NEDERLANDS ARCHITECTUURINSTITUUT
Functienaam:
Hoofd afdeling Presentatie
Afdeling:
Presentatie
Team:
Management Team
Organisatieschema DIRECTIE afdeling COLLECTIE
afdeling PRESENTATIE
afdeling FACILITAIRE ZAKEN
afdeling EXTERNE ZAKEN
afdeling FINANCIËN en P&O
HOOFD Secretaresse
Curator Presentatie
Projectleider Presentatie
Coördinator Internationale Activiteiten Projectmedewerker Lezingen
TEAM Eduactie
Definitieve versie 4-11-2004 Functiebenaming: Hoofd Presentatie functieboek.doc FuWa 58
1
FUNCTIEBESCHRIJVING Functie: Hoofd afdeling Presentatie
A.
Status: definitief Datum: 4-11-2004 Schaal: 13
Doel van de functie
Leiding geven aan de afdeling presentatie en het ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren van het presentatiebeleid met het oog op het goed functioneren van het NAi als nationaal en internationaal platform op het gebied van architectuur, stedenbouw en landschapsarchitectuur.
B.
Organisatorische positie van de functie
Ressorteert hiërarchisch onder: directeur Geeft hiërarchisch leiding aan: 13 medewerkers Geeft operationeel/functioneel leiding aan: 9 medewerkers
C.
Contacten
Belangrijkste contacten intern: Directie, afdelingshoofden, afdeling financiën en P&O, collectieonderzoek, archieven en beheer, sponsoring, marketing & communicatie. Belangrijkste contacten extern: Verwante instellingen in binnen- en buitenland, vakgemeenschap architectuur stedenbouw en design, universiteiten, onderwijs-, en onderzoeksinstellingen, nationale en internationale koepelorganisaties op het gebied van architectuur, design en stedenbouw, relevante overheidsinstellingen, subsidiënten, fondsen en sponsoren, Vereniging Vrienden van het NAi.
Definitieve versie 4-11-2004 Functiebenaming: Hoofd Presentatie functieboek.doc FuWa 58
2
D.
Resultaatgebieden en kernactiviteiten
RESULTAATGEBIED 1: Zorg dragen voor een adequate ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van het presentatiebeleid. Kernactiviteiten: • Formuleert visie op het presentatiebeleid van het NAi en werkt deze uit in beleidsplannen en meerjarenprogramma's; •
Ontwikkelt plannen voor presentatie-activiteiten zoals tentoonstellingen, publicaties, evenementen, lezingen, debatten, multi-media en webpresentaties;
•
Zorgt voor realisatie van het presentatie-activiteiten overeenkomstig de vastgestelde beleidsplannen en (meerjaren)programma’s en de daarbij afgesproken kwalitatieve en kwantitatieve criteria;
•
Zorgt voor adequate uitvoering van presentatieprojecten door medewerkers van de afdeling en voor goede afstemming met werkzaamheden van overige afdelingen;
•
Ondersteunt en begeleidt projectleiders bij het voorbereiden en realiseren van presentatieprojecten;
•
Treedt op als curator van presentatieprojecten;
•
Doet suggesties voor en levert actieve bijdrage aan fondsen- en sponsorwerving t.b.v. presentatieactiviteiten.
RESULTAATGEBIED 2: Zorg dragen voor een adequate ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van het educatiebeleid. Kernactiviteiten: • Zorgt voor de ontwikkeling van visie op de educatieve functie van het NAi en vertaalt deze in beleids- en meerjarenplannen; •
Adviseert de directeur op dit beleidsterrein;
•
Ziet toe op adequate uitvoering daarvan door het team educatie;
•
Geeft leiding aan de coördinator educatie;
•
Zorgt voor goede afstemming van educatiebeleid op het overige presentatiebeleid.
Definitieve versie 4-11-2004 Functiebenaming: Hoofd Presentatie functieboek.doc FuWa 58
3
RESULTAATGEBIED 3: Zorg dragen voor een adequate ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van het internationale beleid van het NAi. Kernactiviteiten: • Onderhoudt contacten met internationale vakwereld en relevante instellingen in het buitenland; •
Formuleert visie op de internationale functie van het NAi en vertaalt deze in beleids- en meerjarenplannen;
•
Adviseert de directeur op dit beleidsterrein;
•
Ziet toe op adequate uitvoering daarvan door coördinator internationale activiteiten;
•
Zorgt voor goede afstemming van internationale activiteiten op overige presentatiebeleid.
RESULTAATGEBIED 4: Leiding geven aan de afdeling Presentatie. Kernactiviteiten: • Stelt jaarlijks de begroting en het jaarplan van de afdeling op; •
Beheert en bewaakt het afdelingsbudget;
•
Bewaakt de output van de afdeling en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten;
•
Zorgt voor het goed functioneren van de afdeling;
•
Geeft leiding aan de coördinator van de afdelingsteams en voert afdelingsoverleg;
•
Is eerst verantwoordelijke voor personeel en organisatie van de afdeling i.c. introductie, begeleiding en scholing, conform de richtlijnen en met ondersteuning van het team P&O;
•
Voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de coördinator en medewerkers van de afdeling;
•
Zorgt binnen de door de directie vastgestelde beleidskaders voor beoordeling, scholing, werving en selectie van medewerkers voor de afdeling, in samenwerking met en met ondersteuning van het team P&O en is verantwoordelijk voor de inzet van presentatiemedewerkers bij afdelingsoverstijgende taken en projecten;
•
Treedt op als opdrachtgever van presentatieprojecten;
•
Treedt op als projectleider.
Definitieve versie 4-11-2004 Functiebenaming: Hoofd Presentatie functieboek.doc FuWa 58
4
RESULTAATGEBIED 5: Bijdrage leveren aan het algemene beleid en management van de instelling. Kernactiviteiten: • levert bijdrage aan algemene beleidsstukken, meerjarenplannen, begrotingen en jaarverslagen; •
levert een bijdrage aan sponsor- en fondsenwerving voor het NAi;
•
adviseert de directie op het beleidsterrein van presentatie, educatie en internationale activiteiten;
•
vertegenwoordigt het NAi op deze beleidsterreinen;
•
houdt zich op de hoogte van nationale en internationale ontwikkelingen op het beleidsterrein;
•
legt en onderhoudt contacten met verwante instellingen en voor het beleidsterrein relevante organisaties in binnen- en buitenland;
•
initieert, ontwikkelt en entameert samenwerkingsverbanden met verwante organisaties op het beleidsterrein welke het NAi ten goede komen.
E.
Competenties
Kennis en vaardigheden: • Voltooide architectuurhistorische of daarmee gelijk te stellen universitaire opleiding, met brede kennis van de Nederlandse architectuur- en stedenbouw, •
Op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het gebied van architectuur en stedenbouw,
•
Meerdere jaren ervaring als tentoonstellingsmaker,
•
Meerdere jaren leidinggevende ervaring in museale of daarmee vergelijkbare werkomgeving beschikt over netwerk in relevante werkvelden (architectuur en stedenbouw, verwante instellingen in binnen- en buitenland).
Functiespecifieke competenties: • Visie ontwikkelen, •
Conceptueel denken,
•
Kwaliteitsgerichtheid,
•
Leiding geven (groep),
•
Contracteren,
•
Delegeren.
Definitieve versie 4-11-2004 Functiebenaming: Hoofd Presentatie functieboek.doc FuWa 58
5
