Město Počátky Projekt: „VYTVOŘENÍ JEDNOTNÉHO VIZUÁLNÍHO STYLU A OFICIÁLNÍ WEBOVÉ PREZENTACE MĚSTA POČÁTKY“
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Obsah: Základní informace o projektu: ............................................................................................................... 3 Ci ́l projektu: ............................................................................................................................................. 3 Zadáni ́ pro tvorbu vizuálního stylu: ......................................................................................................... 3 Zadání pro návrh oficiální webové prezentace města Počátky: .............................................................. 4 Platební podmínky: ................................................................................................................................. 6 Požadavky na sestavení nabídkové dokumentace uchazeče: ................................................................. 6 Hodnocení nabídek: ................................................................................................................................ 7 Ostatní informace a sdělení zadavatele: ................................................................................................. 7
Základní informace o projektu: Zadavatel:
Předmět projektu: Lhůta pro podání nabídek:
Město Počátky Palackého náměstí 1 394 64 Počátky IČ 00248843 Statutární zástupce: Mgr. Karel Štefl, starosta města Bankovní spojení: MONETA MONEY BANK 271000523834/0600 Kontaktní osoba ve věcech smluvních: Ivana Hůšová, vedoucí finančního odboru, email:
[email protected], tel.: 561034904 Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Drahoslav Kadlec, místostarosta města, email:
[email protected], tel.: 606612228 Vytvoření jednotného vizuálního stylu a oficiální webové prezentace města Počátky do 17. března 2017 osobně na podatelnu nebo poštou (rozhodující je razítko pošty)
Ci ́l projektu: Vytvořeni ́ jednotného vizuálni ́ho stylu města Počátky slouži ́ci ́ho k jednotné vizuální prezentaci a komunikaci města a jeho organizaci ́ (příspěvkové organizace, spolky apod.). Vizuálni ́ styl by měl vystihnout unikátni ́ charakter města Počátky a odlišit jej tak od ostatních měst a obcí. Tento nový vizuální styl bude tvořit i podklad pro grafickou stránku webové prezentace, jejíž tvorba je součástí projektu.
Zadáni ́ pro tvorbu vizuálního stylu: • • • • •
Nalezeni ́ sjednocuji ́ci ́ myšlenky - grafického prvku, která jasně a nezaměnitelně spojuje všechny varianty prezentace a komunikace města, včetně jeho organizací Vytvoření loga/logotype Vytvoření logomanuálu Merkantilní tiskoviny Kompletní manuál použiti ́ navrženého vizuálni ́ho stylu
́ stylu: Varianty použiti ́ vizuálniho • • •
Tiskoviny (hlavičkový papi ́r, vizitky, pozvánky, razi ́tka, PF 20xx atp.) Propagace, informace (letáky, web, bannery, dárkové předměty) Orientace a značeni ́ (orientačni ́ systém úrǎ du a města, značeni ́ budov, vi ́taci ́ tabule)
Charakteristika města: Počátky - městečko na rozhraní Čech a Moravy v kraji Vysočina je místem klidu a pohody. Množství historických památek, příjemné životní prostředí, řada rybníků, mimořádně čistý vzduch, cesty roubené alejemi stromů, hluboké lesy s kopcovitým terénem jsou hodnoty, které je činí zajímavým. Vedle již zmiňovaného oplývá město a okolí možnostmi pěší i cykloturistiky, ozdravných pobytů v přírodě, houbaření, či jen odpočinku. Pobyt zde Vás nejdříve unaví, aby poté pohladil Vaše tělo a pomohl srovnat myšlenky. V zimních měsících můžete objevovat kouzlo přírody s ideálními běžkařskými terény. Dobu nepohody lze využít k automobilovým výletům na prohlídky takových architektonických perel, jako jsou města Telč, Jindřichův Hradec, Jihlava, Třeboň, Slavonice, Dačice, zámků Červená Lhota, Hluboká, hradu Landštejn, Kozího Hrádku, či hradu Kámen s muzeem motorismu. Je to šance prožít zde čas pobytu dokonale a naplno. (Více na webu Počátek.)
Zadání pro návrh oficiální webové prezentace města Počátky:
Webová prezentace musí splňovat veškeré zákonné povinnosti kladené na web obcí. Toto se týká jak povinností, jež musí splňovat každý obecní web a které musí být ze zákona umístěny přímo na webu, ale také povinností, které musí plnit obce na základě zákona a jejichž naplnění není přímo spojeno s obecním webem. V neposlední řadě bude webová prezentace obsahovat informace určené pro turistickou oblast.
Povinně zveřejňované informace stanoví zákon č. 106/1999 Sb. a upravuje vyhláška č. 442/2006 Sb. Kromě těchto informací bude web umožňovat zveřejnit informace poskytnuté na žádost a uveřejnění dokumentů v otevřeném a strojově čitelném formátu a dále pak metadat.
Elektronická úřední deska musí z důvodu přehlednosti a naplnění účelu umožnovat vyhledávání podle jednotlivých kategorií (např. zdroj oznámení = jednotlivé správní orgány; typ oznámení = veřejnoprávní smlouvy, jednání orgánů města, záměry atp.; aj.). Kromě aktuálních oznámení bude úřední deska obsahovat i archiv oznámení s možností vyhledávání dle zadaných kritérií.
Dalším zákonným požadavkem je přístupnost webu pro zrakově a jinak postižené návštěvníky. Tato povinnost je zakotvena v zákoně č. 365/2000 Sb. a dále je pak upravena vyhláškou č. 64/2008 Sb. Z tohoto důvodu bude webová prezentace odpovídat metodice „Blind Friendly Web 2.3“a bude umožňovat strojové předčítání (obsahu/textu).
Zřízen bude také přístup z webu do registru oznámení (soubor dokladů podávaných veřejnými funkcionáři), prostřednictvím jména a hesla, které na základě písemné žádosti přidělí evidenční orgán (tajemník).
Webová prezentace bude obsahovat mimo jiné část „veřejné zakázky“, která bude obsahovat přímý odkaz na certifikovaný profil zadavatele a přehled veřejných zakázek (včetně zakázek malého rozsahu).
Webová prezentace bude členěna do sekcí, které budou obsahovat členění do záložek a odkazů. Důraz bude kladen na zejména na informace týkající se těchto oblastí: -
OBČAN (základní informace o městu a jeho orgánech, informace o městském úřadu, informace o právních předpisech města, řešení životních situací (tzv. katalog životních situací), informace o poplatcích nebo službě CzechPoint, úřední deska, elektronická podatelna, formuláře, GIS, zastupitelstvo a rada města, nabídka pozemků, klikací rozpočet, …)
-
PODNIKÁNÍ A SLUŽBY (firmy a služby ve městě, nabídka volných pracovních míst, granty a dotace, odkazy na rejstříky, …)
-
TURISTIKA A VOLNÝ ČAS (informace o městě, průvodce a interaktivní mapy, zajímavosti regionu a města, cyklostezky, turistické a naučné stezky, infocentrum, historie, muzeum, program kina, kalendář akcí, sportovní vyžití, spolková činnost, fotogalerie, fcb a twitter, ubytování a stravování, …)
Webová prezentace v oblastech určených pro OBČANA a PODNIKÁNÍ A SLUŽBY musí být řešena jednoduchým a přehledným způsobem a s ohledem na trend elektronizace veřejné správy s možností pružně reagovat na změny v legislativě.
Webová prezentace bude umožňovat správu formou redakčního systému s multiuživatelským přístupem s možností omezení práv na jednotlivé sekce prezentace. Přístup do správy bude řešen prostřednictvím zabezpečeného šifrovaného přístupu (SSL). Redakční systém bude vytvořen na Opensource CMS platformě.
Základní grafické provedení webu bude respektovat a vycházet z nově vytvořeného vizuálního stylu.
Webová prezentace bude plně kompatibilní se všemi dostupnými webovými prohlížeči a nezávislá na použitém HW zařízení. Tj. bude automaticky upravovat rozlišení a rozložení webu podle velikosti úhlopříčky použitého HW a jeho rozlišení (mobilní telefon, tablet, NB a PC) – responzivní design.
Webová prezentace bude obsahovat modul umožňující sestavení libovolného formuláře za použití aktivních prvků (Výběr, zaškrtávací políčko, vynucené zadání tel. čísla, emailu apod.) a odeslání na zvolenou emailovou adresu.
Web bude umožňovat uzamknout vybrané položky menu a zpřístupnit ji pouze vybraným uživatelům. Každý uživatel bude mít své přístupové údaje a součástí bude i statistika přístupů. Toto bude možné využít i pro předávání dat mezi jednotlivými zastupiteli apod.
Vybrané obsahové části prezentace budou uzpůsobeny ke sdílení dat na sociálních sítích (Facebook a Twitter).
Webová prezentace bude obsahovat modul pro provádění rezervací na jednotlivé činnosti odborů úřadů a zároveň bude možné modul využít pro rezervaci na kulturní akce v multifunkčním zařízení a ubytování v místní sokolovně.
V návaznosti na požadavek přístupnosti webu pro zdravotně postižené a požadavkem na strojové předčítání informací z webu bude tento modul doplněn i o univerzální překladač do anglického a německého jazyka.
Sekce pro turisty bude obsahovat modul interaktivní mapy. Modul umožní zanášet do interaktivní mapy jednotlivé body zájmu (firmy, služby, turistické cíle a atraktivity), ale také vrstvy jako např. územní plán, inženýrské sítě apod. Mapy umožní plánovat trasy pomocí auta, kola, či pěšky a obsahují existující sítě turistických tras a cyklostezek. Modul bude umožňovat pomocí nadstavby generovat i přehledný katalog firem a služeb, vytvářet jednotlivým bodům QR kódy a NFC štítky, či komunikovat s mobilním turistickým průvodcem.
V sekci určené pro občany bude přístupný modul „Klikací rozpočet“, který bude nabízet občanům možnost nahlédnout do rozpočtu města a jeho čerpání. Import bude prováděn z ekonomické agendy vedené na SW Gordic pomocí dávkového přenosu.
Zadavatel požaduje provoz tzv. podstránek, které budou moci využívat pro svoji prezentaci místní spolky a příspěvkové organizace.
Výše uvedené představuje minimální soubor požadavků na webovou prezentaci města Počátky. Zadavatel předpokládá kreativní přístup uchazeče (dodavatele), který sám navrhne některá další funkční a uživatelsky přívětivá řešení v souladu se současnými trendy v prezentaci veřejné správy navenek směrem k občanům prostřednictvím webových stránek. Další specifické požadavky mohou být navrženy zadavatelem již při konkrétním řešení předloženého návrhu (při realizaci projektu), a to v rámci vzájemné komunikace a na základě vzájemné dohody mezi zadavatelem a dodavatelem.
Platební podmínky: Uchazeči nebude poskytnuta žádná záloha na dílo. Úhrada bude provedena na základě faktury, která bude vystavena po předání kompletního díla. Splatnost faktury bude 30 dní od data vystavení.
Požadavky na sestavení nabídkové dokumentace uchazeče: Podání nabídky v tištěné podobě. Grafické návrhy mohou být v elektronické podobě na médiu typu CD nebo DVD. Dokumentace bude dodána v zalepené obálce a opatřena nápisem: „NEOTVÍRAT JEDNOTNÝ VIZUÁLNÍ STYL A OFICIÁLNÍ WEBOVÉ PREZENTACE MĚSTA POČÁTKY“ Zadavatel připouští variantní řešení. Uchazeč může podat v rámci své nabídky maximálně tři návrhy, přičemž každá z těchto variant bude hodnocena tak, jako by se jednalo o samostatnou nabídku. Uchazeč předloží: A) -
Krycí list nabídky: název firmy a adresa sídla, IČ, kontakt kontaktní osoby / osoby pověřené k jednání stručný popis předmětu činnosti firmy, doba působení na trhu v požadovaném předmětu projektu
B) Návrh jednotného vizuálního stylu - návrh sjednocujícího grafického prvku, loga a ukázka využití např. v rámci merkantilních tiskovin (např. vizitka) Uchazeč (autor návrhu loga) přiloží jako součást nabídky čestné prohlášení, že návrh loga je původním dílem jím vytvořeným, bez právních vad, a že toto dílo je nezatíženo právy třetích osob. C) -
Popis řešení webové prezentace města Počátky: informační architektura stránek návrh homepage návrh podstránky (úřední deska, článek, fotogalerie aj.) návaznost pro webové prezentace (optimalizace pro vyhledávače, přístupnost z mobilních zařízení atp.) metodika údržby a obsluhy prezentace (redakčního systému) – aktualizace, archivace, tvorba článků, přidávání fotogalerií atp.
D) Prokázání kvalifikačních požadavků: - Výpis z obchodního rejstříku - Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu projektu, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - Seznam referenčních zakázek obdobného charakteru v rozsahu minimálně 3 zakázek, a to včetně kontaktů na jejich ověření E) Časový harmonogram - Nabídka uchazeče bude obsahovat detailní harmonogram realizace projektu včetně požadavků na součinnosti zadavatele F) Cena zakázky - Cena bude uvedena jako cena konečná (tj. maximální ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., zákon o cenách, v platném znění), včetně dílčích cen za jednotlivé kroky či fáze projektu, tj. včetně cestovného, nákladů na zaškolení uživatelů atp.) G) Návrh smlouvy - Uchazeč předloží návrh smlouvy (smluv), který bude podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo osobou k tomuto jednání pověřenou - Součástí bude i návrh záručního a pozáručního servisu a udržitelnosti projektu a jeho aktualizace (v případě webové prezentace)
Hodnocení nabídek: Konečné pořadí nabídek bude stanoveno na základě hodnocení výběrové komise, a toto bude předloženo příslušnému orgánu ke konečnému rozhodnutí. Hodnocení bude vždy subjektivní a individuální dle každého člena hodnotící komise. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z nabídek.
Ostatní informace a sdělení zadavatele: A) Zadavatel se zavazuje k ochraně autorských práv a prohlašuje, že nezneužije žádný z návrhů ani jeho část k vlastním zájmům bez souhlasu uchazeče B) Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé účastí ve výběrovém řízení C) Podáním nabídky uchazeči nevznikají žádná práva a nároky vůči zadavateli D) Uchazeč podáním nabídky souhlasí se zpracováním osobních údajů a možným poskytnutím informací o tomto řízení ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím E) Zadavatel si vyhrazuje právo: - před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, resp. upřesnit informace uvedené v nabídkách - jednat o jednotlivých bodech smlouvy za účelem upřesnění konečného znění F) Vybraný uchazeč bude písemně vyrozuměn o výsledku výběrového řízení a bude vyzván k dalšímu jednání k uzavření příslušných smluv G) Uchazečům bude po domluvě ze zástupci města uvedenými v záhlaví tohoto dokumentu umožněna prohlídka města H) V případě, že se nechcete zúčastnit výzvy a podat nabídku, oznamte prosím tuto skutečnost zadavateli
