4.
NEWS zima 2014
Newsletter společnosti EDIFICE construction & consulting, s. r. o.
1
ČÍSLO TOHOTO VYDÁNÍ
1 040 000
kávových zrnek jsme spotřebovali na přípravu kávy v našich kancelářích za rok 2014, abychom dokázali být vždy připraveni plnit všechny náročné úkoly.
2
ÚVODEM
P
řipadá mi to jako včera, když jsem se rozhodl se osamostatnit od mého předchozího zaměstnavatele, společnosti Gleeds a vydat se na nejistou cestu vlastního podnikání. Před dvěma měsíci mi kolegové nezapomněli připomenout, že, co se zdá jako včera, je již deset let. Když se nyní ohlédnu zpět, byla to cesta s mnoha obtížemi, o jakých jsem na začátku neměl ani ponětí, že mohou přijít, ale byla to cesta, na níž vzniklo spoustu projektů a mnoho hodnot, za kterými se dá ohlédnout. To je ostatně jedna z opravdu pozitivních věcí v našem oboru, že se člověk může ohlédnout zpět a vidí dokončené stavby, které má šanci následně vídat i desítky let.
Pokud mám popsat něco z naší historie, tak počátky firmy byly standardně „garážové“. Jen já bohužel neměl garáž, a tak jsem musel vystěhovat půl naší tehdejší ložnice a prvním dvou zaměstnancům vytvořit pracovní prostředí právě tam. Nábytek a vybavení kanceláře jsem nakoupil za utržené peníze z prodeje mého staršího auta. Potíž byla v tom, že jsem musel klienty objíždět na mopedu, což fungovalo jen přes léto a na podzim to začal být celkem problém. Byla to doba pokusů a omylů, doba, kdy jsme všichni dělali všechno a kdy byl náš profesní a soukromý život propojen v jedno. Za mnohé z tohoto počátku a za to, že jsem ho překonal, vděčím hlavně Martinu Labuťovi, který se mnou v té ložnici začínal a vydržel to se mnou dodnes. Z tohoto období stojí za zmínku stavba našeho prvního projektu rodinného domu v Dubči. Po roce „ložnicového“ období jsme vyhodnotili s kolegy a mou ženou, že by toto nastavení mohlo mít vliv na náš soukromý život, a tak jsme se rozhodli přestěhovat do našich prvních kanceláří, do bývalého mlékařského obchodu v Braníku na Praze 4, kde vznikl základ naší firmy a kde naši cestu začal doprovázet i Pavel Horčička, který je s námi také do této chvíle. V tomto období přišla řada již na intenzivní spolupráci s firmou
TECHO, pro kterou jsme začali řídit její interní projekty. Po dvou letech strávených v Braníku nám, bohužel, tato kancelář začala být malá, a proto jsme hledali dál. Ve třetím roce podnikání naše situace ještě neumožňovala najmout si kanceláře, a tak jsme opět hledali alternativu. Nízký nájem nabízela nevyužitá hotelová vstupní hala bývalého sportovního hotelu v ulici Jeremenkova, kam jsme se v roce 2008 nastěhovali a kde se začalo naše podnikání konečně opravdu rozvíjet se vznikem dělení odpovědností na oddělení cenového managementu a projektového managementu. Odtud jsme řídili již velké projekty, jako byla výstavba kanceláří centrály ČEZ v BBCentru. Tuto etapu provázel zejména vznik stabilního týmu špičkových lidí, který je nosným pilířem společnosti i dnes. V té době se k nám připojili kolegové Tomáš Fetters, Tomáš Novák, Hanka Slavíková, Marie Škopová a další naprosto klíčoví a i dnes nepostradatelní lidé. Na tomto týmu a jeho kostře potom pokračoval úspěšný rozvoj našich aktivit v posledních dvou letech. Zejména tým našich kolegů a jejich ochota hrát společně, profesionalita a vzájemné vztahy stojí za naším úspěchem a schopností na náročném konzultačním trhu realitních projektů setrvat deset let. Ba co víc, neustále růst a posouvat se. V tomto čísle jsme se zaměřili na bilancování, a tak si můžete přečíst pohled na vznik, růst a úspěchy firmy napsaný Martinem Labuťem. A protože jsme s Vámi rádi pořád, připravili jsme pro Vás kalendář, ve kterém jsme si připomněli výročí 25 let svobodné země, a to z pohledu nám blízkého, tedy stavitelského. Přeji Vám krásné čtení. Jan Horčička, jednatel a ředitel
3
bilance
Ve firmě od začátku aneb z ložnice až do trafostanice
V
lastně jsem ani v Edifici pracovat původně neměl. V roce 2004 jsem sháněl práci v oboru a Honza Horčička mi dal doporučení. Nakonec jsem si s oslovenou firmou plácl a čekal na prvního, až nastoupím. Mezitím se ale Honza ozval znovu s tím, že změna je život, a jestli nechci ještě předtím, než nastoupím do vybrané firmy, po jeho boku vybudovat firmu úplně novou. Edifice construction & consulting. A tak to před deseti lety začalo. Nejde zapomenout na začátky u Horčičků v ložnici, kde jsme zařídili regulérní kancelář a ve třech rozjížděli první zakázky, které Honza sehnal. Třetí do počtu byla Marion Lipoldová jako specialistka cenového oddělení. Já se staral o řízení zakázek a Honza, jako zakladatel a mozek firmy, naše služby nabízel. Nejde zapomenout ani na firemní večírky, které se ve firmě (u Honzy doma) konaly. A nejde zapomenout ani na domácká pracovní rána provoněná kávou, kterou připravila Honzova žena Simona, protože jsme ji každé ráno probudili, abychom mohli jít pracovat. A práce začalo přibývat. První zakázka byla řízení realizace pro privátního klienta. Výstavba rodinného domu v Dubči. Naše služba tehdy spočívala v řízení subdodavatelů, TDI a v cenovém řízení. Práce byla velice zajímavá a myslím, že jsme si tam prakticky ověřili, jestli je cesta, kterou jsme firemně nastavili, správná. Mezitím, co já jsem „stavěl“ rodinný dům, Honza s Marion nezaháleli a řešili jednu zakázku za druhou. Honza ještě k tomu zajišťoval chod firmy, nákup počítačů, kancelářských potřeb, a to nešlo donekonečna. A tak začal hledat nové sídlo pro expanzi již slušně rozjeté firmy. Netrvalo dlouho a už jsem řešil úpravu nových prostor, které Honza našel v Braníku. Simona si možná oddechla, každopádně ložnicová éra definitivně skončila a my se přestěhovali do bývalé mlékárny. Prostě do obchodu s výlohou, sociálním zázemím a jednou zadní místností, která se proměnila v Honzovu ředitelskou kancelář. Bylo na čase, protože se náš tým rozrostl. Přišla nová asistentka, která od Honzy převzala běžný provoz firmy, a Honzův brácha Pavel. Na „open spacu Mlékárna“ byl asi nejzajímavější její majitel, který nám prostory pronajímal. Pan Průša byl vizionář, který budoval stylem egyptských vládců. Řečník, který přišel ráno pro radu a po obědě odcházel obohacen odbornými vědomostmi z naší praxe. Takový den jsme toho moc neudělali. No a pak asi taky největší krádež za existence naší firmy. Na Štědrý den nám někdo vybílil kancelář. Ne že by vymaloval, ale ukradl počítače a monitory. To měl pak Honza s Pavlem o práci o svátcích
4
postaráno. Všechno nakoupit nové, propojit, připojit, abychom mohli od nového roku zase pilně pracovat. Podařilo se. A aby se to už neopakovalo, začala v Edifici éra notebooků. Každý si ho po práci odpojil a vzal domů. Výhoda? Moc ne, práce byla všude s námi. A že práce byla. Můžeme se pochlubit takovými klienty, jako Louis Vuitton, Ernst&Young, Karbon Invest, Techo, Faurecia a další. Karbon Invest byla výzva. Pro firmu Techo, a. s., jsme já s Honzou řídili vestavbu exkluzivních atypických kanceláří v sedmém patře budovy ve Vladislavově ulici v Praze. Tedy prakticky v centru města. Výzvou byla koordinace všech profesí, protože těch nebylo málo, a pak samotná dodávka interiéru. Příčky se z 90 % realizovaly z kaleného skla ve velkých formátech, což např. obnášelo dopravu těžkým jeřábem přes střechu budovy, protože výtahem by je tam nikdo nedostal. Výhodou této úspěšné realizace v rámci našich služeb byla reference, která nám pomohla ve stejné kancelářské budově realizovat několik dalších vestaveb a úprav interiérů, např. Vysoké školy obchodní. Nemusím už popisovat, že v pár lidech se tohle všechno stihnout nedalo, a tak se začal hledat nový prostor, kam bychom mohli firmu přestěhovat. Samozřejmě větší a samozřejmě zase takový, kde nikdy předtím kanceláře nebyly. Protože pro Honzu je nuda mít něco jen tak. Prostory si najde, vymyslí dispozici, vždy několik variant, ze kterých pak vybíráme nejlepší. Většinou je to vždycky ta první dobrá. Tady se povedlo pronajmout přízemní prostory sportovního centra, respektive komplexu hotelu, sportovní haly a tenisových kurtů. A do toho my se službou projektových a cenových manažerů. Proč ne? Nakonec se podařilo do prostoru umístit deset pracovních míst, ředitelskou kancelář a jednací místnost, které Honza s hlavním prostorem propojil skleněnými příčkami. Vstupu již dominovalo typické „edifácké“ červenobílé E. Naše poznávací znamení. Abychom všechny budoucí zakázky zvládli, bylo nutné sehnat odborně zdatné kolegy, a to nejlépe na doporučení nebo osobní zkušenosti. Během naší hotelové etapy k nám přišel například Tomáš Fetters, Tomáš Novák a společně se mnou, Marion, Honzou a Pavlem Horčičkou byla vytvořena pomyslná páteř firmy, která se ohýbá i v roce 2014. Dále si vzpomínám na Martu, Mirka, Martina, Kláru a další. Jak se říká, co je v domě, není pro mě, ale to v tomto případě neplatilo právě pro Martina a Kláru. Jejich pracovní vztah přerostl v něco víc. Asi byl taky dobře „odřízen“, protože jsou dodnes spolu a mají dvě děti. A nebyla to poslední dvojice, kterou Edifice objevila. Pracovně se v té době naše firma pokoušela
na český trh prosadit kvalitní systém prosklených příček MAARS z Nizozemska, což se podařilo, protože příčky stojí např. v hlavní budově společnosti ČEZ, společnosti Sanofi a nakonec i v našich současných kancelářích. To už bych ale předbíhal. Každý manažer v té době vedl několik zakázek najednou, a tak nejsem schopen všechny obsáhnout a popsat. Vzpomenu alespoň ty své: RD Čenětice – nádherná dřevostavba od ateliéru Olgoj Chorchoj, kde jsme řídili GD. Tenhle domeček se opravdu povedl. – Truck park pro firmu Besico – zajímavý projekt v tom, že měl řešit v České republice jedinečný servis pro nákladní kamionovou dopravu. Majitel nás vzal do auta a odvezl do Německa podívat se, jak takový Truck park funguje tam. Včetně servisu, myčky, benzinky, parkoviště a motelu s nočním barem. Bohužel přišla krize a v roce 2009 tento projekt po získání územního rozhodnutí klient zastavil. Zde je ale potřeba zmínit a vrátit se k začátkům firmy, protože reference pro tuto zakázku vzešla ze servisního centra Scania v Modleticích, kterou tehdy zdárně předal Honza Horčička – nejen jako projektový manažer, ale v té době už také i jako šéf firmy. – RD Kolovraty – novostavba rodinného domu na zelené louce. Celkem rozlehlý dům, kterému dominovala přízemní hlavní loď s podkrovím, ke které architekt přidal několik přístaveb včetně garáže a zahradního domu. Zde jsem pro klienty řídil GD, prováděl cenový a technický dozor investora. Zakázek jsem měl na starosti samozřejmě více, ale tyto jsou z té doby hlavní. I když Honza byl a neustále je přes týden vytížený opravdu dost, asi mu to nestačilo, a tak začal chodit do práce pravidelně ještě v neděli od 14 hodin. Měl klid na to, aby nám rozeslal úkoly, které v týdnu nestihl. Jednu neděli to byl ale problém. Po příchodu do kanceláře zjistil, že je v ní na podlaze odhadem pět cm vody. Zavolal mi, sehnali jsme čerpadlo a začalo čerpání, abychom zachránili co nejvíce nábytku a ostatního vybavení. Tehdy se to podařilo, škoda nebyla nijak závratná a jelo se dál. Jo a proč si na to vzpomínám… Protože jsem před tímto
víkendem v pátek měnil myčku nádobí…. Samozřejmě se po roce řešilo, jak stávající prostory zvětšit, variant bylo několik, ale nakonec, myslím, nebyla vstřícnost ze strany pronajímatele, a tak jsme se přestěhovali na současnou adresu do ulice Návršní, vzdušnou čarou asi 600 m. Světe div se, ale my byli v kancelářské budově. Tou dobou končí malá „rodinná“ firma a začíná éra Edifice moderního typu se vším všudy. Firma pronajala krásné druhé patro budovy, která je součástí stále fungující trafostanice. Plán byl jasný: vybourat, vyčistit, postavit nové příčky a do centra pozornosti červeného vstupního portálu umístit bílé nakloněné E. Přišli David Lawn, Jirka Král a společně s Tomášem Fettersem a Honzou Horčičkou vytvořili tým vedení firmy a jednotlivých oddělení. Sice bylo stále období krize, ale nás se moc netýkala. V jednu chvíli nás bylo ve firmě až třicet a také je potřeba zmínit, že už nějaký rok funguje Edifice na Slovensku. V Praze se neustále dařilo a daří rozvíjet spolupráci s firmou Techo, pro kterou jsme např. řídili dvě důležité zakázky, a to vestavbu 16 pater pro UCB na Pankráci a kompletně manažersky a cenově dodávku interiérů pro resort Velaa na Maledivách. S projektem Bytový dům Zlatice, který dokonce prodávala naše „zelená dcera“, jsme se loni účastnili výstavy Designblok. Obchodní centrum Děčín, další z našich úspěšných projektů, je nominováno na stavbu roku. A takhle bych se mohl s našimi úspěchy rozepsat na několik stran. Firemní život to za těch deset let byl pestrý. Nebyla to stále jen práce. Našel se čas i na zábavu a společné teambuildingové aktivity, ať už na raftech nebo na lyžích. A vlastně stále pestrý je. Na Honzovi si vážím jeho pracovního zapálení, bez kterého by firma nebyla tam, kde je, ale i toho, že pro mě stále zůstal kamarádem a rodinným přítelem. Martin Labuť
5
KRÁTCE Z TRHU
Vývoje projektového řízení projektu za dobu rozvoje naší firmy
V
še okolo nás se vyvíjí, všechno se zrychluje, na všechno máme postupy, pokyny, klávesové zkratky. Vyvíjejí se nové technologie, které používáme, metody řízení lidských zdrojů, komunikační nástroje a veškeré sériově vyráběné výrobky, které chtějí na trhu uspět. Co ovšem zůstává a doposud nikdo nepřišel na to, jak je nahradit, jsou lidská zkušenost a schopnost lidského mozku ji aplikovat na prototypově unikátní a nová řešení, která ještě nebyla standardizovaná. Výroba jakéhokoliv opakovaného a sériového výrobku prochází několika fázemi. Vývojem vlastního výrobku, vývojem technologie následné hromadné výroby takového výrobku a v neposlední řadě optimalizací dodávky logistického procesu dodávky materiálu pro výrobu. Výroba jakéhokoliv nesériového, individuálního, na míru realizovaného výrobku ovšem musí všechny tyto fáze zkoncentrovat do výroby toho jediného unikátního prototypu a náročnost celého výrobního procesu výroby prototypu, tj. na míru realizovaného unikátního výrobku. S výrobou unikátního výrobku souvisí významně vyšší náročnost výroby a s ní i nemožnost zcela dokonalého odladění prototypu, jak je tomu u výrobku sériového. Tím, jak si zákazníci zvykají na čím dál lepší sériově vyráběné produkty, kde globalizace trhů přináší zvyšování odbytu a koncentrace kapitálu na vývoje, očekávají a požadují zvýšení kvality také u na míru realizovaných individuálních výrobků. Většina průmyslové výroby dominantních producentů těží z vyšší koncentrace kapitálu určeného na vývoj, a tím vznikají čím dál dokonalejší výrobky v celém spektru spotřeby. Stavby, zejména pozemní stavby, jsou však v naprosté většině případů výrobkem unikátním, pravda, obsahujícím mnohdy výrobky sériově vyráběné, ale použité a kompletované k individuální potřebě. Ve své podstatě jsou stavby většinou prototypem. Nedochází zde tedy ke koncentraci kapitálu určeného na vývoj, resp. R&D s procesem zkoušení a ladění prototypové série, který je v tomto případě nahrazen stále pouze teoretickou, pro testování nedokonalou projektovou dokumentací. Přestože se nástroje pro projektování stále zdokonalují a částečně tyto nové nástroje zlepšují i proces teoretického projektovaného zpracování fáze vývoje, nároky na organizaci výstavby, jejímž prostřednictvím vzniká výsledný prototypový produkt, se extrémně zvyšují. Za posledních deset let vzrostly
6
nároky na kvalitu provedení stavebních prací takovým způsobem, že často i s využitím všech nástrojů pro projektování a organizaci práce je jen velmi obtížné dokončit prototyp, tedy stavbu, v takové dokonalosti, jakou zákazník očekává s tím, že zároveň očekává zachování stejných cenových ukazatelů, jako tomu bylo před deseti lety. Vzhledem k tomu, že na rozdíl od zvyšování počtu kusů sériové výroby umožňující zvyšovat objem kapitálu určeného na vývoj a následnou organizaci výroby, k takovému vývoji u individuální výroby nedochází, zůstává zde tedy poměr nákladů na projektování a projektový management staveb zachován s neustále se zvyšujícími nároky na kvalitu výsledného produktu. Často je to za současného růstu komplexních technických řešení integrace technologií budovy zejména u budov komerčních nebo budov tzv. „inteligentních“. Náročnost profese projektového managementu celého procesu vzniku stavby se tak zvyšuje stejně jako škody při zanedbání nebo podcenění této oblasti. O roli či významu projektového managementu ve stavebnictví se vedou časté diskuse nejen mezi developery a investory. Lze očekávat, že projektový manažer po dokončení či kolaudaci stavby bude téměř vždy tvrdit, že projekt byl řízen optimálně, a proto také dobře dopadl. Tato tvrzení je většinou těžké nezávisle ověřit, protože jen výjimečně existuje možnost do důsledků propočítat či vyhodnotit možné alternativy průběhu stavby. Věřím, že budoucnost přeje profesionalizaci oboru odborného projektového řízení stavebních prací. Stejně tak věřím a doufám, že k důležitosti tohoto oboru postupně dospěje i státní správa a upraví legislativní prostředí způsobem, který umožní projektanty, architekty, projektové a cenové manažery a právníky vybírat podle kritérií kvality, nikoliv podle ceny. Na první pohled velká investice do těchto profesionálních služeb se totiž týká každého z nás. Každému z nás – daňových poplatníků, pokud nezůstane jen u takového jednoho případu, přináší využití služeb značné úspory. Náš obor má tedy skvělou a perspektivní budoucnost a já tedy pevně věřím, že za deset let budeme slavit společně 20. výročí fungování naší firmy na trhu. Jan Horčička
NAŠE SLUŽBY REALITNÍ BUSINESS DEVELOPMENT
PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ
Nabízíme komplexní služby poradenství a managementu při investování do realitního projektu, včetně přípravy kvalitního a realistického business plánu (finančního modelu projektu), přípravy kvalitního nastavení parametrů projektu pro optimální využití bankovního financování stejně jako průběžné řízení projektu, a kvalitní nástroje průběžného monitoringu průběhu projektu zacílené výhradně na maximalizaci časového výnosu z vašeho investovaného kapitálu. Prostřednictvím naší dceřiné společnosti EDIFICE real estate & financing, s. r. o., jsme vám potom schopni zprostředkovat i vyhledání atraktivní realitní investiční příležitosti v ČR, SR, Rumunsku či USA.
Nabízíme komplexní služby projektového řízení jak nájemcům, tak investorům nebo developerům. Naším cílem je zajištění profesionálního řízení vývoje stavebního projektu od investičního záměru přes projektovou přípravu po realizaci metodou identifikace a plnění krátkodobých srozumitelných cílů. Naší filozofií projektového řízení je zajištění informovanosti klienta, jež umožňuje činit kvalifikovaná rozhodnutí, na jejichž základě zajistíme kompletní provedení těchto rozhodnutí včetně zajištění zpětné vazby a poradenství k jednotlivým krokům klienta.
DEVELOPMENT MANAGEMENT Nabízíme komplexní služby developerského investičního řízení realitního projektu od A do Z za investora z pohledu investora jako developera. Jsme připraveni pro vás řídit zcela komplexně a samostatně na bázi zadaných výnosových parametrů celý proces investiční výstavby včetně řízení celého týmu projektantů, architektů, realitních agentů, projektového a cenového managementu, bankovního dohledu, bankovních konzultantů, právníků a dalších členů týmu. Zajistíme pro vás komplexní přípravu kvalitního smluvního rámce celého projektu, vztahy s dotčenými orgány státní správy a samosprávy, sousedy stejně jako zastupování vůči budoucím kupujícím jednotek, nájemcům budovaných prostor stejně jako vůči dodavatelům vašich výrobních technologických celků, a to vše při implementaci našeho robustního systému developerského řízení, postaveného na naší interní metodice development managementu.
CENOVÉ ŘÍZENÍ Dále nabízíme balík služeb cenového řízení od úvodní fáze investičního záměru po zaúčtování realizovaného díla včetně poradenství dodavatelského systému, smluvní koordinace a cenového vyjednávání. Naším cílem je implementovat expertizu v procesu finančního a cenového řízení do procesu řízení s dosažením optimální kvality ve stanoveném časovém horizontu a finančním rámci. Naše technika cenového řízení je specificky zaměřena na efektivní cenové plánování, kontrolu, monitoring a reportování na základě stanovených priorit.
TECHNICKÝ DOZOR A ŘÍZENÍ SUBDODAVATELŮ Zahrnuje služby cenového řízení od úvodní fáze investičního záměru po zaúčtování realizovaného díla včetně poradenství dodavatelského systému, smluvní koordinace a cenového vyjednávání. Naším cílem je implementovat expertizu v procesu finančního a cenového řízení do procesu řízení s dosažením optimální kvality ve stanoveném časovém horizontu a finančním rámci. Naše technika cenového řízení je specificky zaměřena na efektivní cenové plánování, kontrolu, monitoring a reportování na základě stanovených priorit. 7
KLÍČOVÍ LIDÉ EDIFICE PRO VÁS
JAN HORČIČKA Ředitel a jednatel společnosti
JIŘÍ SMUTNÝ Ředitel oddělení projektového řízení
EDIFICE NEWS číslo: 04 – zima 2014 Vydává: EDIFICE construction & consulting, s. r. o.; Návršní 2030/8, Praha 4, 140 00. Tel.: +420 244 461 889, E-mail:
[email protected] Editor: PG Group Foto: archiv Grafika: PG Group Kontakt:
[email protected] © 2014 EDIFICE construction & consulting. Všechna práva vyhrazena. Navštivte www.edifice.cz, kde najdete všechna čísla našich newsletterů volně ke stažení. www.edifice.cz
8
TOMÁŠ FETTERS Ředitel oddělení cenového řízení
