Excel Module 0 Excel voor Windows, versie 97 (UK) Nummer: 43 (31102002)
© The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD
Geachte cursist, Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt de lesmap waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. De lesmap is bedoeld als hulpmiddel bij het oefenen. U krijgt daarin een duidelijke, stapsgewijze uitleg met voorbeelden. Daardoor heeft deze lesmap (die u na afloop van de opleiding mag behouden) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin bepaalde zaken terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de docent een duidelijke uitleg van hetgeen dat u wilt leren en zal u intensief begeleiden bij het oefenen. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Als u vragen hebt of extra uitleg wenst, aarzel dan niet om dit aan de docent te vragen. Tijdens een individuele training heeft de docent een begeleidende rol. Hij/zij kan u helpen wanneer u problemen heeft met of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Cursusopbouw De cursus is opgebouwd uit een aantal modules. Elke module behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met één dagdeel. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt verder op deze pagina getoond in een stroomdiagram. Module-opbouw Iedere module is opgebouwd uit: − Inhoudsopgave − Hoofdstukken (zie volgende paragraaf) − Case (opgave over de gehele module) − Index (trefwoordenlijst) Hoofdstuk-opbouw De hoofdstukken hebben ook een vaste opbouw: Opbouw
Omschrijving
Inleiding
Korte uitleg over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp
Uitleg
Bespreking van een bepaalde functie of handeling Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan uw computer
Procedures
Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk.
Oefeningen
De oefeningen zijn beschrijvend. U moet zelf de oplossingen bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk begrepen heeft.
De structuur van de cursus Excel 97 UK is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden
Module 2 Spreadsheets opzetten
Module 3 Layout en afdrukken
Module 4 Berekeningen opzetten
Module 5 Grafieken
Module 6 Werken met Databases
Module 7 Eenvoudige macro's
Module 8 Werkomgeving aanpassen
U kunt aan de hand van het schema dus zelf het leertraject uitstippelen.
1
The Courseware Company
Algemeen
Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd:
Symbool/ Schrijfwijze
Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkvoorbeelden te kunnen volgen.
☺
Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Achter dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken.
Cursief
Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven.
“”
Tekst tussen aanhalingstekens moet u intypen. Typ alleen de tekst in en niet de aanhalingstekens.
Hoofdletters
Alle bestands- en directory-namen worden in hoofdletters weergegeven.
Shift+F1
Toetsencombinaties met een plus-teken tussen de toetsnamen geven aan dat de u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede kort indrukt, alsof u typt.
Home,
Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet indrukken, alsof u ze typt.
Gebruiken van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt vaak gebruik gemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket.
2
Algemene Inhoudsopgave
Module 5 Grafisch weergeven van gegevens Hoofdstuk 1 Grafiek maken ......................................................................... 5-1 Inleiding................................................................................................................................... 5-1 Grafiek maken ........................................................................................................................ 5-2 Stap 1: Grafiektype bepalen ............................................................................................... 5-3 Stap 2: Gegevensreeks bepalen ........................................................................................ 5-4 Stap 3: Grafiekopties bepalen............................................................................................. 5-4 Stap 4: Locatie van grafiek bepalen ................................................................................... 5-6 Procedures ............................................................................................................................. 5-8 Opgaven ................................................................................................................................. 5-9
Hoofdstuk 2 Grafiektypen........................................................................... 5-11 Grafiek hoofdtypen ............................................................................................................... 5-11 Procedures ........................................................................................................................... 5-14 Opgaven ............................................................................................................................... 5-15
Hoofdstuk 3 Opmaak .................................................................................. 5-17 Grafiek selecteren................................................................................................................. 5-17 Grafiek verwijderen............................................................................................................... 5-17 Locatie grafiek wijzigen......................................................................................................... 5-17 Grafiek wijzigen of elementen toevoegen............................................................................. 5-18 Werkbalk Chart ................................................................................................................. 5-19 Positie en afmetingen wijzigen.......................................................................................... 5-20 Grafiektype wijzigen .......................................................................................................... 5-20 Gegevensreeks wijzigen ................................................................................................... 5-22 Titels toevoegen of verwijderen ........................................................................................ 5-24 Assen invoegen of verwijderen ......................................................................................... 5-25 Rasterlijnen ....................................................................................................................... 5-26 Legenda ............................................................................................................................ 5-27 Gegevenslabels ................................................................................................................ 5-28 Trendlijnen ........................................................................................................................ 5-28 Gegevenstabellen toevoegen of verwijderen.................................................................... 5-30 Foutbalken ........................................................................................................................ 5-31 Teksten en celverwijzingen toevoegen............................................................................. 5-32 Afbeeldingen aan grafiekonderdelen toevoegen .............................................................. 5-34 Assen met tijdschalen ....................................................................................................... 5-35 Grafiekonderdelen via snelmenu wijzigen............................................................................ 5-36 Een grafiek afdrukken........................................................................................................... 5-37 Procedures ........................................................................................................................... 5-37 Opgaven ............................................................................................................................... 5-40
Hoofdstuk 4 Case ........................................................................................ 5-43 Index............................................................................................................. 5-45
Module 6 Werken met databases
1
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Introductie in databases ......................................................... 6-1 Inleiding................................................................................................................................... 6-1 Muteren van gegevens ........................................................................................................... 6-1 Gegevensformulier.............................................................................................................. 6-2 Sorteren .................................................................................................................................. 6-4 Op rij sorteren ..................................................................................................................... 6-4 Op meerdere sleutels sorteren ........................................................................................... 6-5 Op kolom sorteren .............................................................................................................. 6-6 Procedures ............................................................................................................................. 6-7 Opgaven ................................................................................................................................. 6-9
Hoofdstuk 2 Het eenvoudige filter ............................................................. 6-11 AutoFilter............................................................................................................................... 6-11 Meerdere kolommen filteren ................................................................................................. 6-13 Gefilterde gegevens totaliseren............................................................................................ 6-14 Top 10 genereren ................................................................................................................. 6-15 Procedures ........................................................................................................................... 6-15 Opgaven ............................................................................................................................... 6-17
Hoofdstuk 3 Advanced Filter...................................................................... 6-19 Benodigde gebieden instellen .............................................................................................. 6-19 AND-relatie in het criteriumbereik......................................................................................... 6-21 OR-relatie in het criteriumbereik........................................................................................... 6-21 Gefilterde gegevens naar ophaalbereik kopiëren................................................................. 6-22 Berekende waarden in criteria gebruiken............................................................................. 6-23 Procedures ........................................................................................................................... 6-25 Opgaven ............................................................................................................................... 6-26
Hoofdstuk 4 Subtotalen en database-functies.......................................... 6-29 Subtotalen............................................................................................................................. 6-29 Overzichtsknoppen ........................................................................................................... 6-30 Functies COUNTIF en SUMIF .............................................................................................. 6-31 D-functies.............................................................................................................................. 6-32 Procedures ........................................................................................................................... 6-34 Opgaven ............................................................................................................................... 6-35
Hoofdstuk 5 Draaitabellen .......................................................................... 6-37 Stap 1: Gegevensbron bepalen ........................................................................................ 6-37 Stap 2: Bereik bepalen...................................................................................................... 6-38 Stap 3: Indeling bepalen ................................................................................................... 6-39 Stap 4: Positie draaitabel en opties instellen .................................................................... 6-40 Werkbalk draaitabel .......................................................................................................... 6-41 Indeling draaitabel wijzigen .................................................................................................. 6-42 Weergave van draaitabel...................................................................................................... 6-43 Draaitabelvelden wijzigen ..................................................................................................... 6-44 Formules en berekeningen gebruiken .................................................................................. 6-47 Berekende velden en items .............................................................................................. 6-47 Lijst met gebruikte formules weergeven ........................................................................... 6-48 Gegevens uit PivotTable halen ......................................................................................... 6-49 Draaitabelgegevens verversen............................................................................................. 6-50 Procedures ........................................................................................................................... 6-50 Opgaven ............................................................................................................................... 6-53
Hoofdstuk 6 Microsoft Query-programma ................................................ 6-55 Verbinding maken met een externe database...................................................................... 6-55 Database bewerken.............................................................................................................. 6-59 Tabellen toevoegen .......................................................................................................... 6-60 Gegevens bijwerken ......................................................................................................... 6-61 Procedures ........................................................................................................................... 6-62 Opgaven ............................................................................................................................... 6-63
Hoofdstuk 7 Case ........................................................................................ 6-65
2
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Index............................................................................................................. 6-67
Module 7 Eenvoudige macro's Hoofdstuk 1 Macro’s ..................................................................................... 7-1 Macro opnemen...................................................................................................................... 7-1 Macro uitvoeren ...................................................................................................................... 7-2 Macromodule .......................................................................................................................... 7-3 Procedures ............................................................................................................................. 7-4 Opgaven ................................................................................................................................. 7-5
Hoofdstuk 2 Macro’s wijzigen ...................................................................... 7-7 Foutmeldingen ........................................................................................................................ 7-7 Fouten opsporen..................................................................................................................... 7-8 Macro bewerken ..................................................................................................................... 7-9 Macroregels kopiëren ........................................................................................................... 7-11 Macro verwijderen ................................................................................................................ 7-11 Macronaam wijzigen ............................................................................................................. 7-12 Gereserveerde macronamen................................................................................................ 7-12 Help opvragen over macroregels ......................................................................................... 7-13 Project Explorer .................................................................................................................... 7-14 Procedures ........................................................................................................................... 7-15 Opgaven ............................................................................................................................... 7-16
Hoofdstuk 3 Absoluut en relatief opnemen .............................................. 7-17 In één macro absoluut en relatief opnemen ......................................................................... 7-18 Procedures ........................................................................................................................... 7-18 Opgaven ............................................................................................................................... 7-20
Hoofdstuk 4 Startmogelijkheden ............................................................... 7-21 Macro aan een menu-optie toewijzen................................................................................... 7-21 Nieuw menu maken .......................................................................................................... 7-21 Menunaam wijzigen .......................................................................................................... 7-22 Menu-optie met toetsenbord activeren ............................................................................. 7-23 Bestaande macro toewijzen aan het menu....................................................................... 7-23 Menu verwijderen.............................................................................................................. 7-24 Nieuwe menubalk maken.................................................................................................. 7-24 Opties voor menu’s ........................................................................................................... 7-26 Macro starten via knop op werkbalk ..................................................................................... 7-26 Knop aan nieuwe werkbalk toewijzen............................................................................... 7-26 Macro aan knop toewijzen ................................................................................................ 7-27 Naam knop wijzigen.......................................................................................................... 7-27 Knopafbeeldingen wijzigen ............................................................................................... 7-28 Knop bewerken ................................................................................................................. 7-28 Macro starten via object in werkblad .................................................................................... 7-30 Procedures ........................................................................................................................... 7-30 Opgaven ............................................................................................................................... 7-33
Hoofdstuk 5 Personal Macro Workbook.................................................... 7-35 Personal Macro Workbook gebruiken .................................................................................. 7-35 Personal Macro Workbook bewerken .................................................................................. 7-38 Bestaande macro toevoegen ............................................................................................ 7-39 Procedures ........................................................................................................................... 7-40 Opgaven ............................................................................................................................... 7-41
Hoofdstuk 6 Case ........................................................................................ 7-43 Index............................................................................................................. 7-47
Module 8 Werkomgeving aanpassen 3
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Standaardinstellingen ............................................................. 8-1 Het dialoogvenster Options .................................................................................................... 8-1 Het tabblad General ............................................................................................................ 8-1 Het tabblad Transition......................................................................................................... 8-2 Het tabblad Edit................................................................................................................... 8-3 Het tabblad Calculation....................................................................................................... 8-4 Het tabblad View ................................................................................................................. 8-5 Het tabblad Color ................................................................................................................ 8-6 Het tabblad Chart ................................................................................................................ 8-6 Het tabblad Custom Lists.................................................................................................... 8-7 Procedures ............................................................................................................................. 8-8 Opgaven ................................................................................................................................. 8-9
Hoofdstuk 2 Invoegtoepassingen .............................................................. 8-11 Beschikbare invoegtoepassingen......................................................................................... 8-11 Procedures ........................................................................................................................... 8-12 Opgaven ............................................................................................................................... 8-13
Hoofdstuk 3 Werkbalken............................................................................. 8-15 Werkbalken tonen of verbergen ........................................................................................... 8-15 Een werkbalk aanpassen ..................................................................................................... 8-16 Originele werkbalk instellen .............................................................................................. 8-18 Een knop aanpassen ............................................................................................................ 8-18 Een nieuwe werkbalk maken................................................................................................ 8-19 Procedures ........................................................................................................................... 8-20 Opgaven ............................................................................................................................... 8-21
Hoofdstuk 4 Integratie met andere applicaties ......................................... 8-23 Statische kopieën met behulp van het klembord.................................................................. 8-23 Een bestand importeren ....................................................................................................... 8-26 Object Linking and Embedding (OLE) .................................................................................. 8-31 Object Embedding (insluiten)............................................................................................ 8-31 Oject Linking (verbinden) .................................................................................................. 8-34 Procedures ........................................................................................................................... 8-36 Opgaven ............................................................................................................................... 8-37
Hoofdstuk 5 Sjablonen................................................................................ 8-39 Een sjabloon gebruiken ........................................................................................................ 8-39 Een sjabloon maken ............................................................................................................. 8-40 Procedures ........................................................................................................................... 8-41 Opgaven ............................................................................................................................... 8-42
Hoofdstuk 6 Case ........................................................................................ 8-45 Index............................................................................................................. 8-47
4
