BIRO ADMINISTRASI UMUM
PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN
No. Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
MENGETAHUI
Penyusun SOP
Kepala Biro Administrasi Umum
Pembantu Rektor II
3 Januari 2012
5 Januari 2012
5 Januari 2012
1
BIRO ADMINISTRASI UMUM
PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN
No. Dokumen
:-
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... .............................1 Daftar Isi ............................................................................................................................ .............................2 1. Pendahuluan ................................................................................................................ .............................3 2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................... .............................3 3. Definisi ........................................................................................................................ .............................3 4. Referensi ..................................................................................................................... .............................3 5. Prosedur Operasional .................................................................................................... .............................4 6. Petunjuk Operasional .................................................................................................... .............................5 6.1. Unit Kerja ....................................................................................................................................... 5 6.2. Pimpinan Universitas ........................................................................................................................ 5 6.3. Biro Administrasi Umum ................................................................................................................... 5 6.4. Bagian Hukum dan Tatalaksana ........................................................................................................ 5 6.5. Sub Bagian Tatalaksana ................................................................................................................... 5 7. Waktu Penyelesaian ...................................................................................................... .............................5 8. Daftar Dokumen ........................................................................................................... .............................6 9. Daftar Distribusi ............................................................................................................ .............................6 10. Lampiran Dokumen ....................................................................................................... .............................6 11. Lembar Revisi .............................................................................................................. .............................6
2
BIRO ADMINISTRASI UMUM
PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN
No. Dokumen
:-
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
1. Pendahuluan Peraturan perundang-undangan terkait dengan pendidikan khususnya pendidikan tinggi sebagai landasan hukum bagi penyelenggara pendidikan tinggi. Dalam rangka mewujudkan tri dharma perguruan tinggi perlu memahami secara komprehensif peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi melalui sosialisasi. Sehubungan dengan hal tersebut dipandang perlu menetapkan Prosedure Operasional Standar Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan di lingkungan Universitas Nusa Cendana. 2. Maksud dan Tujuan a. Untuk menyebarluaskan peraturan perundang-undangan kepada pejabat di lingkungan Universitas Nusa Cendana; b. Agar seluruh civitas akademika mengetahui peraturan perundang-undangan yang berlaku di lingkungan Universitas Nusa Cendana; 3. Definisi Sosialisasi peraturan perundang-undangan adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh Bagian Hukum dan Tatalaksana, guna menyebarluaskan informasi dan peraturan perundang-undangan terhadap pejabat tugas tambahan dan struktural baik lisan maupun tertulis. 4. Referensi a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890) b. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78); c. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 158);
BIRO ADMINISTRASI UMUM PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN 5.
No. Dokumen Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
Prosedur Operasional Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
INSTANSI/ LEMBAGA
Peraturan Perundangundangan
PIMPINAN UNIVERSITAS
-■»• Disposisi
BIRO ADMIN. UMUM
BAGIAN HUKUM TATALAKSANA
SUB BAGIAN TATALAKSANA
Disposisi
Disposisi
Persiapan Kelengkap an Berkas
Setuju
Koreksi Koreksi
BAG. TU & RT
- Sosialisasi Peraturan Perundangundangan - Menyusun Jadual - Menyebarluaskan peraturan perundang-
Penginman/ Arsip
undangan Penyimpan an Arsip Internal
4
BIRO ADMINISTRASI UMUM
PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN
6.
No. Dokumen
:-
Revisi
:
Tanggal Berlaku
:
Halaman
:
Petunjuk Operasional (Uraian Tugas) harus sesuai dgn bagan di atas. 6.1.Innstansi/ Lembaga 6.1.1
Peraturan
Perundang-undangan; 6.2. Pimpinan Universitas 6.2.1. Menerima usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari unit kerja; 6.2.3. Mendisposisi ke Biro Administrasi Umum; 6.2.4. Menyetujui/memaraf; 6.3. Biro Administrasi Umum 6.3.1. Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari pimpinan; 6.3.2. Menyetujui dan memaraf; 6.2.1. Mendisposisi ke Bagian Hukum dan Tatalaksana; 6.2.2. Menandatangani. 6.4. Bagian Hukum dan Tatalaksana 6.4.1. Menerima disposisi usul Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Biro Administrasi Umum; 6.4.2. Meneliti dan memberikan tanggapan; 6.4.3. Menyetujui dan memaraf; 6.4.4. Mendisposisi ke Sub Bagian Tatalaksana; 6.4.5. Menandatangani. 6.5. Sub Bagian Tatalaksana 6.5.1. Menerima disposisi usulan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan dari Bagian Hukum dan Tatalaksana; 6.5.2. Menelaah tentang substansi peraturan yang diterima; 6.5.3. Menyusun rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.4. Menyusun jadual pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.5. Menyampaikan kepada pimpinan tentang rencana sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.6. Melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan; 6.5.7. Menyimpan arsip sosialisasi peraturan perundang-undangan.
7.
Waktu Penyelesaian Sosialisasi dalam bentuk pertemuan paling lama 2 hari kerja, sedangkan pendistribusian peraturan perundang-undangan paling lama 1 hari.
5
No. Dokumen
BIRO ADMINISTRASI UMUM
:
Revisi PROSEDUR SOSIALISASI PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN 8.
Tanggal Berlaku Halaman
: :
Daftar Dokumen
NO
NAMA DOKUMEN
FUNGSI
PENANGGUNG JAWAB
1.
peraturan Jerundang-undangan
Sebagai dasar untuk melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan.
Pimpinan Unit Kerja
Pimpinan Unit Kerja
Pimpinan Universitas
2.
Dokumen persetujuan/ Jenolakan
- Sebagai dasar untuk melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan.
- Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana
Pimpinan Universitas
Unit kerja terkait
3.
- Jadual Undangan - Daftar Peserta Sosialisasi. - Daftar Hadir - Daftar Pemateri
Sebagai acuan dalam melaksanakan peraturan perundang-undangan
- Kepala Biro Adm. Umum - Kabag Hukum dan Tatalaksana - Kasubag Tatalaksana
Pimpinan Universitas
Unit kerja terkait
PENANDA TANGAN
DISTRIBUSI
9. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan SK dan tembusannya sesuai
kebutuhan unit kerja. 10. Lampiran Dokumen 11. Lembar Revisi
6
