Publicaties ontwikkelen met MS Publisher 2013 HA-8612-01 Onthaal en public relations Martine De Belder – Guy Willems Werkgroep Handel 2013
Guimardstraat 1, 1040 Brussel
Guimardstraat 1, 1040 Brussel
Publicaties ontwikkelen met MS Publisher 2013 HA-8612-01 Onthaal en public relations Martine De Belder – Guy Willems Werkgroep Handel 2013
http://handel.vvkso.net
D/2013/7841/081
Alle rechten voorbehouden. Behoudens de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, op welke wijze ook, zonder de uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming.
Inhoud
MS Publisher 2013 verkennen.................................................................. 5
1.1 1.2
Het programma openen ........................................................................... 5 De werkomgeving van MS Publisher ............................................................. 6 Een publicatie openen ............................................................................ 6 De Backstage-weergave........................................................................... 7 De publicatie ....................................................................................... 7 Weergave en navigatie ............................................................................ 9 Spelling ............................................................................................. 10 Werken in een publicatie ........................................................................ 11 Hulplijnen .......................................................................................... 11 Kleuren ............................................................................................. 12 Afbeeldingen en objecten aanpassen.......................................................... 12 Afbeeldingen toevoegen in kladgebied ........................................................ 12 Afbeeldingen verwisselen ....................................................................... 13 Afbeeldingsachtergronden maken.............................................................. 14 Objecten verplaatsen ............................................................................ 15 De grootte van een afbeelding aanpassen .................................................... 16 Objecten roteren ................................................................................. 17
1.3 1.4
Een publicatie maken .......................................................................... 19
2.1 2.2
Bedrijfsgegevens toevoegen .................................................................... 19 Een publicatie maken op basis van een sjabloon ............................................ 20 Een visitekaartje maken ......................................................................... 20 De publicatie aanpassen ......................................................................... 22 Een logo invoegen ................................................................................ 24 Een logo invoegen en aan de set persoonlijke gegevens toevoegen ...................... 24 Een logo aan de set bedrijfsgegevens toevoegen ............................................ 26 Het logo voorlopig niet opnemen .............................................................. 26 Een lege publicatie ............................................................................... 27 Papierformaat ..................................................................................... 27 Objecten invoegen ............................................................................... 28
2.3
2.4
Een publicatie afdrukken ..................................................................... 31
3.1 3.2
Een publicatie bekijken vooraleer ze af te drukken ........................................ 31 Afdrukopties instellen............................................................................ 31 Meer exemplaren afdrukken .................................................................... 31 Eén exemplaar afdrukken ....................................................................... 32 Extra opties bij het afdrukken van een publicatie .......................................... 34 Afdrukken op een andere printer .............................................................. 36 Publicatie afdrukken via een fotoservice ..................................................... 36 Afdrukken naar bestand ......................................................................... 38 Een publicatie inpakken ......................................................................... 38 Papier ............................................................................................... 41
3.3 3.4
3.5
Een publicatie plannen ........................................................................ 43
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Doel van de publicatie ........................................................................... 43 Doelgroep .......................................................................................... 43 Boodschap.......................................................................................... 43 Juiste toon ......................................................................................... 44 Lay-out ............................................................................................. 44 Hou de publicatie eenvoudig.................................................................... 45 Zorg voor eenvormigheid ........................................................................ 47 Breng contrast aan ............................................................................... 48 Checklists om de publicatie te toetsen ....................................................... 48
4.6
Tekst in een publicatie ........................................................................ 49
5.1 5.2 5.3 5.4
Een nieuwe publicatie ........................................................................... 49 Margehulplijnen instellen ....................................................................... 49 Een tekstvak maken .............................................................................. 50 Tekst passend maken ............................................................................ 51 Tekst automatisch aanpassen ................................................................... 51 Tekst in overloop ................................................................................. 51 Tekstvakken koppelen ........................................................................... 52 Tekst handmatig passend maken ............................................................... 52 Eigenschappen van een tekstvak ............................................................... 54 Opvulkleur, lijnkleur en lijnstijl aanpassen .................................................. 55 Tekstvak met schaduw ........................................................................... 56 Tekst in een tekstvak – bijkomende informatie .............................................. 58
5.5 5.6 5.7 5.8
Tekst opmaken .................................................................................. 61
6.1
6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
6.7
Afbeeldingen in een publicatie .............................................................. 85
7.1 7.2
7.3 7.4 7.5
7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11
Tekstkenmerken .................................................................................. 61 Tekstkleur .......................................................................................... 61 Tekst uitlijnen ..................................................................................... 61 Regelafstand en afstand voor en na een alinea .............................................. 62 Afstand tussen tekens ............................................................................ 63 Lijsten met nummers en opsommingtekens .................................................. 64 Een decoratieve initiaal ......................................................................... 65 Stijlen............................................................................................... 67 Een stijl aan de hand van een voorbeeld ..................................................... 67 Een stijl zonder voorbeeld ...................................................................... 68 Tekst in kolommen ............................................................................... 69 Tekstvakken uitlijnen ............................................................................ 69 Liniaalhulplijnen .................................................................................. 69 Rasterhulplijnen .................................................................................. 71 WordArt ............................................................................................ 72 Lettertypen en kleurgebruik .................................................................... 73 Lettertypefamilies ................................................................................ 73 Elementen van een letter ....................................................................... 74 Soorten lettertypen .............................................................................. 74 Een lettertype kiezen ............................................................................ 75 Lettertypeschema’s .............................................................................. 76 Kleur kiezen ....................................................................................... 76 Kleurenschema’s .................................................................................. 77 Tekst opmaken – bijkomende informatie ..................................................... 78
Afbeeldingen toevoegen aan de publicatie ................................................... 85 Een afbeelding uit bestand ...................................................................... 85 Een illustratie ..................................................................................... 85 Tijdelijke aanduiding voor afbeelding ......................................................... 86 Tijdelijke aanduiding invoegen ................................................................. 86 Een afbeelding van Office.com ................................................................. 87 Afbeelding bijsnijden ............................................................................ 87 Bouwstenen ........................................................................................ 88 Een afbeelding tekenen .......................................................................... 88 Afbeeldingen aanpassen ......................................................................... 90 Kleuren aanpassen ................................................................................ 90 Afbeeldingen draaien ............................................................................ 91 Afbeeldingen verschuiven ....................................................................... 91 Afbeeldingen in lagen plaatsen ................................................................. 92 Vormen met tekst................................................................................. 92 Objecten uitlijnen ................................................................................ 93 De basispagina..................................................................................... 93 Naar basispagina gaan ........................................................................... 93 Objecten op de basispagina plaatsen .......................................................... 94 De ontwerpcontrole gebruiken ................................................................. 95 Een watermerk invoegen ........................................................................ 97
Afbeeldingen in een publicatie – bijkomende informatie .................................. 98
7.12
Tabellen in een publicatie ................................................................... 103
8.1 8.2
Een tabel invoegen ............................................................................. 103 Een tabel bewerken ............................................................................ 103 Rijen en kolommen toevoegen ............................................................... 103 Rijhoogte en kolombreedte aanpassen ...................................................... 104 Tabelcellen samenvoegen en splitsen ....................................................... 104 Een tabel uit MS Word gebruiken ............................................................ 105 Tabellen in een publicatie – bijkomende informatie ...................................... 107
8.3 8.4
Nuttige documenten .......................................................................... 109
9.1
9.2
9.3
9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9
Catalogus ......................................................................................... 109 Een catalogus ontwerpen ...................................................................... 109 Inhoud toevoegen ............................................................................... 111 Een boekje of catalogus binden .............................................................. 116 Brochure ......................................................................................... 117 Inhoud van een brochure ...................................................................... 117 Soorten brochures .............................................................................. 117 Een brochure maken ........................................................................... 118 Affiches en strooibiljetten .................................................................... 120 Inhoud van een affiche ........................................................................ 121 Taks op een affiche ............................................................................ 121 Een affiche ontwerpen ......................................................................... 121 Borden ............................................................................................ 122 Mededelingenbord .............................................................................. 122 Wegwijzers....................................................................................... 123 Badge ............................................................................................. 125 Inhoud van een badge .......................................................................... 125 Een badge ontwerpen .......................................................................... 125 Een nieuwsbrief ................................................................................. 127 De inhoud van een nieuwsbrief ............................................................... 127 Een nieuwsbrief ontwerpen ................................................................... 128 Persbericht ...................................................................................... 131 De SOLAADSformule van Jefkins .............................................................. 131 Een persbericht ontwerpen ................................................................... 132 Uitnodiging....................................................................................... 133 Zakelijke formulieren .......................................................................... 136 Briefhoofd ........................................................................................ 136 Envelop ........................................................................................... 137 Faxvoorblad...................................................................................... 138
