MKB-vriendelijk aanbesteden 14 November 2014 H.C.A. Zwitserloot Beng, inkoopmanager
Bizob •
Opgericht door de deelnemende gemeenten 2003;
•
Bizob is van en voor de 18 gemeenten, daarnaast werken wij voor organisaties als de VRZOB, SRE,ODZOB,RHC en de gemeenten Den Bosch, Haaren, Schijndel, Veghel, Vught en Uden;
•
Combinatie van individuele en gezamenlijke inkoop;
•
Expertise centrum voor (publieke) inkoop in de regio;
•
Bizob concern inkopers werken bij de gemeenten;
•
Meer concern inkopers voor en/of in één gemeente.
2
Organisaties 2004 Asten Bergeijk Bladel Deurne Eersel Oirschot Reusel - De Mierden Someren Son en Breugel Waalre
2005 Cranendonck Gemert-Bakel Heeze-Leende Nuenen
2006 Laarbeek
2008 Best
2009 Veldhoven
2010 Geldrop-Mierlo
2012 Veghel Uden Schijndel Den Bosch
2013 Vught Haaren ca. 700.000 inwoners
3
Geografische locatie gemeenten
Bron: Google www.bizob.nl
4
Hoe werkt de inkoopsamenwerking organisatie • Inkoopplan wordt in oktober gemaakt op decentraal niveau, tussen Bizob en gemeenten • Leveringen, diensten en werken worden in het jaar daarop aanbesteed • Input komt uit alle afdelingen van de gemeente • Bizob inkoopmanager is verantwoordelijk voor het combineren van gezamenlijke projecten
5
www.bizob.nl
5
Aandachtsgebied Bizob
6
www.bizob.nl
6
Professioneel Aanbestedingsproces
7
www.bizob.nl
7
Gezamenlijke inkooptrajecten 2013 • Drukwerk • Kantoorartikelen, kopieer en printpapier • Wegmarkeringen • Gasleveranties • Onderhoud en beheer verkeersregelinstallaties • Opleidingen • Inhuur flexibel personeel: Payroll, Uitzendkrachten en detachering • Modernisering gemeentelijke basis administratie • Software licenties
• Riolering (diensten en leveringen): Reinigen kolken en inspectie • Openbare verlichting (onderhoud en beheer) • Milieustraten beheer plus alle afvalstromen • Strooizout/wegenzout • WMO Hulp bij de huishouding • Medische (sociaal) advisering • Re-integratie • Trapliften • Abonnementenbeheer • Mediabureau • Verzekeringen, (Makelaar)
8
www.bizob.nl
8
Bizob en voorlichtingen aan het MKB •
Programma MKB Brabant en KvK 2011-2013
•
15 voorlichtingsbijeenkomsten verzorgd aan het MKB per Bizob gemeente. Ondernemers hebben veel live contact met Bizob, via marktconsultaties en gesprekken.
•
Ondernemers kunnen aanmelden via website.
•
Registratie in database
9
10
11
Informeren lokale leveranciers over cijfers…
12
Cijfers over …
13
Selectie • Onderzoek OESO (2009) • Selectie procedure mag niet niet voorspelbaar zijn. – Werk (prijs) afspraken in de hand. – Vereist professionaliteit van inkoper
14
Hoe leveranciers selecteren MVO T O O L K IT L e v e ra n c ie rs s e le c tie H o e k o m i k to t d e m o tiv e rin g v a n d e s e le c tie v a n le v e r e n c ie rs b ij m e e r v o u d ig o n d e r h a n d s ?
START
H e rh a lin g s a a nko op g em e e nte? (S tra ig h t- o r m o d if ie d R e b uy )
H e rh a lin g s a an ko op B iz o b (S t ra ig h t - o r m o d if ie d R e bu y)
Ja . S e le c te re n p a rtij(e n )
Ja Is e r e e n "g o e d e " e rv a rin g m e t le v e ra n c ie r(s ) v a n u it g e m e e n te (a d 1 )
Ja
I s d e s e le c t ie v o ld o e n d e h e t e ro g e e n ? (a d 2 )
Nee
Nee
N e e,
Ja . S e le c te re n p a rtij(e n )
Ja I s e r e e n " g o e d e " e rv a rin g m e t le v e ra n c ie r (s ) v a n u it B iz o b ? (a d 1 )
Ja Is d e s e le c tie v o ld o e n d e h e te ro g e e n ? (a d 2 ) N ee
Nee N e e,
Geen h e rh a lin g s A an ko op (N e w T a s k )
T O O LS 1 . M a rk o n d e rz o e k 2 . O n d e rn e m e rs lijs t 3 . R F I’s 4 .R e fe re n tie s v a n a n d e r o v e rh e id s in s te llin g e n 5 .R o u la t ie s y s t e e m v a n b e k e n d e / o n b e k e n d e / g ro t e / k le in e / lo k a le / la n d e lijk e le v e ra n c ie rs
A a n d a c h t s p u n te n la n g e te rm ijn : A d 1 . ‘G o e d e e rv a rin g e n ’ is s u b je c t ie f . G o e d e e rv a rin g e n z o v e r m o g e lijk o b je c t ie v e r m id d e ls h e t to e p a s s e n v a n le v e re n c ie rs b e o o rd e lin g s t o o ls A d 2 . H e te ro g e e n w o rd t m e e b e d o e ld e e n g o e d e m ix v a n g e s e le c te e rd e p a rt ije n w a a rb ij m e n h e t ro u la tie s y s te e m in a c h t n e e m t (z ie o o k T o o l 5 )
15
16
M O T IV E R IN G E N V O O R S E L E C T IE 1 . I n n o v a t ie a ls o n d e rs c h e id e n d v e rm o g e n . 2 . A a n to o n b a re s p e c ifie k e k e n n is . 3 . B e p a a ld e c e rt ific e rin g . 4 . V o o ru it s tre v e n d o m g a a n m e t m a a t s c h a p p e lijk v e ra n tw o o rd o n d e rn e m e n (d u u rz a a m h e id , s o c ia l re t u rn , C O 2 p re s ta tie la d d e r). 5 . B e k e n d h e id m e t d e (g e o g ra fis c h e ) o m g e v in g , h e e ft d a a r re e d s e e n p ro je c t lo p e n . P e rs o n e e l / m a te rie e l k a n e ff ic ië n te r w o rd e n in g e z e t . 6 . G o e d e re fe re n tie s a n d e r o v e rh e id s in s t e llin g e n
