Gedragsregels voor/tijdens/na de jeugdoptocht tijdens carnaval in Berghem. Door het groeiende aantal deelnemende carnavalsclubs en opmerkingen vanuit ons carnavaleske dorp, ziet de Commissie Jeugdoptocht zich genoodzaakt om deze regels op te stellen. De Commissie Jeugdoptocht wil met deze gedragsregels ervoor zorgen dat de jeugdoptocht in ons knollenrijk voor zowel de deelnemers, aanwonende als de toeschouwers zo soepel mogelijk verloopt. Hierbij hanteren wij als leidraad het reglement van de verlichte optocht, zodat de overgang van de jeugdoptocht naar de verlichte optocht moeiteloos verloopt. Het nuttigen van alcoholische dranken tijdens het opbouwen/lopen van de jeugdoptocht zal niet worden getolereerd en uitsluiting van deelname tot gevolg hebben. Voorwaarde tot deelname De deelnemers dienen hun inschrijving (
[email protected]), volledig ingevuld, minimaal twee weken voor aanvang van de carnaval te hebben opgestuurd. Alles wat van toepassing is op de jeugdoptocht is terug te vinden op www.jeugd.knollenrijk.nl onder het kopje jeugdoptocht. Thema Het thema is gelijk aan dat van de verlichte optocht dat kenbaar is gemaakt tijdens de jaarvergadering van Stichting Carnaval Berghem. Maar ook met een eigen verzonnen idee ben je in onze jeugdoptocht van harte welkom. Heb je zelf een mooi idee dat als thema gebruikt kan worden geef dit dan door aan de Commissie Prinsonthulling. Leeftijden / Categorieën Jeugd : carnavalsclubs waarvan ten minste 75% van de leden 16 jaar of jonger zijn. Volwassenen : alle overige groepen. ● Loopgroep tot 7 jeugddeelnemers LG● Loopgroep vanaf 7 jeugddeelnemers LG+ ● Mini wagen jeugd MWJ ● Kleine wagen jeugd KWJ ● Grote wagen jeugd GWJ ● Buiten Categorie BC ● Volwassenen --buiten de jurering om en geen categorie/prijzen-Pagina 1 van 5
Afmetingen/Aantallen/Mededelingen Met de maximale afmetingen worden de afmetingen van de creatie/uitbeelding, inclusief de aggregaat indien deze is ingebouwd, bedoeld. De trekstang wordt niet meegerekend mits men de uitbeelding op/over de trekstang heeft gebouwd. Maakt de aggregaat geen deel uit van de uitbeelding en valt deze buiten de jurering, dan mag deze uitsluitend in een kleur worden afgewerkt. De jeugd dient tijdens het lopen van de optocht, wel of niet zichtbaar, ondersteund worden door volwassenen(ouders/verzorgers). Dit geldt voor alle categorieën. De volgende afmetingen/aantallen/mededelingen worden vastgesteld per categorie: ● Loopgroep tot 7 jeugddeelnemers LGDe eventuele aggregaat valt niet onder de jurering en mag dan ook niets voorstellen. Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden. ● Loopgroep vanaf 7 jeugddeelnemers LG+ De eventuele aggregaat valt niet onder de jurering en mag dan ook niets voorstellen. Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden. ● Mini wagen jeugd MWJ Maximale lengte 3 m Maximale breedte 2 m Maximale hoogte 3 m ● Kleine wagen jeugd KWJ Maximale lengte 5 m Maximale breedte 3 m Maximale hoogte 4 m ● Grote wagen jeugd GWJ Maximale lengte 8 m Maximale breedte 3 m Maximale hoogte 5 m ● Buiten Categorie BC Wagens/Creaties die een onderdeel vormen van een volwassen wagen (mini/klein/groot) tijdens de verlichte optocht op zondag. Wagens/Creaties (mini/klein/groot) die bij de jeugdoptocht in een andere categorie meedoen dan bij de verlichte optocht op zondag. ● Volwassenen Hun wordt de gelegenheid geboden om overdag (zonder verlichting) mee te lopen met de jeugdoptocht, doch dit geschiedt buiten de jurering/prijzen om. Ook zij dienen zich via
[email protected] aan te melden. Pagina 2 van 5
Zodra één van de afmetingen te groot is wordt men in de eerst volgende categorie ingedeeld. De trekstang dient uitsluitend als trekstang te fungeren. Het is ten strengste verboden personen op de trekstang te vervoeren. De deelnemers dienen rekening te houden met de route, zodat men de voortgang van de optocht niet onnodig in gevaar brengt. Startplaatsen/Startnummers De startplaatsen en startnummers worden uiterlijk het laatste weekend voor carnaval, via de opgegeven mailadressen, door de Commissie Jeugdoptocht bekend gemaakt. Het startnummer wordt door de deelnemers zelf gemaakt en dient duidelijk zichtbaar voor de jury aangebracht te worden. Afwezigheid of niet duidelijk zichtbare startnummers kan leiden tot een foutieve jurering. De startvolgorde dient, onder normale omstandigheden, gehandhaafd te blijven. Bij calamiteiten moet de betreffende deelnemer ervoor zorgdragen dat de voortgang van de jeugdoptocht zo min mogelijk wordt gehinderd. Bij problemen verlaat de deelnemer zo snel mogelijk het parcours waarna, als het probleem is verholpen, pas als de laatste deelnemer is gepasseerd de optocht kan worden voortgezet. Datum / Tijd De jeugdoptocht wordt gehouden op carnavalszaterdag. Opstellen vanaf 11.00 uur. De start van de Jeugdoptocht is om 13.00 uur. Het aanrijden naar de startplaats dient in overleg met alle andere deelnemers te gebeuren. Leden van de raad van 11/Vrijwilligers Deze zijn aanwezig voor/tijdens/na de jeugdoptocht en hebben de volgende taken: ● Ervoor zorgdragen dat de juiste startplaatsen worden ingenomen voor aanvang van de optocht. ● Zorgdragen voor de correcte voortgang van de optocht (b.v. bij stroomuitval dient men toch te blijven lopen tot men uit de optocht kan). ● Melden van grote calamiteiten bij deelnemers, publiek en hulpdiensten. ● Toezien dat de onderlinge afstand gehandhaafd blijft op +/- 20 meter. Mochten de gaten te groot worden door calamiteiten de optocht stoppen !!!!!! ● Constateren van alcoholgebruik,wangedrag en grove overtredingen van deze regels. De betreffende deelnemer(s) hierop aanspreken en melding hiervan maken bij de Commissie Jeugdoptocht, zodat eventuele maatregelen kunnen worden genomen om herhaling te voorkomen. ● Personen verwijderen van de trekstang of van op/in de wagen en dit melden bij de Commissie Jeugdoptocht.
Maar op de eerste plaats is men zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de jeugdoptocht.
Pagina 3 van 5
Route Route jeugdoptocht: Opstellen (omgeving) Mr.Gielenplein Start Veldstraat/Wilhelminasingel, Clausstraat, Molenweg, J. Gagarinstraat, Maanstraat, E. Aldrinstraat, Armstrongstraat, Collinstraat, Dr. Ariensstraat, Dr. Poelstraat, Molenweg, Willibrodusstraat, Kap. Kitselaarstraat, Mr.GielenpleinOntbinding Jury en beoordelingscriteria De Jury bestaat uit +/- 8 onafhankelijke personen die punten geven voor verschillende onderdelen. Er zal gejureerd worden op de volgende onderdelen:
Kleding Idee Afwerking Uitstraling groep Algemene Indruk, Kleur
Aan de juryleden wordt gevraagd om rekening te houden met de leeftijdsopbouw van de deelnemende kinderen. Elk jurylid beoordeeld minimaal 3 onderdelen. Elke onderdeel kan beoordeeld worden met maximaal 20 punten. Elk jurylid is verplicht de Jeugdoptocht minimaal twee keer te bekijken. Overigens mag tijdens het opbouwen niet gejureerd worden. De beoordeling van de jury is onherroepelijk en op geen enkele wijze aanvechtbaar. De jurylijsten zullen na verwerking hiervan direct worden vernietigd. Het zwaaien van vlagen en het mee naar binnen brengen van andere objecten die de prijsuitreiking kunnen verstoren zijn verboden en worden uit de zaal verwijderd. Bekers Voor alle deelnemende verenigingen zal er een beker beschikbaar worden gesteld. Alle deelnemers mogen op het podium om hun herinnering op te komen halen. Veiligheid Ter voorkoming van ongevallen is het niet toegestaan snoep of harde voorwerpen in het publiek te gooien. Neem nuchter aan de optocht deel. Open vuur en vuurwerk is tijdens de optocht verboden. Ten behoeve van de veiligheid is het verplicht alle wielen en bewegende delen van de wagens af te schermen. Pagina 4 van 5
Het is verboden om tijdens de jeugdoptocht zich in/op de wagen en/of trekstang te bevinden. Het is voor de wagens (die gebruik maken van elektriciteit) verplicht een goedgekeurde poeder- of koolsneeuwblusser (6 kg) binnen handbereik te hebben. De trekstang moet geïsoleerd zijn. Minimaal 2 goed functionerende noodstops aanbrengen: één voor en één achter. Voorkom scherp uitstekende delen. Gebruik degelijke staalconstructies. Zeker zoveel mogelijk af en zorg er voor dat er geen spanning op staal kan komen. Het bijvullen van de aggregaat tijdens de optocht is niet toegestaan. Gebruik stalen jerrycans en plaats deze niet bij een warmtebron. Werk met groepenkasten van max 16 amp. en met lasdozen in plaats van kroonsteentjes. Het volumeniveau van de muziekinstallatie dient op een acceptabel niveau staan afgesteld. Sponsoring/Reclame Het maken van reclame tijdens de jeugdoptocht voor sponsors van de wagens is beperkt toegestaan. Reclame-uitingen uitsluitend doormiddel van shirtreclame. Algemene bepalingen Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie Jeugdoptocht. De uitspraak van deze commissie is bindend. Stichting Carnaval Berghem kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of schade (van welke aard dan ook) tijdens de jeugdoptocht. Dus zorg dat alles in orde is, dit voor je eigen belang, neem geen risico dit kan ten kosten gaan van de optocht. De WA verzekering van Stichting Carnaval Berghem dekt uitsluitend schade aan derden, veroorzaakt door de Stichting. Het is daarom verplicht om als deelnemende groep zelf een WA verzekering af te sluiten voor evt. door de groep veroorzaakte schade aan derden vóór, tijdens of na de optocht.
Pagina 5 van 5
