(Logo: FOD WASO, Provincie West-Vlaanderen en Prebes)
Uitnodiging voor deelname aan het 49e Interprovinciaal Congres ‘Welzijn op het Werk’ Vrijdag 28 mei 2010 Kursaal Oostende
MOTIVATIE EN COMMUNICATIE voor meer welzijn op de werkvloer? Daar gaan we voor!
Provinciaal Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid
Woord vooraf
“Gevraagd: gemotiveerde werknemers” Wellicht is dit de meest gebruikte passus in uiteenlopende personeelsadvertenties. Uiteraard denkt iedereen spontaan aan motivatie tot productie, veel productie, kwaliteitsvolle productie en dit in het belang van het bedrijf. Denken wij dan ook aan het welzijn van die gemotiveerde medewerkers? En denken wij ook aan het welzijn van het bedrijf of de organisatie? Welzijn is een globaal concept met diepgaande invloed op mens en samenleving. Het welzijn van de medewerkers hangt direct samen met welzijn in de organisatie en in de maatschappij. Dit is onze eerste stelling van de congresdag. Georganiseerd motiveren kan door een grootschalige bewuste aanpak. Wanneer men de gemotiveerde werknemers niet heeft of krijgt, dan kan men ze zelf vormen: deze uitdaging kan met succes afgerond worden. Deze praktijkgetuigenis is onze tweede stelling. Motiveren betekent niet alleen de vlam aansteken, maar ze ook onderhouden en regelen door een beleid. Gemotiveerde medewerkers kunnen deels geselecteerd en gevormd worden maar moeten ook blijvend de aandacht krijgen. Het is een boutade dat alle geledingen van het bedrijf hieraan meewerken. Onze derde stelling luidt dan ook dat wij alle medewerkers moeten coachen vanuit een bewust personeelsmanagement. Motiveren moet overgebracht worden aan de betrokkenen; het moet hen gecommuniceerd worden. Om dit doel te bereiken bestaan er verschillende kanalen en werkwijzen. In een tweede deel van de congresdag wisselen de deelnemers in interactieve werkgroepen hun ervaringen uit met elkaar. Er wordt onderling gecommuniceerd over de wijze van overbrengen in het bedrijf. De diverse werkgroepen worden beperkt in omvang en ingedeeld op basis van de aandachtspunten, gediversifieerd volgens de inspiratie uit de domeinen van het welzijn. Nadien worden de groepswerken onderling geconfronteerd in een geanimeerd debat tussen de sprekers en de werkgroepvoorzitters. Dit gebeurt onder leiding van een moderator. Hieruit worden de congresconclusies getrokken, en die worden dan meegenomen naar het bedrijf, de organisatie, de overheid. Wij hopen u met deze communicatie gemotiveerd te hebben om naar het congres aan zee te komen.
De Gouverneur-Voorzitter Paul Breyne
De Afgevaardigde Voorzitter Dirk De fauw Gedeputeerde
Congresvoorzitter: Christian Deneve, directeur-generaal Algemene Directie Humanisering van de Arbeid van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
Programma 09.15 uur: Onthaal van de deelnemers 10.00 uur: Opening van het congres door de heer Paul Breyne, provinciegouverneur en voorzitter van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid 10.10 uur: Motivatie als motor voor het welzijnsbeleid prof. dr. em. Johan Van de Kerckhove, Kernkracht – KULeuven 11.00 uur: Communicatiestrategie tot motivatie van werknemers Marleen Cool, preventieadviseur Bombardier Transportation Belgium NV 11.50 uur: Vraagstelling 12.10 uur: Broodjesmaaltijd 13.30 uur: Participatief management: het fundament voor een motiverend welzijnsbeleid Gerd Bellemans, HR-manager TVH-Group Thermote & Vanhalst 14.15 uur: Start van de werkgroepen • Werkgroep - gezondheid-hygiëne-ergonomie: voorzitter: prof. dr. Lode Godderis, KU Leuven; secretaris: Marc De Meester, dr. arbeidsgeneesheer Securex o Mogelijke thema’s kunnen zijn: Hoe motiveer je een garagist om hygiënischer te gaan werken? Hoe communiceer je resultaten van omgevingsmetingen? Hoe beantwoord je vragen over het werken met kankerverwekkende stoffen? Een HRM-directeur wenst het ziekteverzuim terug te dringen, maar de ergonomische toestand van het bedrijf is ondermaats: hoe overleg je met HRM en hoe motiveer je de werknemers? Hoe pak je de problematiek van verwijdering van werknemers uit de werkplaats aan? … • Werkgroep - psychosociaal welzijn:
voorzitter: prof. dr. em. Johan Van de Kerckhove; secretaris: dr. Marianne Sebrechts, preventieadviseur arbeidsgeneeskunde gemeenschappelijke preventiedienst Antwerpen en secretaris van de Vereniging voor Preventieadviseurs Psychosociale Aspecten
o
Reeds tientallen jaren weten we dat “sociale steun” één van de grootste stressbuffers is op onze werkplek en dat de steun door de leidinggevende hoger scoort dan deze door een collega in de perceptie van onze medewerkers. Anderzijds constateren we in vele psychosociale risicoanalyses dat “communicatie” erg zwak scoort en dat het gebrek eraan zelfs als stressbron wordt ervaren. Hoe kunnen we onze aanpak dan dermate veranderen dat we niet alleen onze (manier van) communicatie verbeteren, maar tezelfdertijd onze medewerkers motiveren (en/of gemotiveerd houden) en zo het welzijn van al onze medewerkers verhogen?
• Werkgroep - veiligheid: voorzitter: Lieven Carron, voorzitter Prebes nationaal; Charles Demeyere, voorzitter Prebes West-Vlaanderen secretaris: Frank Claeys, voorzitter Prebes Oost-Vlaanderen o Volgende thema’s kunnen aan bod komen: Participatief management als motiverende kracht. Integratie van veiligheid in het globaal beleid. Participatieve risico-analyse en motivatie. Opleiding en instructies, onthaal, de werking van het comité preventie en bescherming op het werk, het belang van het jaaractieplan, het globaal preventieplan, enz. als werkinstrument, toezicht op welzijn op het werk. 15.30 uur: Koffiepauze 16.00 uur: Debat met het publiek, de sprekers en de voorzitters van de werkgroepen o.l.v. Guy Tegenbos, journalist “De Standaard” 16.45 uur: Slotwoord van de congresvoorzitter 18.15 uur: Receptie in hotel Andromeda Oostende 19:00 uur: Banket in hotel Andromeda Oostende
Programma begeleidende partners 10.00 uur: Verzamelen aan de hoofdingang van het Kursaal Oostende voor de digitale stadswandeling. U legt de wandeling af op uw eigen tempo, aan de hand van een audiogids met beeldscherm en gps. U wordt begeleid door de stemmen van topacteurs Wim Opbrouck en Els Dottermans •
Aan het woord is baron James Ensor. Schilder, muzikant en overtuigd Oostendenaar. In de stadswandeling ‘Het Parfum van Oostende’ neemt hij u mee door de straten van zijn stad. Wat hij u laat zien, is een ander Oostende: Oostende in de voetsporen van kunstenaars Léon Spilliaert en Constant Permeke. Maar vooral: Oostende door de ogen van Ensor zelf.
12.00 uur: Lunch in Mu.Zee (Provinciaal Kunstmuseum aan Zee) 13.30 uur: Met de tram richting het nieuwe vogelopvangcentrum in het provinciedomein Raversijde voor een bezoek aan de bedreigde zeevogels 14.45 uur: Koffie of thee, vergezeld van een biscuit met slagroom en fruit 15.30 uur: Bezoek van de tijdelijke tentoonstelling ‘Porselein uit het Oosten en kurk uit het Zuiden’ in het bezoekerscentrum van het provinciedomein Raversijde 16.30 uur: Met de tram terug naar het hotel
Algemene informatie Doelgroep: Preventieadviseurs, leidinggevenden, HR-managers, werknemers en werkgevers Organisatie: Het Provinciaal Comité van West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid met de medewerking van de algemene directie humanisering van de Arbeid van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, de Provinciale Comités voor de Bevordering van de Arbeid van Limburg, Antwerpen, Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen, Actiecomité Brussel, Prebes, de Belgische Beroepsvereniging voor Arbeidsgeneesheren en de Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Arbeidsgeneeskunde. Secretariaat en inlichtingen: Provinciaal Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES Hugo Van Severen, secretaris T 050 40 32 61 F 050 40 35 23 E
[email protected] Ingrid Vyvey, adjunct-secretaris T 050 40 33 13 F 050 40 35 23 E
[email protected] Soraya Dejonghe, medewerker T 050 40 70 56 F 050 40 35 23 E
[email protected] Plaats van het congres: Kursaal Oostende Westhelling z/n 8400 OOSTENDE T 059 29 50 50 E
[email protected] Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein en kusttram). Een treinticket 2e klasse wordt na het congres terugbetaald, mits het ticket voorgelegd kan worden. Er is een ondergrondse betaalparking bij het Kursaal.
Inschrijvingen: Bijgevoegde antwoordkaart terugsturen vóór 11 mei 2010 naar Provinciaal Comité WestVlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid. Na inschrijving ontvangt u een bevestiging, routebeschrijving en andere praktische informatie. De inschrijving is slechts definitief indien de deelnameprijs betaald is vóór het congres door betaling op rekeningnummer 068-2215703-56 van het Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid. Annulering: Schriftelijke annulatie is mogelijk vóór de uiterste inschrijvingsdatum. Na die datum blijft de deelnameprijs integraal verschuldigd. Vervangen van de deelnemer is mogelijk. Kostprijs: Deelname congres: 145 euro Deelname congres en banket: 185 euro Deelname congres met 1 overnachting: 295 euro Deelname congres met 2 overnachtingen: 400 euro Deelname begeleidende partner: 50 euro Overnachtingen: Er worden een aantal kamers gereserveerd in het Andromeda Hotel, Westhelling 5 te 8400 Oostende. Dit hotel is gelegen rechtover het Kursaal Oostende. Vermits de plaatsen beperkt zijn wordt rekening gehouden met de volgorde van inschrijving tot gehele bezetting. Gelieve op uw inschrijvingsformulier duidelijk te vermelden of u wenst te overnachten.
(Voorkant antwoordkaart)
Provinciaal Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid Koning Leopold III-laan 41 8200 SINT-ANDRIES
(achterkant antwoordkaart)
Antwoordkaart Gelieve deze antwoordkaart ondertekend terug te sturen (Provinciaal Comité West-Vlaanderen voor de Bevordering van de Arbeid, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries), te faxen (050 40 35 23) of te mailen (
[email protected]) Naam: .................................................................................................................................................................................................................. Adres: .................................................................................................................................................................................................................. Postcode: ........................................................ Gemeente: ............................................................................................................................... Bedrijf/Instelling: ............................................................................................. Functie: ....................................................................................... Tel.: ............................................................................................................... E-mail: ......................................................................................... Schrijft in voor het 49e Interprovinciaal Welzijnscongres op 28 mei 2010 WERKGROEP DUID UW EERSTE KEUZE MET (1) EN TWEEDE KEUZE MET (2) AAN werkgroep Gezondheid-Hygiëne-Ergonomie .......................................
werkgroep Psycho-sociaal welzijn ......................................
werkgroep Veiligheid...................................... OVERNACHTING EN BANKET
Wenst een overnachting
wenst deel te nemen aan de receptie
op 27 mei
op 28 mei
wenst deel te nemen aan het banket
Naam begeleidende partner: ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................. Datum, .............................................................
Handtekening
