Notulen van het Tussencomité van Scholengroep 25

Vragen naar: Katia Van Hulle

Telefoon: 050/63.17.67

Fax: 050/63.17.68

E-mail : [email protected] of [email protected]

Referentie: 17 december 2010

Notulen van het Tussencomité van Scholengroep 25 Vergadering van donderdag 16 december 2010. Agenda : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Kennisname overzichtslijst toewijzing vaste benoeming via artikel 40ter van het DRP; Voordrachten kandidaten voor de personeelsbewegingen in wervingsambten m.i.v. 01/01/2011; Procedure bij vaste benoeming ICT-coördinator in het basisonderwijs; Praktische uitwerking evaluatie ICT-coördinator; Functiebeschrijving internaatbeheerder; Vraag van ACOD: Extra halve dag voor alle personeelsleden (vrije avond voor personeelsleden IVO) op 24 december 2010; Ter info: aanpassing handleiding voor het opmaken van een persoonlijk dossier voor vaste benoeming in een wervingsambt: onderdeel “verdiensten”; Varia.

Aanwezig : Overheid : ACOD : COC : VSOA : De secretaris: Genodigden:

dhr. P. Vanhaverbeke ( voorzitter) dhr. L. Christiaens, dhr. A. De Smedt, mevr. C. Devinck, mevr. F. Geedts, dhr. R. Toch dhr. J.L. Barbery, dhr. M. Deschagt, dhr. G. Dewispelaere, dhr. G. Micholt, mevr. A. Raes, mevr. M. Tomme mevr. A. Bogaert, mevr. J. Termote mevr. K. Van Hulle mevr. A. Versluys (personeelsverantwoordelijke SGR 25)

Verontschuldigd : dhr. B. Billiet (overheid), dhr. Marc Janssens (COC), dhr. F. Masson (overheid), dhr. F. Van Gasse (COC),. Begin van de vergadering: 14u.00

1.

Kennisname overzichtslijst toewijzing vaste benoeming via artikel 40ter van het DRP.

Het gaat om volgende personeelsleden: Mevr. Jessie Thoen vraagt een vaste benoeming aan via artikel 40ter §3 (personeelsleden die in een betrekking zijn gereaffecteerd of wedertewerkgesteld) in BS De Drie Beertjes (04u. leermeester NC Zedenleer) Mevr. Martine Goossens vraagt een vaste benoeming aan via artikel 40ter §2 (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt kunnen op eigen verzoek een vaste benoeming krijgen) in MPI De Kaproenen (04u. leermeester NC Zedenleer) en in MPI De Bevertjes (02 u. leermeester NC Zedenleer). De aanvragen werden decretaal goedgekeurd. Beide personeelsleden worden benoemd in de aangevraagde betrekkingen. Geen vragen of opmerkingen.

Goedgekeurde notulen TOC Scholengroep 25 Brugge-Oostkust dd. 16/12/2010

1

Besluit: ACOD, COC, VSOA en overheid nemen kennis van de toewijzingen vaste benoeming m.i.v. 01/01/2011 via artikel 40ter van het DRP . 2.

Voordrachten kandidaten voor de personeelsbewegingen in wervingsambten m.i.v. 01/01/2011.

Vragen en/of opmerkingen: Dhr. Barbery (ACOD): Een bepaalde kandidaat voldoet in sommige scholen wel aan de criteria van de scholengroep en in andere scholen niet. Dit lijkt bizar. Zeker als je ziet dat tussen het minimum en het maximum aantal punten van die kandidaat een verschil zit van 19 punten. Mevr. Versluys verstrekt meer informatie. Qua dossier zijn de punten in alle scholen gelijk (behalve voor het onderdeel “anciënniteit in de instelling). Betrokken kandidaat heeft in BS Zwinstede een zeer slechte beurt gemaakt tijdens het interview. De geambieerde betrekking was vacant verklaard met een “P” omdat het hier om Freinetonderwijs ging. Betrokken kandidaat had helemaal geen ervaring in het Freinetonderwijs en dat bleek ook duidelijk tijdens het interview. In het algemeen werd volgende procedure gevolgd: de directie quoteert de dossiers. De dossiers worden dan nog eens gecontroleerd door de centrale administratie van de scholengroep. In een aantal dossiers werd vastgesteld dat de quotering niet juist gebeurde. Waar nodig, werden aanpassingen doorgevoerd. Dhr. Barbery (ACOD): Zijn de criteria sinds de laatste twee jaar gewijzigd? Antwoord: Neen. De huidige criteria dateren van 2005. Dhr. Barbery (ACOD): Waarom werden dan voor een dossier van twee jaar geleden meer punten toegekend dan voor hetzelfde dossier dit jaar? Antwoord: Dit kan gemakkelijk te verklaren zijn, maar daarvoor moet men een concreet dossier kunnen bekijken. Dhr. Micholt (ACOD): Bij betrekking 1058 en 1055 staat bij een kandidaat dat de rangschikking onder voorbehoud is (aanstelling op 31/12 in SGM Oostkust). Wat wordt hiermee bedoeld? Antwoord: Op de vooravond van de vaste benoeming moet een kandidaat aangesteld zijn in de scholengemeenschap waar de betrekking te begeven is. Op het moment van de controle van de dossiers en van de voordracht kan men theoretisch nog niet weten of betrokken kandidaat al dan niet zal aangesteld zijn in die scholengemeenschap. Om de rechten van die kandidaat niet te schaden, kan die kandidaat onder voorbehoud deelnemen aan de procedure. Dhr. Barbery (ACOD): Bij betrekking 1053 wordt de kandidaat die gekandideerd heeft voor een uitbreiding van vaste benoeming voorgedragen. Krijgt hij die volledige betrekking? Antwoord: Dit hangt van de kandidaat zelf af. Hij heeft de keuze welke opdracht hij opneemt. In het geval dat hij maar een halve opdracht opneemt, wordt de andere halve opdracht toegewezen aan de tweede gerangschikte kandidaat. Dhr. Barbery betreurt het dat de betrekking op voorhand niet in twee werd gesplitst. Antwoord: Op voorhand kan men niet weten wie kandideert voor een betrekking. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. Besluit: ACOD, COC, VSOA en overheid verklaren zich akkoord met de voorgelegde voordrachten voor vaste benoeming/nieuwe affectatie/mutatie m.i.v. 01/01/2011. 3.

Procedure bij vaste benoeming ICT-coördinator in het basisonderwijs.

Dhr. Barbery (ACOD) vraagt of er in het verleden onderhandeld werd over de structuur/verdeling van de ICTpunten. Antwoord: Dit gebeurt jaarlijks. Dhr. Barbery geeft mee dat men zich op sommige punten op glad ijs zal begeven. Sommige scholen zullen iemand moeten benoemen die ze nooit in hun school zien. Ook voor het personeelslid kan dit voor problemen zorgen. Hij/zij is vastbenoemd in een school waar hij/zij niet is. Hij hoopt dat er ook duidelijke afspraken zijn i.v.m. werkrooster, aangifte arbeidsongeval, melding ziekte, … Antwoord: Die afspraken zijn er.


2

Besluit: Protocolakkoord 25/2010-16: ACOD, COC, VSOA en overheid verklaren zich akkoord met volgende procedure bij vaste benoeming /nieuwe affectatie/mutatie van een ICT-coördinator in het basisonderwijs: • • •

• • • 4.

De kandidaten dienen hun dossier in bij de algemeen directeur; De algemeen directeur beoordeelt het dossier; De kandidaten worden geïnterviewd door een selectiecommissie die bestaat uit: o De algemeen directeur o De directeur-coördinator van de scholengemeenschappen basisonderwijs o De directeur- evaluator van de betrokken cluster waar de betrekking te begeven is o De ICT-coördinator van de scholengroep als toegevoegd expert De selectiecommissie beoordeelt het interview. De algemeen directeur draagt de kandidaat die op basis van het puntentotaal voor dossier en interview als eerste werd gerangschikt, voor vaste benoeming voor. De Raad van Bestuur beslist over de benoeming.

Praktische uitwerking evaluatie ICT-coördinator:

• •

De FB ICT – coördinator Gewoon – en Buitengewoon Basisonderwijs, zoals goedgekeurd door CvD, TOC en RvB wordt ongewijzigd verder toegepast. Een procedure is nodig om te komen tot een evaluatie van het personeelslid, daarom: o Aanduiden van een evaluator, die: Behoort tot de bediende scholen; Behoort tot een school die het personeelslid effectief tewerkstelt; o De evaluator moet aangesteld worden in overleg met alle bediende directies o Bij het functionerings- en evaluatiegesprek moet de evaluator rekening houden met de opmerkingen van ALLE directies van de bediende scholen; o Bij het eerste functioneringsgesprek wordt in de instellingsgebonden opdrachten rekening gehouden met de vragen die komen van alle betrokken directies van de bediende scholen.

Ook hier uit dhr. Barbery (ACOD) zijn bezorgdheid over de toekomst, mochten er eventueel problemen opduiken voor het personeelslid. Besluit: Protocolakkoord 25/2010-17: ACOD, COC, VSOA en overheid verklaren zich akkoord met de voorgelegde procedure voor het evalueren van een ICT-coördinator: o Aanduiden van een evaluator, die: Behoort tot de bediende scholen; Behoort tot een school die het personeelslid effectief tewerkstelt; o De evaluator moet aangesteld worden in overleg met alle bediende directies o Bij het functionerings- en evaluatiegesprek moet de evaluator rekening houden met de opmerkingen van ALLE directies van de bediende scholen; o Bij het eerste functioneringsgesprek wordt in de instellingsgebonden opdrachten rekening gehouden met de vragen die komen van alle betrokken directies van de bediende scholen.

5.

Functiebeschrijving internaatbeheerder

Dhr. Barbery (ACOD) vraagt of de functiebeschrijving geënt is op de functiebeschrijving die reeds bestond in het GO! Het antwoord is hierop positief. VSOA (mevr. Bogaert) vraagt om de termen “basistaak” , “basistaak in specifieke omstandigheden” en “uitbreidingstaak” te vervangen door resp. “schoolgebonden taak”, “schoolgebonden taak in specifieke omstandigheden” en “niet-schoolgebonden taak”. De overheid gaat hiermee akkoord. Dhr. Barbery (ACOD) vraagt om op pagina 1 in de laatste regel de woorden “Indien nodig” te schrappen. De laatste regel wordt dan als volgt: “Het internaatswerkplan actualiseren”. De overheid gaat hiermee akkoord. Goedgekeurde notulen TOC Scholengroep 25 Brugge-Oostkust dd. 16/12/2010

3

Dhr. Barbery (ACOD) vraagt wie de functioneringsgesprekken voert. Antwoord: het functioneringsgesprek voor de beheerder zelf gebeurt door de directie. De functioneringsgesprekken voor de opvoeders in het secundair onderwijs gebeuren door de beheerder; die voor de opvoeders in de MPI’s gebeuren door de directie. Mevr. Bogaert (VSOA) vraagt of de internaatbeheerder ook aanwezig is bij de selectie van de wervingsambten. Dhr. Toch (overheid) antwoordt dat dit in het secundair onderwijs altijd in overleg gebeurt. In de MPI’s is het de directie die de selectie doet. Dhr. Barbery (ACOD) vraagt om de schoolgebonden taken “regelmatig functioneringsgesprekken voeren” en “naargelang de procedures en (al dan niet) gedelegeerde bevoegdheden van de inrichtende macht, selecteren en rekruteren van kandidaten of voordragen van nieuwe personeelsleden” om te zetten in schoolgebonden taken in specifieke omstandigheden (= de letter S toekennen). De overheid gaat hiermee akkoord. Mevr. Raes (ACOD) vraagt om het item “oplossen van conflicten tussen personeel” om te zetten naar “bemiddelen bij conflicten tussen personeel”. De overheid gaat hiermee akkoord. Dhr. Barbery (ACOD) heeft een vraag bij het item “korte en lange termijnvisie ontwikkelen”. Wat wordt hiermee specifiek bedoeld? Gaat het enkel om de aan het internaat toegekende budgetten? Antwoord van de overheid: Aangezien de scholengroep niet beschikt over autonome internaten, moet het ontwikkelen van een visie uiteraard altijd gebeuren in samenspraak met de betrokken directie. Dit item wordt dan ook als volgt gewijzigd: “Korte en lange termijnvisie ontwikkelen in samenspraak met de betrokken directie”. Iedereen gaat hiermee akkoord. Dhr. Barbery (ACOD) vraagt meer uitleg over het item op pagina 6 “Deelnemen aan manifestaties of aan wedstrijden”. Het kan toch niet de bedoeling zijn dat personeelsleden aan elke manifestatie of wedstrijd moeten deelnemen. Men moet daar toch voorzichtig mee zijn. Personeelsleden worden nu al overbevraagd. De overheid besluit om dit item te schrappen. Iedereen gaat hiermee akkoord. Besluit: Protocolakkoord 25/2010-18: ACOD, COC, VSOA en overheid verklaren zich akkoord met de voorgelegde functiebeschrijving internaatbeheerder mits bovenstaande wijzigingen. De aangepaste functiebeschrijving wordt als bijlage bij dit verslag gevoegd. 6.

Vraag van ACOD: Extra halve dag voor alle personeelsleden (vrije avond voor personeelsleden IVO) op 24 december 2010

Besluit: ACOD, COC, VSOA en overheid verklaren zich akkoord met het voorstel om alle personeelsleden, net zoals de leerlingen, op vrijdag 24 december 2010 een vrije halve dag te geven (voor de personeelsleden van het IVO: een vrije avond). Er wordt wel rekening gehouden met de noden van de dienst. 7.

Ter info: aanpassing handleiding voor het opmaken van een persoonlijk dossier voor vaste benoeming in een wervingsambt: onderdeel “verdiensten”.

Op advies van het College van Directeurs werd een kleine aanpassing doorgevoerd aan de handleiding die ter beschikking wordt gesteld aan kandidaten die een persoonlijk dossier moeten opmaken voor hun vaste benoeming/nieuwe affectatie/mutatie in een wervingsambt. Het onderdeel “verdiensten” werd als volgt aangepast: D. Verdiensten voor het gemeenschapsonderwijs Alle activiteiten die deel uitmaken van de opdracht tellen niet mee. De feiten moeten worden aangetoond met stavingsstukken (verklaring op eer van directie, voorzitters, publicaties, …). Uit de stavingsstukken dient een meerwaarde te blijken. U kunt zich baseren op volgende items in zoverre die op de door u gesolliciteerde betrekking van toepassing zijn en niet tot de basisopdracht behoren. De hieronder vermelde voorbeelden zijn louter indicatief. Zij worden niet automatisch gehonoreerd. Goedgekeurde notulen TOC Scholengroep 25 Brugge-Oostkust dd. 16/12/2010

4

• • • • • • • • • • •

lidmaatschap van werkgroepen, pedagogische raad, schoolraad, vriendenkring, … medewerking aan extrascolaire taken het opstellen van lessenroosters de organisatie van niveaulezen het beheer van de mediatheek, schoolbibliotheek, computerklas, … het mee opmaken van een schoolkrantje onderwijs aan huis geven aan langdurig afwezige leerlingen -/cursisten het optreden als sportgangmaker, groene leraar, … het organiseren van teamgeestbevorderende activiteiten zoals een uitstap, etentje, … het helpen van nieuwe of weinig ervaren collega’s om hen zo vlot mogelijk te kunnen laten integreren in hun nieuwe instelling, het lidmaatschap van een oudervereniging, een oud-leerlingenbond, een leerplancommissie, instellingsoverschrijdende werkgroepen, raden en commissies, …

Deze lijst is niet limitatief. Dhr. Micholt (ACOD) meldt dat de ACOD reeds bij het goedkeuren van de criteria huiverig tegenover het onderdeel “verdiensten in het GO” stond. Praktisch alle opsommingen die in de handleiding staan, zouden eigenlijk in de functiebeschrijving van de personeelsleden moeten staan en kunnen dus gezien worden als behorend tot de opdracht. Dit zijn in sé geen verdiensten. De overheid weerlegt dit voor een stuk. De opsomming is ten eerste een leidraad voor de personeelsleden en is niet limitatief. In de functiebeschrijving staan ook niet-schoolgebonden taken die wel als verdienste kunnen worden aangerekend. Dhr. Barbery (ACOD) wil dat het onderdeel “verdiensten” geschrapt wordt uit de criteria. Het is tijdrovend voor de kandidaten om overal een attestje te vragen bij elke activiteit die ze extra doen en het is tijdrovend voor de directie om die attestjes op te maken of ze te lezen. Hiermee bewijst men ook niet of men al dan niet een goede leerkracht is. De voorzitter maakt een eind aan de discussie. De (eventuele) wijziging van criteria staat hier immers niet op de agenda.

8.

Varia

Mevr. Tomme (ACOD) vraagt aan de scholengroep om de scholen er uitdrukkelijk op te wijzen dat de vakantieplannen van het MVD-personeel geagendeerd moeten worden op de lokale comités. De algemeen directeur zal de directies daar nog eens op wijzen. Mevr. Tomme vraagt of er een nieuwe werkwijze is bij het al dan niet toestaan van het zgn. verlof zonder wedde (TBS/PA). Antwoord van de overheid: Het principe is nog altijd hetzelfde: er wordt gekeken naar de noodwendigheid van de school. Indien een verlof wordt geweigerd, dan moet dit gemotiveerd worden. Het is aan te raden dat een personeelslid tijdig zijn aanvraag doet. Mevr. Raes (ACOD) meldt dat iedereen in het GO! uitgenodigd werd om deel te nemen aan een welzijnsbevraging. Onderwijzend personeel kreeg een mail om de bevraging elektronisch te beantwoorden; het MVD-personeel moet de bevraging klassikaal invullen op papier. Dit heeft veel kwaad bloed gezet. De overheid heeft begrip voor de woede van het MVD-personeel. Deze maatregel komt zeer beledigend t.o.v. het MVD-personeel over. De onderhandelingen i.v.m. het organiseren van de bevraging gebeurden op centraal niveau (GO!). Men heeft zich te veel geënt op de Scholengroep Brussel. Daar heeft men zeer veel allochtoon personeel dat niet beschikt over een computer, dat het moeilijk heeft om te lezen of te schrijven. Men had beter de keuze gelaten aan de scholengroepen hoe men de bevraging organiseerde. Mevr. Raes vraagt of het MVD-personeel nog de kans krijgt om de bevraging alsnog elektronisch te beantwoorden. De voorzitter zegt dat dit helaas niet meer mogelijk is. De onderhandelingen zijn gebeurd zonder inspraak van onze scholengroep. De vraag werd gesteld aan de firma Limits, maar die heeft daar negatief op geantwoord. Mevr. Raes vraagt of er gevolgen zijn voor personeelsleden die niet deelnemen aan de bevraging. Antwoord: neen, het invullen van de enquête gebeurt louter op vrijwillige basis. Dhr. Micholt (ACOD) meldt dat er in de wandelgangen wordt verteld dat onze scholengroep een contract is misgelopen voor het laten plaatsen van zonnepannelen door de schuld van het GO!. Klopt dit? Antwoord: De scholengroep was er heel snel bij om in te spelen op de opportuniteit gratis zonnepannelen te laten installeren. De infrastructuurverantwoordelijke van de scholengroep, dhr. Baeckelandt, heeft daar een volledige Goedgekeurde notulen TOC Scholengroep 25 Brugge-Oostkust dd. 16/12/2010

5

studie voor gemaakt, maar voor uitvoering van het project hingen we af van de beslissing van het GO!. Die heeft op zich laten wachten. In de loop van de maanden werd beslist door het GO! dat men als school moet voldoen aan een aantal voorwaarden om in aanmerking te komen voor zonnepannelen. Alles hangt af van de grootte van de school en de oppervlakte van de daken. Uiteindelijk zal slechts 20% van de scholen in aanmerking komen. Nu is men in het laatste stadium gekomen en heeft de scholengroep de toelating gekregen voor publicatie. Door deze vertraging is het heel goed mogelijk dat de voorwaarden voor het installeren van zonnepannelen heel wat minder gunstig zullen uitvallen. Geen verdere vragen of opmerkingen. Einde van de vergadering:. 15u.30

Katia Van Hulle Secretaris TOC SGR 25

Philip Vanhaverbeke Voorzitter TOC SGR 25

Bijlage 1: Aangepaste functiebeschrijving internaatbeheerder


6

Bijlage 1

FUNCTIEBESCHRIJVING INTERNAATBEHEERDER Scholengroep 25 Brugge – Oostkust Scholengemeenschappen Brugge - Oostkust School: Goedgekeurd door de Raad van Bestuur op datum van: B – schoolgebonden taak S – schoolgebonden taken in specifieke omstandigheden worden vastgelegd na onderhandeling met de directie U – niet-schoolgebonden taak (kan het personeelslid enkel ten goede worden aangerekend) De criteria, voor bepaalde taken, moeten onderhandeld worden met de bevoegde overlegcomités.

Resultaatgebieden 1. Internaatswerkplan Taak : De beheerder heeft een initiële en centrale rol bij het opstellen van het internaatswerkplan in elke fase. Tevens waakt hij over een goede uitvoering ervan en stuurt waar nodig bij.

Taakinvulling : B Inspraak garanderen i.v.m. het internaatswerkplan B Over het pedagogische project mee nadenken en ( eventueel via werkgroepen ) voorstellen formuleren . B In overleg met de betrokkenen het internaatswerkplan concretiseren met eigen accenten en prioriteiten. B Vanuit deze visie, het internaatsreglement ( leefregels, rechten en plichten van de internen ) opstellen. B Alle betrokkenen informeren over en/of stimuleren tot medewerking aan dit werkplan B Regelmatig de werking van het internaat analyseren en erover waken dat alle activiteiten en initiatieven in het internaat kaderen binnen dit werkplan B Indien nodig het internaatswerkplan actualiseren


7

2. Korte termijnplanning □

B

Onmiddellijk noden oplossen.

3. Lange termijnplanning Taak : Het mee opmaken van een plan op lange termijn, in samenwerking met de directie. Taakinvulling : B B B

Het opmaken van sterkte/zwakte analyse van het internaat Op de voet volgen van de omgevingsfactoren en erop inspelen ( verschuiving in types, verschuivingen in opvangnoden, onderwijsontwikkelingen,… ) Vertrekkende vanuit deze analyses, een aantal langetermijnstrategieën definiëren met betrekking tot : - de eventuele samenwerkingsvormen met andere instellingen - de personeelsplanning en de vorming van het personeel - de planning van investeringen - de organisatie van de werking

4. Kwaliteitszorg

Taak : Een degelijk kwaliteitsniveau verzekeren voor de internen, het personeel, de financiën, de accommodatie … Het effectief en efficiënt realiseren van de doelstellingen van het internaat,door een optimaal functioneren van de internaatsorganisatie Voortdurend zichzelf, het team en de organisatie evalueren om de kwaliteit van het geheel te kunnen bekomen of bewaren. Taakinvulling: B B

B B

B B B

B

Planning en organisatiestructuur verwerken en up–to–date houden in het internaatswerkplan. Het concreet maken van missie en visie in doelstellingen per onderdeel van het internaat, zodat het aanbod naar de intern en/ of ouders duidelijk kan gecommuniceerd worden. De doelstellingen bepalen naargelang de mogelijkheden en middelen van het internaat. Alle betrokkenen(opvoeders, internen, directie, MVD - personeel, internaatscollege, ouders) voor de voortdurende kwaliteitszorg sensibiliseren, stimuleren, opvolgen, bijsturen en waar nodig voorstellen formuleren voor opleiding in deze materie. Per schooljaar, op basis van een sterkte/ zwakte analyse, prioriteiten/ aandachtspunten bepalen. Jaarplan maken. Kwaliteitssysteem hanteren voor het opvolgen van de individuele intern en de leefgroepen. Duidelijkheid creëren omtrent de rechten (privacy) en plichten van de intern. Waarden en normen voor het internaat bepalen. Toezien op het naleven van de leefregels.(orde, netheid, hygiëne, veiligheid, …) Ondersteuning bieden bij het opstellen van een IHP voor kinderen met specifieke noden in samenspraak met de betrokken school.


8

B

B B S

Waken over de begeleiding van de internen en individuele opvolging door de opvoeders. (rapporten en agenda’s van de internen inzien, evaluatiefiches van de internen regelmatig nakijken) Alle procedures consequent hanteren. Stimuleren van het volgen van nascholing door de opvoeders. Ondersteuning vragen aan de pedagogische begeleidingsdienst.

5. Internenbegeleiding Taak : Een structuur en sfeer creëren waarbinnen aan internenbegeleiding kan gedaan worden. Opvolgen en evalueren van de internenbegeleiding. Zelf internen begeleiden. De internen sensibiliseren en betrekken bij het opvoedingsproject. Waar nodig andere partners betrekken. Toezien op de naleving van de wettelijke regelingen m.b.t. internen. Een gunstig studie – en leefklimaat scheppen. Taakinvulling : B B B B B B B B B B B B

Internenbegeleiding als vast item voorzien op de personeelsvergaderingen Leerlingenparticipatie stimuleren waar mogelijk. Zorgen voor de nodige strategieën en hulpmiddelen om aan internenbegeleiding te doen. Zorgen voor goede sociale, medische, hygiënische en emotionele begeleiding van de internen. Ouders betrekken bij internenbegeleiding. Waar nodig doorverwijzen naar gespecialiseerde instanties. Mogelijkheden creëren om aan maatschappelijke integratie te doen Zorgen voor een goede doorstroming van informatie naar de internen Contacten onderhouden met internen. Bespreken van schoolvorderingen,… Opvolgen van het leefklimaat van het internaat. Het creëren van mogelijkheden voor ontspanningsactiviteiten.

6. Personeelsbeleid Taak : Uitgangspunten ( principes ) van het personeelsbeleid mee vastleggen De beheerder wordt actief betrokken bij aanwerving/benoeming van het personeel De taken van het personeel concreet omschrijven Motiveren, organiseren, sturen, evalueren van het personeel en het welbevinden bevorderen. Zorgen voor professionalisering. Toezien op het naleven van de wet op de privacy, pesten en seksuele intimidatie, arbeidswetgeving, personeelsstatuut, Wet Welzijn, …


9

Taakinvulling : S B B S

B B

B B B B B B B

Regelmatig functioneringsgesprekken voeren. Zelfevaluatie stimuleren. Concrete taakomschrijvingen opstellen. Naargelang de procedures en (al dan niet ) gedelegeerde bevoegdheden van de inrichtende macht, selecteren en rekruteren van kandidaten of voordragen van nieuwe personeelsleden. De personeelsplanning opstellen. Zorgen voor een goed en motiverend werkklimaat : - voldoende informatie geven - durven beslissingen nemen - eventueel een aantal taken delegeren - een verantwoorde besteding van het urenpakket opstellen - goede ondersteuning geven, coachen waar nodig - aanmoedigen en waarderen - stimuleren van teamwerk - haalbare eisen stellen - aandacht hebben voor mogelijke problemen van het personeel - participatie garanderen Advies geven aan de directie wat betreft de evaluatie van personeelsleden van het internaat. Organiseren en mee sturen van overleg ( bv. Personeelsvergaderingen). Nieuwe personeelsleden onthalen, introduceren in de werking van het internaat en opvolgen. Het personeel aansporen tot en begeleiden bij hun professionalisering. Oplossen van Bemiddelen bij conflicten tussen personeel. Supervisie op het activiteitenrooster. Controleren van planningsdocumenten.

7.Overleg, communicatie en samenwerking met “interne”partners Taak : Op pedagogisch vlak : Samenwerking verzekeren tussen internaat en scholen. Op materieel, financieel en administratief vlak : Een vlotte samenwerking tussen internaat, scholen en de inrichtende machten garanderen. Taakinvulling : B

B

Op pedagogisch vlak : - Inbreng garanderen van het internaat in de klassenraden - Er voor zorgen dat er voldoende achtergrondinformatie bekomen wordt over nieuwe internen - Verantwoordelijkheid dragen over het verloop van alle contacten tussen internaat en school. - Verantwoordelijk voor de inschrijvingen van nieuwe internen Op materieel, financieel en administratief vlak : - Op uitnodiging deelnemen aan bestaande vormen van overleg ( schoolraad, college van directeurs indien nodig) - Verantwoordelijkheid dragen voor alle noodzakelijke contacten met de school en de inrichtende macht, om een correcte financiële, materiële en administratieve werking te garanderen.


10

8. Overleg, communicatie en samenwerking met de “externe” partners Taak : Communicatie en samenwerking met de personen belast met het ouderlijk gezag: - informatie uitwisselen over de kinderen - informeren over en/of betrekken bij het internaatsgebeuren - samenwerken aan de opvoeding van hun kinderen Communicatie en samenwerking met de externe partners: - kennis hebben van mogelijke externe partners en een ondersteunend netwerk uitbouwen. - afhankelijk van de problematiek met geschikte externe partners samenwerken - zorgen voor een goede samenwerking met de scholen Taakinvulling : B B B B

Garanderen dat bij de intake, zoveel mogelijk informatie verzameld wordt over de nieuwe intern. Personen belast met het ouderlijk gezag grondig informeren over de werking van het internaat. Personen belast met het ouderlijk gezag zoveel mogelijk betrekken bij de internaatswerking. Samen met externe partners werken aan het opvoedingsproces.

9. Materieel en financieel beleid Taak : De werkingsmiddelen van het internaat en/of de school optimaal helpen beheren. Adviseren bij het onderhoud van het internaat- en/of schoolpatrimonium. Meehelpen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en aan verplichtingen opgelegd door de inrichtende macht. Taakinvulling : B B B B B

De internaatsbegroting opmaken Korte en lange termijnvisie ontwikkelen in samenspraak met de betrokken directie Investeringsvoorstellen mee helpen opmaken Organiseren van het onderhoud door eigen personeel en externen Instaan voor de aankopen van het internaat ° bedrijven en leveranciers contacteren, waar nodig met respect voor de wetgeving op de overheidsopdrachten ° gunstige voorwaarden negotiëren met leveranciers ° verifiëren van de levering van goederen of diensten en eventueel ook van de facturen B Toezien op een goed beheer van de voorraden B Opmaken en versturen van de facturen kostgelden, opvolgen van de betalingen en van de achterstallige vorderingen B Toezien op een kostenbewust gedragspatroon van alle medewerkers S Schoolbegroting mee helpen opstellen U Voorstellen indienen om extra financiële middelen te verwerven( sponsoring, bijkomende dotaties, ..)


11

10. Administratief beheer Taak : Alle (decretaal opgelegde en andere) administratieve verplichtingen nakomen. Een goede informatiedoorstroming naar alle participanten. De pedagogische werking administratief bijhouden.

Taakinvulling : B B B B

Verantwoordelijk voor de opvolging van de personeelsadministratie. Verantwoordelijk voor de internenadministratie Zorgen voor een tijdige en goede verwerking van officiële documenten Alle inkomende en uitgaande post verwerken en waar nodig de betrokkenen informeren B Toezien op de planningsdocumenten van het internaatspersoneel B Instaan voor de verslaggeving van elke formele vorm van pedagogisch overleg B Zorgen voor het bijhouden van het klassement en de archivering S Bijhouden van een correcte administratie met betrekking tot verzekeringen

11. Public Relations Taak : De positieve uitstraling van het internaat verzekeren. De nodige contacten leggen die de ontwikkeling van het internaat op termijn kunnen bevorderen en verzekeren. Taakinvulling : B B B B B B B B B

Opendeurdagen organiseren Contacten met de lokale media onderhouden Contacten met de bedrijfswereld onderhouden Goede contacten onderhouden met de buurt Publiciteit maken in kranten, tijdschriften, op lokale TV en radio, internet,… Brochures opmaken en publiceren Deelnemen aan manifestaties of aan wedstrijden Internaten en /of scholen uitnodigen, zelf bezoeken en/of informatie bezorgen Internaatsfeest, ouderfeest,… organiseren

12. Veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en voeding Taak : Samen met de directeur en de preventiemedewerker instaan voor de toepassing van de reglementering op het gebied van veiligheid, gezondheid,milieu, hygiëne, gezonde voeding en welzijn. Het creëren van een sfeer, een cultuur, waarin veiligheid, gezondheid milieu, hygiëne en gezonde voeding bijzondere aandacht krijgen. Het opvolgen van de gemaakte afspraken inzake veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en gezonde voeding.


12

Taakinvulling : B B B B B B B B B B B B B B

Het overleg garanderen met de preventieadviseur en de preventiemedewerker. In overleg de menu’s opstellen voor een gezonde, evenwichtige en aangepaste voeding. Het aanvragen van de nodige vergunningen. De thema’s veiligheid, gezondheid, milieu, hygiëne en gezonde voeding regelmatig op de agenda van de teamvergaderingen plaatsen. Evacuatie- en andere oefeningen betreffende brandveiligheid organiseren. Instaan voor organisatie van eventuele EHBO – opleidingen. Personeel stimuleren om de HACCP - wetgeving toe te passen en na te leven. Kennis nemen van de wetgeving betreffende veiligheid, hygiëne, milieu, gezondheid en gezonde voeding. Instaan voor de opvolging van de periodieke controles van brandveiligheid, elektrische veiligheid, veiligheid van toestellen en uitrusting, gebouwen,… Instaan voor de toepassing van de hygiënische regels. Alle nodige maatregelen nemen op het gebied van gezondheid ( besmettelijke ziektes, moederschapsbeschermingsverlof, arbeidsgeneeskundige diensten,… ). Opvolgen, bewaken en bijsturen van het voedingsproject. Organiseren van een sluitende procedure i.v.m. medicatie. Opslaan van medicatie en gevaarlijke producten, buiten bereik van de internen.

13. Professionalisering: Taak: Ontwikkelen van een persoonlijk ontwikkelingsplan en persoonlijk actieplan. Bewust zijn van de noodzaak om nascholing te volgen om het uitvoeren van de opdracht te optimaliseren. Mee evolueren met de specifieke ontwikkelingen binnen de zorgbreedte in het gewoon en buitengewoon onderwijs. Up-to-date blijven op het vlak van management, kwaliteitszorg, coachingvaardigheden. Taakinvulling: B B B B B B B B

Ingaan op het bestaande opleidingsaanbod vanwege de netten, het departement onderwijs, pedagogische institutenuniversiteiten, … Zelf initiatieven nemen (o.a. zelfstudie, lectuur, bezoeken aan andere internaten, …). Bijscholing volgen op het vlak van veiligheid, gezondheid, hygiëne en voeding. Open staan voor de brede waaier aan informatie (media, lectuur, …) en er actief gebruik van maken. Te rade gaan bij bevoegde diensten voor specifieke evoluties (PBD, CLB, …). Open staan voor de maatschappelijke evoluties. Luisterend oor voor ervaring van collega’s. Zich bekwamen in gespreksvaardigheden, communicatievaardigheden en functioneringsgesprekken.


13

COMPETENTIEPROFIEL FUNCTIEBESCHRIJVING BEHEERDER

De “vaktechnische” kennis die nodig is om de functie goed te kunnen uitoefenen : • kennis van het wettelijk en reglementair kader met betrekking tot het onderwijs/internaat, • inzicht in de structuur van het secundair onderwijs (de mogelijkheden tot doorverwijzing, ...), • inzicht in de werking van de scholengroep, GO!, het departement onderwijs, ..., (het 'netwerk'), • inzicht in de eindtermen, de verschillende leerplannen, ..., • pedagogisch-didactische kennis, • inzicht in de ontwikkelingspsychologie van jongeren, • brede algemene ontwikkeling (cultureel, sociaal, technologisch, ...), • beheersing van basis management technieken, • kennis en gebruik van moderne communicatietechnieken, PC, ..., • kennis van de bronnen waar voorgaande informatie te vinden is,

Competenties 1. Toekomstgericht denken -

-

De bekwaamheid om, na analyse van de omgevingsfactoren en de maatschappelijke evolutie, een visie te ontwikkelen en dit te vertalen naar concrete actieplannen. Gedragsindicatoren • Denkt toekomstgericht, op langere termijn. Voelt aan wat morgen belangrijk zal zijn. Volgt de maatschappelijke evolutie, verzamelt informatie, raadpleegt buitenstaanders, luistert naar collega's en medewerkers. • Plaatst het internaat als instelling in een ruimere maatschappelijke context. • Vertaalt het pedagogisch project van het gemeenschapsonderwijs in concrete projecten in functie van de eigenheid van het internaat. • Omschrijft een strategie en concrete actieplannen.

2. Probleemoplossend denken - De bekwaamheid om problemen te onderkennen en tot creatieve oplossingen te komen. - Gedragsindicatoren • Kan een probleem identificeren, situeren en omschrijven. • Kan hoofd – en bijzaken onderscheiden, complexe problemen opdelen in deelfacetten. • Gaat problemen niet uit de weg en komt met oplossingen eerder dan met vragen. • Kan delicate problemen relativeren en bespreekbaar maken. • Kan voor- en nadelen afwegen van de verschillende oplossingen. • Kan proberen oplossingen te bedenken waarbij een win win situatie ontstaat. • Stimuleert ook anderen tot creatief denken. • Heeft het inzicht om tijdig anderen in te schakelen wanneer men zelf het probleem niet kan oplossen. 3. Resultaatgerichtheid - De wil om een vooropgesteld doel te bereiken zelfs onder moeilijke omstandigheden.


14

-

Gedragsindicatoren • Stelt eerst prioriteiten. • Formuleert concrete en realistische doelstellingen voor zichzelf en de medewerkers. • Evalueert de vooruitgang en reageert vervolgens op gepaste wijze. • Geeft niet toe op principiële zaken. • Is gedreven om zijn doel te bereiken, zoekt soms alternatieven. • Werkt efficiënt. • Betrekt anderen bij zijn plannen, zoekt feedback bij medewerkers en externen. • Geeft blijk van doorzettingsvermogen. • Voorziet problemen en anticipeert erop.

4. Teamleiderschap - De bekwaamheid om medewerkers te motiveren voor de werking van het internaat en een goede samenwerking tot stand te brengen - Gedragsindicatoren • Geeft de richting aan, legt de doelen vast en maakt duidelijke afspraken. • Informeert de medewerkers over de gang van zaken en stelt hen alle informatie ter beschikking die zij nodig hebben om hun taak naar behoren uit te voeren. • Laat in vergaderingen alle meningen aan bod komen en zoekt naar consensus. • Kent de sterktes en zwaktes van zijn medewerkers en delegeert specifieke taken in functie van hun bekwaamheden. • Volgt zijn medewerkers op en stuurt bij waar nodig. • Uit zijn waardering voor goede prestaties. • Durft ook onpopulaire beslissingen te nemen. • Bemiddelt bij spanningen of probeert conflicten te voorkomen, heeft aandacht voor persoonlijke problemen van de medewerkers. • Houdt zich aan afspraken en ziet er op toe dat anderen dat ook doen. 5. Bezieling - De bekwaamheid om vanuit de eigen overtuiging het eigen enthousiasme over te brengen op de anderen en hen zo aan te moedigen zich spontaan in te zetten - Gedragsindicatoren • Heeft een positief zelfbeeld en mensbeeld, gelooft in de mogelijkheden van elke intern en medewerker. • Verdedigt de doelstellingen en belangen van het eigen internaat, de eigen internen en de eigen medewerkers. • Heeft zelfvertrouwen en geeft ook vertrouwen aan de anderen, moedigt de anderen aan, kan mensen meekrijgen, is consequent. • Gelooft in het pedagogisch project van het gemeenschapsonderwijs en draagt dit ook uit via de werking van het internaat. • Laat zich niet tegenhouden door tegenslagen. • Is een voorbeeld voor anderen. 6. Organisatietalent - De bekwaamheid om planmatig en doeltreffend te werken - Gedragsindicatoren • Maakt eerst een grondige analyse, maakt een agenda op van activiteiten, stelt doelstellingen voorop, legt prioriteiten, volgt op en stuurt regelmatig bij. • Kan een idee concretiseren in praktische en haalbare stappen. • Kan delegeren. • Maakt duidelijke afspraken .


15

•

Beschikt over goede vergadertechnieken: duidelijke agenda, juiste informatie aan de juiste personen, nauwkeurige verslaggeving, correcte opvolging.

7. Overtuigingskracht - De bekwaamheid om anderen te beïnvloeden en achter een idee te krijgen - Gedragsindicatoren • Legt uit waarom hij iets doet, geeft het doel aan en de weg om dat doel ter bereiken. • Geeft stand van zaken weer. • Zoekt de inbreng van anderen, voorziet tegenargumenten en weet ze te weerleggen. • Heeft een netwerk van personen die hij / zij kan aanspreken. 8. Relatiebekwaamheid - De bekwaamheid om contacten te leggen en te onderhouden. - Gedragsindicatoren • Betoont interesse voor anderen (leerlingen, leerkrachten, ouders,..), stelt vragen, luistert actief, kan informatie terugkoppelen. • Kan zich inleven in de situatie van anderen. • Kan ongelijk toegeven. • Is in staat om de nodige contacten te leggen. • Kan gemoedelijk en discreet omgaan met internen en medewerkers. • Durft voor de eigen mening uitkomen maar respecteert ook de mening van anderen. • Kan zijn standpunt duidelijk uiteenzetten. • Heeft overtuigingskracht, past zich aan aan zijn publiek. • Durft verschillende meningen met elkaar te confronteren. 9. Flexibiliteit - De bekwaamheid rekening te houden met wijzigende omstandigheden en de aanpak daar op af te stemmen - Gedragsindicatoren • Staat open voor kritiek, stelt de eigen werkwijze in vraag en stuurt bij. • Staat open voor nieuwe visies. • Kan gemakkelijk overschakelen van de ene activiteit op de andere. • Is bereid van de oorspronkelijke planning af te wijken wanneer iets onverwacht opduikt dat een grotere prioriteit heeft. • Is soepel met mensen, past de regels niet noodzakelijk toe naar de letter maar wel naar de geest. • Is bereid om persoonlijke tijd op te offeren in het belang van het internaat.


16

Notulen van het Tussencomité van Scholengroep 25

Recommend Documents