderwijs ....................................................................................... 20 5.9.2 Lager onderwijs ........................................................................................ 20 5.9.3 Problematische afwezigheden .................................................................. 24 5.10 Huiswerk, agenda’s, rapporten .................................................................... 24 5.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen ................. 25 5.12 Bijdrageregeling van de ouders .................................................................... 25 5.13 Lessen bewegingsopvoeding - sport en buitenschoolse sportactiviteiten. ... 27 5.13.1Lessen bewegingsopvoeding .................................................................. 27 5.13.2 Sport en buitenschoolse sportactiviteiten ............................................... 28 5.14 Eén- of meerdaagse schooluitstappen. ......................................................... 28 5.15 Schoolverzekering - Ziekte en ongevallen op school - Advies voor medicatie. .............................................................................................................................. 28 5.15.1 Schoolverzekering .................................................................................. 28 5.15.2 Ziekte en ongevallen op school. ............................................................. 28 5.15.3 Medicijnen op school .............................................................................. 29 5.15.4 Melden van besmettelijke ziekten ........................................................... 29 5.16 Kledij ............................................................................................................. 30 5.16.1 Kleuters .................................................................................................. 30 5.16.2 Lagere school ......................................................................................... 31 5.17 Rijen .............................................................................................................. 32 5.17.1 Richtlijnen voor de ouders die hun kinderen komen afhalen op school .. 32 5.17.2 Richtlijnen voor de ouders waarvan de kinderen met de rij meegaan ... 32 5.17.3 Traject rijen ............................................................................................. 32 5.18 Omgangsvormen, orde- en tuchtmaatregelen .............................................. 33 5.18.1 Ordemaatregelen.................................................................................... 33 5.18.2 Tuchtmaatregelen................................................................................... 33 5.18.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen .......................................... 35 5.19 Veiligheid, gezondheid en welbevinden op school ........................................ 36 6 Belangrijke data schooljaar 2014-2015.................................................................. 38 7 Bijlage .................................................................................................................... 40 7.1 Bijdrageregeling ouders .................................................................................. 40 7.2 CLB De Wissel-Antwerpen .............................................................................. 41
2
1 Welkom in onze school 1.1 Geachte ouders We heten u van harte welkom in onze school. Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet. De directie en de leerkrachten zullen alles in het werk stellen om de kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Als ouders draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kinderen. We hopen hierin met u te kunnen samenwerken. Wij verwachten dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven. Wij zullen op onze beurt de rechten van uw zoon of dochter eerbiedigen en zijn / haar belangen behartigen. Terecht verwacht u van de school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen met u naar een oplossing te zoeken. Wij wensen u allen veel enthousiasme en succes toe! 1.2 Beste kinderen allemaal Ook jullie heten we van harte welkom. We hopen dat jullie een leerrijke en fijne schooltijd zullen beleven in onze school. Alle meesters en juffen zullen hiervoor hun uiterste best doen. Indien jullie problemen of vragen hebben, kunnen jullie steeds bij hen of bij de directeur terecht. Met vele kinderen samenleven is een hele uitdaging, daarom werken we aan leefregels waaraan jullie extra aandacht zullen besteden. Wij wensen jullie allen van harte een heerlijk schooljaar toe!
De directie Mevr. D. Verhoeven
3
2 Onze school, ons opvoedingsproject Onze school behoort tot de groep van het Katholiek Vlaams Onderwijs (KVO), welke volgende scholen omvat: Antwerpen Sint-Ludgardisschool
Schilde Openluchtschool Sint - Ludgardis
Antwerpen Sint - Ludgardisschool - Belpaire
Schoten Sint - Michielscollege
Brasschaat Sint - Michielscollege
Schoten Openluchtschool Sint - Ludgardis
Brasschaat Openluchtschool Sint - Ludgardis
Malle Maris Stella
Merksem Sint - Ludgardisschool
Schoten Kindsheid Jesu
Merksem Sint-Ludgardisschool Campus-KVO De voorzitter van de KVO scholen: Mevr. M.T. Leysen -Vandersypen De KVO - scholen hebben een traditie van kwaliteitsonderwijs en van Katholieke en Vlaamse opvoeding. In deze eenentwintigste eeuw willen zij centra zijn van degelijke intellectuele, sociale en religieuze vorming. Daardoor zijn zij ook een vruchtbare voedingsbodem voor een schoonmenselijke levenswijze. 2.1 De KVO - scholen zijn centra van intellectuele en algemeen menselijke vorming. De KVO - scholen bieden de mogelijkheid tot optimale ontplooiing van de hele mens vanuit de christelijke levensvisie. Zij helpen de leerlingen groeien in kennis, inzicht, wetenschap en levenservaring. Zij willen de leerlingen bewust maken van hun rol in het sociale, culturele, economische en politieke leven. De wereld heeft nood aan persoonlijkheden die, zelfstandig en met grote gemeenschapszin, verantwoordelijkheid op zich nemen in de samenleving. De KVO - scholen vormen de leerlingen tot maatschappijkritische en waardegevoelige volwassenen, die zich niet neerleggen bij oppervlakkigheid, sociaal onrecht, welvaartsegoïsme, consumptiedwang en milieubederf. Deze vorming legt de klemtoon op dienstbaarheid, voornaamheid, evenwichtige relatiebekwaamheid en respectvolle affiniteit. De KVO - scholen beschouwen psychische en fysieke weerbaarheid als waardevol, maar zij vragen ook gevoelige aandacht voor het kwetsbare in elke mens. 4
2.2 De KVO - scholen in Vlaanderen, Europa en de wereld Belangrijke doelstellingen van de KVO - scholen zijn de kennis van de historische en culturele identiteit en de sociaal - economische werkelijkheid van Vlaanderen, én het verzorgde gebruik van de eigen taal. Zij besteden ook veel aandacht aan de studie van andere talen en culturen, en aan culturele uitwisseling. Zij maken de jongeren bewust van hun gemeenschappelijke taak voor de uitbouw van het verenigde Europa, dat in solidariteit met de andere continenten groeit naar een betere wereld. 2.3 De KVO - scholen: scholen met een religieuze en evangelische boodschap Mensen van alle tijden en van overal ter wereld stellen vragen die henzelf en hun leefwereld overstijgen. De KVO - scholen geven op deze vragen het antwoord van het christendom, dat de wereld al twintig eeuwen verrijkt met Jezus' boodschap over God, de mens, de wereld en het leven. Zij brengen onomwonden God ter sprake, en zien in de Bijbel, het Evangelie en de levende Kerk, inspiratiebronnen voor een betere samenleving en een persoonlijke geloofsgroei. Die bronnen bieden waarden aan als liefde, waardigheid, rechtvaardigheid, vrede, vergeving en solidariteit. Deze waarden bevruchten het schoolgebeuren van elke dag. In de lessen en in de omgang met elkaar, maar ook in gebedsmomenten en vieringen, in missionaire bewogenheid en in acties als Welzijnszorg en Broederlijk Delen krijgen ze concreet vorm. De KVO - scholen nodigen alle betrokkenen uit tot een eerlijke beleving van die waarden. Wederzijds respect en verdraagzaamheid voor de verscheidenheid in geloofsmotivering en christelijk getuigenis zijn voor de schoolgemeenschap een bron van verrijking. Kinderen uit niet-christelijke gezinnen zijn in de KVO - scholen welkom, als zij het christelijke karakter van de school eerbiedigen. Website KVO: www.kvoscholen.be
5
3 Structuur en organisatie van onze school 3.1 VZW Sint - Ludgardisschool Merksem Voor het onderwijzen en de begeleiding zijn in de eerste plaats de leerkrachten verantwoordelijk. In onze school werken nog vele andere mensen mee om de studie, de administratie en het sociale leven te organiseren. Een aantal van die verantwoordelijken is direct bij de studie betrokken; de anderen, die jullie wellicht niet eens leren kennen, werken achter de schermen. De VZW Sint-Ludgardisschool Merksem is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Het schoolbestuur van de VZW Sint - Ludgardisschool Merksem wordt beheerd door: Voorzitter Dhr. L. Van Elsacker Afgevaardigden KVO Dhr. P. De Keulenaer Dhr. G. Vanbaelen Leden Mevr. M. Buyens Mevr. E. Mariën Dhr. P. Pingnet Adviseurs: Mevr. H. Van den Broeck (directeur ASO SLM) Mevr. P. Peeraer (directeur basisschool SLM) Dhr. W. Stoffelen (directeur basisschool SLM) Mevr. D. Verhoeven (directeur basisschool SLCKVO) 3.2 Scholengemeenschap Scholengemeenschappen zijn samenwerkingsverbanden tussen scholen basisonderwijs die beantwoorden aan een aantal criteria en die bepaalde bevoegdheden toegewezen krijgen. Onze basisschool vormt scholengemeenschap met volgende basisscholen: Sint - Ludgardis Belpaire Antwerpen Sint - Ludgardis Antwerpen Sint - Ludgardis Brasschaat Sint - Ludgardis Schilde Sint - Ludgardis Schoten Sint - Michielscollege Brasschaat Kindsheid Jesu Sint-Ludgardis Merksem De scholengemeenschap wordt genoemd: “Scholengemeenschap basisonderwijs KVO” Correspondentieadres: Kapelsesteenweg 72 2930 Brasschaat Tel.: 03/297.50.48
[email protected]
6
3.3 Basisschool Sint - Ludgardis Campus-KVO directeur
Mevr. D. Verhoeven
Adres: Tel: E-mail:
du Chastellei 48 2170 Merksem 03/645.68.67
[email protected]
Website:
http://www.slm.be
Adres:
du Chastellei 48 2170 Merksem 03/645.68.67
Tel:
3.4 Inspraakorganen In de school zijn een aantal inspraakorganen werkzaam die het beleid van de school mee bepalen. Ze hebben een advies -, overleg- en / of een informatiebevoegdheid. 3.4.1 De klassenraad Deze bestaat uit directie en leerkrachten van de betrokken leerlingengroepen. In samenwerking met het CLB overlegt de klassenraad regelmatig over de schoolvorderingen van uw kind. 3.4.2 De schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Elk met hun eigen inbreng, komen zij samen op voor de opvoeding en het onderwijs van de leerlingen en dragen op deze manier bij aan de ontwikkeling van een participatief schoolklimaat. De schoolraad informeert de ouders over haar werkzaamheden via het oudercomité. De leden van de schoolraad worden om de vier jaar gekozen. De leden van de ouder- en personeelsgeleding worden door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Voorzitter: Dhr. T. Peeters (afg. Lokale gemeenschap) contactgegevens:
[email protected] Secretaris: Mevr. E. Janssens (afg. Personeel) Leden: Dhr. L. Van Elsacker (afg. Schoolbestuur) Dhr. K. Pacquée (afg. Personeel) Dhr. W. Luyckx (afg. Personeel) Dhr. G. Parmentier (afg. Ouders) Mevr. L. Goovaerts (afg. Ouders) Mevr. L. Jochems (afg. Ouders) Mevr. A. Laureys (afg; Lokale gemeenschap) Dhr. L. Goossens (afg. Lokale gemeenschap) Dhr. T. Peeters (afg. Lokale gemeenschap) Dhr. W.Stoffelen (directie basisschool) 7
Mevr. P. Peeraer (directie basisschool) Mevr. D. Verhoeven (directie basisschool) 3.4.3 Het centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school wordt begeleid door het VCLB – De Wissel Antwerpen (www.vclbdewisselantwerpen.be) Vestigingsplaats: Campus Noord Merksem Gagelveldenstraat 54 – 2170 Merksem Tel: 03/640.38.90 In overleg met de school en het CLB wordt een beleidscontract opgemaakt dat de aandachtspunten voor de leerlingbegeleiding vastlegt. In bijlage vindt u de richtlijnen i.v.m. de samenwerking van de school met het CLB. 3.4.4 De oudervereniging De school heeft een dynamische oudervereniging aangesloten bij het Nationaal Verbond. Deze wil op een opbouwende wijze meewerken aan de opvoeding op school. De school informeert en communiceert over haar werking aan het oudercomité. Het oudercomité vergadert maandelijks en is samengesteld uit ouders van leerlingen, directie en enkele leerkrachten. Zij adviseert over de algemene organisatie en werking van de school. Zij organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten en ondersteunt ook een aantal activiteiten binnen de school. U wordt in het begin van het schooljaar geïnformeerd over de werking van de oudervereniging. Samenstelling van het bestuur: Voorzitter: Mevr. L. Cassier contactgegevens:
[email protected] Leden: Mevr. K. Pössel (secretariaat) Mevr. L. Cassier (penningmeester) Mevr. K. Swijzen (bestuurslid) Dhr. L. Madereel (bestuurslid) Dhr. Ph.Bracke (bestuurslid) 3.4.5 De leerlingenraad. De leerlingen hebben inspraak in het schoolgebeuren via het kinderparlement (KIPA). Het KIPA bestaat uit verkozen kinderen van het vijfde en zesde leerjaar van SLM en wordt begeleid door twee leerkrachten. Er wordt op regelmatige basis vergaderd. Het KIPA helpt ook mee aan de voorbereiding en organisatie van de jaarlijkse KIPA -dag.
8
3.4.6 Comité voor veiligheid en hygiëne Dit comité vergadert maandelijks om de veiligheid en de hygiëne van zowel de leerkrachten als de leerlingen te blijven waarborgen. Samenstelling van het comité: Voorzitter: Mevr. H. Van den Broeck Preventieadviseur: Mevr. A. Fleckenstein Leden: Mevr. P. Peeraer (directie) Dhr. W. Stoffelen (directie) Mevr. D. Verhoeven (directie) Mevr. E. Bouteligier Mevr. L. De Keyser Mevr. M. De Swaef Mevr. E. Van Speybrouck Dhr. H. Van Bladel 3.4.7 LOC Dit is een overlegcomité tussen het schoolbestuur en het personeel. Samenstelling van het comité: Voorzitter: Dhr. L. Van Elsacker Leden: Mevr. H. Van den Broeck (directie) Mevr. P. Peeraer (directie) Dhr. W. Stoffelen (directie) Mevr. D. Verhoeven (directie) Mevr. I. Colpaert Mevr. E. Van Speybrouck Mevr. I. Brusseleers Dhr. E.Van Hoorebeke Dhr. J. Steurs
9
4 Praktische informatie en organisatie 4.1 De organisatie van de schooluren. 4.1.1 Lesuren voormiddag: 8.30 u. tot 11.45 u. woensdag: 8.30 u. tot 12.05 u. namiddag: 12.55 u. tot 15.20 u. Wij rekenen erop dat iedereen zich stipt aan deze uurregeling zal houden. Je begrijpt, dat wie te laat komt, het klasgebeuren stoort! Vertrek dus tijdig! Te laat komen kan enkel in uitzonderlijke omstandigheden. De schoolpoorten worden na het belsignaal gesloten. Laatkomers melden zich via de hoofdingang in de du Chastellei. Kleuters worden dan steeds door de ouders tot aan de klas gebracht. Het klasgebeuren moet zo min mogelijk gestoord worden. Kinderen van de lagere school gaan zelfstandig naar de klas. Deze laatkomers krijgen een schrijven mee naar huis waarop de ouders de reden van laattijdig toekomen verantwoorden. U wordt uitgenodigd voor een gesprek als uw kind 5 keer te laat op school is aangekomen. Samen met de directie en de leerkracht bekijken we hoe het frequent te laat komen kan bijgestuurd worden. Bij het binnenkomen in de school gaan alle kinderen onmiddellijk naar de speelplaats. Onze leerlingen mogen de school betreden via de du Chastellei en langs de Rerum Novarumlaan. Leerlingen die voor 8.15 u. op school zijn, gaan naar de voorbewaking. Voor een gesprek met de leerkracht of de directie mag men naar de klas of naar het bureel. Na de schooluren worden de klassen door de leerlingen niet meer betreden tenzij de directie hier uitdrukkelijk toestemming toe geeft. Kinderen vroegtijdig ophalen kan enkel mits een gegronde reden en met voorafgaande goedkeuring van de directie of klastitularis. 4.1.2 Dagverloop speeltijden
Spelen is gezond. Samen spelen is fijn. Samen zorgen we voor een plezierige sfeer op de speelplaats. Wij maken geen ruzie en hebben eerbied voor elkaar. Papiertjes en andere afval werpen we in de daarvoor bestemde vuilbakken. (dus niet op de grond) We houden ons aan de speelplaatsafspraken. De kleuters spelen in de voormiddag buiten van 09.45u. tot 10.05u. De leerlingen van het eerste leerjaar spelen van 10.10u. tot 10.30u. Op woensdag spelen de kleuters van 09.45 u. tot 10.00 u. en de leerlingen van het eerste leerjaar van 10.10 u tot 10.25 u. De kinderen kunnen dan een meegebrachte droge koek (zonder chocolade en in een genaamtekend doosje!) of een stukje fruit eten (geschild en in een genaamtekend doosje!). Op woensdag enkel groentjes of fruit Onze koek komt dan de boekentas niet uit !!!
10
Tijdens de speeltijd kunnen de leerlingen water drinken dat ze van thuis meebrengen in een goed af te sluiten drinkbus. In de namiddag spelen de kinderen van het eerste leerjaar van 13.45u. tot 14.05u. De kleuters spelen van 14.35u. tot 14.55 u. middageten
De kinderen kunnen tijdens de middagpauze blijven ineten. Ze verblijven hiervoor in hun eigen klasje. Het eten voor ‘s middags wordt meegebracht in een brooddoos. Onze kinderen krijgen water dat hen door de school wordt aangeboden. Wij ijveren voor een gezonde voeding en voor een gezond milieu. Aluminiumfolie wordt niet gebruikt! De jongste kleuters kunnen na het middageten onder toezicht een middagdutje doen. Kinderen die blijven ineten mogen de school niet verlaten. Klassen en gangen mogen enkel betreden worden mits toelating van de leerkrachten. Voor het middagtoezicht worden de onkosten via de schoolrekening vereffend. (zie “bijdrageregeling ouders”) 4.1.3 De voor- en naschoolse opvang Voorbewaking
Van 7.35 u. tot 8.15 u. Deze is gratis. De kleuters en de kinderen van het eerste leerjaar worden opgevangen in de kleine refter. De ouders brengen de kinderen persoonlijk naar de refter. Voor 8.15 u. is er geen toezicht op de speelplaats en blijven er geen kinderen rondhangen op de speelplaats. De school kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor kinderen die te vroeg op school zijn. Nabewaking
Er is dagelijks naschools toezicht van 15.20 u. tot 18.00 u.. Gratis tot 16.00 u., betalend van 16.00 u. stipt. De onkosten bedragen € 1,75 van 16.00 u. tot 17.00 u., water inbegrepen. Na 17.00 u. komt er € 0,75 per begonnen half uur bij. Op woensdagmiddag is er naschools toezicht van 12.05 u. tot 14.00 u, betalend vanaf 12.20 u. stipt. De onkosten bedragen € 1.75 van 12.15 u. tot 13.00 u. Na 13.00 u. komt er € 0.75 bij per begonnen half uur tot 14.00 u. De kinderen die omwille van woensdagnamiddagactiviteiten blijven ineten, vallen ook onder deze regeling. Waar kan u uw kind ophalen ? Elke avond verblijven onze leerlingen in één van de kleuterklassen. Om een zicht te hebben op de aanwezige kinderen in de nabewaking wordt er met een aanwezigheidslijst gewerkt. Om vergissingen te vermijden paraferen de ouders dagelijks de aanwezigheidslijst van hun kind(eren) bij de verantwoordelijke. Kinderen mogen enkel mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouders of verantwoordelijken van de leerling de school zelfstandig verlaten 11
Kinderen die om 18.00 niet zijn opgehaald op school en waarvan we de ouders niet telefonisch kunnen contacteren worden naar het dichtstbijzijnde politiekantoor gebracht. 4.2 De organisatie van de oudercontacten 4.2.1 Algemeen We streven een open communicatie met de ouders na. Daartoe worden er o.m. op regelmatige tijdstippen oudercontacten georganiseerd. Het is in ieders belang dat de ouders aanwezig zijn tijdens deze oudercontacten. Tijdens de oudercontacten is er geen opvang voor de kinderen voorzien. Er is de mogelijk om uw kind in de nabewaking te laten tussen 15.30 u. en 18.00 u. Hiervoor betaalt u het nabewakingstarief. Kinderen blijven niet zonder toezicht op de school rondhangen. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directie. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders de toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met de leerkracht tijdens de lesuren. Wanneer de directie het nodig acht, kan aan de ouders voorgesteld worden het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directie kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders. 4.2.2 Kleuterschool Om de ouders te informeren over de werking van de kleuterschool wordt een informatieavond georganiseerd in september. In de loop van het schooljaar is er driemaal gelegenheid tot individueel oudercontact. Ouders kunnen steeds een afspraak maken met de klasleerkracht om over hun kleuter te praten. Ook de leerkracht kan zo nodig een oudergesprek beleggen. De ouders van de kinderen van de derde kleuterklas krijgen info over de overgang naar het eerste leerjaar. 4.2.3 Lagere school Ook in de lagere school worden verschillende momenten ingericht waarop de ouders de kans krijgen contact met de leerkrachten te nemen. Zo is er de informatieavond in het begin van het schooljaar en driemaal de mogelijkheid tot individueel contact met de klasleerkracht. Wanneer de school of uzelf het nodig acht op een ander moment contact op te nemen kan er altijd een afspraak gemaakt worden. Ouders worden ook uitgenodigd op een informatieavond rond de eerste communie.
12
5 schoolreglement 5.1 Engagementsverklaring ouders Ouders hebben terecht hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 5.1.1 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in het begin van het schooljaar een infoavond, waarop we u verwachten. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken in de klas en op school. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind via oudercontacten en rapporten. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u zelf een afspraak maken met de klasleerkracht. Dat doet u via een briefje of een berichtje in het schoolagenda. Schoolagenda, brieven, taken en lessen volgt u thuis dagelijks op. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en dat u op gesprek komt wanneer u daartoe uitgenodigd wordt. Wij engageren ons om samen te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u uitzonderlijk niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen over de evolutie van uw kind. 5.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Daarom moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en tijdig op school is, dit is om 8.30 u. Wij verwachten dat u het secretariaat voor 9 u. verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : vanaf 10 halve dagen onwettige afwezigheid geven wij de naam van uw kind door aan het CLB; zij zullen contact met u opnemen om een oplossing voor het afwezigheidsprobleem te zoeken. vanaf 30 halve dagen problematische afwezigheid gaat het CLB over tot een (verplichte) begeleiding van het gezin. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Zie ook punt 4.1.1 lestijden
13
5.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan een op maat gerichte begeleiding. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. 5.1.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Op school wordt uitsluitend Nederlands gesproken. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. 5.2 Inschrijven van leerlingen - Weigering - Schoolverandering. 5.2.1 Inschrijven van leerlingen Een leerling kan pas ingeschreven worden wanneer de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogische project en het schoolreglement van de school. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving dient de SIS - kaart, ID-kaart of een kopie van een officieel document dat de identiteit van het kind en de verwantschap aantoont, te worden voorgelegd. Nieuwe leerlingen voor de lagere school dienen bij schoolverandering het rapport van de vorige school voor te leggen. Nieuwe leerlingen leggen een test af voor wiskunde en Nederlands zodat de beginsituatie van de kinderen gekend is. Kleuters die nog niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden kunnen toch ingeschreven worden. Ze mogen pas naar school komen op de instapdag die volgt op de dag dat het kind de leeftijd van twee jaar en zes maanden heeft bereikt. Er zijn 7 instapdata voor de 2 1/2 jarigen: 1 september, na de herfstvakantie, na de kerstvakantie, 1 februari, na de krokusvakantie, na de paasvakantie, na O.H. Hemelvaart. Er dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig.
14
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen van 1 september tot en met 30 juni. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatige schoolbezoek. Een kind kan pas in het eerste leerjaar worden ingeschreven als het minstens 220 halve dagen Nederlandstalig kleuteronderwijs heeft gevolgd voorafgaand aan de lagere school (voor vijfjarigen zijn dat 185 halve dagen). De leerlingen zijn verplicht om alle vakken - ook zwemmen! - en vakonderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er in samenspraak met de directie eventueel aanpassingen gebeuren. Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Onze school werkt met een aanmeldingssysteem. De start van de aanmeldingen en daarop volgend de inschrijvingen voor het schooljaar 2015 - 2016 worden bepaald door de stad Antwerpen. Meer info volgt in de loop van het schooljaar. 5.2.2 weigering Omwille van materiële omstandigheden die de veiligheid van de kinderen in het gedrang brengen, kunnen kinderen geweigerd worden. Het schoolbestuur beslist jaarlijks over deze maatregel en bepaalt het maximum aantal leerlingen per klas, klasgroep of de ganse school. Voor het schooljaar 2014-2015 worden er maximum 24 leerlingen per klas ingeschreven. We maken een uitzondering voor de instapklas waar het maximum 30 kleuters per klas zijn. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister ingeschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is en of ze mits redelijke aanpassingen het kind de nodige ondersteuning en begeleiding kan bieden. Indien de ouders bij inschrijving nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren en mobiliteit; - een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs; - het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. 15
Wanneer de ontbindende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen de vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform (LOP) kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (gegevens op het weigeringsdocument) 5.2.3 Schoolverandering De verantwoordelijkheid van schoolverandering ligt volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. Een schoolverandering die plaats vindt in de loop van het schooljaar moet door de directie van de nieuwe school schriftelijk worden meegedeeld aan de directie van de oorspronkelijke school. Dit gebeurt bij aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs. Mogelijke problematische afwezigheden worden aan de nieuwe school gemeld. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 5.3 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt en taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 5.4 Omgaan met leerling-gegevens Gegevens aan de school verstrekt vallen onder de wet van de privacy. Wij houden eraan mee te delen dat wij alleen die gegevens gebruiken welke noodzakelijk zijn om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. In het begin van het schooljaar wordt met alle kinderen een klassenlijst meegegeven met naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer van de kinderen van de klas. Ouders die de privacy willen behouden over deze gegevens dienen dit elk schooljaar 16
opnieuw schriftelijk aan de directie te melden voor 15 september. De gegevens van hun kind zullen dan niet in de klassenlijst worden opgenomen. 5.5 publiceren van foto's De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website en in de maandkalender. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. 5.6 Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad (leerkrachten + directie, bijgestaan door de begeleidingsdienst van het CLB) een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, heeft bereikt. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 5.6.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS; Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. …. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
17
5.6.2 Beroepsprocedure Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. L. Van Elsacker VZW Sint-Ludgardisschool Merksem du Chastellei 48 2170 Merksem Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.
18
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. 5.7 Overgaan naar volgende klas en vormen van leerlingengroepen Om naar een volgende klas over te gaan gelden de volgende regels: de klassenraad beslist, in overleg met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling in voldoende mate de doelen die in het leerplan zijn opgenomen voor het bepaalde leerjaar bereikt heeft om hem of haar naar het volgende leerjaar te laten overgaan. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie uitsluitend in het belang van de leerling. Bij de overgang van kleuteronderwijs naar lager onderwijs kunnen ouders kiezen of dat gebeurt op 5, 6 of 7 jaar. De ouders moeten het advies van het CLB en de school wel aanhoren maar het is niet bindend. Ouders mogen ook beslissen of de leerling nog een achtste jaar lager onderwijs volgt. Hiervoor is een gunstig advies van klassenraad en CLB vereist met dien verstande dat een leerling die vijftien jaar wordt vóór één januari van het betreffende schooljaar geen lager onderwijs meer kan volgen. Zonder gunstig advies moet het kind na 7 jaar het basisonderwijs verlaten. Bij het begin van elk schooljaar worden nieuwe leerlingengroepen gevormd. Leerlingengroepen kunnen in de loop van het schooljaar heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (bijvoorbeeld in de kleuterschool, na een instapdatum) Onderwijs aan huis Vijfjarigen en leerplichtige kinderen uit het lager onderwijs hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (vier lestijden per week), synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden indien volgende voorwaarden zijn vervuld: de leerling is meer dan 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval; chronisch zieke kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. Telkens het kind opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. De ouders dienen een schriftelijke aanvraag in bij de directeur van de school waar de leerling is ingeschreven. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat de school niet of minder dan halftijds kan bezocht worden en dat het kind toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer - specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid tengevolge dan deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is dan geen nieuw medisch attest vereist. De afstand tussen de school en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. 19
5.9 Afwezigheden Bij schoolafwezigheden geldt volgende reglementering: 5.9.1 Kleuteronderwijs Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzeres en / of directeur informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor leerplichtige kleuters - kleuters die op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten - en leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs geldt dezelfde regeling als voor “lager onderwijs”. 5.9.2 Lager onderwijs De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is echter niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Ziekte
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan echter slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. Een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie vereist een medisch attest. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Een medisch attest wordt als twijfelachtig beschouwd als: - de geneesheer zelf de twijfel geeft wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”. - het attest geantedateerd is of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst. - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, … De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een 20
geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Van rechtswege gewettigde afwezigheden
!!! Voor volgende gewettigde afwezigheden is een document met officieel karakter vereist !!! Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; Het bijwonen van een familieraad; De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantsevangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk het vereiste document ter verantwoording. Afwezigheden mits toestemming / akkoord van de directeur
Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden: 21
Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 5.4.2.2), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: 1. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; 2. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie. 3. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; 4. een akkoord van de directie. de deelname aan time-outprojecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is,is het in het belang van de leerling om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Er wordt van overheidswege geen plafond meer opgelegd. Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.
Opgelet: Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden
Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 5.4.2.1 tem 5.4.2.3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig.
22
Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lesuren
Voor de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: 1. een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; 2. een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; 3. een advies, geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dat advies moet motiveren waarom revalidatie tijdens de lestijden vereist is; 4. een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden; Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding, in overleg met de klassenraad en de ouders. Het advies moet motiveren waarom de behandeling tijdens de lestijden noodzakelijk blijft en moet aantonen dat door die afwezigheid het leerproces van de leerling niet ernstig wordt benadeeld. Voor de afwezigheid voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen, moet de school beschikken over een dossier dat de volgende elementen bevat: 1. Een bewijs van deze diagnose moet terug te vinden zijn in het revalidatiedossier voor deze leerling op school. Indien dit voor specifieke diagnoses omwille van privacy (persoonsgegevens betreffende gezondheid) niet mogelijk is, kan het bewijs geleverd worden op basis van een verklaring van het CLB. 2. een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; 3. een advies, geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding in overleg met de klassenraad en de ouders. 4. een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het centrum voor leerlingenbegeleiding, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is; 5. een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Het advies moet motiveren waarom de behandeling tijdens de lestijden noodzakelijk 23
blijft en moet aantonen dat door die afwezigheid het leerproces van de leerling niet ernstig wordt benadeeld. 5.9.3 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra uw kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. 5.10 Huiswerk, agenda’s, rapporten De leerlingen van de lagere school krijgen bijna dagelijks taken en lessen. Het huiswerk vormt een brug tussen thuis en de school. Een huiswerkactiviteit is een voortzetting, verdieping of voorbereiding van het werk in de klas. Op vrijdag worden er geen taken of lessen meegegeven die tegen maandag moeten gemaakt zijn of getoetst worden. Tijdens de toetsenperiode mag op deze afspraak een uitzondering gemaakt worden. De opdrachten staan steeds in de schoolagenda vermeld. De leerlingen hebben, hoe klein ook, de verantwoordelijkheid dit agenda dagelijks aan de ouders ter ondertekening voor te leggen. We verwachten van de ouders dat ze hierop toezien, het huiswerk opvolgen, brieven van de school grondig lezen en invulstrookjes tijdig ingevuld terugbezorgen. De kinderen hebben de plicht de taken zorgvuldig af te werken en hun les goed te leren. Elke klas heeft specifieke afspraken met het niet in orde zijn van taken en lessen. Gedifferentieerd huiswerk wordt toegepast indien de leerkracht dit wenselijk acht. Dit verschil in huiswerk wordt gemaakt in het voordeel van het kind. Bij afwezigheid van een leerling wordt er van de ouders verwacht om vanaf de tweede ziektedag contact op te nemen met de klasleerkracht om afspraken te maken over huiswerk, lessen en het bijwerken van uw kind. Het is geen regel dat kinderen tijdens de middagpauze worden bijgewerkt. De school heeft in samenwerking met de ouders, leerlingen en leerkrachten een huiswerkbeleid opgemaakt, dat bij het begin van het schooljaar tijdens de infoavond besproken wordt. Verwacht wordt dat alle betrokkenen dit beleid strikt naleven. 24
Vijfmaal per schooljaar krijgen de leerlingen van de lagere school een rapport mee naar huis. Dit noemen we de leerrapporten. Bij de leerrapporten wordt driemaal per schooljaar een evolutierapport toegevoegd. Rapporten en bijhorende toetsen dienen steeds door de ouders gehandtekend te worden terugbezorgd. Bij elk rapport hoort een attituderapport waarop een beoordeling staat van de leerkracht en van de leerling. Er wordt ook gevraagd naar een beoordeling van de ouders. 5.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen Bij occasionele gebeurtenissen en feestelijkheden laat de school reclame en sponsoring door derden toe. Dit gebeurt in onderlinge afspraak met de directie en onder volgende voorwaarden: - Sponsoring moet in overeenstemming zijn met goede smaak en fatsoen. - Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. - Sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt. - Sponsoring mag de onderwijsinhoud en / of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden. - Sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij betrokkenen. - Sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en / of lichamelijke gesteldheid van de leerlingen. 5.12 Bijdrageregeling van de ouders Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.
25
Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.
Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.
Spelmateriaal Bewegingsmateriaal Toestellen Klimtoestellen Rollend en/of glijdend materiaal Boeken Kinderliteratuur Kinderromans Zakrekenmachine Passer Globe Atlas Kompas Kaarten Informatiebronnen Tweetalige alfabetische woordenlijst Muziekinstrumenten Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen Handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal Meetmateriaal Andere
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: - Activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen maar een meerwaarde bieden aan het onderwijs; - Verplichte materialen die niet begrepen zijn in de lijst van de overheid, maar het onderwijs verlevendigen; - Diensten die de school aanbiedt zonder verplichting. In bijlage vindt u de lijst van bijdragen die na overleg binnen de schoolraad door het schoolbestuur gevraagd worden aan de ouders voor deelname aan activiteiten en voor gebruik van materialen die niet kosteloos kunnen aangeboden worden. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als elders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt, moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere kennen we de kostprijs niet vooraf. We 26
geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit het vorige schooljaar kostte. Rekeningen worden tijdens het schooljaar vier keer meegegeven: in november, januari, april en juni. De rekeningen dienen zo vlug mogelijk betaald te worden. Mogelijke vergissingen of vragen worden gemeld aan en besproken met het secretariaat van de school. Zo nodig wordt een nieuwe rekening bezorgd. We vragen de ouders - om administratieve redenen - het bedrag van de rekening niet op eigen initiatief te wijzigen. De stad Antwerpen voorziet in een sociaal fonds voor extra - murosactiviteiten voor kinderen uit gezinnen die leven van een bestaansminimum of een equivalent, of die het slachtoffer zijn van een zware tegenslag. Meerdere mutualiteiten voorzien een tussenkomst voor zeeklassen, bosklassen en andere uitstappen. Voor meer info richt u zich best tot de mutualiteit waarbij u bent aangesloten. Voor kinderen in het basisonderwijs kan door de ouders een schooltoelage worden aangevraagd. Voor meer informatie kan u terecht op www.studietoelagen.be of via 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid. Ouders die problemen hebben met het betalen van rekeningen kunnen contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Ingeval van nalatigheid bij het betalen van rekeningen zal de school hiervoor de nodige juridische stappen ondernemen. 5.13 Lessen bewegingsopvoeding - sport en buitenschoolse sportactiviteiten. 5.13.1Lessen bewegingsopvoeding De lessen bewegingsopvoeding maken integraal deel uit van ons onderwijsaanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen, tenzij een doktersgetuigschrift dit anders bepaalt. De kleuters brengen een turnzakje met turnpantoffels zonder veters mee. Voor de kinderen van de lagere school bestaat het turnuniform uit: ° T-shirt: wit met embleem van de school ° Turnbroek: donkerblauw beiden aan te schaffen in de school. ° Gesloten turnpantoffels met rubberen zool, zonder veters. Vanaf het vijfde leerjaar zijn binnensportschoenen toegelaten. ° Turnzakje met daarin het turngerief (alles genaamtekend) Het turngerief wordt regelmatig mee naar huis gegeven om te wassen. Voor meisjes met lang haar: graag een haarlint of elastiekje. Het zwemgerief voor meisjes bestaat uit een badpak uit één stuk. Jongens dragen een zwembroek; zwemshorten zijn niet toegelaten. Badmutsen zijn niet verplicht. De leerlingen van de derde kleuterklas en het derde leerjaar gaan gratis zwemmen. 27
5.13.2 Sport en buitenschoolse sportactiviteiten Op regelmatige tijdstippen organiseren wij sportactiviteiten of nemen eraan deel. Informatie daaromtrent wordt in de loop van het schooljaar meegegeven. 5.14 Eén- of meerdaagse schooluitstappen. Voor deelname aan een extra-muros activiteit is geen schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramurosactiviteiten. De maximumfactuur die kan worden voorgelegd voor daguitstappen bedraagt voor 2 + 3 jarigen € 25, 4-jarigen € 35, 5-jarigen € 40 per schooljaar en € 70 per schooljaar voor lagere schoolkinderen. De maximumfactuur die kan worden voorgelegd voor meerdaagse uitstappen werd vastgelegd op € 410 voor de ganse loopbaan in de basisschool. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra - murosactiviteiten moeten wél aanwezig zijn op school. De leerlingen van het 2e leerjaar gaan in de maand januari gedurende 3 dagen (2 overnachtingen) naar de Bonte Beestenboel in Wortel. De leerlingen van het 4e leerjaar gaan in september gedurende 4 dagen op zeeklassen naar Hoge Duin Oostduinkerke De leerlingen van het 6e leerjaar gaan in oktober 5 dagen op bosklassen naar de Jeugdherberg 'De Veurs' in Voeren. Tijdens verplaatsingen met de autocar zijn alle kinderen verplicht de veiligheidsgordel te dragen. 5.15 Schoolverzekering - Ziekte en ongevallen op school - Advies voor medicatie. 5.15.1 Schoolverzekering Indien uw kind het slachtoffer is van een ongeval in de school of op weg naar de school brengt u de administratief medewerker op de hoogte. De school doet aangifte van een ongeval aan de verzekering via het formulier 'aangifte lichamelijke verzorging'. Een blanco medisch attest kan door de school worden meegegeven. De verzekeringsmaatschappij neemt schriftelijk contact met u op om de aangifte samen met u af te handelen. De schoolverzekering dekt enkel lichamelijke schade. Stoffelijke schade door de leerlingen aan elkaar toegebracht (brillen, kledij, …) dient door de betrokken ouders onderling te worden geregeld. Indien materiële zaken door de leerlingen van thuis worden meegebracht, is de school niet verantwoordelijk voor schade hieraan toegebracht. 5.15.2 Ziekte en ongevallen op school. In noodgevallen wordt de hulpdienst 100 onmiddellijk verwittigd. De ouders worden zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. In andere - minder ernstige - gevallen trachten we de ouders te verwittigen en vragen we het kind te komen afhalen om er zelf mee naar dokter of ziekenhuis van eigen keuze te gaan. Wanneer we de ouders niet kunnen bereiken en het nodig achten een arts / ziekenhuis te raadplegen, vragen we een ziekenwagen. Het personeel van de school vervoert geen zieke of gewonde leerlingen.
28
5.15.3 Medicijnen op school Wanneer een kind geneesmiddelen moet nemen op school, gaat het: 1. ofwel om een kind dat herstellende is van een doorgemaakte ziekte, bv. verkoudheid, bronchitis, … Het kind is bijna genezen, maar moet nog enkele dagen geneesmiddelen innemen. 2. ofwel om een kind dat dagelijks geneesmiddelen moet gebruiken, bv. suikerziekte, epilepsie, … Het kind heeft voor een lange tijd geneesmiddelen nodig. 3. ofwel om een kind dat in plotse, dringende situaties geneesmiddelen moet gebruiken, bv. koortsstuipen, … Het kind kreeg plots een aandoening, waardoor zeer dringend medicatie nodig is. Wanneer het geneesmiddel slechts enkele dagen moet toegediend worden, volstaat een attest dat door ouders ingevuld wordt. Wanneer het gaat om een langdurige toediening of om gebruik van geneesmiddelen in dringende situaties is echter een doktersbriefje vereist. Om WETTELIJK in orde te zijn, moet u echter de volgende richtlijnen in acht nemen: De school heeft een schriftelijk bewijs nodig met volgende gegevens: a. Over welk geneesmiddel(en) gaat het? b. Op welk tijdstip en tot wanneer moet het ingenomen worden? c. Welke hoeveelheid (dosis) moet er gegeven worden? 4. de naam van het kind moet op het geneesmiddel geschreven worden Bij de aanvang van het schooljaar ontvangt u een blanco in te vullen verklaring tot het toedienen van medicatie. Wanneer er bijwerkingen optreden is het aan het schoolteam toegestaan een dokter te ontbieden. Bij voorkeur zal de voorschrijvende dokter of de huisarts worden geraadpleegd. Deze richtlijnen moeten strikt nageleefd worden. Omwille van het opgelegde preventie- en veiligheidsbeleid worden geen medicijnen meer toegestaan op school zonder schriftelijk bewijs. We vragen de ouders de geneesmiddelen + verklaring persoonlijk aan de klasleerkracht te bezorgen. Indien deze niet bereikbaar is kan u ook bij het administratief personeel of directie terecht. 5.15.4 Melden van besmettelijke ziekten Het CLB heeft een rol in het voorkomen van besmettelijke ziekten. Er bestaat hierover een decreet en een uitvoeringsbesluit. Het CLB werkt hiervoor samen met ouders, school, huisartsen en de gezondheidsinspectie. Sommige besmettelijke ziekten moeten verplicht aangegeven worden aan de gezondheidsinspectie. Dit gebeurt via de huisarts of het CLB. Samen met de gezondheidsinspectie wordt dan besproken welke maatregelen er moeten genomen worden om de omgeving te beschermen en verspreiding van de ziekte te voorkomen. Dit kan gaan van alleen een melding naar de ouders, hygiënische maatregelen, tot vaccinatieaanbevelingen, gerichte onderzoeken e.a. Wanneer uw kind of één van de gezinsleden één van de onderstaande ziekten heeft, meldt u dat best aan het CLB. Dit kan via de school of rechtstreeks aan het CLB. Indien nodig contacteert de CLB - arts u voor meer informatie. 29
Buiktyfus (besmettelijke bacteriële infectieziekte) Hepatitis A (geelzucht) Hepatitis B (geelzucht) Meningokokkenmeningitis en - sepsis (hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door meningokokken) Poliomyelitis (kinderverlamming) Difterie (acute bacteriële aandoening van bovenste luchtwegen met mogelijke aantasting van andere slijmvliezen en huid) Infecties met beta - hemolytische streptokokken van groep A, onder meer scarlatina ( roodvonk ) Besmettelijke tuberculose Shigellose ( acute bacteriële darmziekte) Salmonellosen (milde tot ernstige darminfectie) Kinkhoest Bof (dikoor) Mazelen Rubella (rode hond ) Scabies (schurft) Varicella (windpokken ) Impetigo (besmetting met streptokokken kan op verschillende manieren tot uiting komen) Schimmelinfecties van de gladde huid Mollusca contagiosa (parelwratjes) Pediculosis capitis ( hoofdluis ) HIV - infectie
5.16 Kledij Op onze school dragen de leerlingen vanaf de lagere school een uniform. De Sint - Ludgardisschool heeft er van bij haar ontstaan voor gekozen dat de leerlingen ons uniform dragen als symbool voor de eigenheid en uniekheid van de school. Vandaag kijken we terug op ruim 80 jaar traditie waar we fier op zijn. Daar u voor onze school gekozen heeft, vragen wij u dringend en strikt rekening te houden met de uniformregels. Leerkrachten en directie zullen hier nauw op toezien en zonodig maatregelen treffen. Geregeld wordt er een uniformcontrole georganiseerd. Leerlingen die niet in orde zijn met de uniformregels krijgen een schrijven mee naar huis. Ouders brengen het uniform binnen de week in orde. Alle kledij dient genaamtekend te zijn. Van de kinderen wordt verwacht dat zij zorgzaam met hun kledij omgaan. Gevonden kledij en andere gevonden voorwerpen worden aan de kapstok in de gang van het G-bouw gehangen. Genaamtekende kledij wordt terugbezorgd. Andere kledingstukken worden na een vakantie aan het goede doel geschonken. 5.16.1 Kleuters verzorgde kledij géén salopetten een blauwwit geruit schortje is verplicht 30
degelijke schoenen. steeds kousen of sokken in de schoenen een rugzakje of boekentasje om koek, fruit, brooddoos en briefwisseling in te steken. reservekledij voor onze jongsten zakdoek in de boekentas en in de schort turnzakje met turnpantoffels zonder veters 5.16.2 Lagere school stevige boekentas/ rugzak zodat de inhoud niet kan beschadigd worden - kleur naar keuze. Jas: o effen donkerblauw klassiek model, zonder verwerking van andere kleuren, zonder letters, cijfers, Blouse / hemd: o wit en blauw gestreept, voorgeschreven model met lange mouwen in de winter en korte mouwen in de zomer. Broek: o donkerblauw, voorgeschreven model. o donkerblauwe bermudabroek, voorgeschreven model Kleed - Rok: o marineblauwe rok , voorgeschreven model. o donkerblauwe overgooier, voorgeschreven model. o in de zomerperiode is een blauwwit gestreept kleedje toegelaten, voorgeschreven model. o Geen leggings onder het kleedje/onder de rok. Pull: o donkerblauwe trui zonder versiering van andere kleuren (geen rolkraag) o een donkerblauw vestje met knoopjes/ rits. Sous - pull: o gestreepte sous - pull kan gedragen worden in de plaats van een blouse. o een witte of donkerblauwe sous – pull mag onder de blouse gedragen worden. Schoenen: o stevige schoenen: donkerblauw, donkergrijs, bruin of zwart. Deze kleuren mogen samen in de schoenen voorkomen. o in de zomer mogen sandalen in bovenvermelde kleuren gedragen worden. Witte schoenen en sandalen zijn van Pasen tot 1 oktober toegelaten. o stoffen schoenen of sportschoenen zijn niet toegelaten. o bij sneeuw en slecht weer mogen rubberen laarzen gedragen worden. De leerlingen brengen dan wel binnenpantoffels mee. o Geen schoenen met hakjes / sleehakken Kousen: o kousen zijn verplicht, ook in de zomer o wit, donkerblauw of grijs zonder tekening. o kousenbroeken in hierboven vermelde kleuren Haarkleur: o Natuurlijke haarkleur 31
Sieraden: o géén sieraden tenzij een diskreet zilver-of goudkleurig oorknopje of in de kleuren van het uniform. o haarlinten en spelden zijn effen donkerblauw, wit of grijs. o Ook tijdens buiten- en naschoolse activiteiten zijn sieraden niet toegestaan. Sjaal, muts en handschoenen zijn effen donkerblauw, wit of grijs. Onze leerlingen dragen geen schmink en nagellak. 5.17 Rijen 5.17.1 Richtlijnen voor de ouders die hun kinderen komen afhalen op school
's Middags worden de kinderen tot aan de poort Rerum Novarumlaan of du Chastellei gebracht door een leerkracht. 's Avonds en op woensdagmiddag worden de kinderen die niet met de rij meegaan aan de klas afgehaald 5.17.2 Richtlijnen voor de ouders waarvan de kinderen met de rij meegaan
’s Avonds en op woensdag kunnen de kinderen gebruik maken van de rij om naar huis te gaan onder begeleiding van de leerkracht. Omwille van organisatorische redenen vragen we aan de ouders begrip over het al dan niet tijdig vertrekken van de rijen. We trachten ons zo stipt mogelijk aan de uurregelingen te houden. De rijen vertrekken om 15:25 u. Op woensdag vertrekken de rijen omstreeks 12:10 u. ’s Middags zijn er geen rijen. De leerlingen worden wel onder begeleiding van een leerkracht de straat overgezet. 5.17.3 Traject rijen Rij Oude Bareel Verlaat de school langs de du Chastellei. Steek de du Chastellei over aan het zebrapad. Ga de St. Lutgardisstraat door langs de onpare nummers. Steek de Dr. Timmermanslaan over. Steek de V. Heybeeckstraat over en ga tot aan de Bredabaan. Steek de Dr. Timmermanslaan terug over en begeleid de kinderen tot aan de overkant van de Bredabaan. Hier eindigt de rij.
Rij Terminus Verlaat de school langs de du Chastellei. Stap verder langs de pare huisnummers tot aan de Bredabaan. Hier splitst de rij. De leerlingen die met de tram naar huis moeten steken de du Chastellei over. Nadien steken ze onder begeleiding de Bredabaan over tot op de vluchtheuvel van de tram of de bus. Hier eindigt de rij. De andere leerlingen steken onder begeleiding de Bredabaan, de Van Praetlei en de Molenlei over. Hier eindigt de rij. Rij Rerum Novarum Open de poort langs de kant van de Rerum Novarumlaan. Begeleid de leerlingen die de straat moeten oversteken. Vertrek dan met de rij richting Bredabaan. Blijf bij de pare huisnummers. Begeleid de leerlingen tot aan de Bredabaan. De leerlingen worden overgezet. 32
Kinderen die zelfstandig naar huis gaan, nemen de veiligste weg naar huis zonder oponthoud. Leerlingen die niet werden afgehaald, worden naar de wachtklas gebracht. Omwille van de veiligheid vragen we geen dieren mee in de school te brengen. Op weg naar huis eten of drinken onze leerlingen niet. 5.18 Omgangsvormen, orde- en tuchtmaatregelen Van de leerlingen wordt verwacht dat ze zich beleefd gedragen. Zij hebben eerbied voor iedereen en aandacht voor wie hulp behoeft. Onze leerlingen dienen zich ook op straat voornaam te gedragen, zowel voor, tijdens als na schooltijd. Zij snoepen of eten niet op straat, evenmin op school. We vragen de ouders met aandrang snoepgoed te weren met verjaardagen. Het GSM - gebruik binnen de schoolpoort is niet toegelaten. De school is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en schade aan het toestel. Ook tijdens schooluitstappen is het gebruik van GSM verboden. Schade of verlies berokkend aan materiaal dat eigendom is van de school zal door de ouders dienen vergoed te worden . Het is de kinderen niet toegelaten onnodig geld, waardevolle zaken of gevaarlijke voorwerpen mee naar school en naar buiten- en naschoolse uitstappen mee te brengen. De school is niet verantwoordelijk en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verlies of de beschadiging ervan. We werken met zijn allen aan een positief klas- en schoolklimaat. De klastitularis bespreekt elk jaar de leefregels in de klas en op de school met de leerlingen. We verwachten dat de leerlingen respectvol met elkaar omgaan. Om de leerlingen hierin te begeleiden heeft de school een 'hart voor elkaar beleid' uitgewerkt. 5.18.1 Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 5.18.2 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 33
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, 34
maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 5.18.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. L. Van Elsacker VZW Sint-Ludardisschool Merksem du Chastellei 48 2170 Merksem Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op. 35
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 5.19 Veiligheid, gezondheid en welbevinden op school Onze school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Zo treft zij o.m. maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij brengt veilige elektrische installaties aan en zorgt voor EHBO voorzieningen. Onze school doet inspanningen om defecten en storingen te We willen op een actieve manier kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op de eigen gezondheid en die van anderen. Een gezonde levensstijl met een gezonde, evenwichtige voeding hoort daarbij. Daarom wordt er niet gesnoept op school. Pesten en geweld tolereren wij op onze school niet. De school zal samen met de ouders de te nemen stappen om de leerling(en) te begeleiden in de groei naar sociaal gewenst gedrag bespreken. Er mag niet gerookt worden op school. Alle gebouwen en werkplaatsen dienen rookvrij te zijn. veilige schoolomgeving
Omwille van de veiligheid van onze kinderen vragen we uitdrukkelijk dat de ouders de verkeersregels rondom de school respecteren. Tijdens de les verkeersopvoeding maken onze leerlingen van jongs af kennis met deze verkeersregels. De school onderhoudt de nodige contacten met de verkeerspolitie en de organisatie ‘label 10 op 10’ die onze school begeleidt in het nastreven van een verkeersveilige school. Tijdens uitstappen met de fiets dragen onze leerlingen een fluorescerend hesje en raden we het dragen van een fietshelm aan. vrijwilligers
De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota (zie 'structuur en organisatie van onze school')voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor 36
zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
37
6 Belangrijke data schooljaar 2014-2015 4/sep 19:00u
infoavond KS (niet voor 1KP)
4/sep 20:00u
infoavond LS
17/sep
klasfoto's
19/sep
sportdag L1-L2
22/sep
verkeerslessenweek
23/sep
kleutersportdag
24/sep
fruitdag
25/sep
gezonde refterdag + klassenestafette
26/sep
pedagogische studiedag: vrije dag voor de kinderen
4/okt
familiedag
8/okt
individuele foto's (geen uniform)
22/okt
KS: herfstspel rapport 1: L1
27/okt
31/okt herfstvakantie
3/nov
instapdag kleuters start fluoactie (tot aan de krokusvakantie)
6/nov 16:00u
oudercontact L1
10/nov
facultatieve verlofdag
11/nov
wapenstilstand: vrije dag
18/nov 16:00u
oudercontact KS
5/dec
sinterklaasfeest
19/dec
rapport 2: L1 15:00u
22/dec
kerstevocatie
2/jan Kerstvakantie
5/jan
instapdag kleuters
12/jan
week van de fietslichtcontrole
19/jan 19:30u
startavond 1e communie: ouders L1
26/jan
pedagogische studiedag: vrije dag voor de kinderen
2/feb
instapdag kleuters
11/feb
carnaval
13/feb
dikke truiendag
16/feb
20/feb krokusvakantie
23/feb
instapdag kleuters
2/mrt
rapport 3: L1
7/mrt
fuif werkgroep verfraaiing: ouders, leerkrachten
13/mrt 6/apr
facultatieve verlofdag 17/apr paasvakantie
20/apr
instapdag kleuters
24/apr
rapport 4: L1
27/apr 16:00u
oudercontact: KS/L1
1/mei
Feest van de Arbeid: vrije dag
14/mei
Hemelvaartsdag: vrije dag
15/mei
Hemelvaartsdag: vrije dag
18/mei
instapdag kleuters verkeerslessenweek
38
25/mei
Pinkstermaandag: vrije dag
26/mei
sportdag L1
12/jun
KIPAdag
30/jun
rapport 5: L1 schooldag eindigt om 11.45u. In de namiddag oudercontact
39
7 Bijlage 7.1 Bijdrageregeling ouders
Wij vragen een bijdrage voor: Verplichte activiteiten (leeruitstappen, voorstellingen en sportactiviteiten): kleuterschool lagere school Meerdaagse uitstappen Gymkledij (verplicht) broekje T-shirt Uniform (verplicht aan te schaffen kledij) Tijdschriften en boeken (vrij te bestellen) Nieuwjaarsbrieven (vrij te bestellen) Drank speeltijd: - sap - water - melk Klasfoto (vrij te bestellen) Nabewaking Voorbewaking Refter:
Richtprijs 2-3 jarigen: € 25 4 jarigen: € 35 5 jarigen: € 40 Lagere school: € 70 € 410 € 12.50 € 10 Te bevragen in de uniformwinkel. Het oudercomité organiseert een tweedehandsverkoop in de school. Prijzen afhankelijk van de uitgeverijen € 0.5 per stuk € 0, 40 per beurt € 2,5 Zie 4.1.3.2 Gratis
rek. sept-okt
rek. nov-dec
rek. jan-feb-ma
rek ap-mei-juni
Aantal Onkosten dagen/ middagweek toezicht 4 € 28 3 € 21 2 € 14 1 €7 4 € 24 3 € 18 2 € 12 1 €6 4 € 40 3 € 30 2 € 20 1 € 10 4 € 36 3 € 27 2 € 18 1 €9
40
7.2 CLB De Wissel-Antwerpen VCLB DE WISSEL-ANTWERPEN Campus Noord Merksem Gagelveldenstraat 54 2170 Merksem Tel. 03/640.38.90 website www.vclbdewisselantwerpen.be mail
[email protected]
Toegankelijk voor publiek : . van maandag t/m vrijdag van 9 u. tot 12 u en van 13 u. tot 16 u. . maandagavond tot 18 u. Sluitingperiodes: tijdens de wettelijke feestdagen tijdens de kerstvakantie: twee dagen geopend (zie website) tijdens de paasvakantie Tijdens de zomervakantie: gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus
We zijn er voor leerlingen, ouders en school. Gratis. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Je kan terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je kind ingeschreven is. Waarvoor kan je bij ons terecht?
als je kind ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt; als je kind moeite heeft met leren; voor hulp bij studie- en beroepskeuze; als er vragen zijn over de gezondheid van je kind, lichaam... ; als je kind vragen heeft rond seks, vriendschap en verliefdheid; met vragen over inentingen.
Een deel van wat we doen is verplicht. Je kind moet naar het CLB... op medisch onderzoek; als het te vaak afwezig is op school (leerplicht); voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen; bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs.
Op onderzoek: het medisch consult
1e kleuterklas 2e kleuterklas 1e lagere school 3e lagere school 5e lagere school 1e secundair
3e secundair
3/4 jaar 4/5 jaar 6/7 jaar 8/9 jaar 10 / 11 jaar 12 / 13 jaar 14 / 15 jaar
Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB - arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs op leeftijden. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in de centra voor leren en werken of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB - arts een medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraak maken op een later tijdstip. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB.
41
Inentingen
Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het vaccinatieprogramma dat door de overheid is aanbevolen. Om ingeënt te worden moeten de ouders toestemming geven.
1e lagere school 5e lagere school 1e secundair 3e secundair
Welke inentingen kan je krijgen? 6 / 7 jaar Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest 10 / 11 Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella jaar (Rode hond) 12 / 13 Hepatitis B (Geelzucht) 2x, jaar Baarmoederhalskanker 3x 14 / 15 Difterie, Tetanus, Kinkhoest jaar
CLB-dossier
Als je kind bij ons voor begeleiding komt, dan maken we een dossier. Daarin noteren we alles wat met jouw kind en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels: In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’. De CLB schoolteamverantwoordelijke kan aanwezig zijn tijdens een multidisciplinair overleg, een klassenraad of een cel leerlingenbegeleiding. Relevante informatie, die belangrijk is voor de leerlingbegeleiding door het CLB, kan opgenomen worden in het CLB - dossier. Het dossier inkijken Vanaf 12 jaar mag je kind een gedeelte van dit dossier inkijken. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd (een deel van ) het dossier inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. Naar een andere school
Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dat kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je
42
(oude) CLB. Dat moet zo snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving. Een klacht
Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan je CLB - medewerker of de directeur van je CLB en vind je terug op onze website. En later
We houden het dossier van je kind minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf de laatste CLB-tussenkomst. Daarna wordt het vernietigd.
43
