MMB2016000000337 Rada města Brna
66
ZM7/ 4Zt£
Zlili, zasedání Zastupitelstva města Brna dne 12. 4. 2016
Název: Sdílené bydlení Zámečnická 2 - smluvní pokuta ze smlouvy o dílo s projektantem stavby Obsah: • • •
Důvodová zpráva Příloha č. 1 -smlouva o dílo Přílohy č. 2 až 6 - korespondence se zhotovitelem a zápis zjednání Návrh usnesení:
Zastupitelstvo města Brna neschvaluje prominutí smluvní pokuty Ateliér Velehradský, s.r.o. vypočtené dle smlouvy o dílo č. 6214053926 ve výši 70.200,- Kč a trvá na jejím plném započtení
Stanoviska dotčených orgánů: • Rada města Brna na schůzi č. R7/055 konané dne 8. 3. 2016 doporučila Zastupitelstvu města Brna neschválit prominutí smluvní pokuty Ateliér Velehradský, s. r. o. vypočtené dle smlouvy o dílo č. 6214053926 ve výši 70.200,- Kč a trvat na jejím plném započtení
Zpracoval:
Předkládá:
Bytový odbor MMB
Rada města Brna
'do
Důvodová zpráva: Dne 30.10.2014 uzavřelo statutární město Brno na základě provedeného průzkumu trhu smlouvu o dílo č. 6214053926 se zhotovitelem Ateliér Velehradský, s.r.o. (dále „zhotovitel"), na vypracování dokumentace pro přípravu a realizaci stavby „Zámečnická 2 - stavební úpravy části nebytových prostor na bydlení - sdílené bydlení"( příloha č. 1 materiálu). Ve smlouvě se zhotovitel na základě jeho nabídky zavázal zpracovat: - studii do 30 dnů od podpisu smlouvy (tj. do 1.12.2014) - dokumentaci pro stavební povolení (DSP) včetně vydání SP do 120 dnů od podpisu smlouvy (tj. do 27.2.2015) - dokumentace pro provedení stavby (DPS) a předání objednateli rovněž do 120 dnů od podpisu smlouvy (tj. do 27.2.2015) Dokumentace pro stavební povolení měla být na Stavební úřad předána po projednání a odsouhlasení Bytovým odborem, dále mělo být v této lhůtě i provedeno odstranění případných nedostatků podané žádosti a dokumentace dle výzvy stavebního úřadu. Pro případ prodlení zhotovitele s plněním díla byla sjednána pokuta ve výši 300,- Kč za každý den prodlení. Cena díla byla sjednána na částku 147.000,- Kč + DPH, z toho 1) studie
20.000,-Kč + DPH
2) DSP včetně vydání SP
100.000,- Kč + DPH
- z toho žádost o vydání SP
- 50.000, - Kč + DPH
vydání SP
- 50.000, - Kč + DPH
3) DPS 27.000,- Kč + DPH Fakturace byla sjednána dle výše uvedených bodů a částek na 3 faktury. Zádržné bylo sjednáno na částku 14.700,- Kč + DPH a mělo být pozastaveno z poslední faktury vystavené za plnění části díla a vyplaceno až po realizaci díla a jeho kolaudaci. Plnění: Variantní studie dispozičního řešení byla zhotovitelem předána v souladu se smlouvou o dílo dne 1.12.2014 a odsouhlasena Bytovým odborem MMB. Cena za studii ve výši 20.000,- Kč + DPH byla uhrazena dne 15.12.2014. Do doby odsouhlasení studie byly lhůty plnění v souladu se smluvními ujednáními přerušeny a termín pro odevzdání DSP a vydání stavebního povolení se prodloužil o 18 dní z 27.2.2015 do 17.3.2015. Dne 18.3.2015 odevzdal zhotovitel na Bytový odbor MMB DSP, ale neúplnou a bez jejího předchozího odsouhlasení městem, dále bez doložení některých vyjádření dotčených orgánů státní správy a hlavně - bez vydání stavebního povolení. Závazek ze smlouvy nebyl plněn. Od 18.3.2015 byl tedy zhotovitel dle uzavřené smlouvy v prodlení s odevzdáním díla. v
Žádost o stavební povolení byla sice podána stavebnímu úřadu ve sjednané lhůtě dne 16.2.2015 ( do 17.3.2015 mělo být dle smlouvy stavební povolení vydáno). Byla ale podána neúplná, navíc neodsouhlasená objednatelem.
9'
Dne 3.4.2015 vydal Stavební úřad Brno-střed Výzvu k doplnění žádosti o stavební povolení ze dne 16.2.2015 o chybějící doklady a podklady s termínem doplnění do 30.6.2015. Nedostatky podané žádosti o SP byly doplněny a předány na SÚ Brno-střed dne 8.6.2015 včetně žádosti o povolení výjimky na oslunění a denní osvětlení, ale s chybným nevyhovujícím studií osluněním. (Zhotovitel bohužel opět nepředal podklady v souladu se smlouvou napřed na BO MMB - objednateli, ale předal je přímo na SÚ). Dne 23.6.2015 vydal SÚ Brno-střed Oznámení o zahájení řízení o udělení výjimky a na 3.7.2015 nařídil ústní jednání. Téhož dne se uskutečnila prohlídka na místě a bylo s SÚ dojednáno, že bude zpracována nová studie oslunění a osvětlení, jelikož předchozí nevzala v úvahu všechny aspekty. Dne 4.8.2015 byla na SÚ Brno-střed podána nová žádost o povolení výjimky na denní osvětlení. Dne 14.8.2015 byly na SÚ Brno-střed předány doplněné podklady (nová studie oslunění a denního osvětlení, doplněná souhrnná těch. zpráva, výkresy a protokol k žádosti o výjimku). Dne 12.10.2015 byly předány na SÚ Brno-střed další požadované podklady - závazné stanovisko OPP MMB týkající se obnovy světlíku a opravené stanovisko HZS JM. Dne 14.10.2015 vydal SÚ Brno-střed oznámení o zahájení stavebního řízení o výjimce. Dne 30.10.2015 vydal SÚ Brno-střed Stavební povolení s nabytím právních účinků ke dni 6.11.2015. Ke dni 6.11.2015 (nabytí právních účinků stavebního povolení) je tedy prodlení s plněním smlouvy celkem 234 dní a smluvní pokuta činí částku 70 200,- Kč (234 dní x 300 Kč). Smluvní pokuty: První smluvní pokuta byla u zhotovitele uplatněna dopisem ze dne 14.5.2015, kterým byl vyzván k úhradě smluvní pokuty ve výši 13.200,- Kč, představující prodlení od 18.3.2015 k datu 30.4.2015, tj. za 44 dní. (příloha č. 2 materiálu). Zhotovitel požádal dopisem ze dne 29.5.2015 o prominutí této smluvní pokuty a o prodloužení termínu dokončení díla do 15.8.2015 (příloha č. 3 materiálu). Na jednání na Bytovém odboru MMB dne 8.6.2015 bylo zhotoviteli sděleno, že v žádosti o prominutí smluvní pokuty nejsou uvedeny termíny a potřebné zdůvodnění doby prodlení. Dále mu bylo sděleno, že o případném částečném prominutí smluvní pokuty bude jednat se zhotovitelem až po vydání stavebního povolení a po kontrole DSP a DPS (příloha č. 4 materiálu). - Dne 14.10.2015 byla zhotovitelem vystavena faktura č. 2015/91 za dokumentaci pro stavební povolení (DSP) a podání žádosti o vydání stavebního povolení na částku 50.000,- Kč + DPH s termínem splatnosti 4.11.2015. Přílohou faktury bylo oznámení Stavebního úřadu ÚMČ Brno-střed o zahájení stavebního řízení a usnesení o udělení výjimky z vyhlášky č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, vše ze dne 14.10.2015. - Dne 6.11.2015 byla vystavena faktura č. 2015/101 za vydání stavebního povolení na částku 50.000,- Kč + DPH s termínem splatnosti 27.11.2015. Přílohou faktury bylo rozhodnutí Stavebního úřadu ÚMČ Brno-střed o vydání stavebního povolení, které nabylo právní moci dne 6.11.2015. - Dne 9.11.2015 byla vystavena faktura č. 2015/102 za dokumentaci pro provedení stavby (DPS) na částku 27.000,- Kč + DPH. Po odečtení zádržného ve výši 14.700,- Kč + DPH na částku 12.300,- Kč + DPH. Termín splatnosti 30.11.2015.
3/Z,
Z důvodu prodlení zhotovitele s dodáním díla o 234 dní, tj. od 18.3.2015 do 6.11.2015 (právní moc stavebního povolení), byla zhotoviteli ze strany města vyúčtována smluvní pokuta ve výši 70.200,- Kč. Dle odst. 1 § 1982 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dluží-li si strany vzájemně plnění stejného druhu, může každá z nich prohlásit vůči druhé straně, že svoji pohledávku započítává proti pohledávce druhé strany. V souladu s právní úpravou započetlo město svoji pohledávku ze smluvní pokuty ve výši 70.200,- Kč oproti splatným fakturám, tj. v částce 60.500,- Kč oproti faktuře č. 2015/91 a v částce 9.700,- Kč oproti faktuře č. 2015/101 a současně uhradilo zbývající částku 50.800,Kč včetně DPH a fakturu č. 2015/102. O započtení byl zhotovitel informován dopisem města ze dne 23.11.2015( příloha č. 5 materiálu) 1) studie 2) DSP včetně vydání SP - žádost o vydání SP - vydání SP
3) DPS
20.000,- Kč + DPH 100.000,-Kč + DPH (tj.121 000.-Kč vč. DPH) - 50.000,- Kč + DPH (tj.60 500,- Kč vč.DPH)
uhrazeno 15.12.2014
započtena smluvní pokuta 60.500,- Kč započtena smluvní pokuta 9.700,- Kč
- 50.000,- Kč + DPH (tj.60 500,-Kč vč.DPH)
uhrazeno 50.800,- Kč
27.000,- Kč + DPH
uhrazeno14.883,- Kč (12.300,- + DPH) drženo zádržné 14.700,- + DPH
Dopisem ze dne 25.11.2015 nesouhlasil zhotovitel se započtením pohledávek a požádal o úhradu celé částky dle vystavených faktur . Po osobním jednání u Ing. Procházkové, vedoucí Úseku hospodářského, které se konalo dne 12.1.2016 za přítomnosti zástupců zhotovitele a Bytového odboru MMB, zaslal zhotovitel dopisem ze dne 18.1.2016 písemné vyjádření k dané problematice s žádostí na kompromisní výpočet doby prodlení na výši 45 dní s tím, že dle jeho názoru prodlení ve výši 200 dní nemohl zhotovitel ovlivnit, což představuje návrh na prominutí částky 60 tis. Kč a stanovení smluvní pokuty ve výši 45x300, tj. celkem 13 500,- Kč. (příloha č. 6 materiálu) Rozbor žádosti zhotovitele -Ateliéru Velehradský, s.r.o. o prominutí smluvní pokuty: V bodě č. 1 označeném jako „Formální nedostatky" zhotovitel namítl: a) vypočtení doby prodlení ke dni nabytí právní moci stavebního povolení, přičemž smlouva o dílo zmiňuje termín dokončení díla vydáním stavebního povolení. názor BO MMB: Dle §115 zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, je stavebním povolením rozhodnutí, které nabývá účinnosti dnem nabytí právní moci. Sám zhotovitel zaslal fakturu č. 2015/101 dne 6.11.2015, tj. až po nabytí právní moci stavebního povolení. b) nereagování města jako objednatele písemně na jeho dopisy ze dne 29.5.2015 (žádost o prodloužení termínu plnění díla do 15.8.2015) a ze dne 25.11.2015 (nesouhlas se započtením a žádost o plnou úhradu faktur) názor BO MMB: Dne 8.6.2015 proběhla na Bytovém odboru MMB koordinační schůzka, na které se město vyjádřilo kdopisu ze dne 29.5.2015, tj. nesouhlasilo sprodloužením
kl,ru
navrhovaného termínu a sdělilo, že o případném částečném prominutí smluvní pokuty bude jednat až po vydání stavebního povolení a po kontrole DSP a DPS. c) jednostranné započtení smluvní pokuty z vystavených faktur. názor BO MMB: Možnost jednostranného započtení pohledávek nebyla sice sjednána ve smlouvě o dílo, nebyla však ve smlouvě ani vyloučena a město postupovalo v souladu s platnou právní úpravou, tj. § 1982 občanského zákoníku. V bodě č. 2 nazvaném „Faktické zdůvodnění prodlení plnění díla" zhotovitel uvádí, že: a) nepředpokládal změnu účelu užívání z nebytových prostor na prostory bytové. b) tento fakt vyvolal potřebu vyjádření od Krajské hygienické stanice, tj. dodatečná měření hluku, osvětlení a oslunění. c) na základě výše zmíněných faktů požádal o prodloužení termínu díla do 15.8.2015. d) další prodlení vyplynulo z nutnosti zadání nového měření osvětlení a oslunění, které bylo řešeno zadavatelem (městem). názor BO MMB: Zhotovitel měl všechny podklady k uvedeným prostorám k dispozici. Po osobní prohlídce viděl stav předmětné stavby a dle svých zkušeností v projekci staveb mohl zahájit konzultace s příslušnou hygienickou stanicí. Projekční kancelář si měla u příslušného stavebního úřadu ověřit všechny údaje a zkonzultovat, od kterých dotčených orgánů státní správy bude nutné získat vyjádření a stanoviska. V bodě č. 3 žádosti zhotovitele nadepsaném „Návrh zhotovitele na kompromisní výpočet doby prodlení" je uvedeno, že celková doba prodlení je 245 dní, ale z toho 200 dní prodlení nemohl zhotovitel ovlivnit (doba od podání první a druhé žádosti o stavební povolení). názor BO MMB: Pokud by si zhotovitel obstaral všechny informace a předložil stavebnímu úřadu všechny potřebné podklady již při podání první žádosti, nemuselo k prodlení dojít. V bodě č. 4 žádosti zhotovitele značené „Dodatečné poznámky zhotovitele" se uvádí, že a) podepsaná smlouva je jednostranná, nevyvážená a byla zhotovitelem podepsána v dobré víře, že se nedostane s objednatelem do sporu. b) výška smluvní pokuty je nepřiměřená, dosáhla hodnoty 47% ceny díla. názor BO MMB: ad a) Zhotovitel měl smlouvu kpřipomínkování a tyto body, které nyní napadá nepřipomínkoval. Jeho připomínky v návrhu smlouvy byly akceptovány. Výše vypočtené smluvní pokuty je dána délkou prodlení zhotovitele aje plně v souladu s uzavřenou smlouvou. Ad b)Plnění smlouvy bylo namísto 120 dní od schválení studie celých 365 dní a způsobilo velké zdržení projektu, jedná se o velmi nepřiměřené prodloužení lhůty plnění.. V závěru dopisu zhotovitel připouští „formální" pochybení z jeho strany způsobené jeho „formální" komunikací se zadavatelem (městem). Vzhledem k tomu, že v ostatních ohledech byly dle jeho názoru plněny povinnosti ze smlouvy s náležitou péčí a předmět plnění byl předán v požadovaném rozsahu, žádá v závěru dopisu o zaplacení jeho pohledávek v plné výši a prominutí smluvní pokuty. odpověď BO MMB: Se společností Ateliér Velehradský, s.r.o. byla po celou dobu plnění smlouvy velmi špatná komunikace, nereagovali na telefonáty, opravy projektové dokumentace prováděli liknavě nebo vůbec ne, případně je odsouvali na nejzazší termín, předkládali na stavební úřad podklady bez odsouhlasení objednatele a neúplné.
Zjío
Závěr: Vzhledem k výše uvedenému předložil BO MMB na jednání Komise bydlení RMB dne 17.2.2016 celkem 4 varianty návrhu usnesení: variantu I: neprominutí smluvní pokuty a trvání na jejím plném započtení ve výši 70 200,Kč. Varianta vychází v uzavřených právních vztahů a skutečností jejich plnění. variantu II : prominutí smluvní pokuty ve výši 50% s ohledem na složitost stavebního řízení a nutnost zajištění dodatečných podkladů zhotovitelem, a tedy započtení ve výši 35 100,- Kč - Variantu navrhuje BO MMB s ohledem na celkový průběh zakázky . variantu III: prominutí části smluvní pokuty dle požadavku zhotovitele ve výši 60 000,- Kč za 200 dní prodlení, které dle názoru zhotovitele nebylo zaviněno jeho jednáním a tedy započtení ve výši 10 200,- Kč. Variantu navrhuje zhotovitel - Ateliér Velehradský, s.r.o. variantu IV: prominutí smluvní pokuty v plné výši 70 200,- Kč . Variantu navrhuje zhotovitel - Ateliér Velehradský, s.r.o. Bytový odbor MMB doporučoval odsouhlasit var. II - prominutí smluvní pokuty ve výši 50% s ohledem na složitost stavebního řízení při realizaci této zakázky a nutnost zajištění dodatečných podkladů zhotovitelem, se kterými zhotovitel při uzavírání smlouvy nepočítal, její započtení ve výši 35 100,- Kč. Komise bydlení RMB na svém 26. Jednání konaném dne 17. 1. 2016 doporučila Radě města Brna schválit Var.2) prominutí smluvní pokuty ve výši 50% s ohledem na složitost stavebního řízení a nutnost zajištění dodatečných podkladů zhotovitelem, její uplatnění ve výši 35 100,- Kč Usnesení nebylo přijato
m>
pro
pro
pro
co omluven
pro
Um
oo
5
odešel
VI i lota
Um
oo oo c S odešel zdržel se
Doležal
Pospíšil
Štefan
Q
ej
Šťástka
00
c odešla
r. Grego
reund
oo c
7
ao c
oo
Um
Drápalo
Březa
-ea
Um
-ea > o
-ea >
Karasov
Hladík
Hlasování: 5-pro, 0-proti, 1-se zdržel/ z 11 členů
00
c
pro
ca
omluven
RMB na svém zasedání R 7/055 ze dne 8.3.2016 doporučila Zastupitelstvu města Brna neschválit prominutí smluvní pokuty Ateliér Velehradský, s. r. o. vypočtené dle smlouvy o dílo č. 6214053926 ve výši 70.200,- Kč a trvání na jejím plném započtení. Hlasování: 8-pro, 0-proti, 0-se zdržel/ z 11 členů
pro
pro
2 oí pro
c _ea iD i "o C S pro
Um il
oo "2 c
S< —
m* XU
U. 2
c 00• ea mS Z pro
pro
.£ —
Jmti XJ
Ing. Berar
N -ea Um
MUD Rych
ob "o £ >
o oó o. £ j
-ca > o
JUDr Rusň.
•>-.
-mí
mX il
pro
a ca
2
00 •& mm
mm
pro
C//o
to \-rt6 Vi a
c *j
Smlouva č.: 6214053926
SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle Občanského zákoníku §§ 2586 a následujících
,Sdílené bydlení Zámečnická 2"
551*
Smluvní strany: 1. Objednatel: Se sídlem: Zastoupený: IČ: " DIČ: Bankovní spojení:
Statutární město Brno Dominikánské náměstí 1, 601 67 Brno primátorem Bc.Romanem Onderkou, MBA 449 92 785 CZ 449 92 785 The Royal Bank of Scotland pel. organizační složka, Jungmannova 745/24, Praha 1, pobočka Hilleho 6, 602 00 Bmo
Číslo účtu: Ve věcech smluvních oprávněn jednat: Mgr. Jiří Lahoda, vedoucí Bytového odboru MMB, Malinovského nám. 3, 601 67 Brno Ve věcech technických oprávněn j ednat: Ing. Jitka Kalášková, vedoucí oddělení Bytového odboru MMB
2. Zhotovitel: Ateliér Velehradský, s.r.o. Se sídlem: Libušino údolí 203/76, Pisárky, 623 00 Brno Zastoupený: Ing.arch. Tomášem Velehradským, jednatelem společnosti IČ: 292 63 140 DIČ: CZ 292 630140 Bank. spojem: Číslo účtu: Obch. Rejstřík (spis.zn.): C 69046 vedená u Krajského soudu v Brně Ve věcech smluvních oprávněn j ednat: Ing.arch. Tomáš Velehradský, jednatelem společnosti Ve věcech technických oprávněn jednat: Ing.arch. Tomáš Velehradský, tel.: Email:
1. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je zhotovení díla - vypracování dokumentace pro přípravu a realizaci stavby „Zámečnická 2 - stavební úpravy části nebytových prostor na bydlení - sdílené bydlení".
Ť
IZo
Zhotovitel se zavazuje k provedení Ičchio pnící v rámci zakázky; 1.1. Zpracování variantní studie dispozičního řešení a její odsouhlasení objednatelem Stavba bude řešena ve standardním provedení s použitím standardních materiálů, s cíleni minimalizace stavebních nákladů na výstavbu. Jednotlivé pokoje mohou být podle technických možností vybaveny samostatnou koupelnou s WC. Standardní provedení a vybavení sdíleného bydlení bude projednáno na první koordinační schůzce a definováno v zápise z této schůzky. Studie prověř! možnosti využití nebytových prostor s ohledem na osiunční daných prostor, možnosti umístění hygienického zázemí sdílené nebo částečně v jednotlivých pokojích- ubytovacích buňkách. Sdílené bydlení bude navrženo cca pro 10 osob. Studie bude zpracována min, ve 2 variantách. Bude zpracován odhad finančních nákladů. Dispoziční řešení variant bude v návrhu projednáno na kordinační schůzce a to za účasti zástupců Bytového odboru MMB (BO MMB), Odboru socpéče MMB (OSP MMB) a zástupců projektu HELPS. Zápis z této schůzky bude tvořit podklad pro dopracování studie. Rozsah: půdorysy, stručná průvodní zpráva, ve které bude definován počet a velikost ubytovacích buněk, velikost podlažní plochy, orientační propočet celkových nákladů stavby, studie denního osvětlení a osiunční. Po protokolárním předání 1 pare variantní studie provede objednatel její posouzení a odsouhlasení Do doby odsouhlasení a výběru varianty bude celková lhůta plnění přerušena. Od data zápisu o odsouhlasení studie bude plynout lhůta pro zpracování dokumentace pro stavební řízení. Odsouhlasená varianta studie bude předána ve třech vyhotoveních. 1.2. vypracování dokumentace pro stavební povolení (DSP) včetně projednání a zajištění vydání stavebního povolení (SP) Projekt pro stavební povolení bude řešen v rozsahu dle zákona 183/2006 Sb. v platném znění (Stavební zákon) včetně prováděcích předpisů v platném znění. DSP bude zpracována včelně dokladové části, tj. včelně vyjádření všech dotčených orgánů státní správy a zjednodušeného rozpočtu stavby (např. s použitím agregovaných položek). Součástí dodávky budou veškeré další případné podklady či průzkumy potřebné pro realizaci, pokud se strany nedohodnou jinak. V průběhu vypracování DSP bude v rámci min. 2 koordinačních schůzek, organizovaných zhotovitelem na BO MMB, odsouhlaseno konečné řešení před odesláním k vyjádření dotčeným orgánům a před předáním na stavební úřad. Na základě vyhotovené DSP a dokladové části podá zhotovitel žádost o vydání stavebního povolení a zajistí odstranění případných nedostatků podané žádosti a dokumentace dle výzvy stavebního úřadu. Rozsah: 3x vyhotovení v listinné podobě (2x SÚ + lx BO MMB) -i- Ix CD dokumentace se zjednodušeným rozpočtem. 1.3. vypracování dokumentace pro provedení stavby (DPS) Dokumentace pro provedení stavby bude zpracovaná v rozsahu dle Stavebního zákona, v souladu s vyhláškou č.499/2006 v platném znění a v podrobnosti umožňující výběr zhotovitele stavby (v souladu se zněním zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách v platném znění vč. prováděcích předpisů v platném znění). Součásti dokumentace bude rozpočet stavby (oceněný soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr ••• v souladu s vyhl.č. 230/2012 Sb.). Rozpočet bude zpracován jako souhrnný, včetně soupisu vedlejších a ostatních nákladů a určení výše sazby DPH. Rozpočet bude předán objednateli ve formátu •xls. Rozsah:
ll£o
6x ix lx lx si
vyhotovení v listinné podobě, rozpočet v listinné podobě, CD dokumentace s rozpočtem CD s rozdělením na tři části (textovou část,výkresovou část a soupisy prací, dodávek a
1.4. Zhotovitel se zavazuje, že provede důslednou kontrolu zpracovaného soupisu prací, dodávek a služeb se zpracovanou dokumentací s cílem vyloučil nejasnosti, rozpory či potřebu doplňujících požadavků uchazečů v zadávacím řízení na výběr zhotovitele stavby, 1.5. Spolupráce v rámci veřejné zakázky na stavební práce - zpracování podkladů pro dodatečné informace v rámci veřejné zakázky 2. Podklady pro zpracování díla 2,1. Objednatel zajistí zhotoviteli pro zpracování díla: - Zaměření stávajícího stavu z 3/2010 na CD ve formátu *dwg. - Sdílené bydlení Zámečnická 2 - textová zpráva vypracovaná OSP MMB Podklady budou předány do 5 dnů od podpisu smlouvy. 3. Termín dokončení díla 3.1. Lhůta pro zpracování celého díla je 120 dnů od podpisu smlouvy o clilo, z toho: 3.1.1. studie do 30 dnů od podpisu smlouvy 3.1.2. DSP, vydání SP, do 120 dnů od podpisu smlouvy 3.1.3. DPS, předání objednateli, do 120 dnů od podpisu smlouvy 3.2.Pro případ prodlení zhotovitele s plněním díla se sjednává smluvní pokuta ve výši 300 Kč za každý den prodlení, 3.3. Za prodlení zhotovitele při plnění díla v termínech uvedených v odst. 3.1.2 se nepovažuje prodlení, které nebylo způsobeno zaviněním zhotovitele, nastalo nezávisle na jednání zhotovitele a které zhotovitel objektivně nemohl při uzavíráni smlouvy předvídat. Zhotovitel je povinen na tuto skutečnost včas objednatele písemně upozornit a skutečnosti, které jej zbavují odpovědnosti prokázat. 3.4. Lhůty plnění dle bodů 3.1.2, a 3.1.3. se přerušují ode dne předání předmětu díla dle odstavce 1.1. do doby odsouhlasení předmětu díla dle odst. 1.1, 3.5. Smluvní strany se dohodly, že předání díla se vždy uskuteční na Bytovém odboru Magistrátu města Brna, Malinovského nám. 3, Brno. 4. Cena díla 4.3. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za zhotoveni díla dle bodu 1. sjednanou cenu díla. Cena díla je oběma stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění a dle cenové nabídky. 4.1 • 1 • studie
20 000,- Kč bez DPH
přríotax o,^
4.1.2. DSP vč. vydání SP 4. i .3. DPS '
100 000,- Kč bez DPI 1 27 000,- Kč bez DPI i
Celková cena díla činí: 147 000.- KČ (bez DPH) 4.2. K ceně díla bude připočtena sazba DPH ve výší dle právních předpisů platných v době fakturování. 4.3, Cena clila obsahuje, mimo vlastní náklady na vypracování dokumentace, veškeré další náklady zhotovitele, které při plnění svého závazku dle této smlouvy vynaloží. Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické, finanční, věcné a ostatní podmínky díla zahrnul do kalkulace ceny díla. 5. Platební podmínit)', způsob uhnuly, fakturace 5.3. Cena za zhotovení díla bude zhotovitelem fakturována po částech, vždy po .splnění podmínek každé dílčí části díla takto: 5.1,1 .Fakturace části díla podle bodu 3.1. scénou sjednanou v bodě 4.1,1. bude uhrazena na základě předání odsouhlasené studie: 5,1.2.Fakturace části díla podle bodu 1.2. s cenou sjednanou v bodě 4,3.2. : První faktura ve výši 50% z ceny této části díla, podmínkou jejího vystavení je podání žádosti o vydání SP Druhá faktura ve výši 50% z ceny této části díla, podmínkou jejího vystavení je vydání SP 5.1.,3.Fakuirace části díla podle bodu 1.3, s cenou sjednanou v bodě 4,1,3. bude uhrazena na základě předání části díla dle bodu 1.3. 5.2. Cena je splatná na základě faktur vystavených zhotovitelem. Splatnost faktur se sjednává ve lhůtě do 21 dnů od doručení faktur objednateli, platby budou provedeny bankovním převodem na účel uvedený na fakturách. 5.3. Ncbude-li faktura obsahoval náležitosti stanovené zákonem, nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. 5.4. Pro případ prodlení objednatele s úhradou plateb se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení do zaplacení. 5.5. Smluvní pokuty sjednané za neplnění smluvních povinností jsou splatné do 21 dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účel oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva oprávněné sírany na náhradu škody v plné výši. 6. Zádržné 6.1. Část z celkové ceny díla ve výši 14 700,- Kč + DPH (tj. 30% z ceny díla) dle předpisu platného v době fakturování bude sloužit jako zádržné. Zádržné bude pozastaveno z poslední faktury vystavené za plnění části díla v souladu s odstavcem 5.1.3.
HLO
•?* rf ' tfSB ^^^^-^ff«>í«2^^^
6.2. Celková výše zádržného bude zhotoviteli vyplacena až po realizaci díla a jeho kolaudaci, tj. do 15 dnů od vydání kolaudačního souhlasu, nejpozději však do 30 měsíců od předáni kompletního předmětu této smlouvy. 6.3. Zádržné slouží pro zajištění včasného odstranění vad projektu zjištěných v průběhu realizace díla nebo zjištěných pří přejímce díla. Zhotovitel souhlasí, že zádržné může být použilo i pro případ jednostranného započtení všech smluvních pokut, na které objednateli vznikl nárok, nebo škod vzniklých objednateli v důsledku zhotovitelem uznaných vad díla. 7. Práva a povinnosti smluvních stran 7.1. Zhotovitel se zavazuje, že zhotovené dílo bude odpovídat účelu a zadaným požadavkům objednatele, bude v souladu se stavebním zákonem, platnými ČSN a EN a příslušnými právními předpisy, v souladu s požadavky stavebního úřadu a dotčených orgánů lak. aby podle něj zhotovená stavba mohla být zkolaudována v souladu s funkčním využitím, pro které byla navržena, a mohla být schopna plnohodnotného využití. 7.2. Objednatel se zavazuje, že v rámci svého spolupůsobení, v rozsahu nezbytně nutném a na vyzvání, poskytne zhotoviteli spolupráci při zajištění upřesnění, vyjádření a stanovisek, jejich-/, potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy. Toto spolupůsobení poskytne zhotoviteli nejpozději do 3 dnů od obdržení vyžádání. 7.3. Zhotovitel se zavazuje, že bude respektovat případné dodatečné vícepráce, které nebyly předpokládány v této smlouvě, jejichž potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředpokládaných skutečností. Případné vícepráce musí být předem s objednatelem projednány a sjednány formou dodatků k této smlouvě. Pokud se jedná o požadavky na odstranění případných vytknutých nedostatků nebo doplnění dokumentace na základě výzvy stavebního úřadu, nepovažují se tyto práce za vícepráce zadávané objednatelem a jsou součástí plnění dle této smlouvy. 7.4. Zhotovitel je povinen písemně upozornil objednatele na nevhodnost, případně nepřípustnost podkladových materiálů nebo pokynů, které mu byly předány objednatelem a nebo objednatelem požadovaných změn, ať již hlediska negativních důsledků pro jakost a provedení díla nebo rozpor s rozhodnutími orgánů veřejné správy či obecně závaznými předpisy, ČSN, EN či jinými normami. Jestliže nevhodné pokyny brání ve zhotovení díla, prodlužuje se lhůta pro dokončení díla o dobu, po kterou bylo nutné práce přerušil. V případě, že objednatel bude, i přes upozornění zhotovitele, trvat na užití takovýchto podkladových materiálů a pokynů, zhotovitel neodpovídá za vady díla způsobené nevhodnými pokyny. 7.5. Zhotovitel, se zavazuje organizovat v průběhu každé části plnění díla dle bodů 2.1. až 2,3. koordinační schůzky, na kterých bude objednatel seznámen se stavem prací a budou projednány problémové záležitosti díla. 8, Pojištění zhotovitele 8.1. Zhotovitel je povinen udržovat v platnosti a platit pojistnou smlouvu po celou dobu trvání smlouvy o dílo a po dobu trvání odpovědnosti za vady díla. Předmětem pojistné smlouvy má být pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu způsobenou činností zhotovitele při provádění díla. Pojištění se musí vztahovat i na případy vyplývající z chyby nebo opomenutí zhotovitele v projektové dokumentaci, která z tohoto důvodu nebude odpovídat požadavkům dle této smlouvy.
LO
8.2. V případě, že zhotovitel poruší povinnosti uvedené v bodě 8.1. a pojistná smlouva zanikne před dohodnutým termínem, je zhotovitel povinen uhradil objednateli smluvní pokutu ve výši 5% z celkové ceny díla. 9. Využití návrhů a činnosti zhotovitele 9.1. Objednatel se zavazuje užít vytvořené dílo pouze k účelu uvedenému v této smlouvě, tedy pouze pro přípravu a realizaci stavby „Zámečnická 2 - stavební úpravy části nebytových prostor na bydlení • -•• sdílené bydlení". Objednatel se zavazuje, že nebude využívat díla, rozšiřoval je či kopíroval celek nebo část pro komerční účely. 9.2, Zhotovitel není oprávněn projektovou dokumentaci dle této smlouvy poskytnout třetí osobě, či využít jinak, než ve prospěch objednatele v souladu s touto smlouvou. 10. Záruka za jakost a odpovědnost za vady díla 10.1. Dílo má vady, jestliže provedení díla nebo některé jeho části neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě. 10.2. Zhotovitel odpovídá za vady díla zjištěné v době po předání díla objednateli (po celou dobu realizace stavby i po vydání kolaudačního souhlasu), jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností. Zjistí-li objednatel vady díla, uplatní písemně nárok na jejich odstranění. 10.3. Zhotovitel odpovídá za vady projektové dokumentace, které mají vliv na kvalitu stavby, na úplnost specifikace všech prací, dodávek, činností a služeb spojených s realizací stavby, za jednoznačnost, efektivnost, funkčnost a reálnost navrženého technického řešení a jeho soulad s podmínkami této smlouvy, pokyny a podklady předanými objednatelem zhotoviteli, obecně závaznými právními předpisy. ČSN, EN, a ostatními normami pro přípravu a realizaci stavby. íl. Odstoupení od smlouvy 11.1. Smluvní sírany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení léto smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. 31.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením této smlouvy se rozumí: a) zhotovitel provádí dílo vadně, b) zhotovitel je v prodlení splněním oproti, termínu sjednanému v bodě 3.1. smlouvy, termínům dohodnutým na koordinačních schůzkách a to po dobu delší než 30 dnů. c) objednatel je v prodlení s placením faktury za provedení díla dle této smlouvy o více než 60 dnů proti lhůtě splatnosti. 11.3. V případě, že objednatel odstoupí od smlouvy pro okolnosti na straně zhotovitele uvedené v bodě 11.2 pod písmeny a) • • • • b) uhradí zhotoviteli veškeré dosud prokázané vynaložené náklady a zhotovitel předá objednateli veškerou rozpracovanou dokumentaci. Nezávislý znalec provede ocenění soupisu provedených prací směrnými cenami (URS, RTS) proti zaplaceným částkám a na základě tohoto ocenění bude provedeno vzájemné finanční vyrovnání, a to ve lhůtě do 60 dnů od odstoupení objednatele od smlouvy. 11.4. Odstoupí-lí objednatel od smlouvy v důsledku porušení smlouvy zhotovitelem, je oprávněn zadal provedení zbývajících dosud nedokončených a nebo nekvalitně provedených 6
4£J, ŮJ0
prací třetí osobě, Pokud náklady nutné k dokončení projektové dokumentace třetí osobou přesahují dohodnutou smluvní cenu. uhradí rozdíl zhotovitel. Objednateli rovněž vzniká nárok na náhradu vícenákladů a ztrát vzniklých prodloužením termínu dokončení předmětu díla. 12. Závěrečná ustanovení: 12.1. Právní vztahy louto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy, zejména pak ustanoveními Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.v platném /.není. o smlouvě o dílo. 12.2. Smlouvu lze měnit jen na podkladě dohody smluvních stran, která musí být vyhotovena písemně, ve formě číslovaných dodatků k této smlouvě. 12.3. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podpisu. 12.4. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného louto smlouvou zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, /.jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem 12.5. Smlouvaje vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž dvě vyhotovení jsou určena pro objednatele, jedno pro zhotovitele, 12.6. Objednatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9 odstavce 2 zákona č. 61/2006 Sb.). 12.7. Objednatel si ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a vylil. č. 133/2012 Sb., v platném znění, vyhrazuje právo zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách textovou část DPS a soupis prací, dodávek a služeb.
V Brně dne ...":
Za zhotovitele: 6°
Za objednatele:
Mgr. Jiří Lahoda Vedoucí BO MMB
-
A
°'
J
~GA
^
Ing.arch, Tomáš Velehradský jednatel společnosti'
AřWÍMřSTC 8Rř\'0 ;HAT MĚSTA BR.VA •.sysový otíiior •'-•••'"'OvskfSrío nám. 3 H)1 6 / BRNO •001-
J$/£ 0
I„,v~ r ^w\ ^ •"*--•
J-Í
v
%
g^
-
ímh li I
U-/w.li.liíM IMrí/1/. iT'1^ .. Í J V K J V ' Oi i u l : . L M ll!0\'i:Ki.liO NA".', í . hOl tV L'k«'J 1
VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠEZN.: SPIS.ZN.: VYŘIZUJE: TEL.: FAX: E-MAIL: DATUM: POČET LISTŮ:
MMB/0186141/2015 6200/BO/MMB/0186141/2015 lne. arch. Žaneta Flekrová
Ateliér Velehradský, s.r.o. Ing.arch. Tomáš Velehradský Libušino údolí 203/76 623 00 Brno
*
fc %
2U15-05-14 001
Sdílené bydlení Zámečnická 2 - Výzva k zaplacení smluvní pokuty Vážený pane architekte, dle smlouvy o dílo č.6214053926 uzavřené dne 30.10.2014 mezi staratárním městem Brnem jako objednatelem a Ateliérem Velehradský, s.r.o. jako zhotovitelem se Vaše společnost zavázala dokončit dílo - dokumentaci ke stavebnímu povolení (DSP) včetně projednání a zajištění vydání stavebního povolení dle bodu 3 odst. 3.1.2. a dokumentaci pro provedení stavby (DPS) dle bodu 3 odst.3.1.3. předáním objednateli, do 120 dnů od podpisu smlouvy, tj. do 27.2.2015. Dle bodu 3.4. je možné přerušit lhůty plnění u DSP a DPS do doby odsouhlasení předmětu díla dle odst. 1.1. a takto posunout termín odevzdáni. Studie byla odevzdána BO MMB dle SOD do 30 dnů od podpisu smlouvy dne 1.12.2014. Do doby odsouhlasení studie byly lhůty plnění přerušeny. Studie byla odsouhlasena emailem dne 17.12.2014. Tenníny pro odevzdání DSP a vydání-stavebního povolení a DPS se tímto prodloužily o 16 dnů do 17.3.2015. DSP byla odevzdána BO MMB dne 18.3.2015. DPS nebyla předem odsouhlasena BO MMB, nebyla doložena některá vyjádření dotčených orgánů státní správy (závazné stanovisko KHS JM) a nebylo vydáno stavební povolení. Žádost o stavební povolení sice byla podána stavebnímu úřadu ve sjednané lhůtě (dne 16.2.2015) , do 17.3.2015 však mělo být stavební povolení vydáno. Dne 3.4.2015 Vám vydal Stavební úřad Brno-střed Výzvu k doplnění žádosti o stavební povolení ze dne 16.2.2015 o chybějící doklady a podklady. Nedostatky podané žádosti je nutné doplnit do 30.6.2015. Od 18.3.2015 je tedy Vaše společnost v prodlení s odevzdáním díla a dle bodu 3 odst.3.2. je povinna zaplatit objednateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 300 Kč. Ke dni 30.4.2015 činí tato částka 13 200,- Kč (44 dní x 300 Kč). Vyzýváme Vás k úhradě této částky bez zbytečného odkladu po obdržení této výzvy k úhradě. Částku zašlete na účet 7510006631/5400, VS:6214053926.
Měř .'"Jiří Lanoaa vedoucí odboru Kopie Spis BO - Ing. arch. Flekrová
Předběžná řfdfcf kontrola před vznikem nároku statutárního města Brna byla realizována: dolům
pfíkazcem operace
U/r\úf
Na připravované operaci nebyly shkkíny nedostatky. 1^9
ti
^fioHCc
e ,
^
Statutární město Brno Magistrát města Brna MMB/0209688/2015
listy: druh:
V.
pfílohy: 1
mmb1es596b5B4e Doručeno: 29.05.2015 V E L E H R A D
NAŠE ZNAČKA: VYŘIZUJE: TEL.:
5 K Ý
Strana 1 z 2
1333 - Zámečnická lne. arch Velehradský
E-MAIL: IDDS:
. CZ c
MÍSTO/DATUM:
4»fr
Magistrát města Brna bytový odbor Malinovského nám. 3 60167 Brno
Bmo 29.5, 2015
Věc:
Žádost o prominutí smluvní pokuty
Akce:
Sdílené bydlení - Zámečnická 2, Brno
Tímto reagujeme na Vaši ,, Výzvu k zaplacení smluvní pokuty „. ze dne 14.5. 2015, vydané pod zn. MMB/0186141/2015, a spis. zn. 6200/BO/MM B/0186141/2015. Jsme si vědomi prodlení, ale.zavinění není na naší straně. V průběhu projednávání s Krajskou hygienickou stanicí Jihomoravského kraje (dále jen KHS Brno), byla nově požadována měření,která bylonutnozajisti. Jednalo se zejména o „Měření hluku z dopravy na veřejných komunikacích „. V době, kdy KHS Brno formulovala tento požadavek, nebylomožnq získat .podklady pro vystavení tohoto protokolu ( Dle metodického návodu pro akustiky HÉM-30D-11.12,01-34065Í-- Metodický navoď pro měření a hodnocení hluku v mimopracovním prostředí a Novely metodiky pro výpočet hluku ze silniční dopravy vydané MŽP ČR-číslo 3, březen 1996 se získávaní podkladů pro výpočty v listopadu ani v únoru nedoporučuje) Podmínky v teto době nebyly k takovému měření vhodné (viz protokol ze dne 13,3.2015) V době, kdy bylo získání potřebných údajů realizovatelné jsme měření v nejbližším možném termínu provedli..Toto měření'však mělo negativní'výsledek. Tuto situaci jsme operativně řešili se zadavatelem a navrhli opatření, která se vztahovala na provozovatele stávající restaurace. Opatření byla následně realizována a měření hluku opakováno, tentokrát s vyhovujícím výsledkem, Protokol s vyhovujícím výsledkem byl předán na KHS Brno, byl doplněn k naší žádosti o vydání stanoviska Paralelně bylo vydáno stavebním úřadem dne 3.4.2015,, Usnesení,, pod č.j. MCBS/2015/0020754/VILD o přerušení lhůty podání žádosti o vydání stavebního povolení a byly formulovány nedostatky v naší žádosti. K jejich.odstranění bylo nutno objednatdoplňující analýzy, které jsme bezodkladně objednali, V současné době máme uvedené nedostatky odstraněny a čekáme ná vydání písemného stanoviska KHS Brno. Po vydání uvedeného stanoviska jsme připraveni •doložit na stavební úřad všechny požadované dokumenty a to v nejbližších dnech, Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem bychom Vás tímto chtěli požádat o prodloužení srrjiuvníbo termínu do 15.8. 2015
Ing. arch. Tomáš Velehradský Ateliér Velehradský, s.r.c Ateliér Velehradský, t. r. o. 623 00 Brno, Libušino ůdoli 76 JĎ292 63 140..D!Č:,CZ 292 63 T<0
46
*%9
\Or
/
Zápis z koordinační schůzky -Sdílené bydlení Zámečnická 2, konané dne 8.6.2015
i
/
Přítomni: Ateliér Velehradský - Ing.arch. Velehradský BO MMB - Mgr.Lahoda, Ing.Kalášková, ing.Novosadová
Jednání se uskutečnilo z důvodu neplnění termínů z SOD. •
dne 14.5.2015 byla zhotoviteli odeslána výzva k zaplacení smluvní pokuty vyčíslené ke dni 30.4.2015 ve výši 13 200Kč. • na výzvu zhotovitel reagoval dne 29.5.2015 (doručeno na BO MMB dne 2.6.2015) žádostí o prominutí smluvní pokuty. Objednatel konstatoval, že v žádosti o prominutí smluvní pokuty nejsou přesně uvedené termíny a potřebné zdůvodnění doby prodlení. Dále sdělil, že do doby vydání stavebního povolení se nebude předloženou žádostí zabývat. Zhotovitel v žádosti požaduje prodloužení smluvního termínu do 15.8.2015. S tímto objednatel nesouhlasí. Závěry zjednání: 1. Zhotovitel doloží objednateli potvrzení o předání DSP na SÚ 2. Zhotovitel odevzdá objednateli kompletní opravenou a doplněnou DSP včetně CD se zjednodušeným rozpočtem dle SOD 3. Objednatel bude o případném, částečném prominutí smluvní pokuty jednat se zhotovitelem až po vydání stavebního povolení a po kontrole DSP a DPS
ZaosRla: Ing.Novosadová
tek£)
D'r\U>kcA 1 .
I
•,
hrna
* •* 1 .
u .
'I •
iLmm.
,
TV, W.
MAGISTRÁT MĚSTA BRNA, BYTOVÝ ODBOR, MALINOVSKEHO NAWi 3 , 601 67 BRNO VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: SPIS.ZN.: VYŘIZUJE: TEL: FAX: E-MAIL: DATUM: POČET LISTŮ:
MMB/0434176/2015 6200/BO/ MMB/0434176/2015 lne. Hana Novosadová
sr
-O
Ateliér Velehradský, s.r.o. Ing.arch. Tomáš Velehradský Libušino údolí 203/76 623 00 Brno
2015-11-23 001
Sdílené bydlení Zámečnická 2 - započtení pohledávek a úhrada faktur. Vážený pane architekte, na základě smlouvy o dílo č.6214053926 uzavřené dne 30.10.2014 mezi statutárním městem Brnem jako objednatelem a Ateliérem Velehradský, s.r.o. jako zhotovitelem je Vaše společnost v prodlení s odevzdáním díla a dle bodu 3 odst.3.2. a je povinna zaplatit objednateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 300 Kč^Ke dni 6.11.2015 (nabytí právních účinků stavebního povolenQ činí tato Částka 70 200,- Kč £33 dní x 300 Kč).
m
Žádost o stavební povolení byla podána stavebnímu úřadu ve sjednané lhůtě (dne 16.2.2015), do 17.3.2015 mělo být stavební povolení vydáno. Dne 3.4.2015 Vám vydal Stavební úřad Brno-střed Výzvu k doplnění žádosti o stavební povolení ze dne 16.2.2015 o chybějící doklady a podklady s termínem doplnění do 30.6.2015. Tyto nedostatky byly doplněny a předány na SÚ. Brno-střed dne 8.6.2015 včetně žádosti o povolení výjimky na oslunění a denní osvětlení - nevyhovující. Dne 23.6.2015 vydal SÚ Brno-střed Oznámení o zahájení řízení o udělení výjimky a na 3.7.2015 nařídil ústní jednání. Téhož dne se uskutečnila prohlídka na místě a bylo domluveno, že bude zpracována nová studie oslunění a osvětlení. Předchozí nevzala v úvahu všechny aspekty. Dne 4.8.2015 byla na SÚ Brno-střed podána nová žádost o povolení výjimky na denní osvětlení. Dne 14.8.2015 byly na SÚ Brno-střed předány doplněné podklady (nová studie oslunění a denního osvětlení, doplněná souhrnná tech.zpráva, výkresy a protokol k žádosti o výjimku). Dne 12.10.2015 byly předány na SÚ Brno-střed další požadované podklady - závazné stanovisko OPP MMB týkající se obnovy světlíku a opravené stanovisko HZS JM. Dne 14.10.2015 vydal SÚ Brno-střed oznámení o zahájení stavebního řízení o výjimce. Dne 30.10.2015 vydal SÚ Brno-střed Stavební povolení s nabytím právních účinků ke dni 6.11.2015. Dne 14.5.2015 vám byla zaslána první výzva k zaplacení smluvní pokuty ke dni 30.4.2015 ve výši 13 200 Kč (za 44 dní prodlení). Dne 29.5.2015 nám byla doručena vaše žádost o prominutí smluvní pokuty a prodloužení termínu odevzdání do 15.8.2015. Ta byla objednatelem odmítnuta. Za podání žádosti o vydání stavebního povolení vám dle smlouvy náleží částka 50 000,- Kč bez DPH, sDPH částka 60 500,- Kč. Tato částka byla fakturována fakturou č.2015/91 splatnou 11.11.2015 (21 dní od doručení 21.10.2015 dle SOD). Proti této částce objednatel započítává část smluvní pokuty za prodlení s vydáním stavebního povolení, která ke dni splatnosti faktury činí •částku 70 200,- Kč. Vzájemné pohledávky ve^výši 60 500,- Kč tímto započtenímzanikají.
/ ) • %
ko
\
\
Za vydání stavebního povolení vám dle smlouvy náleží částka 50 000,- Kč bez DPH, s DPH 60 500,- Kč. Tato částka byla fakturována fakturou č.2015/101. Proti této částce objednatel započítává zbývající část smluvní pokuty za prodlení s vydáním stavebního povolení ve výši 9 700,Kč. Vzájemné pohledávky ve výši 9 700,- Kč tímto započtením zanikají. Zbývající částku 50 800,Kč včetně DPH vám zasíláme. Současně provádíme úhradu faktury č.2015/102 za DPS, na částku 12 300,-Kč bez DPH, s DPH 14 883,-Kč. /po odečtení zádržného/
Mgr. Jiří Lahoda vedoucí odboru
Kopie Spis BO - Ing. Novosadová
1^/lV
j-píÍ(Áu LT 11>
^
V E L E H R A D S K Ý
V Brně, lB.ledna 2016
Strana 11 2
Statutární město Brno Úsek hospodářský I n g . Ludmila Procházková vedoucí Úseku hospodářskéh MMB Dominikánské nám.l 601 67 Brno
Věc: Podklady pro nezávislé přezkoumání příčin prodlení vydání stavebního povolení na akci "Zámečnická 2 - stavební úpravy části nebytových prostor na bydlení - sdílené bydlení" V Brně dne 18,ledna 2016 Vážená paní inženýrko, ještě jednou děkuji za Váš čas a vyhovění mojí žádosti na sjednání schůzky, která proběhla dne 12.1.2016 (viz. příloha č.l - moje žádost a příloha č.2 - zápis z jednání). Dále v příloze přikládám návrh dopisu do Rady města Brna a prosím o formální kontrolu (viz. příloha č.3). Vzniklá situace mne mrzí a jako nezávislý pozorovatel lidsky i chápu nespokojenost zástupců investora, nicméně udělenou sankci vnímám, jako sankci osobní, fakticky a právně nepodloženou a to z několika důvodů: (Pozn. Statutární město Brno, dále jen objednatel; Ateliér Velehradský, s.r.o., dále jen zhotovitel) 1) Formální nedostatky a, Vyměřená doba prodlení objednatelem, byla vypočtena ke dni "Nabytí právní moci stavebního povolení". Smlouva v odstavci "3. Termín dokončení díla" zmiňuje vydání SP, nikoli nabytí právní moci SP (viz Smlouva o dílo - příloha č.4). b, Objednatel písemně nereagoval na doručené dopisy zhotovitele (viz. přílohy č.5,6) • Náš dopis ze dne 29.5.2015, ve kterém vysvětlil nová zjištění a žádal o prodloužení termínu do 15,8.2015, tj, prodloužení o 169 dní (viz. příloha č.5) • Dopis ze dne 23.11.2015, ve kterém vyjádřil nesouhlas s udělenou smluvní pokutou a žádal o zaplacení faktur (viz. příloha č.6) c, Objednatel odečetl jednostranně vypočtenou smluvní pokutu z vystavených daňových dokladů zhotovitele (viz, příloha č.7 a příloha č.8 - platby) 2) Faktické zdůvodnění prodlení plnění díla (vydání stavebního povolení a s tím spojená projektová dokumentace) a. Zhotovitel předpokládal, že prostory, které byly evidentně vybudovány jako bytové budou takto i povolovány - rekolaudace na nebytové prostory nebyla zadavatelem doložena. Zadavatel přesto trval na změně účelu užívaní z nebytových prostor na bytové. b. Tento fakt vyvolat potřebu vyjádření od Krajské hygienické stanice, tj. dodatečná
1
°>k0
v E L E H n A D s K V
V Brně, 18.ledna 2016
Strana 2 z 2
měření (měření hluku a měření osvětlení a oslunění). c. Na základě výše zmíněných faktů, zhotovíte! dne 29.5.2015 požádal o prodlení do 15,8.2015. d. Další prodlení (od 15.8.2015 do data vydání stavebního povolení), vyplynulo z nutnosti zadání nového měření osvětlení a oslunění. O toto prodlení zhotovitel písemně nepožádal, protože toto měření bylo samostatně řešeno zadavatelem. 3) Návrh zhotovitele na kompromisní výpočet doby prodlení a. Celková doba prodlení 245 dní (smluvní datum - datum vydání stavebního povolení příloha č.9); b. z toho doba, kterou zadavatel nemohl ovlivnit je 200 dní, tj. doba od podání první a druhé žádosti o stavební povolení (viz. příloha č.10,11) 4) Dodatečné poznámky zhotovitele a. Smlouva byla dobrovolně podepsána zhotovitelem v dobré víře, že se s objednatelem nedostane do sporu. V tomto okamžiku by zhotovitel chtěl upozornit na fakt, že podepsaná smlouva je jednostranná/ nevyvážená viz. paragraf 3.2 a paragraf 5.4 smlouvy. b. Výška vypočtené smluvní pokuty dosáhla hodnoty 47% hodnoty smlouvy (vč. pozastávky, která má být vyplacena po kolaudaci), což je podle názoru zadasvatele nepřiměřené. 5) Závěr Zhotovitel znovu vyjadřuje formální pochybení z jeho strany, které spatřuje ve formální komunikaci se zadavatelem. V ostatních ohledech, podle názoru zhotovitele, bylo jednáno o předmět plnění s náležitou péčí a předmět plnění byl v požadovaném rozsahu předán zadavateli. Tímto zhotovitel znovu žádá o zaplacení jeho pohledávek v plné výši a přehodnocení návrhu smluvní pokuty ze strany objednatele. V případě, jakýchkoli nejasnestCnebo dalších otázek, nás prosím kdykoli kontaktujte. Děkuji předem. S pozdravem,
Ing.Hana Staňková obchodní manažerka
/
£>Mó
