Algemene Ledenvergadering Oost-Gelderse Kegelbond
Notulen van de 105e Algemene Ledenvergadering van de Oost Gelderse Kegelbond, gehouden op dinsdag 10 mei 2016 in Concordia te Brummen.
1. Opening De voorzitter, Harrie Timmer, opent de vergadering. Hij merkt op dat dit voor hem de eerste keer is. ‘Best spannend’, voegt hij eraan toe. Na speciaal de leden van verdienste Piet Pfenninger, Hans Wechgelaer en Lies Claessen te hebben begroet, vraagt hij om staande een moment van stilte in acht te nemen ter herdenking van de in het afgelopen jaar overleden kegelaars. De voorzitter vervolgt daarop zijn toespraak. ‘De OGK zowel als de KNKB zijn volop in beweging. Ondanks de negatieve berichten met betrekking tot daling van het aantal leden en clubs worden de schouders gezet onder projecten die tot doel hebben de kegelsport te promoten en aan te passen aan de veranderde wensen, mentaliteit en beleving.’ De voorzitter vraagt er begrip voor dat de communicatie nog altijd niet loopt zoals zou moeten maar maakt gewag van de succesvolle start van een nieuwe, frisse website van de OGK. De heer Timmer spreekt zijn waardering uit voor de wijze waarop de kegelaars de doorgevoerde wijzigingen tegemoet zijn getreden. Hij doelt daarmee op de vermindering van het aantal districten van drie naar twee en de overgang van vijf- naar viertallen. ‘Tijdens de bijzondere ledenvergadering werden met bijna honderd procent instemming de puntjes op de i gezet. Vooral de kegelaars die erg verknocht waren aan hun district moesten begrijpelijk even slikken, maar toonden toch begrip en realiteitszin.’ De voorzitter memoreert het vele werk dat is verzet door de wedstrijdcommissie van de OGK, de competitieleiders Jan Broens en Bertus Flierman en Jan Krooshof, als beheerder van het wedstrijdprogramma. Vervolgens stelt hij initiatieven zoals het succesvolle middagtoernooi en toernooien zoals in Dieren, Doesburg, Aalten en Brummen ten voorbeeld. ‘Veel kegelhuizen hebben de weg omhoog weten te vinden. Verbeteringen en modernisering zijn de kreten die daarbij horen. Ook wij kegelaars hebben daarin een taak. Omarm de accommodatie waarin gekegeld wordt en laat je zien. Steek, daar waar mogelijk, een handje uit’, aldus vervolgt de voorzitter. De voorzitter besluit zijn toespraak met de vaststelling dat hij geen uitdaging uit de weg gaat en dat hij zich daarbij gesteund weet door een bestuur dat als eenheid optreedt. Hij zegt er trots op te zijn met zulke mensen te mogen samenwerken om te proberen de kegelsport nieuwe impulsen te geven zonder het goede uit het verleden ter zijde te schuiven. De voorzitter stelt voor de vaststelling van het Wedstrijdreglement en van het Huishoudelijk Reglement als punt 9a. en het aftreden van mevrouw Toos ten Have als bestuurslid van de KNKB als punt 10d. aan de agenda toe te voegen. Verder merkt hij op dat bij punt 5 niet District 2 maar District 1 een reserve voor de kascommissie zal moeten aanwijzen. 2. Goedkeuring notulen jaarvergadering d.d. 12 mei 2015. De notulen zijn gepubliceerd op de website. ‘U zult ze allemaal wel gelezen hebben’ veronderstelt de voorzitter. Aangezien bij het secretariaat daarop geen reacties zijn ontvangen en er ook uit de vergadering nu geen op- of aanmerkingen komen, worden de notulen onder dankzegging aan de samensteller ongewijzigd vastgesteld.
3. Ingekomen stukken. Secretaris Jan Krooshof doet mededeling van de ontvangen berichten van verhindering. Daarbij is ook die van Gerard Deenen uit Zevenaar. De voorzitter meldt dat Gerard ziek is en momenteel in het ziekenhuis verblijft. Het bestuur had hem deze avond in het zonnetje willen zetten nu er na tientallen jaren een einde is gekomen aan zijn functioneren als competitieleider van het opgeheven District 3. Daarnaast was Gerard lange tijd voorzitter van dit district, wedstrijdleider en keurmeester. Ook heeft hij meegewerkt aan de totstandkoming van kegelhuizen in Doetinchem, Zevenaar en Doesburg. Het voorstel hem tot lid van verdienste te benoemen ontlokt aan de vergadering een ovationeel applaus. De hierbij behorende speld en een boeket zijn met een clubgenoot meegegeven die ze zal overhandigen aan mevrouw Deenen. 4. Mededelingen. De secretaris deelt mee dat bij eventuele stemmingen district 1 over 49 en district 2 over 48 stemmen beschikt. 5. Verslag kascommissie. De heer J. Ernst van De Leeuw uit Lichtenvoorde meldt namens de kascommissie, waarin ook de heer H. Wesselink van Entre Nous uit Brummen zitting had, de stukken van de penningmeester in orde te hebben bevonden. Op voorstel van de commissie wordt besloten de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid. De vergadering ondersteunt dit met applaus. De heer Ernst treedt terug als lid van de kascommissie en wordt opgevolgd door de heer T. Jansen (OK, Doetinchem). District 1 heeft als nieuwe reserve de heer B. Arendsen van Alles Umme uit Lochem aangewezen. 6. Jaarverslag penningmeester over 2015. In een korte toelichting op het jaarverslag zegt penningmeester Ab Garritsen dat in het verspreide boekwerkje een verkeerd beeld is geschetst. Een aantal bedragen was weggevallen, waardoor een verkeerd saldo werd weergegeven, t.w. een winst i.p.v. een verlies van € 924. Dit tekort is ten laste van de reserve afgeboekt. Zonder dat er vragen worden gesteld of opmerkingen worden gemaakt, wordt het verslag ongewijzigd vastgesteld. 7. Vaststelling begroting 2016. De in de ledenvergadering van 12 mei 2015 voorlopig vastgestelde begroting voor 2016 is aangepast aan het verminderde aantal leden, aldus de penningmeester. Tevens is rekening gehouden met drie i.p.v. twee districten. Het geraamde nadelig saldo stijgt hierdoor van € 630 naar € 1.140. Dit zal ten laste van de reserve worden gebracht. Op voorstel van de financiële commissie heeft het bestuur besloten een aantal vergoedingen aan te passen. De baanvergoeding OGK- en KNKB-wedstrijden die afdelingen ontvangen gaat van acht naar tien euro per uur bij vier banen en van twaalf naar vijftien euro per uur voor zes banen. De vergoeding voor de wedstrijdleiding blijft € 2,50 p.p. per uur. Dit is bij vier banen voor twee personen. Bij zes banen wordt dit echter aangepast voor maximaal drie personen. De vergoeding voor wedstrijdleiding bij de competitie gaat van vier naar tien euro per twee banen per avond. Tenslotte zal de tegemoetkoming in de autokosten bij KNKB-wedstrijden worden aangepast als het aantal deelnemer wordt verminderd van vijf personen met reserve tot vier personen zonder reserve. Hierbij is dan één auto toereikend.
Al deze wijzigingen gaan in per 1 juli a.s. De vergadering keurt de begroting voor 2016 wordt met inachtneming van het bovenstaande zonder op- of aanmerkingen goed. 8. Vaststelling voorlopige begroting 2017. Penningmeester Ab Garritsen licht toe dat de voorlopige begroting 2017 min of meer een kopie is van die voor 2016. Hij hoopt dat de trend van de laatste jaren wat de daling van het ledental betreft, tot stilstand komt. Er wordt voor 2017 een nadelig saldo van € 1.340 verwacht. De vergadering stemt ermee in dat dit ten laste van de reserve zal worden gebracht. 9. Vaststelling contributie 2017. De contributie wordt in 2017 niet verhoogd, tenzij de KNKB tot een verhoging besluit in welk geval deze verhoging zal worden doorberekend aan de clubs. De contributie bedraagt momenteel € 39,85 per jaar voor degenen die ook competitie spelen en € 22,25 voor de overigen. Jeugdleden krijgen een korting. Na afloop van dit laatste financiële agendapunt krijgt de penningmeester een applaus van de vergadering. 9a. Vaststelling Wedstrijdreglement en Huishoudelijk Reglement van de OGK. De voorzitter stelt de vaststelling van het Wedstrijdreglement en van het Huishoudelijk Reglement aan de orde. Oud-bestuurslid Mark Otten verrichtte hiervoor het nodige voorwerk waarna Ton Notten de vervolmaking op zich nam. Beide reglementen zijn besproken met de districten en ter toetsing ook voorgelegd aan oud-secretaris Hans Wechgelaer en KNKB-consul Theo van Elburg. Voorts heeft de wedstrijdcommissie zich met het Wedstrijdreglement bezig gehouden. De door bovenstaande instanties en personen gemaakte opmerkingen zijn in de stukken verwerkt. Vervolgens zijn ze op de website gepubliceerd. Aangezien vanuit de vergadering geen vragen komen, worden beide reglementen met algemene stemmen vastgesteld. 10. Voorziening vacatures bestuur. Alvorens de bestuursverkiezing aan de orde te stellen maakt de voorzitter melding van de Koninklijke onderscheiding die Bernard Claus uit Doesburg ten deel is gevallen. Verder meldt hij dat Edwin Nijhof zijn taak als vlakker weer op zich neemt en dat hij terugkeert als kegelaar in de landelijke competitie. Hierna is de bestuursverkiezing aan de orde. a. Aftredend en herkiesbaar is de heer Jan Krooshof, secretaris. Hij wordt met algemene stemmen herkozen. b. Aftredend en herkiesbaar is de heer Ton Notten (District 2). District 2 stelt voor om hem met algemene stemmen te herbenoemen. In overeenstemming met het bepaalde in artikel 11 lid 1b van de statuten is hiermee de benoeming een feit. c. Vorig jaar is door het aftreden van mevrouw Lies Claessen een vacature ontstaan namens District 2. Dit district is erin geslaagd in deze vacature te voorzien. Voorgedragen wordt mevrouw Marja Raaben uit Borculo. In overeenstemming met het bepaalde in artikel 11 lid 1b van de statuten is hiermee de benoeming een feit. De heer Jos Claessen die bovenstaande voordracht bekend maakt, voegt eraan toe dat dit zijn laatste daad als voorzitter van District 2 is. Hij wordt opgevolgd door de heer Sjoerd Engelsman, de huidige secretaris. De heer Huub Hendriksen uit Gaanderen is bereid gevonden het secretariaat van dit district over te nemen.
d. Mevrouw Toos ten Have heeft onlangs afscheid genomen als bestuurslid van de KNKB. De OGK heeft André Thomissen uit Doesburg bereid gevonden haar plaats in te nemen. Hij krijgt locatiebeheer in zijn portefeuille en gaat voorts deel uitmaken van de vierkoppige wedstrijdcommissie. Dit laatste grijpt de voorzitter aan om erop te wijzen dat Toos dit twaalf jaar in haar eentje heeft gedaan. Het is een lastige klus waarbij je nogal eens tegen kritiek oploopt. ‘Je doet het niet gauw goed’, aldus de heer Timmer. Toos ten Have maakte ook 21 jaar deel uit van het bestuur van de OGK. Zij drong zich nooit op de voorgrond, bleef altijd bescheiden en gaf adviezen in lastige zaken. De voorzitter vraagt de vergadering haar te benoemen tot lid van verdienste. Dit heeft ieders instemming. Eerder was zij door de KNKB al als erelid benoemd. Zij ontvangt de speld en een bos bloemen. 11. Rondvraag. Alvorens de rondvraag aan de orde te stellen besteedt de voorzitter aandacht aan een viertal personen die een of mee functies hebben neergelegd. De eerste is Herman Pelgrom uit Doesburg, die zijn plaats in de financiële commissie ter beschikking heeft gesteld. Aangezien hij deze avond niet aanwezig is, zal hem t.z.t. een presentje worden overhandigd. Vervolgens haalt de voorzitter Jos Claessen uit Lichtenvoorde naar voren. Hij heeft afscheid genomen als voorzitter van District 2, een functie die hij met verve heeft vervuld. Als dank daarvoor wordt hem een bloemetje aangeboden. Hierna wordt Hannie de Graaf uit Lochem in het zonnetje gezet. Zij is al veertig jaar lid van De Hooiplukkers waarvan twintig jaar als secretaris. Voor veel andere taken binnen de club werd ook nooit tevergeefs een beroep op haar gedaan, of het nu om handdoeken en de spons of om hapjes en drankjes ging. Hannie was gedurende een lange reeks van jaren competitieleider van District 1. Ook vervulde zij de functie van voorzitter van dit district. Haar kegelprestaties mogen er ook zijn. Zo maakte zij deel uit van een vijftal dat nationaal kampioen werd. Hannie de Graaf is in de OGK een markante persoon. Zij gaat discussies niet uit de weg. ‘En als je met Hannie van mening verschilt’, aldus Harrie Timmer: ‘en zij zegt dat het wit en jij dat het zwart is, dan wordt het nooit zwart, hooguit grijs.’ Nadat de vergadering akkoord is gegaan met haar benoeming tot lid van verdienste wordt haar het daarbij behorende insigne opgespeld en krijgt zij bloemen aangeboden. Hannie, zichtbaar geroerd, spreekt vervolgens een dankwoord. ‘Ik ben overdonderd en blij.’ Zij geeft toe dat enig fanatisme haar niet vreemd is en dat zij wel eens als lastig overgekomen kan zijn, maar dat het belang van de kegelsport bij haar altijd voorop heeft gestaan. Tenslotte is Henk Hennink aan de beurt. Met de opheffing van District 3 kwam er ook een einde aan een lange periode waarin Henk zich op tal van fronten inzette voor de kegelsport. Vanaf 1968 is hij in Arnhem als bouwkundige bij de (ver)bouw van verschillende kegelaccommodaties betrokken geweest. In 1992 werd Henk Hennink zelf een actief kegelaar. Hij sloot zich aan bij Ons Genoegen, een club die opging in DIG ’12 dat in 1995 lid van de OGK werd toen de Arnhemse Kegelbond werd opgeheven. In 2004 traden Henk Hennink als secretaris en Wim ten Westeneind als penningmeester toe tot het bestuur van District 3. Nadat in januari 2014 Wim was overleden heeft Henk vrijwel in zijn eentje District 3 overeind gehouden. Daarnaast was hij als nauw betrokken bij de bouw van het kegelhuis in Doesburg. Tenslotte mag nog worden vermeld dat Henk ook twee jaar zitting heeft gehad in het bestuur van de OGK. Ook hij werd tot lid van verdienste benoemd. In zijn dankwoord zegt Henk Hennink dat het voor hem altijd een sport is geweest om sport mogelijk te maken.
Vervolgens krijgt bij de rondvraag Carla Singadji van BPR Doesburg het woord. Zij heeft zich eraan gestoord dat er bezwaar is gemaakt door de wedstrijdleider toen haar club bij een wedstrijd wat meegebrachte etenswaren nuttigde. ‘Hij noemde die niet proportioneel.’ De voorzitter neemt het voor de bewuste wedstrijdleider op. Het is volgens hem niet gebruikelijk om in een kegelhuis, vooral niet als het om een particuliere accommodatie gaat, iets te gebruiken wat je hebt meegenomen. ‘Dat doe je toch ook niet als je op een terras gaat zitten’, aldus Harrie Timmer. Mevrouw Singadji werpt nog tegen dat het aanbod van de exploitant dan wel adequaat moet zijn. ‘Hoe dat was, kan ik niet beoordelen’, rondt de voorzitter de discussie af. Bertus Flierman krijgt gelegenheid om zijn nood te klagen over mensen die een wijziging van hun e-mailadres niet doorgeven, niet reageren als gevraagd wordt om een ontvangen bericht te bevestigen of verzuimen zich af te melden voor een wedstrijd waarvoor zij zich hadden ingeschreven. 12. Presentatie van de heer Timmer over belang van betrokkenheid bij clubs en bond. De voorzitter grijpt dit agendapunt aan om enkele wijzigingen in de wedstrijdkalender van de KNKB toe te lichten. De in het afgelopen seizoen bij wijze van proef opgestarte landelijke competitie krijgt een vervolg. De bovenste vier teams in beide poules gaan een topklasse vormen. De overblijvende ploegen gaan samen met nieuwe ploegen naar een te vormen 1e klasse. De voorzitter nodigt mensen uit om zich als animator in te zetten voor die nieuw te vormen ploegen. Je hebt acht mensen nodig van wie er telkens vier gooien. De laagste van deze vier valt op elke baan af. De bekerfinales, waarvoor zowel bij de dames als de heren de OGK-kampioen zich kwalificeert, blijven bestaan. Daarentegen vervallen de wedstrijden voor bondsvijftallen ereklasse A en de nationale clubkampioenschappan. Voortaan is de winnaar in de topklasse kampioen van Nederland. De klassenindeling gaat wellicht ook veranderen. Als de plannen doorgaan wordt voortaan 10% van de kegelaars in de A-klasse, 30% in de B-klasse en 60% in de nieuw te vormen C-klasse ingedeeld. Dit systeem is niet alleen veel eenvoudiger dan het bestaande maar voorkomt ook dat mensen door minder te presteren een lagere klasse kunnen ‘afdwingen’. Voor de klassenindeling tellen voortaan naast de zes competitiewedstrijden ook alle wedstrijden van de KNKB-kalender mee. Oudsecretaris Hans Wechgelaer waarschuwt dat hierdoor de eigen competitie in het gedrang kan komen. ‘Voorkom dat het slechter wordt’, houdt hij het bestuur voor. ‘ Dat doen we’, probeert de voorzitter hem gerust te stellen. 13. Sluiting. Nadat de vergadering ook nog akkoord is gegaan met de benoeming van Jan Broens tot lid van verdienste – voor meer bijzonderheden hierover zie elders op de site – sluit de voorzitter de vergadering. Aansluitend vindt de huldiging van de jubilarissen, kampioenen en hoogste gooiers plaats. NOTULEN JAARVERGADERING Iedereen die op- of aanmerkingen heeft op de notulen van de 105e Algemene Ledenvergadering, gehouden op dinsdag 10 mei 2016 in Brummen, zoals die op deze website staan, dient die vóór 1 september 2016 deze schriftelijk kenbaar te maken aan het secretariaat van de OGK.
