NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 23.-3.2015 Aanwezig: Greet Snoeren, Marianne Borneman, Rudie Benthem, Paul Snep, Lilian van Tienderen, Dianne van den Tillaar, Pieter van Eeuwijk, Rinus van de Graaf, Daan Verhoeven, Herman Blankers, Jan Wubben, Geert Methorst, Anne Hendrix, Karin Heijboer, Ammie Oosterhuis, Lilian Horijon, Joop Tielemans, Paula Tielemans, Brigitte Volbert, Rob van Gool, Ton Paulusse, Cees Smits, Edwin Willemse, Liesanne Wubben, Frank Snep, Hubert Keuning, Mariette Benthem, Gert Hendrix, Lisette Jongmans en Cees Castelijns Namens het bestuur: Paula Versteeg, Chris Methorst, Ad Verhoeven, Frans van Leeuwen, Camille van Teeseling, Ton van Bladel en Margriet van Doorne Afwezig m.k.: Simone Elzinga, Martijn Lemmens, Ria Lemmens, Yvon de Wit, Ali Simon, Jos Simon, Erica van der Waart van Gulik, Erwin José, Toon Berbers, Gees Berbers, Fiona Mulder, Ron van Kessel, Anita van Kessel, Noud van Dal, Conny van de Plas, Francoise Wijn, Annemieke Borgers, Erwin van Teeselling, Femke van Teeseling, Tom van Teeseling, Henk Schalkwijk en Bea Korsten Afwezig z.k.: 90% van alle seniorleden 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Het bestuur is in zijn geheel aanwezig, inclusief de nieuwe penningmeester Ton van Bladel en de nieuwe secretaris Margriet van Doorne. In totaal zijn 30 stemgerechtigde leden aanwezig (excl. bestuur). 2. Vaststelling notulen ALV op 17 november 2014 N.a.v. de notulen komen de volgende zaken aan de orde:  ad 2.: er zijn maar twee aanmeldingen voor AED herhalingscursus; vorige cursisten worden alsnog actief benaderd; beide herhalingsdagen vallen op een competitieavond; wordt mogelijk maar één herhalingsavond en aparte beginnerscursus na de zomer [met mogelijkheid voor herhalers om mee te doen]; voortaan geen twee mededelingen in één nieuwsflits.  ad 3.: technische commissie: Yvon de Wit blijft in TC maar neemt afscheid als competitieleider.  ad 4.: nog geen vrijwilligers voor ledenwerving/-behoud; namen welkom.  ad 4.: er komt overleg tussen Paula Tielemans en Frans van Leeuwen over mogelijkheid bestek en bordjes tijdens competitie/toernooien; Rob van Gool stelt spontaan bestek ter beschikking.  ad 5.5: verhuur paviljoen; mogelijke kaders hiervan zijn onder constructie, zoals huurder moet lid van de vereniging zijn; max. 5 x per jaar; minimaal aantal bezoekers en omzet (het moet de moeite waard zijn); alleen indien er geen tennisactiviteiten zijn [= zaterdagavond buiten de competitie]; bestuur bepaalt; de nu geldende consumptieprijzen, incl. personeels- en schoonmaakkosten; puur om de financiële huishouding op peil te houden; de eerste keer wordt test met evaluatie.  volgende voorjaars-ALV niet tegelijk met Bokt toernooi! 1

TV Tegenbosch, Oude Bosschebaan 7, 5624 AA Eindhoven

 ad 8.: zouden commissies zelf banen moeten kunnen reserveren in het nieuwe afhangsysteem; Dit levert met het huidige systeem problemen op; er is nu een commissie van drie personen die het overzicht heeft en voor de verwerking zorg draagt; bij twijfel wordt het bestuur geraadpleegd; het eenvoudig verschaffen van een overzicht van de reserveringen en de kalender vanuit het systeem lukt niet; moet nu los gemaakt worden en gepubliceerd op de website.  komt er een najaarscompetitie en wat zijn de voorwaarden? Aandachtspunt: Erik Knoester. W.b. de jeugd is er al een najaarscompetitie in de planning. Hierna worden de notulen door de vergadering goedgekeurd, met dank aan Camille van Teeseling. 3a. Jaarverslag 2014 bestuur  102 ingevulde enquêtes naar DNA van de vereniging: 90% is voor een vereniging met open uitstraling, m.a.w. “Thuis bij Tegenbosch”; 50% vindt ons een recreatieve vereniging, waarbij iedereen zijn/haar steentje dient bij te dragen; slechts een 100-tal leden draait bardienst; meer vrijwilligers wordt toegejuicht, anders moet bardienst-plicht overwogen worden.  Samen met Bokt en beide trainers grote wervingsactie: najaar heeft 35 nieuwe leden gebracht, waarvan 26 pas per 1.1.15 contributie hoefden te betalen; voorjaar heeft 75 nieuwe leden opgeleverd met ca € 6000 aan contributie-inkomsten; omdat sponsoren terughoudend waren is besloten om voor nieuwe leden geen goedkope rackets/shirts beschikbaar te stellen, maar contributiekorting; dit jaar is de korting wat groot uitgevallen door het gelijktrekken met de lage tarieven van Bokt; gelijke contributie was de opzet; ook ter introductie zeer laag trainingstarief bij beide clubs.  Baangebruik samen met Prinsejagt vanwege optimalisatie inkomsten; bij grote toernooien en competitie is overeengekomen dat beide clubs een of meer banen van elkaar kunnen gebruiken; is ook ten gunste van de onderlinge verstandhouding nu en in de toekomst.  Sportvisie 2015-2019: overleg met de andere tennisverenigingen, KNLTB en gemeente over kosten/opbrengsten van baanhuur; onafhankelijk onderzoek wijst uit dat de baanhuur naar beneden moet; de gemeente ziet dat wel in, maar kan vermindering baanhuur niet waarmaken; overleg wordt telkens geannuleerd; gemeente stuurt aan op verzelfstandiging verenigingen.  Ledenaantal momenteel 850; navraag leert dat 60% van annuleringen niet in directe omgeving woont; jeugd 13-17 jaar hard teruggelopen; ouderen; ook paar klachten over park, hussel e.d.  “Leed” in de vereniging: ontvallen van leden; “Lief” horen we weinig van; kan beter.  Bezetting trainingen prima: 280 in de zomer en 235 in de winter; bijna alle jeugdleden trainen.  Aandacht voor besparingen: inventarisatie m.b.t. energie, onderhoud verlichting en schoonmaak. 3b. Jaarverslagen 2014 commissies  Ledenadministratie: geslaagde overdracht.  Interne competitie: 300 inschrijvingen [= 40% van alle senioren]; niet alles afgespeeld; frustrerend voor de organisatie.  Hussel: loopt gestaag; meestal 2 rondes, met uitzondering van de woensdagavond.  Bar: bardiensten invullen wordt steeds moeilijker; digitaal plannen binnenkort mogelijk; ander schoonmaakbedrijf m.i.v. 1.9.2015.  Park en Paviljoen: een keer sneeuw van de banen geveegd; was gemeente niet blij mee.  Open toernooien: voorjaar 2014 laatste keer alleen singles [in 2015 ook dubbels en daardoor stijging van 220% in aantal deelnemers en baromzet]; zomer 2014 groot succes, mede door inbreng sponsoren en GOET leden; leuke kadootjes/feestavond; ook 30% toename deelnemers.  WDWC: eerste half jaar 2014 goed en tweede half jaar nog beter; Bokt meeste deelnemers.  DEN toernooi: meer deelnemers in 2014; Tegenbosch grootste deelname.  Sponsorcommissie: verlichte reclamezuil, sponsor TV, nieuw contract met Multimate; nieuwe sponsor Marantz/Denon; kleine toename GOET leden; samenwerking met Sportfysiotherapie 2


 Eindhoven Noord; meer body bij Zomer Open; samenwerking/kruisbestuiving met HCE [hockey] en DSC [korfbal]; Sponsit beheerprogramma; sponsoractiviteit in april [DAF museum] goed bezocht; in oktober golfactiviteit.  Jeugd: 2014 moeilijk jaar; inbreng nieuwe commissieleden en samenwerking trainers succesvol.  Technische commissie: 2014 goed jaar; KNLTB deelt teveel competitieteams in in verhouding tot het aantal banen, vooral bij Prinsejagt. Evaluatie Prinsejagt met Tegenbosch in de planning aan het eind van het seizoen. 4. Financieel jaarverslag 2014; toelichting door de scheidend penningmeester Chris Methorst Het overzicht: er was een positief exploitatieresultaat. Lasten: baanhuur met 5% gestegen; nieuw koffieapparaat aangeschaft en baanbordjes [deels gesponsored]; lagere energiekosten 2013, verrekend in 2014; kosten voor PR hoger; baromzet iets hoger dan begroot vanwege verhoogde consumptieprijzen; geen inkomsten van Summa College voor gebruik van onze banen [= ‘overige’]. Baten: dankzij allerlei wervingsacties is het teruggelopen ledental van 1000 in 2013 naar 850 begin 2014 weer teruggebracht naar 1000, maar helaas niet naar het begrote aantal van 1100; vandaar verschil in inkomsten contributies; minder deelname aan toernooien en externe competitie, maar dat zal in 2015 weer meevallen door uitbreiding lente-toernooi met dubbelspelen; dan ook extra baromzet. Balans: over zes jaar is de lening over nieuwbouw van paviljoen afgelost; daarna wellicht het aflossingsbedrag te gebruiken voor nieuwe investering; voorziening energie en teruggevorderde btw leverde voordeel op. 5. Vaststellen jaarrekening  Jaarrekening wordt door de vergadering unaniem goedgekeurd.  Kascommissie bestond in 2014 uit Rudie van Benthem en Ton Paulusse. Laatste leest het lovend verslag van de kascommissie voor en vraagt de vergadering met voorstel decharge mee te gaan.  Vergadering akkoord, met dank aan de kascommissie van 2014.  Nieuwe kascommissie: Rudie Benthem stopt na twee jaar; Ton Paulusse gaat door met Cees Smits. Applaus! 6. Bestuurssamenstelling Afscheid Chris Methorst en Paula Versteeg. De voorzitter bedankt eerst Paula voor haar korte, maar krachtige optreden als secretaris van het bestuur; de Special, het secretariaatswerk en de mailchimp gingen haar prima af, ondanks een drukke werkkring; maar de functie bracht helaas niet de voldoening die zij ervan verwacht had. Als dank krijgt Paula een mooie bos bloemen en een cadeaubon, met een kus van de voorzitter. Daarna bedankt de voorzitter Chris, die net na de verhuizing naar Woensel eerst als bestuurslid tennis is aangetreden, nu 8 jaar geleden; erg veel werk de eerste twee aanvangsjaren; nadat de vacature voor een penningmeester ontstond is Chris geswitcht; na een paar intensieve jaren o.a. wegens BTWperikelen over de nieuwbouw kwam Chris als penningmeester in rustiger vaarwater. Wat herinneren we ons?: betrouwbaar, stipt en dienstbaar bestuurder; loyale collega; altijd heldere presentatie van de cijfers en hun betekenis; wissel op het thuisfront, dus echtgenote Riet krijgt de bloemen en Chris de cadeaubon. Paula en Chris bedanken bestuur en vergadering voor het vertrouwen, waarbij Paula benadrukt dat de functie van secretaris echt meer is dan die van een secretaresse; Chris is zeer lovend over zijn jaren als penningmeester van de vereniging; veel maar leuk werk; nieuwe penningmeester heeft een financiële achtergrond, dus zal hem goed afgaan; Chris benadrukt de goede samenwerking met Paula Tielemans van de barcommissie, die altijd zeer nauwgezet de baropbrengsten aan de penningmeester doorgeeft. 3


Voorstel benoemingen Ton van Bladel tot penningmeester en Margriet van Doorne tot secretaris. De vergadering gaat akkoord. Simone Elzinga is inmiddels in het bestuur gekomen als contactpersoon voor de commissie Interne Communicatie; zij zal namens het bestuur de nieuwbrieven en website verzorgen. Tenslotte vermeldt de voorzitter dat hij al een tijdje een dubbele functie heeft, omdat hij niet alleen het bestuur “voorzit” maar ook de werkzaamheden van het vacante bestuurslid tennis waarneemt. De voorzittersstoel in het bestuur komt nu vacant en hij zal voor continuïteit in het bestuur zorg dragen door als bestuurslid ‘Tennis’ aan te blijven. Er wordt naar gestreefd om met ingang van de najaars-ALV een nieuwe voorzitter van het bestuur te kunnen begroeten. Deze functie is nu algemeen opengesteld; indien er geen gegadigden komen, dan zal er persoonlijk geworven gaan worden. 7. Mededelingen vanuit het bestuur  Voortgang Sportvisie Gemeente Eindhoven en kostprijsberekening sportaccommodaties: onderzoek verricht door onafhankelijk instituut Mulier in samenwerking met gemeente, KNLTB en een delegatie van bestuurders tennisverenigingen; ledenontwikkeling, ook in Eindhoven, onder druk; baanbezetting, contributie en baanopbrengst boven landelijk gemiddelde; integrale kostprijs in een commerciële omgeving zou rond € 10.000 zijn; gemeente Eindhoven kent een gemiddelde integrale kostprijs toe van ruim € 13.000 en brengt daarvan € 8.000 in rekening; advies om een gezonde exploitatie mogelijk te maken: verlaag de huurprijs met minstens € 1000 of alternatief: verzelfstandigen; momenteel impasse, omdat gemeente Eindhoven een verlaging niet kan ‘waarborgen’; gemeente Eindhoven is in november al gestart met opstellen nieuwe sportvisie; geen sport-visie, maar accommodatie-visie; terugtrekkende overheid bij nietkernsporten; kernsporten zijn hockey, voetbal, atletiek, zwemmen en wandelen; tennis geen kernsport, wel belangrijke breedtesport; verzelfstandiging moet/kan voor zowel de gemeente als de verenigingen oplossing zijn; in januari voorgelegd aan alle voorzitters van de tennisverenigingen, die hebben ingestemd met een constructief onderzoek naar verzelfstandiging van zowel buitentennis als de tennishal; twee nieuwe bijeenkomsten door de gemeente geannuleerd, omdat ze het in het hele sportgebeuren moeten inpassen; voorstel van tennis om in mei de nieuwe sportvisie vast te stellen, maar moet bestuurlijk bekrachtigd worden door de gemeente; er is wel een concept-sportvisie, maar die wordt door de gemeente niet gedeeld met de verenigingen! Wij wachten niet af! Tussen nu en 2,5 jaar moet het ei gelegd zijn. In sportbegroting Eindhoven kost tennis € 660.000 per jaar.  Overleg met voorzitters Bokt en Prinsejagt leert dat daar meer aandacht is voor de actuele problemen, zoals inleveren banen nu, en weinig aandacht om naar de toekomst te kijken; wel belangrijk om één te zijn naar de gemeente toe, zodat de verenigingen niet tegen elkaar worden uitgespeeld; voorkeur Tegenbosch gaat uit naar verkenning van alle opties voor de toekomst zo breed mogelijk en niet alleen aan het eigen belang denken; wellicht met de drie verenigingen samen een comité te vormen om een integraal plan ten behoeve van alle drie verenigingen op te stellen.  De weg naar verzelfstandiging is nog lang. Er wordt geen besluit genomen zonder de leden! Grond is erfpacht en het paviljoen is eigendom; banen op verschillende tijden bezet; kantines meestal tegelijk open; denken over accommodatie losmaken van denken over verenigingen; 8. Volgende ALV [najaar] Op veler verzoek nu voorstel niet op maandag: donderdag 19 november 2015. De vergadering gaat hiermee akkoord. 9. Rondvraag  Mariëtte Benthem: de propaganda-flyer komt alleen van Bokt en Tegenbosch, waarom niet van Prinsejagt? Ad: er is daar geen jeugdcommissie en de tennisscholen accorderen niet. Maar al voorstel vanuit Sportivity om dit volgend jaar toch te doorbreken. Bestuur akkoord. 4


 Ammie Oosterhuis: waarom komt 60+ niet op de website voor? Ad: graag aanleveren aan de webmaster.  Rudie Benthem: voorstel om donateursclub op te richten “Vrienden van Tegenbosch” voor exleden, die belangstelling hebben voor de club. Geef ze een pasje om af en toe te kunnen komen kijken. Ad: dit is niet hetzelfde als ‘slapende leden’, die weer terugkomen als spelende leden. Wellicht goed idee om een vrienden-lidmaatschap te introduceren, zonder lid te zijn van de KNLTB. Wordt onderzocht.  Paula Tielemans: heeft problemen om via de website bij het Huishoudelijk Reglement te komen. Ad: graag deze klachten rechtstreeks bij de webmaster deponeren en niet bij het bestuur.  Karin Heijboer: de uitnodiging voor deze ALV is wel per nieuwsflits gekomen, maar staat niet op de website; zou handig zijn als de nieuwsflitsen op de website terug te vinden zijn. Ad: Simone zal dit na haar vakantie oppakken. 10. Sluiting Om 22.30 u sluit de voorzitter de vergadering, bedankt de aanwezigen en nodigt iedereen uit voor een slotdrankje. Het nieuwe Special boekje kan worden meegenomen en komt digitaal op de website.

Margriet van Doorne 29 maart 2015 5


NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d

Recommend Documents