Na afloop, naar verwachting om 22.00u zetten we Peter Boer in het zonnetje om hem te bedanken voor zijn inzet!

          UITNODIGING EN AGENDA VOOR DE  ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. WOENSDAG 22 APRIL 2015  OM 20.00 UUR IN DE VERENIGINGSRUIMTE VAN ZWEMBAD DE KULK  TE VLAARDINGEN        1. 2. 3. 4.

5.

6. 7.

8.

9. 10.

Opening en mededelingen  Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 31 maart 2014  Vaststellen notulen Buitengewone Algemene Ledenvergadering d.d. 26 november 2014  Jaarverslag Penningmeester  4.1 Verslag financiële commissie  4.2 Goedkeuren Jaarrekening 2014  4.3 Benoemen financiële commissie  Jaarverslagen Secretariaat en commissies  5.1 Verslag Secretariaat  5.2 Verslag REZ  5.3 Verslag Zwemcommissie  5.4 Verslag Waterpolocommissie  5.5 Verslag Stichting Topsport  Huldiging Jubilarissen  Benoeming Bestuur  7.1 Het bestuur draagt Mevr. F.A. de Graaf voor als opvolger van Peter Boer  7.2 Dhr. G. Buijs aftredend en wordt door het bestuur voorgedragen voor herbenoeming  7.3 Dhr. R. Kramer is aftredend en stelt zich niet herkiesbaar, het bestuur bestaat daarmee uit 5  personen, hetgeen statutair is toegestaan en zal de volgende ALV of BALV nieuwe  bestuursleden voordragen.  Begroting 2015  8.1 Uitkomst onderhandelingen met Zwembad De Kulk  8.2 Vaststellen begroting 2015  8.3 Vaststellen contributie 2015  Rondvraag  Sluiting 

    Na afloop, naar verwachting om 22.00u zetten we Peter Boer in het zonnetje om hem te bedanken voor  zijn inzet!        Mocht dit noodzakelijk zijn, dan kan de voorzitter op enig moment een  pauze inlassen in deze vergadering. 

      1   

    Notulen algemene Ledenvergadering d.d. 31­03­2014    Aanwezig bestuur: dhr Boer (voorzitter), mevr Bruggeman (secretaris), dhr v d  Meer(penningmeester)  e​        Dhr Buijs( 2​  penningmeester), dhr Cleintuar (WZ), mevr de Graaf (WP).  Aanwezig aantal leden: 26    Afwezig bestuur met kennisgeving: dhr Kramer(REZ)    Afwezig leden met kennisgeving: Saskia Visser, Keano van Haren, Diana Dutilh, Hannie Maas,   Fam Noordzij, Rene de Jong, Mevr Suijker, Diana Noordzij, Helga de Bruin, Sandra de Korte,   Jolanda de Zwart, Vincent Overdiek.    Notulist: Marja Louter      1. Opening/Mededelingen.    e​ Voorzitter, dhr Boer, opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom op deze 102​   algemene  ledenvergadering.    In het bijzonder de ere ­ leden: Dhr Zwanenburg, Dhr de Waard, dhr de Zwart en dhr Bot en  Lid van verdienste: mevr de Zwart.    2013 was een bijzonder jaar. In 2012 waren de financiële vooruitzichten somber, viel gelukkig mee,  penningmeester kwam tot een kostendekkend plaatje.    Waterpolo competitie 2013/2014 is stevig begonnen. Heren 1 gaat w.s. promoveren.  Stichting Topsport zeer actief, veel communicatie.    Wedstrijd zwemmen, draait mee aan de bovenkant van de competitie.    Elementair zwemmen stabiel, nog steeds de afdeling waarop de vereniging financieel op drijft,  en het aantal leden bij het Trim zwemmen is groeiende.    Voorzitter wenst iedereen een goede vergadering.    2. Presentatie uitslag onderzoeksenquête.    Aan de aanwezigen stellen Dion den Hollander en Bryan van Kampen zich voor, studenten  sportmanagement aan de Haagse Hogeschool.    Zij hebben, als een project voor hun studie, een zo breed mogelijk analyse gemaakt van de vereniging,  op verzoek van het bestuur, voor het maken van een nieuw beleidsplan.   Na nog een gesprek met de KNZB volgende week, wordt de uitkomst van dit onderzoek samengevat in  een advies aan het bestuur hoe nu en in de toekomst verder te gaan met de vereniging.   Nu een voorlopige analyse, gepresenteerd via een PowerPoint presentatie.     Zij zijn tot deze analyse gekomen aan de hand van verschillende gesprekken binnen de vereniging: o.a  met commissies, Masters wedstrijd zwemmers en een gehouden digitale enquête onder de leden.  Maar ook door gesprekken met externe partijen zoals: gemeente Vlaardingen, de Kulk,   ZPB: zwemvereniging in Barendrecht.       

2   

          Samengevat de zwakke en sterke punten:  ■ Vereniging is naar zichzelf gericht, lastig voor buitenstaanders, treedt niet erg naar buiten,  hebben ook geen PR commissie.  ■ Bij de gemeente valt de passiviteit op bij de vereniging, wel een nette vereniging maar maken te  weinig gebruik van de tools die de gemeente hen kan bieden.  ■ Geen eigen vermogen door hoge zwembadhuur, dit is verder niet nauwkeuriger onderzocht.  ■ Een goeie samenwerking met het zwembad en andere verenigingen die gebruik maken van het  bad.  ■ Veel activiteiten, en wedstrijd zwemmen en waterpolo op een hoog niveau.    Uitslag enquête onder de leden:    ■ Deze kon via de website worden ingevuld, 68 leden! hebben dit gedaan.  ■ Sfeer binnen de vereniging wordt als goed aangemerkt.   ■ Samenwerking tussen afdelingen Wedstrijd zwemmen en Waterpolo kan beter.  ■ Les zwemmen staat goed aangeschreven, goed niveau.  ■ Over het algemeen heeft de vereniging goede kwaliteit.  ■ Geen goede communicatie binnen de vereniging.  ■ Gebrek aan visie bij het bestuur, men heeft geen mening over de zwakke/sterke kant van het  bestuur.  ■ Samenwerking tussen commissies moeizaam, werken ” ieder op zijn eigen eiland “.    De studenten worden bedankt voor hun presentatie en hun vele werk.    3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 20­03­2013    Pag 5: Jaarverslag van de penningmeester, 2013 is op zich nog meegevallen maar de  penningmeester verwacht toch wel dat er in 2014 harde klappen zullen vallen:   Moet zijn 2012 is meegevallen en verwacht dat er in 2013 harde klappen zullen vallen.  Pag 7: VSB Bank: ​ moet zijn VSB Fonds.    Verder geen op­ of aanmerkingen waarna de notulen is vastgesteld met dank aan de notulist.    4. Jaarverslag secretariaat en commissies.    4.1 Verslag Secretariaat  4.2 Verslag REZ  4.3 Verslag Zwemcommissie  4.4 Verslag Waterpolocommissie.    4.1 Verslag Secretariaat.    Eerste verslag van mevr Bruggeman als secretaris van ZVVS.    Over de maandelijkse bestuursvergaderingen, communicatie, ledenadministratie, stichting GVZ en  EHBO  en tenslotte de vrijwilligersavond op 6 juli 2013 met muziek en een barbecue.    Verslag is vastgesteld met dank aan de secretaris.    4.2 Verslag REZ.    Bij afwezigheid van dhr Kramer, voorzitter REZ commissie, presenteert dhr Boer het jaarverslag: 

3   

  ■ ■

Commissie bestaat uit 3 leden, te weinig voor een dergelijke commissie maar deze leden zijn wel  veel in het zwembad aanwezig.  Afdeling REZ heeft een redelijke positieve financiële inbreng voor de vereniging. Een stijgende  lijn in het aantal leden in 2013. 

    Leszwemmen:  ■ Een stijgende lijn in het aantal diploma’s naar in 2013: 322. Ter vergelijking: in 2012: 294.  ■ Naast het les zwemmen is er voor de kinderen ook het pyjama feest georganiseerd aan eind van  het seizoen 2012/2013 en in december uiteraard het sinterklaasfeest.  ■ Om kwaliteit te borgen is een samenwerking aangegaan met de Kulk m.b.t. opleiding van de  instructeurs.  Onderwaterhockey:  ■ Samenwerking met VRB m.b.t het onderwater hockey is nog steeds positief.  ■ Totaal nu 15 jeugdleden.  ■ In het verslag een overzicht van de wedstrijden.  Trimzwemmen:  ■ Trim zwemmen heeft op donderdag nog steeds geen vaste trainer, juist op deze avond neemt  het aantal leden toe. Waarschijnlijk door de verschillende trainers meer variatie in de trainingen.    Verslag is vastgesteld met dank aan de REZ commissie.    4.3 Verslag Zwemcommissie.    ■ Verandering in indeling zwemverenigingen: niet meer in Kring maar in Regio​ .  ■ Een kleine toename van aantal leden. Grotendeels uit Vlaardingen, Maassluis en Schiedam  maar door positieve uitstraling ook grote aantrekkingskracht naar zwemmers buiten de regio.  ■ Veel vrijwilligers  ■ De commissie probeert competitie school zwemmen op te zetten, maar vooral in Schiedam en  Maassluis is er weinig animo.  ■ Goede persoonlijke prestaties. KNZB heeft voor seizoen 2012­2013 weer prestatiemedailles  uitgegeven. 11 zwemmers van ZVVS kwam in aanmerking voor de bronzen medaille.  ■ Actief in allerlei nationale competities, worden in het verslag genoemd.  ■ Ook het Masterzwemmen is een groeiende groep, actief in Open Nederlandse masters  kampioenschappen en Open Masters Sprint Kampioenschappen.    Verslag is vastgesteld met dank aan de zwemcommissie.    4.4 Verslag Waterpolocommissie.    ■ Seizoen 2012­2013 21 teams en in 2013 22 teams ingeschreven in de competitie.  ■ Over het algemeen prestaties van de teams behoorlijk goed.  ■ In 2013 flinke stappen gezet om het jeugdbeleid te versterken.  ■ Aanwas bij de minipupillen is behoorlijk stabiel.  ■ Bij elk jeugdteam wel meerdere talenten, commissie wil er alles aan doen om deze talenten goed  te begeleiden en ze voor ZVVS behouden. Voorkomen dat wij een kweekvijver worden voor  andere clubs in de regio.  ■ Meer samenwerking tussen waterpolo­ en zwemafdeling. Komt ten goede aan de  zwemvaardigheid van de jongste kinderen van waterpolo.  ■ Blijft moeilijk om voldoende scheidsrechters per team in te kunnen schrijven, ondanks dat er  steeds weer leden zijn die de cursus volgen. Vooral aantal aangestelde scheidsrechters, die dus  ook bij andere clubs fluiten, is laag.  ■ Bedrijven – en veteranen toernooi is georganiseerd met groot succes.    Verslag is vastgesteld met dank aan de waterpolocommissie.   

4   

Bestuur bedankt alle samenstellers van de jaarverslagen en daarmee ook alle leden van de commissies  voor hun inzet in het afgelopen jaar voor ZVVS.                5. Presentatie Stichting Topsport.    Gepresenteerd door:  Jaap Oldenziel: een terugblik op 2013.   Ricardo Reijchard en Meindert Prins: Topsportplan  Ard de Goede: Sponsoractiviteiten.    Jaap Oldenziel:   ■ Over het algemeen positiever.   ■ Heren 1 op weg naar eredivisie. Hiervoor wordt wel van de basisspelers een 100% inzet  gevraagd.  ■ Naast de Heren zijn ook de Dames goed bezig in de competities.  ■ Proberen langjarige overeenkomsten aan te gaan met sponsors om risico weg te halen bij de  vereniging.     Ricardo Reijchard/Meindert Prins:  ■ Onderdeel van het topsportplan: ambities vormgeven d.m.v. allerlei activiteiten.  ■ Basis is goed, nu nadenken over hoe verder.  ■ Streven is naar eredivisie, en in volgend seizoen handhaven, met KNZB randvoorwaarden:   hiervoor 3 jaar de tijd, o.a. een beleidsplan.​  ​ Na 3 jaar hogere eisen.  ■ Naast prestaties o.a. goed jeugdbeleid.  ■ Goede organisatie neerzetten in techniek:   ● uitbreiding trainingsfaciliteiten  ● begeleiding keuring/fysio    ● materialen: kleding en waterpolo ballen  ● jeugdplan: trainers, scouting, volgsysteem.  ■ Genereren van inkomstenstroom door actieve sponsorwerving.  ■ Verder is het streven om Heren 1 alleen te laten bestaan uit eigen spelers.  ■ Het topsportplan is bedoeld voor de komende 2 jaar, kort termijn, waarna gehoopt wordt op een  sneeuwbaleffect voor de jaren daarna.   ■ Naamsbekendheid meer naar buiten brengen.    Ard de Goede:  ■ 150 bedrijven gebeld in de regio maar moeilijk om ze als sponsor binnen te halen.  Oorzaak naast economische reden: onbekendheid zwemwereld, doen al aan sponsoring.  ■ Samenwerking met de Polderpoort: een businessplan.  ■ Opzet van een plan om meerdere sponsors te werven met kleinere bedragen.  ■ Nu bezig met landelijke bedrijven.  ■ Leden proberen er meer bij te betrekken.  ■ Verder aandacht voor vriendenloterij, club van 100, werken aan naamsbekendheid.    De Topsportcommissie staat open voor nieuwe ideeën.    Vraag van één van de aanwezige leden: mogen andere afdelingen, zoals het wedstrijd zwemmen ook  sponsors aantrekken?  Uiteraard, iedereen binnen de vereniging, wel dan aangeven bij de Stichting  Topsport/sponsorcommissie.  Daarnaast aan afdeling wedstrijd zwemmen het verzoek om tijdens de wedstrijden in de Kulk ook de   Sponsordoeken uit te rollen.   

5   

Verder aan de aanwezigen: wilt u een bedrijf benaderen, neem dan eerst contact op met Ard de Goede  zodat hij kan nagaan of dit bedrijf al benaderd is.     6. A. Jaarverslag van de Penningmeester.  B. Verslag Kascontrolecommissie/ Benoeming Kascontrolecommissie.            A. Jaarverslag van de Penningmeester.    Voor een goed jaarverslag moeten alle cijfers bekend zijn en die waren dat nog niet tot vorige week.  Vandaar dit keer geen jaarverslag van de penningmeester opgenomen in de agenda van deze   algemene ledenvergadering.     Wel hebben de leden vanavond ontvangen:    1. Winst­ en Verliesrekening 2013  2. Balans 2013.    1. Winst­ en Verliesrekening 2013.    Uitgaven:  ■ Merendeel aan badwater, 85 %  ■ Voor REZ ( les – en trim zwemmen) alleen kosten in de Kulk  ■ Waterpolo en Wedstrijd zwemmen ook kosten in de andere zwembaden, de Dol­fijn in Maassluis  en Groenoord in Schiedam waar ook getraind wordt.  In Maassluis en Schiedam zijn de zwembaden in de grote vakantie 6 weken dicht, in de Kulk is  dat 4 weken. Financieel zou het beter zijn wanneer het ook in de Kulk 6 weken zou zijn maar  i.v.m. de huurovereenkomst is dit tot nu toe niet mogelijk.  Financieel zou dit uiteraard veel schelen in de uitgaven.  ■ Voor wedstrijden wordt apart badwater gehuurd, staat vermeld bij de commissies bij het kopje  competitie.  ■ Startgelden zijn te snel gestegen, totale kosten groter dan begroot.  ■ Begroting Waterpolo iets hoger, reden: Stichting Topsport betaalt in principe de hoofdtrainer, lukt  dat niet dan kan het eventueel uit de begroting van ZVVS worden betaald  ■ Gelden die afgedragen moeten worden aan de KNZB.  ■ Administratieve kosten ( o.a. ledenadministratie)    Ontvangsten:  ■ Subsidie en Jeugdsubsidie van de gemeente Vlaardingen.  ■ Contributiebedragen.    Dhr Hugo Bot: ​ ziet geen bijdrage vanuit de GVZ (gezamenlijke verenigingsruimte) bij de ontvangsten  staan: verdeling van de baromzet verenigingsruimte.    Dat klopt. 2 jaar geleden is een groot vermogen verdeeld, afgelopen tijd zijn er meer investeringen  gedaan in de verenigingsruimte.   Vorige week is de kascontrole bij GVZ geweest, komt daar nog een verdeling uit wordt deze geboekt in  2014.    2. Balans    ■ Werkkapitaal € 8000,­ is een gegeven. Resultaat 2012.  ■ Onder crediteuren wordt verstaan huur badwater.     B. Verslag kascontrolecommissie/ Benoeming Kascontrolecommissie (bij agendapunt 10). 

6   

  Kascontrole uitgevoerd door de commissie bestaande uit: dhr Gardenier en mevr Voois.   In aanwezigheid van Dhr v d Meer en Marja Louter (ledenadministratie)    Dhr Gardenier doet verslag: alles is door de commissie doorgenomen, opvallend is de slechte  contributiebetaling door de leden. Dat is en blijft een aanhoudende zorg.  Ledenadministratie doet er alles aan om de betalingen toch te ontvangen.  Verder zijn alle in­ en uitgaven duidelijk vastgelegd.  Geen opmerkingen/vragen vanuit de aanwezige leden.    De commissie doet het voorstel aan de aanwezige leden decharge te verlenen.  De ALV stelt de Winst – en Verliesrekening 2013 en de Balans per 31 december 2013 vast en verleent  het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid in 2013.  Met dank aan dhr v d Meer voor zijn werk.    7. Vrijwilligersbeleid    Mevr de Graaf, voorzitter Waterpolocommissie, tevens bestuurslid:    ■ Beleidsnotitie betreffende het vrijwilligersbeleid is besproken binnen het bestuur, maar nog niet  vastgesteld.  ■ Voorstel is om rechten en plichten vast te leggen, hiervoor zijn nieuwe  vrijwilligersovereenkomsten nodig.  ■ In principe worden vrijwilligers niet ‘betaald’, maar krijgen alleen een onkostenvergoeding.  ■ Daarom nieuwe overeenkomsten nodig voor alle vrijwilligers om zo goed in de gaten te kunnen  houden dat men niet boven het maximale bedrag per jaar uitkomt. Voor vereniging is dit  toegestaan tot € 1500,­ per jaar p.p, anders wordt het gerekend als salaris. Dan krijgt de  vereniging te maken met allerlei andere belastingtechnische zaken.    Karin Stigter: ​ vraagt zich af waarom het voor alle vrijwilligers nodig is. Er zijn ook een flink aantal die  geen vergoeding krijgen of niet wensen te krijgen voor wat ze doen voor de vereniging.  Goed punt: dan zou het zo geregeld kunnen worden dat iedere commissie bepaald welke vrijwilliger een  dergelijk overeenkomst nodig heeft.  Dhr Oldenziel: ​ Vrijwilligersovereenkomsten zijn er ook voor gevallen waarbij dingen fout kunnen gaan.    Bestuur stelt dat, zoals gezegd, het vrijwilligersbeleid is besproken maar nog niet is vastgesteld.  De gedane opmerkingen worden in de verdere discussie binnen het bestuur meegenomen.    8. Huldiging jubilarissen.    Dit agendapunt mag uiteraard niet ontbreken:    ● 25 jaar lid:    Yvonne Onkenhout, Ondersteunend Lid  Jeffrey Benne, Waterpolo  Paul Brinkman, Wedstrijd zwemmen  Frans Dumont, Trim zwemmen      ● 40 jaar lid:    Nel Suyker, Ere lid ( helaas afgezegd)  Sjaak Gieles, Waterpolo    Voor zover aanwezig worden de jubilarissen door de voorzitter in het zonnetje gezet, ontvangen de  bijbehorende speld en een bos bloemen.  Uiteraard onder applaus van de aanwezige leden. 

7   

                        9.

Begroting 2014/ Voorstel contributieverhoging per 01­07­2014.    Penningmeester:    ■ Jaar 2013 bleek financieel mee te vallen, maar 2014 wordt naar verwachting wel zwaar.  ■ Er zijn veel besprekingen tussen afgevaardigden bestuur ( voorzitter, penningmeester) en de  gemeente.  ■ Gesprekken waren een heel eind gevorderd met de wethouder, om toch de volledige subsidie te  behouden, totdat werd besloten door de gemeente dat het besluit zou worden uitgesteld tot na  de gemeenteraadsverkiezingen.  ■ Bestuur is bang dat het toch zal uitkomen op minder subsidie voor ZVVS + dat ook de Kulk  minder subsidie zal krijgen. Dit heeft ook indirect invloed op ZVVS.  ■ Na de verkiezingen gaat het bestuur uiteraard weer in gesprek met de gemeente maar er wordt  wel uitgegaan van het slechtste scenario.  ■ Daarom toch een voorstel voor wederom een contributieverhoging per juli 2014 met € 2,­.  ● Hierdoor geen verandering in het tot nu toe totaal gehuurde badwater. Wat nodig is  om leden hun sport te kunnen laten beoefenen en kinderen zwemles te geven.  ● Naast huur badwater moet er ook afgedragen worden aan de KNZB, naar  verwachting zal ook de Bond komen met een verhoging  ● Verder nodig om begroting sluitend te maken en eigen vermogen te vergroten.    Met daarbij de toezegging vanuit het bestuur dat men na de verkiezingen weer in gesprek gaat met de  gemeente om toch de volledige subsidie te ontvangen.    Opmerking van één van de leden: ​ vertrouwend op het bestuur dat deze verhoging nodig is, hoewel het  niet te zien is in de begroting wat het resultaat zou zijn zonder verhoging, is het misschien ook zo dat wij  als leden ons te weinig hebben laten horen naar de gemeente toe.  Vanuit de leden moet meer aktie komen om de gemeente te laten begrijpen wat het betekent wanneer de  vereniging niet meer zou kunnen voortbestaan.    Bestuur: ​ gemeente vindt het ook belangrijk dat de vereniging blijft bestaan, maar zijn ook aan handen  en voeten gebonden door alles wat er de komende tijd op hen afkomt vanuit Den Haag.  Zoals gezegd, bestuur blijft haar best doen om na de verkiezingen met de dan gevormde gemeenteraad  in gesprek te gaan.  Daarbij wil het bestuur toezeggen: wanneer de gemeente besluit om toch de volledige subsidie te geven  aan ZVVS deze verhoging per juli­14 zal worden teruggedraaid.     Dhr Kramers: ​ vindt dat het bestuur geen visie heeft, straalt het niet uit. Moet verder kijken, bv  mogelijkheden tot samenwerking met een andere zwemschool.    Voorzitter: ​ bestuur is volop bezig met een beleid te vormen. Wanneer het advies van de studenten  binnen is gaat het bestuur daarmee verder aan de slag.  Praten de blaren op de tong om de gemeente, onderbouwd, te laten inzien wat de vereniging voor de  inwoners van Vlaardingen betekent, de naam Vlaardingen uitdraagt bij wedstrijden in andere gemeentes.  Dat er topsport wordt bedreven, zowel bij de Waterpolo ( zoals Heren 1) en het Wedstrijd zwemmen  (zwemmen op het hoogste niveau). 

8   

Belangrijk onderdeel het les zwemmen is voor de kinderen van Vlaardingen (ondanks grote concurrentie  van andere zwemscholen), evenals het Trim zwemmen.   Kortom breedtesport voor de inwoners van Vlaardingen.    Bied je anders aan om zitting te nemen in het bestuur of in de commissies, om samen de schouders  eronder te zetten. Of kom als leden in aktie zoals een lid vanavond opmerkte.  Ondertussen geeft dit bestuur het niet op, stelt alles in het werk om ZVVS te behouden voor Vlaardingen.    Na nogmaals de toezegging van het bestuur dat de contributieverhoging met € 2,­ per juli­14 een  voorwaardelijke verhoging is, wordt de begroting door de leden goedgekeurd en vastgesteld.      10. Benoeming Bestuur/Kascontrolecommissie.    Bestuur:    Dhr v d Meer aftreden maar herkiesbaar als penningmeester.  Geen tegen kandidaten, leden stemmen in met herbenoeming dhr v d Meer.      Kascontrolecommissie:    De kascontrolecommissie bestaat uit de zittende leden: dhr Gardenier en Mevr Voois,   mevr ’t Hart als reserve  Dhr Gardenier en Mevr Voois zijn niet meer herkiesbaar.    Voorgesteld worden: Mevr Paula ’t Hart, Mevr Marielle Danse en dhr Pascal Kornaat als reserve.    Leden stemmen hiermee in waarmee de kascontrolecommissie is benoemd.    11. Benoeming Commissies.    Aan de hand van de jaarverslagen wordt de samenstelling van de diverse commissies aan de leden  voorgelegd.  Met alle leden van de desbetreffende commissies wordt door de leden ingestemd.  Dan zijn ze bij deze benoemd, en worden op de website vermeld.    12. Rondvraag.    Ard de Goede: ​ is er aandacht voor Verklaring Omtrent het Gedrag(VOG) voor vrijwilligers.  Wordt meegenomen door het bestuur in het te vormen komende beleid.    Ellis Suurland: ​ Mededeling: Grote Clubaktie komt er weer aan, zowel bij Waterpolo als Wedstrijd  zwemmen zal een coördinator worden aangesteld. Geen losse loten.    13. Sluiting.    Niets meer aan de orde zijnde bedankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en inbreng, sluit de  vergadering.                   

9   

                           

Notulen buitengewone algemene ledenvergadering d.d. 26­11­2014    Aanwezig bestuur: dhr Boer (voorzitter), mevr Bruggeman (secretaris), dhr v d  Meer(penningmeester)  e​ Dhr Buijs( 2​  penningmeester), dhr Cleintuar (WZ), mevr de Graaf (WP), dhr  Kramer(REZ)  Aanwezig aantal leden: 21    Afwezig leden met kennisgeving: Kirsten Anderson, Keano van Haren, Jolanda de Zwart,   Hannie Maas, Leo en Toos Noordzij, Tom v d Merwe, Els de Zwart.    Notulist: Marja Louter    14. Opening/Mededelingen.    Voorzitter, dhr Boer, opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom op deze buitengewone  algemene ledenvergadering.    In het bijzonder de ere ­ leden: Dhr de Waard, dhr de Zwart en dhr Bot en  Lid van verdienste: Daniëlle de Bruijn.    Deze vergadering is uitgeschreven i.v.m. de op hand zijnde problemen voor ZVVS door de forse subsidie  verlaging voor de Kulk. En de te verwachten effecten voor ZVVS.  Bestuur vindt het belangrijk dat de leden hier goed over worden geïnformeerd, en dat leden waar  mogelijk erover meedenken, daarom deze vergadering. Voorzitter wenst allen een goede vergadering.    15. Bezuinigingen de Kulk en de effecten voor ZVVS.    Feiten:  ■ Zwembad de Kulk ontvangt per 2014 al minder subsidie, maar een volledige verlaging gaat in  per 01­01­2016.  ■ Hierdoor moet het zwembad voor deze datum een manier vinden om € 200.0000 bijeen te  krijgen om te kunnen voortbestaan.  ■ ZVVS is grootgebruiker, ontvangt per 01­01­2016 ook een lagere subsidie + krijgt, daar kan men  van uitgaan, huurtarief verhoging van de Kulk. Hierdoor met zekerheid een enorm  begrotingstekort voor ZVVS.    Vraag vanuit het bestuur hoe lossen we dit als vereniging op, vraagt om meedenken van de  leden:  ● Weer een verhoging van het contributiebedrag, na 2x verhogingen in 2014.  ● Zijn er andere manieren te vinden.  ● Hoe kijken de leden er tegenaan, hebben zij andere ideeën.  ● Bespreking van de begroting 2015. 

10   

● ● ● ●

Hoe te onderhandelen met de Kulk.  Manier vinden om sponsoren te krijgen, blijkt heel moeilijk te zijn.  Bestuur wil zoveel mogelijk de faciliteiten behouden.  Alle vet is weg, we hebben voortduren de kaasschaaf gehanteerd, de Kulk zal ons nu toch  tegemoet moeten komen. 

  Er is, dat zal niemand zijn ontgaan, aktie geweest vanuit ZVVS om vereniging en zwembad te behouden.  Inwoners van Vlaardingen hebben aktie gevoerd, want het gaat niet alleen om het zwembad, o.a.   voor Stadsgehoorzaal en Kinderboerderij geldt hetzelfde.  Er is een inspraakavond geweest bij de gemeenteraad, dhr Boer heeft daar gesproken en gevraagd om  hogere subsidie als voorheen.  Maar door de gemeenteraad zijn, in die zin,  geen amendementen ingeleverd. Ze lijken te zeggen ZVVS  probeer er vooral zelf uit te komen met de Kulk.      Opmerkingen van de aanwezige leden:  ■ Bij Waterpolo is het seizoen na april/mei wel afgelopen en wordt er minder getraind door de  leden, dan ook minder water nodig. 2 late trainingsuren zouden dan bv kunnen vervallen om het  tekort aan te vullen.  ■ Wanneer ZVVS weggaat uit de Kulk dan moet het zwembad zeker sluiten.  ■ Trimzwemmer geeft aan dat steeds een contributieverhoging ook geen optie is. Er is structureel  meer geld nodig.  ■ Misschien een idee om de tijd op donderdag van 17u – 17.45u te veranderen in een  combinatietraining van beginnende Wedstrijdzwemmers en Mini waterpolospelers.  ■ Of Trimzwemmen samen met Waterpolo/Wedstrijdzwemmen om bepaalde uren te kunnen  opheffen.  ■ Meer blokken van uren huren, niet versnipperd.  ■ Idee om het les zwemmen van de Kulk over te hevelen naar ZVVS, scheelt de Kulk weer  mankracht aan het bad (kosten)  ■ Toch contributie omhoog per jan­15, badwater beter gebruiken, meer activiteiten.  ■ Hoe zit het met de VRB? (Vrijwillige Redding Brigade). Zij doen niet mee aan de  onderhandelingen met de Kulk.     Plan van de Kulk is:  ● Meer samenwerking met de gebruikers van het zwembad.  ● Meer werken met vrijwilligers: lees, van de vereniging.  ● Vereniging meer uren aan elkaar laten huren (blokken) en toezicht laten houden door leden van  de vereniging.  ● Hierdoor kunnen de dure krachten van het zwembad ingezet worden op de open uren van de  Kulk zelf en kan het zwembad ook meer dagen weer open. ( sinds een tijd op bepaalde dagen  dicht gegaan)    Bestuur komt na deze discussie tot de volgende conclusies:  ■ Eerst moet ZVVS goed weten wat precies de plannen zijn van de Kulk voor 2016.  ■ Hiervoor gesprekken ZVVS met de Kulk.  ■ Leden goed blijven informeren.  ZVVS is al de duurste vereniging qua contributie, verhoging per jan­15 dus eigenlijk geen optie.    Ter afsluiting van dit agendapunt:  ● Wanneer leden suggesties hebben zijn die altijd welkom.  ● In overleg met de Kulk geen optie van water afstoten en contributieverhoging.  ● Voor de algemene ledenvergadering 2015 in maart/april duidelijkheid van de Kulk.  ● Het bestuur vraagt aan de leden om het bestuur te machtigen de onderhandelingen te voeren  met   de tijdens de vergadering genoemde tips en uitganspunten.    Aanwezige leden stemmen hiermee in.   

11   

16. Begroting 2015.    ■ ■ ■

Voorstel is om in de Algemene Ledenvergadering 2015 deze begroting ter goedkeuring voor te  leggen.  De begroting nu laat een fors tekort zien voor 2015 en dat betekent interen op vermogen,  technisch kan het nog voor 2015, maar daarna zal ZVVS niet kunnen voortbestaan.  Vanuit de leden de suggestie om ook in de Kulk een vakantieperiode aan te houden van 6  weken, zoals in de andere zwembaden, i.p.v. 4 weken.  Bestuur vindt dat een goed voorstel en zal dit meenemen in de besprekingen met de Kulk. 

  Begroting wordt niet vastgesteld, bedoeling nu was alleen de leden op de hoogte te brengen van de  financiële situatie van ZVVS n.a.v. de komende subsidie verlaging per 2016 voor zowel ZVVS  als de Kulk.        17. Presentatie Stichting Topsport.    Dhr Oldenziel, voorzitter Stichting:  ■ Bedoeling van de Stichting is om de vereniging in de lucht te houden voor de breedtesport en de  topsport. En middelen te vinden voor de topsport.  ■ Afgelopen jaar toch € 12000,­ bij elkaar geschraapt met een aantal sponsors voor komende 3  jaar.  e​ ■ Heren 1 nu in het hoogste niveau, 1​  jaar is altijd moeilijk.  ■ Door bestuur van stichting wordt van alles geprobeerd om financiële middelen binnen te halen:  ● Vrienden van ZVVS  ● Organiseren van bedrijventoernooien  ● Meer binnenhalen van sponsors, ook kleine sponsors van harte  welkom.  ■ Alle kleine beetjes helpen.    Stichting Topsport is er niet alleen voor Heren 1, daar is het mee begonnen maar de bedoeling is altijd  geweest dat het voor iedereen zal zijn, verenigingsbreed.  Maar dit gaat met kleine stapjes.  Bestuur van Stichting Topsport heeft er nu een positief gevoel over, gaat de goede kant op.    18. Eerste aanzet Beleidsvisie 2015 – 2020.    Zoals op de algemene ledenvergadering 2014 is aangegeven is er een digitale enquête gehouden onder  de leden van ZVVS. Om als uitgangspunt te kunnen fungeren voor het in te voeren beleid 2015 ­ 2020  Na afsluiting van de periode hadden ongeveer 100 leden deze ingevuld.    Naast keuzevragen waren er open vragen, die door de leden zodanig zijn ingevuld dat het bestuur  dit goed kan meenemen in haar beleidsvisie, vooral de financiële kant, maar ook om de samenhang  binnen de vereniging te verbeteren.    De nu aanwezige leden hebben nu ook de gelegenheid om te komen met suggesties:  ■ Bedrijventoernooi (Waterpolo) is een goed begin.  ■ Extra inkomsten krijgen door jaarlijkse tradities in te voeren zoals het bedrijventoernooi maar ook  bv het veteranentoernooi (Waterpolo)  ■ Naast Waterpolo toernooien ook organiseren van Zwemwedstrijden.  ■ Niet grootschalig maar kleine toernooien met veel teams, wedstrijdzwemmers, veel inkomsten.  ■ Verenigingsruimte beter benutten, meer inkomsten.    Bestuur neemt al deze suggesties mee.    19. Profiel en werving voorzitter ZVVS.   

12   

Zoals aan de leden bekend is gemaakt per nieuwsbrief in september, stopt dhr Boer als voorzitter van  ZVVS per de algemene ledenvergadering 2015.  Dit betekent dat voor die tijd kandidaten zich beschikbaar kunnen stellen en op die vergadering wordt  de nieuwe voorzitter gekozen en benoemd.    Ter informatie is zijn toen de thema’s vaardigheden en persoonlijke eigenschappen uit het profiel KNZB  afgedrukt. Met daarnaast, n.a.v. het onderzoek door de twee studenten, de competenties van de  toekomstige nieuwe voorzitter.                Nu vanuit de leden:  ● Welke soort voorzitter heeft naast die eigenschappen ook te maken met hoe de vereniging is  georganiseerd of wil organiseren. Zijn er bv sterke commissies dan heb je een andere voorzitter  nodig dan wanneer dit niet zo is.    Bestuur: visie op dit gebied van het huidige bestuur is dat men inderdaad commissies willen hebben met  meer zelfstandigheid.  Zowel op organisatorisch als financieel gebied.   Daarom wil de penningmeester ook graag dat iedere commissie een eigen ‘penningmeester’ heeft die  toezicht houdt op het eigen budget van de commissie.    Zo krijgt het bestuur een meer controlerende functie.    Daarnaast wordt de vrijwilligersgroep ook groter, ook meer vrijwilligers nodig als men kijkt naar de  plannen van de Kulk.  Deze groep zal ook vanuit het bestuur moeten worden aangestuurd.    Nu afwachten of er meerdere leden zich kandidaat willen stellen.  Leden worden verder geïnformeerd via website en nieuwsbrief.    20. Rondvraag/Sluiting.    Dhr v Opzeeland:   ■ Er is vanavond wel een hele kleine groep leden aanwezig.   Maar wil toch voorstellen om alle leden verplicht te stellen 3 Grote Clubaktie loten te kopen.  Kan dit niet in de statuten opgenomen worden.  Wordt uitgezocht.  ■ Bij andere verenigingen worden leden verplicht om een aantal vrijwilligerstaken op zich te  nemen, willen ze dat niet kunnen ze hun taak ‘verkopen’ aan een ander lid of als lid verwijderd  worden.  Ook een suggestie om mee te nemen.    Verder niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter deze extra ledenvergadering en bedankt de  aanwezigen die de moeite hebben genomen er te zijn.                   

13   

                                 

Jaarverslag 2014 Secretariaat    Bestuurssamenstelling    Voorzitter Peter Boer  Penningmeester Alain van der Meer  Secretaris Ingrid Bruggeman­Bussching  e​ 2​  Penningmeester Gerrit Buijs  Algemeen bestuurslid Vacant  Comm. Waterpolo Fenny de Graaf  Comm. Zwemmen Frank Cleintuar  Comm. Elementair Zwemmen Rick Kramer    Bestuursondersteuning & Notulist  Marja Louter 

  Vergaderingen  Ook in 2014 zijn de maandelijkse bestuursvergaderingen genotuleerd door Marja Louter. Naast  bovengenoemde vergaderingen is er ook regelmatig overleg geweest met onder meer Gemeente  Vlaardingen, Zwembad De Kulk, de Stichting Exploitatie Verengingsruimte GVZ en anderen.    Communicatie  De leden kunnen via de website ​ http://www.zvvs.nl​  antwoordt vinden op de meest gestelde vragen en  kunnen daar ook alle informatie vinden om in contact te komen met het bestuur en de ledenadministratie.    Ledenadministratie  Marja Louter en Alain van der Meer hebben ook dit jaar de ledenadministratie en de contributie­inning  weer in geautomatiseerde vorm verzorgt. Om toch een aanspreekpunt in het zwembad te hebben voor  e​ de leszwemmertjes en hun ouders zat ook dit jaar Ina Voois elke 1​  week van de maand achter de balie.    Stichting GVZ  In de Stichting Exploitatie Verenigingsruimte GVZ was ZV Vlaardingen­Schiedam vertegenwoordigd door  e​ Peter Boer (voorzitter) en Gerrite Buijs (2​  penningmeester). Ina Voois heeft de coördinatie en de  barcommissie van de verenigingsruimte voor de VRB. WZ en REZ in handen, samen met Jeroen Termijn  (die voor waterpolo het barrooster opstelt:, houden zij het clubhuis draaiende.   

EHBO  Nat als vorig jaar zijn er ook dit jaar weer een aantal leden op herhaling gegaan om hun EHBO­diploma  te continueren.   

14   

Jubilarissen    De jubilarissenlijst bestond in 2014 uit 6 leden:    40 jaar Nel Suyker, Ere­lid  Sjaak Gieles, Waterpolo    25 jaar Yvonne Onkenhout, Ondersteunend lid  Jeffrey Benne, Waterpolo  Paul Brinkman, Wedstrijdzwemmen  Frank Dumont, Trimzwemmen    Met gouden en zilveren speldjes en uiteraard bloemen is hier op gepaste wijze aandacht aan besteed.           

Jaarverslag 2014 REZ Commissie    Samenstelling commissie    Voorzitter Rick Kramer  Lid Recreatief & Trimzwemmen Ina Voois  Lid Elementair zwemmen Leon Boer  Lid Algemeen Leny van Maanen    Diana Dijkstra is weliswaar geen lid meer van de REZ Commissie, maar zij verzorgd gelukkig nog altijd  de afdeling Planning & Diploma’s.  Rick Kramer heeft aangegeven zich in 2015 niet herkiesbaar te stellen voor een nieuwe termijn als  bestuursafgevaardigde van de REZ afdeling. Hij zal vanaf dat moment ook zijn functie als voorzitter van  de REZ Commissie neerleggen. De REZ Commissie is Rick zeer erkentelijk voor zijn inzet van de  afgelopen jaren..    Elementair Zwemmen   Het instructieteam heeft in 2014 goede prestaties laten zien. De doorstroming van de leerlingen is goed  en het niveau van het diplomazwemmen is over het algemeen erg hoog. Ook dit jaar heeft dit weer  goede beoordelingen van de NRZ (Nationale Raad Zwemdiploma’s) opgelever.    Een terugkerend probleem is dat de REZ afdeling te maken heeft met een tekort aan vrijwilligers.  Ondanks dat probleem en het feit dat het instructieteam veelal uit jonge mensen bestaat, is uit een dit  jaar gehouden enquete gebleken dat ouders tevreden zijn over onze afdeling.    Helaas mochten wij dit jaar vernemen dat door een enorm finiancieel tekort bij de Gemeente Vlaardingen  er vanaf 2016 forse bezuinigingen op de subsidies gaan plaatsvinden. Dit nieuws leidde vlak voor de  zomervakantie tot diverse acties, waaronder zwemmen in de vaart en een protestmars. Na de  zomervakantie is tussen de diverse partijen overleg gestart over onder ander een mogelijke inzet van  vrijwilligers en een meer efficiënte indelng van trainingsuren.    Diplomazwemmen    Hier nog even de tabel van het diplomazwemmen van 2014 t.o.v. 2013      2013  2014  A  103  103  B  101  102 

15   

C  52  52  ZV1  14  16  ZV2  16  12  ZV3  17  13  SN1  4  11  SN2  6  8  SN3  9  5    322  322      De REZ Commissie wil alle vrijwilligers hartelijk dank voor hun inzet in 2014.    REZ Commissie   

        Onderwaterhockey  ZVVS Elementair is niet alleen gericht om kinderen zo goed mogelijk boven water te laten zwemmen  maar ook ONDER WATER. Zoals we kunnen zien het opleiden en afzwemmen van diploma’s, Snorkelen  1, 2 en 3, een goede basis voor snorkelen 4. Ja bij ZVVS geven wij “snorkelen 4” alleen noemen we dit  dan Onder Water Hockey. Oftewel afgekort OWH want als je over een lange adem beschikt nog jaren  lang kan beoefenen. Ze staan onder leiding van Kim van Adrichem onze OWH trainster in samenwerking  met Chiel Verhoef en Ruud Oosterhof als aanspreekpunt. Ook zijn we blij dat we opvolging van Frits­Jan  Edelijn en Ruud Oosterhof, die tegenwoordig als OWH scheidsrechters fungeren, twee ouders Chiel en  Arno bereid hebben gevonden om ZVVS pupillen verder te loodsen tijdens de wedstrijden.  Als vaste coaches van het OWH team worden zij gelukkig bijgestaan door diverse ouders die enthousiast  zorgen dat het bij wissels en de verzorging lekker gaat.  In 2014 heeft ZVVS met de afdeling OWH ook weer een aantal spelers afgeleverd die op nationaal  niveau in de diverse teams spelen.    Dit zijn o.a. Babette van de Berg die samen met Megan van Adrichem spelen in het Nederlandse Dames  Team onder de 16 jaar.    Conclusie OWH 2014:  OWH is zeer levendig en ZVVS in goede samenwerking met de Vlaardingse Reddings Brigade zijn in  staat op lokaal (workshops voor scholen) en Nationaal deel te nemen aan competitiewedstrijden in Zeist  om zelfs Internationaal Vlaardingen op de OWH natte watersporten kaart te zetten. De jeugdleden zijn  ook aanwezig bij de workshops van OWH bijvoorbeeld de Zomerschool en bij de Spelavond in de Kulk  voor de jeugd van 7 – 12 jaar.      Trimzwemmen  De groepen van de Dinsdag en Vrijdag blijven redelijk stabiel. De groep van donderdag breidt zich uit.  Dit heeft hoogst waarschijnlijk te maken met de verscheidenheid aan trainers langs de kant, dit is een  noodzakelijk kwaad omdat er zich na drie jaar nog steeds geen trainer heeft aangemeld. De trainers  langs de kant vullen de training naar eigen zeggen in, dit geeft een ruime variatie in trainingen dat door  de trimzwemmers zeer word gewaardeerd.    Dank je wel René, André, Leon, Marian, Cobie en Ina.     

     

16   

                                         

Jaarverslag 2014 Zwemcommissie    Commissie samenstelling    Voorzitter/Secretariaat Frank Cleintuar  Miniorenwedstrijden Ronald van Droffelaar  Vijfkampen / KNZB Regio West Competitie Linda van Hassel  KNZB Regio West Competitie/ KNZB LAC William van der Steen  Masters Willem Putter  Vijfkampen Yvonne Versteeg    Ondersteuning zwemcommissie:  Inschrijvingen diverse wedstrijden Eric Catsburg  Official­Coördinator Niske Cleintuar  Website Miranda van Droffelaar  KNZB Regio West Competitie José Grudelbach  Vrijwilligers­Coördinator Yvonne Versteeg  Netherlands Invitational Kees Westerdijk    Activiteiten  Onze basisactiviteiten zijn het geven van trainingen (zwembaden in Vlaardingen, Schiedam en Massluis),  het verzorgen van inschrijvingen en het organiseren en begeleiden van wedstrijden.    Onze afdeling  Ons ledenbestand bestaat grotendeels uit zwemmers woonachtig in Vlaardingen, Schiedam en  Maassluis en de afdeling wedstrijdzwemmen draait geheel op vrijwilligers.    Groei  Ook in 2014 is het ledenaantal stabiel gebleven en proberen wij de aantrekkingskracht naar het  wedstrijdzwemmen verder te vergroten.    Breedtesport/Wedstrijdsport  Wij doen al jaren, vaak met dezelfde verenigingen, mee aan leuke en ontspannen wedstrijden die  uitermate geschikt zijn voor de jongste en beginnende zwemmers, die hier dan ervaring opdoen met de  wedstrijdregels. Het uiteindelijke doel is deelname aan regionale en nationale kampioenschappen. 

17   

 

Onze positie binnen “Zwemmend Nederland”  Bij het wedstrijdzwemmen is in 2014 niet veel veranderd in onze positie en behoort ZVVS, gebaseerd op  de verenigingsresultaten nog steeds bij de Top 20 verenigingen van Nederland.    Verenigingsresultaten 2014  Net als vorige jaren zijn er in verenigingsverband mooie resultaten behaald in de diverse  verenigingscompetities / klassementen:    KNZB Nationale Minioren Club Meet 2014  Bij deze landelijke verenigingswedstrijd, waar alleen de jongste groep ZVVS zwemmers aan deelneemt,  e​ wist onze vereniging op de 12​  plaats te eindigen.    KNZB Regio West Minioren Club Meet 2014  Bij deze Regionale verenigingswedstrijd, waar alleen de jongste groep ZVVS zwemmers aan deelnemen,  e​ wist onze vereniging op de 4​  plaats te eindigen.    KNZB E.ON Nationale Zwemcompetitie 2013­2014  In 2014 heeft onze zwemploeg wederom in de KNZB­A competitie gezwommen. De resultaten van de  promotie­degradatiewedstrijd hebben wederom niet geresulteerd in een promotie naar de KNZB  Hoofdklasse en ZVVS zal dus ook in het seizoen 2014­2015 in de KNZB­A klasse uitkomen.      KNZB Lange Afstand Circuit 2013­2014  e​ In 2014 is ZVVS op de 10​  plaats (van 296 verenigingen) geëindigd in het KNZB Lange Afstand Circuit.    KNZB Regio West Competitie 2013­2014  e​ ZVVS heeft in 2014 met het eerste team de 3​  plaats behaald in de RW­A Competitie en met het tweede  e​ team werd de  1​  plaats te behaald in de RW­E Competitie.    KNZB Verenigingsklassement Open Water 2014  e​ In dit Open Water verenigingsklassement is ZVVS in 2014 op de 4​  plaats geëindigd.    Hoogtepunten 2014 (minioren)    ­ De Clubkampioenschappen  ­ Zwemclinic en Bowlen georganiseerd door Jurrien Hartman  ­ Jaargangfinale 25m baan, 2 deelnemers, 1x brons en 1x zilver  ­ Regionale Lange Afstandskampioenschappen, Brons, zilver en goud 400m vrije slag Minioren 3  en 4.  e​ e​ ­ Pieter Cup, 1​  en 3​  plaats  ­ Regio West Minioren Finale, 6 x goud, 2 x zilver en 2 x brons  ­ Jaargangfinale 50m baan, 2 deelnemers, 1 x goud (Nederlands Kampioen) en 1 x zilver.  e​ ­ Invitationals Eindhoven, Medaillespiegel 4​  plaats, 11 x goud, 3 x zilver en 2 x brons  e​ ­ NK Estafette 2014, Jongens en Meisjes team beide een 13​  plaats     

Overige resultaten 2014  Ook in 2014 zijn er natuurlijk ook veel persoonlijke resultaten gezwommen door onze zwemmers. Een  flink aantal zwemmers van ZVVS hadden zich ook geplaatst voor deelname aan de diverse Regionale en  Nationale Kampioenschappen.    Net als vorig jaar zijn de resultaten niet meer in ons verslag vermeldt. In dit verslag hebben we ook de  wedstrijden niet meer vermeld aangezien de deelnemers / uitslagen allemaal terug kunnen vinden in de  KNZB rankings en/of de webkalender van de KNZB.   

Prestatiemedailles 2014  18   

Net als de afgelopen jaren waren er in 2014 weer diverse ZVVS zwemmers die in aanmerking kwamen  voor KNZB prestatiemedailles.    Bij de meisjes/dames waren dit Marije Dinkelberg, Asmara Ritmeijer, Brighid van Uffelen, Nadya Putten  (open water) en Karin Stein (open water)    Bij de jongens/heren Nick Cleintuar, Timo Dinkelberg, Romero Hennep, Lars Schoffelmeer, Tygo van  Hassel en Wesley Zulver.      Zwemcommissie ZV Vlaardingen ­ Schiedam                             

Jaarverslag 2014 Waterpolocommissie    Grootste successen van de spelers, trainers en coaches  ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

Het kampioenschap in hun klasse van de EG1 en EG2 en BJ  De derde plaats op het NK 2014 voor de EG, dit NK werd voor het eerst gehouden.  Sanne Keijzer werd uitgeroepen tot de beste speelster van het toernooi.  Sanne Keijzer, Isa Leen, Isa van der Lans en Danja van Dorp en Yana Woltman werden  uitgenodigd voor een training van de Nationale Selectie in hun leeftijd.  De promotie van Heren 1 naar de Eredivisie.  Het winnen van de Manmeercup door Heren 1  De aanmoedigingsprijs van de Gemeente Vlaardingen voor Heren 1  Succesvol mini toernooi in 2014 150 kinderen en zes ZVVS teams. 

 

Grootste successen van de WPC in 2014  ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­

Compleet WPC  Opstellen beleidsplan 2014 – 2015­04­18   Goed invoeren digitaal wedstrijdformulier  Aanzet tot beter jeugdbeleid, samenwerking met afdeling Zwemmen  Goede organisatie eredivisie wedstrijden  Het bedrijventoernooi van 28 november, samen met de Sponsorcommissie  Het oliebollentoernooi van 21 december  Nieuwe ballen dankzij steun van het bedrijventoernooi, de Stichting Topsport en de begroting  van ZVVS  Het lukt ons om net voldoende scheidsrechters te vinden om geen teams te hoeven  terugtrekken, waarvoor onze dank (hoeveel kregen dit jaar een diploma?)  Voldoende gediplomeerde juryleden, in 2014 kregen twaalf leden hun W bevoegdheid  Stabiliseren bardiensten, met weinig incidenten 

 

Grootste successen scheidsrechters  ­

Erwin Schapers is internationaal scheidsrechter en floot in 2014 een aantal internationale  wedstrijden 

19   

­ ­

Diana Dutilh is landelijk de enige vrouwelijke international en zijn floot in 2014 onder meer de  EJK in Boedapest en nog enige wedstrijden van aanzien.  Jolanda de Zwart is onze derde scheidsrechter in de landelijke top, zij fluit op het niveau van  de eerste divisie Bond. 

 

Grootste successen sponsorcommissie in 2014  ­ ­ ­ ­

Overeenkomst met de Polderpoort in januari met faciliteiten voor sponsors  Herstart commissie in de zomer van 2014 met Martin Blokland, Sjaak Gieles, Jaap Oldenziel  en Esther de Zwart.  Aantrekken van zeven nieuwe sponsoren: Madern, Hupac, Van Tiel, Stipt, Lace, Maas,  Danser naast de al bestaande DSW, Van der Knaap, VRO, WSD, Letterkunst.  Opzetten van een infrastructuur om deze sponsors en de leden van de Club van 100 te  betrekken bij de vereniging en de prestaties van de heren 

 

Tegenvallers in 2014  ­

­ ­

Het aantal teams in de competitie bedraagt 19 in plaats van 22, een grote terugloop vooral  bij de dames, waar een grote groep jonge vrouwen afhaakte deels vanwege de zware  combinatie werk en gezin, deels omdat men zich niet thuis voelde in een team en ook omdat  weinig trainen en de relatief hoge contributie hen parten speelde. Het aantal jeugdteams  daalde van 9 naar 7, omdat er geen A jongens meer zijn (doorgestroomd) en geen C meisje,  vier van onze C meisjes spelen dit seizoen bij de Kempvis.  Het is ons niet gelukt om ons B jongens team te laten spelen in de nieuw opgerichte  landelijke competitie, er water te weinig spelers van voldoende niveau.  Het aantal scheidsrechters blijft een knelpunt, zeker nu alle scheidsrechters “aangesteld”  moeten worden, dus moeten fluiten buiten Vlaardingen. We hopen dat we scheidsrechters  kunnen blijven motiveren, die goed is voor carrière en zelfvertrouwen. 

 

Beleid 2014 – 2016, de stand van zaken  Breedtesport heren  ­ Minimaal hetzelfde aantal teams en op een gezellige en plezierige manier de sport  beoefenen, voldoende goed materiaal.  Aanschaf veel nieuwe ballen en we verwachten dat het aantal heren seniorenteams stabiel zal  blijven.  ­ Heren 5, 6, 7 en 8 willen ook presteren en hun niveau verhogen. Daarom meer opbouw en  afwisseling in de trainingen van heren en minder stil liggen als het druk is. Met de vaste  ploeg trainers het oefenschema afspreken, door een ervaren trainer.  Oefenschema is er en de heren presteren, volg ze op Twitter! Alleen heren 6 is in degradatiegevaar.    Breetesport dames  ­ We willen weer vijf damesteams hebben in het seizoen 2015 – 2016.  De WPC is er nog niet zeker van of het lukt. De dames teams presteren behoorlijk en blijven  allemaal in hun klasse.  ­ We willen regelen dat de dames niet meer tweemaal in het doelgroepenbad moeten trainen.  De WPC verwacht dat dit in 2016 zal lukken.    Jeugd  ­ Goede invulling kader waardoor kwaliteit jeugd stijgt. Als is ZVVS vertegenwoordigd in de  hoogste klassen (bij A, B, C, D en E)  Jeugd doet het goed, hoogste klasse is niet voor alle teams gelukt in 2014 – 2015.  ­ Zorgen voor meer kinderen en zorgen voor zij­instroom (Breedtesport)  Het aantal jeugdleden is eind 2014  63, er lijkt een toename gezien het aantal teams, we hopen dat  in 2015 beter te onderbouwen met getallen.  ­ Trainingsfaciliteiten voldoende houden en samenwerken met zwemmen.  De samenwerking met zwemmen is in 2014 nieuw leven in geblazen na overleg tussen REZ,  Zwemmen en Waterpolo is het instroom­zwem uur ontstaan. Dit initiatief is aangemoedigd door een  overleg tussen de hoofdtrainers Marcel Hartman en Martin Pronk. Met ook als resultaat dat dat  waterpoloërs meedoen aan de clubkampioenschappen om het belang van (snel en goed) zwemmen 

20   

voor waterpolo te benadrukken en om te proberen de jeugd in beide takken van sport actief te laten  zijn.    De selectie  e​ ­ Dames stabiel in de 1​  klasse Bond, dus promotie doel.  e​ e Dat doel was niet voor 2014 – 2015, echter de dames staan zeer goed op de 2​  plaats in de 2​   klasse.  ­ Heren stabiel in de Eredivisie.  De heren hebben zeker een stabiele plek in de Eredivisie, ook al is het laatste, via play outs gaan ze  zich proberen te handhaven.  ­ Heren en dames 2 handhaven  e​ Heren 2 is nog niet veilig in de reserve 1​  klasse, dames 2 heeft keurig gepresteerd.  ­ Extra trainingsuur heren (en eventueel dames) door sponsor te betalen.  Dit is nog niet gelukt, staat nu ook niet hoog op de agenda.  ­ Alert zijn op evalueren trainers en anticiperen op eventuele veranderingen.  De WPC heeft inmiddels geévalueerd met de selectietrainers.                          Bar, vrijwilligers, sfeer, enz.  ­ Barbezetting goed, (sommige van ons vinden hem nog niet goed) clubhuis zou opknapbeurt  moeten krijgen. Belangrijkste is een werkende en controleerbare kassa inclusief  voorraadbeheer, risico op misbruik – wel of niet bewust – is te groot. Koffiezetapparaat met  meer smaken en breder aanbod zodat men minder uitwijkt naar MacD. Men mist zwemmen  als gebruikers van de bar, waarom zit de jury in de bar en moeten zwemmers en  toeschouwers naar het restaurant?? Het gastheerschap van de bar is niet zo best, uitstraling  is te vaak negatief en weinig gastvrij.  Na enige incidenten rond te lang open op vrijdag, is de barbezetting goed te noemen, ook al gat het  nog wel eens mis met de geplande bezetting en vallen dan anderen in. De inrichting enz.. is helaas  geen bevoegdheid van de WPC, ook al voeren we regelmatig goed overleg met het GVZ om  één en  ander te verbeteren.  ­ Voor de binding zou een zomertoernooi, oliebollentoernooi georganiseerd moeten worden,.  Eind 2014 een succesvol oliebollentoernooi en natuurlijk op 28­11 een prima bedrijventoernooi.  De vrijwilligers hebben eind van het jaar een bedankje ontvangen van de WPC.    Samenstelling Waterpolocommissie    Fenny de Graaf Voorzitter (Topsport en bestuurslid)  Ellis Suurland Secretariaat  Erwin Schapers Algemeen Adviseur (opleider scheidsrechters)  Ingrid Keijzer & Sabine Droppert Jeugd D  Esther de Zwart Jeugd E en mini  Danielle Verspoor­de Bruijn Dames  Riny Nolles  & Pascal Kornaat Heren 3 – 8   Marjolein van der Eijk Notuliste  Jeroen Termijn ad hoc lid (clubhuis en barbezetting)  Ricardo Reijchard Adviseur en ad hoc lid  Diana Dutilh ad hoc lid, indeling scheidsrechters en opleider W officials 

21   

  De waterpolocommissie is in 2014 goed bezet en dat is te merken aan de behaalde resultaten, en  dan bedoelen we niet in de eerste plaats de sportieve prestaties, daarvoor zorgen de spelers,  trainers en coaches en in allerlaatste instantie de WPC.  De waterpolocommissie is goed bezet en blijft toch ook zoeken naar nieuw bestuurlijk talent om te  borgen dat er doorstroming kan plaatsvinden.  Los van de waterpolocommissie, maar wel in nauw contact fungeert de sponsorcommissie, zij  rapporteert via de WPC aan de Algemene Ledenvergadering. (zie Sponsorcommissie)    1 maart 2015, De Waterpolocommissie                                         

Bestuursverkiezing    Rooster bestuursleden      Voorzitter  Peter Boer 

2012 

2013 

2014 

2015 

2016 

2017 

2018 

x 

 

 

x 

 

 

x 

Secretaris  Ingrid Bruggeman­Bussching 

 

x 

 

 

x 

Penningmeester & Vice­Voorzitter  Alain van der Meer 

 

 

x 

 

 

x 

 

Commissie Zwemmen  Frank Cleintuar 

 

x 

 

 

x 

 

 

x 

 

 

x 

 

 

 

 

x 

 

 

x 

 

 

x 

 

 

x 

 

 

x 

Commissie  REZ  Rick Kramer  Commissie Waterpolo  Fenny de Graaf  e​ 2​  Penningmeester  Gerrit Buijs 

   

22