Škola: Autor: DUM: Vzdělávací obor: Tematický okruh: Téma:
Masarykovo gymnázium Vsetín Mgr. Petr Koňařík MGV_VT_SS_1S2-D15_Z_OFF_PP.docx Informatika MS Office Powerpoint
MS OFFICE, POWERPOINT ÚVOD PowerPoint je aplikace, určená k sestavování a předvádění prezentací. Ty pak vhodně využijeme např. ve škole při vyučování, v kurzech, na přednáškách. Každá prezentace je sledem několika snímků, na každém snímku je několik objektů (obrázky, textová pole, zvuk, video). Objekty se mohou při předvádění zobrazovat najednou nebo postupně. Prezentace se může předvádět automaticky podle předem nastaveného časování nebo podle pokynů lektora prostým kliknutím myší.
Základní operace Jakmile PowerPoint spustíte, otevře se nová prezentace, v níž je automaticky vložen první snímek se základním rozložením.
Obrázek 1 okno PowerPoint při spuštění
Po levé straně okna se zobrazuje podokno Snímky/Osnova – Snímky. Toto podokno lze skrýt stiskem zavíracího tlačítka. Pokud byste je chtěli znovu zobrazit, je třeba je „vytáhnout“ pomocí myši od levého okraje okna. Oknu dominuje šedé pozadí, na němž se zobrazuje aktuální snímek. Aktuálnímu snímku lze změnit rozložení a to z karty Domů, skupiny Snímky, stiskem tlačítka Rozložení snímku. Otevře se nabídka jako na obrázku 2, z níž lze libovolně volit. Takto se na plochu snímku rozmístí: - Textové pole pro nadpis. - Textové pole pro běžný text. - Rámeček se zástupnými symboly, je jich šest a naznačují, jaký objekt je možné vložit klepnutím. Takto lze na plochu snímku vložit obrázek ze souboru, klipart, tabulku, graf, video nebo obrázek SmartArt. Vždy lze do tohoto pole napsat text a potom zástupné symboly zmizí.
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
1/6
Obrázek 2 změna rozložení snímku
Dřív než se pustíte do dalších operací, měli byste mít jasno, co se týče formátu snímku. Ve výchozím nastavení PowerPoint vkládá do prezentace snímky o klasickém formátu 4:3. Možná ale budete používat širokoúhlý monitor (16:9) aj. Potom se hodí formát změnit. Pro změnu formátu snímku přejděte na kartu Návrh a stiskněte tlačítko Vzhled stránky ve skupině Vzhled stránky. Otevře se dialogové okno jako na obrázku 3. Poměr stran můžete vybrat v rozevíracím seznamu Velikost snímků, kromě klasického 4:3 zde najdete 16:9 i 16:10. Další formáty jsou méně obvyklé. Chcete-li použít vlastní rozměry snímku, volte v číselných polích Šířka snímku a Výška snímku.
Obrázek 3 změna formátu snímku
Vytváření obrázků v MS PowerPoint Ze všech aplikací MS Office má PowerPoint nejvhodnější prostředí pro vytváření obrázků. Ty pak můžete individuálně ukládat ve vektorovém formátu WMF (metasoubory Windows). Chcete-li uložit prezentaci (snímek) ve formátu WMF, postupujte stejně jako při běžném ukládání dokumentu (karta Soubor – Uložit jako). V dialogovém okně Uložit jako volte jako typ souboru formát WMF (*.wmf). PowerPoint vám položí dotaz, zda se takto přejete exportovat všechny snímky, nebo pouze aktuální snímek, záleží tedy na okamžité situaci. Hotové obrázky lze pak výhodně použít třeba v dokumentu Wordu jako doplňky textu.
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
2/6
Struktura prezentace Prezentace se skládá z několika snímků, jejichž počet není omezen. Chcete-li spatřit strukturu prezentace, nechte si ji zobrazit jako Řazení snímků (karta Zobrazení, skupina Zobrazení prezentací tlačítko Řazení snímků). Viz obrázek 4.
Obrázek 4 zobrazení řazení snímků
Osnova prezentace Před samotnou tvorbou prezentace je dobré se zamyslet nad tím, jak bude prezentace vypadat. Je vhodné nejdříve vytvořit její osnovu. Už víte, že každý snímek by měl mít nadpis. Není to sice podmínkou, ale pro orientaci ve velkém množství snímků je použití nadpisů velmi výhodné. A právě z nadpisů se skládá osnova. Takřka bleskově ji můžete vytvořit v podokně Snímky/Osnova – Osnova. Zde přepněte na kartu osnova a pište názvy jednotlivých snímků. Za každým nadpisem stiskněte klávesu Enter. Tak vložíte do prezentace nový snímek a můžete ihned psát další nadpis. Úkol: Na obrázku 5 vidíte velmi jednoduchou osnovu nové prezentace. Zkuste si vytvořit sami vlastní.
Obrázek 5 základní osnova prezentace
Pokud teď přejdete v podokně Snímky/Osnova – Osnova na kartu Snímky, spatříte již náhledy jednotlivých snímků. Všechny mají stejné rozložení – Nadpis a obsah. Položka osnovy je vložena do textového pole pro název, jinak jsou snímky prázdné. Teď můžete změnit rozložení snímků podle toho, jaký charakter budou mít. (karta Domů, skupina Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
3/6
Snímky, tlačítko Rozložení snímku). V osnově můžete tažením myši snímky libovolně přesouvat a pomocí klávesy Delete taky mazat.
Vytváření obsahu Obsah prezentace vytváříme pomocí textu (textové pole nebo u odrážek) a pomocí dalších objektů. Jde zejména o tabulky, grafy, obrázky, videa či zvuky. Tabulka Vkládáme do prezentace pomocí tlačítka vložit tabulku. Po kliknutí na tlačítko si určíme kolik chceme řádků, kolik sloupců a potom už jenom nastavujeme vzhled a obsah tabulky.
Obrázek 6 nastavení tabulky
Grafy Vkládáme pomocí tlačítka vložit graf. Po jeho výběru nás čeká průvodce grafem, ne nepodobný tomu z Excelu.
Obrázek 7 úprava grafů
SmartArt Jde o galerii diagramů, kterou jsme v dřívějších verzích znali jako vložit diagram. Jde o velice vhodný objekt, protože si jej můžeme „přizpůsobit k obrazu svému“ a taktéž je graficky velice nápaditý.
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
4/6
Obrázek 8 výběr a nastavení SmartArt
Vložení obrázků a klipartů Vložení obrázků je naprosto shodné s jakoukoli jinou aplikací MS Office. Po stisknutí tlačítka se nám objeví dialogové okno Procházet, vybereme potřebný obrázek a dáme Vložit. Obrázek poté upravujeme přímo na pracovní ploše PowerPointu. Při výběru klipartů se nám zobrazí Galerie médií, kde si potřebný obrázek vybereme a poté jej vložíme do prezentace.
Obrázek 9 výběr klipartu z galerie médií
Vložit videoklip Jeho vkládání probíhá stejně jako vkládání obrázku. Po stisknutí ikony s filmovým kotoučem se nám objeví dialogové okno Vložit video, kde vybereme potřebné video. Další možnost, jak vložit do prezentace video je, že vložíme pouze hypertextový odkaz, který nás odkazuje na video uložené někde na disku, či na síti. Pokud se má video přehrát automaticky bez zásahu lektora, ve skupině Možnosti videa nastavte v rozevíracím seznamu Začátek položku Automaticky. Přehrávání na celé obrazovce zařídí zaškrtnutí políčka Přehrát na celé obrazovce. Naopak video nemusí být vůbec vidět, pokud se na ploše snímku odehrává něco jiného, pak zaškrtněte políčko Skrýt, pokud se nepřehrává.
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
5/6
SEZNAM ZDROJŮ [01] PECINOVSKÝ, Josef; PECINOVSKÝ, Rudolf. Office 2010 podrobný průvodce. Praha: Grada Publishing a. s., 2011. 318 s. ISBN 978-80-247-3620-4
SEZNAM OBRÁZKŮ OBRÁZEK 1 OKNO POWERPOINT PŘI SPUŠTĚNÍ............................................................................................................................................... 1 OBRÁZEK 2 ZMĚNA ROZLOŽENÍ SNÍMKU ........................................................................................................................................................ 2 OBRÁZEK 3 ZMĚNA FORMÁTU SNÍMKU ......................................................................................................................................................... 2 OBRÁZEK 4 ZOBRAZENÍ ŘAZENÍ SNÍMKŮ ........................................................................................................................................................ 3 OBRÁZEK 5 ZÁKLADNÍ OSNOVA PREZENTACE .................................................................................................................................................. 3 OBRÁZEK 6 NASTAVENÍ TABULKY ................................................................................................................................................................. 4 OBRÁZEK 7 ÚPRAVA GRAFŮ........................................................................................................................................................................ 4 OBRÁZEK 8 VÝBĚR A NASTAVENÍ SMARTART .................................................................................................................................................. 5 OBRÁZEK 9 VÝBĚR KLIPARTU Z GALERIE MÉDIÍ ................................................................................................................................................ 5
METODICKÝ LIST Název školy Číslo projektu Autor Název šablony Název DUMu Stupeň a typ vzdělávání Vzdělávací oblast Vzdělávací obor Tematický okruh Druh učebního materiálu Cílová skupina Anotace Vybavení, pomůcky Klíčová slova Datum
Masarykovo gymnázium Vsetín CZ.1.07/1.5.00/34.0487 Mgr. Petr Koňařík III/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT MGV_VT_SS_1S2-D15_Z_OFF_PP.docx Gymnaziální vzdělávání Člověk a příroda Informatika MS Office Pracovní list - učitel Žák, 15 – 16 let Pracovní list určen do výuky studentům, podklad pro vlastní poznámky/sešit, náplň: Seznámení s prostředím programu PowerPoint Počítač Snímek, objekt, vložení, prezentace 5.8.2012
Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
6/6
