NOTULEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Locatie:
De Boei, Leemkuilen 101, 5683 BT Best
Datum:
18 januari 2014, 20:00 uur
Aanwezig:
Ans Smits (vz); Eric Geraerts (pen); Hans van Duren (verv. sec); Coran Smulders (wijkschouw); Toine Vosters (wijkschouw); Miranda Vugts (Regio-Politie B.O.S.); Marino Heestermans (G.O.E.B.) Jacques Dufils; Theo Boonen (inloopspreekuur)
Afwezig:
Marcel Vis (sec)
Inloopspreekuur Jacques Dufils maakt melding van parkeerproblemen in De Wever. Door middel van foto’s laat hij overlast zien van geparkeerde bedrijfsauto’s en van auto’s van bewoners uit andere straten. Miranda en Toine leggen hem uit dat busjes tot bepaalde lengtematen wel mogen parkeren ook al zijn ze langer dan de beschikbare parkeerplekken. Miranda vraagt dringend om bij vermeende overtredingen direct de politie te bellen. Tevens zal ze enkele aspecten nog natrekken. Jacques is evenwel bereid om bij een volgende wijkschouw mee te lopen. Theo Boonen protesteert tegen de enquêtebrief met betrekking tot het groeperen van speeltoestellen in het Leeuwerikpark en het inrichten van een hondenspeelveld, die zijn verspreid. Het beoogde terrein was ingericht als speelplek voor kinderen van 8-12 jaar en in het Leeuwerikpark was speelruimte voor 4-8 jarigen. Bovendien gelooft, volgens Theo, niemand dat een hondenspeelveld door gebruikers wordt schoongehouden. Ans meldt dat de enquête uitsluitend bedoeld was om van omwonenden te vernemen of zij voor of tegen dit plan zijn. En het ziet er al naar uit dat de tegenstanders in de meerderheid zijn.
Opening Notulen vorig overleg Er waren geen opmerkingen.
Aktiepunten (zie bijlage) 3 4 11 15 30 32 34 36
Afgehandeld Afgehandeld Wacht op overleg GOEB-Gemeentebestuur Wordt vervolgd Afgehandeld Afgehandeld Wachten tot na de verkiezingen Afgehandeld
Pagina 1 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Wijkschouw Heel vervelend is dat Ans geen voortgangsinformatie heeft ontvangen, maar Eric en Hans wel. Toine en Coran doen verslag van de voortgang. Veel punten via 360360 zijn opgelost en een aantal zijn ingepland. Voor wat betreft de punten 7 en 26 is vervolgoverleg nodig met de gemeente. Advies van Toine en Coran: herhaal jaarlijks een schouw, maar deel dit op in 3 delen zoals eerder ook met werkgroepen in de wijk was geregeld. Probeer trekkers uit de vroegere werkgroepen te activeren. Zorg voor een “meeloper” van de gemeente die direct 360360-acties kan aansturen. Organiseer dit bijv. in maart met medewerkenden (hier in De Boei) zodat in april/mei een schouw kan worden gerealiseerd. Ans stelt dat e.e.a. als zodanig in het beleidsplan voor dit jaar al is besproken en komende tijd zal worden uitgewerkt. Actie BO: In komende Nieuwsbrief een positief artikeltje plaatsen m.b.t. goed opgeloste en afgehandelde punten.
Incidenten Het door Miranda toegezonden overzicht laat zien dat in de afgelopen 3 jaar het aantal meldingen in onze wijk aan het afnemen is. Zij beoordeelt de situatie als “zeer rustig”. Als er toch meer klachten zouden zijn dan ligt dat aan de bewoners zelf omdat ze dan, om welke reden dan ook, geen meldingen doen bij de politie. In januari is er tot op heden slechts 1 melding geweest. Ans maakt wel melding van enkele problemen. Waaronder de reeds behandelde parkeerproblemen, geluidsoverlast en een melding van een woning waar drugs gedeald worden. Miranda stelt dat als bewoners zelf geen melding maken van geluidsoverlast er door de politie ook absoluut niets aan gedaan kan worden. Ze neemt wel op zich om het drugspunt te checken.
Mededelingen van het G.O.E.B. N.a.v. de G.O.E.B.-vergadering van 9 december jl. heeft Hans een notitie geschreven met de belangrijkste punten. Van BO’s wordt verwacht om op enkele zaken te reageren voor 1 februari. Helaas is er tot op heden geen officieel verslag van de vergadering verschenen. Marino zal zorgen dat het verslag er nu snel zal komen. Hans herinnert er aan dat hij begin vorig jaar in een G.O.E.B.-bestuursvergadering o.a. heeft gepleit voor een G.O.E.B.-werkgroep “Buurt Budget”, opdat we van elkaar zouden kunnen leren en weten wat er zoal gerealiseerd is door de diverse BO’s. Een evaluatie van de gemeente mist elke inhoudelijke informatie. Marino doet de suggestie om het onderwerp “Parkeerproblemen” ook aan te melden bij de G.O.E.B.werkgroep Verkeer.
Mededelingen van het G.O.E.B. •
• • •
Speeltuin Leeuwerikpark/Hondenveldje De Leeuwerikstraat: Gezien de discussie tijdens het inloopspreekuur en de reeds binnengekomen negatieve reacties lijkt het er op dat dit plan het niet gaat halen. Definitieve uitslag volgt nadat alle enquêteformulieren zijn opgehaald. Vlaggen: Marcel heeft de inzender van het idee netjes gemaild hoe e.e.a. aan te pakken en het aanvraagformulier toegezonden. Nog geen verdere reactie ontvangen. Net voor doelpalen op het evenementen terrein. Ans zal Hans mailen welke inzender dit was. Daarna zal Hans de inzender informeren. Eric komt (als privépersoon) spontaan op het idee om met bewoners plus kinderen een uitstapje naar de Efteling te organiseren en op de toegangsprijs een forse groepsreductie te bedingen. Hij zal het idee nader uitwerken.
Mededelingen van de secretaris Geen mededelingen door ziekte van Marcel. Pagina 2 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Mededelingen van de penningmeester Eric deelt een door hem opgestelde balans 2013 uit en geeft benodigde toelichting. We hebben een positief resultaat over 2013 van € 225,51. Daarnaast is de aangevraagde subsidie voor 2014, zonder korting, ontvangen. Hij heeft enkele mensen bereid gevonden om een “kascontrole” uit te voeren. Dit zal voor de volgende vergadering worden afgehandeld.
Werving Het is nodig om in de komende nieuwsbrief opnieuw een oproep te doen voor nieuwe bestuursleden. Te meer omdat de kans bestaat dat Ans na de verkiezingen in de gemeenteraad zal komen en dan haar BOfunctie moet neerleggen. We verwachten helaas weinig respons. Eric en Hans maken bezwaar tegen het door Marcel voorgestelde artikel met de “grafsteen” als illustratie. Er was nog maar één korte oproep in de nieuwsbrief van december en dan is het niet handig om nu al zo’n heftig artikel te publiceren. Maar beroerd genoeg kennen we ook geen wijkbewoners die we zouden kunnen vragen om bestuurslid te willen worden.
Nieuwsbrief Aandachtspunten voor de nieuwsbrief van februari zijn onder meer: • Kom op met ideeën voor buurtbudget 2014 • Positief verhaal over de gehouden wijkschouw • Artikel voor werving van nieuwe bestuursleden • Tips voor preventie tijdens carnaval (actie Miranda)
Rondvraag Geen vragen
Sluiting Sluiting om 22:30. Het volgend overleg is op 17 maart 2014, om 20:00 in de Boei.
Pagina 3 van 5
ACTIEPUNTEN Bewonersoverleg “De Leeuwerik” K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best
[email protected] www.bodeleeuwerik.nl
Openstaande punten PUNT 1 11
DATUM 18-03-2013 18-03-2013
14
18-03-2013
15 17 20 24 29
18-03-2013 18-03-2013 13-05-2013 13-05-2013 08-07-2013
31
11-11-2013
33 34 35 201401
11-11-2013 11-11-2013 11-11-2013 18-01-2014
201402
18-01-2014
201403 201404
18-01-2014 18-01-2014
ACTIE Parkeerproblemen Plan maken i.v.m. onderhoud aan objecten die m.b.v. het Buurtbudget zijn geplaatst. Beleid van de gemeente m.b.t. groen- en speelvoorzieningen navragen Navraag doen hoe het zit met de buurthuizen. Mogelijkheden voor de inzet van sociale media bekijken Suggestielijst bijhouden Nieuw plan buurtbudget opstellen GFT artikel op website/nieuwsbrief
WIE Coran, Toine Ans, Hans
STATUS In behandeling In behandeling
Marcel
In behandeling
Ans Marcel Marcel Ans, Hans Marcel
In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling In behandeling
Parkeer werkgroep ondersteunen voor goedkope parkeerplaatsen en parkeerplek bij de Twijnder/Notermansstraat. Afronden huishoudelijk regelement Politieke partijen opnieuw benaderen Onderzoek samenwerking met buurtvereniging Uitzoeken of er beleid is m.b.t. de lengte van voertuigen op parkeerplaatsen, met name of voertuigen mogen uitsteken over bijv. speeltuintjes, plantsoenen, etc. Contact opnemen met gemeente n.a.v. punten 7 en 26 uit rapport wijkschouw. Drugspunt in Raadhuisstraat controleren.
Ans
In behandeling
Hans, Marcel Marcel Marcel, Ans Miranda
In behandeling In behandeling In behandeling
Inzender voor voetbalnet informeren.
OPMERKING Wacht op overleg G.O.E.B. – Gemeentebestuur
Resultaten moeten naar het G.O.E.B. 11-11-2013: Actie vanuit de werkgroep verwacht. Na verkiezingen opnieuw oppakken Ans gaat oriënteren bij BV.
Miranda Ans, Hans
Pagina 4 van 5
Bewonersoverleg “De Leeuwerik” Afgehandelde punten PUNT 2 5 10
DATUM 18-03-2013 18-03-2013 18-03-2013
13 18 7
18-03-2013 18-03-2013 18-03-2013
12
18-03-2013
22 6
13-05-2013 18-03-2013
8
18-03-2013
19
13-05-2013
21 25 26 28 9 16 23 3
13-05-2013 08-07-2013 08-07-2013 08-07-2013 18-03-2013 18-03-2013 13-05-2013 18-03-2013
4
18-03-2013
30 32 36
18-09-2013 11-11-2013 11-11-2013
ACTIE Contact opnemen met Ingrid i.v.m. jaarlijkse wijkschouw Tenaamstelling van de Rabobankrekening Procedure m.b.t. het veilig stellen van het elektronisch archief opstellen Vergoeding voor nieuwsbriefbezorging uitzoeken Tenaamstelling Rabobank rekening in orde brengen Navragen bij BO Wilhelminadorp wat er gedaan moet worden met de achterpadverlichting nadat de vergoeding vervalt
WIE Eric, Marcel Marcel
Afgehandeld 13-05-2013 13-05-2013 13-05-2013
Marcel Eric, Marcel Hans
13-05-2013 13-05-2013 08-07-2013
Plan maken m.b.t. de achterpadverlichting na 1 januari 2014 als de tegemoetkoming vanuit de gemeente stopt. Huisstijl verder ontwikkelen Navraag doen bij het G.O.E.B. over een gratis rekening bij de Rabobank Navraag doen bij Ingrid hoe subsidieaanvragen gedaan moeten worden Rabopas van rekeninghouder oud-voorzitter. Wie is geregistreerd als voorzitter? Werkinstructies maken m.b.t. digitaal archief Alternatief zoeken voor locatie bewonersoverleg Afronden huishoudelijk regelement Bewoner “voetbalnet” benaderen voor voorstel buurtbudget Kascommissie in het leven roepen en procedure vastleggen Huisstijl verder uitwerken Wijkschouw organiseren Bij Ingrid navragen hoe het zit met het bord en bankje bij het Leeuwerikpark Met Miranda mogelijkheden zoeken om bewoners te betrekken bij buurtbeheer en veiligheid. Onkostenvergoeding bespreken met De Boei. Bezwaarbrief subsidieregeling Nieuwsbrief december
Hans, Eric
08-07-2013
Marcel Eric
08-07-2013 18-09-2013
Eric, Ans
18-09-2013
Eric
18-09-2013
Marcel Marcel Marcel Hans Eric Marcel Ans, Hans Marcel
18-09-2013 18-09-2013 18-09-2013 11-11-2013 11-11-2013 11-11-2013 11-11-2013 18-01-2014
Hans
18-01-2014
Ans, Eric Eric Marcel
18-01-2014 18-01-2014 18-01-2014
OPMERKING Vervangen door punt 23
Zie punt 5 (dubbel geregistreerd) 8-7-2013: Wordt niets gedaan in Wilhelminadorp. Afgerond. Betrokkenen geïnformeerd. Project definitief afgerond. Zie punt 16 (dubbel geregistreerd)
De Boei Bewoner onvindbaar Er zijn vrijwilligers. Voor alsnog goed gekeurd. Wijkschouw heeft plaats gevonden. Geen bankje geplaatst.
Pagina 5 van 5
