Notulen vergadering M.R. Donderdag 15 mei 2014
Aanwezig: Adrie de Meijer, Geert Steenhof, Hèlen Herijgers, Kirsten van Engelen, Kees Frijters, Marieke Koreman, Maaike Mayer Afwezig: Edwin Mathijssen Notulist: Maaike Aanvang: 19:30 uur (Willem Melis vanaf 20.00u)
1. Opening GS en MK hebben voorafgaand aan deze vergadering een gesprek gehad met WM i.v.m. miscommunicatie tussen MR en directie. Er is gesproken over de vergaderpunten; R.I.&E. en Werkdruk personeel (zie punt 6 en 7). Er is tevens afgesproken dat bepaalde punten in de toekomst in een nabespreking met directie worden aangepakt zodat die niet te lang blijven liggen.
2. Goedkeuren notulen 17-3-2014 Punt 4 “Voordracht bestuurslid”: MM heeft half april gesprek gehad met Renate Koolen. MM was teleurgesteld want het bleek dat Renate al was benoemd door het bestuur (2 april ’14) en ze draaide ook al maanden mee. Gesprek was dus eigenlijk onnodig. Dit had beter gecommuniceerd moeten worden naar de MR. Renate is geen vertegenwoordiger van de MR. Ze is "voorgedragen” door de MR.
Team en MR weten nog niet precies wie Renate Koolen is. Stelt ze zich nog voor?
3. Ingekomen post/ mededelingen Jaarverslag en 2 MR-magazines zijn meegenomen. GS geeft punten door van het verslag bestuursvergadering: -Na de meivakantie wordt er werving gedaan voor aantal functies. -Plan van aanpak tegen ziekteverzuim. -Ambities van LB- functies, hoe te vergroten? -Voor 1 mei formatieplan ingeleverd. -IKC en schoolgids besproken. MR heeft nog steeds niet de notulen van de gezamenlijke vergadering ontvangen. GS neemt hierover contact op met Alex.
4. Werkplan schooljaar 2014-2015 Dit punt heeft Edwin ingediend. Vanwege zijn afwezigheid schuiven we dit door naar de volgende vergadering.
5. Frequentie vergaderingen Om de 1,5/ 2 maanden zitten we nu bij elkaar met de MR (6 reguliere vergaderingen). Kunnen/willen we vaker bij elkaar zitten? Misschien een idee om de vergaderingen te plannen in combinatie met het werkplan. Of misschien af en toe apart met oudergeleding en personeelgeleding vergaderen? Volgende vergadering verder bespreken en plannen.
6. Werkdruk personeel
Het document “Werkdruk personeel” is ook naar bestuur gegaan. Zij begrijpen het, maar weten niet goed wat het personeel nu van hen verwacht. De personeelsgeleding MR geeft aan dat er wel is geluisterd door directie en hopelijk wordt er volgend jaar rekening gehouden met de jaarplanning (dit vindt plaats eind mei ’14). WM geeft aan dat dit punt ook steeds in de functioneringsgesprekken aan de orde komt, maar dat hij daar dan weinig van terug hoort. Als personeel er mee loopt, moeten zij het duidelijk aangeven bij de directie (met een duidelijke onderbouwing van hun probleem). Vaak blijkt dat menigeen niet eens aan de uren komt volgens de normjaartaak. Scholing prive is minimaal onder het personeel.
7. R.I.& E. MR vindt het verslag niet compleet. WM vindt het deels niet compleet. KF heeft een puntenlijst gemaakt waar het volgens de MR hapert. WM en
KF gaan gezamenlijk de punten langs en… … in de volgende vergadering is het af.
8. Trakteren op school MM geeft aan dat de traktaties vaak gepaard gaan met veel snoep. Ook met de overblijf wordt er snoep/frisdrank meegenomen. Zelfs b ij de sportstimulering krijgen ze een snoepzak. Er worden in sommige groepen al thema’s aangeboden die gaan over gezonde voeding. Het zou mooi zijn als school dit wat regelmatiger terug zou kunnen laten komen. Eventueel een informatie-avond/lezing voor ouders. Dit punt wordt verder uitgewerkt in de volgende vergadering en dan wordt ook contact gelegd met de ouderraad.
9. Bestellingen (ingebracht door de bovenbouw, Adrie) In gezamenlijke vergadering MR + bestuur is er gesproken over evt. aanschaf van materiaal voor kinderen/personeel van nu (die geen baat hebben van de gehele nieuwbouw). Bestuur gaf aan dat daar wel geld voor (en oor naar) was. AdM heeft dit punt al in de bovenbouw besproken. Zij hebben ideeen aangedragen als: Mobiele geluidsinstallatie en een Boomblaster. Omschrijvingen zijn meegegegeven met WM. Midden- en onderbouw gaan er ook over nadenken en geven dit door aan directie.
10. Openheid over toetsresultaten (meningvormend) KvE heeft de vraag: “Willen wij eindresultaten Cito vanuit school naar buiten brengen?” WM geeft aan dat eindcito’s al in de schoolgids en jaarverslag staan. Evt. kan de ouderraad bij dit discussiepunt worden betrokken. Volgende vergadering maken we hierover een plan.
11. Rondvraag
KF heeft een aantal punten (terwijl het al bijna 22.30u is…maar nog steeds alert): -Kan er een enquete komen, naar ouders toe, over tevredenheid TSO? Punt nemen we mee naar volgende vergadering. -Telefoonlijsten met meerdere adressen per kind (ivm gescheiden ouders). Is lastig in het systeem maar WM gaat er nog een keer naar kijken. -Hij vond SOP informatie-avond zeer positief en interessant. Daar vertelt hij in de volgende vergadering uitgebreider over.
-Of iedereen blijft in de MR? Ja, iedereen blijft.
WM nog een punt: -Er moeten ongeveer 3 dagen (12,25 uur) ingepland worden voor de verhuizing, volgend schooljaar (’14-’15). Dit kan hij nu nog niet doen aangezien het nog niet duidelijk is wanneer de verhuizing precies gaat plaats vinden. Personeel en ouders krijgen dit dus pas later te horen in het jaar (min. 4 maanden van te voren). Is lastig maar niet anders mogelijk.
Actiepunten:
GS gaat achter de notulen van gezamenlijke vergadering bestuur aan.
WM zoekt uit of er toch meerdere adressen per kind op de klassenlijst kunnen komen.
WM en KF maken document RI&E af.
Punten volgende vergadering:
Werkplan ’14- ’15
Aantal vergaderingen MR ’14 - ‘15
Nakijken R.I.&E.
Plan Gezonde voeding i.s.m. ouderraad
Nadenken over evt. enquete naar ouders
SOP bespreken
Volgende vergadering: donderdag 19 juni 2014 Met aansluitend borrel (Bestuur + MR + Ouderraad).
