Notulen ledenvergadering 16 juli 2012, Kolpinghuis Nijmegen Er zijn bij aanvang van de vergadering 151 leden aanwezig.
1. Opening door de voorzitter Om 14.02 uur opent de voorzitter, mevrouw Vink, de vergadering. Ze vertelt de aanwezigen dat het op de Wedren erg druk was en ze dus geen tijd had om zenuwachtig te zijn voor deze vergadering. De voorzitter heet iedereen van harte welkom en ze noemt hierbij met name ons lid van verdienste Gien Langen-van Kolck en ons erelid Bert van der Lans. Ook zijn we erg blij met de aanwezigheid van marsleider Johan Willemstein (lid van onze vereniging) en van de voorzitter van de Koninklijke wandelbond, Miel Termont. Daarna herhaalt ze haar openingswoord in het Engels, Frans en Duits, waarvoor ze door de aanwezigen met applaus wordt beloond. Direct na het openingswoord krijgt de heer Termont de gelegenheid om de aanwezigen toe te spreken. Waar hij vorig jaar nog met ‘beste Henny’ begon, is de aanhef nu ‘lieve Leonie’. De aanwezige leden spreekt hij aan als de die-hards van de wandelsport. De stand van de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland op de Wedren heeft inmiddels al 300 nieuwe leden geworven: de heer Termont vindt het dan ook erg leuk om schouder aan schouder met de heer Willemstein dit evenement neer te zetten. Dan brengt hij het verhaal op een mogelijke samenwerking en uiteindelijk een fusie met de Nederlandse Wandel Bond. Sinds 2010 wordt hieraan gewerkt met de steun van NOC*NSF en momenteel denkt men wellicht al in 2014 tot één sterke breedtesportbond te komen. De heer Termont bedankt onze voorzitter voor de felicitaties ter gelegenheid van de verlenging van het predicaat Koninklijk. Onlangs is die Koninklijke status van de bond weer verlengd en dat brengt de heer Termont toch bij wat internationale aspecten. Vorig jaar heeft de bond in een internationaal gezelschap het Nederlandse wandelconcept gepresenteerd en momenteel willen liefst 25 landen met de bond praten over het opzetten van meerdaagse evenementen. Hieraan voegt de heer Termont in het Engels en Duits de beste wensen toe voor de internationale samenwerking. En omdat zijn Frans te goed is, zal hij die taal overslaan. Verder hoopt de wandelbond op een mooie Walk Challenge in combinatie met een bezoek aan de Paralympics en denkt de bond al na over een Water Walk Challenge in 2014. Men zou dan met een cruiseschip Estland, Letland, St. Petersburg in Rusland en Vaasa in Finland bezoeken met 1500 deelnemers. Het gezelschap zou bestaan uit 700 wandelaars, 600 hardlopers en 200 bridgespelers. Zo blijft de K.N.B.L.O.-wandelsportorganisatie Nederland bezig velen te binden en de wandelsport een goede plaats in onze samenleving te geven. De bondsvoorzitter voegt daaraan toe dat hij iedereen een fantastische editie van de komende Vierdaagse van Nijmegen toe wenst. De heer Johan Willemstein begint daarop zijn verhaal met de opmerking dat wandelen over de hele wereld wel leuk is, maar dat we het wel een keer over de komende Vierdaagse moeten gaan hebben. Hij wil overigens wel mee op de cruise, maar dan gaat hij overdag wandelen en ’s avonds bridgen. En als dat niet lukt, gaat hij alleen bridgen.
1
De marsleider meldt dat hij last heeft van koorts, van Vierdaagsekoorts wel te verstaan. Dat is verder geen medicijn waardig, want dat is met een biertje prima onder controle te houden. Het was leuk om het zestigjarig bestaan van onze vereniging te vieren, maar nu kijken we vooruit naar de 96ste Vierdaagse. Daar zijn namelijk diverse vernieuwingen te melden. Zo is de openingsceremonie niet langer in een stadion, maar aan de Waalkade met een spectaculair vuurwerk. Maar dat ging ook niet door dit jaar! Hopelijk is de Waalkade volgend jaar wel klaar voor de opening. De inrichting van de medische posten wordt niet langer door Defensie verzorgd, maar komt nu voor rekening van Stichting DE 4DAAGSE. En verder trekt de overheid zich ook terug uit de ondersteuning door de politie, waardoor de organisatie meer verkeersregelaars in moet zetten. Op de Wedren is een grotere scheiding aangebracht tussen het administratieve en het recreatieve proces en ook tussen de Oranjesingel en de Van Bijleveldsingel zijn tribunes opgesteld voor familieleden. Dan is er nog het nieuws dat de Vierdaagse van Nijmegen wederom sportevenement nummer één is: daar is men apetrots op. Deze benoeming komt mede door de vele toeschouwers van het evenement en door de grote aandacht vanuit de media. Dit nieuws betekent ook een erkenning dat wandelen een echte sport is en daarmee heeft de bond haar plaats in de sportwereld veroverd. Dit jaar komen de Canadezen voor de zestigste keer naar Nijmegen en de masseurs helpen voor de veertigste keer mee. De goede doelen hebben vorig jaar 189.000 euro opgehaald en dit jaar is er al meer dan drie ton binnen gekomen. Er lopen 205 deelnemers voor de 25ste keer mee, dertien wandelaars lopen hun vijftigste Vierdaagse en 1075 mensen hopen Gouden Kruisdrager te worden. Daarin ligt ook een groeimarkt voor onze vereniging. Ook lopen er twee mensen mee die ouder zijn dan negentig jaar en zijn er 74 nationaliteiten vertegenwoordigd. De oudste debutant is 81, maar het duurt nog even voor die persoon lid mag worden van onze vereniging. Onderweg zullen de wandelaars gesteund worden door zo’n 135 optredens van diverse orkesten. Dat is nodig, want als marsleider heeft hij natuurlijk de meerdaagse weersverwachting gezien. Het ziet er somber uit voor de wandelaars; niet voor de marsleider, want die zit lekker binnen. Voor dinsdag is er tachtig procent kans op regen, maar er valt slechts 1 à 2 millimeter. Die regenkans neemt later in de week af, maar dan neemt de hoeveelheid regen toe. Voor donderdag is er een grote kans op onweer. De marsleider hoopt dat het onweer vooral ’s avonds plaats zal vinden, maar in het verleden behaalde resultaten bieden geen garantie voor de toekomst. Hij raadt iedereen aan om vooral te gaan genieten van de komende Vierdaagse: we hebben er weer een jaar op moeten wachten. Mevrouw Vink dankt de heren Termont en Willemstein voor hun bijdrage. Voor Johan heeft ze nog een aardig feitje: dit jaar loopt er voor de honderdste keer iemand zijn of haar vijftigste Vierdaagse. En voor wat het weer betreft: we smelten niet van een beetje regen. Ze wenst de heren een goede week toe, waarop de marsleider en de bondsvoorzitter de zaal verlaten. De heer Willemstein geeft bij vertrek nog één goed advies: “neem een paar droge sokken mee”.
2. Ingekomen stukken Er zijn bij de secretaris twee afmeldingen voor deze vergadering binnen gekomen van de heren Leenders en Aerts. Verder heeft ons bestuurslid, mevrouw Vicky Henriksen-Delaney, laten weten dat zij zeer recent moeder is geworden van Viggo en dat zij dus niet bij de vergadering aanwezig zal zijn. 2
Diverse vragen die onlangs door leden zijn gesteld aan uw bestuur zullen gaandeweg de vergadering behandeld worden.
3. Bestuursmededelingen De reünie zat ook dit jaar al snel aan haar maximale aantal inschrijvingen. In de toekomst wil het bestuur zich dus inspannen om grotere locaties voor deze bijeenkomst te vinden. Verder heeft het bestuur zitten nadenken over onze vereniging, met leden van 24 tot 96 jaar en uit een groot aantal landen. Het bestuur wil graag weer eens peilen wat onze leden vinden van de vereniging. Daarom gaan we in het najaar weer een enquête organiseren met behulp van de wandelbond. De leden zullen hierover digitaal of per post benaderd worden. De uitkomsten moeten ons een idee geven over waar we over een jaar of vier hopen te staan. Onze internetsite zal op termijn verder worden uitgebreid met onder andere een webshop voor promotieartikelen. Ten slotte vertelt de voorzitter dat er dit jaar weer veel boeken over de Vierdaagse verschenen: het boek van de heer Lockhorst, een Donald Duck, een kaartspel en niet te vergeten de Vierdaagsethriller van Rudy Dek over ‘de Goudenkruisdragers’.
4. Notulen algemene vergadering 14 april 2012 De heer Bloem uit Waddinxveen heeft opgemerkt dat op pagina 10 van de circulaire de datum 18 juli staat: dit moet ongetwijfeld 16 juli zijn. De heer Van der Lans heeft in de notulen een verkeerde spelling van zijn naam aangetroffen. Aangezien er verder geen opmerkingen zijn, worden de notulen, inclusief de zojuist genoemde wijzigingen, vastgesteld. De voorzitter bedankt de secretaris voor het opstellen van de notulen.
5. De 96e Vierdaagse en (andere) Vierdaagsezaken Initieel heeft geen van de aanwezigen een vraag of opmerking bij dit agendapunt. De voorzitter steekt daarom van wal met het bedanken van de vrijwilligers die ook dit jaar weer onze meeting points zullen bemensen: ze vraagt hen even op te staan en bedankt hen voor hun inzet. Ook herinnert ze de toehoorders aan het Vierdaagseonderzoek van Maria Hopman, dat ook dit jaar een vervolg heeft gekregen. De heer Kwant wil graag wat kwijt over de nieuwe inrichting van het Julianapark. Het eerste deel van het park is inmiddels behoorlijk modderig aan het worden. Onze voorzitter legt uit dat hier aan gewerkt wordt. Er zullen rubberen matten gelegd worden, want ook de reeds aanwezige planken begonnen ook glad te worden. Een idee van een bureaulist om dan maar meer dweilorkesten in te zetten, haalde het niet.
3
6. Reünie 2012 in Enkhuizen Hoewel de reünie van 2012 in Enkhuizen al aan het maximale aantal inschrijvingen zit, zal organisator Coert Peeters toch even wat toelichten over deze dag. Coert vindt het altijd spannend om zo’n evenement te organiseren, want hoewel er veel leuke plekjes te bedenken zijn, zijn die plekken vaak te krap voor ons gezelschap. Enkhuizen heeft helaas slechts één ruimte waar men 200 personen kan ontvangen. Vorig jaar konden we nog uitwijken naar een grotere boot, dit jaar is er geen grotere zaal. Er is voor deze reünie een korte reservelijst, dus als men nog interesse in deelname heeft, kan men zich op deze lijst laten zetten.
7. Reünie 2013, vaststellen van de plaats en streefdatum De heer Boerhof uit Smilde licht zijn plannen toe om in 2013 in Veenhuizen een bijeenkomst te organiseren. Samen met zijn medeorganisatoren, de familie Van Slageren, vond hij dat Drenthe weer eens aan de beurt was om onze reünie te ontvangen. Vandaar dat er contact gezocht is met Veenhuizen. Veel Nederlanders hebben immers toch ooit een verbintenis met Veenhuizen gekend, voor korte of langere tijd. De heer Boerhof hoopt dan ook dat iedereen geboeid door Veenhuizen zal gaan en ongeboeid uiteindelijk weer naar huis. Hij voegt daaraan toe dat in verband met Open Monumentendag de reünie in 2013 een weekje later zal plaatsvinden dan we gewend zijn. De voorzitter bedankt hem voor zijn cryptische aankondiging van een boeiende reünie. Indien iemand een idee heeft voor de reünie in 2014, dan hoort het bestuur dat graag.
8. Eventuele voorstellen van het bestuur en/of de leden Er zijn geen voorstellen ter tafel gebracht.
9. Rondvraag De heer De Bruijn uit Leidschendam vindt het jammer dat de reünie slechts tweehonderd plaatsen heeft. De voorzitter beaamt dit en geeft aan dat het bestuur voor volgende jaren naar grotere locaties zal proberen te zoeken. De heer Koos van de Maden uit Wijchen wil opmerken dat er tegenwoordig wel heel veel Kennedymarsen in hetzelfde weekend georganiseerd worden en vraagt of we dit eens onder de aandacht kunnen brengen van de wandelbond. De heer Scharp uit Pijnacker waarschuwt de aanwezigen: er is ook in Noord-Holland een plaats die Veenhuizen heet, dus men moet daar wel alert op zijn. Verder heeft hij in de zaal en op de internetsite van onze vereniging zijn lijst geplaatst met daarop alle Vierdaagselopers die vaker dan 25 keer de Vierdaagse uit liepen. Hij is voor het completeren van die lijst afhankelijk van de informatie van onze leden, dus hij komt graag in contact met iedereen die aanvullingen heeft. Mevrouw Poppe uit Vlissingen wil haar complimenten maken aan de organisatoren van de reünie in 2013. Het is altijd lastig zo’n evenement te organiseren op Open Monumentendag en zeker als er zich structureel meer dan tweehonderd deelnemers in schrijven. Ze vraagt of de inschrijving voor de 4
reünie wellicht al eerder opengesteld kan worden en de voorzitter antwoordt dat we dat zeker zullen overwegen. Het organiseren van de reünie in het weekend na Open Monumentendag is nog geen vast beleid, maar als het bevalt, zullen we hier zeker over nadenken. Ons erelid, de heer Van der Lans uit Nijmegen begint met complimenten voor de notulist. Verder geeft hij aan dat in het verleden de reünie wel eens tweemaal is georganiseerd, dus dat is misschien ook een idee om eens over na te denken. Hij vraagt zich wel af of er in Veenhuizen voldoende ruimte zal zijn voor alle geïnteresseerden. De heer Breed uit Bussum wil graag weten waarom we in deze vergadering niet meer stil hebben gestaan bij de leden die sinds de vorige ledenvergadering zijn overleden. De voorzitter legt uit dat dit een bewuste keuze was van het bestuur. Het bestuur vindt de ledenvergadering in het voorjaar, met een serieuzer karakter, een betere plaats voor het herdenken van onze leden. Dit past minder goed bij de feestelijke sfeer in deze ledenvergadering. We willen vanaf nu graag één maal per jaar ons respect betonen aan de overleden leden.
10. Sluiting en Vierdaagselied De voorzitter dankt de leden voor hun aanwezigheid en wenst hen veel succes met de komende Vierdaagse. Verder bedankt ze René, de uitbater van het Kolpinghuis, voor zijn jarenlange gastvrijheid. Ten slotte nodigt ze muziekgezelschap St. Lazerus uit om het Vierdaagselied in te zetten ter afsluiting van deze vergadering. Het is na al die jaren toch gelukt om de vergadering met muzikale ondersteuning af te sluiten.
5
