MT- ve r g ad e r i ng dd. 2 augustus: 19SO uur

Kort V e r s l a g KB/MT- ve r g ad e r i ng dd . 2 augustus: 19SO 11.00 uur A a n w e z i g . - PHPVD , D2, HD , PZ/

en SU/

l. M e d P d e ] i n g e n PHBVD: 1 . 1 ; l'HBVij heeft een gesprek g e h a d met de DGPZ •• Bui za en o v e r e e n s t e m m i n g b e r e i k t over de u i t w i j z i n g op korte t e r m i j n van drie g e ï d e n t i f i c e e r d e DDR-i n l ich11ngenoff i ei eren, en . De Oostduitse a m b a s s a d e u r zal hierover s p o e d i g worden g e ï n f o r m e e r d . 1.2:

1.3: M.b.t. d e g e o r g a n i s e e r d e m i s d a a d heeft PHBVD i n m i d d e l s enkele gesprekken gevoerd: met , die een nadere discussie graag a a n g a a t , met üie positief op de s a n; e n w e r k i n g s g e d a >: h t e r e a g e e r d e en met die z i r h v o o r z i c h t i g e r u i t t e t?n eerst naat-r o v e r l e g met zijn U G w i l . Over l.'ot a l q e m e e r i vond PHbVD de r e a c t i e s p o s i t i e f van a a r d . Op korte t e r m i j n volgen nog gesprekken met N o r d holt. Brand en H t) s E i n g . D2 d e e l t m e d e d a t h i j a l s v e r s l a g J e g g e r aanwezig zal zijn bij de in o k t o b e r te h o u d e n f er; ƒ er ?r;t j r- c v f! d i t o n d e r w e r p . Hij v r a a q t •.; i c f! *•. '.. o i a ;> i! w e 7. L y 1: e J 3 v i n d t' d i t- r •/ 1 g e w e n s t c q n u t t i g is. Me d t> niet h t-i. oon op d e k om e n >J e M,]','l v ir. het n a j a a r a c h t PHBVD in i f d e r •jtjvak de a d r; w e .i i g i: e i >i van D 3 '. n o ei i q ; m o g e i i l k g a a t h i j z e l f .

2

Be l a n g s l e l l i n g s r e g i ^ t ra tl e :

Cm e i n d a u g u s t u s de b e l a n g s t e l l i n g s r e g i s t r a t i e f o r m u l i e r e n te kunnen verzenden en a l l e medewerkers te vragen aan te geven w a a r n a a r hun b e l a n g s t e l l i n g in de nieuwe organisatie u i t g a a t , moet een i n f o r m a t i e p a k k e t worden s a m e n g e s t e l d . E i g e n l i j k zouden heel c o n c r e t e f u n c t i e b e s c h r i j v i n g e n b e s c h i k b a a r moeten zijn (die o v e r i g e n s wel n o o d z a k e l i j k z i j n om in oktober de PI fi at s i n g s ad vi escommi s s i e h a a r werk te kunnen laten doeiij; gelet echter op het vele werk wat hiermee samenhangt en de afwezigheid v ;j n e n k e l e b e l a n g r i j k e f u n c t i o n a r i s s e n , is dit niet h a a l b a a r . Na d i s c u s s j e en a f w e g i n g van wat nog net h a a l b a a r is, wordt het volgende besloten: -Dl: b e s c h i k b a a r is een v o o r l o p i g s t r u c t u u r s c h e m a , d a a r i n zijn in ieder g e v a l de voorkomende functies benoemd; a l l o Dl-raedewerkers werken een functietypering uit volgens het model wat door PZ/ b f.- •"; c h i k b a a r is gestel'!: deze t yp e r i n q e n zullen in het i n f o r m a t i e p a k k e t worden o p g e n o m e n . -Lik', D4. D4: b c - s c h i k b a a r i s het o v e r z i c h t met do t o e w i j z i n g van et e L a a k v e? l d e n , h c-1 s c h e m * wat ei e h o o f d s t r u c t u u r var. de d i r e k 11 e s ">. * n q * *•:• j : , z L •' F- e d P het <; r. h e ir a w y -s r 3 n d rdooi d = a f d c? J i n g e n t e

verrichter taken nader z i .in u i t g e wefr k t . Voorzien vsn e n .1 g r t o e J j c b l i n q p n a a n g e v u l d met de s c h P ira 'P w a a r m e e d e s a m e n s t e l l i n g v es n c> i t eau* U>oroU t/C rd u i d «J i i ^ i / k n n d i i IHH 1.1? i » ;».> l d< i-,i!..i«-. v o r ••• :; <^0o r c4 e O PS t"'5 i l i n <j v s n / d F f u n c * i e t y p y i i n g e r . H 11- '• -i s n z u i i e n we r k <=•; ; . 'en . V o c r z c v •:• r non beschik n aai z u : i 9 •-. PZ / en il O / assistentie v v r i <; r •:. ' . H U c r - o r d i n e t r t . T y p e r i n g e n m o r •r- e n in i p d s: r g e v a j w o r d e n o p g p t t e l d v a n de i u n c 11 e T: - a f d e l i n g s h o o f d (denk ook aan m a n a g e m e n t p r o f i e l ! ) -teamleider -analist - b e v.- e r k e r - v e rt a le r - c* (• e r a 11 o n e e- i o n d e r z o e k e r - y i q en-'•:•]•! o n d e r z o e k e r ij o i i' v"1 n i .i i i s 1. ti ••• v «.-

i i '.: • T. .

;

• • i • i! :

C O i-

? (i (

H: f ;• i

n i v

c-ri H B - f u n c t i e s .

4. ft .o n.ityjr_3 b g : 4.1: SO/ : d o o r de HBB's is eer. v o o r s t 11 i n g e d i e n d m. b. t. h u n w e r k w i j z e en de m o g e l i j k e g e v o l g e n v s n hun Denoominci voor' en.k- - % je projectgroepen. PHPVD stelt voor hierover in een v o l g e n d e v e r g a d e r j n g f o r m e e l t ;> b e s I i s s e n . I n t u s s e n k u n n t- n de H B P ' s w e i .. v P r t> v n k o m s 11 q h u n v o c i L t e l a a n ei c E i g c a a a n .

PHDVD verzoekt al het r e l e v a n t e m a t e r i a a l o v e r de Ml'-Inden te v e r s p r e i d e n om v e r v o l g e n s b i n n e n twee weken te b e s l i s s e n (degenen die dan niet a a n w e z i g kunnen z i j n , w o r d t v e r z o •; h t vooraf een s c h r i f t e l i j k e r e a c t i e te geven. 4.3: D2: Signaleert het grote t i j d s v e r l i e s als hii voor b e s p r e k i n g e n o . i . d . n a a r Den Haag moet komen. Verzoekt te B e z i e n of een v e r v o e r E r e g e l i n g m o g e l i j k is. PZ/1 en HF z u l l e n zich hierover buigen.

' s - G r j v e n h a g e , 2 augustus 19 90

P.L/90./1.9.? SVQ/_9_0/_2_31_

_. d.. __ _14~.QQ" D5 , HD , PB/

A a n w e z i g : PHBVD (Dl). D2, CD (namens D3), HB
l - Openi ng PHBVD opent de

vergadering.

2 - Ve.rsJ.aji K6/MT- ve rgad e r l n g d .d . O 20» 90 •> . i . Punt .1 . 3 . ; D 3 2 a ) a a n w e z i g z.iin bi i de d o o r D 2 g e n o e m d e c o n t' e r e n 1 1 e . wordt i . v . m . a f w e z i g h e i d v e r v a n g t? u 2.2. Punt 2 : Dhr. d o o r d h r. 3 - Me.d e_<j.e_l i n.g.e.n. heeft het getekende "_M.a_n.d.a_a.t.p.j3s.l.u4 1. 3.1. De d i e n s t l e i d i n g ontvangen. HBVD/PHBVD zijn thans P p r s o n. e l e....._be.v.oeg.dhj!.d.e.nJl g e m a c h 11 g d a l .1. e B m . b . t .p e r r: o n e e l s a a ri g e i e g e n h e d e n ze i f a l t.
b t? d o e l d e

"3 f K t prauii ngs ronde" k r i j g t wat k l e u r . PHBVD h e e f t g e s p r o k e n m e t d h r . B r a n d d i e op d i t t e r r e i n een t; a a k ziet voor do BVD. D h r toonde z i c h e e r d e r reeds p o s i t i e f . Dhr. toonde zich eerder voorzichtig gezien het feit dat de DGPZ - Jus 1 1 1 1 e nog geen t o e s t e m m i n g had gegeven voor s a m e n w e r k i n g met: de BVD i n z a k e G M. Met d h r . H e n s i n g ( R ' d a m .' is nog niet g e s p r o k e n . Dit z a l i n e e n l a t e r s t a d i u m m o e t e n g e b e u r e n . 3 . 'i . M_aandbejri,c.ht /.„ Ëxp_.i.oj..t_aj:_i_e._ext_ern l.ihr. bleek e n t h o u s i a s t over het B V D m a a n d b e r i c h t dat h i i o n d e r o g e n had g e k r e g e n . H i i v e r z o e kt p l a a t s i n g o p d e v e r z e n d l i j s t v a n h e m z e l f en van H B Z C . CD z a l zorgen voor de toezending van de laatste twee exemplaren als voorlopige m a a t r e g e l . De d i s t r i b u 1 1 e 1 1 i s t behoeft a a n p a s s i n g ; het w a c h t e n is op de PO S t r a t e g i s c h e R e l a t i e s . 3.4.

3 . S . .Lf.a k 3.5.1. Maandagavond

jl.

(i oen t o e k o m e n o v e r in a r 11 v i t e i t e n

ra.b.t.

heeft

PHBVD

de m i n i s t e r

een s c h r i j v e n

de d i e n s t a a ri w e z i. g e k e n n i s c . q . o n t p l o o i il e Irak. Overhandiging

vond

plaats

voor

de

nu n i s L e r u a a r de m i n i s t e r r a a d g i n g . "', . S . 2 .

HB (04) wi i E t erop d a t . b i j v o o r b e e l d in het g e v a l T ra k , <: oo rd j. na 11 e met l DB en MIO p l a a t s zou m o e t e n v i n d e n . PHBVD a c h t a f Kt. e mm ing met l U B en MI D i n d e r d a a d nodi'i m a a r :

B e l a n g r i j k e a f n e m e r s zoals d e m i n i s t e r moeten d e i n f o r m a t i e w e l 11 i d i g k i: i i q e n : die m i n i s t e r weet o v e r i g e n s cl a t wij e e r E t sinds K. o r t a a n d a c h t schenken a a n Irak. A n d e r e " l e u k e " i n f o r m a t i e kan op een « a n d e r e m a n i e r n a a r de 1 D B t o9 . y BP / z a ! worden verzocht, h i e r een a f s p r a a k over te m a k e n . De v a n de.1 BVD a f k o m s t i g e i n f o r m a t i e moet. v. w. b . de BVD--herkomst, wel a l s z o d a n i g ter k e n n i s w o r d e n g e b r a c h t v a n d e M i n i s t e r , (voorbeeld: de 25 b e r j c h t e n d i e B u Z a via d e l O B v a n d t? d i e n s t mocht o n t v a n g e n . SBP is v e r z o c h t de b e d o e l d e , voor e x p l o i t a t i e in a a n m e r k i n g k o m e n d e , i n f o r m a t i e een p r e s e n t a b e l e vorm te geven. SBP/ zal z i c h hiermee belasten. 3.6. Te c hni s c.h.e _ a kt i es/a ut o r i s a t ie PHBVD m e l d t d e a u t o r i s a t i e voor d e t e c h n i s c h e a k t i e s t . b . v . d e c] i r eet: i e B te hebben g e k r e g e n van M i n i s t e r A n d r i e s s e n d i e namens d e a n d e r e m i n i s t e r s tekende. 3 - 7 . C „VIN M. i. v. 1-1-1991 vertrekt de h u i d i g e c o ö r d i n a t o r van het CV I N. 3.8. UJ,.t wi izjjna PHBVD heeft gesproken met de AMAD ( A m b a s s a d e u r in Algemene D i e n s t ) van B u Z a . De SG van BuZa, d h r . Bot, l i j k t z i i n s t a n d p u n t t . a . v . d e u i t w i j z i n g van d r i e op d e D D R - a m b a s s a d e q e s t a t i o n e e r d e f u n c t i o n a r i s s e n in n e g a t i e v e zin te h e b b e n g e w i j z i g d . E . e . a . zou w o r d e n ingegeven door de snelle p o l i t i e k e e n a n d e r e w i j z i g i n g e n in d e BRD/DDR- r e l a t i e . De AMAD is - n a a s t een a a n t a l a n d e r e a s p e c t e n o.m. gewezen op d e p r e v e n t i e v e werking die van de a a n g e v r a a g d e /' g e a d v i s e e r d e u i t w i j z i n g u i t g a a t . Hij zal deze kwestie «iet d h r . Bot. b e s p r e k e n . 3.9. S MO. HB d e e l t mee samen m e t HBVD voor de v a k a n t i e te h e b b e n gesproken met d h r . , v o o r z i t t e r van de S t i c h t i n g M a a t s c h a p p i j on O n d e r n e m i n g . Onderwerp: B V D - p r e s e n t a t i e en optreden t i j d e n s een b i l e e n k o m s t voor o n d e r n e m e r s voor w i e een reis n a a r du S o v j e t - U n i e w o r d t g e o r g a n i s e e r d . De B V D - b i j d r a g e zou z i c h toe moeten spitsen op de r i s i c o ' s d i e e-e n in de SU T t a r t e n d e ondernemers tegenkomt. HB acht het w e n s e l i j k dat HBVD en HC a a n w e z i g zi i n op d e z e in s e p <: <•• in.be r te o r g a n i s e r e n b i j e e n k o m s t . H i. i •/ a L i n overleg m e t DLH/II een d a t u m p r i k k e n i ri de a q e n d a van HBVD om in de 2e h e l t t van s e p t e m b e r d t? BV D-b i j d ra ge te e f f e c t u e r o n . 4- Va s t s t e 11 i_n g a gen d a 4.1. D R a g e n d a k r i j g t de o n d e r s t a a n d e v o l g o r d e : i. Opening 2 . V e r s l a g vorige vergadering j. M e d e d e l i n g e n 4 . V a s t s t e l l i n g agenda 5. V o o r s t e l BVA f> . C o m m u n i c a t i e p l a n ? . D o o rs t r u c t u re r i n g f». R o n d v r a a g 4.2. He r i nt.red i.ng___en.. Y_e..r.t..r.ekge_g.p reK '' p t . '.'? van de r o n d g e s t u u r d e agenda.' a l s m e d e een a a n t a l a n d e v e •;; t u k k e n w,) a r PHBVD 'ie a a n d a c h t op v e s t i g t , ( a f k o m s t i g v a n D 6 - HA J z u i l e n in de e e r s t v o l g e n d e ? M T - v e r g a d e r inq a a n do o r d e k o m e n .

V o o r s t e l BVA De BVA E t e 11 voor de b e g e J e .L a i n g van o n d e r h o u d K t e c h n i c i van f». G r j na d 3 ( c o m p u t e r a p p a r a t u u r ) t; e n (tule over te d r a g e n d a n d i. o ri s t. m e d e w (.:• r k e r v/ i. e n s t c.' r m i n a l " g e s; e r v i •: e d " w o r d t , Zul t; E

de dH '.' m d a t

b f? ge l e i d i n g v a n u i t A w e i n i g e f f i c i ë n t is g e b l e k e n . De essentie van d i t v o o r s t e l i u d a t de g e b r u i. k e r de ver a n t w o o r d ing voor d w in o ri t e u r van A c . g . F i B o v e r n e e m t . ü e v e r g a d e r i n g q a a t a c c o o r d met dit. v o o r s t e l en d e door de B V A. u i t g e w e r k t e r e g e l i n g . D e 2 t> r e q e i i n g z a l a a n a l l e a f d e i i n q s h o o f d e n v/o r den g e s t u u r d ( u i t v o e r i n g d o o r d e B V A; en t. b. v. het p e r s o n e e l in het bedrijfsblad / P h o e n i :>: b u l l e 11 n w o r d e n geplaatst (ui t v o e r ing PD - PB/' ) . &• C p m m u ni c at ie p l a n t • l Tij.s.chejaa.. Gezien het (eit dat het t e r r e i n w a a r informatie over moet wo rd en v e r s t r e k t zeer b r e e d i t; e n de d o o r a t ru c: turen n g nog n i e l. rond i s . J s het de v r a a g of het in het: p l a n o p g e s t e l d e t i j s c h e m a in s t-5 n d kan c.q. 7, a l blijven. T .a . v . het rondsturen v a n de b e la r i g s t e l l i n g s r e g i s t r a t i e f o r m u l i e r e n z a l i n i e d e r g e v a l met een v e r t r a g i n g m o e t e n v/o r den g e r e k e n d . Ook het t i j d s t i p w a a r o p deze t o r m u 11 e r e n moeten zi i n i n g e l e v e r d moet nog w o r d e n b e p a a l d . H B y i gri;i l n e r t als p r o b l e e m de o v e r v o l l e a g e n d a v o o r s e p t e m b e r w a .3 r o. m. de K o r p s c h e f sbi jeenkomsten op v o o r k o m e n . PHBVD s t e l t dat. d i t dan n a d e r e a f s t e m m i n g b i n n e n het M T nood zake-/11 jk m a a k t . 6.2. I.nf g_rma tj. ec.e.nt_x.u_m De v e r g a d e r i n g gaat a c c o o rd met het i n s t e l l e n van j n f o r m ai. l e c a n t r u m . V o o r w a a r d e n : * de f y s i e k e m o g e l i j k h e i d m o e t a a n w e z i g z i i n (na te g a a n en o r g a n i s e r e n d o o r het PB); * de o p e n s t e l l i n g d i e n t in tijd b e p e r k t te z i i n (bv. l week); * de te v e r s t r e k k e n i n f o r m a t i e d i e n t b e t r e k k i n g te hebben op de i n v u l l i n g v a n het b e l a n g L, t e l l i n g <s r e g i s t r a t i e f o r m u l i e r . b . 3 . ö.i j_e_ejik_oms_t in hot. M u s e o n De voor h e t p e r s o n e e l '.e houden b i j e e n k o m s t i n h i? t Mus eon d . d . 20-9-1990 s t a a t vtist. Wat, door wie, hoe moet wo r d e n g e p r e s e n t e e r d k a n n i e t zo ver q a a t i a l s i n het o l a n van d e P G w o r d t a a n g e g e v e n . Redenen: * de d i r e c t i e p l a n n e n zi i n d a n nog niet rond; * de " c o m m i t m e n t " valt dus ook nog niet a a n te g e v e n . D e v e r g a d e r j n g a c h t het. w e l m o g e l i j k d a t de v o o r n erae n:: in g r o t e l i j n e n v/orden g e p r e s e n t e e r d . D a a r n a a s t k u n n e n de n i e u w e M T-l e d e n zich w a t n a d e r bekend m a k e n .

7 - U o gr s t r u c t u r e r i n g 7.1. Stand van zaken De d o o r s t r u i ; t u r e r i n g van 02, D3 en D 4 is r e d e l i j k d u i d e l i j k . I . v . m . de b e l ü n g s t e j i i n g b r e g i s t r a 11 e 11; een z e l f d e d u i d o? l i j k h e .1 d v e r e i s t t . a . v . D l , 5 e ri 6. De r e d u c 11 e t a a k s t e l l i n g l e i d t tot het v e r v a l l e n van functies en het ontstaan van n j e u w e f u n c 11 v 5 w a a r o v e r t i j d e n s de M T - c o n f e r e n t i e is s e p t e m b e r be sla s s i n qe n g e n r> m e n m o e t e n w o r d e n . 7 . 2 . Ta j s c herna Om de afronding van de d o o r s t r u c t u re r i n g tijdens de M T-c on .f e r en t i e L U s e p t e m b e r p l a a t s te J a t: e n v i n d e n m o e t deee :•>. l in hoge m a t e z i j n v o o r b e r e i d e n , i n p r a n c i p e , "rond" z i j n . D . w. vi . e t M o e t d u i a t? l i j k h e J ü z i l n over': - de s t r u c t u u r - d e f u n c t ie s w a a i de "pijn" z i t . 1.' 11 i m p l i c e e r t d a t het MT en de O C i n d e i a a t t; t. e w f- e k v a n a ug u t tu s o v e r ta J v a n p u n te n moeten d Jc i d e r e n U e v r a a g i •" o f d o C» C (i -i r' v o J. d u e n a » tijd h e e f t om Ie b e s l i s t; e n . PH h V D h e e i' t h j ' • t i ri o r i o n i e r e n '-i e 7. j n o v e r gesp ro k e n in e * m ev r . en a Ji r .

van d e O C . E . e . a . zal w e l l i c h t i n h o u d e n d a t d t- O C e x t r a v e r g a d e r j. n q •; n in ai o e t. l 3 s -5 e n . P f o b l e e lu is e c h t e r ei a i. v p e I. uc-letlen nog met v a k a n t i e zijn. '.."m r u i m t e te c ree e r en h e e f t PHBVU g i s t e r e n L H o v e r l e g met. H B V!) n e t v o l g e n d e schema u i t g e w e r k t : V r i i d a g '/4-OW-90 van O v. O O - 11.00 M T v e rgad e r i n g . T i j d e n s der. e v e r g a d e r i n g komt a -d n de orde: a . Het s t r u c t u u r p l a a t j e v a n i e d ere di r c? c 11 e ; t>. de functiecategorien met een g l o b a l e b e s c h r i j v i n g van de t' u n c t i e s ; c. een i n d i c a t i e van de b i j d i e functie behorende/toegedachte salarisniveau's; Uit houdt in d a t deze gegevens d o o r i., e d.e r e. d i r e c t i e / d i r e n t e 1.1 r a a u g e .1 e v e r d ui o e t e n z i in voor 24 O B 9 o 2 o d a t d e r o n s e g u e n t. i u G , v o o r w a a r d e n e . d . met H B V D d o o r g e s p r o k e n k u n n e n w o r d e n . De M T - c D n f e r' e n t i e w n r d t m e t o e n d a g uit g e b > e i d , t . w . 4 s e p t e m b e r . 4 en S s e p t e m b e r c o n f e r e e r t het M T a l i o> e n , 6 H e p t e m b e r 2--I.1 do OO worden v e r z o c h t a a n w e z i g t o v, i i ri niet een a f v a a r d i g i n g . * De v/ e e k d a a r n a '.vanaf 10 s e p t e m b e r ) k u n n e n de b e l a n g s t e l 11 ri g s r e y i s t r a 11 e r! o r m u i i e r e n met t o e i .1 c h 11 n g de d i e tt s t j n . D a t b e t e k e n t een v e r t r a g i n g , m a a r v e r s c h a f t zowel het M T als rte OC meer t i i d om zaken t w overwegen c.g. af te wogen. Dit s c h e m a z a i a a n de üC w o r d e n v o o r g e l e g d ter i n s t e m m i n g . 7 . 3 . I JÜLO.U d_ .c _i_r c.y _1 a. i. r e y.g ojr b e l_a n g s te l J..i_ n. g s r e g 1. s 1r a 11 e C o. r m u_l _i_e r_. H i e r i n zal w o r d e n a a n g e g e v e n : * welkc-ï f u n c t i e s z u l l e n v e r v a l l e n * w a t er e v e n t u e e l a a ri f u n c t i e s a a l ver and e ren. U i t de c i r c u l a i r e moet a i g e 1. e i d kunnen w o r d e n d a t er op 1 - 1 - 1 9 9 3 nog maar 580 plaatsen zullen 7.1. i n . H i e r d i e n t t'-ven s; i n a a n g e g e v e n te w o r d e n w a a r v o o r b e h o u d moet w o r d e n g e m a a k t voor e v t . b i j r-; t e l l i n g G n e . d . De m a t e v a n g e d e t a i l l e e r d h e i d zal n oq onderwerp van d i s c u s s i e z i ]n . D 2 v oo r zi et m o e i l i j k h e d e n w a n n e e r er t e v e e l twijfel;; k u n n e n r i j z e n n . a . v. de c i r c u l a i r e en s u g g e r e e r t ; a l l e e n b e l a n g B t e l l i n g s r e g l s t r :=t 11 e m o g e l i j k te m a k e n voor die functies d i e nu a J c o n c r e e t z i c h t b a a r te m a k e n 7. i ; n . De f u n c t i e s d i e n,, i .u t -. i. cht b a a r z i .] n verdwijnen. Porson«eJ dat naar verdwijnende f u n c t i e s i n f o r m e e r t (b.v. omdat de f u n c t i e w a a r z i i «>p z i t t e n en w a a r 7. i j e v t: . op zouden w j i l e n b l i j v e n z i t t e n v e r d w i j n t ' k o n d L> n op de hoogte worden g e s t e l d . v . 4 . K n e l p u n t_e n Pb DS v o o r z i e t p r o b l e m e n w a a r het de a a n l e v e r i n g van de g e g e v e n s voor d e M T v e r g a d e r i n g van 24-08 ;i . s . b e t r e f t . Een a a n l ;-j l g e d a c h t e n over f u n c t i e s z i i n n i e u w , -zeer g l o b a a l t; n ove r dP haalbaarheid k u n n e n nog geen u i t s p r a k e n v/u r d en g e d a a n . Hot u i t.: • ch rijven v n n de f u n c t i e t y p e r i n g e n voor n i e u w e tak (.' n b e h o « l' t. 11 i cl . He': w e g s t r e p e n levert in vergelijking daarmee geen p r o b l e m e n op. D 4 onderschrijft dit en s l u i t zich a a n b i j h e t v o o r w a a r d e l i j k e k a r a k t e r d a t du n o g in te d i e n e n t y p e r i n g e n z u l l e n h e b b e n . 8• R o n d v r a a g 8.1. Re i s pot d i r e c t i e B UB m u l d t dat de "reispot van de d i r e c t i e B leeg is" i.v.m. o p l e v i n g va n l RA - en ET A. - d c t i v i 11? i t e n . V y n d e d i r . C noch v a n de h o o f d a f d e l i n g D k a n s o e l a a s w o r d e n v e r w a c h t . Of het k a b i n e t nog q e l d b e s c h i k b a a r h e e f t i s n i e t d u i. d e l i i K rn a a r n . a . w . 11; d i t n i c> t hot g e v a l . Reden voor H B om h i e r n o t b u d g e t "op ) c i. d i iig CTI ex t c-1: n" v -i n ?. i. j n <J i r c? '-• t ie ( f l . 'f 2 . O O O , • - ) v o o r i n a 3 a B' e r k .1 n g t » ia t en

k o m e n d a a r d i t n . a . w . t o c h n j e t g e b r u i k t w o r d t . P H B V l) v e r d o e k t H B d e 'L a m a l ; u r te » K > i ; : ) ; • ' '•:•.•• ï i v i i p rok '.in . 8 . 2 . NajL.a_a_r s_nojt_4_t i.e In het v e r l e n g d e van b o v e n s t a a n d e d e e l t PHBVü mee dat h i j HF ?. a l v e r v. u e k e n een n a j a a r s n o 1111 e samen te s t e l l e n w a a r i n een aantal v o o r s t e l l e n worden g e d a a n . I . v . m . g e c o n s t a t e e r d e tekorten b i ;i het d e p a r t e m e n t d i e n t de d i e n s t i l . 90.000,L H te L e v e run. 8.3. B_u. cLs.eJt, 0_ELl.e i_Ö.Lag__ëJl Vorm i ng DS w i i s t er op d a t het. a a n t e b e v e l e n is in deze ri a j a a r B n o 11 11 e o«k een b e g r o t i n g s v o o r s t e l voor 1991 op te nemen w a a r b i j het mi l i oen dat j. s g e r e s e r v e e r d voor vorming en o p l e i d i n g wordt meegenomen. Z i j n s inziens is deze reservering veel te hoog en zou een d e e l v a n d i t geld anders aangewend kunnen w o r d e n . PJB/ 20-8-90

Ö.L/_9_0./1.Q5.

Yjs.JLS.-I.aa-..MT.^y_e_r 3 ajL?üijaa v r i j da g 24 O 6 90

A a n w e z i g : HBVD . D l , D 2 , D 3 , D 4 , PB/:

D5 ,

HD, HPZ, H r .

, BOA/

1 . Qp.e_n_i_0.a HBVD opent d e v e r g a d e r i n g . 2 . y_e. jt;.s_l_3 a._ .M T - ve.rg; a_d e_r_i_nj3 _ d_,.d_._ 14.Q_8_9 O Pt. ? . '} . ( < : i reu la j re) . UB V U m e r k t op dat u i t do i n h o u d v a n d*? •j i r c u i a i r e a i te l e i d e n zal zijn w e l k e t u n c 11 e s z u 111? n ( a a a n ) v c r v a l i P n.. .^. Me d _ed.e_lj_n.ge„n. <.l. Reis naar Finland. H B V D ei e e 11 m e e d a t ?. i j n r e i s n a a r F i n l a n d i s v e r v r o e g d . Op 2 y o s 9 O v e r l r n op 0 1 0 9 9 0 k e e r t h i i t e r u g . 3 . 2 . 13 V U - p r e s e n t .1 u S M O - b j j e e n k o m s t. . D 4 ra e J rti. i n :ic a q e n d a v a n H B r u i m Ie te h e b b e n g p ~ e r ; e r v t e r d v o o r d (-> 2 e b i j e e n k o m s t op i i O 9 9 0 i ri de? n H w i d d a g . :> . s . H i i - i j w t ' a g e n d a 3 0 - 0 8 • 0 3 - 0 9 - 9 0 . P P/ r P f e re e r t o ,-i n de r o n c e p l a q e n d a d i e v o o r d e v a k a n t i e werd r o n dg H s t uu r d o n d e r v e r m e l d i n g d a t ü E? d e f i n i t i e v e a g e n d a n .a . w . a a n z i e n l i j k d f. /: a l w i i k e n .

(nog

v: o m a k e n )

4 . Va ;j t s_t.e.JL Li_t!g a g end a 4. l . Log i c a JH< / , v e s t i g t 4e a a n d a c h t op een n a g e s t u u r d stuk v a n de PC COBI o v e r L o g i c a (heeft i n m i d d e l s nr. 3VO/90/2R5') d a l voor 010990 m o e t w LI f d e n h e h a n d i; l d i . v . m . c; v e n t u e l e c o n t r- a c t u e l e en f i u a n r i ;:• l e v e r p i .1 i: h t i n g u n . D 11 d o i: u m e r! t: w o r d t a l E p u n t 12 A o p do a g e n d a q e p l a a t s t . 4 . 2 . ft g e n d a p u n t e n b , 7 . d . 9 en il v/ o r d e n - v o o r zover r o l e v a n t voor n fdo o r 5; t r u c t u r e r i n g m e e g e n o m e n met a g en d ü p u n t '~> ( D o o r s t r' u c i, u r u r e ri) . A g e n d a p u n t 10 en 12 k o m e n op de M T - v e r g a d e r i n g van 'iO-Of' 90 H a n de o r d e . '.:> . Dop r st r.uc.t_u.r.e,.r..en_ K P n p r o c e d u r e v o o r H t e l v a n HPZ leidt t o t h e t v o o r t; t e .1 v a n (1 <-.• •' c-o j'z i (• t e r ora: ;> . eerst o v e i; het a a n t a l p e r s o n e e l s l e d e n per d i r e c t i e te p r a t e n : b . d a n de e v t . p L a a l;:-: i ri g b i n n e n / p t> r d i r e c t J e te b e h a n d e l e n : c . de s a l a r i s i n d i c a t .i e v z v . de t i j d t o e r e i k e n d i ü L e b e h a u d e ( e n : d . h e t n i e t - b e h a n d e l d e ; op de a g e n d a v a n de H T - \: o n i' e r e n t * e va n 4 , 5 en t> s e p t e m b e r te p l a a t s e n . B CA / . l e i d t de d i E; c u s s i e i n door te v e r w i j z e n n a a r de p t n . i . 3 eu 4 v a n het door hem aan het MT a a n g e b o d e n stuk "Aa nd. ;•! c ht y p u n f. en ui. b . I: . de f o r m a t i e v.-n de nieuwe dienst'1. en

d e e l t d e s g e v r a a g d mee v a n o o r d v el te zi i n d a t D2 en ü 3 m i n d er ig e n s & n moe f. en h eftb e n t . g . v . d r .'?. n d e r >..- n i r y c l i f? s . D e v i? r d t? J i n q 2 o n x . i. . al:; v c .S 'j t k u • ne n v/u r d en -. Dl 2 :; 02 L 20 Dl 127 D4 V? Db li Ö D6 l IS. C o na e q u e n t: j «-?: He r u c: li i kk i n q b i n n e n de d i r e c t i e s . D i t h e e f t n a g e n o e g -ie t-n i n v l o e d op d e v e r h o u d i n g d i r e c t / i n d i r f c c ( h Q - 4 O ) - DIRECTIE S D 5 ü t e i t met 8 m e n s e n e x t r a u i t de p r o b l e m e n te z i i n t . w . : 4 t . b . v . EXIII; 4 ter b e w e r k i n g van de "Open bronnen". H B V U k 'i n z 11: h v i n d e n ia d e toewi i z i iig van 4 m e n s e n t . b. v. EX I! T ei a a r h i j het. r e d u c 11 e v o o r s t e l te g r o o t v i n d t . Q p den d u u r z o u d e n daar' p e r d e r meer' d a n m i n d e r m e n s e n b L i ra o p t e n .

V o (j r' de t o » w i j z J. n g v a n 4 p e r;; o n e n t . b . v . O p e n b r o n n e n v e r w i j s t i) S naar het door de PG Open B r o n n e n ingediend'? p r n i eet p r o a r anima (voor de k w a 111 e .i t w » a r v a n de vergadering h aa r w a a i. d e r i a q uitspreekt). H BV D m i s t e i ri d i t s t u k e c h t»? r w el een d u i d e l i i k e b e v; c h r i i v i ri g van v/ a t «;> r in d ? n v e i i g e d i r u c t i e s g e b e u r t c . g . ui o c t. g a a n g e b e u ren a ;i n d t? b e w e r k i ri g •/ a n o p <•? n b r o n n e n .

De v e r h o u d i n g bewerking open

bronnen

/ o p e r a t i o n e e l werk

w o r dt

n i e t a a n g e g e v e ri . H_C ontzenuwt dit ten dele door te verwi izen naar het projectprogramma waarin een a a n t a l bewerkers g e r i c h t vo o r een d i r (• c t i e b e z i g 7. i i n . IJ 4 K t e lt d K t de o n t s J. u j 11 n g van de o p e ri b r o n n e u b i j D 5 m o t-1 g e s c ti i e d e n m aa r do "verdieping" plu a tK moet v i n J. e n b i ) do o p e r a t j o n e l e d i r e c t i e s w ;< g r v o o r' da3r d us ook c -.< p a •: 1 L e i t m o «•? t v; o r d G n v r i i g e m a a k t ; j n z i j n g e v a l b i j d e onderzoeker:' . H.tlL m o r k t n . a . v . d e z e o p jn e r k i ri g o p dat e r q e •.: r h i U t h e i d s c r i L e r i a v .H E t. '.•. 111 e n a a n i: u n c: t i e t y p e r .1 n g v n t? n d a t de i • n «'i e r z o e k c r'.-.; n o g n i K i cl e do o r h e n t e o n t p ) o o .1 e n v a a .'' d i g h e -i « n h o e v e n t e Ji e z .1 11: e n . ML V. l J v i n d t het g e v o e l sn^ * i. g l'oul; w a n n e e r w r 9 men s t-n in ue o p e n b r o n n e n;.; f e e r T. e w e r I: w o r d en ge '=: t e .1 •! 2 o n d e r d a t er d i r e c t e l i i n c n n a ;•< r o p « r a ! .1 o r: e L e d i r e c t. i. e < i. i g g o u . D :j u r n y a ': t v i n d l h .s .i l' i j d e '. o e v/1 i z i. n a E t H l J. R n :

v a ri

t

men Kf n

n et

dra

••.. " J ~\ t e k L e i n .

R *•• d
t f1

* V o o r "open b r o n n e n " 9 m a n t e r b e s c h i k k i n g te s t e l l e n * D t? ze p e r s o n e n b i j DS o n d e r te b r e n g e n en te d e t a c h e r e n b j j de tipt'ra i i o nel e d i r e c t i e s (DS: " o n d e r b r e n g e n i n t e a m s " ) * N a o n g e v o o r .i. j -i a r b e % J e n n f d e c o u r: e n t. r 3 t i e /' d e c e n t r a l i s a t i e n o o d z a k e l i j k / m e e r w e n s e i i jk I E . O v i> r w e g i tig : O p i.'? i d ?. n g e . d . ka n dan v o o r l o p i g >: e n t r a a l v.' o r d i? n g e r e g e ld . H i j w i j s t erop d a t d i t er e c h t e r n i e t t o e m a g l e i d e n d a t d(' bii '••' (•• ri ' > p e r a t i. o n t? l ü d i r e ••: r i e g c- d e t a c h v e r d t> "open b r o n n e n • m n n '' do » ri i g e is d .!. e z i c h b i n a •:< n s o ' n d .1 r <•.- c 11 e m e t •:> P e n b r <j n n e n h e z i q h o ud t . T) ir' v i? r g ü d e r i ri g b e s l u i t c o n f o r m b e t v o o r s t e l .

R' 1 :;; u m f:

D L - k r .1 i <.i t

IJTRKC7! K G

f- m e n s e n

" e x t r a " er; k o m t

op F e n t o t j a l

van

l l"-.

I:'.F'?. v o r w i j 5 t n a a t de- B i j l a g e I I van bet door 11'.- a a nq e J e v e rd e ti of u m f3 n l . B i i h ~ t v o o r d e r i i f u w b o t i w ge r e ? e rvi?«? r d e a a n t a i v a n !.•!.• ui o t'' nog l n; a n ex1.ru w o r d e n o p g •> >. >•-> i d v u o r dr? b t? wa k i n •;( > u d i t: c u u s j. e w o f d c n g e v o e r d o v e r i ma ti e x t r a v o o r het v e r r i c h t e n v;: n o n <1 e r z o e k e n v . b . v . h t> i" .b u r e -i u v a 11 d o B V A . HPii s t i p t v e r d e r aan dat PX na de roorqj n i s a t i e ?, n i 2.1. in g e r e d u c e e r d tot 20 m a n en o p l e i d i n g e n tot ï m a n . 1) t> et i s c u s <;; i e d i e v o l a t over P 7. in hot a l M t' m e e n en de o TI cl e v •/ o « k <; c ;i f? a!.: i t e j t K . b . v d fr> B V A i n n e t h j. j 2 o n d (? r r e 'j u i t e e r t J n d t- v u i q e n d e b e s l u i t e n : * Het. b u r e a u OVA krijgt/hou d t 2 nijn,o n cl t> r 2 o e k E c a p a c j t e i1 w o r d t v o o r i o p i g ''ex p e r i in f.:- D t. e c J. ) q P l (:• v e j '.i (l o o r L' S f. B i i z o n d e r e O n d c r z o e k e n ) * Twee my a i pi.-r l a a r z a l het MT het totale e i ndp l 3 a l i e van do d i e n s t t o e t. s »> n n rj e v e !J t u e e l b i i s t e ) ! e n ( m e j « n a e c e m b f? r ) . * L! e d e c e n t r a l i s a t i e d a n wel d e c o n c e n t r a t i e va n d e p e r s o n e c? l s c o n r; u l e n l e n 'i a ! i n t? e n L ,a t e r stad i u m i n n v e r v/ e g .1. n q worden g e n o m e n a n a l o o g a a n d t1 open b r o n nen- b ew<> r k e r ü b i j D 5 en op g ro n d v a n dezelfde overwegingen t . w . o p l J." t op b a s i y van v a n R i j n t: o n K u i t 8 m a n n o d i g . * Oe v e r g a d e r i n g b e s l u i t conform.

het

advies

H PZ licht op een v r a a g van D 3 , b e t r e k k i n g h e b b e n d op v v t. (j (•• i: van AC''.'l f? n SO/W. Men w i l h i e r het a a n t a l f u n c t i e s r e d u c e r e n v a n 6 n ,-i a r -•> . T.a.v de s y s t e e m o n t w i k k e l i n g zijn ['{• /'MP/' u i t g e g a a n v a n h t; t P l a <) t i w dat s a m e n h a n g t roet de sys leemon twi kko l .1 ng op het hu_i d_j._g_e n i. v e a u . P H B V D z i e t h i e r wel m o g e L i j k h e d e n v o o r4 r v d u c t i >.• i n d i e n er meer u j tb e K t e ea g a a t worden. H B VD i c- g t v p r b a n d m w t d e v i j f' y y •-; l o Prao n d e r s t t' u n e r s en v i n d t h e t i; o t a i l p l a a t j e h o o g ui tv 3 J !. e n . D ? g t.' (• f t ra e e d a t het ,3 a n t a l s y <; t e e m o n d '? r •-; 11 u n e r ;= b f m c e t h a n g e n v a n h r? t a a n t a l s y s l: erae ti d a t er i s . E o r d e r p s rv 3 r i n g e n z i i n e r z i i '3 P 1 n d i c o f? r d e n d a t J. p c; r s o o n o n q e v e e r V O s y s t e m e n k H n o n d e r s t e u n t; n . H ;:> V D p r e f e r e«? r t Pch te r >i e " o u d e rw e t :•; e " o n d e r s t f u n i n y . D c d i -j c u;; s i e l e i d t , tot d H a c c e p t a t i p v a i de v o l g e n d r gekocht: en m i n 'J «.' r •/ f? l f o n t w i k k e l d * in 1*J93 dient de combinatie s ys t. e e m o n L v/i k k e l .1 rig s: y E t e e jn o n d e r s t e u n i n g t e s i j n q e r t? d u c o e r d v a n 12 n :i a r l O w a ;i r b i j b e i d e componenten l man inleveren * d e a i- a f b o u w w o r d t i n het h a l f j a a r l i j k s o v e r l e g "met s t i p " b i' h a n d e l d . F A C I L I T A I R BEDRIJF. HPZ v e s t i g t de a a n d a c h t cp de P e r s o n e e i ü p r o b l e m H t .1 e k die met de '/ e *'• e c ': o r s ara>? n h a n q '. . f n l e i d e n d e v r n g t? n v a n D 4 K p i t s e n d e rj i s (.- u r, s i e t o f o p d c H f d o l i n q vervoer en h e L nive;iu w a a r o p non f a c i l i t e i t e n k u n n e n wordf?r; g t-1 e v e r d . H i' Z d e e l t ra e e d a t de 8 man d ie in B i j l a g e 11 v o o r h t; t n i e u w e q f- b o u w zijn o n g e v o e r d een s t r e e f g c t a l w « e r g e v e n . d o d i <• n s L b 't a r h e i d •>. a l m i n d e r w o r d e n op d i t t e r r e i n ; er z u l J e n v/ e l a u t. 'j ' K b l j. i v t? n ra a a r ra i n d e r . ti e? t a a n i.;» l >: n a u f f <:• u r s zat, a f h a n k e l i j k v a n de rest va n het o r q a n i E y t o r i s <: h e p J. a a t i c >? n v i:- r d o r P o p x e t v a n de i n r i c h t i n g v a n ht>t v e r v o e r b d a n we ! 4 f.' ' a a t: <- e n g ri 3 n b e d r a g e n . IJ i t f i n a n c i e r t P n l? o v .'. '_ y l F;

c

L'l

'~

'O

j£

ai —i

-i

-r—

••1 Q

3'

•o

7-i

Q

-4

-p

H

O

B

, a.' —i a>

n o

ro

•o c

flj

M

a>

"3

re •o

i.

-M

'J -Cl U) X • M ll<

Q i 3 >

Cr

UI

.-4 H!

+>

tf V) _

p-i

—I

-(

•—

*J

4-1 XI

3

_4

4-1

M

CTi -4

"O

•C

M

•-I •D ra

c

C

ai

C

M

f • re re — f> "J '— • X trj — £: L,

—i C-

H

;j

-i

•—4

4-1

..

5

c

M

T?

r_i

-^

r-l

^ c ra ~ ei

M

3 x. ^r^ >

4-' dl

^;

• .-.. Gi >

M

&

•3

O

31 ~> —1 ro EL

T3

H

4J

4J

;

!

1

3

4-1

Q

L";

—1

14-

3

-H

w

4J

Vi

ai ro

O

*_<

rc Cn

c

-4

(l;

ra

Qi _, i-i

i

dl

M

3 '4_i

rc C. e ^ .—

M

H

c

ra

e

j2

4-'

o g

y

rj; O

tl •c

11

M

C'

CP

H —1

JÜ .Q —i 1'

'M

r : :_, C ra

i.'

ro 5

S

1^ ro c. C C-

JS

C r? >

1' 'f

C; h-i

Cü

4-J

O

M

> -• ro "O x; "C

. t*-: * -- a

r'

S

~4

4J

ÏD

r-

C

c

M

.i-'

ü ai

'„•"j

4_!

w

O

M

ai

ai

^

£)

-4

i—

T3

—

C;

C'

M

Ol •rj

d

4-'

c* —1

r";

a w > —t e Cr —: |TT

^ »^

O

C c S _;

•^

OJ a. u o ^ 4-1 > ^_. rc c .i?

o

'~ ai

T.'.

-a. ai o S r:< -a

ai ^ ^ ^ 4-1 ai ro o T!

ru .-4

•-4

•d QJ c

^ ai x:

M

M

4-'

T3

0 C >

o

H

OJ -j

4-' C' ij O"1 S C

N

•M

'-1

+J

u ra ui c.

a: a rc i - r: c

C

Cl

.H

-4

!T'

0) T3 c; G i— i C

N V^

—

—:

v.

ai ^ ai a '-' •a ai

O Cn > C -^ C li rj .-i Cr rc

•ji 13 —i

'ji ü rf, 4J >i £; T' -D -4 ra a'. ai vi O-. i-i e 4-' u a. w —< C

ro >

c

ai •o

c > cr ro K 3 -

a;

C

c

ro

•^

,if

O —•

ro > g

tr c

o •o ra c

M

4.)

Oi

c. o

C"

£>

at.

i-i

l/-;

c c

l

n w -^ .-i.

4-1

a-

js: i_

a ai

rr

-^

ai

C

CH

M

Cl 4-

ai •o i-, ac > ai

.-.

+.*

a. o

JW

i

e

-t

1—1

c

c

Cr, »_: -4 ai aM Cn 3! 3 a> rc •o

~

Cr

':•< —J jJ —1

;—J

_. —

't-!

M 'V —

H —1

4-'

_ —

-M

rc v-x fl tj ,_> c H ro Oi > 4_i

•o a>

M 4-1 M (4-i p

a:

M

3

K

-^ o

ai ^

f,1 G

ai rr —j , — i ai o> o li w C" in P3 > 2; TJ n C ' C* c — ( ai :•: * 'si ë. ? ^-' y r; *

r^

— M

— rj

•e in

-j a1 31

C

.s;

M

M fjj

—1

a.a> ai

1' U 'M

'M

1' > .)-'

rj.

a

-^

'-, rj:

,TI g

^_:

— rj. 2i -

rc -

C ,^.v o X

ui •O

O N >..

'_!

r;

.u

M

5

& 11

a d ,-1 c 3 ro r: C '~ 4-1 —i a. a> o ï ;f) 0) ai Ui a> •o —i ai Cr tr. c.tr v ï •- 1 W = o ~ M- 5 o •• a; 4_> x; re ro ai o ~

~H

W .-4

4_>

--4

ij 3

ai

M

;j-

3 > ^ il -.-• "3 •3

ai • 4-' :• > w

L.1

Ci

0

El

tf. ~3

J=

E

•

T3

M

H

tr c

H

cri

>-i

Oi 4_>

en

S

_1

1--.

~

_t

u

3 «1

ü";

W

iJ

^ 4_.

r; rc 1 ,i(!

4—4

c c

*.!

ai

C

01 £n O Ë

—1

Cr c C

3

-p

G

lij .^

.'J 3 r_:

;..•>

i' _.

•>

re

£3

X3

4-1

5

ro

a> en

•c ^ •*-"

w —• n

;>

O

Q

"£

O

M

a a

ü _ü M r-l r; .—

cr^

M

ro

y,

-J

4_<

Q

M

-4

ai

O

M

S ro 3 LI Q

JC

O

-!

dl

T-1

•• T.* w —i T3

M

><

y

ru e

C.i

c

J^

.-.

£.'•

ri ^t o a; c- •O >

c,

c —j i: a' er

c t

ai

•D

•a CT .-i _< e o

73 rj

T '

M

c i-

ü ^.

—i --i

Ë •-• i! C

C.

C

M

d —i

-H

0; —i

S E-

C X*

K

'

^->

'j'.

4-

4-1

d ~ ro TJ ro

-H

— 3 W !T i i..

4->

-r-4

tr

4-'

S O

—t

4J

a.

M

T?

C ._

—4

ai

^_.

TTi

£2

m

a> >

—

C

•C" 5 3

s

f_<

I"Ü

4J

^ 3

4H

W J3

ai

^

D

C

!;•(

0,

X

T)1

Ë

C r^l

4-'

ai

U

M

4-*.

0 fr. Ci j^ ii ^ O ra CL i— A; Ci ,M Q'i T3

+•> _l

4-'

ro & X

j^

Ijl

C

X4

ra JÖ c ra 4J ai ai 'M ? <; S-l •d 13 ai ü ai ai v > 4J cn in

ai en

M

c e _,

x:

0)

5

Cn 0

U.'

^;

LO _(

0

i-

0

^~

1

:

J«

M 3

V U

H

*

3)

a

>

C?i

Ü i-i O Ci

w a •£ — <-i ra S ro

-,

C —i

a ^ c r_

i£

M

c. -o ai ze.

••

c > —; il ^-' o a> c. in 2 4.' M c tv' i. ^ :*: > c •^T M i tii ffi 71 i' ai C. ^ or: s >' -> 5 4•j

2. U

rj « E-*

s:

TS

v

^>

JTJ ij

4-'

._.

rc a» iC". c. ro ro —i ft! u

w Cr W ei a ;j ^j —t X ro 3 a< ra; o u-. ^j ai in C ij •d '_TJ ai E u a*' 4-1 4-' O 4-1 ro c C C-. S H u o ai D T_! v! X4 e 3 ro cr ai \. —< N a —4 ry •* t? C en ai ro •c •j; c C -j Vj rx C "£ i-i a* _, o rrj M ^ o X5 t-1 ro ','- TJ g •c 5 Cr 2 c ^-i i-i -4 rj -- Oi < O ^ C C J-J "7 i6 t? 4-' a> -i 5 - iii L; X. rc

cn

CK W

t-i

ai

O a 2

M

C Gi C 3i £ C 'jl 4-1

5-

c.-.

r; £!

i» 77

4_1

G.' c;

4.'

Ü c i.i 4J 'il a? K Q ra -K ro •d N -^. .3: ^ ra M 3

D

S

N

C

'ZZ

i_; r; v

3'. —t 1^

l-

Oi -C

4-'

iTi

!T;

;> "2

c o

i^

c

ai i-v; rj.

:_1

*-• o

rj'

ï;

ë

C

_] Q

y

o

M

CL

M

Q;

r. o d

1

^.

>

O

M

O 4J

V-l

i_!

^H

-_4

J2 u

4-1

T J>

C

£;

a;

— -i

<-.

-.

c.

^

t:.

r:,

4-1

*£

C:

1

ir.

-4

r; c a. — S1 ~, -j C-

r;

c

H

01

ai

•*4

4-'

S

•"0

ro

L4

—1 31 T3 TI

n.i —i

1

'M

4.'

"T'

1-

Q M > a £l >

4-1 TJ

C'

E

w

-o

ai •c

C

_1

a: —i

T5 M

-j

C

4J -H 3

T3

4-'

f. ai

a.

4J

a5 n. o

M

4-1 'T;

•H

o

4_.

>

.M

UI

H

>;

4-'

a!

ai

d

y;

ro &• S x;

c a' j^i

O >

M

'^

M

—i

, ~

^. x. a? •M

Q.I

j^

4W

ai

•H

^)

i-,

f

-J7

C •^.

>

fc

'M

>

M

c

M

4.'

JU»

M

N

M

IJ

£

>

M

bv.

cr rn

M

4-> ff t-

"C

M

Cl -i

3' C.

M

ai c o t/*

c

jrj

G •-i

M

a;

C

ü; M 4-1 •j

r^i

ai t 'j1.

'J

ai

^-

01

K

—t J

•-

C

T3

U X

3

a> w

x: a'

e

.^1 4-1

M

i! i

>J

—1

rc e D ^1 cri a» til C' i- 3' 3 x; o in Cr

c

4.'

0 0

4J

•D D O ra -C ra C —! —i

-d

tr -, ^ j><

JS

ai

•-i

•o

-c

M

1' .

'M

t..

O

• i: er.

0,'

c

o a'

a' 4•o & ri ai

Li

i/1 O

4-1

a> ,2:

3

a> -i c n

4J

>

3 3

i-

ü'!

4-'

a;

-4

Ci

ai >

o

O.

Cl -H

Cl

e

,T

M

M

-Y 3'

tU

d i: 4J

.l'

—i

C

.-.

M

C*

-4

ai = > c a;

u

3

M

G)

^

—4

C

—i

^> O

t

4.' M

'M

•d

H

ai £

—,

^

1.1

Ü >

—4

X ^-

—'

1-.

t:

4-:

H C,

e. •-i

>

O

ai a.

CJ T —;

j_

CJ C" c; ~i 'O •^i

a. o ri*

e ji ^

01 D

S

4~'

i-i Q

."v

ra

C—1

_:

r: ro

4-'

".

"\:

U-

"^

C.'

M

;—

r>

rj. O

r; >

'^

—'

<-"

!-~

ro C

C! tr •-, £

C'S

"3 P}

C

T'

ü

0! —1

•s

M

a: c •c ^ ic OJ

if O 3 5 -J lil 4-'

ü

c

C

il

i,"

f.

31

—4

C & a. •d

Cr>

ro S C.

T

^ai

4-i

3) -o

i-4

'i

dl

^

C

1U

ai

M 4-1 P "D

\->

;•

C r: O

.

> 3!

K c

C*

3'

z; ;li j "

•d ï— . -> +- ro •d _.. H

-ü

1—.

(P:

_i G 4J

w

,Ti

4J

C

U

•H

01

31 JC u

^. j 4-1

4-.

M

,1 "C

•r;

C ;tl re ra > >

-c

^-,

F

x:

-

^:

a^ C.' •o i; --•••. -H o -• ai > _ — ai t c 'O

Cl ,Ti >

O

ai

3 U

i-,

l: '_"

^:

U:

C'

c

K'


c o r.

C

i-

c 3 jd c o c - rj. ru 01 u !_' .j 10 4.' i-. M rc Cn ~t cr— '.-1 in ir; 1'. ai ;ï _ c -D C! 4.1 u •d 3 - -c -4 W Cr rc c ro rc er •a ~ •M •d er ai 4-'

cc

g aa; c

4-1

3)

x;

4-i

0 >

O

M

ol

0! 4J

—:

C C ro ru > c

c 3' (V

i-C!

;X 'X i, Q

p > ca

a' > o

SM

. N

-i

Cr

r; ro tri

c

x;

"C 3 •D

a'

C

-^ t: ro a; -i a- ai r~ui — 0) U M —. N > a> u P > -ij p 2, 31 •M i3' • Of a* d. —( O o c- -o •K X S -i N ---1 Z: rji "•• * g 4-1

3

*-i c M — > i„ •_.l re ai -H ai •;. C' > •j .—( 4J r.'

i'l G; G ^, ^ u'. _• •c ; O-,

3:

-4

r—

1.1 4-1 ***

'-.

Cn

A; — -, ~, '^i

^ C "_' ai >

73 >

C"

3i T3

T

1

ra rc ^ ai 4-" -H w

-jw

f!.

^ > g ^ ai u Cr_ c rj > c

Cli 'M

C

11 ~ J-> 0

C..

J«

T; ro

C:

c

ro 4-' 01 ro —i ^; Jx: 4-1 X' a. ra ui QJ o ai c ai 0 4- r)

M —1

4-'

O

P. C X>

_4

^ 4y

-J ._

;"_;

•o

-r-1

a>

r-;

^> g Tl

n

4-1

i.—1

T)

•"4

'i' 'M

C;

-^ ^Z ro

^•:

>

o

rj. r^:

-H

4-' M

c; 1.

...

?l

C

a> 'M ro c; •o o •»,• C t; tr c: r; 4-1 a. 3i 4J L. a' ui -LJ ,-, CL; a* ir. •e W o c* d Cl N ~> s tT e ro o c O -i-' a,- 3 ._, c 31 Cr 5 j_' — Tv Cr i' 4-' -i 3'

a' •i-

J S^ M O

ro -d fjJ a

4J

0 C"' -d 3C

^

V

2

n

UI

n re a> ro

ü(

M

Q.:

M

'i' S

•-4

-r;

cr, D — • i_. r^ C ^a o; H ai -o L^ r: o M

r.

c:

C

Cl «U ™

1-,

L-'.

•—» +.' C c 4-' 4-i c c. TJ j" — -, u: -H c 3 ai ^ p; a* r~j,' R $_. U' —, r> :-•; -t 03 C 4-> C 3 c Co "£ j^. .-, 0 3i il > C jr. ^4 — • ra IM t > ~ —, fj^ ^ ro — • rc C i_ •o — > c c ra > Ci Q) •rl ai > y. ^J re _> 4-' 4y c- a>

3 4ü; ,j;

r-4

M —,

> .h?

LTi •H ;:

— Q

C ai

>

c c rs £i > ai

c; C.' ~i C" iiü £ a;

rr; C' n; JU

ro

M

->.. ; c .t K

* DIRECTIE l

PHBVü p l e i t voor 2 e x t r a p l a a t s e n b i j Dl t.w.: a . e«.' r- s e c r e t a r e -.j s e ( b r e n q t t; o <: '.i a l o p 4 s e c r - ) b. een d o c o n - p l a a t s .

De s e c r e t a r e s K e i s , q eg t; ven d e h u i d i g e h o e v e e l h e i d werk t1 n de te1 v e r w r.i r h v e n o x 11 a w o r k z a a m h e d c n , r-; a m e n h =5 n g e n d m e t S P C . e n )' E O , •.'.onder m e e r n ood -/ a k e 11 i k . De d o c o n p l a a t s . is z e k e r i n de l o o p v a n het vol. g o n d j 3 j r o n o n t k o o m b a a r i . v . m . do d o o r dn r. i n t. e v u l l e n P en C w e r k 2 a a m h e d t? n . Het a a n t a l 1u r i s t e n is m e t l verminderd. D e zo b e z t? 11 j n g ir , g e z i e n t n het l i c h t vari het a a n s t a a n d e TRL'VI •-voorz i tt f? r s c h a p , w e l l i.«.: h t onvoldoende. V e r w i j z e n d n a a r hel s c h e m a b e h o r e n d b i j de d oor Dl i n g e d i e n d e <•• t ti k K e n c o n c l u d e e r ' - PHI3VD de 2e poot wat te k r a p te v i n d e n . HBVD a c h t de 3e poot air:; s t: a rt f o rma 11 e goed i n g e v u l d . De a a n tp t r e k k e n r e d a c t e u r moet de mensen i n de d i ree t i es l e r e n zei f t f? £• c h r i i v e n . Na een k o r t f? d i s c u s s i e over de st; h a a l . i n d i c a t i e ( l 't, ') K p .i t s t d (> d i ;; c u s s i c» z i c h toe op h et: n a n t a l j u r- s t e n wn d i.' i u r L d i s c h e w e r k z a a m h e d e n d i e b i n ti e n do d i r e c 11 ? >;; z e i f kun n e n worden uitgevoerd (vb. beantwoording vragen Tweede K a m e r ) . D e s l L s t cv een l i j s t j e wordt g e m a a k t van z a k e n w a a r i n i t? d e r g e v a l een m e d e p a r a a f van .1 u r :• s t e n b i n n e n Dl voor n o d j g i s en dit t i j d e n s de k o m e n d e M T - c o n t' e r e n t j o te b e s p r e k e n . lj i t v o o r s t e l w o r d t a a n g e n o m e n . * Gezien de i n t e r n a t i o n a l e o n t w i k k e l i n g e n , het f e i t dat hei w e n K « l t i k v J. i i t" t juridische k e n n i s e n v? a a r d i g h e d e n t . b . v . de ü j e n st c e n t r a a l u i t t o kunnen o e f e n e n (vb. r e c h t s p o s i t i e » nel'? kwesties'» b e s l u i t de vergadering het a a n t a l van 4 juristen c o n t' o r m d e s t u k k e n te h a n d h a v e n . * Er w o r d t v o o r s h a n d s nog a f g e z i e n van een d u c o n m a n / v r o u w . * He t P r o j e c t b u r e a u b e s t a a t uit t i j d e i i j k K f u n <:: t i i.' ;•; ta n v e n d '•> sterkte. H i t b r e n g t h e t a a n t a l p l a a t s e n dat u i t n e v o n d e n m o e t w orden op 20 . * H H V D s i P l t na enige discussie g e 1.1 j k w a a r d i g h e i '.i ( n .1 e t g e l i j k e o m v a n g '> v e r- d e i i n g v a n v . "/ en 6 11? h a n t e r e o b i i i) J e n U 4 . De v e r g a d e r i n g s t erat h t e r in e e

d e d i r e c t i p;; 2,

3

en

4

b e t r e k k i ri g h <•• b e n d op v ;» n d e d i r e c r i « s v o o r de "k o r 11 n g " v a n r (.•;: P . D .r, . i n.

U e i n r i c ii 11 n g v a n U 4 l •- ? v e r t ;n o in e n 11- e J. 'i e m e e s t e T; i e t d o o r J. '.• i i e n 0 mi <> r h o u w a t? r u i m t e / m o g o i i i k h e d e ri . O ia d 3 t het w !_> t: k daar n og g e s t d i ce moet kr i j gen !-; a n d t: z e d j r o c t e i e c h t e r n i >..' t te v <-> t- j " u 11 g e k l e e d " w o r d t; n .

H L,1 s t e l t d e s o n d a n k s aan de o r de d a t h i j ,, h e z J. e n v a n u i t zij n h u i d i g o v -j k g e b j <ï < i , een o n e v e n w i c h t i g h e i d s i g n a l e e r t b i. n n e n D 2 , D .? e ri D 4 t. . a . v . de t o e d e l i n A, .|V a n b e v e i l i g i g n s a a v i K e u r s . L) 4 ?. i t m e t K i gh Tech e n d KBe-w&*e-t£^ o-^ehs-f b e d r j i v e n v/ 3 .i r d oor d d v j r; t? r i n a n o P d ?. 3 k .;". Ter s t r oom i i i ni n g van de d i s c u s s i e s t e l t HBVP v o r-r oen : i a r i v a n g te m s k t? n m e t D 2 wat d t> d s :; t; u s s i o o p d e v e r h ü u d i n g d i re c t - i u d i r s? <: t h r e rt g t . D h r . m e rk t h i e rb i i op dat d o a d m i. n 3 ^ t r a 11 ;.' v E F; i.i f :• p o r t v o o r d e t «5 a m s t o t d o c ,) t e g o r i e fl .: re c t w o i >J t g e r e k e n >.1 . 1 n (i j o n w o r G 1. u i t g e g a a n v y ri d e t? o r t i n g ^ d ; r e et / i 2 i n d i r e'. t b i i 't «•: '.1 .< r- r? r u i l a a '. ;. s-? n : n •/. i j n d i r e c t i e op. H DVD v i n d t dat b'i er dan ook 4 s n d i e s f f;?? r op m o t> t v u n n f? n l e v e r w n l w a a r v u ti e r .< u i ' ii *'• i: '.11 r e c t i e s e c: r e r a r ; g ,•• 1.

komen b i j ü 'i en D 3 . D e v e r d e r e d i s c u s s i e l e i d t tot d e v o l g e n d e b e s l i s s i n g van h e t M T .* U e t) e d r i i f s b u r i? a u ' s v a n ü 2 , U .3 c? n L) 4 k r i ;j g e n i e d e r S m a n i n h t? t t o t a a l . Ook a J. v: i i n t a k e n en o m v a n g v a n de d i r e c t. i e s n jet. gel i. i k . er ligt. w u !. een g e 11 j k e m a t e v a n c o m P i e x i. 't e i t t e n 13 r o n d ü l a g a ;j n h e t v/1? r k van d e z e J:> u r e a u ' s . * I e d e i' e t e arai e i d e r e n i e d e r t> A l d e 1i n q ( A f d e J i n g s h (j o i d ) k r i i g t l a d m i n i s t r a t i e v e o n d e r s t. e u H ( s t ) o v . D ':• ? 'i- b <:• v o 1; e n t n n l e v e r: t 6 p l a a t s <:• n op. D 4 v r a a g l ? p i a a t s '.• n .1 n de i n d i f c i • t e s i' e e r m a ü r k r i i g t er volg e n:; b o v R n s t. a a n d e b e r >:.» k <-? n a n o 7l . * De v e r g a d e r i n g b e s l u i t D4 IS p l a a t s e n toe te kennen .in de i n d i r e c t e s t' e e t. met i n a c h t n e m i n g v a n h e t v o r e n s t a a n d e . Op d e ?. e w i j z e z i i n er 10 p l a a t s e n ( i n c l u a i e f de "2 s u r p l u u " i n h e t s '.•; h e ni a v a n D 4 ) g e L: r e e e r d t . b . v . D l , O S e n D b . D 3 s t e l t v o n r het a a n t a l t e a in l e j d e r s i n D 4 i e r u g 11- b r e n g e n t. o t f. , h i ü r b i j r e d e n e r e n d vanuit de v e r. h o u d .1 n q die er l t. g t ir ''aantal l e n d i r e c t e n " tussen 02 en ü 3 t? n e r 2 i j d ü en U 4 a n d e r e i ;i d s . H BVD n e e m t d e % 1 <•• v e r g a d e r i n g b ti D4 l t e a »i l e i d e r weg te h a l e n . 13 i t b r e n g t het a a n t a l n o g t e r <•? d u c e ren p l a :i V E e n b i n n e n D ?. , D l I) 4 l- . n . v . D l , D s »n fc o p 9 .

en

n i s u u s; s i e o v e r wat t i j d e n s de v o r i g e M T - c o n f e r e n 11 e in e e rs t e i n s t a n t i e word i i o e b e d o e l d , wordt g e n e u t r a l i s e e r d door d o p l a a t j e s van de d i r e c t e j s n a a s t e l k a a r te l e g g e n . H i e r u i l. b j i i k t d e r e«d :-; di'or HD 'j e-ü i g nn i e'? rd t> zware b e z e t t i n g v a n b e v e l l 117 i u g s ad v i. s e M ;:•-•: b i j 04. V e r w e z e n wordt, e c: h t er n a a i de i n t e n t i e D 4 "7w.->;>.r l o-s fp t a ten op h :*-a r d o e - L en" en de m a t e ie n i e t te b e n a d e r e n op eer: in a n i e » z o a l v; men dnt :< l 11 i cl t . a . v . d t.- h. o o f. ü a t' d e l i n g D h e e ft g e d ü .1 n . * De v e r g a d e r i n g b e s l u i t de "pi in" te v e.'•delen en D 2 , DJ *>ri D4 1 e d e r d e t a a k s t e l l i n g te g e v e ri n o g '< p i. -3 a t s e n w l k t: . b . v . v a n h i-> t b e r: o d L g d e a a n t a l (20) voor U i , !-> e n f- t e v i n d e n . O v e r l e g m e t. O C . H!'-" w o r d t v e r z o c h t in c o n t a c t te t r e d e n met de CK„' en te p r a t e n o w.-r i? e n p roe e d u r o voo r s t e l om de O C te i n t o rus e ren over de t h a n:; g e f; o in e n e n r;, o g t o n eraen b e ;•; l i y s i n g e n d e k o m e n de p e r i. o d e . 1 2 . A P«L.CQB.I/Lq.g.ica l' 4 b <: h e t T. t de v o o r g e s c h i e d e n i s v a n het c o n t a c t m e t L u g > t: M <•? n g e e f t , d e r e i : « > n t e c o mr t a t e r i rig e TI v a n 1 i 't per l / •• n o g g e'.? n z i n v o l v e r Je d o e n . Il BV n -; p r eek t z i i n b e z o r g d h e i d u i t o v e r de qarig v H n zaken tot un t c e e 11 vi j j; t op 'ie noc-d/a'Jk d .1 •-:• er IE; t o t i: u in P u t er b o v e j. 1.1. g i n g i n t e r n . Men is b i j He d i e n s t nu a l 2 j a a r b e z i g om ri !. e r g er.. 13 i. t u :.j.-' -i t o g e v e n z o n d o r w ;i j r n e »Hfi b a j r rt'Ku! t. ,3 :i t . R e d e r ; voor d <: v r a a c i of er naa': 1 het; p r o b l e e m m e t L o g i c a g t'e n t w e e d e p r o b l e e m a a r. !er. tj rond 'j i a g 11 g t .

O6 - KO•

• u a d j a M .1 a p u o (J a a o F) e e j /Tpü'ü g ' v [ ' ilW '4 f' U u T f» n . - - i i 'l ' p T W O ï f U u | i i>/ v i n J O b o q ;-./. op TI ft T p u j • p a •-» a i d o 3 D r a fi ;j a p i o A-. - ' o O O ï. ' TJ 4 o 4 ••; w 'T <:' T •"> « P K U •"• s a ( a ri 4 u n A ;.j ,, • e r > T i ) O ' ' [ ' j a m U Ö J J E J C T .7 i n / . U P P i i « n A O I ï " ( -i 00 A.I -.-> i i j 3 r /. ï fr f| u i^ A 6 u T T 1 a :i. s a p • ui • A • i n n p :i o n u s A o i| 3 H .i a A > t p n R a p u eA 1U i i 11 E? P

üp

:|ft..iüJ

E li T i) O' l

4ÜBJ

4 K t', h

DB Z

• o i i ^ j a .1 p.iört

i 3 ii

::; c D c 2

UT

ap

J ë p .1 O A

3 ï > U ij ! p

u c A e p a Ts ^ a q

i. i [l

'L T p

.4 ^i O UU t: M

*

-4 u ^ i-i a 4 o <\ P f b

4.7! t i q F:) t t) o 'f (.aai . ( . . ' K J 4 U O 3 p _i r? R p u r -> s :I.>H T : • M • 'i .ï B A ci n A H H t j t!A 'I a 4 s -1 o o A TI a ij b u i .1 o p t: b .1 a A a p i UK> o u jopjoA - B n, j o aaui .1 o r ^ 4 a ij sT f. u i .1 o p t b.i o A ;-»(( ¥ • b u T ft T i v a A o q j n :i n d ra n ::•• i a ui u n P ij u o i i i /A >( f T ; u a 1) r o nu OM J Ó A Ö O I I u a > ( 3 O 7 ^ Ü O Q I 4 T vi f) J « p ^->p :r( o i ;;. -f,- n

u E j)

fj .ï o

DL/90/209 Verslag MT-vergadering d.d. 30-08-90 Aanwezig: PHBVD, D3, D4 , D6, HSPC, HD, KDS, PB/1 i.v.m. agpt. 10.

, H-AG en ACCI/

1. Opening PHBVD opent de vergadering. 2. Verslag KB d.d. 26-06-90 Geen op- of aanmerkingen. 3. Verslag KB d.d. 09-07-90 3.1. D4 maakt t.a.v. pt. ... op dat dhr. op 07-11-90 e.e.a. inbrengt in het driehoeksoverleg.

(Nijmegen)

3.2. D3 deelt m.b.t. pt. 2.2. mee dat hier inmiddels overleg over heeft plaatsgevonden. Er is met de korpschefs gesproken over een te volgen lijn. PHBVD meldt dat er van dit overleg een verslag is waar de uitgangspunten voor een mogelijk beleid in zijn vastgelegd. Dit heeft nog niet geresulteerd in een vaste beleidslijn. KDS verzoekt om een copie van dit verslag. 3.3. HD deelt t.a.v. pt. 5.4. mee dat dit document is toegezonden aan het Kabinet van de Koningin, dhr. . Deelt verder mee dat dit 12-09-90 onderwerp van gesprek kan zijn tussen HBVD en de Minister. 3.4. T.a.v. punt 5.6. deelt HD mee dat de vergadering het door BV geleverde document "een goed stuk" vond. Het werd echter te mager gevonden voor verzending omdat het onderwerp virussen ontbrak. BV werd om een kwalitatieve aanvulling verzocht. Dit blijkt niet mogeli j k. De vergadering besluit het document verder af te wikkelen in de vorm waarin het is. Voor verzending naar het departement dient het echter nog een keer in het MT te komen. 4. Verslag SVQ d.d. 22-06-90 D3 meldt dat het in pt. 5.5. bedoelde document nagenoeg gereed is. De afspraak met EZ/ is op 12-09-90. PHBVD stelt voor nadere afspraken te maken over wie van het MT hier bij zullen zijn. Een zelfde voorstel geldt voor de BVD-presentie tijdens de SMO-bij eenkomst op 11-09-90. 5. Verslag SVQ d.d. 04-07-90 Geen op- of aanmerkingen. 6.

Verslag SVO d.d. 24-08-90

6.1. PB/! meldt vanwege het onderwerp en de behoefte aan informatie bij het personeel uitvoeriger te zijn geweest in de vers lag legging. 6.2. HD heeft aanmerkingen op de verslaglegging van het onderwerp open bronnen (beslispunten). Van de 9 mensen, gereserveerd voor "open bronnen", zijn er 4 bedoeld voor detachering bij de operationele directies. Organiek worden zij echter ondergebracht bij D5. Na l jaar zal worden bekeken of deze constellatie zo moet blijven of dat deze herziening behoeft. Verder wordt er op pag. 5 gesproken over defensie-order-bedri jven bij D4. Dit is fout; het betreft hier (uiteraard) vitale bedri j ven. 6.3. Omdat niet ieder MT-lid in de gelegenheid is geweest het verslag te lezen wordt de behandeling ervan uitgesteld tot de volgende vergadering. 7. Mededelingen 7.1. "Breed MT" PHBVD verzoekt de aanwezigen na te denken over een groter gremium dan alleen de MT-vergade ring. De verwachting bestaat dat ook de nieuwe organisatie een soort AURORA nodig heeft. 7.2. "Dienstverlaters" Twee dienstmedewerkers zullen de komende tijd een werkkring buiten de dienst aanvaarden t.w. HA (O en I bij het departement) en HT (SHAPE). 7.3. Gesprekken G.M. PHBVD meldt o.m. ter voorbereiding van de MICIV een reeks gesprekken te hebben gevoerd m.b.t. georganiseerde misdaad (GM). Gesproken is o.m. met dhr. , HCRI, PHCRI, Nordholt en Hessing. Allen zagen wel een taak voor de dienst weggelegd; bij CRI zullen nadere gesprekken echter noodzakelijk zijn omdat d a a r intern nog verder moet worden gesproken. Wat de BVD precies zou moeten gaan doen en wat niet, is nog niet aan de orde geweest. 7.4. Gesprek met OC HPZ meldt vanmorgen met de OC te hebben gesproken over de doorstructurering. Er waren veel vragen en een goede discussie. Met name t.a.v. de directies 2, 3 en 4 bleek men een duidelijkere uitwerking te verwachten terwijl men ook aanmerkingen had t.a.v. de vormgeving van b e p a a l d e documenten. Verdere issues die aan de orde kwamen: - rechtspositie; - schrappen 7 formatieplaatsen bij T (argumenten); - functies bij de BB's; - hoe gaat het decentraal werken eruit zien; - de (2) huidige regionale liaisonfuncties; - logistiek; - tijdpad (wat gaat er daadwerkelijk vanaf 01-01-91 gebeuren?);

salarissom (paste het totaal aan salarissen wel binnen de beschikbare som?); - procedure PAC (welke criteria?). HPZ deelt verder mee vzv mogelijk de marges te hebben geschetst. Hij zal een voorstel indienen m.b.t. de tijdinruiming van de PAC. 7.5. Gesprek OC - MIM HPZ herinnert de vergadering aan de discussie die morgen plaats zal vinden tussen OC en MIM over de ingeleverde concept doorstructure ringsvoorstell en. PHBVD verzoekt de aanwezige MT-leden vzv mogelijk "acte de presence" te geven. De vz-OC heeft hier om gevraagd. Verder stelt hij voor de vragen die uit het MIM komen zoveel mogelijk vast te leggen t.b.v. de komende MT-conferentie. 8. Vaststelling agenda HD stelt vraagtekens bij de prioriteitstelling die wordt gehanteerd bij het vaststellen van de agenda's. Het lijkt erop dat de vernieuwingsorganisatie (projectgroepen) momenteel niet de aandacht krijgt van het MT die het verdient. HPB en PB/ wijzen op de hoeveelheid (andere) stukken die momenteel voorrang hebben i.v.m. de komende MT-conferentie. 9. Herintredinos- en vertrekaesprek Discussie vindt plaats over de vraag wie verantwoordelijkheid d r a a g t voor de (uitvoering van) dit gesprek en hoe dit staat in relatie tot andere gesprekken/handelingen bij intreding c.q. vertrek. D6 signaleert de kennelijke noodzaak tot procedurele uitwerking (soort "loopbriefje"). PHBVD vindt dat het uitgangspunt moet zijn: decentralisatie van uitvoering en verantwoordelijk naar de lijnchef, ruimte laten voor "overigen". De lijnchef voert het gesprek wel in aanwezigheid van de personeelsconsulent. HPZ wordt verzocht hier eens nader naar te kijken. 10. Nota's van/via D6 - HA 10.1. PHBVD adviseert een scheiding aan te brengen bij de behandeling tussen stukken ter kennisname enerzijds en ter bespreking anderzijds (overzicht/conceptplanning AG-activiteiten en documentaire ondersteuning). De vergadering besluit conform. 10.2. Vragen m.b.t. de concept-planning van AG: a. In hoeverre sluit de planning aan op de beschikbare financiën? b. Is er rekening gehouden met voorzieningen in de TREVI-sfeer i.v.m. het voorzitterschap? c. Idem v.w.b. de automatisering van DL (P en C) en BB's? d. Idem v.w.b. post-/archiefzaken in het kader van de efficiencyverbetering en de d a a r b i j te verwachten automatiseringsbehoefte. PHBVD merkt op dat acceptatie van de voorliggende planning i m p l i c e e r t dat de vragen b t/m d "er niet meer inzitten". Hij verzoekt de overige MT-leden hun vragen kenbaar te maken. e. D3 vraagt n a a r de consequenties van het eventueel schrappen

van formatieplaatsen bij de systeemontwikkelaars en ondersteuners. f. D4 wil nadere toelichting over automatisering binnen bedrij fsbureau's en nieuwe sectoren zoals b.v. "open bronnen". Verwijzend naar blz. 15, pt. 3.5.4. deelt hij mee dat dit een zeer noodzakelijk iets is wat niet als additioneel kan worden bestempeld. 06 geeft een inleiding bij de beantwoording van de vragen door H-AG door te stellen dat je: * wat je niet weet niet kunt plannen; * als automatiseerder slecht ten dele uit kunt maken welke projecten v e r p l i c h t , welke noodzakelijk en welke autonoom zijn; * het MT deze driedeling verder vast zal moeten stellen en binnen de noodzakelijke projecten een prioriteitstelling aan zal moeten brengen (verplicht kom je sowieso niet onderuit). Hij constateert dat het concept-aktiviteitenplan geen prioriteitstelling suggereert en geeft de volgende optie: Haak alleen een planning voor de Ie helft van 1991. Hou de 2e helft nog open om bijv. activiteiten t.b.v. 04 in te plannen. 10.3. Antwoorden m.b.t. de acti vi tel tenplanninor H-AG wijst op de datum van de concept-planning, op het feit dat AG niet sytematisch na is gegaan wat er nog moest gebeuren en wat er nog meer moet gaan gebeuren. Prioriteitstelling kon men in de dienst niet aangeven. Reden voor AG om in september zelf een definitieve prioriteitenstelling te maken. Oe antwoorden op de vragen: ad.a) In het plan is uitgegaan van de beschikbare 1,5 miljoen gulden. Eind juni gaf PHBVD aan dat dit in de planning beter gehalveerd zou kunnen worden. Recent werd door HF meegedeeld dat het volle bedrag er waarschijnlijk toch zal zijn. ad.b) AG heeft inmiddels al kontakten over het gehad en zal dit toevoegen aan het A-plan. Voor de financiering van de apparatuur is er een post in het project Europa gevonden. ad.c) Ten tijde van de planning was bekend omtrent de inrichting van SPC en niet weet kan je niet plannen.

er eigenlijk nog niets de BB's en ... wat je

ad.d) Het bijna voltooide systeem vormt een belangrijke b i j d r a g e aan een veranderd gebruik van het archief en dus ook van het bijbehorende postverkeer. Veel gegevens worden in de - d a t a b a s e vastgelegd waardoor ook het dynamisch a r c h i e f bij de bewerkende afdeling aanwezig is. Pas na verloop van tijd zullen de gegevens en documenten naar een semi- statisch archief gaan waarvan inmiddels al duidelijk is dat er relatief weinig navraag naar wordt g e d a a n . Omwille van de nieuwe dienst zal door AG worden onderzocht welke aanpassingen er in noodzakelijk zijn en welke kunnen worden uitgesteld. Dit vanwege de beperkte AG-capaciteit die met de bouw van het -systeem al nagenoeg op is.

Het -systeem is inmiddels project(je) afgerond.

tussendoor

aangepast

en

als

ad.e) Bij de planning is uitgegaan van de aanwezige mankracht. Er bestaat al een tekort aan mankracht gezien in het licht van de wensen. Bij verdere reductie zal dit voor de planning betekenen dat er: * of meer uitbesteed zal moeten gaan worden (inhuren mensen) * of minder systemen ontwikkeld kunnen worden, wat uitwerking heeft naar de capaciteit van AG. Dit laatste kan worden opgevangen door de (reeds bestaande wens tot de) aanschaf van een geautomatiseerd beheerssysteem ter automatisering van de eigen functie (zie AG-planning 1991). ad.f) - De ontwikkeling in de BB's zal in stapjes (moeten geschieden. Een oplossing ligt in fasering (maken van deelsystemen) en in 1991 verder te plannen. Als Rijnconsult inhoud gaat geven aan de decentralisatie van de F-functie zal echter (niet geplande) capaciteit nodig zijn. * Open bronnen komt niet in de planning voor. Het wordt wel als additioneel project genoemd maar is nog niet gepland. Er zal een prioriteitstelling moeten komen. H-AG wijst erop dat de ingediende concept-planning moet worden gezien als een instrument dat tot vaststelling voor een periode kan leiden (Ie helft '91) en dat kan worden bijgesteld na die periode. Voordeel is dat al te grote veranderingen worden voorkomen. 10.4. Discussieronde De discussieronde spitst zich toe op een vast te leggen prioriteitenstelling en de d a a r b i j te hanteren uitgangspunten. Deze vangt aan met de op de dienst rustende verplichtingen (v.b. archieven "die op orde zijn", project , toezegging minister aan de Kamer). Een ander item vormt de opbouw van de nieuwe dienst (v.b. functioneren BB's). Het volgende wordt besloten: * H-AG komt in september terug met een nieuwe concept-planning; * verplichtingen krijgen de Ie prioriteit; * de nieuwe dienst met de BB's d a a r i n de volgende; * er wordt een planning gemaakt voor de Ie helft van 1991 (fl 750.000,--) en in een later stadium voor de 2e helft van 1991 (eveneens fl. 750.000,--); * het voorzitterschap van (volgend jaar) krijgt ook prioriteit (H-AG wijst erop dat er dit jaar apparatuur moet worden aangeschaft om gelijk op te gaan met de automatisering in het buitenland); * AG onderzoekt de prioriteit die het moet krijgen en zal die openmen in de planning van september; * AG maakt in 1991 een definitieve planning waarin de uitkomsten van de projecten worden meegenomen. Medio '91 zal het "toetsmoment" gekozen worden. 10.5. Docon

ACCI/M wijst op de noodzaak extra aandacht te besteden aan de verantwoordelijkheden betreffende documentaire ondersteuning in de directies. In de stukken zoals die thans voorliggen komt dit niet tot uiti ng. Hij verwijst verder naar pt. 3 van de begeleidende notitie van HA (aanbevelingen), waarin punt 3a duidelijkheid vraagt over het "centraal niveau" en punt 3b over het "decentraal niveau". D6 gaat m.n. in op punt 3a door te verwijzen naar de bijlage 2 (nota d.d. 31 juli 1990). T.a.v. de vragen, verwoord in punt 2a (centraal punt voor localiseren procedures), 2b (centraal aanspreekpunt voor advies) en 2c (gemeenschappelijke h a n d l e i d i n g ) geeft hij een bevestigend antwoord. T.a.v. punt 2d (opleiding) verwijst hij voor verdere coördinatie naar (H)PZ. Het centrale aanspreekpunt op werkniveau moet bij de bedrij fsbureau's komen te liggen. HPZ stelt dat dit opgenomen zal worden in functies/functievereisten, zodat dit in een later stadium een relevant onderdeel voor de PAC kan zijn. ACCI/M refereert aan de verantwoordelijkheid voor de eenheid van procedures. Komt die bij de afdelingshoofden of bij de bedrijfsbureau's? D6 antwoordt dat deze voor 90 procent bij de BB's moeten komen te liggen en voor 10 procent bij de afdelingshoofden. De vergadering accordeert de visie dat er: * centraal toezicht moet komen en * eenheid van regelgeving. Verder accordeert de vergadering de antwoorden van D6 op de vragen in punt 2 van de b i j l a g e 2 (betreft centraal toezicht) en * centraal aanspreekpunt op werkniveau bij bedrij fsbureau ' s . (Opmerking notulist: vragen m.b.t. de uitvoering op centraal niveau zijn hiermee nog niet beantwoord. De verantwoordelijkheids- en uitvoeringsvragen op decentraal niveau evenmin zodat deze op een later tijdstip aan de orde zullen moeten komen .) 11. Vrijstelling HBB's PHBVD stelt voor de hoofden BB's vrij te stellen van l ijnwerkzaamheden. De vergadering besluit conform.

hun

(oude)

l 2. Communicatieplan V21 12.1. Infobureau t.b.v. de belangstellingsregistratie: het stelt een plan op (beslisp. 2 comm. plan).

PB

12.2. Beslispunten 3 en 4 van het communicatie p l a n werder reeds eerder besloten. 12.3. Beslispunt 5: nadelen van dit voorstel: * lijkt op een "afvalrace" * is in strijd met eerdere afspraken * is in strijd met het werk van de PAC. Het voorstel wordt niet overgenomen. 12.4. Beslispunt 6: behoeft nader overleg en moet, indien daartoe wordt besloten, op een ander tijdstip.

12.5. Beslispunt 7: het MT gaat accoord met inachtneming van opmerking van HPZ dat de "cultuur van het blad om moet".

de

13. Voorbereiding MT-conferentie PHBVD wijst op de "commotie" die aan het onstaan is en verzoekt ieder MT-lid zorg te geven aan de begeleiding daarvan. D4 wordt verzocht de belangen van D2, vzv mogelijk, te beha rti gen. T.a.v. het programma voor de MT-conferentie merkt PHBVD over het punt "medeparafen KJA" op dat dit in een later stadium aan de orde kan komen. Er moet wel over nagedacht worden. (Mede)pa ra fen zullen evt. ook door andere MT-leden gegeven moeten worden wanneer de "eenheid van dienstbeleid" zulks vordert. 14. Rondvraag Geen bijzonderheden.

PB/ 12-09-90

DL/90/216 Verslag MT-vergadering d.d. 03-09-90 Aanwezig: HBVD, Dl, D3, D4, HD, HPZ, KVB t.b.v. agpt . 8. l• Opening HBVD opent de vergadering. 2. Verslag MT d.d. 30-08-90 Nog niet gereed. 3. Mededelingen 3.1. HBVD deelt mee dat de kamervragen aan de Minister zich voor 3/4 toespitsen op de BVD en voor 1/4 op BiZa zelf.

KJA/R zal vri jdag a . s het verslag van Commissi e af hebben.

het gesprek met

de Vaste

3.2. HBVD doet verslag van zijn bezoek aan Finland De hoofdlijnen van de gesprekken: * vrijheid van verkeer en personen; in de SU * de absolute economische chaos die volgens ontstaat. HBVD voorziet grote problemen met vluchtelingen uit Oost-Europa. bleek gelukkig met de ondersteuning op het gebied van bestrijding van terrorisme. zal eenmaal Het streven is gericht op een vaste relatie, per jaar hier komen als hoofd van een delegatie; HBVD eenmaal per jaar d a a r . 3.3. Publiciteit 3.3.1. De aangepaste versie van het Fe lix-rapport zal als b i j l a g e bij het verslag van de Vaste Commissie voor Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten aan de Tweede Kamer worden aangeboden. Hiermee komt de publiciteit rond de dienst in een st roomversnel ling. HBVD verzoekt alle aanwezigen hier alert op te zijn. Verder dient het verslag van de Commissie vergezeld van de bijlagen verspreid te worden onder alle pesonee Is l eden nadat dit is aangeboden aan de leden van de Tweede Kamer. Daarnaast dient er t.b.v. de relaties een "special" te komen waarin het Fel ix-rapport en een verslag van het debat. 3.3.2. "Captains of industry" D4 deelt mee dat de door de SMO georganiseerde bijeenkomst op losse schroeven staat en daarmee ook de BVD-presentatie over de

SU. Het bedrijfsleven heeft weinig belangstelling voor het onderwerp gezien het feit de SU momenteel niet betaalt. Dhr. zal voor bevestiging nog contact opnemen met DLS/ . 3.3.3. Extra bijeenkomsten KDS meldt een extra MT-vergadering op 14-09-90 (10.00 - 12.00 uur) en op 27-09-90 een sessie waarin het MT uitleg krijgt over de decentrale P-functie (geregeld door HPZ). D3 meldt die middag n a a r Keulen af te zullen reizen. 4. Vastelling agenda Conform. 5. Voorbereiding Renewing Stream Two (RST) 5.1. HBVD verzoekt de directeuren de indeling in teams goed te definiëren. Omdat er nog tijd is tot 01-01-91 behoeft dit in de conferentie nog niet concluderend m a a r wel preciserend aan de orde te komen. De "wat- en waaromvraag" moet naar voren komen mede omdat hier ook consequenties aan vast zitten in de richting van de politiek. 5.2. D4 verzoekt extra (discussie) a a n d a c h t in het programma voor het item "maatschappelijke onderstromen". 5.3. HPZ deelt morgen (04-09-90) de functietyperingen uit. 6. APO's 6.1. KB d.d. 09-07-90. Punt 33: f01low-up; - 3 HC's bijeen - alle HC's bijeen met dhr. actie richting CPB (vormt aandachtspunt voor gesprek met de Minister) - "klankbordbijeenkomst" pol. faculteit Leiden (24/10) verder - presentatie bij EZ (12/09) - evt. SMO Eerst dit dan de: - Tweede Kamer - CdK's - Burgemeesters . Punt 37: D3 stelt voor het voorstel te schrappen. HBVD acht het wenselijk dat er over een p a a r weken een stuk komt met d a a r i n de situatie van de diensten in Oost-Europa. Dit stuk moet voor 25-09-90 besproken zijn in het MT zodat dit naar de Minister kan i.v.m. het kamerdebat. Punt 46: Wordt geschrapt (zie punt 83). Punt 62: Ie punt wordt geschrapt.

Punt 64: Veranderen verantwoordelijkheid. Punt 74: HBVD is ontevreden over de verhouding met het L.C.C, en wil een gesprek. KDS moet d a a r b i j zijn. Punt 74 en 76 worden samengevoegd. Punt 84: HC wordt HB.

wilde op het gebied van RE worden geïnformeerd.

Punt 85: Toevoegen: * relatie met het nieuwe Duitsland (komt uit gesprek met de Minister). Verder moet op APO komen: * Houding BVD richting krakers (HB) * Bevindingen corruptie Politie (HB) * Wetgeving proliferatie "dicht" genoeg? (KJA) * Beheersing wapenhandel/bezit (algemeen). Kan deze beheersing uit oogpunt van wetgeving in voldoende mate plaatsvinden (HB-HSPC) * Profijtbeginsel. HBVD wil deze punten onder de kop "Beleidsadviezen c.q. reacties" naar de Minister toe hebben. 6.2. SVO 04-07-90

Toevoegen: punt t.a.v. publiciteit. D4 meldt dat hier wellicht iets kan gaan spelen t.a.v. Z.Afrika. Echter niet voor 19-09-90. 6.3. MT 03-09-90 Geen op- of aanmerkingen. Voor overige mutatie: zie bijgewerkte APO's (indien

gereed).

7.

8. Voorbereiding KC/DC-bi1 eenkomsten KVB stemt met de aanwezige MT-leden de gewenste presentie af verstrekt het programma.

en

9. Nota Droductbeschri i ving PHBVD stelt voor nog een schikking naar inhoud en een naar vorm te plegen. D3 werkt dit nog verder uit met de PG 019. De vergadering besluit

dat de dienst op basis van deze nota kan gaan werken. 10. Infobureau Na toelichting door KDS en PB/ gaat de v e r g a d e r i n g accoord met het ingediende voorstel m.b.t. tijden openstelling van het infobureau. 11. Beslispunten aanpak administratieve organisatie Puntsgewijze afhandeling COV/90/02:!. Conform. Opmerking: geen "coördinatie" maar "administratief overleg". Voorzitter: SPC/I 2. HBVD stelt vast dat SPC/ het werk van Dl zelf niet coördineert, dat doet de directiesecretaris. Dit geldt zowel voor pt. l als pt. 2. PHBVD deelt mee dat de functiebeschrijving gewijzigd wordt. 3. Conform. 4. Idem. 5. Reeds eerder besloten. 6. Reeds eerder besloten (012 wordt niet opgeheven). 7 t/m 10. Conform. 12. Taken compusec nieuwe dienst De vergadering stelt vast dat werving momenteel nog niet mogelijk is . HPZ meldt dat het door HD verwoorde voorstel wel evt. bij de belangstellingsregistratie aan de orde zou kunnen komen. Hier wordt echter niet voor gekozen. l 3. Rondvraag D3 informeert naar reismogelijkheden van dienstmedewerkers richting DDR. In aansluiting op de opmerking van HD dat de MID in een groter gremium met een voorstel zou komen stelt HBVD voor daarop te wachten. Het MT besluit conform.

PB/: 12-09-90

DL/90/217 VERSLAG MT d.d. 10-09-90

Aanwezig: HBVD, PHBVD, D3, D4 , HD(wnd. D5), HPZCwnd. D6), KDS KVB es. (i.v.m. agendapunt 5.5.)

en

1. Qoeni ng PHBVD opent de vergadering. 2. Verslag MT d.d. 240890 2.1. tekstueel 2.1.1. ad punt 3.2. "HB" wijzigen in "HBVD"; 2.1.2. ad punt 5. blz. 2 de zin: "Op den duur - mensen bij moeten" vervolgen met bijvoorbeeld ex-E13-personeel."; 2.1.3. ad punt 5. blz. 5 de zin "-een m e d e p a r a a f van "-een m e d e p a r a a f van D1-";

",

de juristen binnen D1-" wijzigen in:

2.1.4. ad punt 5. blz. 5 "Defensie-orderbedrij ven" wijzigen in "vitale bedrijven"; 2.2. inhoudeliIk 2.2.1. ad punt 4.1. PHBVD deelt mee, dat beëindigd.

de

onderhandelingen

met

Logica

zijn

3. Mededelingen 3.1. HPZ deelt mee, dat het ovezicht van functie-informatie ten behoeve van de belangstellingsregistratie v a n d a a g aan de medewerkers ter hand zal worden gesteld; de overzichten, welke niet aan medewerkers kunnen worden u i t g e r e i k t , zullen door h.z.d.o. aan KDS/ worden gezonden, die zorgdraagt voor de verzending; 3.2. KDS meldt de (voorlopige) data van de Algemene politieke beschouwingen in de Tweede Kamer (nl. 09-11 oktober) en de (voorlopige) data van de TK-behandeling van de BiZa-begroting (nl. 16-18 oktober).

4. Vaststelling agenda Wijziging punt 5 van de agenda: 5.4. MIM bijeenkomst d.d. 120990; 5.5. KC/DC-bij eenkomsten 5.6. Museon d.d. 200990 5. Voorbereiding werkbezoeken

5.1. gesprek Minister een a a n t a l onderwerpen worden a a n g e m e l d ; 5.2. SMQ De BVD-inbreng voor deze bijeenkomst wordt besproken; KDS zal KEB-nota nr. 90/209 aan HB en HC zenden; 5.3. EZ de BVD-inbreng wordt besproken; HD wijst op de aanwijzing van voor EZ vitale bedrijven

brief van

de

EZ inzake

5.4. MIM de organisatie en het programma van deze bijeenkomst wordt besproken; HPZ zal de uitnodiging aan het m i d d e n k a d e r verzorgen; 5.5. KC/DC-bileenkomsten het programma wordt besproken; het kader van de door de leden van het MT te verzorgen inleiding zal op 110990 worden v e v a a r d i g d ; KVB zal een aan de genodigden uit te reiken handout samenstellen; 5.6. Museon het g l o b a l e programma wordt als volgt vastgesteld: 1. inleiding HBVD 2. werkprocessen HC, SO/W 3. Strategie/sturing PHBVD, (H)SPC 4. (risico)filosofie leden MT 5. Uitvoering soc. plan / OC-inbreng HPZ, Vz OC; HPZ verzoekt de leden van het MT de documenten betreffende de (risico)fi losofi e voor/op 120990 aan hem aan te bieden; de voorbereiding van deze bijeenkomst zal opnieuw op de agenda van het MT worden geplaatst. 6 • Pro lectvoortcrang M12 Besloten wordt tot een periodiek overleg van de PG met HPZ en tot een i n c i d e n t e e l overleg (op instigatie van de PG) van de PG met het MT; HPZ zal de PG in contact brengen met AEF teneinde de PG kennis te laten nemen van het door AEF gehanteerde personeels informatie systeem. 7 . Samenstelling PG L14 Conform de PG-notities. 8. Samenstelling PG M12 Conform de PG-notitie. 9. Voortgang PG M22 Conform PG-notitie 10. Pro 1ectvoortgang 018 Ten aanzien van de in de PG-notitie genoemde beslispunten wordt besloten: 10.1. ad punt 6.1. de rubricering van het m a a n d b e r i c h t wordt "vertrouwelijk/geheim"; de rubricering van het k w a r t a a l b e r i c h t wordt "vertrouwelijk". HBVD geeft aan dat over een ongerubriceerde periodiek eind '91 nader zal worden besloten; de PG wordt verzocht per periodiek/issue aan te geven of en zo ja op welke wijze een bericht als ongerubriceerde uitgave kan worden verzorgd; 10.2. ad punt 6.2.

over de herziening van de distributie wordt na voorstellen van de PG R20 en PG R21 besloten; 10.3. ad punt 6.3. t.z.t. zal nader worden besloten omtrent een representatieve steekproef; 10.4. ad punt 6.4. conform beslispunt, met dien verstande, dat de verantwoordelijkheid voor de inhoud buiten de beschouwing van de PG wordt gelaten; 10.5. ad punt 6.5. conform beslispunt; de directeuren wijzen de directievertegenwoordiging aan. 11. Pro 1ectvoortaano M31 Personele samenstelling conform notitie; tevens wordt ACCI/M aan de PG toegevoegd. HPZ zal als adviseur van de PG optreden; hij geeft aan, dat de functie van het sociaal statuut nadere aandacht verdi ent. Bij het concipiëren van het sociaal statuut zal de huidige stand van za ken met betrekking tot het bijzondere karakter als uitgangspunt worden gehanteerd. l 2. Rondvraag Geen .

KDS 12-09-90

DL/90/223 Verslag MT d.d. 13-09-90 Aanwezig: HBVD, PHBVD, wnd. D2 (HF), D3, D4 1 wnd. D5 (HD), wnd D6 (HPZ), KDS en BVA t.b.v agendapunt 7, HA t.b.v. agendapunt 9 l. Opening HBVD opent de vergadering en heet HF en HPZ respectievelijke functie van wnd. D£ en wnd. D6 welkom.

in

hun

2 • Verslag MT d.d. 30-08-90 2.1. tekstueel 2.1.1. ad punt 10.4. de zin: "er wordt een planning gemaakt ..." wijzigen in "er wordt een aanvullende planning gemaakt voor de eerste helft van 1991 en in een later stadium voor de 2e helft van 1991; in deze planning wordt rekening gehouden met het extra automatiseringsbudget van 1,5 miljoen; het totale budget voor automatisering voor het jaar 1991 bedraagt 4,5 miljoen"; 2.1.2. ad punt 10.3. . ad f nog niet gepland" opnemen: na de zin: "Het wordt door het MT als een "noodzakelijk project" gekwalificeerd.";

'Dit project

2.2. inhoudeli Ik geen opmerkingen. 3. Verslag MT d.d. 03-09-90 3.1. tekstuee l 3.1.1. ad punt 9 de zin: "D3 werkt dit nog verder uit met de PG 019" wijzigen in "D3 werkt dit nog verder uit met de projectgroepen 010 en 019"; 3.2. inhoudeli ik geen opmerkingen. 4. Verslag MT d.d. 10-09-90 Geen op- of aanmerkingen. 5 . Mededelingen 5.1. HBVD 5.1.1. EZ meldt het samenwerkingsverzoek van de heer 5.1.2. Minister doet kort verslag van zijn gesprek met de Minister; 5.2. PHBVD vermeldt enige

reacties

naar aanleiding van

de MIM-bij eenkomst

d.d. 12-0

9-90;

5.3. D3 meldt het verzoek van een NRC-journal i s t; reactie op dit verzoek in overleg met Directeur Communicatie van het Departement; 5.4. D4 vermeldt de reacties van de bijeenkomsten met SMO, EZ en VBB; 5.5. wnd. D6 5.5.1. voorgenomen maatregel te concipiëren brief geeft een toelichting op voorgenomen maatregelen t.a.v. de reorganisatie;

5.5.2. rubri cering wijst op het belang van functie-informatie" .

de rubricering van

m.b.t

de

het "Overzicht van

6. Vaststelling agenda Punt 8 van de agenda zal op 14-09-90 worden behandeld. 7. Kamerovertredingen De BVA geeft een toelichting op de stand van zaken. De bespreking van het onderwerp leidt tot besluit, dat de h.z.d.o. dit item zullen bespreken in de diverse werkoverlegvormen. HBVD geeft aan dat op andere gesignaleerde ontwikkelingen van ernstiger aard passende maatregelen zullen volgen. 9. Comouterbeveiliging Naar a a n l e i d i n g van de bespreking verzoekt HBVD de projectgroep (in overleg met (wnd)D2 de opdracht voor het binnen D2 op te richten team "informatiebeveiliging" te c o n c i p i ë r e n , waarbij het reeds geformuleerde risico (zie DL/90/213, punt D2, IV) als uitgangspunt dient. Ten aanzien van de beslispunten in SVO/90/298 wordt besloten: * ad punt 5a: elke beveiligingsadviseur zal naast kennis van (beveiligings)voorschriften en -procedures de algemene kennis m.b.t. informatiebeveiliging dienen te bezitten; lacunes in de kennis zullen door middel van opleidingen/cursussen worden opgevuld; * ad punt 5b: in het binnen D2 op te richten team zal een i n f o r m a t i e s p e c i a l i s t werkzaam zijn; over de eventueel te vermeerderen omvang van de specialisten op dit terrein zal nader worden besloten; * ad punt 5c: over de omvang van het in te stellen team wordt nader besloten; externe werving is (vooralsnog) niet aan de orde; de documentaire ondersteuning van een team vindt p l a a t s vanuit de doconafdeling van die directie, welke primair verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht van het team. 10. Stukken ter kennisname 10.3. PC R35 HBVD verzoekt HD bij de PG te bewerkstelligen dat een andere dan de SDM-methode wordt gevolgd; AG zal in de activiteitenplanning

dit project als "noodzakelijk" openenen; 10. 10. PG Ml? de PL en KJA/ ve rzorgen. 1l. Rondvraag Geen .

KDS 14-09-90

zullen medio oktober

'90 een presentatie t.b.v. MT

DL/90/225 Verslag MT d.d. 140990

Aanwezig: HBVD, PHBVD, wnd. D2, D3, D4 , wnd. D5, wnd. D6, KDS BF/ t.b.v. agendapunt 4.

en

1. Qpeni ng HBVD opent de v e r g a d e r i n g . 2. Mededelingen 2.1. HBVD vertrouwensfuncties in overleg met Minister/SG zal de brief worden aangepast; het hernieuwde concept zal op de agenda van het MT worden g e p l a a t s t ; 2.2. PHBVD deelt mee een afstemmingsoverleg te zullen organiseren tussen externe adviseurs (AEF) en de "controllers" binnen de dienst, teneinde over dit onderwerp bindende a f s p r a k e n te m a k e n ; 2.3. wnd. D2 meldt dat de heer op 8 oktober zijn expertise m.b.t. de begrotingszaken en bestedingsplannen zal delen met de HBB' s -, 2.4. wnd. D6 een a a n t a l zaken besp roken .

m.b.t.

de

ROI/MT-dag d.d.

27-09-90

worden

3. Vaststelling agenda Punt 6 van de agenda wordt op 170990 b e h a n d e l d . 4. PG 014 (OPIM) Besproken. 5. ProfiItbeginsel HF zal in overleg met HSPC een conceptbrief voor de Minister opstellen; het concept zal in het MT worden besproken. 7. (Risico)filosofie In het concept van de b r i e f aan de OC m.b.t. de doorstructurering worden enige wijzigingen a a n g e b r a c h t . HPZ d r a a g t zorg voor de verzending aan de OC. 8. PG L41 Het MT spreekt zijn w a a r d e r i n g uit voor de door PG a a n g e l e v e r d e stukken en gaat accoord met de voorstellen. Bespreking van de stukken, dat na 010191 een n a d e r e beslissing zal worden genomen ten a a n z i e n van het p r i m a a t van de (deel)pro jecten. De TM zal b e w e r k s t e l l i g e n , dat de p r o b l e e m s t e l l i n g c.q. ri s ico-omschri j ving en de d a a r u i t voortvloeiende consequenties, alsmede de i n l i c h t i n g e n f a s e van de (deel)projecten in de volgende PG-stukken nader worden gepreciseerd.

9. Rondvraag 9.1. D3 deelt mee, dat overleg met de Directeur Communicatie BiZa I heeft g e l e i d tot het inwilligen van een verzoek van een journalist; 9.2. wnd. DS vraagt n a a r de stand van zaken m.b.t. CMC; HBVD antwoordt, dat van de zijde van CMC geen verdere activiteiten zijn voorzien; ontwikkelingen op dit terrein zullen na het gesprek HBVD directeur Communicatie BiZa worden g e m e l d .

KDS 140990

DL/90/226

V e r s l a g MT- ve rcrade ring d . d .

17-09-90

Aa nwe z i g : PHBVD , HF/D2, D3, D4, HD/D5 , HPZ/D6, KDS, PB/ en CRC/ t . z. v . agendapunt 7 .

KEB/

1. Opening PHBVD opent de vergadering. 2. Verslag RST d.d. 04-06-90 Behandeling wordt verschoven n a a r m a a n d a g 24-09-90. aanwezigen hebben er kennis van kunnen nemen.

3. 3.1. "D 2"

Niet

MT-ve rslagen Verslag d . d . 13-09-90: agendapunt l (Opening); "D5"

alle

wordt

3.2. V e r s l a g d.d. 14-09-90: agendapunt 8; D3 wijst op de m i n d e r g e d e t a i l l e e r d e weergave van zijn betoog; licht toe dat hij p r i n c i p i e e l aan de orde heeft willen stellen dat ve rschuiving van a c t i v i t e i t e n tussen de d i r e c t i e s al dan niet in een later stadi urn mogelijk moet zijn. Discussie wijst uit dat nad ere afstemming wenselijk is. D3 en D4 maken een afspraak voor vrijdag a.s. Knelpunten c.q. resultaten zullen op de a g e n d a van 24-04-90 worden geplaatst. E.e.a. in verband met de a.s. pi aatsing en de wenselijkheid na de p l a a t s i n g rust te creeeren in d e dienst. 4 . Medede li neren 4.1. PHBVD heeft vanmorgen gesproken met HBVD die ziek thuis was. HSPC was h i e r b i j aanwezig. Doel: v o o r b e r e i d i n g v e r g a d e r i n g met c i e . die morgen en overmorgen te Warnsveld p l a a t s zal vinden. PHBVD zal deze v e r g a d e r i n g bijwonen.

4.2.

4.3. PHBVD meldt dat dhr , Gap Gemini, een inventarisatie heeft gemaakt m.b.t. de automatisering in de dienst. Bevindingen: er zijn twee v a l k u i l e n , * Interne b e v e i l i g i n g . Wanneer zou b l i j k e n dat de BVD zijn eigen computerbestanden niet goed af kan schermen tegen onbevoegden is het resultaat een vertrouwensschok met een zeer brede werking. * Schoning. Remedie tegen "vervuiling" is de invoer van een i n d i c a t i e d i e , wanneer de tijd d a a r is, schoning van een b e p a a l d gegeven i n d i c e e r t . 4.4.

D4 verzoekt r e g i s t r a t i e van een voortzettingsgesprek HBVD (EZ) op het APO.

4.5.1. HD/D5 vestigt de aandacht op berichtgeving in Volkskrant en AD over vertrouwensfuncties bij de PTT. Het betreft een vertekening van de feitelijke gang van zaken. De PTT speelde juist een behoudende rol. 4.5.2. HD/D5 heeft enige telefonische meldingen van fouten/omissies in functiebeschrijvingen gekregen. HPZ verzoekt deze m e l d i n g e n door te geven. 4.6. HPZ meldt dat de toeloop op het infocentrum afneemt. Het centrum bleek wel te voldoen aan een behoefte. PZ kreeg de g e l e g e n h e i d geruchten over toegezegde p l a a t s i n g e n te ontzenuwen. HPZ benadrukt het belang van eenheid van het MT n a a r de personeelsleden toe. Slechts de kwartiermakers zijn geplaatst, verder NIEMAND. 5. Vaststelling agenda Confo rm. 6. PG L23 ._.... Na toelichting door HD en discussie wordt als volgt besloten: * Er dient een special te worden gemaakt van het aangeboden stuk dat wordt verzonden naar: a. de Minister met een a a n b i e d i n g s b r i e f ; b. de Stuurgroep (DiBi); actor HD; c. BIV; actor Dl; d. overigen; (na voorstel door PG L23). Dl zal HA ter zake i nformeren. De special zal voor verzending op redactionele aspecten worden bekeken. Actor: PG 018 via D3. 7. PG 019 (Presentatie) De p r e s e n t a t i e van het A V - p l a n levert na discussie de volgende opmerkingen/beslissingen op: * de PG kan t.z.t. expertise voor een op te stellen j a a r p l a n a u d i o - v i s u e l e m i d d e l e n leveren; * j a a r p l a n AV, r e l a t i e p l a n en communicatieplan moeten op e l k a a r worden afgestemd; * cursus PT-techniek moet vanuit de dienst m i d d e l s een gastdocent (van de dienst) worden gegeven; * het maken van eenvoudige presentaties (sheets e.d.) moet in de

dienst kunnen geschieden; professioneel werk dient extern te worden g e m a a k t ; * richting TFR dient aan capaciteitsplanning te worden gedaan; * de aan te stellen IEC functionarissen zullen met DTP om moeten kunnen gaan; * in de nieuwbouw dient een "muitipurpose-faci l i t ei t" te worden geregeld. De in het document aangevoerde beslispunten worden beantwoord als volgt: 1. Ja, met inachtneming van de opmerkingen (waaronder de in verschillende functies onder te brengen beheersactiviteiten t.w. technisch beheer - TFR adm. beheer - evt. PZ/Opl. inh. beheer/contr. - Dl/IEC). 2. Idem. 8. Voorbereiding Museon Het p r o g r a m m a als vastgesteld in punt 5.6. tijdens de MT-vergadering van 10-09-90 dient als uitgangspunt voor de verdere bespreking. HD/D5 en D6 hebben weinig tot niets te m e l d e n m.b.t. een eventuele risicofilosofie maar kunnen wel een schets geven van de gang van zaken zoals zij die zich voorstellen in de resp. directies. Het programma wordt als volgt: * 13 . 30 uur zaal open, koffie * 14 . 00 uur opening door HBVD * 14 . 20 uur sturing, strategie, planning en control door Dl * 14 . 35 uur werkprocessen door D3 en SO/ * 14 . 55 uur ( risico)filosofi e door leden MT * 15 . 20 uur uitvoering reorganisatie proces door HPZ * 15 . 35 uur gelegenheid tot het stellen van vragen. A l l e personeelsleden worden geacht - vzv. een m i n i m a l e bezetting van telefoon etc. niet anders vereist - aanwezig te zijn. Dinsdag 18-09-90 dient er een circulaire uit te gaan naar alle personeelsleden. 9. Voorbereiding gesprek Minister Wordt verschoven naar de vergadering van 24-09-90. 10. PG Open bronnen Wordt verschoven n a a r de vergadering van 24-09-90. 11. APO's 11.1. Voorstel tot afvoeren a a n v a a r d m.u.v. punt 77 d a t , zij geredigeerd, op het APO moet blijven staan. 11.2. Voorstel tot afvoeren aanvaard. 11.3. Idem. l 2. Rondvraag Geen bijzonderheden.

het

7f 7.2. Computermisbruik Dit komt morgen tijdens de MT aan de orde. HC onduidelijke t e r m i n o l o g i e (werkgroepen, deelprojecten zag dit g r a a g gestructureerd.

wijst e.d.)

op en

7.3. S c h r i l v e n aan de minister 7.3.1. BV licht toe dat dit i.o.m. DIBI tot stand is gekomen. DIBI wil deze informatie hebben. 7.3.2. HBVD wijst op de werking die dit stuk krijgt in de richting van de minister terwijl het aanvankelijk voor intern g e b r u i k was bedoeld. 7.3.3. HC stelt een scheiding voor: Dit document wordt, naar relatie, gepresenteerd als een eerste (oriënterende) studie. Op een later tijdstip wordt een uitvoerig rapport gepresenteerd. 7.3.4. Beslissing SVO: * Het schrijven wordt "gescreened" op wat nog niet naar buiten mag; * Dit "eerste werkconcept" wordt door HD richting DIBI g e b r a c h t ; * In het najaar moet er een "Analyse Special" k l a a r zijn. * HC, HD en BV overleggen nader over uiteindelijke vorm, inhoud en kring van afnemers. 8. Schoning Bestanden 8.1. K JA/ geeft een korte toelichting. 8.2. HBVD adviseert de voorlichting te geven in kleine groepen. 8.3. HC gaat in op de op pag. 2 genoemde 5 jaar termijn en wijst op de d i s c r e p a n t i e van de SAPID die een termijn van 6 jaar vermeIdt. 8.4. KJA/S komt eind sept. terug lichten.

om

de

stand van zaken toe

te

9. Slotnota "Herijking Bijzondere Karakter" 9.1. HBVD vindt de benadering van waaruit het rapport tot stand is gekomen fundamenteel fout. (Beperking grondrechten). Een instantie die waakt voor dem. waarden moet de d a a r u i t voortvloeiende rechten zeker niet beperken voor haar eigen ambtena ren. 9.2. De directeuren van D3 en D6 nemen contact PG-leden. Naast de "second-opinion" zullen deze "verbijzonderingen" aan de orde stellen. 9.3. Er gemaakt .

wordt

op

basis van

deze

nota

geen

op met de een a a n t a l

korte brochure

10. Beveiligingsbeleid BVD 10.1. De vergadering kan zich met de inhoud en strekking van het document verenigen. De OC moet zich hier echter ook nog over buigen.

DL/90/233

V e r s l a g MT- ve rgaderi ng d . d . 24-09-90. Aanwezig: HBVD, PHBVD, HF/D2, D3, D4 , HD/D5, HPZ/D6 , KDS , PB/ HEIX t . b . v . agpt 8, ACCI/ t.. b . v. a g p t 9. 1. Qpeni net PHBVD opent de v e r g a d e r i n g . 2. V e r s l a g RST d.d. 04 - 06-09-90 2 . 1 . Pag. 2 bovenaan: "abst ra t i e n i v e a u " moet "abstractieniveau";

zijn

2.2. Pag. 3 l a a t s t e s t e r r e t j e : a a n v u l l i n g ; "E.e.a. moet w o r d e n bekeken door de PAC". 2.3. Tweede dag-. (Toelichting "HBB-D 3".

nader

ti j dschr i j ven) ; "HBB-D5" moet

zijn

2.4. Tweede d a g : punt 4 (Indeling t e a m s - r i s i c o's) ; voor a l l e d u i d e l i j k h e i d dient te worden v e r m e l d dat tijdens de sessie voor e l k e d i r e c t i e de risico's zijn g e f o r m u l e e r d . (Wel v e r m e l d in de bijlage.) 2.5. Tweede zijn "

dag;

punt

7c (Vorming

en O p l e i d i n g ) ; "

" moet

3. V e r s l a g MT d.d. 17-09-90 3.1.

3.2. Punt 4.3.: " " moet zijn "i ". " B e v i n d i n g e n : er zijn twee v a l k u i l e n " wordt "De s p i n - o f f van deze i n v e n t a r i s a t i e l e v e r d e twee p u n t e n van a a n d a c h t op:" 3.3. Punt 7: D3 m e l d t ter v e r d u i d e l i j k i n g van het g e s t e l d e a c h t e r het 6e sterretje (IEC-DTP) dat e.e.a. niet i m p l i c e e r t dat ze ook d a a d w e r k e l i j k zelf met DTP moeten g a a n werken. De kennis en de v a a r d i g h e i d moet er om m e e r d e r e redenen zijn. TFR werkt in p r i n c i p e met het DTP-systeem. 4 . Med ede 11 neren 4.1. CVIN PHBVD geeft een u i t e e n z e t t i n g over de door hem bijgewoonde C V I N - v e r g a d e r i n g d i e geheel gewijd w a s a a n d e Golf c r i s i s . 4.2. Commi ss i e PHBVD geeft een uiteenzetting over de voorbespreking tussen HBVD, HSPC en h e m z e l f en de d a a r u i t v o o r t v l o e i e n d e B V D - i n b r e n g t i j d e n s

de b i j e e n k o m s t van de Commissie Resultaat: * er b e s t a a t in b e l a n g r i j k e mate consensus over het gegeven dat zowel de BVD als de p o l i t i e een taak hebben op b e p a a l d e e l k a a r overlappende terreinen; * dat deze overlap v a l t af te grenzen d o o r uit te g a a n van de v e r s c h i l l e n d e i n v a l s h o e k e n en t a a k s t e l l i n g e n van I en V d i e n s t e n resp. p o l i t i e - i n s t a n t i e s ; * dat n a d e r e a f s t e m m i n g p l a a t s v i n d t c.q. p l a a t s zal v i n d e n m.b.t. d r i e punt en; * dat a f h a n k e l i j k van b e p a a l d e uitkomsten bij de politiereorganisatie de s a m e n w e r k i n g s r e g e l ing met CRI-BZC onderwerp van h e r z i e n i n g zal zijn dan wel zal worden beëindigd/afgeschaft. 4.3. R e s u l t a a t Groot Overleg HBVD m e l d t dat er overeenstemming is b e r e i k t met de OC over Je ( d i r e c t i e ) f i l o s f i e e n en de PAC (procedure) a l s o o k over de functiebeschrijvingen. 4.4. Publi c i t ei t HBVD meldt dat hij d i n s d a g 25 en woensdag 26-09-90 interviews zal g e v e n aan resp. de V o l k s k r a n t en de NRC. P u b l i c a t i e : z a t e r d a g 29-09-90. M o g e l i j k komt er ook nog een i n t e r v i e w voor TV. O p m e r k i n g n o t u l i s t : NRC werd H a a g s c h e Courant. D3 m e l d t in d i t k a d e r een gesprek dat met een N R C - j o u r n a l i s t werd g e v o e r d over de DDR 5 . V a s t s t e l l i n g agenda Confo rm. 6. V o o r b e r e i d i n g gesprek Minister d . d . 25-09-90 * Nota M en T: voorstel D3 en D4 om de oude nota van b e g i n dit j a a r opnieuw voor te leggen met een a a n v u l l i n g v.w.b. de w i j z i g i n g e n wordt overgenomen. op dit D4 v r a a g t a a n d a c h t voor de SP. HBVD v i n d t het juist op korte t e r m i j n n a d e r o v e r l e g t i j d s t i p aan te k o n d i g e n dat m . b . t . de SP p l a a t s moet vinden. * IRA Hoofd BT zal worden verzocht een e x p l i c a t i e te geven. HBVD zal de v e r a n t w o o r d e 1 1 j k h e i d s v r a a g m.b.t. een eigen b e s l i s s i n g s b e v o e g d h e i d ter sprake brengen n.a.v. een v o o r v a l m . b . t . de IRA a f g e l o p e n weekend.

* CVIN De M i n i s t e r zal worden v o o r g e l i c h t a f s t e m m i n g b i n n e n het CVIN.

over

de

overeengekomen

* Pub l i c itei t De door HBVD te geven interviews zullen worden g e m e l d . 7. PG 015 (Open bronnen) 7.1. H D / w o r d t aangewezen als (nieuwe) TM.

7.2. Pt. 3 (ACTIVITEITEN) Per 01-01-91 zullen deze n a d e r worden bezien. Hiertoe wordt document in december opnieuw op de MT-agenda geplaatst. 7.3. Tussentijds uit s a m e n s p r a a k met de TM.

te

voeren

activiteiten

het

geschieden

in

8. PG M16 (Beveiliging) 8.1. Bevoegdhedenmatrix Blad 6, nr Cd 12: HD stelt, na d i s c u s s i e , voor hier een opvolgend p u n t aan toe te voegen met a l s strekking het o p h e f f e n van de " c l e a r a n c e " bij twijfel na i n g e s t e l d onderzoek. B i j een p o s i t i e f u i t v a l l e n d (hèrhaa l)- onder zoek beslist het betreffende MT-lid (hfd. zelfstandig d i e n s t o n d e r d e e l ) , b j j negatief uitvallend onderzoek HBVD met een a d v i e s van hGt betreffende M T - l i d . De v e r g a d e r i n g b e s l u i t conform. 8.2. HPZ zal de (gewijzigde) m a t r i x op 10-10-90 in Overleg brengen. 9. PG M24 (Decompartimentering) 9.1.

het

Groot

9.2. Bestandsbeheer De d i r e c t e u r e n worden v e r a n t w o o r d e l i j k voor het beheer van de bestanden. Elk a f z o n d e r l i j k M T - l i d b e p a a l t aan wie hij m a n d a t e e r t . ( M o g e l i j k h e d e n : eigen b e h e e r , beheer b i j T L , beheer b i j BB of beheer bij AH). 10. PG 019 (Presentatie) 10.1. De PG wordt v e r z o c h t door te g a a n met a a n p a k en over te g a a n tot concrete p l a n n i n g . 10.2. HF t r e e d t in contact met de PL aspecten.

de voorgestelde

en KEB i . v . m . de f i n a n c i ë l e

10.3. V e r d e r e op- c.g. a a n m e r k i n g e n worden a f g e d a a n door D3 (TM). 11 • (Directie --) t e a m - i n d e l i n g (-vorming) HBVD zag dit graag de tweede helft van oktober behandeld in het MT. HBVD verzoekt de d i r e c t e u r e n e . e . a . voor te bereiden. Aandachtspunten: * de o p d r a c h t e n voor de teams moeten ruim voor 01-01-91 g e f o r m u l e e r d zijn; * z o a l s de zaken nu staan lijkt men binnen de d i r e c t i e s nog te veel van "dreigingen" uit te redeneren. 12 . PG 014 De (verdere) bemensing van de t e r u g k e e r van D5 uit de VS. oplossingsvoorstel.

PG komt pas aan de orde na De v e r g a d e r i n g o n d e r s c h r i j f t het

13 . Stand van zaken r a p p o r t e n / r a p p o r t a g e s 13.1. De MT-vergad e ring van 01-10-90 zal stand van zaken m.b.t. de rapporten zelf.

zich

buigen

over

de

13.2. HBVD stipt aan dat hem signalen b e r e i k e n over het tot stilstand komen van de w e r k p r o c e s s e n in de dienst (uitzonderingen d a a r g e l a t e n ) en spreekt h i e r zijn b e z o r g d h e i d over u i t . Hij wenst e.e.a. tijdens de AURORA aan de orde te stellen. 13.3. D i s c u s s i e vindt p l a a t s over de p r e s e n t a t i e in C o n c l u s i e : "slecht, voor v e r b e t e r i n g v a t b a a r " .

het Museon.

14. Oosteuropese s p i o n a g e D3 m e l d t dat er per Oosteuropese i n l i c h t i n g e n d i e n s t nog een s a m e n v a t t i n g wordt g e m a a k t van m a x i m a a l l p a g i n a ter a a n v u l l i n g van het v o o r l i g g e n d e basisstuk. Z o d r a dit gereed is komt dit onderwerp opnieuw in het MT aan de orde. 15. Rondvra a er 15.1. HBVD verzoekt de aanwezigen een a a n v u l l i n g te maken op het s t a n d a a r d p r o g r a m m a dat de KC's krijgen v o o r g e s c h o t e l d . Dit " u i t g e b r e i d e " p r o g r a m m a is voor de H C - b i j eenkomst in Amersfoort op 11-10-90. 15.2. A a n d a c h t wordt gevestigd op te leveren b i j d r a g e n voor de Club de B e r n e - b i j eenkomst van 16 t/m 18-10-90. Dit d i e n t voor die t i j d (15-10) in het MT b e h a n d e l d te worden. KJA/P houdt zich al bezig met de v e r v a a r d i g i n g van een b i j d r a g e voor deze meeting. 15.3. D4 m e l d t dat D3 en h i j z e l f v r i j d a g j l . overeenstemming h e b b e n b e r e i k t i n z a k e t a k e n / i n d e l i n g c.q. t o e d e l i n g teams.

15.4. HPZ: * h e e f t g e s p r o k e n met HEO over het c u r s u s p r o g r a m m a van v o l g e n d jaar; * wil de m e r k i n g "personeel s v e r t r o u w e l i j k" i n v o e r e n , Doel : v o o r k o m e n dat enveloppen o n g e o o r l o o f d worden g e o p e n d . Hij neemt dit op met de BVA. * de s a m e n s t e l l i n g van de b e z w a r e n c o m m i s s i e is d e e l s rond. CD zal h i e r voor de d i e n s t z i t t i n g in h e b b e n .

PB/ 01-10-90

MT-vergadering dd.240990--ADENDUM 4. M e d e d e l i n g e n (4.1

CVIN)

PHBVD meldt HBVD b i j de recent gehouden CVIN-bij eenkomst te hebben vervangen. De bijeenkomst was geheel gewijd aan Irak. Ter t a f e l l i g g e n d e informatie leidde tot de inschatting dat oorlog met Irak o n v e r m i j d e l i j k moet worden geacht. Reden om overeen te komen een b r i e f i n g met betrekking tot dit onderwerp te verzorgen voor de MICIV voor het g e v a l deze half oktober bijeen zou komen. Het door de BVD te verzorgen b r i e f i n g s g e d e e l t e zal betrekking hebben op de n a t i o n a l e s i t u a t i e en in moeten g a a n op vragen als * welke dreiging valt er in geval van oorlog te verwachten? * w a a r zal die zich manifesteren? * welke a c t i e kan worden ondernomen (repressief/preventief)? De z o r g v u l d i g h e i d eist een zo goed m o g e l i j k e v o o r b e r e i d i n g . Reden om de instelling van een team te overwegen. D i s c u s s i e resulteert in de volgende beslissingen: * Er zal een n o t i t i e worden g e m a a k t voor de MICIV. SBP zal worden v e r z o c h t deze n o t i t i e te schrijven aan de hand van door de MT-leden aan te leveren m a t e r i a a l . D4 zal dit verzoek b i j SBP neerleggen. * D3, D4 en HD buigen zich over de vorming van een team en de a a n w i j z i n g van een t e a m l e i d e r (eventueel in een l a t e r s t a d i u m te r e a l i s e r e n wanneer de gevaarzetting als gevolg van -de a c u t e d r e i g i n g van- een gewapend treffen groter wordt). De taak van dit team zal o.m. betrekking hebben op het ontwerpen van een scenario. * Eventuele verdere door de dienst te ontplooien activiteiten z u l l e n worden besproken n a d a t het gesprek met de Minister op 250990 heeft p l a a t s g e v o n d e n . D4 houdt de v e r g a d e r i n g voor dat - t e r verkrijging van i n f o r m a t i e over Irakezen h t l . - de m o g e l i j k h e i d bestaat in zijn a l g e m e e n h e i d met PID's te g a a n praten over t e r r e u r d r e i g i n g n.a.v. de u i t l a t i n g e n van S a d d a m Hoessein. Op deze w i j z e kan reeds i n f o r m a t i e worden verkregen die in een later s t a d i u m tot concrete a c t i e dzz. kan leiden. Het niet instellen van een team op dit moment heeft te maken met het in de C V I N - b i j eenkomst afgesproken "low-key-concept". PB/

, 021090.