Notulen algemene ledenvergadering High Five

Notulen  algemene  ledenvergadering  High  Five  31-­‐3-­‐2015     Aanwezig:    Natasje  van  de  Sande(ju-­16-­2),  Onno  Tool  (H2),Dolf  v.d.  Hout(H2),  Peter  Smits   (H1,  JU14-­1),  Tim  Veldhuis  (H2),  Wouter  de  Regt  (U10,  U12-­1)  Stefan  van  Gerwen  (JU  1-­2),   Aicha  Bouwens  (MU14),  Angela  Stal  (MU18)  John  Bernabella,  Ruud  Smits(U16-­3,  H1),  Kevin   Smits  (JU14-­1),  Frank  Rodenburg  (JU16-­1),  Hein  Coppens(MU  14,  JU16-­1,  Recr2),  John   Rozeman  (JU18-­1,  JU14-­1)  Reitze  de  Graaf  (H2),  Heiko  van  den  Broek  (wedstrijdsecretaris)   Dorine  de  Kruijf  (vrijwilligerscoördinator),  Frank  Verdegaal  (penningmeester)  Jacomijn   Kuijper  (voorzitter)  Arjette  van  Vliet  (secretaris)   Welkom   De  voorzitter  opent  de  vergadering  en  wenst  iedereen  welkom.   Agenda  31-­‐3-­‐2015   De  agenda  wordt  vastgesteld  en  goedgekeurd.   Notulen  ALV  mei  en  notulen  ALV  September  2014  worden    vastgesteld.   Notulen  31-­‐3-­‐2015   Bestuur   Elke  2  jaar  treden  bestuursleden  af.  Deze  keer  zijn  dat  Heiko  en  Dorine.  Dorine  stelt   zich  herkiesbaar.  Heiko  niet.  Door  zijn  werk  is  het  voor  hem  niet  meer  haalbaar  om   de  taak  van  wedstrijdsecretaris  goed  uit  te  kunnen  voeren.  Wel  stelt  Heiko  zich   beschikbaar  als  2e  wedstrijdsecretaris.  Zodat  de  taken  verdeeld  kunnen  worden  en  de   eerste  wedstrijdsecretaris  kan  ondersteunen  daar  waar  nodig.       x Vacature  vrijwilligerscoördinator   Dorine  stelt  herkiesbaar,  zij  wordt  met  algemene  stemmen  herkozen  als   vrijwilligerscoördinator.     x Vacature  wedstrijdsecretaris   Er  zijn  geen  kandidaten  voor  deze  functie,  daarom  kan  er  nu  niet  gestemd  worden.   De  ALV  geeft  het  bestuur  mandaad  om  mensen  te  benaderen.     Presentatie  resultaten  afgelopen  seizoen  en  plannen  2015-­‐2016   Jacomijn  geeft  een  presentatie  aan  de  hand  van  een  powerpoint.     x

x

Een  doel  is  om  een  fundament  voor  de  club  te  hebben.  Om  het  fundament   een  basis  te  bieden  is  er  een  goed  gevuld  bestuur  nodig.  Het  afgelopen  jaar  is   dit  gelukt  door  een  5  koppig  bestuur  te  hebben.  Er  is  nu  1  vacature.   Actieve  sponsorcommissie,  deze  is  in  ontwikkeling,  er  wordt  gekeken  of  er   meer  decentraal  georganiseerd  kan  worden  zodat  het  mogelijk  makkelijker   wordt  om  sponsoren  te  vinden.  

x x

x

Nieuwe  website,  het  afgelopen  jaar  is  er  een  nieuwe  website  ontwikkeld   Er  is  een  programma  aangeschaft  zodat  de  financiën  overzichtelijker  kunnen   worden  verwerkt  en  er  sneller  en  beter  inzicht  is  in  de  stand  van  zaken  op   financieel  gebied.     Er  lopen  contacten  met  andere  clubs  om  samenwerking  te  bevorderen.    

Tim:  Wat  is  het  doel  van  deze  samenwerking?   Doel  is  om  kennis  en  ervaring  te  delen,  zodat  je  zelf  niet  het  wiel  opnieuw  hoeft   uit  te  vinden  en  om,  daar  waar  nodig,  samen  en  eenduidig  naar  de  bond  te   kunnen  reageren.   x Sportimpuls   Er  loopt  een  sportimpulsaanvraag    gedaan  voor  3x3  en  bal  en  fit.  De   toekenning  is  pas  in  september.  De  subsidie  is  nodig  om  deze  tak  verder  te   ontwikkelen.  3x3  kan  een  goede  opstap  zijn  naar  5x5  of  juist  als  5x5  teveel   wordt  dan  kan  3x3  een  mooie  afbouw  zijn.Dit  blijft  nog  hoog  op  de  agenda   staan.    

Frank  :  3x3  wordt  dat  een  aparte  tak  en  is  dat  alleen  buiten?   We  willen  het  aanbod  verbreden  dus  kan  een  mooie  aanvulling  zijn  op  het  al   bestaande  aanbod.  

Behoud  van  goede  additionele  inkomsten   De  sponsoring  zou  hierbij  een  goede  aanvulling  zijn.  Dit  wordt  een  aandachtspunt   voor  komend  jaar.   Drieburcht     x

x x

:HZLOOHQHHQWKXLVJHYRHOFUHsUHQZHKDGGHQJRHGHFRQWDFWHQPHW³'H )LQLVK´PDDUKHODDVLVGH]HRQODQJVIDLOOLHWJHJaan.  Nu  wordt  dit  een   opnieuw  een  aandachtspunt,  om  met  een  nieuwe  uitbater  te  zoeken  naar   mogelijkheden.   De  huXUZRUGWYHUPLQGHUWGH]HZDV¼ SHUYHOGHQZRUGW¼   Deze   korting  gaat  in  vanaf  volgend  seizoen.   Veiligheid;;  de  zaal  is  niet  veilig.  Met  name  de  achterwand,  leuning  van  de   trap  die  in  de  zaal  is,  muurtje.  Er  si  al  menigmaal  met  de  gemeente   hierover  gesproken  maar  deze  lijkt  hier  niet  voor  open  te  staan  om  hier   iets  aan  te  veranderen.  De  financiën  lijken  het  struikelblok  te  zijn.   Veiligheid  moet  toch  voorop  blijven  staan.     Tim  geeft  aan  dat  we  als  vereniging  en  bestuur  al  veel  hebben  gedaan,   maar  dat  het  nu  tijd  wordt  voor  actie.  Inventariseren  is  goed,  er  is  een   formulier  in  ontwikkeling  om  incidenten  te  melden,  zodat  ze   geïnventariseerd  kunnen  worden,  maar  hoever  moet  het  gaan?   Er  zou  bijv.  een  externe  deskundige  kunnen  worden  ingeschakeld  om  een   risico  inventarisatie  te  doen.  Er  is  al  regelmatig  gesproken  met  mensen   van  de  Drieburcht,  maar  die  kunnen  verder  weinig.    

Guido:  Stel  een  brief  op  met  gevaarlijke  punten  en  geef  in  die  brief  aan  dat  je  als  vereniging   niet  aansprakelijk  bent  voor  letsel  wat  mensen  oplopen  in  de  hal.  Deze  brief  sturen  naar  het   college,  niet  naar  de  Drieburcht,  dit  ivm  bevoegdheden  die  mensen  hebben.  Het  college   heeft  in  totaal  12  weken  waarin  ze  een  antwoord  moeten  geven.  Daarnaast  zouden  wij    een   risicoanalyse  kunnen  laten  maken,  om  zo  bewijs  van  gebreken/  gevaarlijke  punten  te   hebben,  van  een  externe.   Maren:  kunnen  we  niet  meer  met  matten  werken  om  zo  gevaarlijke  punten  af  te  schermen?   Op  de  palen  zitten  al  kussens,  met  losse  matten/  kussens  werken  is  erg  gevaarlijk,  deze   kunnen  wegglijden,  omvallen  waardoor  mogelijk  het  letsel  nog  groter  kan  worden.   Afgesproken  wordt  dat  het  bestuur  een  brief  gaat  sturen  naar  het  college  en  uitgaat  zoeken   of  er  een  risicoanalyse  kan  worden  uitgevoerd.   x

De  Finish  

Dolf:  Is  het  al  duidelijk  hoe  dit  gaat  worden  ingevuld?     Nee  hier  is  nog  geen  duidelijkheid  over.     Er  worden  opties  geopperd  om  te  kijken  of  er  met  andere  verenigingen  iets  te  kunne   doen,  ook  de  mogelijkheid  om  bijv.  een  snackhoek  op  de  3e  verdieping  wordt   meegenomen.   Actiepunten  lange  termijn   x Onderzoeken  of  er  andere  plekken  zijn  waar  we  wel  een  thuisgevoel  kunnen  creëren.   Redenen  om  dit  te  doen  zijn:   -­  Niet  meer  afhankelijk  van  de  gemeente   -­  Veiligheid   -­  Thuisgevoel  is  beter  te  creëren  omdat  je  dan  1  sporthal  hebt  waardoor  er  meer   betrokkenheid  is.   Afhankelijk  van  de  mogelijkheden  houden  we  alle  opties  open.       x Thuisgevoel   -­  Gedragsregels   Er  zijn  vorig  jaar  formulieren  gemaakt  waarop  de  gedragsregels  staan.  Deze  moesten   door  alle  teamgenoten  worden  ondertekend.  Dit  moet  strikter  worden  nageleefd.     -­  VOG   High  Five  heeft  als  stel  regel  dat  alle  trainers  moeten  beschikken  over  een  verklaring   omtrent  gedrag.   -­  Vertrouwenscommissie   Deze  zouden  we  willen  opstarten.   -­  Activiteiten   Uitbreiden  van  activiteiten  zodat  er  meer/  betere  binding  met  de  club  ontstaat.   x Dat  is  een  goede  club!   -­  De  verdeling  van  de  trainers  voor  komend  seizoen  verloopt  voorspoedig.   -­  Minimaal  1  senioren  team,  dit  zijn  er  2.  3e  senioren  team  zit  er  aan  te  komen  

Actie:   -­  Technisch  beleid  verder  ontwikkelen,  niet  alleen  gericht  op  hoe  omgaan  met  spelers  en  hoe   omgaan  met  basketbal.  

Maren:  hoe  moet  ik  dat  dan  zien?   Hoe  kun  je  zien  dat  ergens  High  Five  speelt,  niet  dat  we  allemaal  het  zelfde  systeem  gaan   spelen  maar  wel  meer  onze  eigen  identiteit  neer  gaan  zetten.   -­  Dames  teams   -­  Rolstoelteam    

Tim:  Wat  kan  er  gedaan  worden  voor  rond  de  18  jarigen  ie  recreatief  willen  basketballen?   Hiervoor  wordt  ook  3x3  en  bal  en  fit  opgezet.    

Tim:  Hoe  hou  je  mensengemotiveerd  om  te  blijven  komen  en  om  o.a.  trainer  te  worden?  

Dit  blijft  een  aandachtspunt     -­  Bal  zoekt  vrouw  actie    Dit  was  een  goede  actie  er  is  een  mu12  team  uitvoortgekomen  en  bij  gemend  u10  zijn  er  nu   meer  meiden.  Dames  recreanten  is  ook  vergroot.  

%DUWNDQHURRN]R¶QDFWLHworden  georganiseerd  om  jongens  te  werven?   Om  pubers  te  werven  blijft  lastig,  ook  bij  bal  zoekt  vrouw  blijkt  dat  jongere  of  juist  wat   oudere  reageerden  op  de  oproep.     Wel  blijft  basketbalscool  een    mogelijkheid  om  jongere  jongens  door  te  laten  stromen.     Financiën   x Er  is  een  pakket  aangeschaft  waarin  zowel  de  ledenadministratie  als  de  automatische   incasso  kan  worden  verwerkt.  Op  deze  manier  is  er  een  transparant  overzicht  per   speler  en  per  betaling.  Zo  is  er  een  helder  en  transparant  overzicht.  

Frank:  Is  het  mogelijk  om  dit  systeem  ook  te  gebruiken  voor  trainingen  en  wedstrijden?  

Dit  is  nu  nog  niet  mogelijk.     x Er  is  bij  de  Rabobank  een  contract  afgesloten  dat  er  altijd  2  mensen  moeten  tekenen   bij  transacties.  Zo  kan  er  minder  kans  ontstaan  op  fraude.     x Begroting  2014/2015   De  begroting  is  tot  30  mei  gemaakt,  het  betreft  dus  een  voorlopige  realisatie,  in  juni   komen  er  vaak  nog  rest  zaken  binnen  die  afgehandeld  moeten  worden.   -­  Tekort  Æ  Contributie  wordt  niet  altijd  betaald,  hoe  ga  je  daar  mee  om?    Er  wordt  niet  zo  gauw  gekozen  voor  een  incasso  bureau  omdat  dit  veel  kosten  met   zich  meebrengt  en  omdat  dit  mensen  in  grote  problemen  kan  brengen.    

)UDQN,VHUHHQPRJHOLMNKHLGRPPHQVHQWHODWHQµZHUNHQ¶WDNHQWHODWHQXLWYRHUHQ als  ze  de  contributie  niet  kunnen  betalen?  

x x

x

x x

Deze  manier  wordt  al  ingezet.     Er  zijn  18  teams  waarvan  15  wedstrijd  teams  en  3  recreantenteams.     De  grote  clubactie  is  een  goede  bron  van  inkomsten  voor  de  club,  het  vergt  echter   wel  wat  tijd  om  alles  te  verwerken.  Daarom  de  vraag  wie  er  tijd  wil/  kan  vrijmaken   om  deze  taak  op  zich  te  nemen.  Bij  belangstelling  kun  je  je  melden  bij  Dorine.   DE  NBB  en  het  Rayon  gaan  samen.  Gevolg  is  dat  er  meer  kosten  voor  de  club  komen.   De  kosten  zijn  nu  precies  dekkend,  met  als  gevolg  dat  we  wel  weinig  naar  de  leden   terug  kunnen  doen.  Om  net  wat  meer  speling  te  hebben  wordt  er  aan  de  ALV   WRHVWHPPLQJJHYUDDJGRPGHFRQWULEXWLHWHYHUKRJHQPHW¼ 'H$/9VWHPW voor.   %RHWHV]LMQHHQJURWHNRVWHQSRVW“¼ ZDDUDOPHWHHQYHHORSWHYHUGLHQHQ valt  voor  de  club.  Het  gaat  dan  bijvoorbeeld  over  een  sheet  verkeerd  invullen,  pasjes   niet  bij  of  niet  op  orde  enz.  Dit  zijn  zaken  die  voorkomen  kunnen  worden.  Teams   wordt  dan  ook  verzocht  om  hun  spullen  goed  op  orde  te  hebben.   Dit  jaar  hebben  we  voor  het  eerst  kerstpakketten  uitgereikt.  Dit  zijn  ook    zaken  die   we  vaker  willen  doen.   Er  was  ook  een  meevaller  zoals  de  zaalhuur  die  naar  beneden  gaat.      

Frank  :  Als  je  quitte  wilt  spelen,  moet  je  dan  voor  volgend  jaar  de  boetes  wel  lager   begroten?  Is  er  genoeg  om  in  te  teren?   (ULVHHQVSDDUUHNHQLQJPHWGDDURS¼ 'XVHULVHHQEXIIHUZDDURSWHUXJ gevallen  kan  worden.    

+HLQ.XQQHQHUQLHXZHEDOOHQZRUGHQDDQJHVFKDIW"2RNJUDDJYRRUGHPLQL¶V"    

Deze  zomer  worden  de  ballen  weer  aangevuld.  

Maren:  is  het  niet  handig  om  voor  ieder  team  een  lijst  te  maken  om  tips  erop  te  schrijven   zodat  er  zo  voorkomen  kan  worden  dat  er  onnodige  boetes  komen?   Alle  trainers  krijgen  een  A4  met  praktische  tips  erop.   Er  wordt  akkoord  gevraagd  aan  de  ALV  voor  de  begroting.  DE  ALV  stemt  voor  de   begroting.   Rondvraag:  

Hein:  Is  er  al  eens  een  voorstel  gedaan  om  het  schrijven  tijdens  de  wedstrijden   eventueel  aan  te  passen?    

Er  is  een  voorstel  vanuit  de  bond  dat  ouders  die  tafelen  lid  moeten  worden  van  de  bond.   Er  wordt  vanuit  ons  een  tegenvoorstel  gedaan  om  niet  meer  te  schrijven.  

Frank:  Zaalwachten  indelen  is  een  hele  klus.  En  niet  van  elk  team  is  er  een  zaalwacht.   Een  verzoek  aan  alle  teammanagers  of  ze  ook  zaalwachten  willen  werven  zodat  er   voldoende  mensen  zijn  die  deze  taak  kunnen  vervullen.