Notulen ADVOKASI KELEMBAGAAN Kegiatan Sub Kegiatan
: King Off Meeting :
Hari/Tanggal Tempat
: Kamis. 22 Maret 2012 : Ruang Rapat Bappeda Kab. OKU Timur
Pimpinan Rapat
: Ketua Pokja Kab. OKU Timur : 1. Tim Pengarah Pokja AMPL Kab. OKU Timur 2. Tim Teknis Pokja AMPL Kab. OKU Timur
Peserta
3. City Fasilitator Proses
: Agenda
Komentar / Masukan
• Pembukaan • Sambutan Ketua Tim Pengarah
Ketua Pokja Kab. OKU Timur : 1. Melwi,ST
• Paparan Materi
1. Roadmap ( Peta Jalan) PPSP 2. 5 Keuntungan Investasi Sanitasi 3. Essensi PPSP 4. Pengantar dan Latar Belakang PPSP
• Peserta
Kenapa PPSP sangat di perlukan ? • Narasumber
-
Akses sanitasi masih sangat rendah
-
Angka kematian akibat diare sangat tinggi
-
Kualitas lingkungan yang sangat buruk
-
Potensi kerugian ekonomi yang sangat tinggi
-
Investasi sanitasi yang masih belum memadai
-
Banyaknya wilayah rawan sanitasi
5. Penerapan dan perencanaan Strategi dalam PPSP ( Proses produk Kabupaten/Filosopi PPSP )
Page 1
Agenda
Kesimpulan / Hasil • Untuk mendapat dan mencapai maksud dan
tujuan PPSP maka dukungan Eksternal yang di berikan kepada program harus konsisten dengan filosopi PPSP, dalam hal ini pokja kabupaten mengkoordinasikan segala hal yang menyangkut pelaksanaan PPSP di wilayahnya mulai dari perencanaan hingga implementasi pembangunan dan pengelolaan sanitasi •
Komentar / Masukan
Tindak Lanjut
Pokja Kabupaten : • Koordinasi dan membangun sinergi pelaku pembangunan sanitasi • Memberikan Input strategis perbaikan pembangunan sanitasi • Meningkatkan kesadaran,kepedulian dan dukungan untuk pembangunan sanitasi • Mengkoordinir pelaksanaan PPSP di Kabupaten
Page 2
Page 3
Notulen ADVOKASI KELEMBAGAAN
Kegiatan
: Internalisasi dan Penyamaan Persepsi
Sub Kegiatan
:
Hari/Tanggal Tempat
: Kamis. 22 Maret 2012 : Ruang Rapat Bappeda Kab. OKU Timur
Pimpinan Rapat
: Ketua Pokja Kab. OKU Timur : 1. Tim Pengarah Pokja AMPL Kab. OKU Timur
Peserta
2. Tim Teknis Pokja AMPL Kab. OKU Timur 3. City Fasilitator Proses
: Agenda
Komentar / Masukan
• Pembukaan
•
• Sambutan Ketua Tim Pengarah
Ketua Pokja Kab. OKU Timur : 2. Melwi,ST
• Paparan Materi
1. Tujuan PPSP
•
2. Proses PPSP 3. Latar Belakang PPSP
•
4. BPS sebagai database kondisi sanitasi 5. Tujuan dan manfaat penyusunan BPS
• • Peserta :
Apa kegunaan dari BPS untuk Kabupten Narasumber : Untuk menjadi baseline data yang terkait kondisi sanitasi kabupaten muktahir yang akan digunakan dalam penyusunan SSK serta keperluan pemantauan dan evaluasi pembangunan sanitasi di kabupaten
6. Metode penyusunan BPS 7. Posisi BPS terhadap dokumen perencanaan lain 8. Dasar Hukum BPS 9. Penyepakatan metode penyusunan BPS 10. Kaitan antara BPS – SSK – MPSS
•
•
11. Templete BPS
Page 4
Agenda 12. Jadwal Rencana Kerja
Komentar / Masukan • Masukan dari peserta :
Diharapkan setiap kegiatan yang akan dilkukan maupun di rencanakan, harus disesuaikan dengan template yang sudah ada yaitu dari template nasional, direncanakan ulang untuk Kab. Oku Timur, sehingga target bisa tercapai Optimal. 13. Penugasan Perkegiatan 14. Alokasi dana perkegiatan
Peserta : Berapa besar dana untuk pokja untuk melaksanakan kegiatan PPSP Narasumber : Dana yang disediakan Pokja Kabupaten dalam kegiatan PPSP sebesar Rp .330.000.000 dari Dana APBD
15. Penyepakatan Rencana Kerja
Narasumber : Rencana Kerja ini berlaku sejak ditetapkan pada hari ini dan mengikat semua anggota Pokja Kab. OKU Timur
Kesimpulan / Hasil
Tindak Lanjut
• Percepatan Pembangunan Sanitasi Pemukiman
• Rencana kerja PPSP 2012 ini berlaku sejak ditetapkan dan mengikat semua intansi2 terkait dan semua anggota Pokja yang telah di bentuk pada tanggal 21 September 2011 yang telah di tanda tangani oleh Bupati OKUT
merupakan program pembangunan sanitasi terintergrasi hingga pusat maupun daerah yang melibatkan dari kepentingan kalangan pemerintah maupun non pemerintah di seluruh tingkatan, Rencana kerja untuk PPSP Kab. OKUT telah di sepakati dan intansi2 terkait dalam PPSP maupun Pokja Kab. Yang telah terbentuk untuk melaksanakan dan membantu dalam pelaksanaan kegiatan PPSP di Kab. OKUT
Page 5
Page 6
Notulen PROSES PENYUSUNAN BUKU PUTIH SANITASI
Kegiatan
: Pelatihan Lokalatih
Sub Kegiatan
:
Hari/Tanggal
: Senin , 14 Mei 2012 : Runag Rapat Bappeda Kab. OKU Timur
Tempat Pimpinan Rapat Peserta
: Ketua Pokja Kab. OKU Timur : 1. Tim Pengarah Pokja AMPL Kab. OKU Timur 2. Tim Teknis Pokja AMPL Kab. OKU Timur 3. Provincial Sanitation Development Advisor ( Prosda ) 4. Fasilitator Propinsi 5. City Fasilitator
Proses
: Agenda
Komentar / Masukan • Sekretaris Bappeda
Bapak. Drs. Nur Subagio, MTP.
• Pembukaan
• Sambutan Ketua Tim Pengarah
• Masukan Diharapkan Program PPSP bisa berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang telah ada., untuk penyusunan Buku Putih Sanitasi sesui dengan prosedur yang telah ada dan sesuai dengan apa yang ada di lapangan, sehingga hasilnya nanti dari Buku putih Sanitasi ini bisa bermanfaat. Diharapkan juga kerjasama yang baik dari Tim Pokja Kab. Dan intansi2 terkait yang ada di Kab. OKUT, seta pendampingan Yang Optimal Dari Fasilitator Propinsi maupun Fasilitatro Kabupaten. Ketua Pokja Kab. Ogan Ilir : 1. Melwi,ST Provincial Sanitation Development Advisor ( Prosda )
• Paparan Materi I
1. Prosedur dan Langkah Penyusunan BPS • Hakekat BPS • Kegunaan BPS • Subtasi dari isi BPS hasil analisa • Langkah penyusunan BPS • Jadwal pelaksanaan penyusunan BPS dan SSK 2. Strategi Sanitasi
Bapak . Yayat Hidayat
• Peserta
Page 7
Agenda Kota/Kabupaten (SSK) • Pengertian SSK • Karateristik SSK • Yang terlibat dalam penyusunan SSK
• Paparan Materi II
Komentar / Masukan Kapan penyusunan SSK mulai dilakukan dan siapa saja yang terlibat dalam penyusunan SSK ? Narasumber Buku Putih Sanitasi ( BPS ) Draft final lengkap dan workshop selesai serta dilakukan pembekalan pertama belajar dari fakta kondisi sanitasi saat ini untuk BAB I dan BAB II ( Pel.Lokalatih), sesuai dengan kondisi yang diinginkan (Visi dan misi sanitasi, tujuan serta isu strategi dan rumusan strategi) BAB III dengan pembekalan 2, dilanjutakan BAB IV, V, di susun oleh pokja kabupaten OKUT dengan dukungan fasilitasi oleh pemerintah pusat melalui PMU dan PUI dengan dukungan USDP dan dukungan Pokja Propinsi serta dukungan langsung Fasilitator Propinsi dan Fasilitator Kota/Kabupaten ( PF dan CF )
Provincial Fasilitator ( PF-AT) Bapak. Adek Ibrahim
1. Study – study primer dalam PPSP 2. Tujuan Sesi • 3. Pengertian data primer • 4. Metode yang dingunakan dalam • study primer PPSP 5. Data primer dalam BPS • 6. Study Komunikasi dan • pemetaan media dalam BPS 7. PMJK , Promosi Hygiene dan • Sanitasi Sekolah 8. Partisipasi dunia usaha dalam • Nasumber pembangunan sanitasi dan SSA Belum terkoordinasi partisipasi Dunia Usaha Untuk Kabupaten OKUT, sehingga sulitnya dalam pendataan perkembangan Dunia Usaha di perkecamatan dalam partisipasi pembangunan sanit 9. Rencana Tindak Lanjut
Kesimpulan / Hasil • Untuk
program layanan yang berbasis masyarakat yang telah ada di Kabupaten OKUT, PAMSIMAS, SANIMAS, PNPM Perdesaan dan PNPM RIS salah pendukung untuk PMJK di Kab. OKUT. Pada Tahun kedepan ada direncanakan untuk penadataan Dunia Usaha yang ada di Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, sehingga ada keterlibatan dan partisipasi Dunia Usaha dalam perkembangan Sanitasi di Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Tindak Lanjut •
Dalam pelaksanaan pengambilan data Primer dalam PPSP untuk penyusunan Buku Putih Sanitasi Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur, ada pertemuan lebih lanjut untuk pembagian kerja sesuai data Primer yang di butuhkan, yang akan di Koordinasi oleh Pokja Kabupaten OKUT, pada bulan terakhir Mei 2012
Page 8
Page 9
Notulen PROSES PENYUSUNAN BUKU PUTIH SANITASI
Kegiatan
: Pelatihan Orientasi Study EHRA
Sub Kegiatan
:
Hari/Tanggal Tempat
: Selasa. 15 Mei 2012 : Ruang Rapat Bappeda Kab. OKU Timur
Pimpinan Rapat
: Ketua Pokja Kab. OKU Timur : 1. Tim Pengarah Pokja Kab. OKU Timur
Peserta
2. Tim Teknis Pokja Kab. OKU Timur 3. City Fasilitator, Prosda, dan Fasilitator Propinsi 4. Pokja AMPL. Sumatera Selatan 5. Kepala Puskesmas Gumawang. Kota Baru, Purwodadi dan Cempaka 6. Sanitarian Puskesmas 7. Bidan Desa dari 30 Desa Survey 4 Kecamatan Proses
: Agenda
Komentar / Masukan • Kepala Bappeda
• Pembukaan
• Sambutan Ketua Tim Pengarah • Paparan Materi I
1. Pengertian dan Tujuan PPSP 2. Proses PPSP 3. Latar Belakang PPSP 4. Tujuan dan mamfat penyusunan BPS 5. Metode penyusunan BPS 6. Dasar Hukum BPS • Paparan Materi II
Bpk. Idhamto. Dipl. Ing. M. Si • Masukan : PPSP merupakan peluang untuk Kab. OKUT dalam perkembangan sanitasi, diharapkan dalam pembuatan Buku Putih dan SSK pendataanya harus sesuai dengan data yang ada dilapangan dari inparastruktur maupun dari Perilaku Hidup Bersih dan Sehat ( PHBS), sehingga pelaksanaan bisa berjalan dengan baik Ketua Pokja Kab. Ogan Ilir : 1. Melwi,ST • Provincial Sanitation Development Advisor ( Prosda) Bpk. Yayat Hidayat • • • • •
Pokja AMPL SUMSEL Bpk. Bahnan. SKM. MKM
• Pengantar Study EHRA dan
kedudukan EHRA dalam Buku Putih 1. Pengertian EHRA
•
Page 10
2. 3. 4. 5.
Agenda Tujuan Studi EHRA Pentingnya EHRA Fokus Study EHRA EHRA dalam BPS
Komentar / Masukan • • • • Pesrta
Manfaat dalam pelaksanaan EHRA dalam penyusunan Buku Putih Sanitasi di Kabupaten ? • Narasumber
Pelaksanaan EHRA dalam aspek akses terhadap Perilaku Hidup Bersih dan Sehat ( PHBS ) di area/ lokasi yang akan di survey terhadap Fropil akses Sanitasi dan Higiene pada BAB III BPS, serta salah satu komponen utama dalam indicator penentuan area beresiko sanitasi dan indicator permasalahan utama sector sanitasi keseluruhan pada BAB V 6.
Metodelogi dalam Study EHRA • Paparan Materi II • Pemahaman Kuesoioner EHRA 2012 dan praktis membaca kuesioner dan simulasi pengisian kuisioner 1. Metode Study EHRA 2. Aturan Pilihan jawaban yang dilakukan oleh Enumerator 3. 5 Hal penting saat Enumerator dalam melakukan pertayaan 4. Prinsip yang harus dilakukan Enumerator saat melakukan pertayaan 5. Faktor yang mempengaruhui dalam melakukan wawancara 6. Persiapan sebelum melakuakan wawancara/pengamatan 7. Etika dalam melakukan wawancara
•
Kesimpulan / Hasil Secara penuh pengumpulan data pada suervey EHRA dilakukan oleh Enumerator dan Supervisor dilokasi/area survey terpilih, untuk Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur ada 4 kecamatan terdiri dari Kecamatan martapura ( 11 Desa ), Kecamatan Belitang ( 10 Desa), Kecamatan Cempaka ( 5 Desa ), Kecamatan Belitang Mulya ( 4 Desa. Total Keseluruhan 30 Desa untuk Study EHRA
Tindak Lanjut Berdasarkan kesepakatan antara Pokja Kabupaten, Supervisor dan Enumerator pengisian kuisioner untuk 4 kecamatan yaitu pada Hari Senin Tanggal 21 Mei 2012 dan kuisioner dikembalikan terakhir pada Pokja Kab. OKUT pada Hari Jumat tanggal 01 Juni 2012. Untuk Kecamatan Martapura Entri data dimulai pada Hari Rabu Tanggal 23 Mei 2012
Page 11
Page 12
Page 13
Page 14
