MS Publisher Module 0 tccbk00228 MS Publisher, versie 2000 (NL) Nummer: 228 (11062002)
© The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD
Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een individuele training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE
Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: − Voorwoord; − Algemene cursusinformatie; − Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: − Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); − Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw
Omschrijving
Inleiding
Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp.
Uitleg
Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer.
Procedures
Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk.
Opgaven
De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen.
Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt.
1
The Courseware Company
Module 0
Structuurschema De structuur van de cursus MS Publisher 2000 NL is als volgt:
Basisvaardigheden
Verfraaien en standaardiseren V van een publicatie
U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen.
2
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze
Betekenis
!
Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in een speciale "map met lesbestanden" die bekend is bij de cursist.
☺
Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop.
# $
Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken.
Cursief
Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven.
""
Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens.
Hoofdletters
Alle bestands- en mapnamen worden in hoofdletters weergegeven.
Shift+F1
Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt.
Home, %
Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen.
Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket.
3
Algemene Inhoudsopgave
Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Inleiding ........................................................................1-1 Starten MS Publisher .........................................................................................1-1 Opbouw van het scherm ....................................................................................1-1 MS Publisher afsluiten .......................................................................................1-4 De functie Help .................................................................................................1-4 Office-assistent..............................................................................................1-4 Microsoft Publisher Help .................................................................................1-5 Analyse en herstel.............................................................................................1-8 Procedures .......................................................................................................1-8 Opgaven ........................................................................................................ 1-10
Hoofdstuk 2 Basisbewerkingen ........................................................1-11 Publicatie maken ............................................................................................. 1-11 Lege publicatie............................................................................................. 1-13 Frames .......................................................................................................... 1-13 Frames plaatsen........................................................................................... 1-13 Muisaanwijzers ............................................................................................ 1-14 Frames vergroten of verkleinen ...................................................................... 1-14 Frames verplaatsen ...................................................................................... 1-15 Hulpmiddelen.................................................................................................. 1-15 Linialen ....................................................................................................... 1-15 Lay-out hulplijnen ......................................................................................... 1-16 In- en uitzoomen .......................................................................................... 1-16 Pagina-indeling................................................................................................ 1-17 Formaat ...................................................................................................... 1-17 Marges ....................................................................................................... 1-18 Pagina's toevoegen of verwijderen ................................................................. 1-19 Pagina verwijderen ....................................................................................... 1-20 Paginanummering,........................................................................................ 1-20 Kop- en voetteksten ..................................................................................... 1-21 Randen, Arcering en kleur ............................................................................. 1-21 Opslaan van een publicatie ............................................................................... 1-23 Openen van een publicatie................................................................................ 1-24 Procedures ..................................................................................................... 1-24 Opgaven ........................................................................................................ 1-27
Hoofdstuk 3 Werken met tekst ........................................................1-29 Tekst typen en wijzigen ................................................................................... 1-29 Tekst opmaken ............................................................................................... 1-29 Lettertype ................................................................................................... 1-29 Opmaak kopiëren ......................................................................................... 1-31 Horizontaal uitlijnen ...................................................................................... 1-31 Verticaal uitlijnen ......................................................................................... 1-32 Inspringen ...................................................................................................... 1-33 Inspringen met de knoppen............................................................................ 1-33 Inspringen met het menu............................................................................... 1-33 Inspringen met de liniaal................................................................................ 1-34 Regelafstand .................................................................................................. 1-35
5
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Nummeren en opsommingen............................................................................. 1-36 Tabinstellingen................................................................................................ 1-37 Tabstops met de liniaal ................................................................................. 1-37 Tabstops via het menu.................................................................................. 1-38 Initiaal ........................................................................................................... 1-40 Spellingcontrole .............................................................................................. 1-41 Taal ........................................................................................................... 1-43 Woorden afbreken........................................................................................ 1-43 Autocorrectie .............................................................................................. 1-45 Woorden automatisch corrigeren .................................................................... 1-45 Tekstframes ................................................................................................... 1-46 Invoegen tekstbestand .................................................................................. 1-46 Werken met kolommen ................................................................................. 1-48 Tekst bewerken in MS Word.......................................................................... 1-50 Frame verwijderen........................................................................................ 1-51 Procedures ..................................................................................................... 1-51 Opgaven ........................................................................................................ 1-54
Hoofdstuk 4 Afdrukken ...................................................................1-57 Ontwerpcontrole uitvoeren ............................................................................... 1-57 Schermopties instellen ..................................................................................... 1-59 Speciale tekens verbergen ............................................................................. 1-59 Begrenzingen en hulplijnen verbergen .............................................................. 1-59 Weergave hele pagina................................................................................... 1-59 Printer selecteren ............................................................................................ 1-60
Hoofdstuk 5 Case...........................................................................1-61 Index ............................................................................................1-63
Module 2 Verfraaien en standaardiseren van een publicatie Hoofdstuk 1 Tabellen ........................................................................2-1 Tabel maken.....................................................................................................2-1 Opmaak van tekst of getallen ..........................................................................2-2 Rijen of kolommen invoegen of verwijderen .......................................................2-3 Breedte van rijen en kolommen aanpassen .........................................................2-3 Cellen samenvoegen of splitsen........................................................................2-3 Tabellen uit andere programma's van MS Office ....................................................2-4 Procedures .......................................................................................................2-5 Opgaven ..........................................................................................................2-7
Hoofdstuk 2 Figuren en objecten ........................................................2-9 Invoegen uit de Clipgalerie..................................................................................2-9 Invoegen uit een bestand ................................................................................. 2-11 Objecten invoegen........................................................................................... 2-12 Wijzigen van figuren of objecten........................................................................ 2-13 Eigenschappen van figuur wijzigen.................................................................. 2-14 Eigenschappen van het frame wijzigen ............................................................ 2-15 Marges figuur .............................................................................................. 2-16 Zelf vormen maken.......................................................................................... 2-17 Vormen van kleur en randstijl voorzien ............................................................ 2-17 Objecten uitlijnen ............................................................................................ 2-18 Figuren draaien ............................................................................................... 2-19 Figuren plaatsen in een laag.............................................................................. 2-20 Transparant maken....................................................................................... 2-20
6
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Figuren groeperen ........................................................................................ 2-21 Procedures ..................................................................................................... 2-21 Opgaven ........................................................................................................ 2-23
Hoofdstuk 3 WordArt......................................................................2-25 WordArt frame maken ..................................................................................... 2-25 Speciale effecten creëren .............................................................................. 2-27 WordArt-frame wijzigen ................................................................................ 2-30 Omloop WordArt-frame ................................................................................. 2-30 Procedures ..................................................................................................... 2-31 Opgaven ........................................................................................................ 2-32
Hoofdstuk 4 Wizards en sjablonen ....................................................2-33 Publicatie maken volgens wizard ....................................................................... 2-34 Wizard starten door middel van een knop ........................................................ 2-36 Persoonlijke gegevens................................................................................... 2-36 Adresgegevens ............................................................................................ 2-38 Selecteren of sorteren van gegevens............................................................... 2-41 Afdrukken samenvoeging .............................................................................. 2-42 Wizard Etiketten .......................................................................................... 2-42 Publicatie volgens ontwerp ............................................................................... 2-42 Sjablonen ....................................................................................................... 2-43 Sjabloon maken en opslaan ........................................................................... 2-43 Publicatie baseren op sjabloon ....................................................................... 2-44 Sjabloon wijzigen ......................................................................................... 2-44 Procedures ..................................................................................................... 2-45 Opgaven ........................................................................................................ 2-48
Hoofdstuk 5 Case...........................................................................2-49 Index ............................................................................................2-53
7
