Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Golfvereniging Golfhorst gehouden op dinsdag 27 januari 2015 in het clubhuis van het complex de Golfhorst BV. Aanvang 20.00 uur. Aanwezig: 91 leden, afmeldingen: 12 leden. 1. OPENING De voorzitter van Golfvereniging Golfhorst, Manus Poels, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom in het bijzonder de nieuwe leden en de 3 ereleden: Ada Beerens, Thijs Nouwen en Jan Heijnen. Anneke reikt de nieuwe pasjes uit aan de ereleden. 2. VERSLAG VORIGE VERGADERING 28 JANUARI 2014 De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd onder dankzegging aan de samenstelster Anneke Schoonbeek. Manus ondertekent de notulen voor akkoord. 3. MEDEDELINGEN VAN HET BESTUUR De voorzitter licht de ontwikkelingen met betrekking tot de Golfhorst BV toe. In de ledenvergadering van januari 2014 werd gemeld dat door een herfinanciering de toekomst van de golfbaan verzekerd was en dat er geld beschikbaar was voor verbeteringen aan de baan. De baan was echter al vanaf 1 oktober 2013 verkocht aan Bodemzorg Limburg en Eric van den Munckhof huurde het complex om dit te exploiteren. De toegezegde verbeteringen aan en het onderhoud van de baan, bleven achter en de ontevredenheid onder de leden nam toe. Temeer toen er zich ook enkele ongevallen voordeden. Ook de baanadviescommissie raakte gefrustreerd omdat er te weinig of geen actie volgde op hun aandringen om aanpassingen. Niet onvermeld mag blijven dat verschillende mensen bij een aantal ongevallen zeer alert hebben gereageerd. Om volledige grip te kunnen krijgen op het gehele reilen en zeilen heeft Bodemzorg Limburg na enige tijd een stichting opgericht waarin Bodemzorg Limburg, de Golfhorst en derden zijn vertegenwoordigd en waarin een substantieel bedrag van de verkoop van de baan is gereserveerd voor verdere verbeteringen. Vervolgens is beslist om de horeca los te koppelen van het baangebeuren. Verder toonde Bodemzorg Limburg zich bereid om uit eigen middelen te investeren in de berg, met name in het talud van hole 5 en de drainage bovenop, mits de vereniging en dan met name de baanadviescommissie beloofde hierbij en bij andere onderhoudszaken te helpen. Die toezegging is van harte gedaan. IJs en weder dienende kan er spoedig gestart worden met de aanvoer van de grond voor hole 5, waarvoor een passende offerte ligt en waarvoor goedkeuring is gegeven. Intussen is Derk Jolles door de stichting aangesteld als verantwoordelijke met bevoegdheden voor alles wat de baan betreft. Verdere verbeteringen aan de baan waarvoor geld is gereserveerd, worden door Derk afgestemd met de baanadviescommissie. De shop en de horeca worden losgekoppeld van de baan en zullen beheerd worden door Eric van den Munckhof. Merieke is volledig beschikbaar voor de baan inclusief de receptie en Tom is voor 50% beschikbaar voor de baan en de andere 50% inzetbaar voor de shop en de horeca. Organisatorisch is nagenoeg alles geregeld maar de juridische en boekhoudkundige afrondingen vragen nog enige tijd. De facturen voor het speelrecht komen eraan en de gelden worden besteed aan de
baan. In al onze contacten worden wij als vereniging als volwaardig partner geïnformeerd en voor zover noodzakelijk betrokken. Gelukkig ziet de toekomst voor de kwaliteit van onze baan er erg rooskleurig uit! Het afgelopen jaar hebben veel golfbanen allerlei arrangementen geïntroduceerd en entreegelden afgeschaft voor zover dit nog niet was gebeurd. Mede gedwongen door het teruglopend aantal leden, hebben ook wij intussen diverse gesprekken gevoerd over de certificaten om de drempel voor nieuwe leden zoveel mogelijk weg te nemen. Dit onderwerp staat binnenkort op de agenda voor het verdere overleg tussen bestuur en de stichting. De jeugdcommissie is haar gedreven voorzitter kwijtgeraakt op een moment dat ook een aantal commissieleden al had aangegeven in 2015 niet meer beschikbaar te zijn. Het bestuur voelt zich verantwoordelijk en blijft de belangen van de jeugd behartigen. De golfschool van Arthur Kleeven is vanaf 1 maart niet meer verbonden aan de Golfhorst en golfpro Remo Kuypers treedt dan in dienst van de stichting. De vertrouwenscommissie hoefde afgelopen jaar niet in actie te komen. Er wordt een minuut stilte in acht genomen voor de leden die in 2014 zijn overleden: dat zijn Wilfried Boogaert uit Horst; Ger Keijsers uit Sevenum, Jan Bouten uit Velden en op 25 januari Tiny Holtman uit Venlo. 4. VERSLAG SECRETARIAAT 2014 Anneke Schoonbeek geeft aan dat het verslag op de site te lezen was. Dit verslag wordt goedgekeurd. Zij vertelt dat het ledenaantal gedaald is. Nadat vernomen is dat de baan weer in de goede richting gaat, hebben ook leden aangegeven weer terug te komen. Dat verheugt het bestuur natuurlijk. 5. VERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE 2014 Giel Boonhof geeft aan dat het verslag op de site te lezen was. Dit verslag wordt goedgekeurd. 6. VERSLAG REGEL- & HANDICAPCOMMISSIE 2014 Chris Besseling geeft aan dat het verslag van de commissie op de site te lezen was. Dit verslag wordt goedgekeurd. Zoals in het economische leven is het bij de Golfhorst ook dat het soms niet zo lekker loopt. Toch stond zijn commissie een verrassing te wachten. Een positieve weliswaar; er waren opeens veel aanmeldingen voor het golfregelexamen. Dat heeft hem zeer verheugd. Graag wil hij nog melden dat op de Americabaan qualifying kaarten gelopen kunnen worden voor handicappers met een hcp. tussen de 54 en 37. Hiervan zal een publicatie in het clubblad komen. De ingevulde kaarten kunnen ingeleverd worden bij Lei Holthuijsen die ze zal verwerken. 7. VERSLAG BAANADVIESCOMMISSIE 2014 Namens de baanadviescommissie (BAC) doet Chris Besseling het woord. Het verslag van de BAC heeft iedereen op de site kunnen lezen. Dit verslag wordt goedgekeurd. Hij geeft aan dat hij door omstandigheden het tijdelijke voorzitterschap op zich genomen heeft. Chris heeft geen groene vingers maar hij vindt het hartstikke leuk. Hij is bij een club enthousiaste mensen terechtgekomen en heeft veel contact met Patrick, Derk en Bodemzorg Limburg. Hij geeft ook aan dat wij nu in een participatiemaatschappij leven en vraagt aan de leden of zij mee willen werken aan het onderhoud. Meld je dus aan!
8. VERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2014 Na het vertrek van Manny van Soest heeft Giel Boonhof samen met Harm Leenders de sprong in het diepe gewaagd. Manny is een fenomeen en natuurlijk niet te evenaren. Hij heeft de jeugdcommissie op een fantastische wijze geleid en de jeugd en ouders op zijn eigen wijze begeleid. Iedereen had het volste vertrouwen in hem en hij heeft dit perfect gedaan. Duidelijk moge zijn dat zonder de hulp van de ouders bij de jeugd niets mogelijk is. De jeugdcommissie wil graag nog steun van 2 leden. Op dit moment zijn er 34 jeugdleden en 2 aspirant-leden. Dat is mooi. Op de website heeft iedereen het verslag van de jeugdcommissie kunnen lezen; dit verslag is een weergave van de beleving van Harm en Giel. Dit verslag wordt goedgekeurd. Giel geeft aan hartstikke blij te zijn met de aanstelling van Remo als pro. Dit is ook heel praktisch. Getracht wordt om de jeugdcoaches bij de golflessen te betrekken. Tevens wil men ‘CIOS golfleerlingen’ betrekken bij het jeugdgebeuren. Voor 2015 zal de Golfhorst ook weer gastheer zijn voor diverse jeugdwedstrijden. 9. VERSLAG PR-COMMISSIE 2014 Bets van der Heijden geeft aan dat ook het verslag van de pr-commissie op de website te lezen is. Dit verslag wordt goedgekeurd. Zij roept de leden op om de website vaker te raadplegen. Zij dankt Jacques van Eyndt voor alle inspanningen. Bets geeft aan dat er nieuwsbrieven komen als er belangrijk nieuws te melden is. Het clubblad is het paradepaardje van Golfvereniging Golfhorst. Daarom roept ze iedereen op advertenties te werven. Bets geeft aan het vertrek van Jo Bongartz te betreuren, maar blij te zijn met de komst van Christ van den Munckhof. 10. FINANCIEEL VERSLAG 2014 (voorafgaand aan de vergadering ter inzage ontvangen) Bas Op het Veld licht toe dat het daadwerkelijke resultaat afwijkt van het begrootte resultaat. Op de begroting stond een tekort gepland van € 2.090,- voor 2014. In werkelijkheid werd het resultaat € 1.768,-. Dankzij de inspanningen van alle commissies en de leden is dit resultaat bereikt. Hij dankt iedereen hiervoor. 11. VERSLAG KASCOMMISSIE (Afko Schoonbeek en Pierre Duchateau) Manus geeft het woord aan Pierre Duchateau. Pierre doet uitgebreid verslag -namens de kascommissie- over het boekjaar 2014. De kascommissie bestond dit boekjaar uit Pierre Duchateau en Afko Schoonbeek. Het is de taak van de kascommissie te controleren of de door de penningmeester gepresenteerde jaarrekening van de staat van bezittingen en schulden, overeenkomen met de werkelijkheid en of de boekhouding helder en overzichtelijk wordt gevoerd. Het is niet de taak van de kascommissie te oordelen over het nut van de bestedingen. Dat is vastgelegd in de begroting 2014 en wordt besproken met de ledenvergadering. Op 7 januari 2015 heeft een gesprek met de penningmeester, Bas Op het Veld in het clubhuis plaatsgevonden en zijn de noodzakelijke controles verricht. Alle vragen zijn zonder voorbehoud beantwoord. Op de eerste plaats is de staat van bezittingen en schulden gecontroleerd. Vastgesteld is dat er per controledatum geen schulden of overlopende posten aanwezig waren. Het vermogen van de vereniging bestaat uit een spaarrekening en een betaalrekening. Per ultimo 2014 was dit voor een totaal van € 38.933,-. Dit saldo is aan de hand van bankafschriften gecontroleerd en juist bevonden. De kascommissie is van oordeel dat dit vermogen alleszins gezond is. De resultatenrekening, die sluit met een positief resultaat van € 1.768,-, is steekproefsgewijs gecontroleerd, waarbij de posten: speciale wedstrijden, bestuurskosten en contributie-inning meer in detail zijn besproken. Hierbij zijn geen onjuistheden aangetroffen. De kascommissie is van oordeel dat het gepresenteerde resultaat een juiste weergave is. Vastgesteld is dat de boekhouding accuraat, overzichtelijk en integer wordt gevoerd. Dit is de reden dat de kascommissie van oordeel is dat de ledenvergadering zonder bedenkingen een voorstel tot
decharge van het bestuur voor het financiële beleid gedurende het boekjaar 2014, kan goedkeuren. Pierre overhandigt een door beide kascommissieleden ondertekend verslag aan de voorzitter. Pierre geeft aan blij te zijn met mensen zoals Bas. Pierre en Afko worden beiden bedankt voor hun inspanningen. De aanwezige leden gaan akkoord met het voorstel van de kascommissie en verlenen hiermee het bestuur decharge voor het financiële beleid in boekjaar 2014. 12. BESTUURSVERKIEZING - Aftredend en niet herkiesbaar is secretaris Anneke Schoonbeek Met pijn in zijn hart moet Manus afscheid nemen van Anneke. Na 12 jaar trouwe dienst, het bijhouden van formulieren, het archief, NGF-contact, opstellen van persoonlijke brief bij overlijden lid, plichtsgetrouw, verlaat Anneke het bestuur. Zij zal zich in 2015 op de achtergrond nog bezighouden met de ledenadministratie. Per 2016 gaat dit geheel over naar de nieuwe secretaris. Manus stelt de leden voor om Anneke te benoemen tot ‘Lid van Verdienste’. De aanwezige leden gaan hiermee akkoord. Zij ontvangt uit handen van Manus een bos bloemen, een oorkonde, een beeldje en diverse kussen. Anneke dankt iedereen voor de cadeaus en is verheugd met de benoeming tot ‘Lid van Verdienste’. Verder geeft zij aan dat er een waardige opvolgster voor haar gevonden is in de persoon van Gertie Perrée, die haar het afgelopen jaar al veel werk uit handen genomen heeft. Met een persoonlijk woordje bedankt zij de bestuursleden een voor een. - Voorstel van het bestuur om Gertie Perrée te benoemen als nieuwe secretaris Manus vraagt de vergadering om in te stemmen met het voorstel. Dat doet de vergadering. Gertie wordt welkom geheten en wordt verzocht achter de bestuurstafel plaats te nemen. - Aftredend en niet herkiesbaar is de voorzitter van de wedstrijdcommissie, Giel Boonhof Manus spreekt Giel toe. Hij geeft aan dat Giel 6 jaar geleden de opvolger werd van Henk van Oosterhout. Giel heeft zaken op zijn eigen manier gedaan. Als een echte veldheer maakte hij zaken bespreekbaar. Hij volgde ook altijd het gezamenlijk besluit. Hij heeft een grote betrokkenheid laten zien en een maximale oprechtheid voor de vereniging. Manus spreekt ook zijn waardering uit dat hij het stokje m.b.t. de jeugdcommissie opgepakt heeft en geeft aan dat hij ook het volste vertrouwen in zijn opvolger Marco heeft. Hij overhandigt Giel een beeldje en een bos bloemen. Giel geeft de bloemen door aan zijn Annemie want zij was altijd zijn steun en toeverlaat. Giel bedankt het bestuur voor de samenwerking; soms moest er water bij de wijn gedaan worden maar dat is niet erg; hij dankt de BV voor de positieve medewerking en zijn commissieleden voor de prettige samenwerking. Tot slot wenst hij Marco heel veel succes toe en dankt Manus voor de mooie woorden. - Voorstel van het bestuur om Marco Van de Voort te benoemen als nieuwe voorzitter van de wedstrijdcommissie Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld, dus Manus vraagt namens het bestuur aan de ledenvergadering in te stemmen met de benoeming van Marco. De vergadering stemt hiermee in. Ook Marco wordt welkom geheten en wordt verzocht achter de bestuurstafel plaats te nemen. - Afgetreden in de loop van 2014 de voorzitter van de jeugdcommissie, Manny van Soest Manus vraag Manny naar voren te komen. Hij geeft aan dat Manny altijd een buitenbeentje geweest is. Hij zorgde voor de vrolijke noot, was soms een vereniging binnen de vereniging maar een uitzonderlijk mens en ontzettend gedreven m.b.t. de jeugd. Toen Manny het besluit genomen had om te stoppen met de jeugdcommissie heeft het bestuur dan ook gemeend om een dankbrief aan alle jeugdleden en hun ouders te sturen. Manny heeft van zijn hobby zijn beroep gemaakt. Hij is inmiddels manager geworden op Eyckenduyn in Helden en is nog steeds heel betrokken bij de jeugd. Manus dankt Manny hartelijk voor zijn inzet en onderstreept dit met de overhandiging van een bos bloemen en een beeldje. Manny dankt Manus en heeft meteen een verzoek. Tien jaar jeugdcommissie
heeft Manny niet alleen gedaan, dat is alleen maar gekomen doordat WE dit gedaan hebben en daarom is hij van mening dat dit beeldje thuis hoort op de Golfhorst en niet bij hem thuis. Hij dankt iedereen voor zijn medewerking. Manus zegt toe dat dit beeldje een prominente plaats krijgt op de Golfhorst. Hierna komt burgemeester Hans Gilissen van de Gemeente Venray binnen. Hij dankt een verraste Anneke Schoonbeek voor haar vele inspanningen bij diverse verenigingen. Anneke wordt onderscheiden namens Zijne Majesteit de Koning als Lid in de Orde van Oranje Nassau. >>> Een korte pauze wordt ingelast <<< - Het bestuur heeft Giel Boonhof benoemd tot waarnemend voorzitter van de jeugdcommissie en deze heeft toegezegd dit tijdelijk te willen aanvaarden Manus is blij dat Giel aangegeven heeft deze functie tijdelijk te willen vervullen. De vergadering stemt in met deze tijdelijke benoeming en Manus heet Giel welkom. - Aftredend en herkiesbaar is de voorzitter van de regel- & handicapcommissie, Chris Besseling Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld dus Chris Besseling wordt herkozen. - Afgetreden in de loop van 2014 de voorzitter van de baanadviescommissie, Jan Duijndam Manus dankt Jan voor zijn inspanningen. Hij is blij dat hij ondanks zijn terugtreding als voorzitter in de commissie gebleven is. Manus onderstreept nogmaals dat hij een fijn mens is en dat het bestuur het betreurt dat hij als voorzitter gestopt is. Als dank ontvangt Jan een beeldje. Jan dankt Manus voor zijn mooie woorden en onderstreept tevens dat de mensen van het bestuur kanjers zijn. - Twan Hoeijmakers heeft deze functie voor een korte tijd waargenomen Het bestuur heeft hem al een flesje wijn en bloemen overhandigd. - Het bestuur heeft Chris Besseling benoemd als waarnemend voorzitter van de baanadviescommissie Deze heeft toegezegd deze functie tijdelijk te willen aanvaarden. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en de vergadering gaat akkoord met deze benoeming. Manus heet Chris welkom. 13. BEGROTING (zie punt 10) en VASTSTELLING VAN DE CONTRIBUTIE VOOR 2015 Voorstel is om de contributie op het huidige niveau (€ 45,-) te handhaven. Manus geeft het woord aan Bas Op het Veld. Bas geeft aan dat in de stukken bij agendapunt 10 ook de begroting 2015 opgenomen is. In verband met het aantal afmeldingen heeft Bas het resultaat begroot op - € 665,- Hij geeft ook aan dat de vereniging op dit moment een eigen vermogen heeft van bijna € 39.000,-. Dit is € 8.000,- meer dan voorzien in het meerjaren financiële plan van januari 2012, en dat ondanks de terugloop van het aantal leden en het wegvallen van de GVB-examen-inkomsten. Ondanks het feit dat de NGF de bijdrage voor dit jaar heeft verhoogd naar € 16,40 per lid, stelt het bestuur voor om de contributie voor de vereniging in 2015 te handhaven op € 45,- per lid. Voor junioren is dit € 100,- inclusief 20 lessen, de NGF-bijdrage en deelname aan de wedstrijden. De vergadering stemt met de voorstellen in. 14. BENOEMING NIEUWE KASCOMMISSIE Manus stelt voor om Pierre Duchateau (2015 nog eenmalig) en Jan Janssen uit Baarlo (voor 2015 en 2016) aan te stellen als nieuwe kascommissie 2015 en als reserve Jan Buskes. De vergadering gaat hiermee akkoord.
15. RONDVRAAG Als eerste maakt Marco Van de Voort hier gebruik van. Hij vertelt dat hij nu 3 jaar golft en het een geweldig mooie sport vindt. Hij is fanatiek met het spelletje bezig en vindt het leuk om ook andere mensen een leuke dag te bezorgen door mee te helpen met het organiseren van de wedstrijden. Op deze manier hoopt hij iets terug te doen voor de vereniging. Hij hoeft het niet alleen te doen, want we hebben geweldige mensen in de wedstrijdcommissie en hij dankt deze commissieleden dan ook voor het vertrouwen dat ze hem geven. Gertie Perrée doet dit als tweede. Zij dankt Anneke en het bestuur voor de inwerktijd het afgelopen jaar. Anneke heeft de afgelopen jaren op haar eigen wijze invulling gegeven aan het secretariaat. Gertie zal niet proberen haar te evenaren maar dit ook op haar eigen wijze te doen. Zij geeft aan het golfspel prachtig te vinden, zich samen met haar man Donné welkom en thuis te voelen bij de Golfhorst en dankt iedereen voor het vertrouwen. Zij heeft gemerkt dat niet alleen Venlonaren kunnen ‘näölen’ maar ook mensen in America. Zij spreekt de hoop uit dat iedereen op een positieve manier naar zaken kijkt, dat doet zij ook. Wilfried Wieland geeft aan blij te zijn met Marco. Hij dankt Giel voor de samenwerking en dankt iedereen mede namens de marshals voor het seizoen. Thijs Nouwen geeft aan zich zorgen te maken. Nu Giel weg is, zal er minder discussie zijn. Hij vraagt verder of er meer ruimte in het budget zal zijn als er zich meer jeugd aanmeldt. Bas zegt dit toe. Pierre Driessen heeft een vraag met betrekking tot de lockers. Manus verwijst Pierre hiervoor door naar Derk Jolles. Hij is elke dinsdag persoonlijk aanspreekbaar. Manus meldt dat de rekeningen voor het speelrecht morgen verstuurd worden. De speelvergoeding blijft voor 2015 op € 825,- en de barfee wordt voor 2015 verhoogd van € 37,50 naar € 50,-. Hij dankt de aanwezigen voor de aandacht en wenst iedereen een fantastisch golfjaar toe. 16. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde, sluit Manus deze vruchtbare vergadering. Venlo, maart 2015 Gertie Perrée
