MS PowerPoint Module 0 MS PowerPoint, versie 2000 (NL) Nummer: 262 (11062002)
© The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD
Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een Individuele-training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE
Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: − Voorwoord; − Algemene cursusinformatie; − Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: − Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); − Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw
Omschrijving
Inleiding
Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp.
Uitleg
Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer.
Procedures
Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk.
Opgaven
De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen.
Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt.
1
The Courseware Company
Module 0
Structuurschema De structuur van de cursus Pakketnaam Versie pakket NL is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden
Module 2 Grafische objecten
Module 3 Hulpprogramma's en standaards
Module 4 Integratie
U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen.
2
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze
Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in een speciale "map met lesbestanden" die bekend is bij de cursist.
☺
Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken.
Cursief
Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven.
""
Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens.
Hoofdletters
Alle bestands- en mapnamen worden in hoofdletters weergegeven.
Shift+F1
Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt.
Home,
Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen.
Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket.
3
Algemene Inhoudsopgave
Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Inleiding .................................................................................... 1-1 Mogelijkheden in PowerPoint ................................................................................................. 1-1 Tekst ....................................................................................................................................... 1-1 Illustraties................................................................................................................................ 1-2 Grafieken ................................................................................................................................ 1-2 Organigrammen ...................................................................................................................... 1-2 Tabellen .................................................................................................................................. 1-3 Tekeningen ............................................................................................................................. 1-3
Hoofdstuk 2 Kennismaken met PowerPoint ............................................... 1-5 PowerPoint starten ................................................................................................................. 1-5 PowerPoint afsluiten ........................................................................................................... 1-7 Schermonderdelen ................................................................................................................. 1-8 Aanpassingen aanbrengen in de menubalk en werkbalken ............................................... 1-9 Menu Help............................................................................................................................. 1-10 Office-assistent ................................................................................................................. 1-10 Inhoudsopgave en index................................................................................................... 1-11 De helpknop in dialoogvensters........................................................................................ 1-13 Help, Wat is dit? ................................................................................................................ 1-14 Analyse en herstel............................................................................................................. 1-14 Procedures............................................................................................................................ 1-15 Opgaven ............................................................................................................................... 1-16
Hoofdstuk 3 Een nieuwe presentatie maken............................................. 1-17 Nieuwe presentatie beginnen ............................................................................................... 1-17 Wizard AutoInhoud............................................................................................................ 1-17 Standaard- of ontwerpsjabloon ......................................................................................... 1-21 Tekst invoeren ...................................................................................................................... 1-22 Titeldia............................................................................................................................... 1-22 Lijst met opsommingstekens............................................................................................. 1-23 Invoeren tekst in het overzichtsvenster............................................................................. 1-24 Tekst importeren vanuit Word........................................................................................... 1-24 Verplaatsing van de invoegpositie ........................................................................................ 1-24 Toetsenbord ...................................................................................................................... 1-24 Met de muis....................................................................................................................... 1-25 Fouten verbeteren ................................................................................................................ 1-26 Tekst invoegen...................................................................................................................... 1-26 Speciale tekens................................................................................................................. 1-26 Sprekersnotities toevoegen .............................................................................................. 1-27 Spelling controleren .............................................................................................................. 1-27 Meerdere dia’s ...................................................................................................................... 1-29 Een presentatie opslaan ....................................................................................................... 1-29 Samenvatting van een bestand ........................................................................................ 1-30 Een presentatie via e-mail versturen .................................................................................... 1-31 Een presentatie sluiten ......................................................................................................... 1-31 Procedures............................................................................................................................ 1-32 Opgaven ............................................................................................................................... 1-35
Hoofdstuk 4 Werken met selecties en weergaven.................................... 1-37 Een bestaande presentatie openen...................................................................................... 1-37 Selecties maken.................................................................................................................... 1-38 Selecteren in de normale weergave ................................................................................. 1-38
5
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Selecteren in de overzichtsweergave ............................................................................... 1-39 Selecteren in de weergave Notitiepagina ......................................................................... 1-40 Tekst verplaatsen in de Normale weergave ......................................................................... 1-40 Tekst verplaatsen in de Overzichtsweergave....................................................................... 1-41 Tekst verplaatsen in de weergave Notitiepagina.................................................................. 1-41 Tekst kopiëren ...................................................................................................................... 1-41 Klembord MS Office.............................................................................................................. 1-42 Gegevens van het klembord plakken................................................................................ 1-43 Gegevens verzamelen ...................................................................................................... 1-43 Tekst vervangen ................................................................................................................... 1-43 Tekst zoeken en vervangen.............................................................................................. 1-43 Ongedaan maken ................................................................................................................. 1-44 Bewaren van een bestaande presentatie ............................................................................. 1-45 Procedures............................................................................................................................ 1-45 Opgaven ............................................................................................................................... 1-47
Hoofdstuk 5 Werken met meerdere presentaties ..................................... 1-49 Werken met vensters............................................................................................................ 1-49 Tekst verplaatsen.................................................................................................................. 1-50 Dia's verplaatsen .................................................................................................................. 1-50 Diavolgorde in de overzichtsweergave aanpassen .......................................................... 1-51 Kopiëren................................................................................................................................ 1-52 Procedures............................................................................................................................ 1-52 Opgaven ............................................................................................................................... 1-54
Hoofdstuk 6 Afdrukken en schermpresentaties ....................................... 1-55 Afdrukken.............................................................................................................................. 1-55 Schermpresentaties.............................................................................................................. 1-56 Procedures............................................................................................................................ 1-57 Opgaven ............................................................................................................................... 1-58
Hoofdstuk 7 Opmaak .................................................................................. 1-59 Opmaak van tekst................................................................................................................. 1-59 Opmaak kopiëren.............................................................................................................. 1-60 Tekst uitlijnen ........................................................................................................................ 1-60 Regelafstand......................................................................................................................... 1-61 Opsommingsteken en nummering........................................................................................ 1-61 Kleurencombinaties .............................................................................................................. 1-63 Achtergrond .......................................................................................................................... 1-65 De presentatie in zwart-wit bekijken ................................................................................. 1-67 Sjabloon toepassen .............................................................................................................. 1-67 Illustraties.............................................................................................................................. 1-68 Illustratie vergroten en verkleinen ..................................................................................... 1-70 Illustratie verplaatsen ........................................................................................................ 1-70 Extra illustraties toevoegen............................................................................................... 1-70 Procedures............................................................................................................................ 1-71 Opgaven ............................................................................................................................... 1-73
Hoofdstuk 8 Case ........................................................................................ 1-75 Index............................................................................................................. 1-77
Module 2 Grafische objecten Hoofdstuk 1 Objecten in PowerPoint .......................................................... 2-1 Wat zijn objecten? .................................................................................................................. 2-1 Tekengereedschappen ........................................................................................................... 2-1 Tekenen .............................................................................................................................. 2-2 Tekst in een object plaatsen ............................................................................................... 2-3 AutoVormen ........................................................................................................................ 2-4
6
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Objecten manipuleren............................................................................................................. 2-6 Objecten selecteren ............................................................................................................ 2-6 Objecten veranderen........................................................................................................... 2-7 Objecten verplaatsen en kopiëren ...................................................................................... 2-8 Objecten verwijderen .......................................................................................................... 2-9 Procedures.............................................................................................................................. 2-9 Meerdere objecten selecteren .......................................................................................... 2-10 Opgaven ............................................................................................................................... 2-11
Hoofdstuk 2 Tekenhulpmiddelen ............................................................... 2-13 Het raster .............................................................................................................................. 2-13 Uitlijnen ten opzichte van andere objecten ....................................................................... 2-13 De hulplijnen ......................................................................................................................... 2-13 Objecten automatisch uitlijnen.............................................................................................. 2-14 Procedures............................................................................................................................ 2-16 Opgaven ............................................................................................................................... 2-17
Hoofdstuk 3 Opmaak van een tekenobject ............................................... 2-19 Rand ..................................................................................................................................... 2-19 Kleur...................................................................................................................................... 2-20 Opvuleffecten .................................................................................................................... 2-22 Schaduw ............................................................................................................................... 2-25 3-Dimensionaal ..................................................................................................................... 2-26 Tekstplaatsing....................................................................................................................... 2-27 AutoVormen veranderen ................................................................................................... 2-28 Procedures............................................................................................................................ 2-28 Opgaven ............................................................................................................................... 2-30 Opgave1: Opmaak van objecten ...................................................................................... 2-30
Hoofdstuk 4 Plaatsen en groeperen van objecten ................................... 2-33 Voor- en achtergrond ........................................................................................................ 2-33 Draaien en spiegelen ........................................................................................................ 2-34 Groeperen............................................................................................................................. 2-35 Procedures............................................................................................................................ 2-36 Opgaven ............................................................................................................................... 2-37
Hoofdstuk 5 Bestaande afbeeldingen ....................................................... 2-39 ClipArt-illustraties invoegen .................................................................................................. 2-39 Figuren invoegen .................................................................................................................. 2-42 Figuur bewerken ............................................................................................................... 2-43 Werkbalk Figuur.................................................................................................................... 2-43 Figuur bijsnijden ................................................................................................................ 2-44 Procedures............................................................................................................................ 2-45 Opgaven ............................................................................................................................... 2-46
Hoofdstuk 6 Geavanceerde presentatiemogelijkheden ........................... 2-47 Diaovergangen...................................................................................................................... 2-47 Tijdsinstellingen .................................................................................................................... 2-49 Volgende dia ..................................................................................................................... 2-49 Tijdsinstellingen................................................................................................................. 2-49 Dia met opbouw .................................................................................................................... 2-51 Opbouw voor de hele dia .................................................................................................. 2-51 Opbouw voor onderdelen van de dia ................................................................................ 2-52 Verborgen dia's..................................................................................................................... 2-53 Een verborgen dia weergeven tijdens een presentatie..................................................... 2-54 Dia’s met actieknoppen ........................................................................................................ 2-54 Actieknop maken............................................................................................................... 2-54 Actieknop wijzigen............................................................................................................. 2-56 Actieknop verwijderen ....................................................................................................... 2-57 Rechtermuisknop gebruiken ................................................................................................. 2-57 De PowerPoint Viewer meegeven met een presentatie....................................................... 2-58
7
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Inpakken............................................................................................................................ 2-58 Uitpakken .......................................................................................................................... 2-58 Procedures............................................................................................................................ 2-60 Opgaven ............................................................................................................................... 2-62
Hoofdstuk 7 Case ........................................................................................ 2-63 Index............................................................................................................. 2-65
Module 3 Hulpprogramma's en standaars Hoofdstuk 1 Werken met modellen.............................................................. 3-1 Modellen maken...................................................................................................................... 3-1 Diamodel ............................................................................................................................. 3-1 Titelmodel............................................................................................................................ 3-4 Hand-outmodel.................................................................................................................... 3-5 Het notitiemodel .................................................................................................................. 3-6 Sjablonen ................................................................................................................................ 3-6 Procedures.............................................................................................................................. 3-7 Opgaven ................................................................................................................................. 3-8
Hoofdstuk 2 Organigrammen ..................................................................... 3-11 Invoegen ............................................................................................................................... 3-11 Toevoegen aan een nieuwe dia........................................................................................ 3-11 Toevoegen aan een bestaande dia .................................................................................. 3-12 Opbouw van een organigram ............................................................................................... 3-12 Toevoegen van onderdelen .............................................................................................. 3-13 Bewerken van onderdelen ................................................................................................ 3-14 Opmaak ................................................................................................................................ 3-15 Opmaak van tekst ............................................................................................................. 3-15 Opmaak van lijnen ............................................................................................................ 3-16 Opmaak van vakken ......................................................................................................... 3-16 Stijlen................................................................................................................................. 3-16 Tekenknoppen gebruiken ..................................................................................................... 3-17 Organigram invoegen in een dia....................................................................................... 3-18 Procedures............................................................................................................................ 3-19 Opgaven ............................................................................................................................... 3-21
Hoofdstuk 3 Grafieken ................................................................................ 3-23 MS Graph gebruiken............................................................................................................. 3-23 Een grafiek maken ................................................................................................................ 3-23 Gegevensblad invoeren........................................................................................................ 3-24 Gegevensblad bewerken ...................................................................................................... 3-25 Verplaatsen en kopiëren ................................................................................................... 3-25 Rijen en kolommen toevoegen en verwijderen................................................................. 3-26 Grafiekopmaak...................................................................................................................... 3-27 Grafiektype........................................................................................................................ 3-27 Kleuren .............................................................................................................................. 3-29 Legenda ............................................................................................................................ 3-29 Titels.................................................................................................................................. 3-30 Alle grafiektekst opmaken ................................................................................................. 3-32 Gegevens importeren ........................................................................................................... 3-33 Gegevens uit Excel importeren in een grafiek .................................................................. 3-33 Koppeling maken tussen Excel en MS Graph .................................................................. 3-35 Koppeling bijwerken .......................................................................................................... 3-36 Geanimeerde grafieken maken ............................................................................................ 3-37 Procedures............................................................................................................................ 3-38 Opgaven ............................................................................................................................... 3-40
Hoofdstuk 4 Tabellen .................................................................................. 3-43 8
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Tabellen maken .................................................................................................................... 3-43 Invoeren tekst en getallen..................................................................................................... 3-44 Tabelopmaak ........................................................................................................................ 3-45 Procedures............................................................................................................................ 3-47 Opgaven ............................................................................................................................... 3-49
Hoofdstuk 5 WordArt .................................................................................. 3-53 WordArt-stijl kiezen............................................................................................................... 3-53 Werkbalk WordArt gebruiken................................................................................................ 3-55 Animatie-effecten toevoegen ................................................................................................ 3-56 Procedures............................................................................................................................ 3-56 Opgaven ............................................................................................................................... 3-57
Hoofdstuk 6 Case ........................................................................................ 3-59 Index............................................................................................................. 3-61
Module 4 Integratie Hoofdstuk 1 MS Office Integratie ................................................................. 4-1 Manieren om gegevens te delen ............................................................................................ 4-1 Bestanden converteren of importeren................................................................................. 4-1 Gegevens plakken, insluiten of koppelen ........................................................................... 4-1
Hoofdstuk 2 Gegevens uitwisselen met Word............................................ 4-3 Inhoud presentatie exporteren naar Word .......................................................................... 4-3 Inhoud presentatie aan Worddocument koppelen .............................................................. 4-4 Tabel uit Word in PowerPoint plakken of koppelen ............................................................ 4-5 Procedures.............................................................................................................................. 4-6 Opgaven ................................................................................................................................. 4-7
Hoofdstuk 3 Gegevens uitwisselen met Excel............................................ 4-9 Werkbladgegevens plakken................................................................................................ 4-9 Werkbladgegevens koppelen............................................................................................ 4-10 Grafiek plakken of koppelen ............................................................................................. 4-10 Procedures............................................................................................................................ 4-11 Opgaven ............................................................................................................................... 4-12
Hoofdstuk 4 Gegevens uitwisselen met Access ...................................... 4-13 Kopiëren en plakken van tabellen......................................................................................... 4-13 Procedures............................................................................................................................ 4-13 Opgaven ............................................................................................................................... 4-14
Hoofdstuk 5 Internetgebruik....................................................................... 4-15 Wat is het Internet................................................................................................................. 4-15 Het ontstaan van het World Wide Web ................................................................................ 4-15 Hoe werkt het World Wide Web............................................................................................ 4-15 Intranet .............................................................................................................................. 4-16 Hypertext links ...................................................................................................................... 4-16 Veel voorkomende termen.................................................................................................... 4-16 De integratie van Office en het Internet................................................................................ 4-17 Office Server Extensions ...................................................................................................... 4-17 Voordelen van OSE: ......................................................................................................... 4-18 Webmappen...................................................................................................................... 4-18
Hoofdstuk 6 PowerPoint en het Internet ................................................... 4-18 De wizard AutoInhoud .......................................................................................................... 4-19 Opslaan als HTML-bestand .................................................................................................. 4-21 Opties voor opslaan .......................................................................................................... 4-21 De webpresentatie bekijken.................................................................................................. 4-22 Hyperlinks en actieknoppen in presentaties ......................................................................... 4-23
9
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Hyperlink instellen ............................................................................................................. 4-23 Actieknoppen invoegen..................................................................................................... 4-26 Een PowerPointpresentatie op het World Wide Web plaatsen ............................................ 4-27 On line vergaderen met behulp van NetMeeting .................................................................. 4-27 Installeren NetMeeting ...................................................................................................... 4-27 Vergadering voorzitten ...................................................................................................... 4-30 Deelnemen aan een vergadering...................................................................................... 4-30 On line vergadering plannen............................................................................................. 4-32 Een vergaderverzoek als iCal verzenden ......................................................................... 4-33 Procedures............................................................................................................................ 4-33 Opgaven ............................................................................................................................... 4-35
Index............................................................................................................. 4-37
10
