Notulen Algemene Ledenvergadering T.V. De Gooische Vallei d.d. 31 januari 2011 Aanwezig namens het bestuur : Frans Koch (voorzitter), Caroline Ohm (vice-voorzitter), Remko Molenaar (penningmeester), Silvia Brussee (secretaris), Marianne Klaus (technische commissie), Cees van Wessel (accommodatie commissie). Afwezig namens het bestuur : René Hendrikse (voorzitter jeugd).
1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter, Frans Koch, opent om 20.10 uur de vergadering en heet alle leden hartelijk welkom. Van de 510 stemgerechtigde leden zijn er 67 leden aanwezig. Dat zijn voldoende stemmen om een rechtsgeldige vergadering te houden. Er zal, evenals vorig jaar, gebruik gemaakt worden van een zgn. PowerPoint presentatie. De agendapunten blijven gehandhaafd, er zal alleen hier en daar wat geschoven worden in de volgorde. 2. Ingekomen stukken Er hebben zich 15 leden met bericht van verhindering afgemeld voor de vergadering. (Namen bekend bij het bestuur). Er zijn geen ingekomen stukken. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 1 februari 2010 Pagina 5 ; Er is mede door de recente incidenten, meerdere malen en ook uitgebreid contact geweest met de Gemeente Bussum over de bereikbaarheid c.q. aanrijdroute van de hulpdiensten. De officiële ingang van onze vereniging is aan de Hilversumse kant maar inmiddels is de ingang aan de Bussumse kant gedoogd door de Gemeente Bussum. Echter vanaf de Bussumse zijde is een sleutel van de slagboom noodzakelijk en deze sleutel is inmiddels in het bezit van de vereniging. Peter Noordhuis zegt dat er een instructie ligt over het gebruik van het AED apparaat en hij bereid is om deze aan te passen en daarin te vermelden dat de vereniging inmiddels een sleutel van de slagboom heeft en waar men deze kan vinden. Pagina 11 : Pinnen; Hier zal later in de vergadering op teruggekomen worden. De notulen worden met bovenstaande opmerkingen voorts goedgekeurd.
1
4. Financieel jaarverslag 2010 Remko Molenaar geeft een toelichting op het financieel jaarverslag van 2010. Dit verslag kan eventueel opgevraagd worden bij Remko. Onderstaand een korte samenvatting. Activa In 2010 is de eindafrekening van 2.000,00 euro betaald aan Finnhouse (aannemer Clubgebouw), waarmee de totale investering van het nieuwe clubhuis op 671.000,00 euro komt. Passiva In maart 2023 zal de laatste aflossing zijn van de langlopende lening voor de bouw van het clubhuis. Er is dit jaar meer contributie vooruit betaald, dit houdt in dat de liquide middelen met 20.500,00 euro gestegen zijn ten opzichte van vorig jaar. Een aantal commissies wilde in het recente verleden graag de beschikking hebben over een eigen rekening. Dit zal binnenkort worden beperkt. Inmiddels is er al één bankrekening opgeheven en er zal er nog eentje begin 2011 opgeheven worden. Winst- en Verliesrekening De kantine opbrengsten zijn enigszins gedaald ten opzichte van 2009. Door de slechte weersomstandigheden in de wintermaanden kon er gedurende 2 volle maanden niet of nauwelijks getennist worden, waardoor er ook geen baromzet was in deze maanden. Echter de verkoopprijzen zijn verhoogd en staan nu in een realistischere verhouding tot de inkoopprijzen. De marge is daardoor ook sterk verbeterd ten opzichte van vorig jaar. Per 31 december 2010 waren er 574 senioren leden. Dat zijn er minder dan voorgaand jaar. Per 1 januari 2011 zijn dat er 510. Per lid bedraagt het inschrijfgeld bij de KNLTB 13,86 euro. Er is 96.500,00 euro aan contributie binnengekomen, dat is lager dan begroot. De omzet van het Open Toernooi komt uit sponsoring, inschrijfgeld en lotenverkoop. De baromzet zit hier niet in. Het is sowieso moeilijk in te schatten (te begroten) wat de opbrengst zal worden.
2
5. Decharge penningmeester De voorzitter bedankt Remko Molenaar voor zijn toelichting en geeft vervolgens het woord aan de kascontrolecommissie. Guido Kool zegt samen met Henk Bouwers de stukken bij Remko thuis gecontroleerd te hebben. Zij hebben een aantal kritische vragen gesteld, stukken gecontroleerd en zeggen deze in orde te hebben bevonden. De kascontrolecommissie stelt de leden voor het financieel jaarverslag 2010 goed te keuren en decharge te verlenen aan het bestuur en de penningmeester. Frans bedankt de kascontrolecommissie en leest in het kort het ondertekende verslag van de kascontrolecommissie voor. Besluit : De leden gaan akkoord met het goedkeuren van het financieel verslag 2010 en verlenen decharge aan het bestuur/penningmeester voor de financiële jaarstukken 2010.
6. Secretarieel jaarverslag 2010 Silvia Brussee geeft vervolgens een korte toelichting op de gebeurtenissen van het afgelopen jaar en de verwachtingen voor 2011. Het bestuur is 10 keer samen gekomen om te vergaderen. Om de communicatie naar en tussen de leden onderling te verbeteren en de betrokkenheid van de leden bij de aktiviteiten van de vereniging te vergroten, is het bestuur dit jaar gestart met een Nieuwsbrief. Met input van de diverse commissies zorgen Godelief Klein Kranenbarg en Marijke van Dam maandelijks voor een Nieuwsbrief. De eerste Nieuwsbrief is in april 2010 een feit. Op dit moment is het bestuur druk bezig met het restylen van de website, zowel tekstueel als wat lay out betreft. De verwachting is dat deze medio 2011 gereed zal zijn. Er zullen geen gratis consumptiebonnen meer uitgedeeld worden tijdens de competitie aan de jeugd competitie spelers. Dit zal worden vervangen door een glas fris en een zakje snoep. Ook het eerste kopje gratis koffie of thee voor senioren competitie spelers wordt afgeschaft. De clubkampioenschappen jeugd en senioren dubbel zullen in het vervolg gelijktijdig plaatsvinden. ’s Middags wordt gestart met de jeugd en vanaf 19.00 uur beginnen de senioren wedstrijden.
3
7. Mededelingen vanuit de commissies Frans zegt dat er het afgelopen jaar weer veel getennist is en er leuke maar ook minder leuke dingen zijn gebeurd. Onderstaand een korte samenvatting. • Technische commissie Zo zijn er veel leuke toernooien geweest. Te denken valt aan het Oliebollentoernooi met aansluitend de Nieuwjaarsreceptie. De door Wilma Fuijk georganiseerde toernooitjes zijn halverwege dit jaar overgenomen door Ellen Ruijter en Karin Kok. Het Lentetoernooi en de Clubkampioenschappen, dit jaar wegens gewijzigde werkzaamheden van Annet van Binsbergen, alleen door Rolf v.d. Wijgert georganiseerd. Marianne Klaus en Yvonne Geerlings hebben beiden weer de Voorjaarscompetitie geregeld met hulp van Stefan v.d. Weiden als VCL op zondag. De Rabo Gooische Vallei Open was wederom een groot spektakel, voor de laatste keer helemaal in handen van Wilfried Trapp. De Davis Cup waar weer zo’n 150 leden zich voor ingeschreven hadden. • Ledenadministratie Marianne Klaus licht kort de PowerPoint presentatie toe. Per 31 december 2010 waren er 819 leden waarvan 574 spelende seniorenleden en 217 jeugdleden. Het was de bedoeling om de wachtlijst in oktober te verminderen, maar dat is helaas door miscommunicatie niet gebeurd. Per 1 januari 2011 zijn er in totaal 693 leden waarvan 167 jeugdleden. Bij de senioren is er geen wachtlijst. Bij de jeugdleden staan er zo’n 45 jeugdleden op de wachtlijst. Deze zullen begin van het jaar 2011 van de wachtlijst af kunnen en spelend lid worden. Omdat de aanwas van senioren het afgelopen jaar minder was dan voorheen, is het voorstel vanuit het bestuur om begin april 2011 een Open Dag te organiseren. We zijn dan wel afhankelijk van vrijwilligers die op deze Open Dag op diverse fronten mee willen helpen. Het is een feit dat met name leden in de leeftijd tussen 18 tot en met 35 het lidmaatschap opzeggen. De reden van opzeggen varieert van verhuizing, lid van meerdere verenigingen tot studie. En niet omdat men geen bardienst wil draaien of de bardienst wil afkopen of iets dat ook maar enigszins met de club te maken heeft. Ook aan de hoogte van de contributie ligt het niet. Deze is in verhouding tot andere verenigingen in de nabije omgeving vrij laag.
4
• Accomodatie commissie Cees van Wessel geeft een korte toelichting over de gebeurtenissen van het afgelopen jaar en zegt dat 2010 het jaar van de inbraken was. Het jaar is begonnen met nog wat herstel werkzaamheden van de inbraak die eind 2009 heeft plaatsgevonden. Helaas is er dit jaar nog drie keer ingebroken. Er is veel schade aangericht en de herstelwerkzaamheden zijn divers. Inmiddels is er mede door veel hulp van Jaap Zeeman, een alarminstallatie aangelegd. Nadat de vergunningen aangevraagd zijn, is alvast door een groep vrijwilligers begonnen met de sloop van het oude clubhuis. De kleedkamers en het oude clubhuis zijn leeggehaald. Het grote slopen van het oude clubhuis en de kleedkamers op zich is door de firma Van Loenen gedaan. In de stookruimte is asbest geconstateerd. Vervolgens zijn alle kabels uitgegraven, evenals de leidingen en de putten. De vrijgekomen ruimte is geëgaliseerd en wordt nu als parkeerruimte voor de auto’s gebruikt. Om het park en de banen er voor de competitie en het Open Toernooi er netjes uit te laten zien, is er een grote schoonmaak geweest door vrijwilligers. Op de banen 5 t/m 8 is een nieuwe zandlaag aangebracht. De banen 1 t/m 4 zijn gekeurd door de KNLTB en in orde bevonden. Het hele jaar door zijn er diverse werkzaamheden uitgevoerd op en rondom het park. Te denken valt aan grasmaaien, banen borstelen, snoeien, blad/naalden blazen e.d. en dat allemaal door vrijwilligers. Begin december 2010 is het weer gaan sneeuwen en zijn er wederom lekkages in de kantine geweest evenals in december 2009. • Jeugdcommissie De voorzitter jeugd, René Hendrikse, is vanavond niet aanwezig en de voorzitter stelt voor dat Stefan v.d. Weiden een toelichting geeft namens de jeugdcommissie. De leden gaan hiermee akkoord.
5
Onderstaand een korte samenvatting jeugd 2010. In het afgelopen jaar is de samenstelling nogal wat veranderd. René Hendrikse heeft door zijn drukke werkzaamheden zijn taken moeten neerleggen. Ook Marijke van Dam heeft zich teruggetrokken. Al met al is de commissie flink uitgedund en kunnen de overgebleven vrijwilligers alle activiteiten onmogelijk voortzetten als er geen aanvulling komt. Een begin is er al: Iris Smaalders, moeder van tennislid Laura heeft zich bereid verklaart de jeugdcommissie te versterken. Er zijn dus nogal wat vacatures en de jeugdcommissie is op zoek naar vrijwilligers. Tot de leeftijd van een jaar of 12/13 is de jeugd gemotiveerd. Daarna gaan ze puberen, krijgen meer huiswerk en kan tennis een 2e of 3e sport zijn. De doorstroom naar de senioren is matig maar de vraag is hoe kunnen we de jeugd in met name de leeftijdscategorie vanaf 14 jaar tot 18/19 jaar gemotiveerd houden. Misschien een laddercompetitie, een open toernooi op vrijdagavond met aansluitend feestavond met introducé! Bekend is dat we een tennisvereniging zijn die niet prestatiegericht is en dat daar een aantal jaren geleden bewust voor gekozen is. Misschien afwijkende contributies invoeren (bijv. een studentencontributie).
Tennisballenfeest De beide tennisballenfeesten waren weer goed bezocht. Het enige probleem is dat er veel kinderen niet inschrijven en toch komen. De kinderen hebben de kans om anderen die niet bij hen in het lesgroepje zitten te ontmoeten en spelletjes te spelen wat de integratie bevordert. Hoewel de organisatie neerkomt op één persoon zijn er tijdens deze activiteit elke keer veel ouders die met hand en spandiensten de middag tot een succes maken.
Uitwisselingstoernooien Door RG Sports georganiseerd zijn dit ideale leermomenten voor met name de competitie spelende jeugd. Het is voor competitie spelers min of meer verplicht om aan tenminste 1 uitwisseling mee te doen waarin gespeeld wordt tegen jeugdspelers van andere verenigingen waar RG Sports les geeft.
Zomertennisfestijn Na drie jaar organisatie door Wilma Kort dit jaar met veel succes door Marlies Haukes vorm gegeven. Het zijn drie dagen waar in de ochtend plaats is voor veel tennis en 's middags andere fun activiteiten. Gezien de reacties van de kinderen een "must continue" activiteit.
6
Clubkampioenschappen Er waren vele deelnemers met name bij de enkelspel kampioenschappen. Omdat het dubbelkampioenschap wat dat betreft achterblijft en het daardoor tijdens die week te leeg is op de banen met wedstrijden worden deze kampioenschappen samengevoegd met de clubkampioenschappen dubbel van de senioren.
Ouder-kindtoernooi Dit toernooi was in de zomer gepland. Door onvoorziene omstandigheden is het toernooi verplaatst naar oktober. Een record inschrijving zorgde voor een gezellige dag, temeer daar het de enige zonnige dag was temidden van weken van regen. Er bestaat weinig twijfel dat aan het succes van dit toernooi wordt bijgedragen door de wens van ouders en kinderen samen van de tennissport te kunnen genieten.
Competitie Succes in de competitie voor verschillende jeugd teams. Ook in de seniorencompetitie spelen diverse jeugdleden en ook daar een kampioenschap. Bij de mini/driekwart competitie was er bij de eerste ontmoeting wat onduidelijkheid over ontvangst van ouders / bardienst, maar er wordt hard aan gewerkt om deze problemen tot het verleden te laten behoren.
Ledenaantal In oktober is het aantal jeugdleden niet aangevuld tot het maximum aantal. Per 1 april zal dit worden rechtgezet en zal de wachtlijst weer zo kort mogelijk zijn. Het aantal jeugdleden dat is doorgestroomd naar de senioren is acht. Meer dan vorig jaar, maar er zou in potentie een groter aantal mogelijk zijn. Door onder meer een andere indeling van de activiteiten gaan we proberen een doorstroming te waarborgen die een substantiële bijdrage levert aan het ledental van onze vereniging.
Whoznext De jeugdleden die deel uitmaken van Whoznext hebben weer uitstekend werk geleverd met het organiseren van het Halloweentoernooi en de ondersteuning van andere activiteiten voor de jeugd. Het evenement bij uitstek is natuurlijk het Halloweentoernooi. Waren er in het verleden nog vriendjes en vriendinnetjes nodig om een vol deelnemersveld te verkrijgen, dit jaar waren het louter jeugdleden die acte de presence gaven. Mathieu Huisman en Jantine van de Born zijn druk bezig nieuwe leden voor het team te werven en dat lukt boven verwachting. Het oliebollentoernooi is helaas komen te vervallen afgelopen jaar, maar wordt voor dit jaar vervangen door een happening met dauwtrappen.
7
• Sponsorcommissie Wanda Boltje geeft een korte toelichting. De sponsorcommissie is het afgelopen druk bezig geweest met het benaderen van sponsoren. Zo zijn er o.a. afspraken gemaakt met Sporthuis Boerhout, Sports Enzo, Louis Tapis, RG Sports, Medicor en Henri Bloem. Heel wat senioren en jeugd teams hebben in 2010 in een sponsor shirt (met voor de senioren een kleine eigen bijdrage) competitie gespeeld. De nieuwe teams die in 2011 competitie gaan spelen zijn inmiddels aangeschreven. De jeugd shirts zijn geen eigendom van de leden maar blijven in bruikleen. De Grote Club Aktie heeft 1.700 euro opgeleverd. In tegenstelling tot de wat jongere jeugd ziet de oudere jeugd niets in het verkopen van loten. Dit jaar zal een sponsorplan opgesteld worden in samenwerking met de KNLTB. Het afgelopen jaar is gebleken dat het sponsoren minder is geworden en sponsoren moeilijk zijn over te halen. Weet je iemand, laat het de sponsorcommissie dan weten. De sponsorcommissie bestaat nu uit Wanda Boltje en Mariette van Gils die beiden uit Bussum komen. Aanmeldingen van met name leden die niet uit Bussum komen zijn van harte welkom. Zij kunnen dan wellicht met andere sponsoren komen. Er zal gekeken worden of er interesse is voor een clubshirt met alleen het logo van onze tennisvereniging. De voorzitter bedankt de sponsorcommissie voor haar bijdrage het afgelopen seizoen en vraagt degenen, die zich geroepen voelen de sponsorcommissie te komen versterken, zich te melden. Pauze van 21.30 uur tot 21.40 uur. •
Barcommissie
Fred van der Klauw geeft een korte toelichting en zegt eind vorig jaar de taken van Rob Fuijk overgenomen te hebben. En dan met name het verzorgen van de bardienstplanning en het regelen van bardiensten. Op basis van het huidige aantal leden zullen de bardiensten niet gevuld kunnen worden. In 2011 zullen er 50 meer bardiensten gedraaid moeten worden. Met name tijdens de competitie zal de bar (op verzoek) langer open blijven. Op dit moment zijn er 430 echte bardienstleden en dat is inclusief de bardienst van de woensdagochtend toss. De verwachting is dat er zo’n 50 leden de bardienst
8
zullen afkopen. Het streven voor 2011 is om zoveel mogelijk leden aan te spreken en te bewegen (meer) bardiensten te draaien. Getracht zal worden de leden te ontmoedigen te bardienst af te kopen door met name het afkopen te verhogen van 25,00 naar 35,00 euro per bardienst. Ook competitiespelers zullen verplicht worden om 1 extra bardienst te draaien. De leden die in 2010 en 2011 vanwege de sneeuwval geen bardienst hebben kunnen draaien, worden verzocht hiervoor in de plaats alsnog een andere bardienst te draaien. Daarnaast zal worden toegestaan om na het tennis een vrijwillige bardienst te draaien. Er zijn nl. nogal wat groepjes die al jaren op een vaste avond tennissen. Zij mogen onder supervisie van een aanvoerder, na het tennissen zelf de bar bedienen. Mochten er op bepaalde momenten toch geen leden beschikbaar zijn, dan zullen er betaalde vrijwillige leden ingezet worden. Als laatste wordt een oproep gedaan voor het oprichten van een bardienstcommissie. Deze zal zich voornamelijk gaan bezig houden met het baren kantine gebeuren in de ruimste zin van het woord (denk aan broodjes e.d. bij toernooitjes, evenementen). Het plannen en regelen van de bardiensten blijft bij Fred v.d. Klauw. Op momenten dat er weinig tot niet getennist wordt, zullen de bardiensten geblokkeerd zijn en kunnen er geen bardiensten ingevuld worden. De voorzitter benadrukt nog eens het belang van het bardienst draaien. Mocht komend jaar blijken dat er onvoldoende bardiensten gedraaid worden dan zullen er minder populaire maatregelen genomen moeten gaan worden in de vorm van bijvoorbeeld verplicht bardienst zonder afkoop of afkoop duurder maken en/of deze afkoop tegelijkertijd over te laten maken bij het voldoen van de contributie. Het bestuur heeft al eens overwogen om een frisdrankautomaat aan te schaffen voor bij het afhangsysteem ten tijde als er geen bardienst is, maar heeft hier om uitlopende redenen vanaf gezien. Besluit : Na stemming gaan de leden akkoord met het verhogen van de afkoop bardienst van 25,00 naar 35,00 euro per bardienst. Tevens gaan de leden akkoord met het draaien van bardiensten door groepjes op hun/haar specifieke tennisavonden onder supervisie van Fred van der Klauw en het draaien van 1 extra bardienst voor competitieteams.
9
Horeca / Hygiëne vergunning Ook onze vereniging is verplicht om minstens 2 leden met een horeca vergunning te hebben en tevens dienen minstens 2 leden in het bezit te zijn van een zgn. hygiëne certificaat. Onze vereniging voldoet op dit moment aan deze eisen, maar voor degenen die ook graag een horeca of hygiëne vergunning willen, kunnen zich wenden tot het bestuur of Fred v.d. Klauw. Het bestuur zal zich in de loop van 2011 verder gaan verdiepen in het bar- en kantinegebeuren. Ton Visser biedt zich aan als vrijwilliger om hier over mee te denken.
8. Aftredende bestuursleden en voordracht nieuwe bestuursleden Aftredend is René Hendrikse die vanavond helaas niet aanwezig kan zijn. Frans bedankt hem namens de leden voor zijn inbreng en inzet en stelt de leden Stefan van der Weiden voor om hem te aanvaarden als nieuwe voorzitter van de jeugd. Besluit : De leden gaan akkoord met de benoeming van Stefan van der Weiden als de nieuwe voorzitter jeugd.
9. Begroting 2011 Remko Molenaar licht de begroting voor 2011 nader toe. Op dit moment zijn met name Cees van Wessel en Jaap Zeeman druk bezig met het in inzichtelijk krijgen van het verbruik van het water en electra en de kosten daarvan. Er is inmiddels een alarminstallatie aangelegd en deze is aangesloten op de meldkamer. De kosten hiervan zijn opgenomen in de begroting. De bijdrage van competitieteams is verhoogd van 50,00 naar 75,00 euro per team. Dit jaar is er een reservering opgenomen van 100.000,00 euro voor het vernieuwen van de banen 1 t/m 4. De hypotheekrente op de lening van het nieuwe clubhuis staat gedurende de gehele looptijd van de lening vast. Navragen bij Remko!!!! Is dat zo? Besluit : De leden gaan akkoord met de voorgestelde begroting 2011. Verkiezing kascontrolecommissie 2011 Guido Kool en Henk Bouwers stellen zich wederom beschikbaar om voor 2011 de kasstukken te controleren.
10
Besluit : De leden gaan akkoord met de benoeming van Guido Kool en Henk Bouwers als kascontrolecommissie voor 2011. Jan Doornbusch (weliswaar niet aanwezig wordt als reserve aangewezen).
10. Voorstel tot verhoging contributie 2011 en 2012 Verhoging contributie 2011 en 2012 De voorgestelde verhoging betreft met name de jeugd. Het bestuur heeft onderzoek gedaan naar de contributie van omliggende verenigingen en wij blijken toch één van de goedkoopste verenigingen te zijn. In feite draagt de jeugd niets bij aan het gebruik van de banen. De tennislessen zijn geen inkomsten voor de club maar voor RG Sports. In het verleden is er bewust voor gekozen om de contributie van de jeugd inclusief zomer tennislessen aan te bieden. Mede om de jeugd min of meer te verplichten om tennislessen te volgen. De meeste jeugdleden tennissen nu vrijwel niet vrij en komen alleen om te lessen. De meerderheid van de jeugd tot 14 jaar tennist ’s avonds niet. De regel is dat de jeugd ’s avonds na 19.00 niet vrij kan tennissen. Echter een enkel jeugdlid van rond de leeftijd van 17 jaar wil ’s avonds nog wel eens komen tennissen. Daar gaat de vereniging dan soepel mee. Het bestuur stelt daarom voor de contributie voor de jeugd in 2011 en 2012 te verhogen. Ten aanzien van de contributie voor de senioren stelt het bestuur voor deze in 2012 te verhogen. De afgelopen 3 jaar is er geen verhoging geweest. De reden van deze contributieverhogingen is voornamelijk omdat de vereniging dringend de banen 1 t/m 4 moet vervangen in 2012 en het niet gewenst is om naast de lening voor het clubhuis een nieuwe lening aan te gaan. De KNLTB heeft onderzoek gedaan naar de banen en bevestigd dat de banen 1 t/m 4 aan vervanging toe zijn om competitie veilig te kunnen stellen. Om de gezinnen met meerdere leden enigszins tegemoet te komen, is een gezinsstaffel ingesteld. Een beperkt aantal leden heeft bezwaren tegen de voorgestelde verhoging van de jeugd en zegt het jammer te vinden dat van te voren niet duidelijk is aangegeven hoeveel de verhoging was. Dan waren er misschien wel meer ouders van jeugdleden aanwezig. De voorzitter stelt voor om de gezinsstaffel zoals deze er nu ligt als voorstel aan te nemen vanwege de facturatie van dit jaar en de verhoging voor 2012
11
wederom als agendapunt op te nemen. Het bestuur zal de komende tijd de contributie verhoging van de jeugd en met name de gezinsstaffel nogmaals onder de loep nemen en hier in de volgende Algemene Ledenvergadering op terugkomen. Besluit : De leden gaan akkoord met de voorgestelde contributieverhoging jeugd 2011 en contributieverhoging 2012 senioren. De voorgestelde contributieverhoging jeugd 2012 zal nogmaals kritisch door het bestuur bekeken worden en als agendapunt in de ALV 2012 opgenomen worden. Dit houdt wel in dat een evt. verhoging met terugwerkende kracht in zal gaan aangezien de facturatie al in november 2011 plaatsvindt.
11. Stemming overige bestuursbesluiten Verlenging contract RG Sports Het bestuur is erg tevreden over de invulling van het huidige contract zoals dat er nu ligt met RG Sports. Er zijn het afgelopen jaar diverse gesprekken geweest met RG Sports, o.a. over contractverlenging van 1 oktober 2011 tot en met 30 september 2015 met daarin een jaarlijkse prijsverhoging van ongeveer 2,3%. Dat percentage is een gemiddelde van het uurtarief in hele euro’s. Tevens is afgesproken dat RG Sports de trainingsbanen afhangt in het afhangsysteem. De voorzitter vraagt of de leden akkoord kunnen gaan met verlenging van het contract zoals bovenstaand genoemd. Besluit : de leden gaan onder applaus akkoord met bovengenoemde contractverlenging tot 1 oktober 2015 met RG Sports. Cashloze bar in 2011 In het laatste anderhalf jaar zijn er 4 inbraken geweest en is er o.a. geld weggenomen uit de kluis. Het hebben van kasgeld is doorgaans een probleem c.q risicofactor. Denk alleen al aan het wegbrengen van het kasgeld. Het bestuur heeft zich de afgelopen periode verdiept in het realiseren van een kantine zonder contant geld. Er zijn in de regio verenigingen die inmiddels een (semi)cashloze kantine voeren. Dat wil zeggen : afrekenen via de chipknip dan wel KNLTB pas. Via de KNLTB pas wil zeggen vooraf opwaarderen. De pinbedragen, consumpties worden via de administratie van de vereniging geregistreerd. Het bestuur heeft hier om meerdere praktische redenen vanaf gezien. Denk aan bezoekers die niet over een KNLTB pas beschikken.
12
Het gebruikelijke pinnen. Voor elke consumptie kan gepind worden. Dit betekent wel dat elke transactie de vereniging geld kost. Voor de senioren onder ons zal dit geen problemen opleveren maar wat gaat dit met de jeugdleden doen. De oudere jeugd zal een pinpas hebben maar de jongere jeugd zal niet de beschikking hebben over een pinpas. Het bestuur denkt aan knipkaarten voor de jeugd die door de ouders aangeschaft kunnen worden. Hiermee kunnen zij consumpties kopen tot een bedrag van 2,00 euro. Het bestuur zal zich de komende tijd verder gaan verdiepen in het opstarten van een cashloze bar en zal bij omliggende verenigingen gaan kijken die hier al (deels) mee werken. Voorts kan het er tevens toe leiden dat de baromzet verhoogd gaat worden en zal het risico tot inbraak afnemen en ook zal de baromzet financieel overzichtelijker in kaart te brengen zijn. De voorzitter vraagt of de leden zich kunnen vinden in het overgaan tot een cashloze kantine. Besluit : de leden gaan akkoord met het overgaan naar een cashloze kantine en zegt het bestuur alle vrijheid te geven.
12. Rondvraag Er wordt gevraagd of de statuten van de vereniging aangeven dat het verplicht is om een rekreanten baan te hebben. Antwoord : volgens de statuten is dit niet verplicht. Tijdens de winterperiode wordt er een zgn. Davis Cup competitie gehouden tussen een bepaald tijdstip en buiten deze tijdstippen zijn er banen om vrij te tennissen Gevraagd wordt of het mogelijk is om email adressen op te nemen in de ledenlijst. Antwoord : de ledenlijst is voorzover mogelijk aangevuld met email adressen. De ledenlijst is alleen beschikbaar voor leden onderling en niet bedoeld voor commerciële doeleinden. Gevraagd wordt of het mogelijk is om meer gezonde etenswaar aan te bieden. Nu kun je alleen maar terugvallen op koek, snoep, frituur, tosti’s etc. Antwoord : Klopt, alleen tijdens competitie, toernooien e.d. zijn er speciale belegde broodjes te verkrijgen. Dit zal door de bardienst commissie meegenomen worden in haar eerstvolgende overleg.
13
Gevraagd wordt of de banen 1 t/m 4 ook verhoogd gaan worden. Antwoord : dit is mede afhankelijk van de kosten die hiermee gemoeid zijn. Het uit elkaar halen van de banen 1 t/m 4 brengt behoorlijk wat kosten met zich mee. Het bestuur is dit nog aan het onderzoeken, maar in de begroting van 2011 is al een reservering opgenomen voor het renovatie van deze banen. Gevraagd wordt of er enig zicht is wanneer er een oefenkooi komt. Antwoord : de kosten hiervoor zijn opgenomen in 2013 en als het financieel haalbaar is, zal deze uiteraard eerder komen. Gevraagd wordt of het financieel verslag voor aanvang van de ALV op internet geplaatst kan worden. Antwoord : dit is niet mogelijk. De kascontrolecommissie kijkt er van te voren weliswaar naar, maar de ALV geeft uiteindelijk goedkeuring voor de stukken en dan pas mogen ze openbaar gemaakt worden. Het bestuur zal in overweging nemen om het beveiligd op de website te zetten. Gevraagd wordt of het niet zo dat de KNLTB voorwaarden stelt aan de lichtmasten op de tennisbanen bij het spelen van competie. Antwoord : de KNLTB is reeds wezen kijken en vooralsnog zijn de lichtmasten en de banen goedgekeurd voor het spelen van competitie.
13. Sluiting Frans bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit om 23.10 uur de vergadering.
14
