MR vergadering d.d. 12 maart 2015, Tijd: 18.00u – 21.00u
Notulist: Withis Maharban
Aanwezig: Kusum Drigpal – Khasa (MR voorzitter), Amar Harnam en Rashia e-Hoessein (MR oudergeleding), Withis Maharban en Ganesh Maikoe (MR personeelsgeleding), Jan Bilgoe en Roos Singh (Directie), Manon Mellegers (gymjuf). 1. Opening vergadering Om 18.00u opent Kusum de vergadering en heet een ieder welkom. 2. A. Vaststellen van de presentielijst Surin Kanhai (MR personeelsgeleding) is afwezig i.v.m. ziekte. Manon Mellegers verlaat de vergadering om 19.30u na het bespreken van haar agendapunten. B. Goedkeuring notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd. 3. Agendapunten voor met de gymjuf A/F. Inrichting schoolplein/ Muren tunneltje en muren berging op het schoolplein - Manon komt met ideeën om in het voorjaar met de kinderen te gaan schilderen op het schoolplein. Ook kunnen de kinderen gaan planten rondom het plein en dit koppelen aan een biologieles. -Groep 8 kan een tekst/ tekening achterlaten op de muur in de tunnel van de school tijdens crea week. -Kusum Handafdrukken van alle kinderen op de muur van de berging zou ook leuk zijn. Met deze handafdrukken kun je mooie vormen maken (bijv. een bloem). -Manon geeft aan om na schooltijd met kinderen die zich aanmelden creatief aan de slag te gaan op het schoolplein. -Jan Dit kan in de vorm van een bredeschoolse activiteit aangeboden worden en vraagt of Manon dit met de brede school coördinator wil afstemmen. (actiepunt 1) -Jan vraagt aan Amar om de Ouderraad te benaderen om de muren van de tunnel en de muren van de berging een basiskleur te geven. (actiepunt 2) -Havensteder wil niet meewerken om de houten schutting te vernieuwen. Jan antwoordt hierop en zegt dat hij een begroting gaat indienen bij het bestuur om toch nog een nieuwe schutting neer te zetten. (actiepunt 3) - Amar regelt voor vrijdag 10 april 2015 dat er een nieuwe schutting staat en dat er een basiskleur op de muren is gespoten. (actiepunt 4) - Jan neemt contact op met Humphrey van de gemeente over de betegeling bij de fietsenstalling. (actiepunt 5) - Jan geeft aan de conciërge door dat hij volgende week het gedeelte achter de schuur moet schoonmaken. (actiepunt 6) - Manon heeft een schoolpleinindeling gemaakt over de speelvakken op het plein. Deze vindt u terug in de bijlage. Deze plan wordt besproken tijdens een teamvergadering op 15 april 2015. (actiepunt 7) -Kusum mailt alle documenten van Manon door naar de overige MR leden. (actiepunt 8)
1
B. Invulling pauze -Kusum neemt contact op met Clyde TDlohreg betreft subsidie voor de invulling van de pauzes. (actiepunt 9) C. Koningsspelen -Koningsspelen vindt plaats op vrijdag 24 april 2015. Withis geeft aan dat het een leuk idee zou zijn om een dresscode af te spreken en dat iedereen iets met de kleur oranje aantrekt. -Lekker Fit week vindt plaats in week 21 van 18 t/m 22 mei 2015. Avondvierdaagse valt ook in de Lekker Fit week en is van 19 t/m 22 mei 2015. D. Kidsloop -Er zijn +/- 40 aanmeldingen voor de kidsloop. De kidsloop vindt plaats op 11 april 2015. De kinderen lopen dan in shirtjes met het logo van de Shri Saraswatie School. -Ganeshbestelt hesjes met schoollogo voor alle kinderen van de school. (250x) en eventueel 20 extra voor de begeleiders afhankelijk van het budget. (actiepunt 10) -Roosmailt de logo van de school naar Ganesh. E. Sportdag -Sportdag vindt plaats op 19 juni 2015. De sportcommissie gaat in de komende periode hierover vergaderen. -Manon neemt contact op met de beheerder van de kantine en bespreekt of de kantine dicht mag tijdens sportdag. Manon gaat ervoor zorgen dat er die dag gezond gegeten en gedronken zal worden. (actiepunt 11)
4. Bespreken lopende actiepunten: - Kusum Mr cursus op donderdag 21 mei van 19.00u – 22.00u. Voor (G)MR-leden van alle scholen. Maximaal 20 leden kunnen zich opgeven. Locatie: Shri Saraswatie School. - Jan/ Withis Een gymjuf heeft aangeboden om een keer haar boerderij te bezoeken en daar leuke activiteiten te doen. Hier wordt verder over nagedacht. - Het overlegmodel is aangenomen door het team. - Kusum De accountmanager kan geen uitsluitsel geven over een nieuwe huisvesting. Het bestuur neemt opnieuw contact op met de accountmanager onderwijshuisvesting. Kusum neemt contact op met het bestuur hierover. (actiepunt 12) -Jan de toiletten ruiken in de ochtend weer fris.
2
Lopende actiepunten
Nieuwe actiepunten
1. Manon stemt met de bredeschool coördinator af voor een extra bredeschoolse activiteit betreft schoolpleinversiering. 2. Amar stemt met de OR af over de basiskleur van de muren. 3. Jan dient een begroting in bij het bestuur voor een nieuwe schutting. 4. Amar zorgt voor 10 april 2015 voor een nieuwe schutting en de basiskleuren op de muren. 5. Jan neemt contact op met Humphrey over de betegeling bij de fietsenstalling. 6. Jan geeft aan de conciërge door dat hij het gedeelte achter de schuur moet schoonmaken. 7. Schoolpleinindeling van Manon wordt besproken met het team. 8. Kusum mailt alle documenten van Manon door naar alle MR leden. 9. Kusum neemt contact op met Clyde Tdlohreg betreft subsidie invulling pauze. 10. Ganesh bestelt hesjes met schoollogo voor alle kinderen. De logo krijgt Ganesh van Roos. 11. Manon neemt contact op met de beheerder van het sportcomplex over het sluiten van de kantine. 12. Kusum neemt contact op met het bestuur betreft Onderwijshuisvesting. 13. Kusum mailt de MR-regelementen naar de overige MR leden. 14. Jan mailt planning naar Kusum over deadline schoolgids. 15. Jan doet navraag bij het bestuur over wie de notulen van de directeurenoverleg moet verstrekken aan de GMR.
5. Binnengekomen stukken/ Mededelingen - 25 maart 2015 wordt de school geïnspecteerd op leerlinggewichten door de instantie ‘Delloyd’.
3
6. Onderwijskundige zaken A. Inspectierapport -De inspectie kan elk moment binnenvallen. Aangekondigd (kort vooraf) of onaangekondigd. Er is geen datum van tevoren vastgesteld. B. Kwaliteitszorg op de werkvloer -De nieuwe reken en taalmethodes zijn volledig geïmplementeerd. Om de methode goed te hanteren zijn er consultaties uitgevoerd en geëvalueerd. Alle leerkrachten zijn voldoende begeleidt om met de methodes aan de slag te gaan. Ook de groepsplannen sluiten nu beter aan op de LOVS toetsen. -Er is onlangs een tevredenheidsonderzoek van DUO de deur uit gegaan. Alle leerkrachten, ouders en kinderen moeten hieraan deelnemen. -‘Kindgesprekken’ en ‘Grip op de groep’ zijn 2 studiedagen geweest voor het team om hun leerkrachtvaardigheden uit te breiden. -Alle leerkrachten zijn in januari 2015 geconsulteerd en dit jaar volgt er ook voor alle personeelsleden een beoordelings- of een functioneringsgesprek. C. Lezen - Jan geeft aan dat er drie ouders zijn die komen lezen met de kinderen. Er wordt nog naar ouders gezocht. Het niveau lezen is gestart op 10 maart 2015. - De mailadressen van alle ouders staan al in Microsoft Outlook. De ouders kunnen vanaf nu digitaal nieuwsbrieven en overige informatie ontvangen. D. Uitstroom groep 8 -De niveaus van de kinderen zijn omhoog gegaan ten opzichte van de voorlopige adviezen. E. Pestprotocol -Het Pestprotocol is bekend onder het personeel van de Shri Saraswatie School. -Het Pestprotocol is gebaseerd op de methode ‘Leefstijl’ en het leerlingvolgsysteem SCOL. Er worden plannen opgesteld a.d.h.v. de resultaten. -Ouders zijn niet voldoende betrokken bij het volgen van de adviezen van de schoolmaatschappelijk werkster. 7. Personeelsbeleid A. Personeelsverloop -Eén leerkracht gaat in september 2015 met pensioen. -Twee leerkrachten zijn geïnteresseerd in vroegtijdig pensioen en gaan een voorlichting op de Shri Vishnu School bijwonen. B. Voortgangsgesprekken -Alle data wat betreft de beoordelings- en functioneringsgesprekken staan al ingepland voor het jaar 2015. C. Ziekteverzuim - 1 leerkracht is langdurig ziek.
4
D. Stagiaires - Er zijn nu vier stagiaires op de Shri Saraswatie School. Eén stagiaire in groep 1. De leerkracht vermeld haar komst op de groepssite. Eén stagiaire in de peuterspeelzaal. Eén stagiaire voor bewegingsonderwijs en één stagiaire voor ICT. 8. Organisatorische zaken A. Reglement/ Statuten MR -Kusum mailt de verouderde MR- regelementen naar de overige MR leden. (actiepunt 13) Gezamenlijk wordt er gekeken of er veranderingen aangebracht moeten worden, zodat er weer een nieuwe samengesteld kan worden. B. Verkiezingen MR - Bij de volgende MR vergadering wordt er een data bepaald voor nieuwe verkiezingen. C. Openbaarheid jaarverslagen en notulen MR - MR jaarverslagen worden in de hal opgehangen en ook op de website geplaatst onder het kopje ‘MR’. Dit is de verantwoordelijkheid van de MR voorzitter (Kusum). D. Naschoolse opvang -Jan heeft contact gehad met Hans Ramautar. Hans heeft te kennen gegeven dat zijn dochter Artie de nieuwe contactpersoon is. Het is onbekend of er een oudercommissie is samengesteld. E. Schoolvervoer -Kusum geeft Amar een tip om ouders erop te wijzen dat er een subsidie bestaat voor schoolvervoer. Informatie kan men opdoen van de site: www.leerlingenvervoer.nl . Amar heeft geen op- en/ of aanmerkingen voor wat betreft het busvervoer. F. Begrotingsrapport - Begrotingsrapport van 5 februari 2015 is definitief volgens Jan. G. Website -De algemene website is geüpdate door Jan, Roos en Frank (ICT coördinator SHO). D school ICT ’er is terug van de ziektewet en houdt de algemene website up to date. -Tijdens een teamoverleg is afgesproken wat de minimale eisen zijn om de groepssite te voorzien van informatie. H. Huiswerkbeleid -De kinderen van de intensieve groep krijgen 1x per week al het huiswerk van rekenen en taal van die week mee. Dit is op een teamvergadering afgesproken. I. Schoolgids - Jan mailt een planning door naar Kusum voor deadline schoolgids. (actiepunt 14) - Jan doet navraag bij het bestuur over wie de notulen van de directeurenoverleg moet verstrekken aan de GMR. (actiepunt 15)
5
9. Bouwkundige zaken De agendapunten A, B en C zijn al besproken bij punt 3.
10. Promotionele activiteiten -Hesjes met logo’s om te promoten en nieuwe flyers laten drukken. Jan geeft aan dat het volgens de wet niet mag om huis aan huis kinderen te gaan werven. Ook radio Amor is geen optie om om te laten roepen vanwege het budget. 11. Rondvraag Kusum Is er een mogelijkheid om zangles en handvaardigheid als een bredeschoolse activiteit aan te bieden aan de kinderen. Jan geeft aan dat de activiteiten Zumba en Voetbal niet meer gesubsidieerd wordt door de gemeente. Er zou een mogelijkheid zijn om nieuwe activiteiten te beginnen, maar dan vanaf het nieuwe schooljaar. Hier zal Jan over nadenken. 12. Vastzetten volgende vergadering De volgende MR vergadering vindt plaats op 11 juni 2015 om 17.30u – 20.30u. 13. Sluiting vergadering Kusum bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng en sluit de vergadering om 21.00u.
6
