Notulen Sosialisasi (Jaringan)

Notulen Sosialisasi (Jaringan) Pertama Narasumber

: Faozan Ahmad, SKom MSi (Kasubdit Jaringan - DKSI)

Tempat

: Gedung Pusat Komputer Lt. 1

Pembahasan

: Jaringan IPB secara umum

Peserta

: Admin Jaringan Fakultas

Isi : 

Masalah jaringan di IPB terjadi karena beberapa factor, salah satunya adalah karena hardware yang harus dilakukan replacement (namun memerlukan waktu yang cukup lama, mentok di pengadaan karena banyak antrian).



Bandwitch IPB sudah mengalami peningkatan yang signifikan dari tahun 2007 – 2012. Berapapun bandwitch yang disediakan bias diserap dengan optimal, maka sering kali merasa kurang.



IPB sudah mulai beralih dari IPV4 menjadi IPV6



IPB sudah menjadi ASN (Autonomous System / Sistem Mandiri) sejak tahun 2010 dengan nomor 17553



DKSI mengelola ± 60 server, dan rencananya akan dibangun data centre di Baranangsiang karena kondisi listrik disana lebih handal.



IPB sudah memiliki Network Service, diantaranya : 1. Directory Service : semua aktifitas user disimpan dalam satu direktori service yang disebut LDAP dari tahun 2010. Direktori Service ini sudah digunakan sebagian untuk aktifitas sistem-sistem di IPB seperti KRS, Repository (disebut single akun). 2. SSO (Single Sign On). Ketika user login, maka semua aplikasi yang terhubung sudah login. Sistem ini sedang dikembangkan, dan sudah menghubungkan AppsIPB dengan SIMAKER. 3. DNS Service 4. Mail Service, merupakan layanan email IPB yang sudah terintegrasi dengan LDAP. Pengguna mail IPB ± 280/bulan, masih sekitar 10% dari total keseluruhan civitas IPB. 5. VPN Service, merupakan instalasi virtual untuk sistem-sistem IPB yang diperlukan sehingga bias diakses dari luar IPB (seperti ubah password, Payroll, akses jurnal 6. Proxy Service, dibagi dua bagian. Untuk dosen dengan proxy 172.17.0.18, dan untuk non dosen dengan proxy 172.17.0.11. 7. Personal Web, merupakan blog IPB untuk mahasiswa, staf, dosen, dan alumni. 8. Repository, Jurnal

9. E-Learning, sudah digunakan sebagai sarana pendukung dalam proses belajar mengajar seperti LMS, OCW. 10. Multimedia, terdiri atas Tropedu (Virtual Classroom, Green TV. 11. IPB G-Apps, akun apps sudah diintegrasikan dengan Google sehingga bias digunakan untuk mengakses gmail. 

Rencana di tahun 2013 : 1. DRC (Disaster Recovery Centre) di Baranangsiang 2. Untuk topology jaringan, upgrade perangkat 10 GB 3. Restrukturisasi jaringan unit kerja, menggunakan fiber optic untuk masing-masing departemen. 4. Inherent Bogor, merangkul universitas-universitas di Bogor supaya dapat terhubung ke IPB.

Diskusi : No

Pertanyaan Bingung mengenai laporan, karena tidak ada background IT. Cek pertama apa yang harus dilakukan ketika terjadi error?

1

2

Listrik masih bagus, kenapa masih terdapat masalah distribusi padahal kabel sudah diganti sebanyak 3x di departemen?

Jawaban

Penanya

- ping merupakan tools standar yang bisa digunakan - harus mengetahui topology jaringan di IPB seperti apa? (posisi kita ada dimana, dan untuk mencapai internet harus lewat mana?) - subnet yang digunakan di fakultas berapa? - mengetahui blok dan gateway langkah standar terdiri dari : ping - tracert - cek proxy - DNS bisa melakukan cek jaringan dengan alamat nms.ipb.ac.id - dalam pemeliharaan jaringan untuk wireless, bisa dilakukan testing untuk konektifitas kemudian dilakukan labeling Kemungkinan terdapat noise, idealnya memakai kabel silk.

Mahmudi Siwi (FEMA)

No

Pertanyaan 1). Program yang sudah direncanakan diharapkan dalam waktu dekat cepat terealisasi, supaya komplain berkurang. Wireless / akses point yang terpasang liar, perlu dilakukan pemetaan supaya tidak terjadi tabrakan. Ketika pemasangan tidak ada koordinasi. 2) Masih terdapat kabelkabel yang lama, apakah masih bisa digunakan / harus diganti? Baru ditunjuk sebagai admin jaringan, cek yang dilakukan masih menggunakan ping Kalau ada jaringan down, sebaiknya admin jaringan masing-masing departemen diberitahu

3

4

Jawaban

Penanya

Sahrul (FAPERTA)

Diadakan pengecekan bersama admin fakultas

Jawaban sama dengan Mahmudi Siwi (FEMA)

bisa dicek di alamat nms.ipb.ac.id

Mulyadi (FEM)

Kedua Narasumber

: Elkana G. Pariwono (Staf Jaringan – DKSI)

Tempat


Pembahasan

: VOIP

Peserta


Isi : 

VOIP dapat digunakan sebagai telepon yang terhubung ke semua IPB.



VOIP dapat diakses dengan alamat https://regvoip.ipb.ac.id



Untuk nomor VOIP, bias menggunakan nomor handphone masing-masing supaya mudah diingat.

Tanya Jawab : No 1 2

Pertanyaan Sofware yang digunakan untuk VOIP apakah harus selalu softphone? Atau bisa menggunakan software yang lain?

Jawaban untuk keamanan lebih baik menggunakan softphone, karena VOIP masih bermasalah dengan NAT

Berapa harga VOIP

sekitar Rp. 200.000 - Rp. 300.000, IP Phone model cisco sekitar Rp. 600.000 - Rp. 700.000

3

Bagaimana dengan penomoran unit kerja?

4

Apakah untuk satu user akun bisa menggunakan beberapa perangkat? Bagaimana kalau yang dimasukan nomornya berbeda? (berhubungan dengan pertanyaan no. 4)

5

- Penomoran perangkat untuk unit kerja akan diatur oleh DKSI dan dibagikan kepada masing-masing unit kerja - untuk mempermudah, nomor VOIP bisa menggunakan nomor handphone masing-masing satu akun hanya bisa digunakan untuk satu perangkat

tetap tidak bisa karena yang dicatat merupakan nomor IP-nya

Ketiga Narasumber

: Imanto (Staf Jaringan - DKSI)

Tempat


Pembahasan

: Video Conference (VCon)

Peserta


Isi : 

Video Conference (vicon) digunakan untuk layanan conference departemen atau pertemuan pimpinan.



Vicon terbagi 2, yaitu: 1. Sistem terdedikasi : mempunyai semua komponen yang dikemas dalam peralatan 2. Sistem desktop : menambah software/hardware ke komputer normal dan mentransformasikannya menjadi perangkat video conference.



Multipoint vicon digunakan untuk menjembatani beberapa sumber, jadi bisa menghubungkan tiga tempat atau lebih.



Salah satu pemanfaatan vicon sudah digunakan di Manajemen Bisnis untuk pertemuan kuliah dengan mahasiswa di Jember.

Tanya Jawab : No 1 2 3 4 5

Pertanyaan untuk koneksi, apakah ada bandwith minimum?

Jawaban minimum 128 sudah bisa, direkomendasikan 512 Kbps

satu software digunakan untuk satu PC atau bisa lebih dari satu? di Baranangsiang ada MWA, apakah bisa digunakan di MWA satu, dan di eselon satu? Kenapa tidak menggunakan IP Camera? Apakah bisa jika kita ingin melakukan vicon lebih dari dua site vicon secara bersamaan?

hanya untuk satu PC

Bisa diusahakan untuk diajukan Karena IP Camera bukan standar untuk conference Bisa, semua komunikasi terpusat melalui MCU, dan dari MCU akan melakukan call ke setiap site vicon yang akan terkoneksi

Keempat Narasumber

: Priyo Puji Nugroho, SKomp (Staf Jaringan - DKSI)

Tempat


Pembahasan

: Apps - IPB

Peserta


Isi : Apps – IPB merupakan bentuk kerjasama antara IPB dengan google. Kelebihan dari Apps ini data tersimpan secara cloud dan dapat dikerjakan dimanapun asalkan terhubung dengan internet. Pengerjaan satu file juga dapat di-share dan dikerjakan oleh banyak orang secara bersamaan. Tanya Jawab : No 1

Pertanyaan Apakah share dokumen hanya bisa ke akun apps saja?

Jawaban Bisa juga di-share kepada orang yang mempunyai akun gmail

Apakah bisa dibuatkan milis untuk admin jaringan IPB?

2

Bisa

Kelima Narasumber

: Ahmad Kurnia (Staf Jaringan - DKSI)

Tempat


Pembahasan

: Aktivasi Software-software Microsoft

Peserta


Isi : Aktivasi software-software Microsoft bias menggunakan dua cara, yaitu: 1. MAK : aktivasi online langsung ke microsoft, harus memasukan serial number, IP komputernya memakai IP public, disediakan untuk sekitar 110 orang 2. KMS : aktivasi local di IPB, berlaku selama 6 bulan, tanpa memasukan serial number, dan unlimited Pertanyaan : untuk lab komputer, apakah aktivasi bisa dilakukan dengan sistem kloning untuk semua PC? (Budi SKom) Jawaban : Bisa, tetapi yang terbaca pada sistem KMS hanya satu PC

Notulen Sosialisasi (Jaringan)

Recommend Documents