MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 ( ) The Courseware Company

MS Excel Module 0 MS Excel , versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002)

© The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

VOORWOORD

Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een Individuele-training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!

ALGEMENE CURSUSINFORMATIE

Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: − Voorwoord; − Algemene cursusinformatie; − Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: − Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); − Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw

Omschrijving

Inleiding

Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp.

Uitleg

Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer.

Procedures

Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk.

Opgaven

De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen.

Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt.

1

The Courseware Company

Module 0

Structuurschema De structuur van de cursus MS Excel 2000 NL is als volgt:

Module 1 Basisvaardigheden

Module 2 Spreadsheets opzetten

Module 3 Layout en afdrukken

Module 4 Grafieken

Module 5 Functies

Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden

Module 7 Werken met database

U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen.

2

Module 8 Macro's en werkomgeving

Module 9 Integratie

Algemene inhoudsopgave


Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze

Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in een speciale "map met lesbestanden" die bekend is bij de cursist.

☺

Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken.

Cursief

Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven.

""

Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens.

Hoofdletters

Alle bestands- en mapnamen worden in hoofdletters weergegeven.

Shift+F1

Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt.

Home,

Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen.

Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket.

3

Algemene Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Kennismaking .......................................................................... 1-1 Excel starten ........................................................................................................................... 1-1 Sluiten Excel ........................................................................................................................... 1-2 Schermverkenning.................................................................................................................. 1-2 Formaatknoppen ................................................................................................................. 1-3 De menubalk ....................................................................................................................... 1-3 De werkbalken .................................................................................................................... 1-4 Aanpassingen aanbrengen in de menubalk en werkbalken ............................................... 1-4 De Formulebalk................................................................................................................... 1-5 Help gebruiken........................................................................................................................ 1-5 Office Assistent ................................................................................................................... 1-5 Microsoft Excel Help ........................................................................................................... 1-7 Wat is dit? ........................................................................................................................... 1-9 Procedures.............................................................................................................................. 1-9 Opgaven ............................................................................................................................... 1-12

Hoofdstuk 2 Nieuwe werkmappen maken ................................................. 1-13 Invoeren van gegevens ........................................................................................................ 1-13 Soorten gegevens ............................................................................................................. 1-13 Teksten ............................................................................................................................. 1-13 Breedte van een kolom aanpassen .................................................................................. 1-14 Letters met accenten......................................................................................................... 1-14 Waarden............................................................................................................................ 1-15 Getallen............................................................................................................................. 1-15 Decimaal scheidingsteken wijzigen .................................................................................. 1-16 Datum en tijd ..................................................................................................................... 1-16 Gegevens wijzigen................................................................................................................ 1-18 Fouten corrigeren tijdens het typen .................................................................................. 1-18 Ingevoerde gegevens wijzigen.......................................................................................... 1-18 Gegevens wissen.................................................................................................................. 1-19 Ongedaan maken ................................................................................................................. 1-19 Werkmap opslaan ................................................................................................................. 1-19 Werkmap sluiten ................................................................................................................... 1-20 Nieuwe werkmap maken ...................................................................................................... 1-21 Procedures............................................................................................................................ 1-21 Opgaven ............................................................................................................................... 1-23

Hoofdstuk 3 Bestaande werkmappen openen, wijzigen en opslaan ...... 1-25 Openen van een Werkmap................................................................................................... 1-25 Meerdere werkmappen openen ........................................................................................ 1-26 Openstaande werkmappen activeren ............................................................................... 1-26 Celaanwijzer verplaatsen...................................................................................................... 1-27 Verplaatsen van de celaanwijzer met het toetsenbord ..................................................... 1-27 Verplaatsen van de celaanwijzer met de muis ................................................................. 1-27 Opslaan van een bestaande werkmap ................................................................................. 1-28 Sluiten van meerdere geopende werkmappen tegelijk......................................................... 1-29 Automatisch opslaan......................................................................................................... 1-29 Procedures............................................................................................................................ 1-31 Opgaven ............................................................................................................................... 1-32

5



Hoofdstuk 4 Werken met selecties ............................................................ 1-33 Het maken van selecties....................................................................................................... 1-33 Aanééngesloten cellen selecteren .................................................................................... 1-33 Kolommen en rijen selecteren .......................................................................................... 1-33 Meervoudige selectie ........................................................................................................ 1-34 Hele werkblad selecteren.................................................................................................. 1-34 Gegevens invoeren in selecties ........................................................................................ 1-35 Reeksen................................................................................................................................ 1-36 Bestaande reeks invoeren ................................................................................................ 1-36 Getallenreeks invoeren ..................................................................................................... 1-36 Aangepaste lijst................................................................................................................. 1-37 Verplaatsen........................................................................................................................... 1-38 Knippen en plakken........................................................................................................... 1-38 Kopiëren................................................................................................................................ 1-40 Kopiëren en plakken ......................................................................................................... 1-40 Selecties slepen zonder het klembord te gebruiken ......................................................... 1-41 Kopiëren met behulp van de vulgreep .............................................................................. 1-42 Klembord............................................................................................................................... 1-43 Gegevens van het klembord plakken................................................................................ 1-43 Gegevens verzamelen ...................................................................................................... 1-44 Zoeken en vervangen ........................................................................................................... 1-44 Zoeken .............................................................................................................................. 1-45 Vervangen......................................................................................................................... 1-45 Procedures............................................................................................................................ 1-46 Opgaven ............................................................................................................................... 1-49

Hoofdstuk 5 Case ........................................................................................ 1-51 Index............................................................................................................. 1-53

Module 2 Spreadsheets opzetten Hoofdstuk 1 Berekeningen maken............................................................... 2-1 Berekeningen in een cel ......................................................................................................... 2-1 Het verschil tussen formules en functies ................................................................................ 2-1 Formules ................................................................................................................................. 2-2 Syntax van formules............................................................................................................ 2-2 Operatoren .......................................................................................................................... 2-2 Volgorde van berekening .................................................................................................... 2-3 Functies .................................................................................................................................. 2-4 Syntax van functies ............................................................................................................. 2-4 Functies invoeren................................................................................................................ 2-5 Functies selecteren ............................................................................................................. 2-5 Functies en reeksen selecteren .......................................................................................... 2-6 Functies en formules bewerken .......................................................................................... 2-7 Veel gebruikte functies ........................................................................................................... 2-7 Automatisch optellen........................................................................................................... 2-8 Optellen van een reeks ....................................................................................................... 2-8 Optellen van meerdere reeksen.......................................................................................... 2-9 Gemiddelde getal .............................................................................................................. 2-10 Hoogste getal uit een reeks .............................................................................................. 2-11 Laagste getal uit een reeks............................................................................................... 2-11 Aantal numerieke waarden in een reeks........................................................................... 2-12 Afronding........................................................................................................................... 2-12 Controleren van een werkblad.............................................................................................. 2-13 Procedures............................................................................................................................ 2-14 Opgaven ............................................................................................................................... 2-16

6



Hoofdstuk 2 Kopiëren van functies en formules ...................................... 2-19 Relatief of absoluut adresseren ............................................................................................ 2-19 Welke adressering wanneer gebruiken............................................................................. 2-19 Relatief adresseren............................................................................................................... 2-20 Voorbeeld van een formule............................................................................................... 2-20 Absoluut adresseren............................................................................................................. 2-21 Procedures............................................................................................................................ 2-22 Opgaven ............................................................................................................................... 2-23

Hoofdstuk 3 Invoegen, verwijderen en aanpassen .................................. 2-25 Invoegen ............................................................................................................................... 2-25 Werkbladen invoegen ....................................................................................................... 2-25 Werkblad verplaatsen en kopiëren ................................................................................... 2-25 Rijen en kolommen invoegen............................................................................................ 2-26 Cellen invoegen ................................................................................................................ 2-26 Verwijderen ........................................................................................................................... 2-27 Werkbladen verwijderen.................................................................................................... 2-27 Rijen en kolommen verwijderen........................................................................................ 2-28 Cellen verwijderen............................................................................................................. 2-28 Aanpassen ............................................................................................................................ 2-29 Uitlijning aanpassen .......................................................................................................... 2-29 Kolombreedte aanpassen ................................................................................................. 2-31 Breedte van meerdere kolommen aanpassen.................................................................. 2-31 Kolombreedte instellen met behulp van het menu............................................................ 2-32 Rijhoogte instellen............................................................................................................. 2-33 Procedures............................................................................................................................ 2-34 Opgaven ............................................................................................................................... 2-37

Hoofdstuk 4 Driedimensionale werkbladen .............................................. 2-39 Inrichting ............................................................................................................................... 2-39 Bladen benoemen................................................................................................................. 2-40 Berekening over meerdere bladen ....................................................................................... 2-41 Celverwijzingen naar andere bladen intypen.................................................................... 2-41 Celverwijzingen naar andere bladen opbouwen door middel van aanwijzen ................... 2-41 Groeperen van werkbladen .................................................................................................. 2-42 Groepering activeren......................................................................................................... 2-42 Procedures............................................................................................................................ 2-43 Opgaven ............................................................................................................................... 2-45


Module 3 Layout en afdrukken Hoofdstuk 1 Weergave scherm .................................................................... 3-1 In- en uitzoomen ..................................................................................................................... 3-1 Splitsen van het scherm ......................................................................................................... 3-2 Titels blokkeren....................................................................................................................... 3-3 Procedures.............................................................................................................................. 3-4 Opgaven ................................................................................................................................. 3-5

7



Hoofdstuk 2 Opmaak .................................................................................... 3-7 Getalnotatie............................................................................................................................. 3-7 Decimalen ........................................................................................................................... 3-8 Instellingen voor interpunctie en valuta............................................................................... 3-9 Valuta en financieel........................................................................................................... 3-10 Percentage........................................................................................................................ 3-10 Datum- en tijdnotatie ......................................................................................................... 3-11 Datums vanaf het jaar 2000.............................................................................................. 3-12 Eigen getalnotaties............................................................................................................ 3-13 Lettertype .............................................................................................................................. 3-15 Cellen.................................................................................................................................... 3-16 Randlijnen ......................................................................................................................... 3-16 Vulling en patronen............................................................................................................... 3-18 Opmaak kopiëren ................................................................................................................. 3-19 Opmaak verwijderen............................................................................................................. 3-19 Procedures............................................................................................................................ 3-19 Opgaven ............................................................................................................................... 3-22

Hoofdstuk 3 Automatische opmaak .......................................................... 3-25 AutoOpmaak ......................................................................................................................... 3-25 Voorwaardelijke opmaak................................................................................................... 3-27 Opmaakprofielen................................................................................................................... 3-28 Bestaande opmaakprofielen gebruiken ............................................................................ 3-28 Opmaakprofielen maken en aanpassen ........................................................................... 3-29 Knop toevoegen aan werkbalk.......................................................................................... 3-30 Procedures............................................................................................................................ 3-32 Opgaven ............................................................................................................................... 3-33

Hoofdstuk 4 Tekenen .................................................................................. 3-37 Grafische lijnen ..................................................................................................................... 3-37 Werkbalk voor tekenen ......................................................................................................... 3-38 Procedures............................................................................................................................ 3-40 Opgaven ............................................................................................................................... 3-41

Hoofdstuk 5 Spelling................................................................................... 3-43 Spellingcontrole uitvoeren .................................................................................................... 3-43 Procedures............................................................................................................................ 3-45 Opgaven ............................................................................................................................... 3-46

Hoofdstuk 6 Afdrukken ............................................................................... 3-47 Afdrukken.............................................................................................................................. 3-47 Selectie van het werkblad afdrukken ................................................................................ 3-49 Pagina-instellingen ............................................................................................................... 3-49 Tabblad voor pagina-instellingen ...................................................................................... 3-49 Tabblad voor marge-instellingen....................................................................................... 3-51 Tabblad voor het instellen van kop- en voetteksten ......................................................... 3-52 Tabblad voor werkbladinstellingen.................................................................................... 3-53 Paginascheidingen ............................................................................................................... 3-55 Harde paginascheiding invoegen...................................................................................... 3-55 Harde paginascheiding wissen ......................................................................................... 3-55 Paginascheidingen bekijken en verplaatsen..................................................................... 3-56 Procedures............................................................................................................................ 3-57 Opgaven ............................................................................................................................... 3-58

Hoofdstuk 7 Beveiliging.............................................................................. 3-59 Invoerbewaking..................................................................................................................... 3-59 Geldigheidscontrole .......................................................................................................... 3-59 Opmerking bij een cel ....................................................................................................... 3-63 Beveiligen tegen overschrijven ............................................................................................. 3-65

8



Verbergen van gegevens...................................................................................................... 3-67 Cellen verbergen............................................................................................................... 3-67 Kolommen, rijen of werkbladen verbergen ....................................................................... 3-69 Procedures............................................................................................................................ 3-70 Opgaven ............................................................................................................................... 3-72


Module 4 Grafieken Hoofdstuk 1 Grafiek maken .......................................................................... 4-1 Grafiek maken......................................................................................................................... 4-1 Stap 1: Grafiektype bepalen ............................................................................................... 4-2 Stap 2: Gegevensreeks bepalen......................................................................................... 4-2 Stap 3: Grafiekopties bepalen............................................................................................. 4-3 Stap 4: Locatie van de grafiek ............................................................................................ 4-4 Procedures.............................................................................................................................. 4-6 Wizard Grafieken gebruiken ............................................................................................... 4-6 Opgave ................................................................................................................................... 4-7 Opgave 1: Grafiek maken ................................................................................................... 4-7

Hoofdstuk 2 Grafiek bewerken..................................................................... 4-9 Grafiek selecteren................................................................................................................... 4-9 Werkbalk voor grafieken ......................................................................................................... 4-9 Grafiek verwijderen ............................................................................................................... 4-10 Locatie wijzigen..................................................................................................................... 4-10 Grafiek wijzigen..................................................................................................................... 4-10 Afmetingen van de grafiek aanpassen.............................................................................. 4-10 Grafiektype wijzigen .......................................................................................................... 4-11 Gegevensreeks wijzigen ................................................................................................... 4-11 Grafiektitels wijzigen ......................................................................................................... 4-13 Waarden aan de assen tonen of verbergen ..................................................................... 4-13 Rasterlijnen wijzigen ......................................................................................................... 4-14 Legenda wijzigen .............................................................................................................. 4-15 Gegevenslabels ................................................................................................................ 4-15 Gegevenstabellen ............................................................................................................. 4-16 Foutbalken ........................................................................................................................ 4-16 Trendlijnen ........................................................................................................................ 4-17 Procedures............................................................................................................................ 4-17 Grafiektype wijzigen .......................................................................................................... 4-17 Gegevensreeks van grafiek wijzigen ................................................................................ 4-18 Grafiektitels wijzigen ......................................................................................................... 4-18 Waarden aan de assen van grafiek tonen of verbergen................................................... 4-18 Rasterlijnen van grafiek wijzigen....................................................................................... 4-18 Opgaven ............................................................................................................................... 4-20

Hoofdstuk 3 Grafiek opmaken.................................................................... 4-23 Opmaak van gegevenspunten.............................................................................................. 4-23 Grafiekteksten toevoegen en opmaken................................................................................ 4-24 Assen aanpassen ................................................................................................................. 4-24 Grafiek afdrukken.................................................................................................................. 4-26 Procedures............................................................................................................................ 4-26 Opgaven ............................................................................................................................... 4-27


9

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 ( ) The Courseware Company

Recommend Documents