MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2002 (NL) Nummer: 288 ( ) The Courseware Company

MS Excel Module 0 MS Excel, versie 2002 (NL) Nummer: 288 (11062002)

© The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

VOORWOORD

Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een individuele training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!

ALGEMENE CURSUSINFORMATIE

Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: − Voorwoord; − Algemene cursusinformatie; − Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: − Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); − Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw

Omschrijving

Inleiding

Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp.

Uitleg

Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer.

Procedures

Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk.

Opgaven

De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen.

Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt.

1

The Courseware Company

Module 0

Structuurschema De structuur van de cursus MS Excel 2002 NL is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden

Module 2 Spreadsheets opzetten

Module 3 Layout en afdrukken

Module 4 Grafieken

Module 5 Functies

Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden

Module 7 Werken met database

U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen.

2

Module 8 Macro's en werkomgeving

Module 9 Integratie

Algemene inhoudsopgave


Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze

Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in de map 'C:\Mijn Documenten\Basis.xxx' of 'C:\Mijn Documenten\Vervolg.xxx'1 De xxx staan voor het nummer van de cursus zoals vermeld op het titelblad.

☺

Hiermee wordt een tip, een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken.

Cursief

Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven.

""

Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens, tenzij anders aangegeven.

Shift+F1

Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt.

Home,

Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen.

Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket.

1

Of in het Engelse equivalent C:\My Documents…

3

Algemene Inhoudsopgave

Module 5 Functies Hoofdstuk 1 Functiecategorieën.................................................................. 5-1 Functies invoeren ................................................................................................................... 5-1 Wiskundige en trigonometrische functies ............................................................................... 5-3 Gehele waarde.................................................................................................................... 5-3 Willekeurige waarde............................................................................................................ 5-4 Statistische functies ................................................................................................................ 5-4 Functies GEMIDDELDEA, MAXA en MINA ........................................................................ 5-4 Logische functies .................................................................................................................... 5-6 ALS functie.......................................................................................................................... 5-6 Logische functie OF ............................................................................................................ 5-6 Logische functie EN ............................................................................................................ 5-7 Logische functie NIET ......................................................................................................... 5-8 Zoek functies........................................................................................................................... 5-9 Verticaal zoeken.................................................................................................................. 5-9 Horizontaal zoeken ........................................................................................................... 5-10 Voorbeelden uit de Help gebruiken................................................................................... 5-11 Datum en tijdfuncties ............................................................................................................ 5-11 Datum................................................................................................................................ 5-11 Tijd..................................................................................................................................... 5-12 Jaartal................................................................................................................................ 5-13 Maand ............................................................................................................................... 5-13 Dag.................................................................................................................................... 5-13 Huidige datum ................................................................................................................... 5-14 De functie Nu .................................................................................................................... 5-14 Financiële functies ................................................................................................................ 5-15 Termijn betaling................................................................................................................. 5-15 Huidige waarde ................................................................................................................. 5-16 Toekomstige waarde......................................................................................................... 5-16 Tekst functies........................................................................................................................ 5-17 Lengte ............................................................................................................................... 5-17 Hoofd- en kleine letters ..................................................................................................... 5-18 Informatieve functies............................................................................................................. 5-19 Celinformatie ..................................................................................................................... 5-19 Invoegtoepassingen.............................................................................................................. 5-20 Datum en tijd functies........................................................................................................ 5-20 Converteren van maateenheden ...................................................................................... 5-21 Mogelijkheden met betrekking tot de EURO ........................................................................ 5-22 De functie EUROCONVERT............................................................................................. 5-22 Gebruik van de toegevoegde werkbalk en knoppen......................................................... 5-23 Procedures............................................................................................................................ 5-25 Opgaven ............................................................................................................................... 5-28

Hoofdstuk 2 Nesten van functies............................................................... 5-33 Logische functie EN .......................................................................................................... 5-34 Logische functie OF .......................................................................................................... 5-35 Logische functie NIET ....................................................................................................... 5-35 Procedures............................................................................................................................ 5-35 Opgaven ............................................................................................................................... 5-36

Hoofdstuk 3 Cellen benoemen ................................................................... 5-39 Celnamen gebruiken............................................................................................................. 5-39 Celnamen die verwijzen naar een cel ............................................................................... 5-39

5



Celnamen die verwijzen naar een bereik.......................................................................... 5-40 Celnamen definiëren............................................................................................................. 5-41 Celnamen verwijderen .......................................................................................................... 5-42 Namen in celreferenties........................................................................................................ 5-43 Procedures............................................................................................................................ 5-43 Opgaven ............................................................................................................................... 5-45

Hoofdstuk 4 Berekeningen over verschillende bestanden...................... 5-47 Driedimensionaal werken ..................................................................................................... 5-47 Syntax ................................................................................................................................... 5-48 Werkruimte opslaan.............................................................................................................. 5-49 Procedures............................................................................................................................ 5-50 Opgaven ............................................................................................................................... 5-51

Hoofdstuk 5 Werkgroepfuncties ................................................................ 5-53 Gedeelde werkmap instellen ................................................................................................ 5-53 Gedeelde werkmap uitschakelen.......................................................................................... 5-54 Wijzigingen bijhouden........................................................................................................... 5-54 Wijzigingen weergeven ..................................................................................................... 5-54 Wijzigingen accepteren of negeren................................................................................... 5-56 Beperkingen gedeelde werkmappen .................................................................................... 5-57 Procedures............................................................................................................................ 5-57 Opgaven ............................................................................................................................... 5-59

Hoofdstuk 6 Case ........................................................................................ 5-61 Index............................................................................................................. 5-63

Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden Hoofdstuk 1 Doelzoeken............................................................................... 6-1 Doelzoeken ............................................................................................................................. 6-1 Procedures.............................................................................................................................. 6-3 Opgaven ................................................................................................................................. 6-4

Hoofdstuk 2 Oplosser ................................................................................... 6-5 Menuoptie toevoegen ............................................................................................................. 6-5 Oplosser gebruiken................................................................................................................. 6-6 Meerdere variabelen gebruiken .......................................................................................... 6-6 Restricties ........................................................................................................................... 6-7 Maximale, minimale waarden ............................................................................................. 6-9 Restricties toevoegen, wijzigen of verwijderen ................................................................... 6-9 Opslaan van oplossingen ..................................................................................................... 6-10 Model................................................................................................................................. 6-10 Rapporten ......................................................................................................................... 6-13 Procedures............................................................................................................................ 6-16 Opgaven ............................................................................................................................... 6-17

Hoofdstuk 3 Wat-als analyse...................................................................... 6-19 Wat-als met één variabele .................................................................................................... 6-19 Wat-als analyse met twee variabelen................................................................................... 6-21 Procedures............................................................................................................................ 6-23 Opgaven ............................................................................................................................... 6-24

Hoofdstuk 4 Scenario’s .............................................................................. 6-27 Scenario's maken ................................................................................................................. 6-27 Een basisscenario maken met behulp van scenariobeheer ............................................. 6-27 Scenario opvragen ............................................................................................................ 6-30 Scenario maken met behulp van de Oplosser.................................................................. 6-31 Scenariowaarden wijzigen .................................................................................................... 6-32

6



Scenario's vergelijken ........................................................................................................... 6-33 Samenvattingtabel maken ................................................................................................ 6-33 Samenvoegen van scenario's............................................................................................... 6-35 Scenario's afdrukken met behulp van de Report Manager .................................................. 6-37 Procedures............................................................................................................................ 6-39 Opgaven ............................................................................................................................... 6-41

Hoofdstuk 5 Samenvoegen ........................................................................ 6-43 Samenvoegen met behulp van 3D-verwijzingen in formules ............................................... 6-43 Werkblad consolidatie........................................................................................................... 6-44 Samenvoeggegevens wijzigen ......................................................................................... 6-47 Procedures............................................................................................................................ 6-47 Opgaven ............................................................................................................................... 6-49


Module 7 Werken met database Hoofdstuk 1 Introductie in databases ......................................................... 7-1 Database opbouwen in Excel ................................................................................................. 7-1 Muteren van gegevens ........................................................................................................... 7-2 Gegevensformulier.............................................................................................................. 7-2 Sorteren .................................................................................................................................. 7-5 Op rij sorteren ..................................................................................................................... 7-5 Op meerdere sleutels sorteren ........................................................................................... 7-5 Sorteren met behulp van een aangepaste lijst ................................................................... 7-6 Op kolom sorteren............................................................................................................... 7-9 Procedures............................................................................................................................ 7-11 Opgaven ............................................................................................................................... 7-12

Hoofdstuk 2 Het eenvoudige filter ............................................................. 7-15 AutoFilter gebruiken.............................................................................................................. 7-15 Top 10 genereren.............................................................................................................. 7-16 Zelf criteria definiëren........................................................................................................ 7-17 Meerdere kolommen filteren ............................................................................................. 7-18 Gefilterde gegevens totaliseren ............................................................................................ 7-18 Subtotalen binnen een lijst berekenen ................................................................................. 7-19 Overzichtsknoppen gebruiken .......................................................................................... 7-20 Procedures............................................................................................................................ 7-22 Opgaven ............................................................................................................................... 7-23

Hoofdstuk 3 Uitgebreid filter ...................................................................... 7-27 Benodigde gebieden instellen............................................................................................... 7-27 Meervoudig selectiecriterium EN-relatie............................................................................... 7-29 Meervoudig selectiecriterium OF-relatie............................................................................... 7-29 Gefilterde gegevens naar ophaalbereik kopiëren................................................................. 7-30 Berekende waarden in criteria gebruiken ............................................................................. 7-31 Procedures............................................................................................................................ 7-32 Opgaven ............................................................................................................................... 7-34

Hoofdstuk 4 Database-functies.................................................................. 7-37 De functie AANTAL.ALS....................................................................................................... 7-37 De functie SOM.ALS............................................................................................................. 7-37 Databasefuncties .................................................................................................................. 7-39 Procedures............................................................................................................................ 7-40 Opgaven ............................................................................................................................... 7-41

7



Hoofdstuk 5 Draaitabellen en -grafieken ................................................... 7-43 Draaitabelrapport met behulp van wizard............................................................................. 7-43 Stap 1: Gegevensbron bepalen ........................................................................................ 7-43 Stap 2: Bereik bepalen...................................................................................................... 7-44 Stap 3: Positie draaitabel en opties instellen .................................................................... 7-44 Indeling bepalen................................................................................................................ 7-45 Werkbalk voor draaitabellen ................................................................................................. 7-46 Indeling wijzigen.................................................................................................................... 7-47 Weergave per categorie ....................................................................................................... 7-49 Weergave op verschillende pagina's .................................................................................... 7-50 Draaitabelvelden wijzigen ..................................................................................................... 7-50 Formules en berekeningen gebruiken .................................................................................. 7-53 Berekende velden en items .............................................................................................. 7-53 Lijst met gebruikte formules weergeven ........................................................................... 7-55 Gegevens uit draaitabel halen .......................................................................................... 7-55 Draaitabelgegevens verversen ............................................................................................. 7-57 Draaigrafiekrapport ............................................................................................................... 7-57 Procedures............................................................................................................................ 7-60 Opgaven ............................................................................................................................... 7-63


Module 8 Macro's en werkomgeving aanpassen Hoofdstuk 1 Macro's ..................................................................................... 8-1 Macro opnemen ...................................................................................................................... 8-1 Macro uitvoeren ...................................................................................................................... 8-2 Macromodule .......................................................................................................................... 8-3 Procedures.............................................................................................................................. 8-4 Opgaven ................................................................................................................................. 8-6

Hoofdstuk 2 Macro's wijzigen ...................................................................... 8-7 Foutmeldingen ........................................................................................................................ 8-7 Fouten opsporen..................................................................................................................... 8-8 Macro bewerken ..................................................................................................................... 8-9 Macroregels kopiëren, verplaatsen of verwijderen ........................................................... 8-10 Macro's aanpassen............................................................................................................... 8-11 Naam wijzigen................................................................................................................... 8-11 Macro verwijderen............................................................................................................. 8-11 Projectverkenner................................................................................................................... 8-12 Procedures............................................................................................................................ 8-13 Opgaven ............................................................................................................................... 8-14

Hoofdstuk 3 Absoluut en relatief opnemen .............................................. 8-15 Verschillende manieren van opnemen ................................................................................. 8-15 Combinatie opnemen............................................................................................................ 8-16 Procedures............................................................................................................................ 8-17 Opgaven ............................................................................................................................... 8-18

Hoofdstuk 4 Start mogelijkheden .............................................................. 8-19 Macro aan menuoptie toewijzen ........................................................................................... 8-19 Nieuw menu maken .......................................................................................................... 8-19 Menunaam wijzigen .......................................................................................................... 8-20 Menuoptie met toetsenbord activeren............................................................................... 8-21 Bestaande macro toewijzen aan menu ................................................................................ 8-21 Menu verwijderen ................................................................................................................. 8-22 Nieuwe menubalk maken ..................................................................................................... 8-23 Opties voor menu's ........................................................................................................... 8-24

8



Macro starten via knop op werkbalk ..................................................................................... 8-24 Knop aan werkbalk toewijzen ........................................................................................... 8-25 Macro aan knop toewijzen ................................................................................................ 8-25 Naam knop wijzigen .......................................................................................................... 8-26 Knopafbeelding wijzigen ................................................................................................... 8-26 Knopafbeelding bewerken ................................................................................................ 8-26 Macro starten via object in werkblad .................................................................................... 8-28 Procedures............................................................................................................................ 8-28 Opgaven ............................................................................................................................... 8-31

Hoofdstuk 5 Persoonlijke macrowerkmap ................................................ 8-33 Persoonlijke macrowerkmap gebruiken................................................................................ 8-33 Persoonlijke Macrowerkmap tonen................................................................................... 8-33 Macro uitvoeren uit de persoonlijke macrowerkmap ........................................................ 8-35 Persoonlijke macrowerkmap bewerken................................................................................ 8-36 Bestaande macro toevoegen ............................................................................................ 8-37 Procedures............................................................................................................................ 8-38 Opgaven ............................................................................................................................... 8-39

Hoofdstuk 6 Sjablonen ............................................................................... 8-41 Bestand opslaan als sjabloon ............................................................................................... 8-41 Sjabloon gebruiken ............................................................................................................... 8-42 Een sjabloon wijzigen ........................................................................................................... 8-43 Procedures............................................................................................................................ 8-43 Opgaven ............................................................................................................................... 8-45


Module 9 Integratie Hoofdstuk 1 Inleiding integratie................................................................... 9-1 Manieren om gegevens uit te wisselen .................................................................................. 9-1 Bestanden converteren of importeren................................................................................. 9-1 Gegevens plakken, insluiten of koppelen ........................................................................... 9-1 Excel en het Internet ........................................................................................................... 9-2

Hoofdstuk 2 Gegevens uitwisselen met Word............................................ 9-3 Gegevens plakken .................................................................................................................. 9-3 Plakopties............................................................................................................................ 9-3 Gegevens insluiten ................................................................................................................. 9-4 Gegevens koppelen ............................................................................................................ 9-5 Gekoppelde gegevens bijwerken en onderhouden ............................................................ 9-6 Procedures.............................................................................................................................. 9-8 Opgaven ................................................................................................................................. 9-9

Hoofdstuk 3 Gegevens uitwisselen met MS Access ................................ 9-11 Verbinding maken met een externe database...................................................................... 9-11 Wizard Query: Kolommen selecteren ............................................................................... 9-13 Wizard Query: Gegevens filteren...................................................................................... 9-14 Wizard Query: Selecteervolgorde ..................................................................................... 9-14 Wizard Query: Voltooien ................................................................................................... 9-14 Database bewerken.............................................................................................................. 9-15 Meerdere tabellen importeren........................................................................................... 9-16 Gegevens bijwerken.......................................................................................................... 9-18 Procedures............................................................................................................................ 9-19 Opgaven ............................................................................................................................... 9-20

9



Hoofdstuk 4 Excel en het web.................................................................... 9-21 De integratie van Office en het Internet................................................................................ 9-21 Webpagina maken van een werkmap .................................................................................. 9-21 Interactief opslaan............................................................................................................. 9-23 Webpagina bekijken.......................................................................................................... 9-23 Hyperlinks ............................................................................................................................. 9-23 Publiceren van (niet-)interactieve draaitabellen en grafieken .............................................. 9-25 Webqueries........................................................................................................................... 9-26 Procedures............................................................................................................................ 9-28 Opgaven ............................................................................................................................... 9-30

Hoofdstuk 5 Werkmap versturen of delen................................................. 9-33 Werkbladen verzenden......................................................................................................... 9-33 Online vergaderen met behulp van NetMeeting ................................................................... 9-34 Een online vergadering plannen ....................................................................................... 9-34 Direct een online vergadering starten ............................................................................... 9-37 Een vergaderverzoek als iCal verzenden ......................................................................... 9-37 Werkmap delen ................................................................................................................. 9-38 Communiceren via Chat.................................................................................................... 9-38 Whiteboard gebruiken ....................................................................................................... 9-38 Procedures............................................................................................................................ 9-39 Opgaven ............................................................................................................................... 9-41


10

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2002 (NL) Nummer: 288 ( ) The Courseware Company

Recommend Documents