Notulen Algemene Ledenvergadering Becege Doetinchem Datum: Locatie: Tijd:
17 december 2014 sporthal de Bongerd te Doetinchem 19.30 uur
Aanwezig: Iris Meulendijks, Floor Ketelaar, Rudie van Schelt, Ben Bergevoet, Marian Terwiel, Dion den Brok, Leo Korbee, Twan Rosmalen, Matthijs van Weel, Eva Aalders, Annemarie Zoutman, Roelof Lubbinge, Eli Winters, Roderik Akkerman, Tom Terwiel en Rink Bosga Afmeldingen: Helmy Bosman, Petra Berendsen, Philip Schyns, familie Schooneveldt, Mirjam Monninkhoff, Dennis Oonk, Cor Beekmans, Thijs Aalders, Mark Hamers, Nick van Doornen, Jaap Peerenboom, Sjoerd Dekker en Diederik van den Bos
1. Opening. Twan opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 28 juni 2014. Geen opmerkingen over de notulen van de vorige keer waarmee deze worden vastgesteld. 3. Ingekomen stukken/mededelingen. Matthijs geeft aan dat er wat wedstrijdjes zijn geweest tussen jeugdteams van ons en teams uit Duitsland (Emmerich). Dat gaat mogelijk nog een vervolg krijgen. Rudie vraagt wanneer het tweede deel komt van het tafelschema. Matthijs geeft aan dat daar binnenkort aan gewerkt wordt. Iris vraagt of selectietraining nu ook voor jongere kinderen is. Leo kijkt het voor de zekerheid nog na. 4. Voorstel aanpassing leeftijdsgrens F-scheidsrechterscursus. In een eerdere ledenvergadering is besloten dat we voor de verplichte scheidsrechters cursus we als grens alle leden van U16 en ouder aanhouden. Nu komt dat niet overeen met de leeftijdsgrens die de bond aanhoudt. Zij houden een grens aan van 15 jaar en ouder. Dit levert elk jaar problemen op. Leden van 14 mogen wel meedoen maar moeten dan een toestemming van de ouders meesturen. Het voorstel is daarom nu om onze grens gelijk te
trekken met die van de bond. De leden van 14 die toch mee willen doen kunnen dat dus doen met toestemming van de ouders. Dit voorstel wordt in stemming gebracht. Iedereen op1 iemand na is voor waarmee het voorstel wordt aangenomen. Tom vraagt in dit kader of er ook nog een E-cursus georganiseerd gaat worden. Dit is voor de toekomst van Becege wel handig. Je moet als je in een hoger niveau komt te spelen 2 Escheidsrechters aanleveren die wedstrijden moeten fluiten bij andere clubs. Matthijs gaat hier nog achteraan en kijken of het gecombineerd kan worden met Pytheas of een andere club uit de buurt, daar E-cursussen niet zo vaak worden gegeven en je een minimum aantal deelnemers moet hebben. Rudie heeft eerder dit jaar aangeboden naar het bestuur toe om samen met Boudewijn Niessink beginnende scheidsrechters te beoordelen en dan tips te geven om zo de kwaliteit van het fluiten te bevorderen. Twan geeft aan dat positieve coaching daarbij moet worden aangehouden. Tevens zal naar de scheidsrechters dit gecommuniceerd moeten worden zodat ze weten dat ze adviezen kunnen krijgen van mensen aan de kant. Matthijs zal dit oppakken. Vanuit de vergadering wordt er aangegeven dat er vaak wat onervaren scheidsrechters en tafelaars op een wedstrijd staan. De conclusie vanuit de vergadering is dat we het daar best over eens zijn en dat het het mooist zou zijn als er mensen ter begeleiding naast zitten maar dat we daar het kader niet voor hebben. Ieder voor zich kan natuurlijk als hij of zij toch in de hal is zich opwerpen om dit op te pakken. Verder werd er geopperd om ook bij de recreanten te vragen of ze soms wat willen doen op dit vlak. Er wordt nog gesproken over het inhuren van mensen van de sportopleiding maar daar zijn we als bestuur niet voor. 5. Voorgenomen activiteiten voor 2015. Traject Veiligheid en Cultuur bij Becege (o.a. VOG): Mede n.a.v. de gebeurtenissen in het nieuws bij de hockeyclub is hier extra aandacht voor gekomen. Aan alle trainers/coaches is een VOG gevraagd. Daarnaast zijn er een aantal trainer/coaches naar een cursus geweest, georganiseerd vanuit NOCNSF, over seksuele intimidatie. We hebben binnen onze vereniging Ellen van Bavel als vertrouwenspersoon. Twan geeft aan dat het een beleid is wat breed uitgedragen moet worden door de vereniging. Het houdt ook in dat je de tegenstander netjes een hand geeft. De tegenstanders welkom heet. Helpt bij opruimen na een training en na de wedstrijden., etc. Opleidingen voor trainers/coaches en E-scheidsrechters: Over de scheidsrechters hebben we al gesproken. Voor de trainers/coaches is het de bedoeling voor de zomer nog 2 maal een
workshop te geven waarbij ook eventueel jongens van de U18 en U20 kunnen aanschuiven. Daarnaast is het mogelijk om binnen de vereniging zelf een BT2 cursus te geven onder begeleiding van mensen met een BT3 (Ben, Robbert, Beno) Trainer voor de klas. Initiatief vanuit Sportservice Doetinchem om de jeugd aan het sporten te krijgen. Hier hebben we als vereniging aan mee gedaan. Net als het project: Kies je Sport waarbij kinderen na de bewuste dag, naschoolse opvang/clinic de mogelijkheid krijgen om 3 keer gratis mee te trainen bij een club bij hen in de buurt. Voor dit soort activiteiten kunnen we wel iemand gebruiken die dit wil coördineren. Juni 2015: Schoolbasketballtoernooi voor basisscholen: Georganiseerd vanuit Sportservice Doetinchem maar het kader wordt geleverd door Becege. Ook hiervoor hebben we mensen nodig. Het zal op de site worden gezet. Rudie en Ben opperen om aan het stuk op de site een intekenlijst te koppelen 18 april: Aftrap Nationale Sportweek Doetinchem. Dit jaar zal het grootser opgezet zijn omdat de aftrap dus in Doetinchem is. Rudie oppert om te proberen in meer leeftijdscategorieën mensen te hebben die erbij zijn om Becege te presenteren Familietoernooi 2015: zaterdag na de competitie Twan bespreekt de optie om mee te doen aan de actie: Meer vrijwilligers in korte tijd. Twan is op 15-12 bij een bijeenkomst daarvoor geweest. Het is een actie in 4 sessies. In de eerste sessie breng je de vereniging in kaart, waar is extra hulp nodig. In de tweede sessie ga je oefenen met bellen, in de derde sessie ga je concreet bellen en vastleggen en in de laatste sessie ga je er begeleiders aan koppelen. Het is 4 keer 2 uur. Het zal half januari beginnen en 1/maand zijn. Zeer waarschijnlijk op maandagen maar zou ook op woensdagen kunnen zijn. Dion geeft aan dat hij vooral twijfel heeft over de 4 e stap. Daarvoor heb je weer mensen nodig. Iris geeft aan dat bij de BMX ze dit ook gedaan hadden maar van te voren eerst commissies hadden gemaakt. Rudie geeft aan dat we ook moeten onthouden wat ooit al eens is afgesproken. Er is al eens een feestcommissie geweest waar Helmy in zat. Matthijs vult aan dat Astrid daar ook in zat maar dat dat erg lang geleden is en ze daar zich zelf niet meer bewust van zijn (eens gevraagd). Daarnaast heeft Thijs aangegeven eerder dat hij de technische commissie zou ondersteunen voor het materiaal. 6. Begroting 2015.
Eva geeft uitleg bij de begroting. Er worden wat uitstapjes gemaakt. Er wordt geopperd dat een sponsorcommissie weer in het leven geroepen zou kunnen worden. Daarnaast wordt gesproken over de kledingcommissie. Hier zaten de moeder van een jeugdlid en de vrouw van Leo Korbee. Zij hebben iedereen voorzien van passende kleding. De dames hebben een eigen lijn (mede met sponsoring). Er wordt gevraagd of je ook subsidies bij andere gemeentes kan aanvragen. Er wordt geantwoord dat we erg weinig jeugdleden buiten Doetinchem hebben en dat dit in het verleden nooit gelukt is omdat we niet in die andere gemeentes gevestigd zijn. Bij bankkosten zitten de kosten van het incasseren van contributies. Het geld wat uit de grote clubactie komt willen we gaan gebruiken voor een speciaal iets en dat dan ook kenbaar maken op de site. We kijken nu naar een kleine electronische klok voor het kleine veld. Zo laat je aan leden zien waar het geld naar toe gaat. N.a.v. een vraag van Rudie kan worden bevestigt dat we de zaalhuur kunnen halen uit de contributie. De kosten van de materialen is omlaag ondanks de groei in leden omdat er geen ballen meer gekocht hoeven te worden. Het vermogen van de club ligt rond de 10.000 euro. Bij het wedstrijdsecretariaat staan weer veel boetes. Er wordt uitgelegd waar de meeste boetes vandaan komen. Een van de belangrijke boetes is dat je dit jaar de wedstrijden voor zondag in ISS moet invoeren. Dit is niet actief gecommuniceerd. Bij mailing naar het Rayon werd dat ook niet duidelijk gemaakt. Zo kwamen we er pas laat achter. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat er van ons uit ook wel beter gecommuniceerd kan worden in wat er veranderd is, zoals dat je tegenwoordig de spelers in volgorde van spelersnummer op de sheet moet zetten. Dit levert nu nog geen boete op overigens (zal vast komen). Dit lijkt me ook iets wat 1 persoon goed zou kunnen oppakken. 7. Aftreden van de penningmeester. Statutair is Eva aftredend. Eva heeft te kennen gegeven ook te willen aftreden. Ze zal zolang er nog niet iemand is gevonden de taken blijven vervullen. 8. Rondvraag. Twan trapt af met een jubilaris!! Ellen van Bavel is 25 jaar lid van de club. Later wordt haar een bos bloemen overhandigd. Twan meldt ook dat er in februari een stagiair van de HAN (sport, gezondheid en management) bij onze club komt. Hij gaat voor zijn afstudeeronderzoek na waarom mensen vrijwilligerswerk doen, waarom niet, wanneer ze het wel zouden doen etc. Daarvoor zal hij
enquêtes afnemen op de tribunes. Hij woont zelf in Huissen en is voetballer. Twan doet de begeleiding. Dit zal op de site worden aangekondigd. Rudie geeft aan dat je mensen soms actief moet benaderen om te helpen. Leo geeft aan dat je soms drukker bent met een persoon erbij en dat je het dan liever alleen doet. Het maakt dus wel uit wie er mee kan helpen. Dion wil alleen gebruik maken van de gelegenheid om het bestuur een compliment te geven voor wat ze allemaal doen. Annemarie geeft aan dat het bij de peanuts momenteel terug loopt. Het is een punt van aandacht wat wel erg kan variëren. Twan sluit de vergadering rond 21.15 waarna er nog een balletje gegooid wordt.
