SOSIALISASI PROSEDUR & SILPPM

SOSIALISASI PROSEDUR & SILPPM Catharina Badra Nawangpalupi, Ph.D.

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNPAR

Agenda 1. Jadwal Kegiatan 2. Perubahan Prosedur 3. Sosialisasi SILPPM

2

JADWAL KEGIATAN No

November

Kegiatan I

1

Laporan Akhir RISTEKDIKTI

2

Laporan Akhir Internal

II

III

IV 30

11

Terkait Penelitian Tahun 2017

1

Diskusi dengan kaprodi

2

2

Sosialisasi dengan staf keuangan

?

3

Sosialisasi tertulis

?

4

Sosialisasi tatap muka dengan dosen

5

Undangan terbatas reviewer

6

Briefing reviewer

? ? ?

3

JADWAL KEGIATAN No

7

8

9

November I II III IV Pemasukan Proposal Penelitian & Pengabdian 2017 Batas config Pemasukan proposal Plotting reviewer Proses Review Batas tanggapan review Penandatanganan kontrak Buku LPPM & Kinerja Dosen Penyusunan buku Selesai rekap Double check ke Kaprodi Perhitungan poin Finalisasi poin Pameran Poster Persiapan Kegiatan pameran

Kegiatan

Desember I II III IV 3 5

Januari I II III

19 22 23

9 13 16

4

Perubahan Prosedur • P-06 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Luar Negeri • P-04 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Dalam Negeri • P-03 Pengajuan Insentif Karya Ilmiah • P-02 Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat • Prosedur Penelitian: a) P-12 Prosedur Penelitian Kompetitif b) P-01 Prosedur Penelitian Reguler

5

P-06 PI Luar Negeri

6

P-06 PI Luar Negeri (1) Catatan: - Pengajuan ke LPPM selambatnya 7 hari sebelum kegiatan (SILPPM & 211M) - Afiliasi UNPAR - Maks 20 jt / 2 x - 1 judul 1 dosen - 1 pertemuan ilmiah maks 2 7

P-06 PI Luar Negeri (2) Perubahan: - Penambahan prosedur pengajuan BSLN - Pembuatan surat tugas rektor untuk BSLN - Untuk semua skema pendanaan (BSLN, LPPM, lain-lain)  input di SILPPM untuk surat tugas rektor 8

P-06 PI Luar Negeri (3)

9

P-06 PI Luar Negeri (4)

10

P-04 PI Dalam Negeri

11

P-04 PI Dalam Negeri • Pendanaan LPPM: pemakalah / invited speaker / keynote speaker • Selambatnya 1 hari sebelum kegiatan (SILPPM, surat tugas, 211-M) • Afiliasi UNPAR • 1 judul makalah 1x dan 1 orang • Maksimal Rp 12 jt / 3 kali Artikel jur.int. = 1 kali / 4 jt • Penyeragaman surat tugas 12

P-03 Pengajuan Insentif Karya Ilmiah 13

P-03 Insentif (1) • Pencairan dari tunai ke transfer • Insentif Buku Hardcopy: 1 buku dan bukti pengajuan pencatatan hak cipta • Bab Dalam Buku, jika: >6 penulis dari UNPAR / 1 dosen menulis >6 tulisan, maka:

𝐼𝑛𝑠𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓 𝑝𝑒𝑟 𝑏𝑎𝑏 =

insentif referensi jumlah bab dalam buku

14

P-03 Insentif (2) Monograf Substansi Satu topik dalam bidang Pembahas ilmu  mendalam an Sumber

Satu bidang ilmu mendalam

Ajar > 1 jumlah topik, tidak mendalam

Hasil penelitian / pemikiran Hasil penelitian / pemikiran Gabungan / kompilasi dari yang bersifat original yang bersifat original berbagai sumber

Mengikuti alur penelitian, Alur buku mencantumkan peta keilmuan

Tujuan

Referensi

Menggambarkan kegiatan penelitian mulai dari awal, langkah, analisis hingga kesimpulan

Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan

Tersusun berdasarkan topik berdasarkan kebutuhan dan kompetensi yang diharapkan, biasanya memiliki contoh soal / kasus maupun latihan

Memberikan pemahaman Menyediakan bahan lengkap suatu topik terhadap murid terhadap suatu bidang ilmu ajar

15

P-02 Prosedur Pengabdian

16

P-02 Pengabdian (1) • Pengajuan manual • Pencairan tahap I via transfer • Formulir persetujuan Dekan untuk anggota dari Fakultas yang berbeda

17

P-02 Pengabdian (2) 1) Pengabdian Tim Dosen • Tidak memiliki hutang penelitian dan pengabdian tim dosen • Jabatan fungsional minimum untuk ketua: asisten ahli • Pendanaan 2 tahun berturut-turut  proposal penelitian / pengabdian dengan pendanaan eksternal • Penyusunan laporan keuangan  dosen • Seminar akhir terpusat  dibicarakan di penelitian 18

P-02 Pengabdian (3) 2) Pengabdian Penugasan • Pelaporan keuangan  tidak ada honor, menggunakan tarif UNPAR, staf keuangan fakultas menyusun / memeriksa laporan keuangan

19

P-02 Pengabdian (4) 3) Pengabdian Lembaga • Penanggungjawab Kaprodi / Dekan  menunjuk dosen sebagai ketua • Dampak langsung bagi mitra, kegiatan berkelanjutan  dibuktikan dengan rekam kegiatan yang telah dilakukan. • Jumlah waktu tatap muka dengan penerima manfaat minimum 50 jam, termasuk persiapan pelaksanaan, dan pelaporan yang tertulis / tergambarkan jelas dalam timeline. • Kontribusi yang jelas dari mitra pengabdian (in kind / in cash) • Menyertakan bukti perjanjian kerja sama / MOU, atau TOR (term of

reference)

• Pelaporan keuangan  tidak ada honor, menggunakan tarif UNPAR, staf keuangan fakultas menyusun / memeriksa laporan keuangan

20

P-12 Penelitian Kompetitif

21

P-12 Penelitian Kompetitif (1) • Sifat: top down dari pimpinan universitas (Rektor atau WR) atau LPPM • Terdiri dari 2 skema: - Kompetitif terbatas Rp 25 juta - Kompetitif terbuka Rp 50 juta

• Persyaratan pengajuan dan prosedur kegiatan disesuaikan dengan ToR • Capaian disesuaikan dengan kebutuhan yang tertera dalam ToR 22

P-12 Penelitian Kompetitif (2) • Tim Seleksi / Review ditentukan oleh pemberi tugas  tidak harus reviewer • Tugas tim seleksi / review: 1) Seleksi proposal  presentasi 2) Monev  laporan kemajuan / presentasi 3) Laporan akhir  presentasi • Semua proses dilakukan manual 23

P-01 Prosedur Penelitian Reguler

24

P-01 Penelitian Reguler (1) • Proses Online (pengajuan proposal, pelaporan capaian, penggunaan dana, laporan akhir) • Pengajuan proposal  tidak ada hutang penelitian dan pengabdian tim dosen • Pendanaan 2 tahun berturut-turut  proposal penelitian / pengabdian dengan pendanaan eksternal • Pencairan tahap I = transfer • Peniadaan hibah Pascasarjana • Formulir Persetujuan Dekan untuk hibah Multidisiplin • Perubahan sistematika penulisan

25

P-01 Penelitian Reguler (2) • Capaian wajib: artikel yang terbit atau setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional, harus dipenuhi selambatnya pada akhir tahun plus satu dari tahun kontrak. Perkecualian hibah dosen muda. • Penyusunan laporan keuangan oleh dosen peneliti • Seminar akhir terpusat 26

SILPPM PENELITIAN

27

SILPPM Penelitian (1) • Sudah berjalan: KI & PI • Akan berjalan: Penelitian Prosedur LPPM

BTI  develop

SILPPM Penelitian

• Membantu dalam persyaratan pengajuan, jafung, capaian, anggota, % dana

28

SILPPM Penelitian (2) • Role: 1) Dosen / ketua peneliti 2) Kaprodi 3) Dekan 4) Administrasi LPPM 5) Reviewer 6) KLPPM 29

SILPPM Penelitian (3) Pengajuan Proposal 1) Login SILPPM  username & password unpar 2) Cek & pilih peran 3) Periode pengajuan: kaprodi memeriksa pengajuan  penjadwalan seminar  seminar  approve pada sistem & manual 30

SILPPM Penelitian (4)

• Lengkapi isian pengajuan • Upload proposal

Dosen

Kaprodi • Jadwalkan seminar • Seminar • Approve di sistem dan manual

• Approve di sistem dan manual

Dekan

31


32


33


• Approve SI dan manual

Dekan

Dosen • Upload F-03 & F-04 • Kirim pada SI

• Proses Reviewer • Revisi & approval

LPPM

34


PRAKTEK Q&A

35

Universitas Katolik Parahyangan Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141 Jawa Barat - Indonesia P. +62.22.2032655 (hunting) F. +62.22.2031110 www.unpar.ac.id

36

SOSIALISASI PROSEDUR & SILPPM

Recommend Documents