UITNODIGING tot deelname aan het

UITNODIGING tot deelname aan het

61ste EUROPEES MUZIEKFESTIVAL VOOR DE JEUGD te NEERPELT van vrijdag 3 mei tot maandag 6 mei 2013 VOOR

INSTRUMENTALE EN GEMENGDE ENSEMBLES Begin mei 2013 zal Neerpelt weer bruisen van jeugdig muzikaal talent. Jongeren uit heel Europa en ook uit de rest van de wereld komen samen om in een sfeer van verbroedering te musiceren. Het Europees Muziekfestival wil voor jongeren uit verschillende culturen het epicentrum zijn waar zij elkaar in de muziek kunnen ontmoeten en waarderen. Ook nu weer bereidt Neerpelt zich voor op Europa’s grootste feest van de muziek. Voor dit 61ste Europees Muziekfestival zijn instrumentale en gemengde ensembles welkom vanaf vrijdag 3 mei tot maandag 6 mei 2013. Het Festival is een ontmoetingsplaats voor duizenden jongeren die samen muziek maken en verbroederen in een enthousiaste sfeer. Een gerenommeerde, internationale jury beoordeelt op een constructieve manier de muzikale prestaties van de deelnemers. De combinatie van sociaal engagement en professionele evaluatie maakt van dit Festival een uniek gebeuren binnen Vlaanderen en Europa. Wij hopen dan ook u en uw ensemble te mogen ontmoeten in Neerpelt tijdens deze muzikale topdagen.

Europees Muziekfestival voor de Jeugd Toekomstlaan 7 bus 2, 3910 Neerpelt Tel.: +32 - 11 - 66 23 39 (09.00 - 12.00u) Fax: +32 - 11 - 66 50 48 e-mail: [email protected] website: www.emj.be Rekeningnummer voor deelnemende groepen: BE70 3350 0378 0925 BIC of SWIFT code: BBRUBEBB

Europees Muziekfestival voor de Jeugd Neerpelt

Festivalreglementen 2013

1

PROGRAMMA: FORMULE 1: van 03/05/2013 t/m 06/05/2013 Vrijdag 03/05/2013: - aankomst tussen 12.00 en 19.00 uur - avondmaal (tot 21.00 uur) - gratis bijwonen van het openingsspektakel en vuurwerk Zaterdag 04/05/2013: - ontbijt, middagmaal, avondmaal - deelname aan juryconcert - gratis toegang tot alle andere juryconcerten - gratis deelname aan workshop en/of ander concert - gratis toegang tot de avondhappening; als deelnemer of bezoeker Zondag 05/05/2013: - ontbijt, middagmaal, avondmaal - deelname aan juryconcert - gratis toegang tot alle andere juryconcerten - gratis deelname aan workshop en/of ander concert - gratis deelname aan de farewell party Maandag 06/05/2013: - ontbijt - vertrek vóór 10 uur FORMULE 2: op zaterdag 04/05/2013 of zondag 05/05/2013 (dagformule) -

aankomst tussen 08 en 12 uur deelname aan juryconcert gratis toegang tot alle andere juryconcerten gratis toegang tot de avondhappening op 04/05/2013; als deelnemer of bezoeker gratis deelname aan de farewell party op 05/05/2013 maaltijd naar keuze, na tijdige reservatie

Omwille van organisatorische redenen bepaalt het organiserende festival uw dag van optreden.



2

REEKSINDELING EN REPERTOIRE: Alle ingeschreven ensembles zullen in een of meerdere van de volgende categorieën deelnemen. -

(Wimpel)reeks A: Reeks B:

-

(Wimpel)reeks (Wimpel)reeks (Wimpel)reeks (Wimpel)reeks (Wimpel)reeks

C: D: E: F: G:

Harmonie, fanfare, brass band Jazz ensembles (o.a. Small groups, Big Bands, Dixieland Jazz Bands, New Orleans Jazz Bands,…) Percussie-ensembles Ensembles voor vocale en instrumentale kamermuziek Strijkorkesten en symfonische orkesten Ensembles voor vrije instrumentatie en volksmuziek Ensembles met oude muziek

Reeks A: harmonie, fanfare, brass band Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het ensemble brengt: - Een gevarieerd programma van 18 tot maximum 20 minuten. - Eén nationaal werk van na 1970 (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Eén werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlandse componist). - Eén origineel werk, uit het traditionele repertoire, geëigend voor het ensemble (dus geen bewerkingen). - Een zo groot mogelijke diversiteit. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Wimpelreeks A: harmonie, fanfare, brass band Voor een deelname aan de wimpelreeks moeten volgende criteria worden gevolgd: of een minimum niveau hebben vergelijkbaar met WMC divisie II; of minimum een 1e prijs cum laude behaald hebben tijdens een vorige festivaleditie; of minimum een opvallend resultaat behaald hebben tijdens andere internationale festivals en/of wedstrijden; of ten minste een grondige artistieke ervaring kunnen voorleggen. - Het aantonen van het niveau aan de hand van een DVD-opname is verplicht. Deze opname dient: - een minimumduur van 5 minuten te hebben - uit minstens 1 volledig werk te bestaan - te bestaan uit een vrij gekozen repertoire (mag verschillend zijn van het juryconcert) Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het ensemble brengt: - Een gevarieerd programma van 22 tot maximum 25 minuten. - Eén nationaal werk van na 1970 (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Eén werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlandse componist). - Eén origineel werk, uit het traditionele repertoire, geëigend voor het ensemble (dus geen bewerkingen). - Een zo groot mogelijke diversiteit. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan.



3

Reeks B: jazz ensembles (o.a. Small groups, Big Bands, Dixieland Jazz Bands, New Orleans Jazz Bands,…) (*) Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het ensemble brengt: - Een gevarieerd programma van 18 tot maximum 20 minuten, bij voorkeur akoestisch. - Eén “standard” uit de jaren 1930 tot 1960 (NOT for Big Bands) - Een periodieke diversiteit met minimum 1 werk van na 1980. - Een stilistische diversiteit (blues, ballad, medium, up-tempo) met minimum één eigen compositie. - In groepsverband wordt bij voorkeur solistisch geïmproviseerd. Reeks C: percussie-ensembles (**) Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het ensemble brengt: - Een gevarieerd programma van 18 tot maximum 20 minuten. - Eén nationaal werk (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Eén werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlandse componist). - Eén origineel werk uit het traditionele repertoire, dwz geëigend voor het ensemble. - Een periodieke diversiteit met minstens één werk van na 1970 – 1980. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Wimpelreeks C: percussie-ensembles (**) Voor een deelname aan de wimpelreeks moeten volgende criteria worden gevolgd: of minimum een 1e prijs cum laude behaald hebben tijdens een vorige festivaleditie; of minimum een opvallend resultaat behaald hebben tijdens andere internationale festivals en/of wedstrijden; of ten minste een grondige artistieke ervaring kunnen voorleggen. - Het aantonen van het niveau aan de hand van een DVD-opname is verplicht. Deze opname dient: - een minimumduur van 5 minuten te hebben - uit minstens 1 volledig werk te bestaan - te bestaan uit een vrij gekozen repertoire (mag verschillend zijn van het juryconcert) Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het ensemble brengt: - Een gevarieerd programma van 22 tot maximum 25 minuten. - Eén nationaal werk (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Eén werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlandse componist). - Eén origineel werk uit het traditionele repertoire, dwz geëigend voor het ensemble. - Periodieke diversiteit met minstens één werk van na 1970 – 1980. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan.



4

Reeks D: ensembles voor vocale en instrumentale kamermuziek De bezetting van het ensemble kan louter instrumentaal zijn of in geval van een liedrepertoire variëren van 1, 2, 3 tot maximaal 4 vocalisten die instrumentaal begeleid worden (het instrument kan dan enkel als begeleidend beschouwd worden). Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria voldaan worden: Het ensemble brengt; - Een gevarieerd programma van 18 tot maximum 20 minuten. - Eén nationaal werk (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Eén werk van elders, in de originele taal gezongen (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlandse componist). - Maximum één bewerkt werk uit het traditionele repertoire. - Een stilistische diversiteit. - Een periodieke diversiteit met minimum één werk van na 1970 – 1980. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Wimpelreeks D: ensembles voor vocale en instrumentale kamermuziek De bezetting van het ensemble kan louter instrumentaal zijn of in geval van een liedrepertoire variëren van 1, 2, 3 tot maximaal 4 vocalisten die instrumentaal begeleid worden (het instrument kan dan enkel als begeleidend beschouwd worden). Voor een deelname aan de wimpelreeks moeten volgende criteria worden gevolgd: of minimum een 1e prijs cum laude behaald hebben tijdens een vorige festivaleditie; of minimum een opvallend resultaat behaald hebben tijdens andere internationale festivals en/of wedstrijden; of ten minste een grondige artistieke ervaring kunnen voorleggen. - Het aantonen van het niveau aan de hand van een DVD-opname is verplicht. Deze opname dient: - een minimumduur van 5 minuten te hebben - uit minstens 1 volledig werk te bestaan - te bestaan uit een vrij gekozen repertoire (mag verschillend zijn van het juryconcert) Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het ensemble brengt: - Een gevarieerd programma van 22 tot maximum 25 minuten. - Eén nationaal werk (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Eén werk van elders, in de originele taal gezongen (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlandse componist). - Maximum 1 bewerkt werk uit het traditionele repertoire. - Een stilistische diversiteit. - Een periodieke diversiteit met minimum één werk van na 1970 – 1980. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Reeks E: strijkorkesten en symfonische orkesten Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het brengen van: - Een gevarieerd programma van 18 tot maximum 20 minuten. - Minimum één werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlandse componist).



5

-

Minimum één werk uit het traditionele repertoire – dwz geëigend voor het ensemble (bewerkingen zijn hierbij toegelaten). Een stilistische diversiteit. Een periodieke diversiteit met minimum 1 werk van na 1970 – 1980. Indien mogelijk, één nationaal werk (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan.

Wimpelreeks E: strijkorkesten en symfonische orkesten Voor een deelname aan de wimpelreeks moeten volgende criteria worden gevolgd: of minimum een 1e prijs cum laude behaald hebben tijdens een vorige festivaleditie; of minimum een opvallend resultaat behaald hebben tijdens andere internationale festivals en/of wedstrijden; of ten minste een grondige artistieke ervaring kunnen voorleggen. - Het aantonen van het niveau aan de hand van een DVD-opname is verplicht. Deze opname dient: - een minimumduur van 5 minuten te hebben - uit minstens 1 volledig werk te bestaan - te bestaan uit een vrij gekozen repertoire (mag verschillend zijn van het juryconcert) Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het brengen van: - Een gevarieerd programma van 22 tot maximum 25 minuten. - Minimum één werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensembles buitenlandse componist). - Minimum één werk uit het traditionele repertoire – dwz geëigend voor het ensemble (bewerkingen zijn hierbij toegelaten). - Een stilistische diversiteit. - Een periodieke diversiteit met minimum 1 werk van na 1970 – 1980. - Indien mogelijk, één nationaal werk (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Reeks F: ensembles voor vrije instrumentatie en volksmuziek Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het brengen van: - Een gevarieerd programma van 18 tot maximum 20 minuten. - Een stilistische diversiteit. - Minimum één werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlands componist). - Minimum één nationaal werk is aanbevelenswaardig (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Een periodieke diversiteit. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Wimpelreeks F: ensembles voor vrije instrumentatie en volksmuziek Voor een deelname aan de wimpelreeks moeten volgende criteria worden gevolgd: of minimum een 1e prijs cum laude behaald hebben tijdens een vorige festivaleditie; of minimum een opvallend resultaat behaald hebben tijdens andere internationale festivals en/of wedstrijden; of ten minste een grondige artistieke ervaring kunnen voorleggen.



6

-

Het aantonen van het niveau aan de hand van een DVD-opname is verplicht. Deze opname dient: - een minimumduur van 5 minuten te hebben - uit minstens 1 volledig werk te bestaan - te bestaan uit een vrij gekozen repertoire (mag verschillend zijn van het juryconcert)

Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het brengen van - Een gevarieerd programma van 22 tot maximum 25 minuten. - Een stilistische diversiteit. - Minimum één werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlands componist). - Minimum 1 nationaal werk is aanbevelenswaardig (gecomponeerd door een componist uit het eigen land van herkomst). - Een periodieke diversiteit. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Reeks G: ensembles met oude muziek (dwz oude muziek uit de periode tot en met barok – tot 1750) Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het brengen van - Een gevarieerd programma van 18 tot maximum 20 minuten. - Minimum één werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlands componist). - Enkel origineel werk uit het traditionele repertoire . - Een stilistische diversiteit. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan. Wimpelreeks G: ensembles met oude muziek (dwz oude muziek uit de periode tot en met barok – tot 1750) Voor een deelname aan de wimpelreeks moeten volgende criteria worden gevolgd: of minimum een 1e prijs cum laude behaald hebben tijdens een vorige festivaleditie; of minimum een opvallend resultaat behaald hebben tijdens andere internationale festivals en/of wedstrijden; of ten minste een grondige artistieke ervaring kunnen voorleggen. - Het aantonen van het niveau aan de hand van een DVD-opname is verplicht. Deze opname dient: - een minimumduur van 5 minuten te hebben - uit minstens 1 volledig werk te bestaan - te bestaan uit een vrij gekozen repertoire (mag verschillend zijn van het juryconcert. Bij de programmasamenstelling moet aan volgende criteria worden voldaan: Het brengen van - Een gevarieerd programma van 22 tot maximum 25 minuten. - Minimum één werk van elders (gecomponeerd door een voor het ensemble buitenlands componist). - Enkel origineel werk uit het traditionele repertoire . - Een stilistische diversiteit. - Het uitvoeren van concerti of gelijkaardige werken met solisten is niet toegestaan.



7

Het festival voorziet op elke concertlocatie vier pauken en een piano mits u dit aankruist op het inschrijvingsformulier. Ensembles zorgen zelf voor alle andere instrumenten en brengen zelf hun nodige pupiters mee. Voor de ensembles in de reeksen jazz (*) en percussie (**) kunnen andere normen gelden. Het festival voorziet op de concertlocatie, voor ensembles die dit wensen, een standaardbezetting van percussie-instrumenten (enkel in de reeksen B en C). Aan ensembles die het volledige percussie-instrumentarium wensen te gebruiken wordt een forfaitaire huurprijs aangerekend. De huurkost voor aanvragen, afwijkend van dit volledige instrumentarium, wordt individueel bekeken. Het overzicht van deze standaard percussie-instrumenten kan opgevraagd worden via het festivalsecretariaat ([email protected]) of kan geraadpleegd worden op onze website (www.emj.be). Alle andere aanvragen tot het huren van niet percussie-instrumentarium worden individueel beoordeeld en, indien van toepassing, aan de effectieve huurkost aangerekend.

In reeks B Jazz ensembles is versterking enkel toegestaan voor gitaar, basgitaar en zang.



8

WEDSTRIJDREGLEMENT: U stelt zelf uw repertoire voor het juryconcert samen, volgens de hierboven beschreven regels. Inschrijvingen moeten het festivalsecretariaat bereikt hebben vóór 25 oktober 2012. Elk ensemble bepaalt zelf de volgorde van de werken bij inschrijving. Wijzigingen van het programma of de volgorde zijn enkel toegestaan mits uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van het organiserende adviescomité en dit uiterlijk tot 1 maart 2013. Na die datum moet het voorgestelde programma zonder uitzondering gepresenteerd worden in de door u opgegeven volgorde. De definitieve toewijzing van de reeks gebeurt door het organiserende comité en de jury. De maximum leeftijd van de muzikanten is bepaald op 25 jaar (d.w.z. dat ze de leeftijd van 26 niet bereikt hebben op 3 mei 2013) met uitzondering van beide reeksen A: de leeftijdsgrens mag met een maximum van 7% overschreden worden op het totaal aantal orkestleden. Voor alle andere reeksen moet voor alle muzikanten die de leeftijdsgrens overschrijden in élk geval voorafgaandelijk toestemming gevraagd worden voor deelname aan het festival. Het organiserend comité zal elke aanvraag individueel beoordelen. De festivalorganisatie behoudt het recht om de leeftijd van de deelnemers officieel vast te stellen. In de reeksen A, C en E is het niet toegestaan dat de dirigent meespeelt met het ensemble. Het niet naleven van alle bovenvermelde regels kan leiden tot een lagere score. Om de inschrijving volledig te maken dienen volgende documenten vervolledigd en ingestuurd te worden. Dit kan eventueel online via de inschrijvingsmodule op de festivalwebsite www.emj.be. • Het inschrijvingsformulier • Het verblijfsformulier • De lijst van de groepsleden met hun naam, geboortedatum en instrument • Eén (origineel) exemplaar van elke partituur van elk werk vermeld in het juryprogramma • een recente foto van de groep, liefst digitaal bezorgd via [email protected] • een recente geluidsopname of een opname via het internet te bekijken = verplicht voor alle deelnemers. Deze opname dient uit minimum 1 volledig werk te bestaan, vrij te kiezen. • een DVD-opname van het ensemble (= enkel verplicht voor de inschrijvingen in de wimpelreeksen). Deze opname uit minimum 1 volledig werk te bestaan, vrij te kiezen. Tijdens het juryconcert dient ieder ensemble in het bezit te zijn van alle partituren in DRIEVOUD. Deze worden niet samen met de inschrijving ingezonden, maar door het ensemble meegebracht en vlak vóór het juryconcert bezorgd aan de jurysecretaris. Nadien worden deze partituren aan het ensemble teruggegeven. Het exemplaar, verzonden samen met het inschrijvingsformulier, blijft in het bezit van de festivalorganisatie. Het gebruik van kopieën is in België bij wet verboden. Overtredingen hierop zijn voor risico van de deelnemende groep. We raden u daarom aan originele partituren te gebruiken. Op zaterdag 4 mei en zondag 5 mei 2013 wordt door het Festival een laureatenconcert samengesteld: een avondconcert met deelnames van ensembles die van een uitzonderlijke kwaliteit zijn. De festivalorganisatie zal een aantal van de beste ensembles per reeks selecteren om tijdens dit subliem concert - bezocht door talloze vrienden, sympathisanten, juryleden en gerenommeerde muziekkenners - te musiceren. Elk ensemble dat geselecteerd wordt, is VERPLICHT hieraan deel te nemen.



9

Naast de jury- en laureatenconcerten organiseert het festival in en rond de gemeente Neerpelt nog enkele andere extra concerten en/of workshops. Hiervoor kunnen deelnemende ensembles zich eveneens inschrijven.

JURYCONCERT: Een gerenommeerde, internationale jury beoordeelt op een constructieve manier de muzikale prestaties van de deelnemers. Na de proclamatie is er de mogelijkheid tot mondeling overleg. Enkele weken na het Festival ontvangen alle ensembles een verzameld juryverslag alsook alle individuele juryrapporten waarin vooral de nadruk wordt gelegd op een positieve en niet-competitieve beoordeling. Het diploma dat overhandigd wordt tijdens de proclamatie vermeldt: -

Eerste prijs “summa cum laude”

= voor ensembles die 98, 99 of 100 % behaalden

-

Eerste prijs “cum laude”

= voor ensembles die 90 tot 97 % behaalden

-

Eerste prijs


-

Tweede prijs


-

Derde prijs


-

Vermelding

= voor ensembles die 59 % of minder behaalden

Ensembles met 90% of meer ontvangen tevens de festivalmedaille. Er worden geen geld- of andere prijzen toegekend. Recht van opname is voorbehouden aan de eigen festivalorganisatie. Voor eventuele klank- en/of beeldopnames van het optreden worden geen vergoedingen betaald.



10

ANDERE CONCERTEN: Proclamatie De proclamatie is steeds één van de hoogtepunten van elke festivaldag. In aanwezigheid van alle deelnemers, ontvangen de groepen tijdens een bruisend en bijzonder sfeervol gebeuren, hun behaalde prijs (quotering) en een diploma. Happening De happening is een avondconcert verzorgt door een aantal vooraf geselecteerde ensembles en bezocht door een zeer groot publiek. Alle geselecteerde ensembles wordt de gelegenheid geboden een individueel programma alsook een gezamenlijk programma te brengen, afgewerkt tijdens een professioneel begeleide workshop. De zeer populaire happening biedt een diversiteit aan muziek, gesmaakt door iedereen. De invulling van dit concert gebeurt in samenspraak met de dirigent, het organiserende comité en de jury. Partituren voor het gezamenlijke programma van dit concert worden vooraf naar de geselecteerde groepen gestuurd zodat zij vóór aanvang van het festival kunnen starten met het instuderen ervan. Laureatenconcerten Op zaterdag 4 mei en zondag 5 mei 2013 wordt door het Festival een laureatenconcert samengesteld: een avondconcert met deelnames van ensembles uit de verschillende reeksen die van een uitzonderlijke kwaliteit zijn. De festivalorganisatie zal een aantal van de beste ensembles selecteren om tijdens dit subliem concert - bezocht door talloze vrienden, sympathisanten, juryleden en gerenommeerde muziekkenners - te musiceren. Elk ensemble dat geselecteerd wordt, is VERPLICHT hieraan deel te nemen. Andere concerten Op vrijdag 3 mei, zaterdag 4 mei en zondag 5 mei 2013 worden in Neerpelt en in naburige gemeenten diverse concerten georganiseerd: namiddag-, avond-, school-, openings-, verbroederings- en aperitiefconcerten, enkele festivalmissen en een happening. Indien u geïnteresseerd bent om hier aan deel te nemen, kan u dat aanduiden op uw inschrijvingsformulier. U mag daarvoor naar eigen keuze een programma van ± 10 minuten opgeven. De uiteindelijke selectie van de voor de concerten geselecteerde ensembles gebeurt door de festivalorganisatie. Ensembles worden hiervan in maart 2013 op de hoogte gebracht. Verbroederingsconcerten Tijdens de festivaldagen worden in Neerpelt en omgeving verbroederingsconcerten georganiseerd die aan ensembles de gelegenheid bieden zichzelf en hun eigen nationale cultuur aan anderen en aan elkaar voor te stellen. Deze concerten hebben een ontspannen karakter, waarin een licht programma gebracht wordt en waarbij verbroedering vooropstaat. Deze concerten staan volledig los van de juryconcerten, zijn vrij toegankelijk en zeer geliefd bij het brede publiek. Workshops Het festival engageert zich eveneens om diverse workshops rond allerhande thema’s betreffende instrumentale muziek te organiseren. Centraal in deze workshops staat het samen musiceren met deelnemers uit andere landen. De workshops worden geleid door – voornamelijk – Belgische muziekexperts met internationale faam. Indien u interesse heeft in een workshopdeelname duidt u dit aan op uw inschrijvingsformulier. Een deelname aan deze workshop is gratis voor alle deelnemende groepen. Daggroepen kunnen echter geen workshop bijwonen tijdens de dag van hun juryconcert. Om organisatorische redenen en om zoveel mogelijk op uw wensen in te kunnen gaan, is deelnemen aan een workshop enkel mogelijk na voorafgaande inschrijving. Gezien het aantal plaatsen per workshop beperkt is, bepaalt de festivalorganisatie welk ensemble deelneemt aan de workshop. Na toekenning van deelname is het ensemble gebonden om aan de workshop deel te nemen. Europees Muziekfestival voor de Jeugd Neerpelt


11

VERBLIJFSFORMULES: FORMULE 1: VERBLIJF VAN 03/05/2013 TOT EN MET 06/05/2013 Inbegrepen in formule 1 is: - Drie overnachtingen - Warm avondmaal op 03/05/2013 (geserveerd tot 21.00 uur) - Volpension op 04/05/2013 en 05/05/2013 - Ontbijt op 06/05/2013 - Eén programmaboekje per deelnemer - Eén festivalbadge per deelnemer - Gratis bijwonen van het openingsspektakel en vuurwerk op 03/05/2013 - Deelname aan het juryconcert - Vrije toegang tot alle andere juryconcerten - Vrije deelname aan een workshop (na inschrijving) en/of ander concerten - Vrije toegang tot de avondhappening van 04/05/2013; als deelnemer of bezoeker - Gratis deelname aan de farewell party op 05/05/2013 - Gratis gebruik maken van de “hop on hop off” bus, een lijndienst tussen de verschillende jurylocaties U heeft de keuze uit volgende accommodatiemogelijkheden: A. Verblijf in het luxe bungalowpark Molenheide => ± 30 km van Neerpelt verwijderd a. Met overnachting in een “economy type” bungalow (www.molenheide.be) b. Met 1 x per dag een vrije toegang tot het plaatste overdekte zwemparadijs c. Met 1 x per weekend toegang tot het overdekte speelparadijs B. Verblijf in een a. Vakantiedorp (Blauwe Meer, Parelstrand, …) => ± 15 km van Neerpelt verwijderd b. Groepsaccommodatie met gezamenlijke slaapzalen en sanitair => in Neerpelt of 1 tot 10 km van Neerpelt verwijderd c. Gastgezin => in Neerpelt of 1 tot 10 km van Neerpelt verwijderd Gastgezinnen worden beschouwd als festivalvrijwilligers en worden niet vergoed voor hun medewerking aan het festival. De plaatsen bij gastgezinnen zijn daardoor dan ook beperkt. Het tekort aan gastgezinnen wordt opgevangen door deze deelnemers onder te brengen in groepsaccommodaties. Prijzen: Prijzen per persoon per weekend A: Luxe bungalowpark

€ 145

B: Vakantiedorp / groepsaccommodatie / gastgezin

€ 90

Extra lunchpakket (vertrek of uitstap)

€4

Registratiekosten

€ 7,50 (*)

(*) met een maximum van € 250 en een minimum van € 75 per ensemble. Voor muziekorganisaties die met meerdere ensembles, bestaande uit verschillende personen, wensen deel te nemen gelden volgende maximumtarieven: - Het eerste ensemble: maximum € 250 – minimum € 75 - het tweede ensemble: maximum € 150 – minimum € 75 - het derde en alle daaropvolgende ensembles: maximum € 125 – minimum € 75 Personen die in meerdere ensembles deelnemen, betalen slechts eenmaal de deelnameprijs.



12

Belangrijke opmerkingen! Het organiserende comité zal, bij de toewijzing van de definitieve accommodatie, rekening houden met de gekozen voorkeur alsook met de beschikbaarheid van alle accommodaties. Iedere deelnemer zorgt ZELF voor handdoeken, lakens of een onderlaken met slaapzak. Lakens kunnen eventueel ter plaatse gereserveerd en betaald worden (beperkte voorraad). Voor de organisatie van de overnachtingen en de maaltijden wordt enkel rekening gehouden met de aantallen vermeld op het verblijfsformulier. Eventuele wijzigingen moeten per brief, fax of e-mail meegedeeld worden aan het secretariaat en dit ten laatste vóór 30 maart 2013. Ook vegetarische maaltijden en speciale diëten dienen vóór 30 maart 2013 aangevraagd te worden. Aanvragen die het festivalsecretariaat na deze datum bereiken kunnen niet meer voorzien worden. Het Festival huisvest buschauffeurs samen met het ensemble in dezelfde accommodatie. Er wordt voor hen een apart slaapvertrek voorzien maar geen aparte wooneenheid. Sanitaire voorzieningen worden mogelijks dus met andere personen gedeeld. Indien buschauffeurs hier bezwaar tegen hebben en een aparte accommodatie wensen wordt hiervoor een meerprijs aangerekend. Deze meerprijs is afhankelijk van de kostprijs en beschikbaarheid en wordt bepaald van zodra de vraag op het festivalsecretariaat binnen komt. Specifieke accommodatiewensen voor chauffeurs dienen uiterlijk vóór 1 maart 2013 ingezonden te worden. Bij aankomst in Neerpelt worden alle deelnemende groepen verzocht een aansprakelijkheidsformulier te ondertekenen. Hiermee worden kosten verhaald voor de eventuele schade die aangericht wordt door deelnemers en voor onkosten die volgen uit het niet naleven van de lokale reglementeringen.



13

FORMULE 2: DAGFORMULE OP 04/05/2013 of 05/05/2013 De groep neemt enkel op 04/05/2013 of 05/05/2013 deel aan het Festival. Inbegrepen in formule 2 is: - Eén programmaboekje per deelnemer - Eén festivalbadge per deelnemer - Deelname aan het juryconcert - Gratis toegang tot alle andere juryconcerten - Gratis bijwonen van het openingsspektakel en vuurwerk op 03/05/2013 - Gratis toegang tot de avondhappening van 04/05/2013; als deelnemer of bezoeker - Gratis deelname aan de farewell party op 05/05/2013 - Gratis gebruik maken van de “hop on hop off” bus, een lijndienst tussen de verschillende jurylocaties Omwille van organisatorische redenen bepaalt het Europees Muziekfestival voor de Jeugd de dag van optreden. Indien gewenst en na voorafgaande reservatie vóór 30/03/2013, kan men als daggroep eveneens gebruik maken van de cateringmogelijkheden van het Festival aan volgende eenheidsprijzen. Ook vegetarische maaltijden en speciale diëten dienen vóór 30 maart 2013 aangevraagd te worden. Aanvragen die het festivalsecretariaat na deze datum bereiken kunnen niet meer voorzien worden. Prijzen: Prijzen per persoon Warme lunch

€ 7,50

Avondmaal (broodmaaltijd)

€5

Deelnameprijs

€ 7,50 (*)

(*) met een maximum van € 250 en een minimum van € 75 per ensemble. Voor muziekorganisaties die met meerdere ensembles, bestaande uit verschillende personen, wensen deel te nemen gelden volgende maximumtarieven: - Het eerste ensemble: maximum € 250 – minimum € 75 - het tweede ensemble: maximum € 150 – minimum € 75 - het derde en alle daaropvolgende ensembles: maximum € 125 – minimum € 75 Personen die in meerdere ensembles deelnemen, betalen slechts eenmaal de deelnameprijs.



14

REISINFO: Visum: Deelnemers die voor België een visum nodig hebben, dienen dit uiterlijk 3 maanden vóór het festival (d.w.z. ten laatste eind januari 2013) aan te vragen bij de Belgische ambassade in hun land. Bussen: Niet alle locaties liggen op loopafstand. Houd er dus rekening mee dat er verplaatsingen moeten gemaakt worden. Groepen die tijdens het Festival geen eigen bus ter beschikking hebben kunnen, door bemiddeling van het Festivalsecretariaat en ten laatste vóór 30 maart 2013, een busdienst bestellen. Daarvoor wordt een forfaitaire prijs aangerekend, afhankelijk van het traject. Verzekering: We adviseren de groepen zelf voor een nodige reis- en/of annuleringsverzekering te zorgen.

INSCHRIJVING: Uw inschrijving is pas geldig, als wij uiterlijk op 25 oktober 2012 volgende documenten ontvangen: •

Een inschrijvingsformulier (te vervolledigen via www.emj.be of op te vragen via [email protected])

•

Een verblijfsformulier (te vervolledigen via www.emj.be of op te vragen via [email protected])

•

Een lijst van de groepsleden met hun naam, geboortedatum en instrument (te vervolledigen via www.emj.be, op te vragen via [email protected] of in te zenden als afzonderlijk bestand)

•

Eén exemplaar van de partituren van alle werken opgenomen in het programma van het juryconcert (eventueel digitaal te bezorgen via [email protected])

•

Een recente foto van het ensemble (bij voorkeur digitaal te bezorgen via [email protected])

•

Een recente geluids- of beeldopname of een opname te bekijken via het internet (van ten minste één volledig instrumentaal werk – de keuze van werk is vrij) – verplicht voor alle ensembles

•

Een recente DVD-opname of een kwaliteitsvolle opname te bekijken via het internet (van ten minste één volledig instrumentaal werk – de keuze van werk is vrij) – verplicht voor alle ensembles die zich inschrijven voor de wimpelreeks

Het organiserende adviescomité beslist of een groep geselecteerd wordt. Alleen geldige inschrijvingen die TIJDIG binnenkomen en volledig zijn, komen in aanmerking. Alle ensembles krijgen vóór eind december 2012 bericht over hun aanvaarding en reekstoewijzing. De festivalorganisatie houdt zich het recht het aantal deelnemers per land te beperken en deelnames te weigeren die niet binnen de voorgeschreven inschrijvingstermijn werden ingezonden.



15

Tijdens het festival dient u in het bezit te zijn van de partituren in DRIEVOUD en bezorgt u deze aan de jurysecretaris net voor uw juryconcert. Het gebruik van kopieën is in België bij wet verboden. Overtredingen hierop zijn voor risico van de deelnemende groep. We raden u daarom aan originele partituren te gebruiken.

DEELNAMEPRIJS: Alle geselecteerde ensembles betalen een inschrijvingsgeld van 7,50 EURO per deelnemer met een maximum van 250 EURO en een minimum van 75 EURO per ensemble. Voor muziekorganisaties die met meerdere ensembles wensen deel te nemen, gelden volgende maximumtarieven: - Het eerste ensemble: maximum € 250 – minimum € 75 - het tweede ensemble: maximum € 150 – minimum € 75 - het derde en alle daaropvolgende ensembles: maximum € 125 – minimum € 75 Personen die in meerdere ensembles deelnemen, betalen slechts eenmaal de deelnameprijs. Een gedetailleerde factuur met de berekening van de inschrijvingskosten en een voorschot van minstens 80% van de totale verblijfskosten wordt toegezonden voor eind december 2012. Het bedrag vermeld op deze voorschotfactuur moet uiterlijk voor 15 februari 2013 gestort worden op rekeningnummer BE70 3350 0378 0925 (BIC of SWIFT-code: BBRUBEBB) van de bank ING Neerpelt/Overpelt Leopoldlaan 146 3900 Overpelt België Met de vermelding van volgende mededeling EMJ 2013 Volgnummer van uw ensemble Naam van het ensemble En herkomst van het ensemble Bij laattijdige betaling van het inschrijvingsgeld en/of voorschot wordt uw deelname geannuleerd! Indien u na 01/03/2013 afziet van deelname aan het festival zal de deelnameprijs als vergoeding voor de administratieve kosten worden beschouwd, eventueel verhoogd met de reservatiekosten voor overnachting en maaltijden. Het resterende eindsaldo, rekening houdend met het betaalde voorschot, wordt verrekend ten laatste vóór 15 april 2013 door middel van een eindfactuur. Indien bij aankomst van de groep nog een saldo open staat, dient dit bij het inchecken vereffend te worden. Er worden geen creditcards aanvaard en geen reisvergoedingen uitgekeerd.



16

DATA OM TE ONTHOUDEN: Vóór 25/10/2012: Insturen van het inschrijvingsformulier, verblijfsformulier en bijlagen Vóór 31/01/2013: Aanvragen visum Vóór 15/02/2013: Betalen voorschot (na ontvangst factuur) Vóór 01/03/2013: Doorgeven van eventuele wijzigingen in de programmavolgorde Vóór 01/03/2013: Doorgeven van specifieke accommodatiewensen voor buschauffeurs Vóór 30/03/2013: Reserveren van een eventueel bustransport Vóór 30/03/2013: Doorgeven van het definitief aantal deelnemers (voor overnachtingen en maaltijden) Vóór 30/03/2013: Aanvragen voor vegetarische maaltijden en speciale diëten Vóór 30/03/2013: Reserveren van eventuele maaltijden voor daggroepen

RESERVERING AVONDCONCERTEN: Het reserveren van avondconcerten kan uitsluitend aan de balie van het: Provinciaal Domein Dommelhof, Theater Toekomstlaan 5 BE – 3910 Neerpelt Tel.: +32-(0)11-80 50 02 Voor de juryconcerten is geen reservering mogelijk. U kunt steeds Vriend van het Festival worden door een financiële bijdrage te storten op ons rekeningnummer BE59 3350 0378 1026 (BIC-code: BBRUBEBB) van ING Neerpelt/Overpelt, Leopoldlaan 146 in 3900 Overpelt. Voor stortingen vanaf 40 EURO ontvangt u een fiscaal attest (enkel voor inwoners van België). Informatie over sponsorpakketten kan u aanvragen via ons festivalsecretariaat.

Van 1 tot 5 mei 2014 organiseert het EMJ een festival voor vocale en gemengde ensembles.



17

UITNODIGING tot deelname aan het

Recommend Documents