PREZENTACE MS POWERPOINT
PREZENTACE Prezentace Je sdělování informací pomocí slovních i vizuálních (obrazových) prostředků. Počítačová prezentace Jedna z moderních forem sdělování informaci. Programy pro tvorbu prezentace • • •
textový dokument převedený do formátu .pdf webová prezentace ve formátu .html, programy pro tvorbu prezentace – MS PowerPoint, Impress (OpenOfice.org)
PREZENTACE
ZÁSADY ÚSPĚŠNÉ PREZENTACE: •
•
•
•
• •
připravenost přednášejícího, místnosti, techniky řeč – pomalá, zřetelná a plynulá, používat výrazy srozumitelné okruhu posluchačů, dívat se posluchačům do očí a sledovat jejich reakce není vhodné mít ruce v kapse, drbat se ve vlasech, stát ztuhle na jednom místě ani přehnaně gestikulovat na konec prezentace zařadit krátké shrnutí přiměřená délka prezentace (vybrat jen podstatné informace)
MS POWERPOINT program z programového balíku MS Office pro tvorbu prezentací
MS POWERPOINT
ZÁKLADNÍ POJMY
počítačová prezentace – sekvence za sebou řazených snímků, dokument PowerPointu, je typu .ppt, xpptx, .pps , .ppsx
snímek – základní prvek prezentace, který odpovídá 1 stránce, jsou na něm umístěny objekty, je to pracovní plocha dokumentu
objekt – prvek vložený do prezentace, existuje nadále samostatně, lze ho formátovat (obrázek, textový rám, klipart, automatický tvar …….)
předloha – pozadí prezentace, vkládají se do ní objekty, které mají být na všech snímcích prezentace
MS POWERPOINT
pravítko – pomocná lišta pro snadnější umísťování objektů, vodítka – pomocné čáry, vedené svisle nebo vodorovně
přechod snímku – způsob, jakým při promítání prezentace přechází jeden snímek v druhý (střih)
animace – způsob, jakým se jednotlivé objekty objevují při promítání prezentace na ploše snímku
časování – předem definovaný časový rozvrh prezentace, který určuje, kdy se objeví objekty na ploše snímku a kdy přejde jeden snímek v druhý.
MS POWERPOINT
ZÁSADY PRO ZPRACOVÁNÍ POČÍTAČOVÉ PREZENTACE:
barvy - volba kontrastních barev, jemné odstíny nebudou na plátně zřetelné text – stručný, dostatečně velkým písmem, nesmí ho být na stránce příliš mnoho (max. 30 slov - 10 řádků), bezpatkové písmo obrázky – dostatečné velké max. 3 na jednom snímků grafy, tabulky – používat, obrazové informace se lépe pamatují zarovnání objektů - na optický střed stránky
MS POWERPOINT PÁS KARET - ŘÍDICÍ STŘEDISKO VYTVÁŘENÍ PREZENTACE •
karta Domů – tlačítka pro editaci textu
•
karta Vložení – položky pro vložení objektu na snímek – tabulky, obrázky, diagramy, grafy, textová pole, zvuky, hypertextové odkazy, záhlaví a zápatí
•
karta Návrh - výběru vzhledu snímků - návrh pozadí, písmo, barevné schéma
•
karta Animace - efekty animace
•
karta Prezentace –výběru barvy pera nebo snímku, umožňuje nahrát mluvené slovo
•
karta Revize - kontrolu pravopisu a službu zdrojů informací
•
karta Zobrazení - umožňuje rychle přepnout do zobrazení poznámky, zapnout mřížky nebo uspořádat všechny otevřené prezentace v okně
MS POWERPOINT JAK ZAČÍT S POWERPOINTEM •
stručný průvodce – klade dotazy, vede, určeno pro naprosté začátečníky
•
se šablonou – nabízí mnoho šablon pro prostředí (pozadí) prezentace
•
prázdná prezentace
•
otevřít existující prezentaci
•
při vytváření prezentace lze používat Osnovu.
MS POWERPOINT
ZOBRAZENÍ DOKUMENTU (volíme v nabídce Zobrazení) •
•
• •
•
•
normální – zobrazí snímek, slouží k editaci a úpravě snímků řazení snímků – miniatury snímků v pořadí jejich řazení osnova – zobrazí hierarchickou strukturu prezentace prezentace – zobrazí prezentaci tak, jak je určena pro diváka . Spuštění F5, zastavení – klávesa Esc (místní nabídka - příkazem Konec prezentace) poznámky – rámeček pro poznámky slouží lektorovi. Vložené poznámky jsou skryty, zobrazí se pouze v normálním zobrazení nebo při projekci příkazem poznámky lektora - z místní nabídky
MS POWERPOINT
VLOŽENÍ SNÍMKŮ karta Domů – nastavení rozložení snímků
ÚPRAVY A EDITACE SNÍMKU každý snímek se skládá z: 1. pozadí 2. objektů
MS POWERPOINT VLOŽENÍ MOTIVU - KARTA NÁVRH
Umístěním ukazatele na miniaturu získáte náhled alternativního pozadí. Chcete-li použít vlastní pozadí, např. fotografii - Formát pozadí.
Další úpravy: •
Barvy - můžete vybrat barvy motivu a libovolně je upravit
•
Písma - galerie Písma
•
Efekty - vizuální efekty pro tvary, jako je záře, měkké okraje nebo prostorový vzhled
•
Styly pozadí - změní pozadí motivu a současně zachovají sadu barev
MS POWERPOINT
PRÁCE S OBJEKTY Pomocí příkazu Vložit můžeme vkládat:
obrázek - ze souboru nebo klipart, organizační diagram, automatický tvar, WordArt
diagram, graf - spustí se program MS Graf, údaje v zobrazené tabulce nahradíme svými, 1. řádek a sloupec je určen pro názvy
text - před vložením textu je nutné vložit textové pole a určit jeho velikost na ploše
tabulka - zadá se počet řádků a sloupců, postupujeme jako ve Wordu
další objekty - hypertextový odkaz (na jiný soubor v počítači nebo na internet), rovnici, obrázek ve formátu Photoeditor atd.
datum a čas - lze vložit na konkrétní snímek (do text. pole) nebo na všechny snímky do záhlaví či zápatí, zvolíme formát.
MS POWERPOINT OBRÁZKY
1.ze
souborů 2. klipart
dvojitým poklepáním na obrázek se objeví podnabídka k úpravě obrázků: - úprava, styly, uspořádání, velikost
MS POWERPOINT
TVARY, TEXTOVÁ POLE • • •
karta Formát - Nástroje kreslení - Styly pro textová pole pro popis titulku vložte textové pole - karta Vložení při vkládání textového pole se zobrazí karta Nástroje kreslení, klepněte na kartu Formát a použijte příkazy na ní následujícím způsobem: •
• • •
vyberte styl tvaru pro textové pole,výplň, barevný přechod, barvu obrysu tvaru a efekt, (zkosení nebo stín či záři) vložte, změňte a upravte tvary umístěte a uspořádejte tvary možnost vložení tlačítek akcí
MS POWERPOINT ORGANIZAČNÍ DIAGRAMY • •
•
• •
přebírají barvy použitého motivu vedle diagramu se zobrazí textové pole a do něj můžete zadat text text zadávaný do podokna textu, je mapován k tvarům diagramu a zobrazuje se během psaní jako diagram vložní obrázků – v rozložení Nadpis a obsah ikona SmartArt -obrázky nabízející rozložení organizačního diagramu
MS POWERPOINT ANIMACE Rozhoduje o tom, jak se budou objevovat na ploše snímku jednotlivé objekty.
umístíte ukazatel myši na objekt, který chceme animovat karta Animace – vedle pole Animovat - seznam efektů, mezi které patří Zmizet, Rolovat, Vlastní……. pro nastavení složitější animace nebo změnu rychlost i - Vlastní animace nacházejí se zde efekty přechodů snímku
MS POWERPOINT PŘECHODY - KARTA ANIMACE
způsob, jakým jeden snímek zmizí a je nahrazen následujícím snímkem
standardní nastavení je bez přechodu
je-li zaškrtnuto políčko Automatický náhled, snímek přechod ihned předvede
lze zvolit rychlost přechodu a nabízí se i možnost použít tento přechod u všech snímků prezentace.
MS POWERPOINT - ČASOVÁNÍ
Časování Při časování nastavujeme dobu, po kterou má být snímek a jeho objekty přítomny při projekci na obrazovce. Existují dva způsoby: nastavení času, přechod snímku, časování snímků: v poli Přejít na snímek nastavením číselné hodnoty v poli Automaticky po (s) nastavení časování
objektů:
vlastní animace - časování
MS POWERPOINT –PROMÍTANÍ PREZENTACE T V principu jsou možné dvě metody:
automatická projekce s časováním
projekce ovládaná lektorem, prezentace reaguje na klepnutí myší
MS POWERPOINT – HYPERTEXTOVÉ ODKAZY Hypertextový odkaz může představovat: • propojení mezi snímky v rámci jedné prezentace •
prezentace v prezentaci, ve které seskupíte snímky v existující prezentaci tak, že je možné zobrazit danou část prezentace před určitými posluchači
•
snímek v jiné prezentaci
•
e-mailovou adresu, webovou stránku nebo soubor
MS POWERPOINT Hypertextový odkaz lze vytvořit z:
textu nebo objektu
obrázku
grafu
obrazce nebo objektu WordArt
MS POWERPOINT Tvorba hypertextového odkazu:
•
vyberte v normálním zobrazení text nebo objekt, který chcete použít jako hypertextový odkaz
•
na kartě Vložení klikněte ve skupině Odkazy na tlačítko Hypertextový odkaz
MS POWERPOINT – HYPERTEXTOVÝ ODKAZ dále postupujte podle vašich požadavků:
1
2
3
4
1. existující soubor nebo webová stránka 2. místo v tomto dokumentu 3. vytvoření nového dokumentu 4. e-mailová adresa
• každý hypertextový odkaz lze odebrat (zrušit)
MS POWERPOINT Automatické tvary •
Tlačítka akcí jsou předdefinované obrazce tlačítek (umístěné v galerii Obrazce), které můžete přidat do prezentace a poté k nim přiřadit akci, která bude provedena po kliknutí nebo umístění kurzoru myši na tlačítko.
•
Akci lze také přiřadit ke klipartům, obrázkům nebo textu v obrázku SmartArt.
MS POWERPOINT – TLAČÍTKA AKCÍ Při spuštěné prezentaci je pak možné kliknutím nebo umístěním kurzoru myši na tlačítko spouštět následující akce: •
Přejít na další snímek,
•
předchozí snímek,
•
první snímek,
•
poslední snímek,
•
naposledy zobrazený snímek,
•
snímek s určitým číslem,
•
jinou prezentaci aplikace Microsoft Office PowerPoint nebo webovou stránku
•
Spustit program
•
Přehrát zvukový klip
MS POWERPOINT – TLAČÍTKA AKCÍ Přidání tlačítka akce a přiřazení akce: 1.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Ilustrace na možnost Tvary a potom v části Tlačítka akcí klikněte na obrazec tlačítka, který chcete přidat.
2.
Klikněte na umístění na snímku a pak přetažením vykreslete tvar tlačítka.
MS POWERPOINT – TLAČÍTKA AKCÍ V dialogovém okně Nastavení akce proveďte některý z následujících kroků:
Chcete-li zvolit, jaké má být chování tlačítka akce, když něj kliknete v zobrazení prezentace, klikněte na kartu Kliknutí myší.
Chcete-li zvolit, jaké má být chování tlačítka akce, když na něj v zobrazení prezentace umístíte ukazatel myši, klikněte na kartu Přetažení myší.
MS POWERPOINT – TLAČÍTKA AKCÍ Vyberete akci, která bude provedeny po kliknutí nebo umístění ukazatele myši na tlačítko akce:
obrazec bez přiřazené akce - možnost Žádná hypertextový odkaz - Přejít na cíl hypertextového odkazu (vyberte cíl) odkaz na soubor vytvořený jinou aplikací -Přejít na cíl hypertextového odkazu možnost Jiný soubor spustit program - Spustit program - tlačítko Procházet - vyberte požadovaný program obrazec vybraný jako tlačítko provádí určitou akci Akce přidružená k objektu (vybrat akci) přehrát zvuk - zaškrtněte políčko Přehrát zvuk a vyberte požadovaný zvuk
MS POWERPOINT - SHRNUTÍ
Při tvorbě prezentace bychom měli postupovat asi takto: napíšeme text jednotlivých snímků, nastavíme úrovně nadpisů vložíme grafické prvky nastavíme rozměry a přesné umístění objektů nastavíme pozadí jednotlivých nebo všech snímků přiřadíme dynamické prvky objektům a snímkům stanovíme konečnou posloupnost promítání snímků, případně časování
