Notulen Algemene LedenVergadering

Notulen Algemene LedenVergadering 18-03-2013 Aanwezig Iris Voerman Reinoud Homan Ismaêl Drenth Lotte ‘t Hoen Manon Koot Nikki Tahapary Steffen van Heijningen Damian Meijerink Manon Meerman Ilse Jansen Narelle Heuvelink Luc van Schie Isadora Ellis Ivor van der Laan Tim ten Bulte Nicky Hollebrandse Aanwezig: 47

Renée Speijers Anne van der Geest Joep Claus Fergio Sismono Marleen Dommerholt Anne Mathilde de Vries Lotte Steeneken Laura Verweij Niels Alberts Romy Krikke Laurens Hogenbirk Renate Kat Wido Heeman Martijn Scharrenburg Chiel de Boer Anke Haaksma

Margreet Koopman Warner Hoornenborg Marc van der Vlag Sophie Hinterding Ingeborg Frentz Sterre Koops Rick van der Ende Nadjil Amien David Woud Frank van Kuijk Simon Venneman Willem Dijkman Jelle Knop Marilisa van Herksen Rosaline de Vetten

Jolien Oosterveer Mark Reuvers Gian Nunes Ties van Wijk

Huub Scholing Suzan Datema Edwin de Vrij Matthijs Elema

1e machtiging Bart Geerdink Huub Scholing Mirte Roeleveld Suzan Datema Hans Dunning Edwin de Vrij Jolien Oosterveer Jesper Bosma Matthijs Elema

2e machtiging

Afmeldingen

5

Bart Geerdink Mirte Roeleveld Hans Dunning Jesper Bosma Wypkelien van Guldener Afmeldingen: 13 Machtigingen Gemachtigde Marc van der Vlag Anke Haaksma Narelle Heuvelink Niels Alberts Ilse Jansen Jelle Knop Nikki Tahapary Manon Meerman David Woud

1

Ties van Wijk Mark Reuvers

Wypkelien van Guldener

10

Aanwezig: 47 Aantal 1e machtigingen: 9 Aantal 2e machtigingen: 3 Totaal aantal stemmen: 59 1. Opening

15

20

Iris opent de Algemene LedenVergadering om: 19.32 uur Iris leest de huishoudelijke mededelingen voor. - Telefoons uit - Presentielijst tekenen, bij binnenkomst en vertrek! - De zaal verlaten of binnenkomen alleen tijdens schorsingen - Stemmen volgens GLV Idun HR, duidelijk je stem kenbaar maken! (onthouden, blanco, voor, tegen) - Geen eigen drank of eten nuttigen - Opstaan als je spreekt - Niet roken tijdens de vergadering - Voicerecorder staat aan, deze wordt gebruikt voor het uitwerken van de notulen

25

2. Vaststellen agenda

30

35

40

Iris: Deze hebben jullie allemaal opgestuurd gekregen, hierbij heb ik nog wel een kanttekening. Puntje 14, het voorstellen van de sollicitatiecommissie, staat nu na de tweede schorsing. We zullen daarbij de sollicitatiecommissie gaan voorstellen, maar aangezien daar ook een extern persoon bij betrokken is zullen we even moeten kijken hoe laat diegene hier aanwezig kan zijn. Misschien dat we het tegen die tijd omruilen met puntje 11, voorstellen HR wijziging. Maar dat zal ik dan aangeven. Dit is ook de enige uitzondering dat er iemand de ALV binnen mag komen buiten de schorsingen om. Nikki Tahapary: Ik heb een toevoeging, het gaat over de financiële zaken omtrent de LAN party. We willen hiervoor subsidie aanvragen, we willen namelijk nog een LAN party organiseren samen met de Wabber en eventueel andere verenigingen. We willen dan graag de bankpas lenen om snoeren et cetera te kopen. Dit is een eenmalige investering waarschijnlijk. Verder willen we ook graag de entree omlaag gooien. Iris: We behandelen het in de WVTTK. Frank: Vorige ALV hebben we het gehad over het punt of leden voorrang hebben op niet-leden tijdens bepaalde activiteiten, wordt dit besproken bij het punt aanmelden en betalingen app? Iris: Nee, daar zal ik straks tijdens de bestuursmededelingen op terugkomen. 3. Bestuursmededelingen

45

Iris leest de bestuursmededelingen voor. - Dies goede doel: Stichting Jarige Job Groningen (1 mei deadline) Jarige Job is een nationale stichting waar wij voor hebben gekozen, het heeft ook een vestiging in Groningen. De dies vindt dit jaar plaats van 2-6 juni. Als je als commissie nog iets wil organiseren, zorg dan dat je dit voor 1 mei hebt doorgegeven 2

50

55

-

60

65

-

70

-

75

80

-

85

90

aan het bestuur. Dit geldt ook voor de begroting, zodat wij er nog naar kunnen kijken. Niels: Is het bij dit goede doel ook mogelijk om te horen wat er met het geld gaat gebeuren wat wij inzamelen? Reinoud: We mogen niet zelf speelgoed aandragen aan ze, in verband met hygiëne en dergelijke. Maar we mogen waarschijnlijk wel een dagje mee winkelen, cadeautjes kopen voor de kinderen. ALU (14 april) Ook dit is al eerder meegedeeld, het zal plaatsvinden op 14 april. Deze avond zal er iets anders uitzien dan andere jaren, we willen ervoor zorgen dat zoveel mogelijk actieve leden mee kunnen. Zoals het er nu naar uitziet kan waarschijnlijk iedereen mee. Uit eten is nu op eigen kosten, het kost 12 euro per persoon. De activiteit daarna is wel voor onze rekening, deze begint om 19.30 uur. 1 april is de deadline voor het opgeven, dus wil je nog mee, mail dat nog even. Nieuwsbrief ingekort Vorige ALV is dit ter sprake gekomen, toen kwam de vraag of de nieuwsbrief wat beknopter kon, omdat er nog wel eens lange lappen tekst in stonden. Hier zijn we mee bezig geweest, we hebben de informatie wat ingekort. Blijf foutmeldingen app naar ons toesturen Zo meteen komen we ook nog terug op de app, maar hier wil ik even mededelen dat je foutmeldingen nog steeds naar ons kunt toesturen. Alleen op die manier kan de beheerder er wat aan doen, wij zorgen dat we het dan ook doorgeven aan hem. Update alcoholbeleid Op de afgelopen ACV en vorige ALV is dit ook al ter sprake gekomen, dat de nieuwe wetgeving voor alcohol naar 18 jaar is gegaan. Wij zijn ook genoodzaakt om hier over na te denken, de grootste activiteit waar we hiermee in aanraking komen is het introductiekamp. We hebben hier als bestuur al goed over nagedacht en we hebben er met de EI over gesproken. Zoals het er nu uitziet wordt het een bandjessysteem, waarbij we op introdag goed moeten kijken of alle geboortedata wel kloppen van de nieuwe eerstejaars. Meer informatie hierover zullen jullie te horen krijgen op de baaroudermeeting. Conscribo Dit was ons nieuwe boekhoudsysteem waarmee wij als bestuur begin dit jaar zijn begonnen, hier werkt alleen de penningmeester van het bestuur mee. Nu hebben we pas geleden besloten dat we ermee gaan stoppen, Margreet heeft dit voornamelijk besloten in overleg met de Kasco. Er zaten teveel nadelen aan dit systeem. We gebruiken nu het vorige boekhoudsysteem weer, dit is Excel. Margreet heeft het weer opgestart en alles is al overgezet, volgens Margreet en de Kasco loopt het nu weer goed. Helaas dat het niks geworden is, maar met dit oude systeem werkt het wel allemaal prima. Ledenvoorrang op activiteiten We wilden deze ALV hierop terugkomen, omdat het de vorige keer besproken is. We hebben hier nauwkeurig naar gekeken, maar er staat niets over in in de statuten of het HR. Er was dus vrij weinig over bekend, maar we hebben besloten het niet op te nemen in het HR of de statuten, we weten namelijk niet wat voor activiteiten er in 3

95

de toekomst zullen worden georganiseerd. We kunnen nu wel vastleggen dat bij een specifieke activiteit zoals een gala leden geen voorrang hebben op niet-leden, maar we weten niet of die activiteit ieder jaar gegarandeerd weer terugkomt. Dus om het vast te leggen voor bepaalde activiteiten leek ons sowieso geen optie. Daarnaast is het aan de commissie zelf om te bepalen of ze leden voorrang willen geven op hun activiteiten, dit kunnen ze uiteraard wel altijd overleggen met het bestuur.

100

105

110

115

120

125

130

135

Frank: Dan is het nog wel steeds zo dat er geld van de vereniging naar niet-leden gaat, en dat leden eventueel thuis moeten blijven zitten. Dus eigenlijk is het nog precies zoals het eerst was. Ik heb het daarom de vorige ALV aangekaart, maar volgens mij is het nu nog steeds niet opgelost. Er gaat bijvoorbeeld Idun-geld naar het gala, niet-leden kunnen hierheen als ze zich sneller aanmelden dan leden. Hier gaat dan dus geld naar niet-leden, terwijl het eigenlijk geld is wat voor leden bestemd is. Iris: Ik denk dat dat een activiteit is waar we meningen over verschillen, als lid heb je nu de mogelijkheid om met je vriendje of vriendinnetje die geen lid is naar het gala mee te gaan. Er zijn wel andere activiteiten waarbij niet-leden echt op een wachtlijst komen te staan, dat als er écht geen lid meer mee kan, dan pas een niet-lid mee mag. Dus daar moet wel onderscheid in worden gemaakt, we hebben nu besloten dat commissies dat zelf mogen bepalen. Frank: Als ik de enige ben met deze mening, dan trek ik hem wel weer in. Jelle: Ik heb er wel een stukje over gelezen dat het inderdaad aan de commissies zelf is om het te bepalen. Maar daarin miste ik wel het stukje ‘in overleg met het bestuur’. Maar ik zou het wel altijd in overleg doen met het bestuur, dan kunnen zij ook zo mogelijk daar wat controle op uitoefenen dat het wel een beetje naar reden gebeurt. Iris: Waar heb je het gelezen? Jelle: In de notulen van de vorige ALV, maar misschien kun je wel vastleggen dat het altijd in overleg met het bestuur moet. Iris: Wat stel je dan voor? Jelle: Dat commissies verplicht moeten overleggen met het bestuur, bijvoorbeeld op het moment dat ze de begroting inleveren bij het bestuur. Dan kunnen ze het direct overleggen welk systeem commissies willen hanteren omtrent introducés. Chiel: Als ik het goed heb staat in het HR dat aanmeldprocedure van te voren overlegd moet worden met het bestuur. Als je dit breed genoeg neemt, vallen hier de introducés ook onder. Dus dan lijkt me het logisch dat commissies even moeten overleggen hoe ze het gaan aanpakken met de introducés. Aan de ene kant ben ik het met Frank eens, en vind ik het gewoon raar hoe het nu gaat, maar soms hebben niet-leden gewoon recht om ook naar een activiteit te gaan. Iris: Wel goed punt, er is nu inderdaad niets over vastgelegd dat het in overleg moet met het bestuur. Ilse: Waarom zou je bij bijvoorbeeld een gala introducés, je vriendje of vriendinnetje, wel voorrang willen geven? Waarom zou je niet gewoon voor alle activiteiten vastleggen dat leden voorrang hebben? Jelle: Omdat het niet te doen is om te zeggen ‘die is te laat’. Als een lid zich nog een week van te voren nog aanmeld, dan moet je iemand anders zijn vriendje of vriendinnetje alsnog afzeggen. Ik denk dat het voor een gala echt te essentieel is dat iemand daar met zijn of haar partner heen kan. Frank: Dit blijft een discussie puntje, ik ben het heel erg met Ilse eens. Want als die 4

140

145

150

155

160

galakaartjes binnen twee dagen uitverkocht zijn en ik zit toevallig bij mijn ouders in Utrecht gratis te eten, dan ben ik dus te laat. Iris: Ik denk inderdaad dat dit een discussie blijft, activiteiten kun je niet in het HR opnemen, omdat we niet weten wat voor activiteiten er in de toekomst zullen komen. Met wat Chiel en Jelle zeggen over het verplicht overleggen met het bestuur kun je er wel voor zorgen dat je er in de toekomst controle op hebt. Frank: Ik ben van mening dat leden altijd voorrang hebben op niet leden, misschien niet als ze zich een dag van te voren aanmelden, maar over het algemeen vind ik dat ze voorrang hebben. - Regels gebouwbeheer (CVL) Er is een mededeling gekomen vanuit gebouwbeheer van de Linnaeusborg. Ze kwamen met foto’s aan van mensen die met bierflesjes op de steile helling van de Linnaeusborg liepen, boven de omheining. Dit is gewoon verboden toegang. Wij hebben geen idee wie het waren en of het überhaupt mensen van ons waren, maar het punt is dat het echt niet mag. Je mag niet boven de omheining terecht komen. Ze komen naar ons toe omdat wij de studenten zijn die in dat gebouw rondlopen en die daar soms een borrel hebben. Dus bij deze, het is verboden, houd je gewoon aan de regels. - Update appelboom Lieve Idunaren, Inmiddels ben ik verhuisd van mijn prachtige plekje in Elbrich haar rustige achtertuin naar een bruisend dakterras midden in de stad. Nu ik me wat meer tussen de studenten bevind kan ik alvast wennen aan de drukte, die ik hopelijk komend najaar om mij heen ga hebben op het Zernikecomplex naast de prachtige Linnaeusborg. Er zijn al verschillende Idunaren langs geweest om me te verwarmen. Aan bezoek van vogelvrienden heb ik ook geen gebrek, ondanks dat ik midden in de stad sta. De zon begint te schijnen en de eerste knoppen heb ik naar buiten geduwd, I feel good, alleen mijn takken beginnen wat te hangen. Dus het wordt tijd dat iemand mijn takken komt spalken, of dat iemand langskomt met verstand van snoeien. WIE HELP MIJ? 165

5

Heel

veel

liefs

van

de

enige

echte

appelboom!

170

Iris: Zijn er nu al mensen die dit misschien willen doen, die goed kunnen spalken of snoeien? Wij willen als bestuur komend najaar de appelboom nog gaan verplaatsen naar de omgeving van de Linnaeusborg. Daar willen we onze opvolgers niet mee opzadelen in hun eerste maanden. Dus hij zal binnenkort weer gaan verhuizen. 4. Post van belang Renée leest de afmeldingen en machtigingen voor.

175

180

185

5. Goedkeuren notulen ALV 10-12-2013 19 man hebben de notulen gelezen. 7 man hebben de samenvatting van de notulen gelezen. Pagina 31 Manon M: Vraag over mijn eigen puntje bij de rondvraag, over de PowerPoint van de EHBO-cursus. Is die nog doorgemaild? Want ik heb hem zelf niet gehad, er staat dat jullie hem zouden doormailen. Warner: Nee, dat ben ik vergeten. Manon M: Misschien wel een idee voor volgende EHBO-cursus? Niels: Ik heb een algemene opmerking, ik moest van Suzan doorgeven dat begrotingen en jaarverslagen wel in de notulen moeten, die staan er nu namelijk niet in. Reinoud: Het jaarverslag is voorlopig, dus hoeft niet lijkt me. Steffen: Ja, maar als je dan op de wissel-ALV het laatste deel van het jaarverslag goedkeurt, dan moet je het dus eigenlijk het complete jaar nog een keer voorlezen. Het is handiger als je het tussendoor ook vastlegt in de notulen, dan hoef je niet op het einde nog alles te doen. Chiel: Officieel zou je het in de notulen moeten hebben, anders is er ook niks goedgekeurd. Iris: Ja. Niels: Nog een opmerking daarover, staat het niet statutair vastgelegd dat zulke dingen in de notulen moeten? Iris: Ja, goedkeuren wel. Maar we zullen het erin zetten.

190

6. Voorlopig jaarverslag Reinoud presenteert het voorlopig jaarverslag 2013-2014 vanaf 10-12-2013 Algemene LedenVergadering 10 december 2013 (Bestuur) Tijdens de ALV van december waren er 41 personen aanwezig. 195 Eten en Schaatsen 12 december 2013 (S.L.A.K.) De S.L.A.K. heeft voor een heerlijk diner gezorgd en is daarna gezellig gaan schaatsen met 37 personen. Het was koud, maar dankzij de heerlijke maaltijd en het actieve sporten was het toch een groot succes! 200

205

IduNacht 12 december 2013 (FCP) Ook zonder thema is de IduNacht altijd een groot succes. Dat bleek wel uit de ruim 250 deelnemers die op kwamen dagen om heerlijk te feesten. Karaokeborrel 16 december 2013 (Idiomotor & WABBER) Idiomotor en WABBER bundelden hun krachten voor een geweldige karaokeborrel. Zeker 50 personen stonden in de Kroeg van Klaas de longen uit hun lijf te schreeuwen. 6

210

Kerstdiner 17 december 2013 (Bestuur) Het bestuur deed hun uiterste best om een 7 gangen diner te koken voor 45 gasten. Een gastronomisch hoogtepuntje! Januari

215

220

225

230

Super Speciale Nieuwe Suite Borrel 9 januari 2014 (de WABBER) De WABBER luidde het nieuw jaar in met een speciaal bier borrel, prosecco en nieuwjaarsrolletjes. Een groot succes, getuige de 41 bezoekers (40 personen en één hond). IduNacht Strepen met Gepen 9 januari 2014 (FCP) Met slechts ongeveer 250 bezoekers werd nogmaals bewezen dat een IduNacht na een speciaal bier borrel een slecht idee is. Desondanks werd er hevig gefeest in het thema ‘Strepen met Gepen’, hoewel een enkeling gestippelde kleding droeg. Thema Avond Japan 14 januari 2014 (FA) Onder genot van een hapje en drankje waanden de 40 deelnemers zich deze avond in Japan. De Foreign Affairs liet de bezoeker kennis maken met de Japanse cultuur door middel van een jiujitsu demonstratie, sushi, miso en een film. Borrel 15 januari 2014 (BMT) De BMT commissie organiseerde op een gure woensdag avond een borrel in Chaplin’s Pub. Mede dankzij het slechte weer bleef het bezoekersaantal steken op 7.

235

Bezoek opnames Weet ik Veel 17 januari 2014 (Bestuur) 18 deelnemers trokken in een busje naar Baarn om de opnames van het programma ‘Weet ik Veel’ te bezoeken.

240

Masterdag Bio-Wetenschappen 17 januari 2014 (LOBS) Het landelijke samenwerkingsverband tussen de biologie studieverenigingen organiseerde de Masterdag in Utrecht, waarbij 520 bezoekers informatie verkregen over de verschillende Masters op de Nederlandse universiteiten.

245

Game/LAN Party 17 t/m 19 januari 2014 (BMT en WABBER) De BMT en WABBER zetten samen hun beste beentje voor om een weekend lang gameplezier te verzorgen in de Linneausborg. Een volledig gang werd omgebouwd tot gamewalhalla voor de 36 deelnemers en is zeker voor herhaling vatbaar.

250

Bijles Bio-Organische Chemie 20 januari 2014 (Bestuur) 29 studenten kregen hulp voor hun hertentamen Bio-Organische Chemie van welgeteld 6 docenten. Een handig steuntje in de rug voor deze herkansers. 85% van degene die bijles hebben gevolgd en het hertentamen hebben gemaakt hebben het gehaald.

7

255

Acquisitietraining 29 januari 2014 (Bestuur) Onze Commissaris Extern, Anne, gaf met hulp van oud-extern Jelle op 29 januari aan zo’n tien commissieleden acquisitietraining. Een geslaagde avond met veel goede, nieuwe ideeën om geld op te halen!

260

Februari

265

Suitequiz 3 februari 2014 (WABBER) Op een gure maandagavond streden er 10 teams om de eerste prijs bij de tweede suitequiz van het jaar en voor de derde keer won GHD Exquise de quiz. De mannen gingen tevreden met een speciaalbierpakket naar huis.

270

Algemene Commissie Vergadering 4 februari 2014 (Bestuur) Er waren 44 personen aanwezig op de tweede ACV van het jaar. In kringopstelling werd de laatste informatie uitgewisseld tussen de verschillende commissies en het bestuur, met als afsluiting de immer goedbezochte borrel.

275

Beerpongtoernooi 6 februari 2014 (WABBER) Met een heerlijk groot deelnemersveld, 20 teams, werd er gestreden om de felbegeerde titel van beste Beerpongteam van Idun. Ditmaal wist GHD Exquise de titel niet te verdedigen, maar ging team Traag Zaad er met de winst vandoor.

280

Bezoek Naturalis 7 februari 2014 (Bestuur) Vrijdagochtend vroeg vertrok er een trein richting Leiden met daarin 22 Idunleden die een bezoek zouden brengen aan Biodiversity Centre Naturalis. Aldaar werd eerst een rondleiding op maat gegeven over BioEvolutie en Bio-Technologie en daarna kon eenieder vrij het natuurhistorisch museum bekijken. Jamsessie 12 februari 2014 (Idiomotor) Wegens groot succes organiseerde Idiomotor een tweede Jamsessie dit jaar. Ditmaal waren er ongeveer 15 mensen aanwezig om te jammen.

285 Cocktailparty 13 februari 2014 (EJC) De jaarlijkse cocktailparty van de EJC vond dit jaar plaats in het prachtige Lola. Net als altijd was er de vrees dat de cocktails gedurende de avond op zouden raken, maar de huidige EJC slaagde erin om 200 personen de gehele avond te kunnen voorzien van cocktails, wat ook weer zijn gevolgen had. 290 Apenkooien 17 februari 2014 (S.L.A.K.) Op de verjaardag van voorzitter Frank van Kuijk trakteerde de S.L.A.K. 30 personen op een heerlijk avondje Apenkooien. Naast een grote hoeveelheid echte bananen, waren er ook genoeg apenkoppen en bananensnoepjes aanwezig voor de broodnodige energie. 295 Alfabetfeest 19 februari 2014 (Alfabetfeestcommissie) Ieder jaar wordt het alfabetfeest georganiseerd door een samenwerkingsverband van 15 studieverenigingen. Idun was dit jaar present met een afvaardiging van 40 personen. Het thema was de letter R, en niet onverwacht was Warner Hoornenborg het best verkleed (als Reinoud Homan). 300

8

305

310

315

Borrel 26 februari 2014 (BMT) Halverwege de eerste week dat de eerstejaars BMT hun eerste vak tezamen hadden werd er door de BMT commissie een borrel georganiseerd ter kennismaking. Getuige de ruim 30 deelnemers een ongekend succes. IduNacht 27 februari 2014 (FCP) Ook zonder thema is de IduNacht altijd een groot succes. Ruim 250 personen genoten van het piekfust, de muziek en vooral ook elkaar. Harz Weekend 28 februari t/m 2 maart 2014 (FA) In een overvolle bus vertrokken 50 Idunleden naar de St. Andreasberg in het Harzgebergte, alwaar de immer afwezige Suzan Datema stond te wachten. Met de in totaal 51 deelnemers werd er genoten van de omgeving en wederom elkaar.

320

CV/Sollicitatiecheck 3 en 17 maart 2014 (CaCo) Verspreid over twee dagen kregen 20 deelnemers een stoomcursus CV en sollicitatiebrief schrijven. Net als vorig jaar een erg interessante en informatieve cursus.

325

Bestuursinformatie-avond 4 maart 2014 (Bestuur) Dit jaar is er voor het eerst een bestuursinformatie-avond georganiseerd, alwaar huidige en oudbestuursleden vertelden over de invulling van het bestuursjaar. Met 10 aanwezigen een goed begin van een nieuwe activiteit.

330

Interactieve Lezing Illusie 5 maart 2014 (InNatura) Met een ongekend hoge opkomst van 180 deelnemers was de zaal goed bezet. Met behulp van enkele vrijwilligers zette illusionist Victor Mids een daverende show neer waarbij we telkens weer voor de gek werden gehouden.

335

BioBorrul 14 maart 2014 (Alumnicommissie) Op een frisse vrijdagavond vonden zo’n 50 personen hun weg naar de BioBorrul in Café de Walrus. Onder het genot van een drankje en een dansje hebben zowel leden als alumni zicht uitstekend vermaakt op de borrel.

340

Week van de Cultuur 17 t/m 21 maart 2014 (Idiomotor) Tijdens de derde week van maart vierde cultuur hoogtij. Niet alleen werden er culturele activiteiten georganiseerd, er was ook plek voor een prachtige exposities van schilderijen, tekeningen en foto’s, bijgedragen door 5 artiesten.

Geen vragen en/of opmerkingen over het voorlopige jaarverslag 2013-2014. 7. Update beleidsplan

345

Iris geeft een update van het beleidsplan 2013-2014. Dit terugkomende puntje hebben we erin gezet om jullie op de hoogte te houden waar wij als bestuur mee bezig zijn geweest en wat we nog gaan doen.

9

-

Meerjarenplan Gaan we straks uitvoerig over praten.

-

Functiebijeenkomsten Begin van het jaar hebben we de pennycursus en voorzitters/secretaris-bijeenkomst gehad, het idee is om die tweede nog een keer te organiseren dit jaar, de datum daarvan is 8 mei. De voorzitters en secretarissen zullen daar nog bericht over krijgen.

-

Contact onderwijspersoneel Hier zijn we dit jaar druk mee bezig, om het contact met het onderwijspersoneel te verbeteren. Hiervoor hebben we inmiddels al twee borrels gehad met het onderwijspersoneel. De eerste was in de Linnaeusborg, maar om ook de docenten van het UMCG te bereiken hebben we de tweede bij het UMCG gehouden, op ‘t Huisje. Was een succes, er waren alleen weer niet zoveel mensen. Voornamelijk de mensen die op de eerste borrel waren, waren ook op de tweede. Onze studieadviseurs en Paul van Hutten, de roostermaker, waren er. De mensen die er waren, waren heel enthousiast. Ze waren ook enthousiast over de activiteiten die wij allemaal organiseren. Reinoud en Warner zijn onder andere ook met een flyer met activiteiten bij alle docenten langsgegaan om ze uit te nodigen voor interessante activiteiten van ons. Dus zij hebben de mogelijkheid om een keer als introducé mee te gaan en eens te kijken wat wij zoal organiseren. Het idee verder is om nog een derde borrel te organiseren, dit willen we samen gaan doen met onze opvolgers, die we hopelijk binnenkort zullen samenstellen. Dit om ook hen vast kennis te laten maken met het onderwijspersoneel.

-

Vakevaluatiebestand Hier is de JVT druk mee bezig geweest. Vorige ALV was er de vraag of we ook contact hadden met master-OC’s en of er dus ook evaluaties van mastervakken zouden komen. Maar dit hebben we nog niet gedaan, omdat we momenteel vooral de focus op de bachelorvakken hebben. We willen eerst dat dat bestand voor de bachelors helemaal goed is. Volgend jaar kunnen onze opvolgers het misschien gaan uitbreiden, dat er ook evaluaties van mastervakken worden opgesteld. Ander puntje hierover is de bekendheid van de JVT en de OC. Hier wordt ook nog aan gewerkt. Vakevaluaties worden constant geupdate op de site, dus daar kan je in ieder geval altijd terecht. Daarnaast wordt ook op Facebook regelmatig meldingen gedaan dat de OC en de JVT druk bezig zijn geweest met de vakevaluaties en dat die ook beschikbaar zijn. Marleen: In de notulen stond de vorige keer iets over dat jullie de JVT als commissie willen gaan zien, doordat ze dan ook mee mogen met de ALU. Maar ik zie ze bijvoorbeeld op de site nog niet staan onder het rijtje met commissies. Dus hoever zijn jullie daarmee? Iris: Goed punt, we hebben al wel overleggen gehad met andere verengingen, hoe een JVT daar fungeert. Er zijn verenigingen waarbij de JVT veel meer functies heeft dan bij ons. Daar kom ik later in het meerjarenplan op terug, om de JVT ook in de toekomst meer functies te geven. Daar zijn we wel over aan het nadenken, dus inderdaad wel een cruciaal punt. Reinoud: Commissies zijn statutair vastgelegd en kunnen we niet zo gemakkelijk veranderen, dus

350

355

360

365

370

375

380

385

390

10

ook niet op de site. Jelle: Er staat toch wel gewoon een kopje jaarvertegenwoordiging op de site? Reinoud: Ja. -

Carrière- &Onderwijsfonds Hier ga ik nu nog niet teveel over zeggen, want dat zal straks in afrekening specifieker worden uitgelegd en goed worden toegelicht hoeveel er is uitgegeven. Maar wat ik hier wil zeggen is dat het heel lekker loopt, commissies beginnen steeds groter te denken.

-

Commissiekleding Dit is ook een nieuw punt wat we hebben toegevoegd aan ons beleidsplan. De deadline hiervoor is inmiddels geweest, deze stond op 1 februari. Vóór deze datum kon je nog subsidie krijgen voor je commissiekleding. We zijn tevreden met alle reacties van commissies, want vrijwel de meeste commissieleden hebben al kleding. Dit kan dus worden gedragen tijdens activiteiten. De enige uitzondering is dat commissieleden die later zijn aangenomen dan 1 februari, nog wel recht hebben op subsidie voor je kleding. En de andere uitzondering is de studiereis, die moeten hun activiteit nog organiseren. Chiel: Jullie gaan een extra functiebijeenkomst doen voor voorzitters en secretarissen, wat is daar de meerwaarde van en wat gaat er besproken worden? Iris: We hebben op de eerste bijeenkomst gesproken over wat mensen ervan hadden verwacht en wat ze ervan vonden. De reacties waren heel positief en we hebben opgevangen dat het wel een meerwaarde was. We willen nu opnieuw kijken of mensen nog dingen hebben bijgeleerd en of ze nog nieuwe puntjes hebben waar ze tegenaan lopen. Tegen die tijd zijn we ook van plan om de voorzitters en secretarissen te benaderen over wat ze zelf graag willen horen en behandelen. Manon M: Je zegt net over de commissiekleding dat alleen de studiereis nog recht heeft op subsidie, maar geldt het niet ook voor ons omdat wij het kamp nog moeten organiseren? Want 7 van de 12 commissieleden hebben op dit moment maar commissiekleding. Reinoud: Die nieuwe commissieleden zijn niet aangenomen vóór jullie activiteit vorig jaar, dus zij hebben nog geen activiteit georganiseerd hebben inderdaad nog recht op subsidie.

395

400

405

410

415

420

8. Update boekenstichting Warner geeft een update over de stichting GLV Idun boekenbureau.

425

Periode

Boeken verkocht

Sponsoring

Periode 2a

403

€ 993,06

Warner: In februari was er de mogelijkheid om ons contract te verlengen, en om daarin een addendum, een extra lid, toe te voegen. Helaas heeft eind januari onze contactpersoon besloten ons te verlaten, hij gaat zijn eigen bedrijf opstarten. Dus we hebben nu al anderhalve 11

430

435

440

445

450

455

460

465

maand geen contact kunnen hebben over ons contract. Want we hebben nog steeds geen nieuw contactpersoon. De contractonderhandelingen staan dus in de wacht. Daarnaast hebben we vergeleken met vorig jaar op dit moment iets meer dan 400 euro extra gekregen, dit is puur gebaseerd op de grote hoeveelheid eerstejaars die we hebben. Ilse: Wij zitten toch bij StudyStore, hoezo hebben wij dan ineens geen contactpersoon meer? We zijn een van hun belangrijkere klanten, dus ze laten ons toch niet zomaar zitten? Warner: Ze hebben ons een tijdelijk contactpersoon gegeven, dus ik heb direct gevraagd hoe het met het contract zit en wat de verdere stappen zijn. Maar die persoon heeft vervolgens gezegd dat hij er niet over gaat en dat zijn opvolger daar echt goed naar zal gaan kijken. En dan kan er ook pas iets ondertekend worden, als er als iets ondertekend moet worden. Die opvolger zou officieel afgelopen maandag bekend worden, maar die is nog niet aangesteld. Wij hebben er in ieder geval geen bericht over gehad. We hebben er ook al achteraan gemaild hoe het eigenlijk zit. Frank: Dit gaat om de boeken voor komende september? Hoe zie je dat voor je nu? Denk je dat het contact beter wordt dus dat jullie doorgaan met StudyStore, of ga je op zoek naar iets anders? Warner: Het contract met StudyStore is in februari sowieso al verlengd, het moet namelijk jaarlijks verlengd worden. Alleen is dit zonder addendum. Daardoor gaat het dus nu sowieso door tot volgend jaar februari. Maar daarna ben ik met mijn opvolger wel van plan om ons te oriënteren op iets anders. Ilse: Is dat niet gek dat je nu anderhalve maand geen contact kunt krijgen met hen en dat het contract dus nu stilzwijgend is verlengd? Warner: We hebben wel contact met de persoon van de boeken zelf, zij gaat over de planning van de boeken, de offertes, de facturen. Maar zij gaat niet over de contracten, daar is iemand anders voor die hoger in de rang staat. En die is dus weg. Ilse: Maar ik neem aan dat ze dan wel wat moeten regelen, want ik neem aan dat je niet anderhalve maand geen contact kunt krijgen met een bedrijf en dat daardoor ons contract stilzwijgend wordt verlengd. Terwijl er anders misschien iets anders mee was gebeurd, of vergis ik mij? Warner: Ik heb er alles aan gedaan, ik weet het niet. Ilse: Nee, maar het ligt ook niet aan jou, maar ik denk wel dat je iets mag verwachten van dat bedrijf. Iris: In februari zou dus contractverlenging plaatsvinden, daar is zeker contact over geweest met Warner en mij. Of wij nog dingen hadden die we nog wilden veranderen of toevoegen. En eigenlijk precies op het punt dat we de knoop gingen doorhakken is die persoon er vandoor gegaan. Maar het staat wel als een paal boven water dat die afspraken en toevoegingen die wij wilden doen nog steeds kunnen doorgaan, ook met de nieuwe contactpersoon. Dus het is niet helemaal waar dat het contract nu is verlengd en dat we gewoon moeten wachten tot volgend jaar. Als het contact er dus weer is, kunnen wij gewoon het contract verlengen met eventueel nieuwe aanpassingen. Chiel: Er is dus nog niks getekend? Iris: Nee. Chiel: Geen probleem dan toch. Ilse: Hoe is het ten opzichte van vorig jaar? Jelle: Is net gezegd. Niels: Chiel, als er niks wordt getekend kan het alsnog stilzwijgend worden verlengd. Chiel: Hangt van het contract af. Niels: Maar wij hebben met StudyStore wel iets dat het gewoon verlengd wordt. Iris: Ja, en Warner zit er bovenop, dus ik denk dat het goed komt. 9. Update aanmelden app en betalingen

470

Iris: Vorige ALV is er besloten dat we de app houden. Wij hebben gemerkt dat het aanmelden via de app nu heel goed gaat, veel mensen zijn tevreden. We zijn sinds de vorige ALV ook bezig om die app wat meer aan de man te brengen. Wat er toen geopperd is en waar wij zeker 12

475

gebruik van willen maken is om eerstejaars volgend jaar direct kennis te laten maken met de app. Door een flyer in de introtasjes bijvoorbeeld. Nu gebeurt het ook goed via posters en dergelijke, het is bekend dat aanmelden via de app ook mogelijk is. Ook zijn er af en toe een aantal mededelingen geweest waar je de app kunt vinden. We hebben ook gekeken naar de downloads en wat de stijging daarvan is geweest. In december, toen we hebben gekeken of we de app gingen verlengen waren er 171 downloads, nu in maart zijn dat er 291. Er is een grote stijging en blijkbaar valt het dus goed onder de leden. Het is een goede manier om Idun wat meer in het licht zetten. Steffen: Dit is alleen Android of niet? Reinoud: Nee, beide, ook Apple.

480

485

490

495

500

505

510

515

Iris: Tweede deel gaat over de betalingen. Reinoud: Dit gaat over het online aanmelden, dus niet specifiek over de app. Daar zijn we dit jaar eigenlijk echt mee begonnen, en het gaat als een tierelier. Enige punt is dat op de app sommige activiteiten nog niet zichtbaar zijn, je kunt hierop maar tien toekomstige activiteiten zien. Daardoor heb ik soms snel nog even dingen offline moeten gooien op de app, zodat bijvoorbeeld de SpecOps in die lijst kwam en je je dus ook via de app kon aanmelden. Maar dit staat ook in een draaiboek nu, alles waar ik tegenaan loop wordt gedocumenteerd. Verder over de betalingen, het grootste voordeel van de online wereld is dat we online kunnen betalen. Dit heeft heel veel voordelen voor onze penningmeester Margreet, maar ook voor commissies zelf. Gedoe met kluisjes is nu namelijk vaak overbodig. Als grootste succes daarvan wil ik even de InNatura lezing van twee weken geleden noemen. Hier kwam 180 man, hiervan 150 leden die allemaal 2 euro zouden moeten betalen. Iedereen komt met een briefje van 5 of 10 euro, dus zou je 150 keer 3 euro wisselgeld moeten hebben. Voordeel nu is dat de penningmeester van de InNatura nu niet met 450 euro aan verenigingsgeld over straat hoeft. Zeker bij dingen als introdag, waarbij je met duizenden euro’s in een kluisje rondloopt, daarbij is het gevoel van veiligheid voor de penningmeester heel belangrijk. Het is dus echt essentieel dat je niet hoeft te werken met wisselgeld en qua tijd scheelt het ook veel. Als vereniging hebben we nu ook een voordeel, namelijk aanmelden is betalen. De FA bijvoorbeeld, waar grote bedragen in omgaan, liep vorig jaar wel eens tegen het punt aan dat mensen niet betalen, en dan kun je niks. Op dit moment werken we met afschrijvingen en ligt het in onze macht. Dit heeft als voordeel dat wij de voorbereidingskosten kunnen verhalen op mensen die zich niet of op een verkeerde manier afmelden. Ilse: Als er een afmeldprocedure is, waarbij je je bijvoorbeeld tot twee weken voor de activiteit nog kunt afmelden, dan zijn wij in ons recht om dingen af te schrijven van mensen die zich later dan die deadline afmelden. Dus zelfs als mensen het eventueel zelf niet overmaken, dan kunnen we het alsnog afschrijven. Daar tekenen mensen voor tijdens hun aanmelding dat ze GLV Idun machtigen om geld af te schrijven. Reinoud: Goed, dit zijn dus een beetje de voordelen van het online betalen. Ook is het voor jezelf als student fijner dat je je gewoon kunt aanmelden, binnen kunt lopen en geen contant geld mee hoeft te nemen. Commissies zijn vrij om wijzigingen hierin aan te brengen, maar het loopt nu zo goed dat wij dit het liefst als standaard zien voor activiteiten. Daarbij willen we graag maandelijks afschrijven na de stufi. Met enkele uitzonderingen, zoals bij de Harz is het eerder afgeschreven. Mocht dit zo zijn, dan worden de deelnemers van te voren op de hoogte gebracht. Margreet: Nee, het is niet voor de stufi afgeschreven, maar in de een maand voor de activiteit zelf. Want die was drie dagen daarna. Jelle: Hoe zit het als je je aanmeldt? Dan krijg je een bevestigingsmailtje in je mailbox, maar staat hier ook een deadline in tot wanneer je je kunt afmelden? Reinoud: Ja. Jelle: Oké, mooi. Ik 13

520

525

530

535

540

545

550

555

gooi ze nu namelijk altijd weg, maar dan zal ik ze bewaren. Laurens: Hoe zit het als je je aanmeldt terwijl de afmelddeadline al voorbij is? Reinoud: Ja, dan kun je je dus niet meer afmelden. Ieder lid tekent bij aanmelding een incassocontract op de site, waarbij ze ons machtigingen om het af te kunnen schrijven. Alleen de introducés is dit collegejaar nog een probleem qua aanmelding online. Op dit moment is er een speciaal formulier voor introducés en moet ik handmatig bijhouden in een Excelbestand welke introducés zich hebben aangemeld. Dan moet ik zelf het laatste lid van de deelnemerslijst op de site afplukken. Dus daar zitten nog haken en ogen aan. Binnenkort ga ik samen met Margreet in gesprek met de beheerder van Congressus, over wat nu de concrete plannen zijn over de update die medio 2014 komt. Wij vinden dat je bij je aanmelding moet kunnen aangeven of je met één of meer personen wilt komen en dat je dan als lid ook direct voor je introducé(s) kunt betalen. Ook voornamelijk omdat wij niet gemachtigd zijn om geld af te schrijven van introducés. Als laatste willen wij graag als bestuur morgen een mail naar alle leden sturen over deze wijziging en deze standaard qua betalingen. We noemen het nu wel omdat het door een ALV getoetst en bekritiseerd kan worden. Maar op het moment dat wij overeenstemming bereiken, willen wij graag morgen een info mail sturen naar de leden dat dit gebeurd. En als er mensen zijn die zeggen dat ze helemaal niet willen dat wij geld van ze afschrijven, dan moeten we dat natuurlijk ook niet zomaar doen. Hebben jullie nog kritiek of waardering over dit systeem? Frank: Zou de penningmeester ook een factuur kunnen sturen naar de leden waar diegene aanwezig is geweest et cetera? Margreet: Dat staat al op de site, bij je profiel onder het kopje betalingen. David: Maar die is niet up to date, want bij mij stond dat ik nog moest betalen voor de Harz. Maar dat is allang afgeschreven. Joep: Vraag over de app, is het mogelijk dat de activiteitenlijst langer wordt? Reinoud: Ik kijk Steffen aan, maar de app is een standaard template voor meerdere verenigingen. Hij is volgens mij vorig jaar al uitgebreid van 5 naar 10. Steffen: Ja, klopt. Reinoud: Ik weet niet precies waarom dat niet meer zou kunnen worden, maar volgens mij is op dit moment 10 ook wel voldoende. Steffen: Het kan inderdaad niet langer dan dat. Reinoud: Nouja, het moet in ieder geval ook in overeenstemming zijn met andere verenigingen. Steffen: Even voor Margreet, over Davids puntje. Volgens mij als jij het hebt afgeschreven, moet jij iets aankruisen, een soort bevestiging dat je het hebt gedaan en dan wordt het groen. Laurens: Hoe zit het met de online aanmeldingen voor het gala? Online aanmelden is dan veel makkelijker dan via fysiek kaartje. En het feit dat als iedereen zich tegelijk aanmeldt, kan de website dat wel aan? Ik weet niet wat de capaciteit van de site is? Reinoud: Gala is inderdaad ook mijn vrees. Helemaal qua keuzemogelijkheden, wel diner, geen diner, vis/vlees/vega. Maar dat is echt iets waar ik met mijn opvolger voor wil gaan zitten. Gala is echt het evenement qua keuzemogelijkheden en qua drukte inderdaad, dus ik hoop dat er tegen die tijd een keuzemenu mogelijk is. Niels: Vorig jaar hadden wij ook capaciteitsproblemen, maar dat heeft de beheerder toen opgelost. David: Over het gala, komend jaar hebben we de grote zaal. Daar kunnen iets van 600 man in, dus ik weet niet of jullie vrienden mee willen nemen, maar dat mag allemaal. Schorsing: 20:27 uur

14

Uitschrijvingen Sterre Koops Lotte Steeneken

Anne Mathilde de Vries Fergio Sismono

Laura Verweij

560

Aanwezig: 42 Aantal 1e machtigingen: 9 Aantal 2e machtigingen: 3 Totaal aantal stemmen: 54 565

ALV hervat: 20.47 uur Iris herhaalt de huishoudelijke mededelingen. 10. Vijfjarenplan presentatie 570

575

580

585

590

Iris: Over dit plan hebben we het al eerder gehad, voorheen hadden we het over een meerjarenplan. Inmiddels hebben we het omgedoopt tot een vijfjarenplan. Voor we dit gaan presenteren wil ik eerst de verdere gang van zaken hierover vertellen. Zoals op de december ALV al naar voren is gebracht zijn wij afgelopen half jaar bezig geweest met het oriënteren op een nieuw plan, dit plan hebben wij als bestuur gemaakt, met input van andere studieverenigingen, de faculteitsbestuurder en de RvA. Op de vorige ALV hebben we jullie om input gevraagd. We hebben nu alles bijeengevoegd en een eerste opzet gemaakt voor het vijfjarenplan. De bedoeling is om vanavond dit plan te presenteren. We willen graag jullie input en reacties horen. We gaan het dus niet goedkeuren vanavond, maar schiet er vooral op, wat vind je wel goed en wat niet. Heb je nog toevoegingen of opmerkingen, daar is deze avond heel geschikt voor. Na deze ALV zullen we met dit plan verder aan de slag gaan. We zullen bijvoorbeeld ook oud besturen van Idun gaan benaderen, om met zoveel mogelijk input een mooi plan op te zetten. We zullen in de juni ALV met een officieel plan komen waar we dan ook over zullen gaan stemmen. Wordt het plan goedgekeurd, dan zal het plan vanaf komend september van start gaan. Het plan hebben jullie ook al op de site kunnen vinden, onder artikelen stond het al enige tijd online. Het plan bestaat uit vier verschillende onderwerpen, ik zal zo per onderwerp het plan doorlopen. Bij een aantal punten is wel wat meer uitleg nodig, ik zal alle punten daarom ook eerst toelichten waarom we dit hebben gedaan, daarna vraag ik jullie om jullie mening. Om meerdere redenen hebben we er een vijfjarenplan van gemaakt. Idun werkt al langer met meerjarenplannen. De vorige twee plannen waren ook vijfjarenplannen. Dit zijn dus altijd punten geweest waar de vereniging vijf jaar aan heeft kunnen werken. Daar hebben we dit keer ook weer voor gekozen, de punten die we nu noemen in het plan zijn ook punten waarvan we verwachten dat ze binnen vijf jaar te halen zijn, maar we verwachten ook dat de punten ambitieus zijn.

595

15

600

1. Carrière gerichtheid: - 15 % van de GLV Idun subsidie (inclusief Carrière-&Onderwijs-fonds (C&O-fonds)) voor commissie-activiteiten moet besteed worden aan carrièregerelateerde activiteiten, georganiseerd door commissies van GLV Idun. - Het inroosteren van ten minste één collegevrije dag, dat gebruikt kan worden voor carrièregerelateerde activiteiten en evenementen.

605

610

615

620

625

630

635

640

Iris: Waarom we hiervoor gekozen hebben, is dat we carrière als een heel belangrijk punt voor de toekomst zien. We zijn een studievereniging, we zijn gericht op onze studenten, maar ook op de toekomst van onze studenten. Waar komen ze terecht en wat voor loopbaan hebben ze afgelegd. Daarbij is het belangrijk dat we begeleiding kunnen geven aan de loopbaan van onze leden. Dit is tot nu toe al goed van de grond gekomen door onder andere de oprichting van de carrièrecommissie. Zij organiseren natuurlijk veel van zulk soort activiteiten. We denken dat daar al goede stappen in zijn gemaakt, maar deze trend moet zeker stabiel blijven maar ook verder groeien. We moeten hier wel energie in blijven steken. Waarom wij het tweede punt hebben opgenomen is dat door zo’n soort streven te hebben dat het voor studenten ook veel gemakkelijker is om ook daadwerkelijk mee te kunnen doen aan die activiteiten. Bij avondactiviteiten kunnen studenten vaak makkelijker aanschuiven, bij activiteiten overdag is dit vaak wat lastiger. Wij vinden het belangrijk om in ieder geval één dag vrij te plannen, omdat het op die manier makkelijker wordt voor studenten om aan hun eigen loopbaan te kunnen werken. Daarnaast maak je het ook voor commissies een stuk makkelijker, omdat ze dan een vaste datum hebben waar ze ruim van te voren naartoe kunnen werken. Waarom we dit in het vijfjarenplan hebben opgenomen, is omdat we te maken hebben met een ontzettend drukke studie, met veel practica en colleges. Vandaar dat we het nu hebben opgenomen in het vijfjarenplan als losse punten. Waarom hebben wij voor 15% gekozen? We hebben ervoor gekozen om met percentages te werken, omdat dit een veel realistischer beeld geeft wat er in de toekomst gehaald moet worden. Je stelt hiermee echt een doel. Als je termen gaat gebruiken als ‘meer’ of ‘minder’, dan blijft het vaag wanneer het doel uiteindelijk bereikt is. Ook hebben we eraan gedacht om er misschien bedragen aan te hangen, zoals ‘2000 euro meer’, maar dit hebben we niet gedaan. Dit is lastig op het moment dat de begroting verandert. Zo kan een bepaald bedrag in de toekomst misschien ineens een heel klein bedrag zijn. Verder wat vinden wij een carrièregerichte activiteit en wat een studiegerelateerde activiteit? We hebben als bestuur gekeken welke activiteiten er afgelopen twee jaar zijn georganiseerd, inclusief dit jaar. We hebben ook gekeken naar de uitgaven aan deze activiteiten de afgelopen twee jaar en dit jaar, en of dit ook is gegroeid. In de presentatie staat een rijtje activiteiten die wij vinden behoren tot de carrièregerichte activiteiten. Studiereis, BMT bedrijfsbezoek 1 en 2, beroepenmiddag, Seed Valley bezoek, netwerkborrel, CV- en sollicitatietraining, kleding- en taalgebruikworkshop, bedrijfsbezoek onderzoeksgroepen. Deze activiteiten zijn de afgelopen drie jaar georganiseerd, in het ene jaar misschien wel, in het andere jaar misschien niet. We hebben gekeken of je er iets van leert waar jij iets aan hebt tijdens je loopbaan, en of je bijvoorbeeld in contact bent gekomen met bedrijven of 16

645

650

655

660

665

670

675

680

685

toekomstige werkgevers. Vandaar dat we ook studiereis en de bedrijfsbezoeken in dit rijtje hebben opgenomen. 2011-2012: Carrièrecommissie was er toen nog niet, dus een boel activiteiten uit het rijtje waren er toen nog niet. We hebben gekeken naar wat er in totaal vanuit Idunsubsidie is uitgegeven aan deze activiteiten. Dit bedrag hebben we gedeeld door het totale subsidiebedrag wat wij aan commissies hebben gegeven. In dit jaar komen we dan uit op ongeveer 1% van de begroting wat naar carrièregerichte activiteiten gaat. 2012-2013: Carrièrecommissie is opgericht, dus al stuk meer carrièregerichte activiteiten. In dit jaar komen we uit op een percentage van 7-8%. 2013-2014: Dit jaar weer meer georganiseerd, dit jaar komen we uit op 9-10% van de begroting wat naar carrièregerichte activiteiten gaat. Dit komt mede door het gebruik van het C&O-fonds. Daardoor zijn bepaalde activiteiten nu wel georganiseerd die zonder dit fonds niet georganiseerd konden worden. Omdat dit wel activiteiten zijn die carrière gerelateerd zijn hebben we ze hier wel in opgenomen. We hebben nog een extra tabelletje toegevoegd in de presentatie welke activiteiten dit omvangt. De laatste twee tabellen samen zijn de uitgaven die aan carrièregerichte activiteiten zijn uitgegeven, dan kom je uit op 11,6 %. Nu lijkt dit een fantastische stijging, van 1% naar 12% ongeveer, maar de carrièrecommissie en het C&O-fonds zijn er later bijgekomen. Een ander belangrijk punt om te noemen is dat de studiereis in 20112012 niet georganiseerd is, dus hierbij zijn we veel geld misgelopen. Dit heeft geleid tot een lager percentage. Desalniettemin hebben we ervoor gekomen om het percentage op 15% te zetten, dit hebben we gekozen omdat komend jaar weer ongeveer dezelfde activiteiten als nu georganiseerd zullen worden. Daarbij kom je dus alweer uit op de 11-12%. Daarbij denken we dat naast die activiteiten veel meer geïnvesteerd kan worden in andere commissies om die carrièregerichte activiteiten te organiseren. Daarom denken we dat de 15% haalbaar is de komende vijf jaar. Willem: 15% lijkt haalbaar in de berekening, maar volgens mij klopt er een berekening niet. Margreet: In 2012-2013 heb ik inderdaad een kleine optelfout gemaakt. Iris: Maar de percentages kloppen in ieder geval nog wel voor 100%. Ilse: Naar wat ik weet is de Carrièrecommissie druk bezig met organiseren van een carrièredag. Is het niet dat als deze er komt, bijvoorbeeld volgend jaar of dat jaar daarna, dat je dan de 15% al hebt bereikt? Dus dat het dan helemaal niet zo’n ambitieus doel is? Iris: Goed punt, ik denk dat dat een groot deel zal innemen van die 15% inderdaad. Het is natuurlijk wel de vraag of al het geld in één klap daarin gaat zitten, of dat de carrièredag ook georganiseerd kan worden door middel van subsidie van sponsoren of van de opleiding. Dit valt dan namelijk buiten de subsidie die wij eraan zouden geven, waardoor er nog steeds andere activiteiten georganiseerd kunnen worden. Daarnaast is het wel een ontzettend goed streven om de komende vijf jaar die stijgende lijn erin te houden. Om vijf jaar lang deze activiteiten die er nu al zijn én een carrièredag te blijven organiseren. Anne: Daarnaast is het C&O-fonds natuurlijk niet oneindig, dus mocht dit potje over drie jaar leeg zijn, dan is het percentage moeilijker te bereiken. Ilse: Die aanvulling begrijp ik niet helemaal. Iris: Dan zal er meer Idun-subsidie naar die activiteiten toe moeten, om dezelfde soort activiteiten te organiseren. Ilse: Mijn punt is dat 15% dan misschien niet eens zo heel ambitieus streven is, daar kan je best een hoger percentage van maken. Omdat als je een carrièredag organiseert, dit al zo’n groot deel van die 15% wordt, dat je het makkelijk kunt 17

690

695

700

705

710

715

720

725

730

bereiken. Niels: Heel goed punt om je hierop te gaan richten, dat vind ik van zowel alle vier de punten. Dan heb ik een opmerking over het tweede punt. Er staat in het jaarplan van NEXT dat ze dagen willen opnemen in het curriculum. Dus daarvoor moet je gaan praten met Marion van Rijssel. Dan over het eerste punt, ik vind het lastig om ambities uit te drukken in percentages van begrotingen. Hetgene wat je misschien wil, is dat je meer activiteiten wilt bereiken die carrièregericht zijn. Maar er staat nu niet gespecificeerd hoe dit doel bereikt kan worden. Dit kun je ook bereiken door deze activiteiten gewoon meer subsidie te geven. Dan heb je het ook bereikt, dus in dat opzicht, en met een carrièredag in mijn achterhoofd, ben ik het met Ilse eens dat 15% helemaal niet zo ver afligt van het percentage waar we nu op zitten. Je kunt het misschien beter op een andere manier formuleren, bijvoorbeeld wat je precies wil met de carrièredag. Want 15% van je begroting hoeft niet perse ‘meer’ te betekenen, het kan ook zo zijn dat je binnen je eigen begroting gaat schuiven. Iris: Heb je daar dan een suggestie voor? Niels: Het ligt eraan wat jullie willen, als het jullie gaat om het aantal carrièregerichte activiteiten wat jullie meer willen, dan kun je het misschien beter definiëren in hoeveelheid en soort activiteiten, in plaats van in percentage van je begroting. Marleen: De subsidie die nu naar activiteiten gaat vanuit Idun, dat is geen geld wat vanuit sponsoring wordt binnengehaald? De carrièredag is dan wel een goed voorbeeld wat je deels kunt bereiken via sponsoren. En dat zou dan eigenlijk hier niet op terug te zien zijn. Dus dan zou ik misschien kijken naar de totale uitgaven van zo’n activiteit. Chiel: Ik ben het niet vaak met Ilse eens, maar nu wel. Je zit nu op 11,6 %. Tuurlijk wil je carrièredag organiseren met zoveel mogelijk sponsoring, maar als dit in het eerste jaar nog eens 400/500 euro kost, dan heb je die 15% snel bereikt. Als ik me niet vergis staat in het huidige vijfjarenplan ‘een goed lopende carrièredag organiseren’. En ik denk nog steeds dat als je deze dag organiseert, je dan al heel dicht in de buurt van die 15% in de buurt komt. Daarnaast is een percentage relatief, als je kijkt van 2011 tot nu dan is er ook 1500 euro van facultaire subsidie naar commissies gegaan, dus dan is automatisch het percentage voor carrièregerichte activiteiten al hoger. Als je minder subsidie krijgt als vereniging, of je krijgt minder sponsoring, dan gaan er eerder piekfusten op een IduNacht af, dan een carrièreactiviteit. Dan stijgt dus het percentage. Je moet doelen stellen en ergens naartoe werken. Een percentage op zich is geen doel. Iris: Zou jij dan net als Niels het willen uitdrukken in aantal activiteiten? Chiel: Het aantal en soort activiteiten vind ik een goed punt, er staat nu al een aantal jaar een goed lopende carrièredag op de planning. In dit nieuwe vijfjarenplan staan gewoon te weinig doelen. Een goedlopende carrièredag organiseren is wat mij betreft nog steeds een doel. Marc: Ik ben het met Niels eens, waarom kwantificeer je dit in geld? Als je ziet wat voor verschil er zit in de kosten voor de activiteiten, je kunt er bijvoorbeeld 10 activiteiten bij doen die niets kosten, en dan zit je nog niet aan de 15%. Maar dan heb je wel veel meer activiteiten erbij. Iris: Je kunt inderdaad wel zeggen dat we in de toekomst 20 meer activiteiten gaan organiseren, maar als dat 20 activiteiten van 10 minuten zijn, dan heb je daar ook niets aan. Frank: Kwantificeren wil je heel graag, dat begrijp ik heel goed. Dat jullie een percentage vastzetten aan Idun-subsidie snap ik ook. Jij riep omzet Marleen? Marleen: Ja, totale kosten. Frank: Ik hoor net ook al hoeveelheid activiteiten, ik denk dat zoiets niet te kwantificeren is. Iris: Heb je dan een voorstel? Frank: Nee. Mijn voorstel is om alles bij te houden, om er met het bestuur, of met de carrièrecommissie, of met de hele ALV er bijvoorbeeld naar te kijken. Je kunt dan samen bepalen of we de goede richting opgaan of niet. 18

735

740

745

750

755

760

765

770

Iris: Maar wanneer is het punt dan gehaald? Frank: Precies, maar in ieder geval niet met alle manieren die ik nu hier heb gehoord. Ik heb zelf ook geen oplossing, maar kwantificeren is gewoon heel erg moeilijk. Dus ik denk dat je het heel subjectief moet doen. Jelle: Ik ben het volslagen eens met het percentage invoeren. Ik vind het aantal activiteiten vast zetten een nog slechter idee, simpelweg omdat ik er geen tegenstander van zou zijn als je 15% uitgeeft aan deze activiteiten maar je organiseert een beroepenmiddag voor 200 man. Wat mij betreft ben je dan hartstikke goed bezig met je carrièregerichte activiteiten. Frank: Percentage Idunsubsidie bedoel jij? Jelle: Ja, dan kost het je veel meer, maar dan ben je wat mij betreft heel goed bezig met carrièregerichtheid. En dan heb je er niet een extra activiteit bij. Dus ik zou aantal activiteiten zeker een slechter idee vinden dan een percentage. Een carrièredag zou prima zijn als dat een keer gehaald wordt, maar houdt dat dan vooral ook vast. Ik denk dat er het woordje ‘jaarlijks’ bij moet. Dat je jaarlijks die 15% wilt vasthouden. Als je dat hebt, en dat kunt aanhouden, dan denk ik dat je het doel carrièregerichtheid hebt gehaald. Ik denk ook niet dat wij een bestuur over vijf jaar zullen gaan afzetten als ze de 15% niet halen. En al helemaal niet als ze bijvoorbeeld op 19% zitten. We hebben er namelijk nog steeds wel controle op. Dus ik vind het wel een mooi streven, ik vind niet dat je al die dingen dus moet afvlakken, want dan houd je helemaal niets over. Om jaarlijks 15% uit te geven van de Idun-subsidie aan carrièregerichte activiteiten, ik denk dat je dan met de vereniging heel goed bezig bent. Frank: Dan wil je die 15% als een soort stok achter te deur houden, lukt het niet, dan moeten we er gewoon meer aan uit gaan geven volgend jaar? Jelle: Ja. Ilse: Nou dat meer geld aan uitgeven ben ik het niet helemaal mee eens. Wat mijn ervaring is, we hebben er vaak een handje van om bijvoorbeeld bij een belangrijke activiteit als het congres geld wat over is uit te geven aan een etentje achteraf met de sprekers. Of op een studiereis zijn er luxere goodiebags bijvoorbeeld. Dan heb je er meer geld aan uitgegeven, en dan zegt iedereen ‘goed gedaan, we zitten aan de 50%’, maar hebben we dan met z’n allen wel gewerkt aan de carrièregerichtheid? Iris: Ik denk dat het inderdaad moeilijk is, zeker ook nu we nog het C&O-fonds hebben. Waar ligt de grens, wat zijn carrièregerichte activiteiten. Laurens: Ik sluit me aan bij Jelle, als je nou een combinatie maakt van én het aantal activiteiten én het percentage? Het is een idee, ik zeg niet dat het gemakkelijk is. Ismaêl: Is het niet handig om te beoordelen hoe een activiteit is gegaan? Dat je met elkaar bepaalt of het een geschikte carrièregerelateerde activiteit is. Dat je samen bepaalt waar de subsidie heen gaat? Je kunt bijvoorbeeld mensen een cijfer laten geven, en aan de hand daarvan bepalen of het een activiteit is om mee door te gaan. Iris: Stel je dan voor dat je een evaluatie doet op de ALV? Of met bestuur? Ismaêl: Nee, met de mensen die naar de activiteit toe zijn gegaan. Dat je aan hen vraagt wat hun mening is aan de hand van een becijfering bijvoorbeeld. En dat je de becijfering dan behandelt op een ALV. Niels: Ik sluit met aan bij Frank en Ilse. Ik wil destilleren dat het moeilijk is om bijvoorbeeld dit soort dingen uit cijfertjes te halen, je moet naar heel veel andere dingen kijken wil je kunnen zeggen dat de cijfertjes die er staan ook echt wat waard zijn. Dat is iets waarbij we kunnen zeggen dat we het bestuur vertrouwen dat ze dat goed doen. Maar als je dit soort dingen, zoals het vijfjarenplan nu, wilt evalueren op een ALV, dan zullen wij er ook heel goed naar moeten kijken. Dat kan niet door gewoon een cijfertje te presenteren, omdat je toch al naar 1000 andere dingen moet gaan kijken. Daarom heeft het ook weinig zin om nu al een percentage per definitie vast te zetten. Je kunt de percentages ook als maat gebruiken in 19

775

780

785

790

795

800

805

810

815

de tijd dat we het gaan evalueren, en we kijken naar alles wat daar omheen gebeurd. En dan gaan we tussentijds gewoon kijken welk percentage we willen bereiken en wat haalbaar is. Dan is een percentage veel waardevoller dan om nu al te zeggen dat we 15% willen gaan halen. Dan nog een algemeen puntje, zoals de dingen hier nu verwoord staan, vind ik het meer doelstellingen dan daadwerkelijk een plan. Je kunt beter eerst algemeen een doel opzetten waar je de dingen mee wilt bereiken. Margreet: Denk je niet dat als je dit soort doelstellingen niet gaat kwantificeren, dat iedereen en elk nieuw bestuur, het op zijn eigen manier gaat interpreteren? Niels: Uiteraard, maar is dat per se onwenselijk? Als het waardevoller en kwalitatief beter kan zijn dan een cijfertje? Reinoud: Ten eerste, die open interpretatie, heb je alleen al binnen een beleidsplan. Wij hebben nu gezegd, we gaan een nieuw plan maken. Ik denk dat de interpretatie die per bestuur verschilt er hoe dan ook al is binnen het beleidsplan. Wat wij juist hebben gezegd, is dat we niet nu al willen regeren over het bestuur over vijf jaar, we willen graag een helder doel, maar geen middelen. Iedereen mag op zijn eigen manier bedenken hoe je dat doel kunt bereiken, en ik denk dat we dat in ons achterhoofd moeten houden. We weten nog lang niet wie er over vijf jaar in het bestuur zitten, die zitten nu nog in 3 VWO. Frank: Reactie op Margreet, je had het net over dat je die 15% graag wil vaststellen waardoor je het wat minder subjectief houdt. Terwijl Niels net zegt dat het juist heel subjectief is en dat je niet precies weet hoe dat geld besteed wordt. Margreet: Mijn punt is niet dat ik per se een percentage wil hebben staan, maar als je met de woorden ‘meer’ of ‘minder’ gaat werken, dan heb je het doel veel sneller gehaald. Jelle: We gaan echt niet met z’n allen debiel geld uitgeven, want daar hebben we namelijk een kasco, een ALV en een bestuur met zes capabele mensen voor. Die gaan dat allemaal beoordelen, dus ik heb geen angst dat een bestuur ineens 1000 euro gaat uitgeven om dat doel maar te halen. Ik denk dat je met de hele vereniging redelijk moet gaan nadenken dat er activiteiten niet de spuigaten uit gaat lopen, naar mijn mening kunnen we het zo prima houden met z’n allen. Daarom is een percentage ook redelijk, omdat je iedere activiteit nog steeds subsidieert naar rede. Wij hadden ook met de Paparazcie een activiteit bedacht, waarbij we veel subsidie nodig hadden, maar wij vonden dat niet redelijk omdat de vereniging dan ongeveer de helft van het bedrag betaald. Dit is juist een heel goed houvast om daar de komende jaren naartoe te werken. Manon M: Grootste deel heeft Jelle al gezegd, maar ik vind het percentage op zich al heel moeilijk. Je moet namelijk heel veel andere aspecten ook meenemen. Maar stel je kunt meer geld uitgeven aan bestaande activiteiten, je kunt bijvoorbeeld sprekers regelen voor meerdere richtingen, mensen uit vakgroepen, uit het bedrijfsleven, waardoor er ineens meer mensen heen kunnen en het voor meer mensen relevant is. Ik denk dat het heel belangrijk is om te onthouden dat je activiteiten toegankelijker kunt maken voor meer mensen als je er meer geld in stopt. Ilse: Wat mijn punt meer is, is dat ik de hoeveelheid geld dat wordt uitgegeven niet per se representatief is hoe goed je met carrièregerichtheid bezig bent. Een duurdere activiteit is niet per se beter voor je carrière. Chiel: Eens met Ilse en Manon, en een klein beetje met Jelle. Denk dat het grootste probleem is dat we als Idun nog een boel kunnen leren, van dingen zoals carrièredagen. Het groeit wel elk jaar, het wordt ieder jaar een stukje beter. Maar ik ben ook bij congressen geweest waarbij alles goed in elkaar zat, waarbij Dick Swaab was en er toch geld over was, terwijl we wel kleffe broodjes zaten te eten. Dus dat hadden we ook in de lunch kunnen gooien, dat is echt geen 20

820

825

830

835

840

845

850

855

860

weggegooid geld. Daarmee maak je de kwaliteit van de activiteit gewoon beter. Dat moeten wij als vereniging nog een beetje leren en in groeien. Daarnaast, je moet een doel stellen, als dit een percentage moet zijn dan moet dat het maar zijn. Ik denk dat dat goed is, zeker voor carrière activiteiten. Het blijft een beetje schot voor open doel, omdat we nu wel een carrièrecommissie hebben die steeds beter snapt hoe het werkt. Zij gaan toch steeds meer uit bouwen. Ik vraag me daarom af of je het dan alleen bij carrière moet houden of dat je het juist moet gaan uitbreiden naar onderwijs. Dat je er carrière én onderwijs van maakt. Iris: Heb je alle kopjes gelezen al? Chiel: Nee, maar alsnog denk ik dat je dingen samen kunt pakken. Je hoeft niet overal een percentage aan te hangen, je moet één breed doel pakken. Iris: We zijn erg blij met alle input die we hier nu gekregen hebben, ik denk dat ik wel kan samenvatten dat het heel lastig blijft. Marleen: Wil even op Chiel inhaken, ik heb het plan al wel gelezen. Ik denk dat educatie hier ook bij moet, want dat moet ook groeien. Als het percentage zo blijft staan, dan werk je niet aan educatie. Educatie staat dan wel in het derde punt, maar daar staat geen percentage bij. Warner: We hebben ook gekeken naar alle studiegerelateerde activiteiten, dit is ongeveer 50% van alle activiteiten. 15% gaat dan dus naar carrièregerelateerde activiteiten. Dus heb je 35% over voor gezellige activiteiten. Wij vonden dat een goede combinatie wat een studievereniging moet uitdragen, de helft is voor onderwijs/educatie, de rest is voor gezelligheid en carrièregerichtheid. Margreet: Ja, 50% van het geld wat wij aan commissies geven wordt besteed aan carrière- en studiegerelateerd. Marleen: Waarom kijken jullie per se naar de commissiebegrotingen? Zitten piekfusten daar ook bij? Margreet: Nee, dat is een apart kopje. Juist om zulke dingen er niet bij te betrekken, zoals verzendkosten, enveloppen, postzegels, hebben we ervoor gekozen om te kijken naar de subsidie die naar commissies gaat. Ilse: Als bestuur organiseer je toch ook carrièregerelateerde dingen. Dat valt er nu dan ook buiten. Ik ben het met Marleen eens dat ik studiegerelateerd net zo belangrijk vind als carrièregerelateerde activiteiten. Willem: Wat versta je onder studiegerelateerd? Wij volgen toch vakken om dingen te leren? Dan is het heel fijn dat er een vereniging is die carrièregerelateerde activiteiten organiseert. Dus wat is dan het verschil tussen carrièregerelateerd en studiegericht/educatie? Iris: Ik kan dit wel even toelichten, wij hebben er juist voor gekozen om het in dit plan te splitsen. Met het carrièredeel bedoelen we activiteiten waar je iets aan hebt voor je toekomst, om je voor te bereiden op je loopbaan. Het derde punt benadrukt inderdaad de studiegerelateerde activiteiten, dat benadrukt meer de studiegerelateerde activiteiten. Onder andere de bijlessen die we nu organiseren. Die hebben we expres gesplitst. Bij het derde punt hebben we inderdaad geen gebruik gemaakt van een percentage, juist omdat we erachter kwamen hoe moeilijk dat is. Daarom hebben we daar voor een andere formulering gekozen. Maar het is heel lastig, dat merk ik ook van jullie kant. Waar hang je een percentage aan? Aan de uitgaven, aan de totale uitgaven, of alleen aan bepaalde activiteiten? Frank: Hang je er überhaupt een percentage aan? Iris: Precies. Wie vindt dat de formulering in de vorm van een percentage een goede manier om te bepalen hoeveel carrièregerichte activiteiten er georganiseerd moeten worden? Ongeveer de helft van de ALV is het eens met de formulering in de vorm van een percentage. Iris: Wil de andere helft er dan helemaal geen percentage aanhangen? Willen jullie dan alleen dat we blijven focussen op het stimuleren van meer activiteiten? Of vinden jullie het helemaal onzin? Wido: Ik zou het gewoon als richtlijn gebruiken, dat je niet perse die 15% moet 21

865

870

875

880

halen. Ik zou zeggen, ga er gewoon voor, kijk maar waar jullie het aan willen uitgeven. Inderdaad wat Chiel ook zegt, betere broodjes maakt ook een betere activiteit. Iris: Dus het percentage er wel in laten staan om commissies te blijven stimuleren, maar dat commissies wel in overleg blijven met de kasco, de ALV en het bestuur zodat het geld wel op een goede manier wordt uitgegeven. Dus zodat er niet met geld wordt gegooid, dat dit dus als richtlijn wordt gebruikt. Dan blijft de stimulans er om carrièregerichte activiteiten te organiseren. Jelle: Ik wou graag zeggen dat ik het oneens ben met Marleen. Ik vind dat we heel goed bezig zijn met de studiegerelateerde dingen. Ik vind het daarom juist mooi dat dit punt in het meerjarenplan niet wordt samengevoegd met studiegerelateerde dingen. Ik vind het veel belangrijker dan studiegerelateerde activiteiten. Chiel: Ik heb een hekel aan percentages, maar je hebt een doel nodig. Als dit een percentage moet zijn, dan moet het maar een percentage zijn. Maar zet het dan wel op 20%, gezien we nu al op bijna 12% zitten. Ik houd mijn hart vast voor lustrumbestuur, want dan heb je veel te veel geld voor bier en dan ga je die 15% niet meer halen. Niels: Ik stel voor dat jullie deze dingen meenemen, en dat jullie zelf gaan uitzoeken of de formulering op deze manier goed is. Dan zien wij op de juni-ALV wel wat het geworden is. Iris: Wij zijn inderdaad een hele hoop wijzer. We gaan in juni op de ALV een plan neerleggen wat we ook zullen gaan goedkeuren. Heb je nog ideeën in de komende periode, kom dan vooral naar ons toe. Frank: Je zegt net dat je het niet met z’n zessen kunt bedenken, maar daar heb je toch ook een RvA voor? Jelle: Wij hebben er al wel naar gekeken hoor. Frank: Dus de RvA was het hier mee eens? Jelle: Ja. Marleen: Jelle en ik zitten in de RvA, maar je hebt net al gehoord dat wij het ook niet altijd met elkaar eens zijn. We proberen wel een gemeenschappelijke mening te geven, maar dat lukt ook niet altijd.

885

-

2. Externe betrekkingen: 30 % van de gehele begroting moet afkomstig zijn van externe sponsoren. Er moeten profielen, op basis van studierichtingen, gecreëerd worden om zo gerichter sponsoren te werven.

890

895

900

905

Iris: We hebben dit punt toegevoegd omdat wij denken dat het heel belangrijk is voor een vereniging als de onze om de focus op acquisitie te blijven houden, ook in de toekomst. Op onze huidige begroting zie je dat er een groot gedeelte afkomstig is van sponsoren. Daaraan is te zien dat als daar dingen in veranderen, dat dat wel echte gevolgen heeft voor de vereniging. Wat we ook merken, is dat door het carrière- en onderwijsfonds, zowel commissies als wijzelf nu breder kunnen denken. We kunnen grotere activiteiten organiseren. Als je financieel wat ruimer zit, ook qua sponsoring, is er veel meer mogelijk voor het organiseren van activiteiten. Daarom is dit juist voor de toekomst ook heel belangrijk. Daarnaast zijn losse externe contacten ook heel belangrijk voor ons als studenten, als toekomstige werknemers. We hebben bijvoorbeeld bedrijfsbezoeken, die bijvoorbeeld voort komen uit sponsorcontacten. Op die manier kun je in contact komen met toekomstige werkgevers. We denken dat dit juist heel belangrijk is om Idun wat meer op de arbeidsmarkt te zetten en om studenten voor te bereiden op waar ze terecht komen. Ik zal nu iets meer ingaan op het tweede puntje, het creëren van profielen. We hebben gekeken naar de sponsoring op dit moment. Wat je heel erg merkt aan onze vereniging in vergelijking met andere verenigingen, is dat wij heel veel verschillende richtingen hebben. We hebben dus eigenlijk een hele verstrooide groep. Dit kan enerzijds 22

910

915

920

voordelen opleveren, maar anderzijds ook nadelen. Toen we erover na gingen denken kwamen we er daarom juist op om ons juist meer te gaan focussen op onze verschillende richtingen. Je kunt hiervoor dus profielen aanmaken, bijvoorbeeld het profiel ‘Biomedische Wetenschappen’ of ‘BMT’. Op die manier kun je dan veel gerichter naar bedrijven zoeken. Hier wordt nu nog weinig energie in gestoken, maar wij denken dat we hier zeker veel voordeel uit kunnen halen. Over het eerste punt, hier hebben we ook weer met percentage gewerkt. De reden hiervoor heb ik eigenlijk bij het vorige kopje al uitgelegd. Maar wat valt er nu onder sponsoring op de begroting en afrekening? Dat zijn alle externe bedrijven waarmee wij contracten hebben lopen. Hieronder valt ook de sponsoring voor de boekenverkoop en de labjassen. Op de presentatie zie je een opsomming van de afgelopen drie jaar. We hebben gekeken met welke bedrijven wij contracten hebben en wat er binnen is gekomen aan sponsoring. Per jaar is het misschien vanuit verschillende bedrijven afkomstig, maar het is ieder jaar wel ongeveer een gelijk bedrag. Het ligt rond de 12.500 euro, dit komt uit op percentage van 22% van de begroting. Dit jaar komen we naar verwachting iets lager uit, net onder de 22%. Er lopen nog contracten waar we het geld van binnen moeten krijgen. We willen het grote denken blijven stimuleren, waar nu het C&O-fonds ontzettend bij helpt. Daarom hebben we een heel ambitieus streven van 30% hier aangehangen. Naast of 30% een goed idee is, wil ik jullie ook vragen om vooral te kijken naar hoe wij het hebben geformuleerd, en ook hoe jullie tegen het tweede punt aankijken.

925

930

935

940

945

950

Frank: Nu 30% wel handig om te kwantificeren, want dit is minder subjectief. Daarnaast wil ik er wel op inhaken dat ik niet weet hoe goed het zal gaan met externe betrekkingen. Nu loopt de economie niet zo lekker, bedrijven hebben op dit moment heel weinig te besteden. Dus geen idee hoe je er over 5 jaar staat. Misschien gaan we wel richting de 10%, terwijl je er zo veel mogelijk aan doet. Ik ben geen econoom, als ik dat wel zou zijn had ik het waarschijnlijk ook niet geweten. Iris: Maar het is dus wel verstandig om een percentage eraan te hangen? Ondanks dat de hele economie instort? Frank: Ja, maar pin je er niet op vast. Als het straks ineens heel goed gaat en je haalt de 40%, dan moet je niet ineens achterover gaan leunen. En stel over 3 jaar haal je het niet, dan ga je niet zeggen ‘afzetten die handel’. Jelle: Je kunt Frank z’n verhaal samenvatten als: ‘het ligt niet in onze macht’. Wij kunnen er niks aan doen. Verder nog de vraag: over de verwachte sponsoren. Hoezo 2000 euro? Waarom zo laag? Margreet: Dat heeft ermee te maken dat wij nu nog niet precies kunnen zeggen welke sponsoren weer geld zullen geven. We zitten namelijk nog maar halverwege het jaar. Dus dit is deels wat we bevestigd hebben gekregen en deels wat we over hebben van de begroting. De totale sponsoring op onze begroting staat op 3000 euro. Dit bedrag is dus de 3000 min het bedrag wat op dit moment al vaststaat. Jelle: Top. Niels: Ik vind 30% best een heel erg ambitieus percentage, want afgezien van StudyStore en de stichting samen halen wij ieder jaar maar 2000/3000 euro binnen. Opgeteld met de bedragen die we nu hebben, betekent het dus dat we ineens met 12000 euro moeten gaan vergroten vergeleken met de 3000 euro die we nu af en toe halen. We halen zoveel sponsorgeld onder andere binnen omdat we zulke grote studentenaantallen hebben, maar dit is echt niet eeuwig. Er is sprake dat er zelfs weer een numerus fixus op de studie komt. Dan keldert ons ledenaantal echt keihard naar beneden. Verder zit Idun in een redelijk luxe positie, omdat wij niet afhankelijk zijn van sponsoren. Het enige waar we redelijk afhankelijk van zijn is de boekenstichting en StudyStore, maar hen bieden we dan ook een service aan. Daarnaast zijn zij ook wel redelijk afhankelijk van ons. Als je 23

955

960

dit gaat vergooien door je begroting enorm af te laten hangen van externe gelden, dan is dat iets wat heel snel went. Kijk naar verenigingen die het wel hebben. Op het moment dat dit dan een jaar wegvalt, moeten we heel veel weggooien als vereniging. We moeten dan in heel veel dingen gaan snijden, dat zijn dingen die heel pijnlijk aankomen bij onze leden. Het moet niet per se in onze hand liggen. Hier moet je wel over nadenken op het moment dat je zulke dingen in het vijfjarenplan zet. Margreet: Ik ben het deels met je eens dat je een situatie creëert waarbij je afhankelijk bent van sponsoren. Maar ben je het niet met me eens dat het ontzettend zonde is dat je veel meer geld uit je externe betrekkingen kunt halen, maar dat je dit niet doet omdat je dan misschien afhankelijk gaat worden van dat geld? Dan is dat toch alsof je 100 euro ziet liggen en je denkt nee doe maar niet want dan moet ik de volgende keer ook weer 100 euro vinden. Iris: Je kan het niet zien als vervanging van C&O fonds, maar het is gewoon een extraatje waarmee je aan de slag kunt gaan. Niels: Ben ik het deels mee eens. Maar ik weet niet of dat het geval is als je begroting voor zo’n groot deel bestaat uit sponsorgeld. Ik denk dat dat meer het geval is als het gaat om kleine bedragen.

965

970

975

980

985

990

Laurens: 30% is een mooi streven, je blijft wakker en je gaat je best doen. Je kunt het zien als een mooi bonusje, waarom zou je het laten liggen als je het kan gebruiken? Maar je moet er inderdaad wel rekening mee houden dat het wellicht weg kan vallen. Maar ik heb een vraag over de profielen, ga je dan aparte groepen maken en daar aparte sponsoren voor zoeken? Iris: Omdat het een vijfjarenplan is moeten we dit eigenlijk helemaal niet willen invullen nu. Maar onze redenatie was dat Idun een hele versnipperde groep studenten is. Als jij naar een BMTbedrijf gaat en vraagt of ze ons willen sponsoren, dan heb je vaak het probleem dat ze niet zo geïnteresseerd zijn omdat we ook heel veel niet-BMT-studenten hebben waar zo’n bedrijf totaal geen behoefte een belang bij heeft. Onze denkwijze is meer dat we in een soort van hokjes willen denken, waardoor je op die manier veel gerichter bedrijven kunt benaderen en zo een sponsor aan je kunt binden, die dan zeker zijn gebonden aan de studenten die perfect in dat plaatje passen. Laurens: Een soort sub-studieverenigingen creëren? Iris: Nee, zo zou ik het niet noemen, het blijft natuurlijk wel één vereniging. Anne: Wat ik nu vaak merk als ik op een beurs ben, dan vertel ik wie wij zijn en wat voor studenten we hebben, maar dan hebben bedrijven vaak een heel verkeerd beeld van onze studenten. Terwijl het fijner zou zijn als je kunt vertellen dat er ieder jaar 40 studenten afstuderen in een bepaalde richting die voor hen interessant is. Wanneer je daar als extern heen kan gaan, met bijvoorbeeld een apart sponsorbrochure waarin een overzicht staat met wat voor verschillende studenten wij hebben, dan is het voor bedrijven veel duidelijker en overzichtelijker wat wij te bieden hebben. Nu hebben bedrijven gewoon heel vaak een verkeerd beeld van onze vereniging. Laurens: Hebben jullie dan al wel een idee hoe jullie dit willen gaan doen? Reinoud: Op dit moment is het een heel belangrijk punt dat niemand weet hoeveel bachelor- en masterstudenten wij hebben. Niemand heeft enig idee hoeveel studenten welke studierichting doen. Dit punt duwt ons in de richting dat wij meer willen leren over onze studenten. Daarmee kunnen we veel meer op maat reclame maken. Bijvoorbeeld, ik wil als bedrijf graag een nieuwsbrief versturen naar jullie BMTstudenten. Op dit moment kan dat niet. Dat is toch een service wat veel bedrijven zouden willen, zij sturen natuurlijk liever een mail naar 60 mensen die interesse hebben, dan naar 1800 waarvan 90% geen enkel idee heeft waar dat over gaat. Het is een kleine push voor bedrijven, reclame voor bedrijven op maat. Willem: Drie dingen, reclame op maat maken vind ik heel 24

995

1000

1005

1010

1015

1020

1025

1030

1035

goed, dat is helemaal van deze tijd. Houden zo. Het werken met profielen, sommige richtingen zijn heel armlastig, waar geen baan in te vinden is. Dus zijn er ook weinig bedrijven die geld kunnen schenken. Dus dan hebben we wel dat in bepaalde hoeken heel veel geld binnenkomt en in bepaalde hoeken helemaal niets. Die bedrijven geven dat geld toch voor de mensen die een bepaalde richting studeren. Je moet wel zorgen dat het geld goed verdeeld wordt. Houd daar rekening mee. Verder nog een vraag over de boekenstichting en StudyStore. Daar weet ik niks vanaf, wat is dat precies? Warner: Van StudyStore krijgen we ieder jaar 5000 euro, dat krijgen we gewoon. Niels: Dat geven ze ons voor een advertentie in de Lifeline. Warner: Ja, maar dat is dus een vast sponsorbedrag ieder jaar. Daarnaast krijgen we 4,5 % per verkocht Engelstalig boek. Dit komt bij ons ieder jaar vaak neer op 4500 euro ongeveer. Willem: Alle sponsoring komt nu dus binnen via één bedrijf waar nu dus even geen contact mee is. Warner: Er is wel contact mee, maar niet met de persoon die over de contracten gaat. Iris: Misschien werd het net heel negatief neergelegd, maar ik heb hier compleet 0 zorgen over. Wij zijn bij StudyStore een grote speler, dus kan me niet voorstellen dat daar iets mis mee kan gaan. Chiel: Tweede puntje lijkt me heel goed, hadden we met de bouw van de website ook al aangegeven. Eerste punt vind ik ook een super puntje. We moeten gewoon een doel hebben, of het nou ambitieus is of niet. Als jij je externe contacten meer kunt aanspreken en daarmee kunt uitbreiden, dan vergroot je daarmee direct je externe netwerk. Dat externe netwerk van Idun is op dit moment belachelijk klein. Dus dit is alleen maar goede motivatie. Het kan een enorme winst zijn voor de verenging, niet alleen financieel, maar ook qua kennis. Marleen: Ik vroeg het af hoe het zit met diensten die we krijgen van bedrijven? Denk terug aan een carrièredag. Als bedrijven daar gratis komen zijn dat geen inkomsten voor ons maar wel contacten. Iris: Klopt. Veel bedrijven zijn vaak niet zo happig om geld te geven maar willen wel een dienst verlenen inderdaad. Er zou een toevoeging aan gemaakt kunnen worden. Jelle: Ik denk dat als je over drie jaar kan vertellen dat we 25% aan sponsoren hebben binnengehaald maar wel een gratis carrièredag, dat iedereen zegt ‘goed gedaan’. Marleen: Ja tuurlijk. Maar aan dat duwtje in de rug kun je ook meer kracht geven door zoiets toe te voegen. Ilse: Ik heb ook iets namens Ties, waarom is het nodig om meer geld te hebben? Volgens hem is de vereniging financieel gezond. Daarnaast ben ik het zelf eens met het tweede punt, maar aanhakend daarop mis ik dat sponsoring niet alleen via geld maar ook via diensten kan komen. Eigenlijk willen wij heel graag de leden dienen met interessante bedrijven voor ons. Dus misschien kun je een doel stellen dat je bijvoorbeeld per richting ten minste twee contracten hebt lopen waarbij stageplekken aan worden geboden of zoiets. Iris: Ja, een extra punt dus om iedereen iets te kunnen aanbieden? Ilse: Ja, los van het geld. Iris: Oké, maar dat kan dan dus ook voor een presentatie waar we geen geld voor krijgen et cetera. Ilse: Ja, of bijvoorbeeld vacatures. Joep: Omdat dit carrièreactiviteiten worden, wat wil je doen als overkoepelende organisatie die dit controleert? Hoe wil je dit reguleren? Omdat je het straks per richting verschillend maakt. Margreet: We hebben het nu over het echte geld wat wij van bedrijven krijgen, we krijgen nu geld van bedrijven die in onze Lifeline staat. Maar hierbij stellen ze geen eisen hoe wij dat geld moeten besteden. Joep: Als je voor al die verschillende richtingen geld binnenkrijgt en daar dus dingen voor die specifieke richting voor moet gaan organiseren, dan worden dat heel veel kleine activiteiten die je dan apart moet gaan organiseren en waar je geld mee binnenhaalt. Margreet: Nee, het is niet zo dat we aan de hand 25

1040

1045

1050

van die profielen geld voor die specifieke richting binnenhalen. Het is meer een manier om het voor bedrijven duidelijk te maken waarom wij als Idun interessant zijn voor hun bedrijf. Dus dat zij geld schenken aan de hele vereniging en dat ze zelf in hun achterhoofd houden dat daarvan maar een deel van de studenten interessant is voor hen. Wat je nu vaak ziet is dat bedrijven geen idee hebben wat onze studenten eigenlijk doen. Marc: Op het moment dat een bedrijf geen geld wil geven maar een dienst, dan lijkt me dat ook carrièregericht. Dan red je dus niet de 15% maar ben je wel goed bezig met carrièregerichtheid. Dus is dat niet een argument tegen de 15% van net? Iris: Ja, dat is te overwegen. Willem: Als ze geen geld willen geven, kunnen ze misschien ook een dienst aanbieden waarbij je een zaaltje krijgt waarin je een ALV kunt houden zonder geluidsoverlast. Iris: Wij gaan nadenken over de percentages. De stimulans is er zeker om er gewoon mee aan de slag te blijven gaan. En een goed punt van Ilse dat je de niet betalende diensten ook op een of andere manier opneemt in het plan.

-

3. Studie-ondersteuning: Er moet een studie-ondersteunend programma gecreëerd worden, georganiseerd door de jaarvertegenwoordigingen.

1055

1060

1065

1070

Iris: Jaarvertegenwoordigingen, omdat we nu van ieder jaar een JVT hebben. Wij willen op het gebied van studie meer energie steken in deze activiteiten, hier op focussen als studievereniging, zodat het niet alleen een gezelligheidsvereniging is. De reden dat we de JVT hierin hebben opgenomen is dat de JVT steeds meer fungeert als een commissie van Idun. Daarom vonden we het een goed idee om hen echt te laten fungeren als commissie en ze meer taken te geven. We denken dat de JVT hier erg geschikt voor is, omdat er studenten in zitten van het jaar één, twee of drie. Zij weten heel goed waar de knelpunten liggen van hun eigen studiejaar. Wij denken dat zij een ontzettend goed zicht hebben op de plekken waar eventueel studieondersteuning nodig is. Zoals ook eerder al gezegd willen we de JVT dus laten fungeren als commissie, we hebben hiervoor ook contact gehad met andere verenigingen, waar de JVT meer functies heeft. Het is wel van groot belang dat dit in goed overleg met de opleiding gaat, je hebt het hier namelijk over studieondersteuning. Wij zijn natuurlijk een vereniging voor de studenten, maar de opleiding zelf is natuurlijk wel de belangrijkste speler in wat onze studenten wordt geleerd. Het is dus ook niet de bedoeling dat wij taken gaan overnemen van de opleiding, maar meer echt als ondersteuning. Om het wat inzichtelijker te maken, denken we bijvoorbeeld aan bijlessen, maar ook het inplannen van studie-uurtjes met een ouderejaars die wat tips kan geven. Samenvatting trainingen is bijvoorbeeld ook een optie, hoe leer je voor een tentamen? Maar dit is te specifiek om allemaal in dit plan te zetten, daar mogen de besturen na ons vooral nog verdere invulling aan geven.

1075

1080

Frank: Betekent dat ook studiekeuze ondersteunend? Want wij van de Carrièrecommissie zijn daar heel veel mee bezig de laatste tijd. Zorg er dan wel voor dat daar geen overlap in komt, omdat we anders allebei dezelfde dingen gaan doen. Berna is hier nu namelijk heel druk mee bezig. Iris: Ja, goed punt. Ik denk dat er een beetje een driehoeksverhouding moet ontstaan waarbij veel in overleg zal moeten. Marleen: Moet je hierin de JVT zo specifiek laten staan? Als je bijvoorbeeld meer met de masters zou willen? Is dat dan wel iets voor de JVT? Wil je het niet iets vager laten? Dan kun je eventueel nog een andere commissie opstellen die hier iets mee 26

1085

1090

1095

1100

1105

1110

1115

1120

gaat doen? Iris: Dat was ook eerst wel het idee om een soort studiecommissie op te richten, maar in ons beleidsplan bijvoorbeeld stond dat we de JVT wat meer bij de vereniging willen betrekken. Ook omdat de leden die daarin zitten uit verschillende jaarlagen komen. Maar het is inderdaad wel het overwegen waard. Marleen: Houd in ieder geval je optie open. Iris: Dat je ervan maakt: ‘er moet een studie-ondersteunend programma georganiseerd worden. Marleen: Ja. Niels: Super goed idee, blij dat jullie dit erin zetten. Ik stel voor om met STOF en de STEM-CB te gaan praten, dit zijn de jaarvertegenwoordigingen van farmacie en scheikunde. Om dat als voorbeeld te gebruiken, dat zijn commissies die hun JVT-vergaderingen openbaar hebben. Dus daar zijn niet alleen commissieleden, maar ook willekeurige mensen die er wat over te zeggen hebben kunnen aanschuiven en mee discussiëren. Ook zijn docenten hierbij aanwezig, dat lijkt me hiervoor ook wel een heel goed idee. Misschien is het ook wel leuk om dingen met die commissies samen te doen, zodat je ook wat breder kunt kijken. Zij weten heel veel. Manon M: Even ter verduidelijking, zien we het nu dat de JVT deze dingen gaat organiseren, de bijles en de studie-uurtjes? Of is het dat zij daar mensen voor gaan vragen of regelen? Of is het de bedoeling dat de JVT’ers zelf de bijlessen et cetera gaan geven? Ik zit zelf namelijk ook in de JVT, maar ik zie mezelf niet echt bijles geven bijvoorbeeld. Iris: De precieze invulling kunnen wij er nog niet aan geven. Ik denk dat het heel goed is om het tegen die tijd in goed overleg met de JVT te doen. Zitten er een paar goede mensen bij die M&R bijles kunnen geven, dan is het goed. Maar is dat er niet, dan moeten daar anderen voor gezocht worden. Manon M: En was er nog het plan om de JVT 1 en 2/3 samenvoegen? Iris: Dat valt hier niet onder. Nicky H: Ik heb hetzelfde probleem als Marleen, ik vraag me af of je niet problemen krijgt als je dit de JVT laat doen, gezien ze ieder jaar wisselen. Dan zou je ieder jaar alles opnieuw moeten organiseren, omdat de JVT ieder jaar doorschuift en verandert. Dat lijkt me niet zo efficiënt. Iris: Goed punt, ervaring erin houden. Steffen: Ik vind zoals het er nu staat een beetje vaag en onduidelijk, je geeft er wel goede uitleg bij. Maar zorg dat het duidelijk geformuleerd wordt zodat een bestuur over drie jaar niet denkt oké dit programma is er. Iris: Stel je dan voor dat ik de voorbeelden die ik net gaf eraan toevoeg? Steffen: Ja, bijvoorbeeld. Chiel: We proberen de boel nu alweer veel te veel dicht te timmeren, het is in principe gewoon een goed punt. Niels komt met goede dingen. Maar dat is aan het volgende bestuur, dan wel het bestuur daarop, om er een richting en invulling aan te geven. Een vijfjarenplan geeft een richtlijn en een doel. Hoe je dat programma creëert moet het volgend bestuur maar uitzoeken. In mijn bestuur dachten we er moet een carrièredag komen, het bestuur na mij is daarmee begonnen in principe. Op die manier komt zoiets vanzelf wel. Je moet juist de creativiteit van ieder bestuur gebruiken. Niet teveel dichttikken, dit nu is een mooi streven. De JVT zou eruit kunnen, kan er ook inblijven. Maar ga er niet meer of minder in zetten. Ilse: Ik denk dat je het een beetje kunt ondervangen van wat Steffen zegt. We hebben al bijles, en we hebben een JVT. Misschien dat je het eerder kunt formuleren in de zin van het ‘uitbreiden van’. Dan is het ook niet een punt wat heel snel af is. Iris: Goede overweging.

-

4. Betrokkenheid master: Voor masterstudenten moeten er een introductiedag en verdere activiteiten georganiseerd worden.

1125

27

1130

1135

1140

1145

1150

1155

1160

1165

Iris: Dit punt hebben we er in opgenomen, omdat we er begin van het jaar al achter kwamen dat we hier iets mee wilden doen. We lazen in de statuten dat het doel van onze vereniging het belangen behartigen van zowel onze bachelor- als masterstudenten is. Nu is er voor onze bachelorstudenten heel veel te doen en zijn ze ook zeker heel actief. Er zijn natuurlijk ook wel masterstudenten actief bij ons, maar dit zijn vaak studenten die tijdens hun bachelor-periode al actief zijn geworden bij Idun. Maar wat we nu nog missen is dat masterstudenten die vanuit een andere stad bijvoorbeeld hier komen studeren, niet zo’n feeling met Idun hebben. Ze kennen ons niet zo goed. Eerst kwamen we op het organiseren van een introdag, een dag waarop alle nieuwe masterstudenten elkaar kunnen leren kennen. Eigenlijk een zelfde soort idee als de introdag die we voor eerstejaars organiseren. Wat de precieze invulling daarvan wordt is niet aan ons, dat is aan degene die dat later gaan organiseren. Maar we willen er wel voor zorgen dat het een moment wordt waarop je de zowel de studievereniging als de opleiding kunt leren kennen, hierbij kun je bijvoorbeeld vertellen hoe Nestor in elkaar steekt en hoe Progress werkt. Studenten die nog nooit aan de RUG hebben gestudeerd die vallen namelijk enorm in het diepe als ze hier komen. Dus hierbij is een samenwerking met de opleiding ook ontzettend belangrijk. Wat we dus gesteld hebben is dat we in ieder geval een introdag heel geschikt vinden. Dit zou kunnen worden uitgebreid naar verdere activiteiten voor deze masterstudenten. Ilse: Algemeen punt namens Ties, hij vindt de formuleringen niet zo goed. Hij vindt dat de zinnen wat eenduidiger en actiever moeten. Zoals hier: ‘Voor masterstudenten moeten er...’, vindt hij het beter als het wordt ‘Het organiseren van een introductiedag...’. Dat geldt voor een hele boel punten in het vijfjarenplan. Iris: Ja, dat alles dus op een zelfde soort manier geformuleerd moet worden. Ilse: Ja, en dat je er dus niet ‘er moet...’ in verwerkt. Ties wil het graag wat actiever. Iris: Ik ga wel even met Ties om tafel. Niels: Ik wil graag een kleine suggestie geven. Voor eerstejaars sturen ze altijd een brief met informatie over Idun. Is dit niet ook een idee om naar masterstudenten te sturen? Idee om dat naar Maarten Linskens te sturen. Iris: Lijkt me een goed idee. Steffen: Dat wat Ilse zegt, dan weet je direct ook wie een bachelor doet en wie een master. Ilse: En nog een opmerking van Ties, carrièregericht is één woord. Jelle: Dat wilden Steffen en ik ook al mailen, want we wilden niet teveel zeiken. Iris: Hier hebben we nu dus onze onderwerpen naar voren gebracht, mochten jullie daar meer vragen over hebben, kom dan vooral een keer langs of zet het op de mail. Ook vanuit ons zal nog wel een mail komen hierover. Zijn er nog totaal nieuwe punten of suggesties die jullie nog hebben gemist in dit nieuwe plan? Jelle: Ik wil even zeggen dat jullie heel goed bezig zijn geweest. 11. Voorstel HR wijziging (artikel 17 en 18) Iris: De vorige ALV is ter sprake gekomen wat te doen met schade, dit ging toen om schade die in september is gemaakt door een commissie. De vraag toen was of de vereniging dat ging betalen of dat diegene daar persoonlijk voor moest opdraaien. Dit is allemaal afgerond op de ALV van december, dus daar ga ik nu niet meer over verder praten. Maar wat wel belangrijk is, is dat wij toen met dat probleem het HR hebben geraadpleegd. Hier konden we toen niet een eenduidig artikel voor vinden wat ons kon helpen in die situatie. Dus eigenlijk aan de hand daarvan hebben wij de artikelen waar we toen naar hebben gekeken herzien. We hebben gekeken of we er een toevoeging aan konden doen of het konden veranderen om ervoor te 28

1170

1175

1180

1185

zorgen dat het in de toekomst makkelijker is om in een bepaalde situatie te handelen. In de december-ALV is er geopperd om misschien te gaan werken met bepaalde bedragen, om die op te nemen in het HR. Bijvoorbeeld 100 euro moet wel vergoed worden, maar 150 euro niet. We hebben er zelf voor gekozen om dat niet op die manier erin op te nemen, omdat het naar ons idee niet afhangt van het bedrag wat vergoed moet worden, maar omdat het puur situatieafhankelijk is of de kosten voor de vereniging zijn of voor de persoon zelf. De artikelen waar we toentertijd naar gekeken hebben zijn artikel 17 en 18. Artikel 17: Schadevergoeding Bij schade aan goederen buiten de schuld van de gebruiker, geleend of gehuurd voor verenigingsdoeleinden, spreekt het bestuur een goed onderbouwd advies uit over een (gedeeltelijke) vergoeding en legt dit advies voor aan de ALV. De ALV beslist over het toekennen van een (gedeeltelijke) vergoeding aan de gedupeerden middels een stemming. Iris: Toentertijd ging het om schade aan een busje, dat is iets wat wij hierin eigenlijk wilden terugzien. Wij vonden het namelijk niet helemaal onder goederen vallen. En daarnaast gaat het om ‘geleend voor verenigingsdoeleinden’, maar dit zagen wij meer als iets van wat je van je vader of moeder leent. Wat wij hierbij ook belangrijk vonden is dat het ook kan gaan om een gehuurd voertuig of voorwerp. Dit wilden wij er graag een toevoegen. De veranderingen die wij graag willen aanbrengen aan artikel 17 zijn:

1190

Bij schade aan goederen/voertuigen buiten de schuld van de gebruiker, geleend of gehuurd voor verenigingsdoeleinden, spreekt het bestuur een goed onderbouwd advies uit over een (gedeeltelijke) vergoeding en legt dit advies voor aan de ALV. De ALV beslist over het toekennen van een (gedeeltelijke) vergoeding aan de gedupeerden middels een stemming.

1195

Op die manier hopen wij in de toekomst dergelijke gevallen, zoals in september, enigszins in te kunnen dekken. Dit is de toevoeging die wij willen maken. Zien jullie hier iets in? Frank: Ik vind het een heel goed punt. Maar toch wil ik herhalen wat een heel belangrijk punt was in december. Voor voertuigen kan je gewoon een kleine verzekering voor afsluiten, waarbij je ook je eigen risico dekt. Maar verder is dit zo gewoon goed geformuleerd. Chiel: Het probleem met gehuurde voertuigen dat de WA-verzekering het niet altijd dekt. Misschien kun je daar wel een aparte verenigingsverzekering voor afsluiten. Iris: Dit hebben we al in december besproken. Chiel: Gewoon doen, dat is logisch. Los daarvan, was het officieel Sigrids eigen schuld. Ik vind goed dat het vergoed is, daar niet van, maar het was haar eigen schuld en dat staat niet in het HR. Iris: Klopt, maar we hebben toentertijd naar beide artikelen gekeken. Afgezien van het verhaal van september wilden we dit gewoon aanpassen omdat het dan wat duidelijker is. Chiel: Wat mij betreft is alleen ‘geleend of gehuurd’ een goede toevoeging. David: Het is gewoon een idee, als je een voertuig huurt kun je toch direct het eigen risico afhuren? Kost 10 euro extra, maar dan gaat je eigen risico 600 euro omlaag. Iris: Ik denk dat iedereen nog maar eens de notulen moet lezen van december-ALV, want daar hebben we het toen uitvoerig over gehad. Frank: Voertuigen moet eruit, en die slash. Chiel: Ja, voertuigen zijn ook goederen.

1200

1205

1210

29

1215

1220

1225

1230

1235

1240

1245

1250

1255

Artikel 17 Bij schade aan goederen buiten de schuld van de gebruiker, geleend of gehuurd voor verenigingsdoeleinden, spreekt het bestuur een goed onderbouwd advies uit over een (gedeeltelijke) vergoeding en legt dit advies voor aan de ALV. De ALV beslist over het toekennen van een (gedeeltelijke) vergoeding aan de gedupeerden middels een stemming. Iris: Oké, er moet hier zo nog over gestemd worden, maar voor we dat gaan doen wil ik eerst graag naar artikel 18. Artikel 18: Gebruik particuliere auto 1) Wanneer bestuurs- of commissieleden een particuliere auto gebruiken voor een activiteit, is dit op eigen risico. Boetes of schade aan de auto door eigen schuld worden niet vergoed door de vereniging. Voor schade zonder schuld van de bestuurder, zie artikel 17 van het HR. Iris: Dit zegt natuurlijk heel duidelijk dat het niet wordt vergoed door de vereniging. Dat is dus wel het geval wat er in december is gebeurd, maar dat kwam omdat de ALV toen het HR heeft overstemd. Dus in dat geval was de keuze aan de ALV. Wat wij in dit stuk missen is dat het ook om een gehuurde auto kon gaan, dus niet alleen om een particuliere auto. Dat willen we er dan ook graag in toevoegen. Artikel 18: Gebruik particuliere/gehuurde auto 1) Wanneer bestuurs- of commissieleden een particuliere auto of een auto gehuurd bij een verhuurbedrijf gebruiken voor een activiteit, is dit op eigen risico. Boetes of schade aan de auto door eigen schuld worden niet vergoed door de vereniging. Voor schade zonder schuld van de bestuurder, zie artikel 17 van het HR. Chiel: Ik vind die eerste zin niet zo mooi. Zet er gewoon neer: ‘Wanneer bestuurs- of commissieleden een particuliere dan wel gehuurde auto gebruiken voor een activiteit’. Als je hem gehuurd heb ga ik ervan uit dat je dat bij een verhuurbedrijf gedaan hebt. Laurens: Maak er voertuigen van. Chiel: Ja, voertuigen gehuurd of geleend. en de titel: Gebruik voertuig, en niet particuliere/gehuurde. Jelle: Ja. Frank: Goed dat we met z’n allen proberen om het HR zo kort en bondig te maken, maar zijn er ook andere voertuigen die niet particulier zijn of gehuurd? Iris: Geen idee. Frank: We kunnen er dan toch gewoon voertuigen van maken? Laurens: Je kunt niet een boete opleggen aan een auto, die leg je altijd op aan de bestuurder. Rosaline: Kijkend naar komend kamp, we willen iets gaan huren wat niet via een verhuurbedrijf is. Gaat het er dan nu om dat je iets leent met of zonder contract? Jelle: Dat kan je lezen hier toch? Rosaline: Een contract daarbij hoeft dus ook niet? Iris: Ik denk dat dat een specifiek geval is. Ilse: Ik heb iets algemener over deze twee artikelen, artikel 17 gaat over spullen die geleend of gehuurd zijn in zijn algemeen, waarbij schade niet door eigen schuld door de vereniging wordt betaald. Artikel 18 gaat specifiek over schade aan een auto door je eigen schuld. Eigenlijk vind ik het een beetje apart waarom er niet één kopje is: ‘Schadevergoeding: alle spullen door eigen schuld en alle spullen door andermans schuld’? Iris: Ik denk dat dat apart is gedaan omdat artikel 18 ook over boetes gaat en dat is natuurlijk heel specifiek voor auto’s. Ilse: Er dan ook een kopje waarin staat wat er gebeurd als er voorwerpen stuk gaan door schuld? Iris: Nee, dat is er niet. Ilse: Dat is toch best gek. Iris: Er zou dus een kopje bij moeten komen dat bij eigen schade aan voorwerpen dat je dat zelf moet gaan betalen. Jelle: Ja. Reinoud: Ik heb een idee, de 30

1260

1265

1270

1275

1280

1285

1290

1295

1300

laatste twee zinnen van artikel 18 plakken aan artikel 17. Dan hebben we één artikel. ‘Schade aan goederen door eigen schuld, of boete door eigen schuld, worden niet vergoed door de vereniging.’ Ilse: Oké, begrijp ik dan dat we één artikel ervan maken? Iris: Ja. Ilse: Oké, dat wilde ik ook. Iris: we hebben nu geopperd om artikel 17 en 18 samen te voegen, waardoor je invangt dat boetes of schade door eigen schuld niet vergoed worden. Laurens: Hoe breed neem je dit? Als ik met mijn fiets naar een activiteit gaat en mijn fiets gaat stuk en dit is niet mijn schuld. Iris: Maar je hebt hem niet gehuurd of geleend voor verenigingsdoeleinden. Frank: Maar daarom staat er dus bij dat de ALV erover beslist. Als jij op een ALV wilt brengen dat je fiets stuk is kom dan maar. Chiel: Frank vat het samen, inderdaad schade door eigen schuld wordt niet vergoed. Maar daar hebben we nog steeds een vriendelijke ALV voor die daarover beslist. Normaal gesproken als je het zelf verkloot, moet je er zelf voor opdraaien. Of dat nou een boete is of wat dan ook. Willem: In artikel 17 staat ‘gebruiken’, in artikel 18 stond ‘bestuurs- of commissielid’. Dat valt nu weg. Maar is daar bewust voor gekozen om in artikel 18 specifiek bestuurs- en commissieleden’ erin te zetten? Iris: Ik denk dat het huren van voertuigen vooral gebeurd door commissies of bestuur. Een lukraak lid zal niet zomaar een auto huren voor verenigingsdoeleinden. Ik denk dat het nu wordt ondervangen met dit samengevoegde artikel. Jelle: Denk er wel aan dat alles dan op gaat schuiven in het HR. Marleen: Ik heb de notulen van de vorige keer niet gelezen, maar is hier niet iets om in het HR op te nemen dat je per se een verzekering moet afsluiten voor ieder gehuurd voertuig? Iris: Wat er de vorige keer besproken is, is dat er samen met de desbetreffende commissie en het bestuur wel nauwkeuriger wordt gekeken of er extra eigen risico’s afgekocht kunnen worden. Of een extra verzekering. Dat zouden we nog kunnen overwegen om dat erin te zetten. Maar een standaard verzekering voor de vereniging is er in ieder geval niet. Marleen: Nee, dat bedoel ik ook niet. Maar dat je er wel iets over inzet. Chiel: Dat valt onder beleid. Reinoud: Ik zie dat inderdaad ook onder beleid, want je kunt niet nu over 10 jaar zeggen dat je per se die verzekering moet afsluiten. Dan ben je te dwingend om een verzekering af te sluiten. Valt meer binnen beleid, ik denk dat je het in goed overleg met de desbetreffende commissie en het bestuur dit wel wegvangt. Iris: Er is nu veel over gezegd, we hebben er nu dus één artikel van gemaakt. Omdat het om een HR-wijziging gaat, zijn we verplicht om hierover te stemmen. Dus ik wil graag stemming voeren over het artikel zoals we het nu hebben veranderd. Artikel 17: Bij schade aan goederen buiten schuld van de gebruiker, geleend of gehuurd voor verenigingsdoeleinden, spreekt het bestuur een goed onderbouwd advies uit over een (gedeeltelijke) vergoeding en legt dit advies voor aan de ALV. De ALV beslist over de toekenning van een (gedeeltelijke) vergoeding aan de gedupeerde(n) middels een stemming. Boetes of schade door eigen schuld worden niet vergoed. Laurens: Ik bedenk me net één ding, wat als het een eigendom van de gebruiker zelf is? Nu gaat het namelijk alleen om geleende of gehuurde voertuigen. Hoe zit dat dan? Frank: Dan heb je toch je eigen verzekering? Jelle: Dat moet je dan maar zien. Niels: Ter verduidelijking, als we nu voor stemmen, dan stemmen we er ook voor dat artikel 18 wegvalt? Iris: Ik zal het zo vertellen. We starten nu in ieder geval de stemming, waar we over gaan stemmen is dat we dit samengevoegde artikel gaan vervangen voor artikel 17 en 18. Dus dit komt in de plaats voor artikel 17 en 18. Dit zal dus het artikel worden wat er uiteindelijk komt te staan. We stemmen 31

1305

volgens het Idun-HR. Dat gaat in de volgorde, onthouden, blanco, voor en tegen. Onthouden van stemming betekent dat je het niet weet en niet mee stemt. Blanco stemmen betekent dat je mee gaat met de meerderheid. Voor stemmen betekent dat je voor dit nieuwe artikel bent, dan komen artikel 17 en 18 te vervallen. Ilse: Noem dit kopje dan wel ‘boetes en schadevergoeding’. Iris: Ja. Jelle: Volgens mij ga je nooit als vereniging een boete vergoeden, want dat is altijd door eigen schuld. Ilse: Maar je hebt wel een protocol wat je met boetes doet. Maak er dan maar van ‘schadevergoeding en boetes’. Reinoud: Dat lijkt me beter.

1310

Stemmen Zaal 1e machtiging Onthouden 6 1 Blanco 0 0 Voor 36 8 Tegen 0 0 Totaal 42 9 Met 47 stemmen voor is deze HR wijziging doorgevoerd.

2e machtiging 0 0 3 0 3

Totaal 7 0 47 0 54

Schorsing: 22.35 uur Inschrijvingen Anita Faber 1315

Uitschrijvingen Rosaline de Vetten Manon Koot Steffen van Heijningen Tim ten Bulte Aanwezig: 31 Aantal 1e machtigingen: 6 Aantal 2e machtigingen: 3 Totaal aantal stemmen: 40

Laurens Hogenbirk Simon Venneman Marilisa van Herksen Narelle Heuvelink

Sophie Hinterding Lotte ’t Hoen Anke Haaksma Wido Heeman

1320

ALV hervat: 22.51 uur Iris herhaalt de huishoudelijke mededelingen. 12. Voorstellen SoCo 1325

Iris: De sollicitatiecommissie is verantwoordelijk voor het kiezen van het nieuwe kandidaatsbestuur. ze zijn verantwoordelijk voor het lezen van de brieven, het uitzoeken welke 32

1330

1335

1340

1345

1350

1355

1360

1365

1370

persoon geschikt is voor welke functie. Vorig jaar is vastgelegd dat op de maart-ALV deze commissie naar voren komt, en dat wij kenbaar maken wie deze mensen zijn. De sollicitatiecommissie bestaat uit het huidig bestuur, dat zijn wij met zijn zessen. Daarnaast zijn er twee externe personen bij. Het ene externe persoon kan of een RvA-lid zijn, of een oudbestuurslid. De tweede persoon is een geheel extern persoon. Beide personen zijn hier vanavond aanwezig. Ik zal zo een korte inleiding geven, dus ik stel voor dat de vragen na introductie worden gesteld. De eerste persoon die wij gekozen hebben is op dit moment de voorzitter van de RvA, Anita Faber. Ze is ook secretaris geweest van het 5e bestuur van Idun. We hebben haar gevraagd met de gedachte, zeker gezien de ervaring die ze heeft, dat ze zeker kan bijdragen aan het vinden van geschikte kandidaten voor het nieuwe kandidaatsbestuur. Waar we ook naar gekeken hebben is of Anita misschien de sollicitanten zou kunnen kennen. Aangezien Anita geen vakken meer volgt, denken we dat die kans behoorlijk klein is. Het tweede lid is dus een extern persoon wat buiten onze vereniging is, dit is Paul Wijnbergen. Hij is momenteel voorzitter van T.F.V. Prof. Francken, de studievereniging voor technische natuurkunde. Hij zit dit jaar in precies hetzelfde schuitje als wij, namelijk het leiden van een studievereniging. Het is een studievereniging die een beetje dezelfde structuur heeft als onze eigen vereniging. Wij denken dat, zeker met de functie die hij dit jaar heeft gedaan, dat hij een goed beeld heeft van de verschillende functies en dat hij een goede bijdrage kan leveren tijdens onze sollicitatiecommissie. Jelle: Uit hoeveel mensen bestaat jullie bestuur Paul? Paul: Vier. Jelle: Welke functies? Paul: Voorzitter, secretaris, penningmeester en bedrijfsextern. Ilse: Ik ben benieuwd wat jullie globaal een beetje verwachten in een bestuurslid, waar je voornamelijk naar zal kijken? Paul: Goeie vraag, we hebben nu net onze eigen sollicitaties gehad. Ik kijk naar visie, heeft iemand een idee wat het allemaal inhoudt en waar diegene mee bezig wil zijn. En de kwaliteit om samen te werken, kun je luisteren, ben je eigenwijs of niet en weet je dit van jezelf. Jelle: Ik ben benieuwd, jij bent wel vaker bij Idun geweest. Hoe bekend ben jij bij onze vereniging? Paul: Ik ben een aantal keren op jullie hok geweest, en op een IduNacht natuurlijk, en op zo’n cantus. Voor de rest, kan ik redelijk goed met jullie bestuur opschieten. Ik heb wel eens koffie gedaan met Iris, gepraat over het leven, en ik heb Jenever gedronken met Reinoud. Dat soort dingen. Verder ken ik jullie leden natuurlijk niet zo goed. Iris: Zelfde vraag van Ilse aan Anita? Anita: Wat ik zoek in een nieuw bestuurslid, is dat ze goed kunnen samenwerken. Visie vind ik ook belangrijk, maar dit kan je ook tijdens je jaar ontwikkelen. Frank: De sollicitatiecommissie bestaat nu uit 8 man. Hoeveel man zijn aanwezig bij de sollicitatie? Iris: Wij allemaal. Frank: Oké. Ik heb wel gehoord van anderen uit het vorige bestuur dat dat heel moeilijk in te plannen is. Stel je voor je hebt heel veel sollicitanten, dan wordt het nog lastiger om met zijn allen aanwezig te zijn. Iris: Wij hebben zelf met het bestuur alles vrij gepland rondom de gesprekken. Dit was eigenlijk ook de eerste vraag aan de externen toen we ze vroegen voor de sollicitatiecommissie, of ze ook konden in die geplande periode en of ze daar genoeg tijd voor hadden. Ik hoop dus dat het goed in te plannen is. Ik hoop dat er zoveel mogelijk mensen aanwezig kunnen zijn op de gesprekken. Jelle: Gaan jullie ook in het weekend gesprekken doen? Iris: Dat weten we nog niet, dat hangt van het aantal sollicitanten af. Kan ik nog niks over zeggen. Niels: Wij hebben er vorig jaar eigenlijk geen problemen mee gehad. Het ging best wel soepel. Jelle: Ja, maar wel met een weekend erbij. 33

Iris: Hiermee is de SoCo goedgekeurd, met mijn hand helaas. Want ik heb geen hamer meer. Komende donderdag, nadat deze SoCo nu is goedgekeurd, gaan de sollicitaties open. Deze zullen open zijn tot en met maandag 7 april. Wij zijn heel benieuwd van wie wij iets ontvangen. 1375

13. Presentatie voorlopige afrekening 2013-2014 en balans bestuur 2012-2013 Margreet presenteert de voorlopige afrekening 2013-2014.

34

1380 Algemene Verenigingsposten Contributie leden Contributie alumni

Begroting 2013-2014

Afrekening 2013-2014

INKOMSTEN UITGAVEN

INKOMSTEN

20775 3510

UITGAVEN 20145 3340

75

FVOG

75 7,5

Contributie buitenlandse leden Contributie switchers PS Kamer van Koophandel

50 81,2

Donatie Paul Donatie Ben 'k Bij

Sponsoring Totale Sponsoring

3000

Studentennet Beta publishers KNCV KNCV leden Seed Valley Rijk Zwaan IBED NIBI

300 300

CEES GBB NIOZ KBK Copy Corner BCF Careerevent Springest Applikon Tapasco

75

Inventus Collegecarrousel

45

De Waslijn Snapput Bionieuws

250

BCF Careerevent All 4 students SucCez Labjassen Boekenstichting Studystore

417,2 5000 5500

427 3899,26 5500

Totaal rekeningen 2012-2013 Overschot

4283,76

extra subsidie gnev extra sponsoring bcf Post NL verschil in schatting Stukgaan kannen Cantus Extra kunstraad Idiomotor Correctie afromen idiomotor

Subsidie GNEV Fac. Studiereis Fac. Drukwerk Opl. Eikamp Opl. Studiereis Opl. Studiereis docenten Opl. Bijdrage

300 1500 1500 1790 450 500 6925

35 2140

extra subsidie gnev extra sponsoring bcf Post NL verschil in schatting Stukgaan kannen Cantus Extra kunstraad Idiomotor Correctie afromen idiomotor

Subsidie GNEV Fac. Studiereis Fac. Drukwerk Opl. Eikamp Opl. Studiereis Opl. Studiereis docenten Opl. Bijdrage Opl. Congrescommissie Opl. BMT symposium Opl. Introdag Opl. BMSO/LOBS

300 1500 1500 1790 450 500 6925 800 850 150 500

2140

150

Commissies & activiteiten 2000 1500 2000 1050 1635 1375 800 1895 480 2750 1790 150 600 1580 810 200 1500 1500 450 500 240 850 5300 4510 140 125 800 250

Almanak * fac. subsidie * opl. subsidie Alumni Foreign Affairs Congres * opl. subsidie Idiomotor InNatura Ei * opl. subsidie kamp * opl. Subsidie introdag Wabber FC Partysquad SLAK EJC Studiereis commissie * fac. subsidie * opl. subsidie * opl. subsidie docenten BMT *opl. Subsidie symposium Lifeline * opl. subsidie * extra's lifeline Paparazcie Carrièrecommissie Zwemfest

235 155

140 310 2618,63 2140 150 275 1325 80 135

72,5 4064,09 46,16 400 246,78 548,83 75 88 72,53 313,3

Carrière-/Onderwijsfonds * BOC Bijles * Bestuur Naturalis * Carrièrecommissie Netwerkborrel * Carrièrecommissie Seed Valley

Activiteiten 500 1500 140 175 900 1700 1200 100 800 3000

Diner Leden Commissie Bedankt ACV ALV EHBO/BHV Troubadour GLV commissieshirts subsidie Lezingen Activiteiten (via) bestuur Dies Goede doel

*Boekhoudsysteem labjassen Enveloppen

729,19

504,19

1875

59,44 122,53 2685,53 692 1020

810,53

130,71

532,03

225,05

408,18 79,5 7015,64 0

36

Overig Bankzaken

225

350

1100 80

6997

1700 1200 100 800 3000

Troubadour GLV commissieshirts subsidie Lezingen Activiteiten (via) bestuur Dies

692 1020 130,71

532,03

225,05

408,18 79,5 7015,64 0 3,26

Goede doel

Overig Bankzaken

350

*Boekhoudsysteem

1100 80

6997

labjassen Enveloppen

25

Verzendkosten Briefpapier

300 300 75 100 300 500 600 100 500 200 600 1250

Bestuurskosten Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Kantoorartikelen Locaties contacten BMSO/LOBS Website ICT/Multimedia *laptop PR Posters/drukwerk PR Divers (stickers) Kledinglijn

302,47

34,95

1059,5

43,79 449,96 231,45 168,6 830,24 576 157,62 557,4 1557,18

497,68

Financieel adviseur

375 1500 2189,96

Idun app Bestuursonkostenvergoeding Onvoorzien

363

*Condoleance overleden lid * Autoschade EI * Constikaartjes

37,3

Statiegeld

33,39 350 36 23,9

Potjes Afschrijving

500

200

812,97 548,83

Carrière-/Onderwijsfonds

1385 351

Lustrum Leden Lustrum Alumni

1340 332

Lustrum over 2011

Voor bestuur 2013-2014 Totaal 58600,96

1385

1390

58900,96 -300

3,74%

48656,27

33717,29 14938,98

Algemene verenigingsposten Willem: Ik zie dat de alumni-inkomsten afnemen? Margreet: Ja, ik moet hier wel bij zeggen dat dit de contributie is van leden en alumnileden wat ik tot nu toe heb binnengekregen, maar een groot aantal van de incasso’s zijn gestorneerd. Alleen omdat ik het incassoverslag van de bank pas heel laat heb gekregen, moet ik nu nog gaan uitzoeken wat wie ik het geld nog niet heb ontvangen. Dus daar ga ik komende periode nog mee bezig. Willem: Maar het alumnibestand groeit toch? Margreet: Ja, op het moment dat we werden ingeslagen hadden we ook echt 351 alumnileden. Dus al dat geld moeten we ook echt binnenkrijgen. Maar ik moet dus nog kijken van wie ik dat geld nog niet heb ontvangen. Willem: Prima. 37

1395

1400

1405

1410

1415

1420

1425

1430

1435

Sponsoring Jelle: Ik denk dat je dit deel wel een keer kan opschonen, van sommige dingen heb ik vorig jaar nog wel geld gekregen maar van een paar ook niet. Dus als iets er twee jaar lang op staat, en je krijgt geen geld meer, dan mag je het er best afhalen. Margreet: Ja, oké. Anne: Er staat ook nog een aantal dingen niet hierop toch? Margreet: Ja, klopt. Dingen zoals GBB daar hebben we al wel geld van toegezegd gekregen, maar omdat ze nog niet hebben betaald zet ik het nog niet op de afrekening. Dus het is niet zo dat het echt heel slecht gaat, maar er zijn een heleboel bedragen gewoon nog niet binnen. Ilse: Er is nu voor boekenstichting 940 euro aan boeken binnen. Dat is dus over drie periodes? Margreet: Ja. Ilse: Wat verwacht je nog over de laatste periode? Warner: Rond de 100/150 euro. Ilse: Nou, mooi. Goed begroot. Totale rekeningen 2012-2013 Margreet: Dit zijn alle bedragen die ik nog heb ontvangen of heb moeten betalen uit Ilse haar jaar. Maar deze dingen staan niet op haar balans. Anita: Er staat ‘Pen Ewout Lubbermans’? Margreet: Ja, hij was een paar jaar geleden lid van het faculteitsbestuur, omdat hij er toen uit is gegaan hebben meerdere studieverenigingen besloten dat we een gegrafeerde pen aan hem zouden geven. Maar dit moest Idun betalen. Dus dat heb ik dit jaar maar gedaan. Subsidies Ilse: Heb je nou iets meer duidelijkheid over de opleidingssubsidie? Margreet: Ja, er komt een nieuwe structurering. Daarnaast is er is een nieuw contactpersoon. Ilse: Heb je al een beetje een idee of de bedragen die hier staan, welke gebaseerd zijn op afgelopen jaar, kloppen? Want je moet het nog aanvragen, en wat ik heb gehoord is dat er dit jaar misschien wel minder geld beschikbaar is, omdat alle verenigingen samen zijn gegaan. We krijgen dus niet meer alleen met Farmacie van de opleiding geld. Heb je daar een idee van? Margreet: Over de hoogte van de bedragen heb ik in principe niks gehoord. Wel heb ik een overzicht gezien waar je nog allemaal geld voor aan kunt vragen, dat zijn wel allemaal deze onderdelen. Er komt misschien zelfs extra geld vrij voor dingen als carrièredagen. Dus daar kunnen we misschien ook meer geld uit slepen. Ilse: Oké, mooi. Niels: De bedragen die hier staan, dat is niet meer zeker dat we die op deze hoogte zullen krijgen. Nu staan er voor dingen zoals de Studiereis en dat soort dingen, bedragen vast die studieverenigingen per lid krijgen. Met de afspraken die nu gemaakt zijn, of gemaakt worden, betekent het dat ze zulk soort bedragen minder vast gaan stellen en meer afhankelijk laten van wat je gaat doen met zo’n studiereis, en wat de locatie is. Dus het kan hoger of lager uitvallen. Margreet: Goed, daar zullen we in juni dan achter komen. Commissies en activiteiten Ilse: Ik heb een opmerking, voor de interactieve lezing is uiteindelijk bijna 400 euro uitgegeven uit het C&O-fonds. Nu is de regel dat dit onder de 500 euro niet door een ALV hoeft, hierbij beslist het bestuur. Nu vind ik dat jullie dit super goed hebben opgelost. Maar nu weet ik dat de InNatura in eerste instantie 499 euro heeft aangevraagd uit het C&O-fonds, en ik wil wel even aangeven dat dat niet zo netjes is. Margreet: Maar ik denk dat het ook wel goed is om duidelijk te maken dat wij als bestuur toen direct hebben gezegd dat we dat niet wilden doen. Ilse: Ja, snap ik. Het is meer dat ik het een beetje raar vindt als je zoiets doet. Jelle: We gaan geloof ik 38

1440

1445

1450

1455

1460

1465

1470

1475

1480

aan het eind van het jaar het C&O-fonds evalueren. Is het dan ook mogelijk dat we onze mening geven over dit soort uitgaven? Reinoud: Ja, dat is de hele bedoeling van die evaluatie. We bepalen een streefbedrag, dat was één. Daarna zouden we gaan kijken, wat is de intentie van het fonds? Naar wat voor activiteiten gaat het geld toe? Chiel: Ik wil wel even verklaring geven waarom de InNatura dit zo heeft gedaan. Toen we bedachten dat we die interactieve lezing wilde gaan geven, toen was er überhaupt geen ALV meer in de buurt. Anders hadden we dit zonder problemen op een ALV langs willen laten komen. Juist omdat er geen ALV meer voor onze activiteit zat, en het wel aardig wat kostte, hebben we de subsidie zo hoog mogelijk aangevraagd om het voor de leden zo goedkoop mogelijk te houden. Uiteindelijk waren er zoveel man dat we meer entreegeld hebben gekregen, hierdoor zijn we 100 euro naar beneden gegaan qua subsidie. Maar in eerste instantie hadden we voor de gein, om de begroting sluitend te maken, het bedrag op 499,99 euro gezet, om de prijs voor de leden dus zo laag mogelijk te houden. Dus in die zin is het niet ‘niet netjes’, wij willen gewoon zo goedkoop mogelijk een mooie activiteit aanbieden. Ilse: Ik denk daar anders over. Chiel: Dat mag, maar ik wilde het even toelichten. Warner: Ik ben het wel deels eens met Ilse, maar het idee van een C&O-fonds is wel ‘denk groot’. En in dat opzicht heeft de InNatura dat heel goed gedaan, er zijn wel 180 personen op die interactieve lezing afgekomen. Dus er is voor beide wel iets te zeggen. Ilse: Snap ik, en ik ben het helemaal eens met het bedrag wat er uiteindelijk is toegezegd, maar het voelt een beetje zuur als je op 10 cent na beslist dat het niet meer langs een ALV hoeft. Chiel: Maar het gaat er niet om dat wij het niet door een ALV wilden laten gaan, maar er was geen ALV meer voor de lezing. Activiteiten Jelle: Gaan jullie nog iets met bestuur doen? Margreet: Ja, maar daar gaan we nog niks over zeggen. Jelle: Gaat het wat kosten? Margreet: Ja. Ilse: Leuk. Overig Willem: Ik snap dat van de labjassen niet zo goed. Margreet: Sommige mensen waren zo eigenwijs om op introdag geen contant geld mee te nemen voor hun labjas, maar er wel één hebben besteld. Die konden ze later ophalen en betalen. Maar er is iemand die zijn labjas niet heeft opgehaald en dus niet heeft betaald. Margreet: Ander dingetje, de website kosten zijn hoger geworden dan begroot, omdat we extra ruimte hebben gekocht op de site. Dus daardoor is de hosting duurder geworden. En na de eerste kledinglijn kunnen we nu nog ongeveer 500 euro uitgeven aan de volgende kledinglijn. Ilse: Dat bedrag van de kledinglijn wat nog over is, is dat al in acht genomen hoeveel er besteld is voor de huidige accessoirelijn? Margreet: Nee, die 500 euro is nog voor de accesoirelijn en de zomerkledinglijn. Maar ik kan je vertellen dat we voor de zomerkledinglijn ook nog voldoende geld over houden, dat komt wel goed. Potjes Ilse: Waaraan heb jij je afschrijvingen aan uitgegeven? Margreet: De nieuwe laptop voor het bestuur, deze hadden we wel begroot, maar het is wel netjes om dat uit afschrijvingen te laten komen. En de nieuwe radio voor in de suite, omdat die echt aan vervanging toe was. Jelle: Wat is de verdeling? Hoeveel betaal je voor zoiets? Margreet: De radio was ongeveer 250 euro. 39

1485

1490

1495

Niels: Met het bedrag wat we nu ongeveer over hebben, hebben jullie het gevoel dat we ongeveer quitte gaan draaien? Of dat er heel veel over gaat blijven? En heb je dan ook een idee dat als er heel veel over blijft dat daar dan ook iets mee te doen valt aan het einde van het jaar? Margreet: Als ik kijk naar de uitgaven van afgelopen jaar zie ik dat we sowieso nergens al heel erg over de begroting heen gaan. Ik denk dat we dus het eind van het jaar of wel quitte draaien, of misschien zelfs geld over hebben. Maar voor mijn gevoel gaat het wel de goede kant op. Maar of er echt geld over zal zijn kan ik pas aan het eind van het jaar zien. Niels: Maar je zou nu al wel vast kunnen bedenken dat als je geld over hebt, dat je nu wel kan bedenken waar je nog geld aan uit zou willen geven. Want het blijkt eigenlijk ieder jaar wel een beetje dat penningmeesters denken dat ze rustig aan moeten doen en dat dan ineens blijkt dat er flink wat geld over is. Maar als je je dus nu vast instelt op het feit dat dit kan gebeuren, dan kun je dat misschien opvangen. Anita: Vaak zie je bij commissies ook dat er geld over is aan het eind van het jaar. Heb je daar een overzicht van hoe het met de commissieuitgaven zit? Margreet: Ja, heb ik allemaal bijgehouden, dus daar heb ik wel een overzicht van. Margreet presenteert de balans bestuur 2012-2013.

40

Balans 2012-2013 Activa Geld: (€ 19.860,89) Werkkapitalen Commissies Rekening Spaarrekening Kas

€ 4.104,33 € 6.820,76 € 8.500,00 € 435,80

Nog te goed na 15-8-2013 Bestuur Faculteitssubsidie Opleidingssubsidie KNCV Applikon Advertentie contract 2012 Inventus Advertentie contract 2013 Inventus Inventus GNEV DIES kledinglijn statiegeld

€ 3.000,00 € 11.390,00 € 300,00 € 200,00 € 75,00 € 150,00 € 100,00 € 157,00 € 406,90 € 28,00 € 17,60

Congres Idiomotor InNatura Wabber SLAK EJC Studiereis BMT

€ 393,78 € 293,38 € 287,92 € 39,80 € 169,33 € 138,16 € 687,37 € 239,51

Commissies Alumni zeilreis Idiomotor carex toneelstuk InNatura pheromoneparty Wabber ameland weekend FCP sponsoring gala FCP versiering idunacht FCP Gala SLAK schaatsen deelnemersbijdrage Studiereis deelnemersbijdrage

€ 10,00 € 250,00 € 20,93 € 35,00 € 125,00 € 7,50 € 66,00 € 6,00 € 100,00

Corrigeren rekeningen samen 1 samen 2 samen 3 Kluizen

Totaal

1500

Buffer

€ 9.142,19

Bestuur Wabber subsidie SLAK subsidie EJC subsidie Zwemfest garantiesubsidie DIES bankkosten bestuurskosten lokaties BMSO website

€ 600,00 € 565,00 € 200,00 € 350,00 € 2.907,48 € 369,16 € 14,04 € 76,35 € 27,60 € 0,09

Afromingen Commissies FA Wabber FCP

€ 336,72 € 35,94 € 48,78

Commissies Wabber boodschappen borrel Wabber bakfiets HNS

€ 134,75 € 30,00

2926,36

€ 18,88

€32,00

Leden € 19,64 € 32,54

€ 0,00 € 497,05 € 1.598,45 € 120,00

4,91 2,34 Corrigeren rekeningen samen 1 samen 2 samen 3 Opleiding Kamp 2012 Studiereis deelnemers Studiereis docenten BMSO/LOBS

Opleiding

Balans 2011-2012

€ 4.104,33 € 3.031,19 € 577,00 € 987,18 € 7.298,80

Nog te betalen na 15-8-2013

Afromingen Commissies

Leden EI shirts FCP shirts

Passiva EIGEN VERMOGEN: (€ 25.140,71) Werkkapitalen Commissies Spaarpot lustrum ledengeld Spaarpot lustrum alumnigeld Spaarpot Afschrijvingen Spaarpot Onderwijsfonds

€ 844,52

€ 41.667,27

€ 1.300,59 € 3.385,00 € 401,50

€ 100,00 € 45,00 € 234,40 € 228,80

Posten voor boekjaar 2013-2014 Opleidingssubsidie voor bestuur 2013-2014

€ 2.550,00

Balans 2011-2012

€ 2.585,38

€ 41.667,27

Totaal

41

1200

1505

Margreet: De balans bevat alle betalingen die Ilse vorig jaar nog moest doen, of dingen die ze nog binnen moest krijgen, maar wat na 15 augustus betaald zou moeten worden of betaald werd. Met andere woorden, betalingen die dus in mijn boekjaar vielen. Daardoor staat het dus op de balans. Frank: Over die commissieshirts, zijn daar namen van? Hebben die lui nog steeds niet betaald? Margreet: In de detailbalans staat: ‘namen nog te achterhalen’. Dus dat ga ik nog doen. Manon M: Die EI shirts, weet je of het van dit studiejaar is of nog van het jaar toen Ilse penny was? Want ik weet dat ik aan het eind van mijn eerste jaar EI nog 4,91 moest betalen. Ik heb het toen gedaan, maar ik weet niet of de rest van mijn commissie dat toen heeft gedaan. Want als het daarover gaat, dan weet ik wel wie de rest is die nog moet betalen.

1510

1515

1520

1525

1530

1535

14. Chargeren/dechargeren commissieleden Almanak Dechargeren: Jeri Nijland Chiel: Wie is Jeri? Reinoud: Ze is naar Amsterdam verhuisd, ze was verder niet een heel actief lid. Er is geen stemming gewenst, waardoor Jeri Nijland per acclamatie is gedechargeerd. Alumnicommissie Dechargeren: Ilja Wiesselman en Bart Pander Chargeren: Skander Mulder Willem: Ik wist helemaal niet dat Ilja en Bart lid waren? Reinoud: Ik heb jou of Kees toen gemaild, maar volgens onze administratie zaten ze nog in de commissie. Maar Warner kende ze ook niet. Kees mailde toen terug dat ze allang geen lid meer waren, maar in de administratie zaten ze er nog wel in. Marleen: Je moet even in de notulen kijken of ze niet al zijn uitgeslagen. Willem: Ik weet wie het zijn. Er is geen stemming gewenst, waardoor deze mensen per acclamatie zijn gechargeerd dan wel gedechargeerd. BMT Dechargeren: Adam Bednar Chargeren: Fergio Sismono, Sophie Hinterding en Manon Koot Er is geen stemming gewenst, waardoor deze mensen per acclamatie zijn gechargeerd dan wel gedechargeerd. Carrièrecommissie Dechargeren: Elbrich Postma Chargeren: Tetske Dijkstra en Catarina Gomes Neto Er is geen stemming gewenst, waardoor deze mensen per acclamatie zijn gechargeerd dan wel gedechargeerd.

1540

EJC Dechargeren: Patrick Werndlij Er is geen stemming gewenst, waardoor Patrick Werndlij per acclamatie is gedechargeerd. 42

1545

1550

1555

Foreign Affairs Chargeren: Rick van der Ende, Jasper van Thuijl en Tim ten Bulte Er is geen stemming gewenst, waardoor deze mensen per acclamatie zijn gechargeerd. Idiomotor Dechargeren: Elbrich Postma, Nina Fieten, Else Ellerman en Martijn Scharrenburg Chargeren: Luc van Schie, Esmee Castermans en Fleur Ruijne Niels: Is dit omdat je bent afgestudeerd? Martijn: Nee, dat niet. Ilse: Ik heb een vraag over Else, die is toch eerstejaars, maar ook penningmeester? Margreet: Maar nu is Luc penningmeester. Ivor: Waarom is Else eruit? Reinoud: Om persoonlijke redenen. Er is geen stemming gewenst, waardoor deze mensen per acclamatie zijn gechargeerd dan wel gedechargeerd. Lifeline Chargeren: Sharon Ottens Er is geen stemming gewenst, waardoor Sharon Ottens per acclamatie is gechargeerd.

1560

Paparazcie Dechargeren: Daphne Schoemaker en Joyce Lubbers Er is geen stemming gewenst, waardoor deze mensen per acclamatie zijn gedechargeerd. 1565

De Wabber Dechargeren: Laura Dillingh Er is geen stemming gewenst, waardoor Laura Dillingh per acclamatie is gedechargeerd. 15. W.V.T.T.K.

1570

1575

1580

1585

Subsidie LAN party Iris: Nikki kwam net met dit punt naar voren. De vraag is voor zij subsidie kunnen krijgen voor een extra LAN-party dit jaar. Dit jaar is er al een keer eerder een LAN-party georganiseerd, maar nu willen ze er graag nog één. Nikki heb je hier nog iets aan toe te voegen? Nikki: We weten dat het normaal twee weken van te voren subsidie aangevraagd moet worden, maar dat is nu niet gebeurd. We zoeken naar mogelijkheden die ons kunnen steunen bij de organisatie ervan. We zitten er ook aan te denken om het met andere vereniging te organiseren. Zo’n LAN-party vergt veel goederen en kabels, en je zit met vervoer etc. Dus daarom hebben wij subsidie nodig. Anita: Is het al gepland dan? Nikki: De eerste is dus al geweest. De tweede staat gepland in juni/juli. Anita: Waarom willen jullie er twee in één jaar? Nikki: De eerste liep heel goed. Het is de enige activiteit waarbij we andere leden dan alleen BMT’ers kunnen bereiken, hierdoor wordt er wat meer geïntegreerd. Iris: Aan wat voor bedrag denken jullie eigenlijk? Ismaêl: Op de eerste LAN-party waren ongeveer 36 personen, dat waren betalende mensen. Daarnaast waren er 8 personen die niet hebben betaald. Dit waren BHV’ers en bestuursleden. Anita: En wat is het bedrag? Ismaêl: Naar verwachting komen er dubbel zoveel mensen. Het bedrag was 180 euro, maar dit was alleen geld van de deelnemers. Iris: Dus met de deelnemersbijdrages kwamen jullie uit op 180 euro. Ismaêl: Ja, dit was voor 36 man. 43

1590

1595

1600

1605

1610

1615

1620

1625

1630

Margreet: Dit hebben we ook al wel persoonlijk besproken. Ik zal even uitleggen hoe het met de eerste LAN-party is gegaan. Het stond natuurlijk niet op de begroting die aan het begin van het jaar is ingediend. Je kunt dus heel zwart-wit zeggen, het staat niet op jullie begroting, dus jullie krijgen geen geld. Nou wil het bestuur nog wel eens een uitzondering hiervoor maken, maar dat doen we alleen op het moment dat we er echt een enorme meerwaarde van zien. Zeker met de eerste LAN-party van januari in ons achterhoofd houdend, welke jullie zonder subsidie hebben georganiseerd en waarbij jullie zelfs geld over hebben gehouden, zijn wij er daarom niet zo’n voorstander van. Chiel: Heel leuk idee dat we jullie vanuit de BMT meer zien, dat is het hele doel van de BMT commissie. Maar dan denk ik juist dat diversiteit een belangrijk punt is, de LAN-party was dus geslaagd. Maar verzin nu iets nieuws, met een andere commissie. Volgend jaar weer een LAN-party is prima, maar zonde om het nu direct alweer te doen. Je kan het wel doen, maar dan zonder subsidie. Ismaêl: Er komen wel apparaten tevoorschijn die gekocht moeten worden, die kan ik wel meenemen, maar dan is het afhankelijk van mij. Daarom zeg ik, doe een eenmalige investering, waarbij je kabels en stekkerdozen koopt. Dat hoef je maar één keer aan te schaffen, want die blijven jaren goed. Dus dat zou wel een goede opzet kunnen zijn. Manon M: Jullie willen dit toch weer samen doen met de Wabber? Maar hoe staat de Wabber hierin? Jullie brengen het nu vanuit de BMT, willen jullie het weer samen organiseren? Marc: De Wabber is hierin in ieder geval ondersteunend, het is in principe een activiteit van de BMT-commissie, maar omdat het in het CvL was rondom de Suite wilden wij wel helpen. Jelle: De vraag is nu of jullie geld mogen voor een extra LAN-party? Ik vind het prima dat jullie dit op een ALV brengen, maar mijn stem tegen heb je. Ik vind het echt onzin, vanwege de redenen die Chiel zegt. En als je nieuwe kabels wilt kopen, doe dat dan volgend jaar? Volgend jaar kun je dit direct aan het begin van het jaar bedenken. Dan stemmen we er tegen die tijd nog wel een keer over. Ilse: Ik vind het een vreemd argument van jou Ismaêl, dat je zegt dat het niet allemaal afhankelijk van jou moet worden. Als er op die manier geen geld aan uit gegeven hoeft te worden lijkt me dat juist goed. In meerdere commissies worden er dingen geregeld via persoonlijke contacten et cetera, waardoor we dingen zo succesvol mogelijk kunnen maken. Ten tweede vind ik het ook een gek argument dat de eerste een succes was, dus dan doen we nog maar een tweede. Dan willen we ook allemaal nog wel een gala, want dat was ook allemaal lachen. David: Nee, nee. Anne: Je had het ook over andere verenigingen, wat is hun aandeel precies hierin? Ismaêl: Het idee was om het evenement gezamenlijk te organiseren, Cover en FMF hebben zich bijvoorbeeld al aangemeld. Een aantal andere verenigingen gaan er nog naar kijken. We willen gezamenlijk een protocol gaan opstellen hoe we het willen organiseren. Iedereen kan zich aanmelden voor die LAN-party. Maar we moeten even kijken hoe we willen gaan spelen, met elkaar, tegen elkaar? Anne: Ja, dat snap ik wel. Maar moet iedereen dan apart kosten gaan betalen? Of neemt iedereen zijn eigen spullen mee? Dat moet je dan toch goed met andere verenigingen afspreken. Want dan is dit bedrag nu toch nog super random. Ismaêl: Er moet eerst duidelijk worden hoeveel mensen er zullen komen. De enige manier om dat nu op te lossen is door subsidie aan te vragen per deelnemer. Verder heb je de investering voor kabels, stekkerdozen, wat je ook nodig hebt, maar dat is een eenmalige investering. Deze dingen heb je wel nodig voor zo’n evenement. Margreet: Maar wat je nu zegt over een bepaald bedrag per lid wat eventueel mee gaat doen, dat is überhaupt niet de manier waarop subsidie binnen Idun 44

1635

1640

1645

1650

1655

1660

1665

1670

1675

wordt aangevraagd. De subsidie gaat namelijk over de gehele activiteit. Als het aantal deelnemers uiteindelijk hoger of lager blijkt te zijn, dan moet je op basis daarvan je afrekening gewoon aanpassen. Het wordt anders een beetje giswerk van zie maar hoeveel mensen er komen. Zo kunnen we dat niet doen binnen Idun, snap je? Ismaêl: Ja, maar dan zou je dus kunnen denken aan een maximaal aantal deelnemers. Bijvoorbeeld, je hebt 75 man voor het hele weekend, dat je dan zegt oké, per lid krijgen we één of twee euro subsidie. David: Over de activiteit, het wordt nu neergezet als ‘nog één, nog één’, en jullie zijn dan geen gamers, maar er zijn heel veel jongens die nu aan het gamen zijn en niet naar de ALV gaan. Die vinden dit wel heel tof om te doen. Het is wel gewoon echt een hele leuke activiteit. Ik wil er dit jaar echt nog wel eentje, als het zou kunnen. Dus dat afschrijven, dat vind ik niks. Ilse: Het gaat er niet om of de activiteit nou wel of niet leuk is, maar ik vind het een rare manier om op een ALV subsidie te vragen terwijl je niet eens weet hoe duur het wordt. Als je dan echt wil pleiten voor je activiteit, kom dan ook naar de ALV met een begroting. Dan kan je tenminste ook echt iets presenteren. Zo kan het nooit goedgekeurd worden, en op de juni-ALV ben je waarschijnlijk al te laat. Iris: Er zijn al veel argumenten gegeven, allereerst was de vraag dat de BMT extra subsidie wil voor de LAN party. Wat is jullie voorstel nu? Dat we een bedrag gaan noemen? Ismaêl: Het zou met name een goede investering zijn om alle kabels en stekkerdozen et cetera aan te schaffen. Iris: Maar is daar dan een bedrag voor, of een plaatje voor? Er moet eerst goed uitgezocht worden wat jullie waaraan precies willen gaan uitgeven, voordat wij hier überhaupt een antwoord op geven. Chiel: Als je het met het bestuur niet eens wordt over het feit dat een activiteit mag organiseren ja of nee, dan kun je het meenemen naar een ALV. Maar je moet eerst met het bestuur praten en een begroting laten zien. Als Margreet vervolgens zegt ‘nee, dat gaat niet door’, dan kun je zeggen we nemen het mee naar de ALV en presenteren daar een goed plan samen met een begroting. Als de ALV het vervolgens goedkeurt, dan kan het bestuur hoog of laag springen, maar dan gaat het gewoon door. Maar op dit moment komen jullie hier zonder plan, zonder begroting, zonder goede argumenten. En nu moeten wij ineens gaan zeggen: ‘Ja, dat kan wel’. Maar er is nu niets waar je over kunt gaan praten, laat staan over kunt gaan stemmen. Iris: Mijn voorstel voor nu is om het hierbij te laten, het is zeker een goed initiatief. We staan er ook wel voor open, maar alleen als je met een goed plan komt. Want momenteel kunnen we hier niks mee. Frank: Maak gewoon een begroting, helemaal als er 75 man komen, dan krijg je daar heus wel centjes voor. Maar daar kan het bestuur dan over beslissen. Chiel: Ja, daar hoeven wij als ALV niet over te beslissen. Ismaêl: Maar het plan van aanpak staat hier wel vermeld. Margreet: Maar dit is de begroting van jullie eerste LAN-party. Maar je hebt het nu over een heel andere aanpak, omdat je met meerdere verenigingen bent. Chiel: Er moet eerst een duidelijk plan zijn met een duidelijke activiteit. Ilse: Ik ben het niet met Chiel eens dat je zegt maak een begroting en dan kan het bestuur het goedkeuren of niet. Want dan wil ik nu aandragen om te stemmen of we überhaupt een tweede LAN-party op kosten van Idun willen laten komen? Want ik vind dat een beetje gek namelijk, omdat het de eerste keer ook zonder subsidie kon. Als jullie het nu weer doen zonder subsidie dan zal mij dat een zorg zijn. Chiel: Het was niet mijn intentie dat er ineens bakken met geld die kant op gaat hoor. Maar ze moeten gewoon een activiteit organiseren met een goed plan. Maar waar hebben we het nu met zijn allen over, want er is nu niets. De BMT weet zelf nog niet eens wat ze willen doen. De vorige 45

1680

1685

1690

1695

1700

1705

keer hielden ze geld over. Ze gaan nu samenwerken met allemaal nerdie-verenigingen, zij hebben vast ook allemaal spullen. Dus ik denk dat het heus nog wel een keer georganiseerd kan worden zonder subsidie. Ilse: Oké, maar dan zou ik alsnog willen pleiten voor geen tweede LANparty op kosten van Idun. Chiel: Dat zeg ik ook, maar er is geen plan op dit moment. Dus we kunnen niks goedkeuren. Ilse: Snap ik, maar we kunnen toch op dit moment al wel zeggen dat we daar geen subsidie voor willen geven? Chiel: Ben ik met je eens, maar het bestuur gaat echt niet ineens 500 euro aan die LAN-party uitgeven. Iris: Er zal nu door de BMT een goed plan opgesteld moeten worden, met daarin duidelijk wat jullie willen gaan uitgeven. Wij als bestuur zullen daar een oordeel geven. Zijn we er niet mee eens, dan kunnen jullie het eventueel op een volgende ALV presenteren. Chiel: Ja, mits het binnen de begroting blijft. Marleen: Waarom hebben we het er nu over? Ivor: Ik denk niet dat het zozeer gaat om een tweede LAN-party, maar het gaat er nu om dat er iets wordt georganiseerd met meerdere mensen. Als dit een activiteit is die jaarlijks terugkomt, samen met andere verenigingen, net zoals een FAC-feest. Dan kan je er ook voor kiezen om de LAN-party die er nu is gewoon te vervangen door zo’n groot evenement. Misschien dat jullie daar naar kunnen kijken. Het is zeker de moeite waard denk ik om daar naar te kijken en om het uit te proberen. Willem: Ik vind het jammer dat het nu zo moet gaan, de BMT-commissie probeert iets op te zetten. Heeft heel veel moeite met activiteiten organiseren, ze willen eindelijk iets doen en daar wordt hard op gereageerd. Aan de andere kant denk ik of het nou in juni is of in september, wat maakt dat nou uit. Maak een mooi plan en doe het gewoon volgend jaar. Jelle: Het maakt mij zeker wel uit of het nu is of in juni/september. In september hebben zij namelijk een nieuwe begroting, met die LAN-party erin. Willem: Maar dat bedoelde ik ook. Dan maakt het voor hen dus niet uit of ze het nu doen of in september. Iris: We hebben nu gezegd dat er een duidelijk plan met een begroting op papier moet komen. Dan is er nog wel het punt of er überhaupt nog Idun-subsidie naar deze activiteit toe mag dit jaar? Vinden jullie het oké dat jullie het oordeel aan ons overlaten? Dat wij bepalen of ze een goede begroting hebben en of de activiteit eventueel dit jaar nog door mag gaan? Of zijn jullie daar tegen? Jelle: Het had ook gekund zonder dat wij er subsidie aan zouden geven. Iris: Dan zeg ik nu dat wij een mooie begroting van jullie afwachten. Wij kijken er naar, kan dit uit, vinden we het wat waard. Zo ja, dan kan er misschien dit jaar nog wel een mooie LAN-party worden georganiseerd. 16. Rondvraag -

1710

-

1715

Nicky: Wisten jullie dat de almanakken er zijn? Reinoud: Ze worden 31 maart uitgereikt. Frank: Weet iedereen hier de definitie van brassen? Je hebt twee soorten brassen. Soort 1 is dat je aan elkaar gaat lopen trekken enzo, soort 2 is dat je van elkaar gaat stelen om elkaar te pesten. Dat stelen, dat is ooit een keer bedacht zodat twee verenigingen, of twee ploegen, maakt me allemaal niet uit, die oude banden weer een beetje omhoog te brengen door elkaar te gaan pesten. Op het moment dat hier mensen een hamertje gaan stelen, gaan brassen, zoals ze dat dan noemen, komt het eigenlijk een beetje van één kant. Zij kunnen niks terug doen, ze kunnen niet hier ineens iemands jas meenemen. Ze kunnen eigenlijk helemaal niks. Op het moment dat het van één kant komt, lijkt het net een beetje alsof je iemand die in een rolstoel 46

1720

1725

-

1730

1735

1740

zit gaat lopen schoppen. Die kan niet terugschoppen. Dus, een tweede vraag, zouden jullie, bestuur die hier nu zit, niet op die brief willen ingaan die zo meteen komt. Koop desnoods gewoon een nieuwe hamer van Idun-geld. Jelle: Het enige wat ik hier tegenin kan brengen, is dat Iris in principe ook vroeger op Chiel zijn ALV zijn hamer had kunnen brassen. En de meneer in de rolstoel kon misschien vroeger ook wel lopen en schoppen. David: Wist je dat ik geen stoelen mag tillen van de dokter? Willem: Is het bij het bestuur bekend dat alle medewerkers bij de RUG zijn overgegaan op Windows 7. Dus dat zij geen toegang meer hebben tot de y-schijf? Reinoud: Absoluut niet. Willen: Dat is niet bekend? Reinoud: Wij zijn wel als bestuur overgegaan op een W-schijf. Heb jij dat ook dan? Willem: Alle P nummers draaien nu op Windows 7, dus we kunnen wel op een Y schijf, maar we hebben niet meer de machtiging om op de studenten y-schijf te komen. Reinoud: Jij zit in de Nijenborgh toch? Dan kom ik een keer langs. Willem: Ja, is goed. Ilse: Ik ben benieuwd naar wie jullie allemaal nog meer voor de ALU hebben uitgenodigd? Iedereen die dit collegejaar een commissie heeft gedaan? Reinoud: Iedereen die dit collegejaar een commissie heeft gedaan, en de JVT en de meiden van de maskerade voor Rug400 zijn ook uitgenodigd. Anita: Jullie vergeten de RvA. Chiel: Dat is bewust. Reinoud: Dat zijn we inderdaad vergeten. Maar ben jij niet de enige van de RvA die niet meer in een commissie zit? Ilse: Maar geldt het dan ook voor de mensen die op 4 september zijn uitgeslagen? Reinoud: Nee, op dat moment was ons jaar nog niet begonnen.

17. Sluiting 1745

Iris sluit de Algemene LedenVergadering om: 23.50 uur

47